قواعد الاحتفاظ وتسجيل سجلات وقت عمل الموظف. سجل العمل الإضافي: نموذج ملء سجل تسجيل الموظفين في مكان العمل

يتم استخدام سجل الوقت لتسجيل وصول ومغادرة الموظفين، وكذلك الوقت وأسباب الغياب عن مكان العمل. يُطلب من أصحاب العمل مراقبة ساعات العمل وتسجيلها، ولكن يحق لهم أن يقرروا بشكل مستقل كيفية القيام بذلك. فيما يلي مثال لسجل وقت الموظف. شكل مثل هذه الوثيقة تعسفي.

سنركز في هذه المقالة على ملئ سجل يتم فيه تسجيل أوقات وصول ومغادرة وغياب الموظف يوميا. في أغلب الأحيان، يتم استخدام هذا المستند مع ورقة زمنية، وملء ورقة زمنية بناءً على المجلة.

تذكر أنه على أساس هذه المستندات، يتم حساب الرواتب وأجور الإجازات وبدلات السفر، لذلك عليك ملؤها بعناية فائقة.

إجراء التسجيل

يمكن للإدارة أن تختار بشكل مستقل طريقة تسجيل الوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل: تحديد النماذج والنماذج التي سيتم استخدامها لهذا الغرض. من المهم توحيد الإجراء المعمول به في السياسة المحاسبية للمنظمة والالتزام الصارم به.

يعين رئيس الشركة شخصًا مسؤولاً يراقب الامتثال للوائح العمل. في المنظمات الكبيرة، يتم تعيين الأشخاص المسؤولين في كل قسم. يتم تحديد واجبات هذا الموظف بالترتيب أو المنصوص عليها في عقد العمل. يمكن تعيين الوظيفة لأي موظف - لا يهم المنصب.

يمكنك تسجيل وصول ومغادرة الموظفين ورقيًا وإلكترونيًا باستخدام برامج كمبيوتر خاصة. تُباع النماذج الورقية في دور الطباعة، أو يمكنك بسهولة طباعة الصفحات وتصميمها بنفسك. إذا كانت سياسة المنظمة تنص على الحفاظ على هذا النموذج كوثيقة محاسبية أساسية، فيجب استيفاء متطلبات التنفيذ الصحيح. وهذا يعني أن دفتر الحساب يحتاج إلى خياطته وترقيمه واعتماده بتوقيع المدير وختم أطراف الرباط. عندما يتم تجميع مستند وترقيمه، فإن هذا يحميه من تلف البيانات - لن يتمكن أي شخص من حذف الأوراق أو استبدالها.

عند ملء السجلات والنماذج المحاسبية، لا يمكنك إخفاء الأخطاء باستخدام المصحح. يتم شطب الإدخال غير الصحيح، ويتم إدخال الإدخال الصحيح أدناه، مصدقًا بتوقيع الموظف المسؤول.

عادةً، يتضمن سجل ساعات العمل ورحلات العمل ما يلي:

الرقم التسلسلي للسجل؛
تاريخ التقويم؛
الاسم الكامل للموظف
وقت الوصول إلى العمل؛
وقت الرعاية؛
توقيع الموظف؛
معلومات حول رحلات العمل - وقت المغادرة والوصول والغرض.

يُلزم قانون العمل أصحاب العمل بتسجيل جميع ساعات العمل لجميع موظفيهم، وعادة ما يتم استخدام سجل زمني لهذا الغرض. ولكن في بعض الشركات، بالإضافة إلى ذلك، يقومون أيضًا بإنشاء مجلة لتسجيل ساعات العمل.

معلومات عامة حول سجلات وقت الموظف

مفهوم وواجب المحافظة

والفرق الرئيسي بين الجدول الزمني والجدول الزمني هو أن الأخير يأخذ في الاعتبار عدد ساعات العمل، بينما تسجل المجلة الوقت الذي وصل فيه الموظف وغادره. ولا يلزم التشريع إدارة المؤسسة بإجراء ذلك دون فشل، لذلك يقرره صاحب العمل نفسه.

تم إعداد هذه الوثيقة في شكل مجلة يتم فيها إدخال البيانات اللازمة في الأعمدة، ويتم إدخال موظفين محددين ومعلومات حول يوم عملهم في الصفوف.

بالنسبة لأولئك الذين يتتبعون ساعات العمل باستخدام 1C، سيكون الفيديو التالي مفيدًا:

الغرض منه

للتدوين عدة أغراض:

متابعة مواعيد وصول ومغادرة الموظفين؛
احتساب التأخير والانقطاع عن العمل قبل الوقت المحدد؛
تحفيز الموظفين على الالتزام بمواعيد العمل.
غياب الموظف عن المنشأة بدوام كامل؛
حساب ساعات العمل التي تختلف عن المعتاد: العمل الإضافي، وجدول العمل غير المنتظم، والعمل في أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع.

في نهاية الشهر، بناءً على النتائج المسجلة في المجلة، سيتم إعداد جداول زمنية، أو سيقوم ضابط الوقت ببساطة بالتحقق منها.

استمارة

ليس لهذه المجلة شكل موحد أو موصى به، لذا تقوم كل شركة بتطويرها بشكل مستقل بما يتوافق مع احتياجاتها. قد يتضمن السجل المعلومات التالية:

الاسم الكامل للموظف
المسمى الوظيفي والوحدة الهيكلية؛
وقت الحضور في العمل؛
وقت ترك العمل؛
عدد ساعات العمل
القدوم إلى مكان العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات، والانخراط في العمل الإضافي؛
سبب جذب الموظفين للعمل فوق المعايير المقررة؛
توقيع الموظف والشخص المسؤول بما يؤكد صحة المعلومات.

يمكن للمجلة أن تعكس جميع المعلومات مرة واحدة، أو يمكنك إنشاء عدة مجلات مخصصة لحالات مختلفة:

مجلة العامة؛
مجلة تأخذ في الاعتبار ساعات العمل الإضافية؛
مجلة للمناصب مع جدول التحول؛
مجلة لتسجيل ساعات العمل في الوظائف ذات جداول العمل غير المنتظمة؛
مجلة لتسجيل ساعات العمل لفئات معينة من موظفي المؤسسة.

أمر للصيانة

يرتبط سجل وقت العمل بالوثائق الداخلية للمنظمة ويشكل جزءًا من عملها المكتبي، مما يعني أنه يجب إضفاء الطابع الرسمي على صيانته وفقًا لذلك. بادئ ذي بدء، من الضروري تطوير نموذج المجلة والموافقة عليه بأمر.

ثم يصدر الأمر التالي، بإدخال المجلة مباشرة إلى العمل. تم إعداده بشكل حر ويحتوي على المعلومات التالية بالتفصيل:

إجراءات استخدام المجلة؛
المسؤول عن صيانتها.
التزام الموظفين بإبلاغ الموظف المسؤول عن وضع العلامات.

بعد ذلك، يتم توقيع الأمر من قبل المدير ويتم لفت انتباه الموظفين إلى المعلومات الواردة فيه. أيضًا، يمكن تضمين الحاجة إلى الاحتفاظ بمجلة في إحدى اللوائح المحلية للمؤسسة: قواعد يوم العمل، وتعليمات العمل المكتبي.

إعداد الوثيقة

عند تسجيل سجل وقت العمل، يجب عليك اتباع قواعد تسجيل جميع السجلات الأخرى المحفوظة في المؤسسة - وفقًا لقواعد إعداد هذه المستندات.

مثال رسم بياني للقسم الرئيسي لمجلة

متطلبات

متطلبات تسجيل ساعات عمل الموظفين في الشركة هي كما يلي:

يجب أن يظهر اسم المجلة على الغلاف؛
ويجب أن تشير صفحة العنوان أيضًا إلى القسم الذي تنتمي إليه المجلة؛
هنا يجب عليك الإشارة إلى تاريخ بدء إدخال الإدخالات في المجلة. وبعد إجراء الإدخال الأخير، يتم تحديد تاريخ انتهاء دفتر اليومية؛
تتم الإشارة إلى الشخص المسؤول عن الحفاظ على الوثيقة في الورقة الأخيرة.

تم وصف الجدول الزمني وصيانته في هذا الفيديو:

حشوة

يتم ملء السجل من قبل الموظف المسؤول، ويجب إدخال جميع البيانات بدقة في الأعمدة المخصصة له. إذا تم توفير مربع التوقيع، يجب أن يكون الموظف الذي يقوم بالتوقيع على دراية بالإدخال.

يجب أن يكون للموظف المسؤول عن صيانته فقط حق الوصول إلى السجل.

يمكنك تنزيل نموذج المجلة مجاناً.

عينة من ملء سجل وقت العمل

قواعد عامة

عند الاحتفاظ بمجلة يجب عليك الالتزام بالقواعد التالية:

يجب أن تكون الإدخالات في المجلة مكتوبة بالقلم فقط، ولا ينبغي أن تكون هناك إدخالات مكتوبة بالقلم الرصاص.
إذا كانت هناك حاجة لتصحيح الإدخال، فسيتم شطب الإدخال غير الصحيح وكتابة الخيار الصحيح في الأعلى. يجب ألا تستخدمي الكونسيلر؛
يجب أن تتم جميع الإدخالات بطريقة تجعلها مكتوبة بشكل واضح ودقيق؛
يجب أن تكون جميع الإدخالات متتالية، ولا ينبغي أن يكون هناك أسطر فارغة.

الفروق الدقيقة في المهن الخاصة

نظرًا لعدم وجود شكل موحد للمجلة، ولا ينص القانون على صيانتها، فإن جميع الفروق الدقيقة في الصيانة لمختلف المهن (مثل الأفراد العسكريين المتعاقدين، وعلم النفس التربوي، وما إلى ذلك) ستعتمد على شكل المجلة المطورة و ما هي المعلومات الموجودة فيه تنعكس.

تردد الملء

يعتمد تكرار ملء المجلة على البيانات التي يتم إدخالها في هذه الوثيقة، ولكن في أي حال يجب اتباع القاعدة: "ملء المجلة بعد وقوعها". وهذا يعني أنه يتم إجراء الإدخالات في اليومية مباشرة عند حضور الموظف إلى مكان عمله أو عند مغادرته.

التطريز

يجب أن يتم إعداد دفتر اليومية المحاسبية مثل جميع المجلات الأخرى، أي أن تكون مرقمة ومخيطة. يجب أن يكون الترقيم مستمرًا، بدءًا من الورقة الأولى. ثم يتم خياطة المجلة، ويتم إغلاق البرنامج الثابت بمستطيل من الورق، مما يشير إلى عدد الأوراق المخيطة.

مسؤول عن الحفاظ

يتم تعيين الموظف الذي سيكون مسؤولاً عن الحفاظ على المجلة من قبل المدير.في أغلب الأحيان، يتم تعيين كل هذه المسؤولية إلى المناصب التالية:

حارس أمن أو حارس عند مدخل أراضي المؤسسة أو المبنى؛
السكرتير المسؤول عن إدارة سجلات المنظمة؛
موظف قسم الموارد البشرية.

يُنصح بإسناد مسؤولية الاحتفاظ بالمجلة إلى المنصبين الأخيرين فقط إذا لم يكن عدد موظفي المؤسسة كبيرًا.

مدة الصلاحية

نظرًا لعدم تضمين سجل وقت عمل الموظف في قائمة الوثائق الإلزامية، لم يتم تحديد فترات تخزين محددة له. وبما أن اليومية هي الوثيقة الأساسية لإعداد صحيفة الوقت، فيجب أن تكون فترات تخزين هذه الوثائق متساوية.

ما هو سجل وقت العمل، ما هو الفرق بينه وبين ورقة الوقت، هل هو مطلوب في المؤسسة؟ اقرأ عن كيفية إعداد هذه الوثيقة وفقًا لقواعد العمل المكتبي وكيفية الحفاظ عليها. قم بتنزيل العينة النهائية

من هذه المقالة سوف تتعلم:

لماذا تحتاج إلى سجل الوقت؟

عندما يكون عدد العاملين في مؤسسة ما كبيرًا ولا يتمكن رؤساء الأقسام من التحكم في ظهور كل موظف في مكان العمل في الوقت المناسب، يتم تسجيل وقت وصولهم ومغادرتهم في دفتر وقت العمل. يعمل هذا السجل كوثيقة يمكن على أساسها ملء ورقة زمنية لتسجيل عدد ساعات العمل يوميًا.

ويمكن استخدامه أيضًا للأغراض التالية:

تسجيل الوصول المتأخر ومغادرة العمل مبكراً.
محاسبة العمل للموظفين الذين لديهم ساعات عمل غير منتظمة.
إشراك الموظفين في العمل الإضافي.

يمكن الاحتفاظ بالوثيقة في وقت واحد لجميع الحالات المذكورة أعلاه، أو تعكس المعلومات الخاصة بكل منها على حدة.

تسجيل سجل وقت العمل

تم تنسيق الكتاب على النحو التالي:

يجب أن تكون جميع الأوراق مرقمة على التوالي.
عند التسجيل يدويًا، يلزم وجود برنامج ثابت ().
ويوضع على الصفحة الأخيرة ختم مصدق بتوقيع الشخص المسؤول أو المدير وختم.

بالإضافة إلى ذلك، يجب الإشارة إلى المعلومات التالية في صفحة العنوان:

اسم المؤسسة كاملا، وإذا كان الدفتر منفصلا لكل وحدة هيكلية فيضاف اسمها.
تاريخ بدء الصيانة.
تاريخ الدخول الأخير.
الاسم الكامل ومنصب الشخص المسؤول عن الحفاظ على الوثيقة.

إذا كان من المستحيل تحديد شخص واحد مسؤول، على سبيل المثال، يتم الاحتفاظ بالسجلات من قبل حارس الأمن المناوب، فيمكنك فقط الإشارة إلى المنصب.

كيفية حساب ساعات العمل

هناك عدة طرق للاحتفاظ بالسجلات:

يدويا.
ملء النماذج الفردية على الكمبيوتر، وفي نهاية فترة التقرير، طباعة الوثيقة وإنشاءها.
حفظ السجلات باستخدام برامج خاصة تتحكم في وقت وصول ومغادرة الموظفين.

سجل الوقت الإلكترونييسمح لك بتجنب الاحتفاظ بنسخة ورقية، حيث يتم تخزين جميع البيانات في ذاكرة البرنامج ويمكنك في أي وقت عمل نسخة مطبوعة لتاريخ فردي أو لموظف فردي.

يمكن ملء الكتاب بطريقتين:

يتم تعبئة جميع الأسطر بالكامل من قبل الموظف المسؤول عن الصيانة، ولا يقوم الموظف إلا بالتوقيع على صحة السجل؛
يقوم كل موظف بملء السطر، ولا يقوم المراقب بتصديق الإدخال إلا بتوقيعه.

وفي كل الأحوال عليك الالتزام بالقواعد التالية:

يجب حفظ جميع السجلات بالقلم فقط.
ويجب أن تكون مكتوبة بشكل مقروء.
إذا كانت هناك حاجة للتصحيح، فمن الأفضل عدم استخدام المصحح، ولكن شطب النقش غير الصحيح بسطر واحد ووضع المعلومات الصحيحة في الأعلى.
يجب ألا تكون هناك أسطر فارغة بين الإدخالات، وفي الحالات القصوى، يجب ملؤها بشرطة طويلة.

كل هذه الفروق الدقيقة يمكن أن تلعب دورًا أثناء عملية التدقيق، أو في حالة ظهور خلافات حول موثوقية المعلومات المسجلة.

من يجب أن يقود

يتم تعيين الشخص المسؤول عن الحفاظ على دفتر وقت العمل من قبل المدير. إذا تم الاحتفاظ بسجل واحد لجميع الموظفين، فعادةً ما يتم ملؤه بواسطة الحارس أو حارس الأمن عند المدخل.

يمكنك أيضًا الاحتفاظ بسجلات منفصلة لكل وحدة هيكلية، ثم يتم إنشاء عدة دفاتر، ويتم إسناد مسؤولية تعبئتها إلى المديرين أو تعيين موظفين معينين.

إذا كانت المنظمة صغيرة، فيمكن تكليف الإدارة بضابط شؤون الموظفين أو السكرتير، ويطلب من جميع الموظفين الحضور إليهم لتسجيل الوصول.

المميزات والعيوب

المزايا تشمل:

دقة المعلومات.
إمكانية تسجيل كافة التأخيرات.
القدرة على تتبع العمل الإضافي والعمل الإضافي.
تحفيز الموظفين على عدم تعطيل روتين عملهم اليومي.

ولكن هناك أيضًا العديد من العيوب:

من الضروري تخصيص موظف مسؤول.
ارتفاع تكلفة البرامج الخاصة.
لكي تكون قادرًا على عكس كل تأخير في الجدول الزمني، من الضروري أن يكون لديك، بالإضافة إلى بيانات الكتاب، مذكرة توضيحية على الأقل من الموظف.
ليس من الممكن دائمًا أن تعكس بدقة سبب تأخير الموظف (طلب إجازة، أو تأخر لأسباب العمل، أو كونه في إجازة مرضية).

وفقا للمادة 91 من قانون العمل، يجب على صاحب العمل الاحتفاظ بسجلات لوقت العمل الذي قضاه الموظف. تتم المحاسبة بالشكل المعتمد في السياسة المحاسبية للشركة للأغراض المحاسبية. للقيام بذلك، استخدم نموذج ورقة زمنية، أو كما يطلق عليه أيضًا سجل الوقت. سجل وقت العمل هو نوع من الإجراءات التي تؤكد الأداء المسؤول من قبل الموظف لواجباته. يمكنك الاحتفاظ بسجل باستخدام النماذج الموحدة المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا. ومع ذلك، من الممكن أيضًا تطوير نماذج لتسجيل ساعات العمل بشكل مستقل.

النظام في سجل وقت العمل

يتم تجميع المجلة في نسخة واحدة شهريا لجميع الموظفين. يتم تجميعها من قبل شخص مرخص له - على سبيل المثال، مدير شؤون الموظفين. إذا لم يتم تحديد المسؤولية للموظف المسؤول في عقد العمل، فيمكنك تعيين موظف مسؤول للاحتفاظ بسجل ساعات العمل بأمر منفصل. بالإضافة إلى ذلك، يجب توقيع بطاقة التقرير:

رئيس شركة أو وحدة هيكلية للمنظمة؛
موظف قسم الموارد البشرية أو أي مسؤول آخر مفوض.

متطلبات التسجيل

اعتمادا على النماذج المحاسبية التي تقرر استخدامها، ستحدد إما الإجراء الخاص بملءها بنفسك، أو ستسترشد بتعليمات ملؤها التي طورتها لجنة الدولة للإحصاء في روسيا.

يعد موضوع تتبع وقت العمل في المؤسسة مهمًا جدًا. إذا قررت استخدام النماذج الموحدة، فيجب تجميع المجلة في النموذج:

صحيفة الدوام واحتساب الأجور (النموذج الموحد رقم ت 12)؛
أو صحيفة الدوام (النموذج الموحد رقم ت13).

يجب على صاحب العمل أن يختار بشكل مستقل النموذج الذي سيستخدمه لتسجيل ساعات العمل. يتم استخدام النموذجين الموحدين رقم T-12 ورقم T-13:

لتسجيل وقت العمل الفعلي لكل موظف في الشركة؛
للحفاظ على الانضباط - التحكم في ساعات العمل المحددة في الشركة؛
للحصول على بيانات موثوقة عن الوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل؛
لحساب دقيق وموثوق للأجور؛
لإعداد التقارير الإحصائية عن العمل.

إجراءات ملء المجلة

يعد النموذج الموحد T12 نموذجًا شائعًا لتتبع ساعات العمل. يمكن أيضًا استخدام هذا النموذج كمستند لحساب رواتب الموظفين. تمت الموافقة على تعليمات ملء واستخدام سجل وقت العمل في النموذج رقم T 12 بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا رقم 1 بتاريخ 5 يناير 2004.

يتكون سجل وقت العمل بالنموذج رقم T-12 من قسمين:

القسم 1 "محاسبة وقت العمل"؛
القسم 2 "المدفوعات للموظفين".

إذا كان صاحب العمل يحتفظ بسجلات منفصلة لوقت العمل وحساب الأجور، فلا يجوز له ملء القسم 2. في هذه الحالة، سيتم تطبيق القسم 1 كوثيقة مستقلة.

يجب عليك التوقيع على الوثيقة في اليوم الأخير من الشهر الذي تم إعدادها من أجله. إذا صادف هذا اليوم عطلة نهاية الأسبوع، يمكنك التوقيع في أول يوم عمل بعد عطلة نهاية الأسبوع. بعد إعداد الوثيقة وتوقيعها، يتم تحويلها إلى قسم المحاسبة.

الزي الموحد T-12. ملء العينة

هل يمكن تحميل برنامج لمتابعة ساعات عمل الموظف وتبسيط عملية ملئ السجل؟ نعم، يمكنك الاحتفاظ بسجل وقت العمل في برنامج شؤون الموظفين الخاص أو في برنامج Excel، ومن ثم تنزيل جدول وقت العمل وطباعته والتوقيع عليه.

تسجيل ساعات العمل خلال ساعات العمل غير المنتظمة

أيام العمل وساعات العمل هي الوحدات الأساسية لوقت العمل. بالإضافة إلى ذلك، هناك وحدات أكبر لوقت العمل: شهر الشخص وسنة الشخص. المدة الطبيعية لأسبوع العمل، وفقا لقانون العمل، هي 40 ساعة.

لتسجيل ساعات العمل خلال ساعات العمل غير النظامية، توجد الطرق التالية:

تأخذ في الاعتبار وقت العمل خارج يوم العمل العادي (40 ساعة) مباشرة في سجل وقت العمل؛
احتفظ بمستند منفصل لتسجيل الوقت للموظفين الذين يؤدون واجباتهم أثناء ساعات العمل غير النظامية: لاحظ فيه الوقت الذي عمل فيه الموظف، بما في ذلك خلال ساعات العمل غير النظامية.

يمكن تدوين ساعات العمل خلال يوم غير منتظم لأكثر من المدة العادية مباشرة في سجل الوقت. ولكن في الوقت نفسه، من الضروري الحصول على تأكيد بأنهم لا يعملون لساعات إضافية ولا يخضعون للدفع. وعلى وجه الخصوص، قد يكون التأكيد بمثابة أمر بإشراك الموظف في العمل لساعات عمل غير منتظمة.

تحميل نموذج الاستمارة الموحدة T12

على الرغم من عدم دفع جدول غير منتظم بالإضافة إلى ذلك، فإنه لا يزال بحاجة إلى أن يؤخذ في الاعتبار. في هذه المقالة، ستتعرف على ميزات جدول العمل غير المنتظم، وما إذا كان من الضروري الاحتفاظ بسجل لساعات العمل غير المنتظمة، وكيفية القيام بذلك بشكل صحيح باستخدام نموذج سجل.

من هذه المقالة سوف تتعلم:

ملامح جدول غير منتظم.
كيفية تسجيل ساعات العمل الإضافية؛
لماذا تحتاج إلى مجلة لتسجيل جداول العمل غير المنتظمة؟
كيفية ملء سجل الجدول الزمني غير المنتظم بشكل صحيح.

كيفية الاحتفاظ بسجل لساعات العمل غير المنتظمة بشكل صحيح

في بعض الأحيان في الإنتاج هناك حاجة لإشراك الموظفين في جداول عمل غير منتظمة. هذا هو الحال عندما يعمل الموظف ساعات أكثر في اليوم مما تحدده القواعد القياسية. وبما أن هذا النوع من العمل لا يشكل ساعات عمل إضافية، فلا يتم دفع أجر إضافي له بشكل عام. لكن هذا لا يعني أنه ليست هناك حاجة للاحتفاظ بسجلات لساعات العمل الإضافية، لأن ذلك لن يؤثر على أي شيء. هذا خطأ. بادئ ذي بدء، قد يؤثر هذا على أيام الإجازة الإضافية. ولهذا السبب من المهم جدًا الاحتفاظ بسجلات لجميع ساعات العمل التي تتجاوز الوقت المحدد.

مميزات جدول العمل غير المنتظم

أولاً، دعونا نحدد ما هو الجدول غير المنتظم وكيف يختلف عن الجدول الرئيسي. وكما قلنا من قبل، فإن الشيء الأكثر أهمية هو التمييز بين العمل الإضافي والساعات غير المنتظمة. إذا لم يعكس صاحب العمل احتمال مشاركة الموظف في مثل هذا الجدول في عقد العمل، فإن أي ساعات عمل تزيد عن القاعدة ستعتبر عملاً إضافيًا ويتم دفعها بمعدل مضاعف. إذا أخذ صاحب العمل هذه النقطة في الاعتبار، فلن يتم دفع ساعات العمل الإضافية بشكل إضافي، لأنه من خلال توقيع العقد، سيوافق الموظف مسبقًا على هذه الشروط.

على الرغم من عدم دفع جدول غير منتظم بالإضافة إلى ذلك، لا يزال يتم تقديم التعويض عنه في شكل أيام إجازة إضافية. كقاعدة عامة، يعتمد عدد الأيام الإضافية على قرار المدير وتعقيد العمل.

إذا، في شروط عقد العمل جدول عمل غير منتظملم يتم توفيره، لا يمكن للمدير انتهاك الشروط. وإذا كانت هناك حاجة ملحة، فلا بد من توقيع اتفاقية إضافية.

بعد أن تفهم كل الفروق الدقيقة، تحتاج إلى معرفة كيفية مراعاة كل هذه الساعات الإضافية التي تم العمل عليها، والتي سيتم على أساسها توفير أيام إضافية للإجازة.

كقاعدة عامة، في جميع المؤسسات، يتم الاحتفاظ بسجل وقت العمل لتسجيل ساعات العمل الإضافية ورحلات العمل والعمل الإضافي. يُستخدم هذا السجل أيضًا عند تسجيل ساعات العمل أثناء جداول العمل غير المنتظمة.

تعبئة سجل أوقات العمل غير المنتظمة

يتيح لك سجل وقت العمل مراقبة أنشطة الموظف ومنه يمكنك تحديد الوقت الفعلي الذي عمل فيه الموظف. يعد ذلك ضروريًا لضمان عدم تجاوز الحد الأقصى لساعات العمل الممكنة في الأسبوع، وهو ما سيعتبر انتهاكًا.

يجب على الموظف الالتزام باللوائح الداخلية. إذا احتاج الموظف إلى التغيب لسبب أو لآخر، فإنه يقوم بإخطاره مسبقًا، ويتم الإشارة إلى ملاحظة حول الساعات الضائعة في السجل.

في الممارسة العملية، تسبب مسألة المحاسبة في جدول غير منتظم العديد من المشاكل، لأنه بالإضافة إلى الوقت الرئيسي للعمل، من الضروري أيضًا مراعاة الساعات الإضافية التي لا يتم دفعها بشكل إضافي. من المهم عدم الخلط بين كل هذه الفروق الدقيقة.

يتم تنظيم طريقة الإدارة من خلال وثائق داخلية معتمدة من قبل المدير.

نموذج دفتر يومية لتسجيل ساعات العمل غير المنتظمة

في بعض الحالات، لتسجيل وقت العمل، يتم استخدام جداول الوقت، والتي يتم تجميعها في نسخة واحدة وتوقيعها من قبل المدير والشخص المسؤول. ولكن في أغلب الأحيان يتم الاحتفاظ بسجل ساعات العمل غير المنتظمة.

يجب أن يتضمن السجل المعلومات التالية:

اسم المنظمة واسم الوثيقة، في هذه الحالة "المجلة"؛
بعد ذلك يأتي جدول يحتوي على عدة أعمدة. يشير العمود الأول إلى الرقم بالترتيب؛
الاسم الكامل. الموظف واسم الوحدة الهيكلية.
عدد الموظفين؛
وصف لتعليمات صاحب العمل مع توضيح سبب العمل الإضافي للموظف؛
التاريخ الذي سيحتاج فيه الموظف إلى بدء العمل؛
الوقت الذي سيحتاج فيه الموظف إلى بدء العمل بعد الجدول الزمني المحدد ووقت الانتهاء؛
إجمالي مدة العمل لكل يوم عمل.

لذلك، كما قلنا بالفعل، فإن الشيء الأكثر أهمية بالنسبة لصاحب العمل هو إضفاء الطابع الرسمي على العلاقة مع الموظف بشكل صحيح لتجنب المشاكل مع السلطات الإشرافية وعمليات التفتيش.