Учет ниокр: в бухгалтерском учете, в налоговом учете, проводки, у исполнителя и подрядчика. Что входит в расходы на ниокр и как они учитываются Что такое ниокр

НИОКР - это Научно-Исследовательские и Опытно-Конструкторские Работы (сокращение названия по первым буквам: "Н", "И", "О", "К", "Р")

Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР) или R&D (Research and Development* (Англ.)) - это комплекс мероприятий/услуг, включающий в себя как научные исследования,эксперименты, поиск, изыскания, так и производство опытных и мелкосерийных образцов продукции (прототипов или тестовых образцов), предшествующий запуску нового продукта/услуги или технологии/системы в промышленное производство. Расходы на НИОКР (Научно-Исследовательские и Опытно-Конструкторские Работы) являются важным показателем инновационной деятельности компании или предприятия. Однако, расходы на НИОКР признаются независимо от того, дали они положительный результат или нет.

Для осуществления НИОКР, требуется выделение бюджетов (финансирование) на проведение НИОКР, а также наличие высококвалифицированных кадров, в задачи которых входит реализация комплекса НИОКР. деятельность по НИОКР должна осуществляться в соответствии с четким планом действий, разбитым на этапы.

Очень часто работы и услуги по НИОКР (Научно-Исследовательские и Опытно-Конструкторские Работы) сопровождаются следующими типами работ:

Научно-Исследовательская Работа (НИР),

Опытно-Конструкторская Работа (ОКР),

Технологическая Работа (ТР),

иная исследовательская работа, направленная на получение и использование новых знаний.

В чем основное отличие НИОКР от других видов деятельности?

Главное отличие научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) от сопутствующих видов деятельности на предприятии – это наличие в разработках элемента новизны. При этом речь идет именно о создании (разработке) нового вида технологий, продукции, услуг и т. д.

Для чего нужен НИОКР?

НИОКР позволяет сократить издержки предприятий после внедрения нововведений, увеличить скорость обращения капитала, вывести новый продукт или услугу на рынок, снизив риски и т.п.

Немного истории про НИОКР и отношение к нему

До недавнего времени НИОКР рассматривались как одна из сфер деятельности коммерческих организаций. Однако с середины 90-х годов прошлого века НИОКР выделились в самостоятельный вид бизнеса. Появилось большое количество компаний, которые осуществляли НИР и ОКР для различных экономических субъектов (в том числе и для государства). В России к подобным организациям относятся многочисленные НИИ, ОКБ, научные подразделения вузов и т. д.

Мировой рынок НИОКР, общие тенденции динамики рынка НИОКР

Согласно данным исследовательских институтов мировые расходы на НИОКР растут по всему миру и составляют рынок равный более триллиона USD (долларов США). Первые места по объёму НИОКР занимают, в основном, страны с развитой экономикой, такие как: США, Япония, Великобритания, страны Европы, и пр. (их доли рынка и места в рейтинге постоянно меняются).
В последнее время сильно активизировались страны с развивающейся экономикой, такие как Китай и Индия. Россия входит в десятку мировых лидеров по НИОКР и ее доля на рынке услуг НИОКР постоянно увеличивается.
Благодаря избранию курса развития с ориентацией на внутренний рынок (импортозамещение), Россия, имеет особенный и первостепенный интерес к развитию рынка НИОКР.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПО НАПРАВЛЕНИЮ НИОКР

Научная разработка

Научная разработка - проводимая по заказу компании/фирмы и/или их организаций, может различаться на следующие типы работ: научно-исследовательская (НИР), опытно-конструкторская (ОКР), технологическая работа, или иная исследовательская работа, направленная на получение и использование новых знаний по направлениям деятельности данной компании или организации (далее сокращенно - НИОКР).

Инновация - нововведение

Инновационная деятельность - деятельность, в результате которой создается тот или иной новый продукт, создается или совершенствуется существующая технология, разрабатываются новое оборудование, средства автоматизации, программные комплексы, организационные и управленческие решения в структуре организации/компании.

Жизненный цикл НИОКР

Жизненный цикл НИОКР - период с начала научного исследования до прекращения получения полезных результатов от использования этой разработки.

Оценка эффективности НИОКР

При оценке эффективности НИОКР используется расчетный период, который разбивается на шаги (0,1...) и измеряется в годах. Он включает следующие этапы: научное исследование, опытно-конструкторские работы, изготовление промышленных образцов, серийное производство, использование произведенных изделий или технологий в производственной и хозяйственной практике, ликвидацию (утилизацию) изделий.

По научным разработкам, не связанным с созданием новой техники, расчетный период обычно включает научное исследование и непосредственное использование его результатов предложений в производственной и хозяйственной деятельности компании/предприятия.

Исполнитель НИОКР

Исполнитель НИОКР - научная, проектная или конструкторская организация, являющаяся одной из сторон в договоре на проведение научной разработки, заключаемым с компанией, или организацией, и/или его дочерними организациями/предприятиями.

Эффективность НИОКР

Эффективность НИОКР - под эффективностью научной разработки понимается категория, отражающая соответствие этой разработки целям и интересам компании/предприятия-заказчика НИОКР.

Типы/виды эффективности НИОКР

Существуют различные виды эффективности НИОКР:

коммерческий вид эффективности НИОКР,

социальный вид эффективности НИОКР,

экологический вид эффективности НИОКР,

...и другие виды эффективности НИОКР.

Каждый из видов эффективности характеризуется различными показателями или формами проявления эффективности.

Программа внедрения НИОКР

Программа внедрения системы НИОКР - комплекс технических, экономических и организационных мероприятий, предусматривающий практическое использование научных результатов. Включает, в общем случае, экономические обоснования, проведение ОКР, изготовление опытных образцов, испытания новой техники, ее экспериментальное применение в организациях, серийный выпуск, массовое применение, техническое обслуживание, ремонт и утилизацию (ликвидацию).

Инвестиции

Инвестиции - денежные средства, ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, иные права, имеющие денежную оценку, вкладываемые в объекты предпринимательской и (или) иной деятельности в целях получения прибыли и (или) достижения иного полезного эффекта.

Операционные (текущие) расходы

Операционные (текущие) расходы на производство и реализацию продукции - экономически оправданные расходы, связанные с производством и реализацией продукции, определенные в соответствии с правилами бухгалтерского учета.

Денежный поток

Денежный поток (чистые денежные поступления, сальдо реальных денег, чистый доход) - разность между притоком и оттоком денежных средств за расчетный период. При расчете денежных потоков НИОКР в расчет принимаются только притоки и оттоки денежных средств, связанные с данной НИОКР и ее внедрением.

Приток денежных средств

Приток денежных средств в операционной деятельности - общая сумма поступлений денежных средств от результатов внедрения НИОКР.

Отток денежных средств

Отток денежных средств - расходы, связанные с НИОКР и ее внедрением.

Дисконтирование

Дисконтирование - приведение доходов или расходов будущих лет к настоящему (или иному - базовому) моменту времени. Осуществляется в ходе расчетов эффективности путем умножения соответствующих величин доходов или расходов на коэффициенты дисконтирования. Величина этих коэффициентов зависит от нормы дисконта (Е), устанавливаемой на предприятии, и времени использования результатов НИОКР.

Интегральный эффект НИОКР

Интегральный эффект НИОКР (чистый дисконтированный доход)
Интегральный эффект НИОКР (чистый дисконтированный доход) - сумма дисконтированных денежных потоков от проведения научной разработки и полной реализации программы внедрения ее результатов за весь жизненный цикл этой разработки.

Индекс эффективности НИОКР

Индекс эффективности НИОКР = отношение интегрального эффекта НИОКР к:

а) дисконтированным затратам на проведение НИР;

б) дисконтированным затратам на проведение и внедрение НИОКР.

Первый показатель (а) используется, как правило, при ранжировании эффективности научных исследований.

Главной целью правил НИОКР является создание условий для концентрации финансовых и других ресурсов организации на наиболее эффективных научных разработках и продуктивное использование их результатов, что повышает эффективность использования средств, вкладываемых в НИОКР.

Типичные области применения правил НИОКР на предприятии: главной целью правил НИОКР является создание условий для концентрации финансовых и других ресурсов пердприятия на наиболее эффективных научных разработках и продуктивное использование их результатов, что повышает эффективность использования средств, вкладываемых в НИОКР на предприятии. Правила предусматривают установление единых корпоративных требований к экономическим обоснованиям НИОКР на различных стадиях их жизненного цикла. Методология оценки эффективности НИОКР, изложенная в правилах НИОКР, имеет коммерческую направленность и учитывает экономические, социальные, экологические и другие цели и интересы предприятия и/или аффилированных организаций.

Правила НИОКР предусматривают установление единых корпоративных требований к экономическим обоснованиям НИОКР на различных стадиях их жизненного цикла.

Методология оценки эффективности НИОКР, изложенная в правилах по НИОКР, имеет коммерческую направленность и учитывает экономические, социальные, экологические и другие цели и интересы компаний.

Эффективность научных разработок

Эффективность научной разработки должна оцениваться:

На стадии заявки на проведение научной разработки и формирования корпоративного плана НИОКР - для решения вопроса о целесообразности ее проведения и включения разработки в план;

На стадии завершения научной разработки - для оценки полученных научных результатов и решения вопроса о целесообразности их использования;

На стадии внедрения - для определения масштабов внедрения разработки, оценки фактических результатов, предложений по стимулированию внедрения разработки.

Экспертиза НИОКР

По результатам оценки эффективности научной разработки (НИОКР) проводится экспертиза, на основании которой принимается решение о включении НИОКР в план финансирования или продолжения исследований, также дается заключение по расчетам на стадии завершения и внедрения научных разработок.

Разработка правил НИОКР на предприятии/компании

Правила НИОКР обычно разрабатываются с учетом «Методических рекомендаций по оценке эффективности инвестиционных проектов» внутри компаний (организаций), заинтересованных в процедурах/услугах по НИОКР.

Правила по оценке эффективности НИОКР определяют порядок расчета эффективности НИОКР на различных стадиях их реализации.

В основе оценки эффективности НИОКР лежит сопоставление доходов и расходов организации/предприятия заказчика НИОКР, связанных с проведением НИОКР и внедрением полученных научных результатов. Оценка эффективности НИОКР может производиться основным и упрощенным методами.

Расчеты эффективности научных исследований должны учитывать следующие основные положения и условия:

Оценка НИОКР дается в рамках расчетного периода;

Обязателен учет фактора времени (изменения затрат и результатов во времени, неравноценность разновременных доходов и расходов);

В расчетах принимается, устанавливаемая предприятием-заказчиком на момент оценки, единая для всех рассматриваемых научных разработок норма дисконта;

На начальной стадии НИОКР учитываются только предстоящие расходы и доходы, связанные с проведением и внедрением научной разработки;

При расчетах фактической эффективности учитываются фактические затраты и доходы, связанные с проведением НИОКР и реализацией ее результатов;

Используется система цен, действующая на момент выполнения расчетов, тарифов, налогов и т.д. (с обязательным указанием этого момента), инфляция не учитывается;

Указываются факторы неопределенности и риска, а также способы их отражения в расчетах;

Используется принцип сравнения «без проекта (без инновации) и с проектом (с инновацией)», то есть оценка эффективности научных исследований проводится путем сопоставления денежных потоков, связанных с проведением исследования и использованием его результатов, с денежными потоками, которые имели бы место, если бы исследование и, соответственно, внедрение не проводилось;

Оценки эффективности НИОКР, за редким исключением, должны быть выражены в денежной форме.

Правила по оценке эффективности НИОКР предусматривают использование двух показателей эффективности НИОКР: интегральный эффект научной разработки (Эи), индекс эффективности (ИЭ).

Обоснования эффективности научной разработки проводятся на следующих стадиях (этапах) ее жизненного цикла:

На стадии заявки включения в план НИОКР и заключения договора (оценка потенциального эффекта);

На стадии завершения разработки (оценка ожидаемого эффекта);

На стадии внедрения (расчеты фактического эффекта).

На завершающей стадии оценки эффективности НИОКР должны быть отражены результаты работы по направлениям их использования - в капитальном строительстве, в освоении природных ресурсов и т.п.

Ответственность за подготовку обоснования эффективности НИОКР и достоверность выполненных расчетов на всех этапах жизненного цикла разработки, включая стадии ее завершения и внедрения, возлагается на функционального заказчика.

При формировании оценки эффективности НИОКР необходимо, в первую очередь, необходимо выявить и дать оценку изменению эффективности в производственной, хозяйственной и иной деятельности организации/компании при внедрении научной разработки. Изменения такого рода могут характеризоваться факторами эффективности (результативности, полезности) НИОКР.

Реализация научных результатов может позитивно повлиять на основные показатели деятельности организации/компании за счет:

1. Увеличения дохода от роста реализации продукции:

Повышения производительности основного технологического оборудования и улучшения его использования во времени;

Увеличения технологических и организационных инноваций и мероприятий;

Увеличения добычи углеводородного сырья за счет повышения газо-, конденсато- и нефтеотдачи;

Увеличения производительности;

Увеличения активного объема продукции на складах компании (если таковое возможно внутри технологического процесса организации/предприятия);

Повышения глубины переработки продукции (если таковое возможно внутри технологического процесса организации/предприятия);

Увеличения экспортных возможностей;

Ускорения темпов строительства;

Экономии расходов на собственные нужды, и снижение потерь;

Улучшения учета, объемов и качества продукции, в результате уменьшения погрешности средств измерения метрологического контроля.

2. Снижения материальных и энергетических затрат за счет:

Использования нового оборудования, новых технологий и технологических процессов;

Инноваций, направленных на снижение расхода материальных ресурсов;

Использования импортозамещающих материалов;

Замены используемых в производстве материалов, сырья или полуфабрикатов более дешевыми;

Оптимизации графиков проведения и методов производства капитального и текущего ремонта;

Уменьшения затрат на капитальный и текущий ремонт;

Повышения ремонтопригодности оборудования;

Инноваций, направленных на снижение штрафных санкций за несоответствие параметров продукции;

Снижения затрат на диагностику, контроль эффективности защиты и обследования состояния сооружений.

3. Сокращения затрат живого труда за счет:

Использования нового оборудования, новых технологических процессов;

Рациональной организации производственных процессов и управления персоналом;

Повышения квалификации персонала;

Совершенствования норм и нормативов, системы стимулирования оплаты труда работников;

Снижения потерь рабочего времени;

Снижения профессиональных заболеваний и травматизма.

4. Разработки, нацеленные на экономию времени:

Уменьшения времени нетехнологических перерывов и простоев при переходе от одной стадии производственного процесса к другой;

Сокращения времени на получение высококачественной информации контроля;

Увеличения межремонтных периодов;

Повышения уровня интенсификации производства.

5. Экономии капитальных вложений:

Совершенствования технических, технологических и организационных решений при строительстве зданий, сооружений и объектов;

Увеличения сроков полезного использования машин, оборудования, транспортных средств и других видов основных фондов;

Оптимизации корпоративных программ капитального строительства;

Использования прогрессивных технико-технологических и организационных решений;

Оптимизации газотранспортных и транспортных потоков.

6. Факторы, связанные с повышением качества готовой продукции, изменением цен, оптимизацией финансовых потоков и налогообложения.

В рыночных условиях хозяйствования значительный эффект могут дать результаты научных разработок, обеспечивающие при их практической реализации:

Повышение конкурентоспособности, расширение рынка сбыта продукции и услуг российском и зарубежных рынках;

Повышение курсовой стоимости акций компании;

Увеличение общей капитализации компании;

Снижение рисков, связанных с производственной и хозяйственной деятельностью компании;

Получение доходов от продажи патентов и лицензий;

Получение доходов от приобретения или продажи недвижимости, финансовых вложений, других операций на фондовом и финансовых рынках;

Рост доходов от реструктуризации Общества и совершенствования системы управления Обществом и его дочерними организациями.

Факторы проведения и внедрения научных разработок

Эффективность НИОКР во многом определяется самим процессом проведения и внедрения научных разработок. Наиболее важными факторами этого процесса, с точки зрения его эффективности, являются:

Объем затрат на проведение НИОКР и их распределение во времени;

Длительность периода от момента завершения НИОКР до начала внедрения полученных научных результатов;

Объем внедрения и его распределение во времени в течение всего жизненного цикла инновации;

Продолжительность периода нарастания объемов внедрения и динамика объемов внедрения;

Система взаимоотношений между различными участниками (организационно-экономический механизм) научного проекта, в том числе отношения внедряющих организаций с компанией/предприятием заказчиком НИОКР, научной организацией, отношения компанией/предприятием и внедряющих организаций с органами государственной власти и местного самоуправления.

Для облегчения учета специфики научных разработок с точки зрения обоснования их эффективности и экономической целесообразности на крупном предприятии/организации все мероприятия НИОКР подразделяют на отдельные группы, делящие работы/услуги по НИОКР по типам.

Признаком отнесения НИОКР к классификационной группе является преобладающий вид эффекта, реализуемый при внедрении научно-исследовательской разработки. Отнесение НИОКР к конкретной классификационной группе определяет характер обоснования эффективности разработки. В приведенном примере классификации НИОКР, отражена только небольшая часть групп по НИОКР. Классификатор по НИОКР может содержать множество типов групп в зависимости от типа предприятия, рынков сбыта, количества продукции или услуг,его размера и бизнес интересов, прочих факторов.

Итак, приведем некоторые группы НИОКР на предприятии:

К группе «А1» относятся НИОКР с преобладающим коммерческим эффектом. В группу включаются научные разработки, связанные с совершенствованием техники, технологии, управления и организации производства.

К группе «А2» относятся научные разработки, главным образом, направленные на решение проблем и задач по совершенствованию управления всеми сторонами деятельности компании. К этой группе относятся обоснования и разработка программ развития компании, регламентирующие документы (например, авторское сопровождение проектов), аналитические разработки и программное обеспечение управленческих процессов. Вид эффекта, реализуемый в этих разработках, можно характеризовать как управленческий.

К группе «А3» относятся разработки по применению новых или совершенствованию существующих схем финансирования, рекомендации по проведению отдельных операций на финансовом и фондовом рынках, программы реструктуризации задолженности Общества и его дочерних организаций и т.д.

В группу «А4» включаются научные разработки, эффект которых может быть определен только при последующем их использовании в составе прикладной научной работы. Характеристикой таких работ является расширение знаний в областях науки, техники и технологии - базовых для прикладных исследований компании. В этих работах устанавливаются новые связи и закономерности между явлениями, выдвигаются новые технические идеи. Экономические обоснования, расчеты по таким разработкам не проводятся. Разработчикам необходимо подготовить предложения по НИР, проектам, направлениям исследований, в которых могут использоваться результаты поисковых исследований (открытий), но потенциальная оценка их экономических результатов в этой группе может не проводиться.

Мы осуществляем полный комплекс работ (услуг) по НИОКР

Компания «Сервотехника» оказывает услуги по реализации различных проектов, относящихся к научным исследовательским и опытным конструкторским разработкам НИОКР и НИР. Определяющими преимуществами выбора компании «Сервотехника», являются следующие:

• Накопленный опыт. Инженерный отдел компании «Сервотехника» уже более 12 лет успешно разрабатывает разнообразные проекты любой сложности для коммерческих и государственных организаций в различных промышленных сферах.
• Широкий выбор оборудования. Возможность использования различных механических компонентов как импортного, так и отечественного производства для реализации проектов, позволяет не только максимально точно выполнить поставленную задачу, но и сделать это с наименьшими экономическими затратами.
• Гарантии. Репутация компании зависит от гарантии качества своей работы в каждом конкретном случае, поэтому «Сервотехника» стремится к длительным и успешным отношениям с заказчиками.

Именно благодаря этим факторам клиентами «Сервотехники» являются такие компании, как Газпром, Росатом, РЖД, МГТУ, МАИ, а также другие различные предприятия и университеты.

СДЕЛАТЬ ЗАКАЗ НА УСЛУГИ НИОКР

Вы можете сделать заказ на полный комплекс услуг НИОКР у нас. Заполните простую форму заказа, опишите требуемый комплекс работ или задачи, требующие решения.

Реализованные проекты по НИОКР

Компания Сервотехника имеет богатый и разносторонний опыт реализации услуг по НИОКР. Мы имеем более чем 15-летний опыт работы, и сотни успешно реализованных проектов, и опытно-конструкторских разработок в различных областях науки и техники.
Опытные инженеры, конструкторы и разработчики готовы оказать свою помощь при реализации любого проекта. Более того, мы имеем собственное современное производство (производственный завод), который оборудован станками ЧПУ (широкий спектр производственных процессов), сборочными/производственными линиями, и квалифицированными кадрами.

С реализацией последних разработок НИОКР можно ознакомиться ниже.

Реализованные (осуществленные) проекты по НИОКР

НИОКР (Расшифровка Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, R&D) - это процесс, в рамках которого компания получает новые знания, которые она может применить для создания новых технологий, продуктов, услуг или систем для использования или продажи. Конечной целью чаще всего является увеличение чистого дохода компании.

Многим при упоминании НИОКР приходят на ум фармацевтические и высокотехнологичные производства. Однако на практике многие фирмы, занимающиеся производством потребительских товаров, также инвестируют время и ресурсы в НИОКР. Например, вариации одного оригинального соуса, такие как «четыре сыра», «томатный с базиликом и чесноком», «с кусочками овощей» - это результат обширных научно-исследовательских изысканий.

Такие работы проводятся в компаниях любого размера. Каждое предприятие, которое производит и продает продукт или услугу - будь то программное обеспечение или свечи зажигания - вкладываются в НИОКР на определенном уровне.

Теоретические и прикладные исследования

Научно-исследовательские работы могут быть теоретическими или прикладными. Теоретические (фундаментальные) изыскания помогают компании приобрести новые знания, но не имеют практического применения или пользы. Это исследование ради исследования.

Прикладные исследования также проводятся с целью получения новых знаний, но эти знания необходимы для достижения определенной практической цели, например, создать усовершенствованную мышеловку.

Кто это делает?

НИОКР часто проводятся внутренним департаментом компании, но также они могут быть переданы стороннему специалисту или институту. Крупные мультинациональные корпорации могут использовать все три варианта, а некоторые исследовательские работы могут производиться даже на территории другой страны. Таким образом, компания задействует местную рабочую силу и местный рынок.

НИОКР с привлечением сторонних специалистов особенно привлекательны для маленьких компаний, у которых есть новая концепция продукта, но нет ресурсов и специалистов для ее создания и тестирования. Так, индивидуальные предприниматели, предлагающие программное обеспечение как услугу, могут быть примером таких компаний в малом масштабе, так как иногда они обращаются к сторонним специалистам для проведения исследований, что в результате приводит к разработке нового ПО.

НИОКР и бухучет

В отличие от таких явлений, как смерть или налоги, научно-исследовательские работы не могут иметь гарантированный результат. Компания может потратить крупную сумму на разработку нового лекарства, которое было бы лучше существующего, или на поиск более эффективного способа делать что-либо и в результате не получить никакой отдачи от инвестиций. Таким образом, НИОКР не является активом. Это статья расхода.

По этой причине общие стандарты ведения бухгалтерского учёта предписывают списывать на расходы все затраты, связанные с проведением научно-исследовательских работ.

Основными задачами научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) являются:

1) Получение новых знаний в области развития природы и общества, новых областей их применения.

2) Теоретическая и экспериментальная проверка возможности материализации в сфере производства разработанных на стадии стратегического маркетинга нормативов конкурентоспособности товаров предприятия.

3) Практическая реализация портфеля нововедений и инноваций. Реализация перечисленных задач позволит повысить эффективность использования ресурсов, конкурентоспособность организаций, жизненный уровень населения.

Основными принципами НИОКР являются:

1) Выполнение ранее рассмотренных научных подходов, принципов, функций, методов менеджмента при решении любых проблем, разработке рациональных управленческих решений. Количество применяемых компонентов научного менеджмента определяется сложностью, стоимостью объекта управления и другими факторами.

2) Ориентация инновационной деятельности на развитие человеческого капитала.

НИОКР подразделяются на следующие этапы (виды) работ:

1) Фундаментальные исследования (теоретические). Результаты теоретических исследований проявляются в научных открытиях, обосновании новых понятий и представлений, создании новых теорий.

2) Прикладные исследования. К поисковым исследованиям относятся исследования, задачей которых является открытие новых принципов создания изделий и технологий; новых, неизвестных ранее свойств материалов и их соединений; методов менеджмента. В поисковых исследованиях обычно известна цель намечаемой работы, более или менее ясны теоретические основы, но отнюдь не конкретные направления. В ходе таких исследований находят подтверждение теоретические предположения и идеи, хотя они иногда могут быть отвергнуты или пересмотрены. Прикладные исследования направлены на изучение путей практического применения открытых ранее явлений и процессов. Они ставят своей целью решение технической проблемы, уточнение неясных теоретических вопросов, получение конкретных научных результатов, которые в дальнейшем будут использованы в опытно-конструкторских работах.

3) Опытно-конструкторские работы. Опытно-конструкторские работы (ОКР) - завершающая стадия НИОКР, это своеобразный переход от лабораторных условий и экспериментального производства к промышленному производству. Под разработками понимаются систематические работы, которые основаны на существующих знаниях, полученных в результате научных исследований и разработок и (или) практического опыта. Разработки направлены на создание новых материалов, продуктов или устройств, внедрение новых процессов, систем и услуг или значительное усовершенствование уже выпускаемых либо введенных в действие. К ним относятся:

· конструкторские работы- разработка определенной конструкции инженерного объекта или технической системы;

· проектные работы - разработка идей и вариантов нового объекта, в том числе нетехнического, на уровне чертежа или другой системы знаковых средств;

· технологические работы - разработка технологических процессов, т.е. способов объединения физических, химических, технологических и других процессов с трудовыми в целостную систему, производящую определенный полезный результат;

· создание опытных образцов - оригинальных моделей, обладающих принципиальными особенностями создаваемого новшества;

· испытание опытных образцов в течение времени, необходимого для получения технических и прочих данных и накопления опыта, что должно в дальнейшем найти отражение в технической документации по применению нововведений;

· определенные виды проектных работ для строительства, которые предполагают использование результатов предшествующих исследований.

Опытные работы - вид разработок, связанный с опытной проверкой результатов научных исследований. Опытные работы имеют целью изготовление и отработку опытных образцов новых продуктов, отработку новых (усовершенствованных) технологических процессов.

Опытная база науки - совокупность опытных производств (завод, цех, мастерская, опытно-экспериментальное подразделение, опытная станция и т. п.), выполняющих опытные, экспериментальные работы.

Экспериментальные работы – вид разработок, направленный на изготовление, ремонт и обслуживание специального (нестандартного) оборудования, аппаратуры, приборов, установок, стендов, макетов, необходимых для проведения НИОКР.

Таким образом, целью ОКР является создание (модернизация) образцов новой техники, которые могут быть переданы после соответствующих испытаний в серийное производство или непосредственно потребителю. На стадии ОКР производится окончательная проверка результатов теоретических исследований, разрабатывается соответствующая техническая документация, изготавливаются и испытываются образцы новой техники. Вероятность получения желаемых результатов повышается от НИР к ОКР.

Завершающей стадией НИОКР является освоение промышленного производства нового изделия. Следует рассматривать следующие уровни (области) внедрения результатов НИОКР:

1) Использование результатов НИР в других научных исследованиях и разработках, являющихся развитием законченных НИР либо выполняющихся в рамках других проблем и направлений науки и техники.

2) Использование результатов НИОКР в экспериментальных образцах и лабораторных процессах.

3) Освоение результатов ОКР и экспериментальных работ в опытном производстве.

4) Освоение результатов НИОКР и испытания опытных образцов в серийном производстве.

5) Широкомасштабное распространение технических инноваций в производстве и насыщение рынка (потребителей) готовыми изделиями.

Организация НИОКР базируется на следующих межотраслевых системах документации:

· государственная система стандартизации (ГСС);

· единая система конструкторской документации (ЕСКД);

· единая система технологической документации (ЕСТД);

· единая система технологической подготовки производства (ЕСТПП);

· система разработки и постановки продукции в производство (СРПП);

· государственная система качества продукции;

· государственная система «Надежность в технике»;

· система стандартов безопасности труда (ССБТ) и др.

Результаты опытно-конструкторских работ оформляются в соответствии с требованиями ЕСКД.

Система ЕСКД - это комплекс государственных стандартов, устанавливающих единые, взаимосвязанные правила и положения по составлению, оформлению и обращению конструкторской документации, разрабатываемой и применяемой в промышленности, научно-исследовательскими, проектно-конструкторскими организациями и предприятиями. В ЕСКД учтены правила, положения, требования, а также положительный опыт оформления графических документов (эскизов, схем, чертежей и т. п.), установленных рекомендациями международных организаций - ИСО (Международная организация по стандартизации), МЭК (Международная электротехническая комиссия) и др.

Аббревиатура «НИОКР» расшифровывается как научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки. Ниокр - это полный цикл исследований. Он начинается с постановки задачи, включает научные изыскания, новые конструкторские решения и изготовление опытного экземпляра или малой серии образцов.

Решающим фактором для удержаний позиций на рынке высокотехнологичных продуктов и успешной конкурентоспособности является постоянное обновление продукции и, параллельно, модернизации производства. Это качественный переход от трудоёмких технологий к наукоёмким. Где инвестиции вкладываются не в ручной труд, а в научные исследования практического назначения.

1. Задачей НИОКР является создание новых принципов изготовления продукции, а также разработка технологий для её производства. В отличие от фундаментальных исследований, НИОКР имеют чётко обозначенную цель и финансируются не за счёт государственного бюджета, а непосредственно заинтересованной стороной. Заказ НИОКР включает в себя заключение договора, в котором оговаривается техническое задание и финансовая сторона проекта. В ходе таких исследований, происходят открытия неизвестных ранее свойств материалов и их соединений, которые находят немедленное воплощение в готовой продукции и определяют новое направление развития технического прогресса. Отметим, что заказчик в этом случае является владельцем результатов исследований.
2. Выполнение НИОКР состоит из нескольких этапов и связано с определёнными рисками, так как важнейшую роль в успешной работе играет творческая составляющая. Существует вероятность получить отрицательный результат.

   Расходы на НИОКР, которые не дали положительного результата

   В этом случае, заказчик решает прекратить финансирование, или продолжать исследования. НИОКР осуществляются по примерной схеме:

   1. изучение существующих образцов, исследования, теоретические изыскания;
   2. практические исследования, выбор материалов и элементов, эксперименты;
   3. разработка структур, схем, принципов работы;
   4. разработка внешнего вида, эскизы, создание прототипа;
   5. согласование технических и визуальных характеристик с заказчиком;
   6. испытания опытного образца;
   7. составление технической документации.
3. Инвентаризация, или учёт НИОКР осуществляется в рамках действующих нормативных документов.

   На практике это выглядит так: ПБУ 17/02 (Учёт расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам) регламентирует учёт всех расходов на НИОКР. Этот документ адресован заказчикам исследований, либо организациям, выполняющим разработки своими силами, без привлечения третьих сторон. Применяется ПБУ 17/02, если в процессе разработок получен результат, не подпадающий под правовую охрану по закону РФ. Расходы на НИОКР отражают в бухучёте, как капиталовложения во внеоборотные активы организации. Результаты НИОКР являются единицей нематериальных активов и учитываются обособленно по каждой теме в соответствии с фактическими расходами.

Из вышесказанного понятно, что НИОКР являются рискованной, но необходимой статьёй капиталовложений. Они стали ключом к успешному ведению бизнеса за рубежом, в то время как российская промышленность только начинает перенимать этот опыт. Руководители предприятий, которые смотрят в перспективу, не ограничиваясь сегодняшним днём, имеют возможность подняться до лидирующих позиций в своей отрасли.

Поскольку организация НИОКР предполагает собой совершенно новые разработки, являющиеся нематериальной ценностью, вопрос авторского права, интеллектуальной собственности и др. решает договор на проведение разработок в рамках Федерального закона о науке от 23.08.96 № 127-ФЗ.

Возникли вопросы? Обращайтесь к нам.

Экспертиза проектов

Проводим независимые экспертизы инвестиционных проектов строительства или модернизации горно-металлургических предприятий, цементных и химических заводов

Технологический аудит

Технологический и технический аудит горно-металлургических, химических, нефтеперерабатывающих и цементных производств.

Промышленные и полупромышленные испытания

НОРД Инжиниринг выполняет работы по сопровождению полупромышленных и промышленных испытаний с целью подтверждения технологических показателей и оптимизации разработанных технологий

Разработка проектной документации

НОРД Инжиниринг совместно с партнером осуществляет разработку проектной документации горно-металлургических и химических производств.

Подбор и поставка оборудования

НОРД Инжиниринг осуществляет подбор и поставку оборудования для горно-металлургической и химической промышленностей, а также для аналитических исследований любого характера.

Шеф-монтаж, ввод в эксплуатацию

НОРД Инжиниринг предоставляет услуги по шеф-монтажу и пуско-наладке оборудования при реализации проектов строительства предприятий.

Готовые решения

НОРД Инжиниринг имеет собственные технологические решения и ноу-хау для переработки минерального и техногенного сырья современными, экологичными и безотходными методами.

Учет расходов на НИОКР

Правила учетарасходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы регламентируются Положением по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно-исследовательских опытно-конструкторские и технологические работы», утвержденным Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 г. № 115н (ПБУ 17/02).

Установленные в ПБУ 17/02 правила должны использоваться только теми организациями, которые выполняют научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы собственными силами и/или являются заказчиками указанных работ по договору (НИОКР).

К научно-исследовательским работам относятся работы, связанные с осуществлением научной (научно-исследовательской), научно-технической деятельности и экспериментальных разработок, определенные Федеральным законом от 23.08.1996 г. № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике».

Правила, установленные в ПБУ 17/02, применяются лишь в отношении тех НИОКР, по которым получены результаты:

• подлежащие правовой охране, но не оформленные в установлен ном законодательством порядке;
• не подлежащие правовой охране в соответствии с нормами действующего законодательства.

Правила ПБУ 17/02 не применяются:

• к незаконченным НИОКР;
• к НИОКР, результаты которых учитываются в бухгалтерском учете в качестве нематериальных активов;
• в отношении расходов организации на освоение природных ресурсов, затрат на подготовку и освоение производства, новых организаций, цехов, агрегатов (пусковые расходы), затраты на подготовку и освоение производства продукции, не предназначенного для серийного и массового производства;
• в отношении расходов, связанных с совершенствованием технологии и организации производства, с улучшением качества продукции, изменением дизайна продукции и других эксплуатационных свойств, осуществляемых в ходе производственного (технологического) процесса.

В качестве единицы бухгалтерского учета расходов по НИОКР принимается инвентарный объект. Инвентарным объектом считается совокупность расходов по выполненной работе, результаты которой самостоятельно используются в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации.

К расходам на НИОКР относятся все фактические расходы, связанные с выполнением указанных работ.

В состав расходов при выполнении НИОКР могут включаться:

• стоимость материально-производственных запасов и услуг сторонних организаций и лиц, используемых при выполнении указанных работ;
• затраты на заработную плату и другие выплаты работникам, непосредственно занятым при выполнении указанных работ по трудовому договору;
• отчисления на социальные нужды;
• стоимость спецоборудования и специальной оснастки, предназначенных для использования в качестве объектов испытаний и исследований;
• амортизация объектов основных средств и нематериальных активов, используемых при выполнении указанных работ;
• затраты на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других объектов основных средств и иного имущества;
• общехозяйственные расходы в случае, если они непосредственно связаны с выполнением данных работ;
• прочие расходы, непосредственно связанные с выполнением НИОКР, включая расходы по проведению испытаний.

Для признания расходов на НИОКР в качестве таковых в бухгалтерском учете необходимо единовременное выполнение следующих условий:

• имеется документальное подтверждение выполнения работ;
• использование результатов работ для производственных и/или управленческих нужд приведет к получению будущих экономических выгод (дохода);

В случае невыполнения хотя бы одного из условий признания расходов организации в качестве расходов, связанных с выполнением НИОКР, произведенные расходы признаются прочими расходами отчетного периода. Прочими расходами отчетного периода также признаются расходы на НИОКР, которые не дали положительного результата.

В процессе осуществления НИОКР расходы по ним предварительно должны учитываться на специальном субсчете 08-8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ» с последующим отнесением на счет 04 «Учет нематериальных активов» (например, на отдельный субсчет 04-2 «Расходы ни научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы»).

Принятие к учету расходов на НИОКР, результаты которых подле жат применению в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд организации, отражаются следующими записями.

Аналитический учет расходов на НИОКР по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по видам расходов на НИОКР, по видам работ, договорам (заказам).

Расходы на НИОКР, результаты которых не подлежат применению в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд организации или по которым не получены положительные результаты, списываются проводкой: Дт 91-2 Кт 08-8.

Списание расходов на НИОКР на расходы по обычным видам деятельности должно производиться с 1-го числа месяца, следующего месяцем, в котором было начато фактическое применение полученных результатов от выполнения указанных работ в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд организации.

Организациям предоставлено право самостоятельно определять срок списания расходов на НИОКР исходя из ожидаемого срока полезного использования полученных результатов НИОКР, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход), но не более 5 лет. Кроме того, указанный срок полезного использования не может превышать срок деятельности организации.

Списание расходов по каждой выполненной НИОКР производится одним ИЗ следующих способов:

• линейным способом;
• способом списания расходов пропорционально объему продукции (работ, услуг).

В течение отчетного года списание расходов по НИОКР на расходы по обычным видам деятельности осуществляется равномерно в размере 1/12 годовой суммы независимо от применяемого способа списания расходов.

При использовании линейного способа списание расходов на НИОКР осуществляется равномерно в течение принятого срока полезного использования.

Учет расходов на НИОКР

Пример

При использовании линейного способа в среднем за один год организация может списывать на расходы по обычным видам деятельности 24 000 руб. (120 000 руб./5 лет).

В течение одного отчетного года организация может ежемесячно списывать 1/12 годовой суммы, т. е. 2000 руб. (24 000 руб./12 мес).

При использовании способа списания расходов пропорционально объему продукции (работ, услуг) определение подлежащей списанию в отчетном периоде суммы расходов на НИОКР производится исходя из количественного показателя объема продукции (работ, услуг) в отчетном периоде и соотношения общей суммы расходов по конкретной НИОКР и всего предполагаемого объема продукции (работ, услуг) за весь срок применения результатов данной НИОКР.

Пример

Расходы организации на выполнение НИОКР составили 120 000 руб. Ожидаемый срок использования результатов НИОКР — 5 лет.

Предполагаемый объем выпуска продукции за весь ожидаемый срок использования результатов НИОКР, установленный организацией, равен 400 000 ед.

Фактический выпуск продукции за 5 лет срока использования результатов НИОКР составил в первый год 100 000 ед., во второй год -80 000 ед., в третий год -, 60 000 ед., в четвертый год — 90 000 ед., в пятый год-70 000 ед.

1-й год — 120 000 руб. x 100 000 ед./400 000 ед. = 30 000 руб.
2-й год — 120 000 руб. x 80 000 ед./400 000 ед. = 24 000 руб.
3-й год — 120 000 руб. x 60 000 ед./400 000 ед. = 18 000 руб.
4-й год — 120 000 руб. x 90 000 ед./400 000 ед. = 27 000 руб.
5-й год — 120 000 руб. x 70 000 ед./400 000 ед. = 21 000 руб.

Выбранный организацией способ списания расходов по НИОКР подлежит отражению в учетной политике организации.

Операции по списанию расходов на НИОКР отражаются следующими записями.

Если организация прекратит использование результатов конкретной НИОКР при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации или считает, что не получит экономические выгоды в будущем от их применения, то оставшаяся сумма расходов по такой НИОКР, не отнесенная на рас ходы по обычным видам деятельности, списывается следующим образом:

• оставшаяся сумма расходов по такой НИОКР, не отнесен паи на расходы по обычным видам деятельности, подлежит списанию на прочие расходы отчетного периода на дату принятия решении о прекращении использования результатов данной работы: Дт 91-2 Кт 04-2.

Списание расходов на НИОКР

Научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (НИОКР), проводимые организациями, могут иметь разный результат. Независимо от этого все НИОКР должны быть отражены в учете организации.

Для списания расходов на НИОКР предусмотрено несколько способов, о которых вы узнаете из этой статьи.

Коммерческие организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ (за исключением кредитных организаций), выполняющие НИОКР, должны применять Положение по бухгалтерскому учету "Учет расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам" ПБУ 17/02, утвержденное Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 115н. Причем применять это ПБУ должны только те организации, которые выполняют НИОКР собственными силами или (и) являются по договору заказчиком указанных работ (п. 1 ПБУ 17/02).

Итак, ПБУ 17/02 на основании п. 2 этого Положения применяется в отношении НИОКР:

• по которым получены результаты, подлежащие правовой охране, но не оформленные в установленном законодательством порядке;
• по которым получены результаты, не подлежащие правовой охране в соответствии с нормами действующего законодательства (перечень результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации, которым предоставляется правовая охрана, содержит ст. 1225 ГК РФ).

Если в результате НИОКР получены определенные результаты, то расходы на проведение этих работ подлежат отражению в бухгалтерском учете в качестве расходов на НИОКР при условии, что они удовлетворяют критериям признания расходов, перечисленным в п. 7 ПБУ 17/02:

• сумма расхода может быть определена и подтверждена;
• имеется документальное подтверждение выполнения работ (акт приемки выполненных работ и т.п.);
• использование результатов работ для производственных и (или) управленческих нужд приведет к получению будущих экономических выгод (дохода);
• использование результатов НИОКР может быть продемонстрировано.

Как списываются расходы по НИОКР, по которым получен результат?

Согласно п. 10 ПБУ 17/02 расходы по НИОКР подлежат списанию на расходы по обычным видам деятельности с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором было начато фактическое применение полученных результатов от выполнения НИОКР в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг). То есть если работы закончены в августе 2012 г., а использование результатов начато в октябре этого года, то начать списание расходов на НИОКР следует с 1 ноября того же года.

Пунктом 11 ПБУ 17/02 для списания расходов по каждой выполненной НИОКР предусмотрено два возможных варианта:

1. линейный способ;
2. способ списания пропорционально объему продукции.

Срок, в течение которого организация будет списывать расходы на НИОКР, она определяет самостоятельно исходя из ожидаемого срока использования полученных результатов НИОКР, в течение которого она может получать доход от их использования.

При этом срок, установленный организацией, не может превышать пяти лет или срока ее деятельности.

При линейном методе расходы на НИОКР списываются равномерно в течение установленного срока (п. 12 ПБУ 17/02).

Если для списания расходов на НИОКР выбран метод списания пропорционально объему продукции (работ, услуг), определение суммы расходов по НИОКР, подлежащей списанию в отчетном периоде, производится исходя из количественного показателя объема продукции (работ, услуг) в отчетном периоде и соотношения общей суммы расходов по конкретной НИОКР и всего предполагаемого объема продукции (работ, услуг) за весь срок применения результатов конкретной работы (п. 13 ПБУ 17/02). Если организация выбрала этот способ списания расходов на НИОКР, в учетной политике необходимо привести алгоритм списания, который будет использоваться.

Сначала организация определяет сумму расходов на НИОКР, подлежащую списанию, за год:

С = ОС: ОП x ОП,
НИОКР ог НИОКР вс ог
где С — сумма расходов на НИОКР за отчетный год;
НИОКР ог
ОС — общая сумма расходов на НИОКР;
НИОКР
ОП — объем продукции за весь срок использования результатов НИОКР;
вс
ОП — объем продукции за отчетный год.
ог

Затем определяется ежемесячная сумма расходов на НИОКР:

С = С: 12.
НИОКР мес. НИОКР ог

Не следует забывать о том, что независимо от выбранного способа расходы на НИОКР списываются в состав расходов по обычным видам деятельности ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы (п. 14 ПБУ 17/02). Напомню, что расходы по обычным видам деятельности определяются в соответствии с разд. 2 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33.

Пример. Организацией в течение III квартала текущего года были проведены НИОКР по созданию и испытанию образца нового приспособления для сварочных работ, которое позволит снизить трудоемкость сварочных работ на 17%. Работы с использованием нового приспособления планируется выполнять в течение трех лет.

Фактическое использование нового приспособления для сварочных работ начато 11 октября, затраты по его созданию — 273 600 руб.

Учетной политикой организации определено, что для списания расходов на НИОКР применяется линейный метод.

Сумма затрат, подлежащая ежемесячному списанию при применении линейного метода, составит:

273 600 руб. : 3 г. : 12 мес. = 7600 руб.

Изменим условия и предположим, что организация будет списывать расходы на НИОКР по созданию нового приспособления пропорционально объему продукции.

С использованием приспособления планируется выпустить 9000 условных единиц продукции, в том числе до окончания текущего года — 650 единиц.

Используя алгоритм расчета, приведенный выше, определим сумму расходов по НИОКР, подлежащую списанию до окончания текущего года:

273 600 руб. : 9000 усл. ед. прод. x 650 усл. ед. прод. = 19 760 руб.

До окончания текущего года приспособление будет использоваться в течение трех месяцев. Значит, ежемесячно, с октября по декабрь включительно, в составе расходов по обычным видам деятельности следует учитывать:

19 760 руб. : 3 мес. = 6586,67 руб.

Независимо от того, сколько единиц продукции будет выпущено в каждом месяце отчетного года, расходы на НИОКР следует списывать ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Избранный вариант учета списания расходов на НИОКР организация должна закрепить в своей учетной политике. Имейте в виду, что в дальнейшем изменить принятый способ списания по конкретным расходам на НИОКР нельзя в силу п. 14 ПБУ 17/02, согласно которому изменение принятого способа списания расходов по конкретным НИОКР в течение срока применения результата конкретной работы не производится.

Выше уже было отмечено, что расходы на НИОКР подлежат списанию на расходы по обычным видам деятельности с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором было начато фактическое применение полученных результатов от выполнения указанных работ в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), либо для управленческих нужд организации.

Учитывая это, в учетной политике необходимо указать, каким документом организация подтверждает факт начала использования результатов НИОКР. По моему мнению, это может быть приказ руководителя или иной распорядительный документ компании. Не забудьте также отметить, какие документы подтверждают окончание работ по НИОКР, наличие результата, а также принятие к учету расходов по НИОКР.

Так как унифицированные формы, подтверждающие указанные факты в части НИОКР, отсутствуют, организации следует разработать формы таких документов самостоятельно и закрепить их использование в приказе по учетной политике.

Обратите внимание: самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов могут применяться лишь в отсутствие типового аналога и лишь при условии, что в форме учтены все обязательные реквизиты первичного документа, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Требование об обязательном применении унифицированных форм первичных учетных документов действует до 31 декабря 2012 г., как и сам Закон N 129-ФЗ. С 1 января 2013 г. вступит в силу новый Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", ст. 9 которого также предусмотрено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Но с принятием этого Закона у организаций не будет ограничений по применению самостоятельно разработанных форм первичной учетной документации, содержащей обязательные реквизиты первичного учетного документа. То есть организация сможет пользоваться самостоятельно разработанными формами первичных бухгалтерских документов, утвержденных ее руководителем, даже при наличии унифицированной формы требуемого документа.

Расходы по НИОКР, производимые организацией, признаются в качестве вложений во внеоборотные активы (п. 5 ПБУ 17/02). Отражаются такие расходы обособленно по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" на отдельном субсчете 08-8 "Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ", предусмотренном для этих целей Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

Ведение аналитического учета по субсчету 08-8 должно осуществляться организацией по видам выполняемых НИОКР, по договорам или заказам на выполнение НИОКР.

Единицей бухгалтерского учета расходов по НИОКР согласно п.

6 ПБУ 17/02 является инвентарный объект, каковым считается совокупность расходов по выполненной работе, результаты которой самостоятельно используются в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации.

Иными словами, инвентарным объектом по расходам на НИОКР будет совокупность расходов по законченным НИОКР, и результаты этих работ должны самостоятельно использоваться в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг).

Расходы на НИОКР первоначально учитываются, как было сказано выше, на субсчете 08-8, и лишь при окончании работ и получении результата переносятся с кредита этого субсчета в сумме фактических затрат в дебет счета 04 "Нематериальные активы". Счет 04 предназначен Планом счетов для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов организации, а также о расходах на НИОКР, которые учитываются обособленно. То есть аналитический учет по расходам на НИОКР, учитываемым на счете 04, и будет представлять собой учет по отдельным инвентарным объектам.

Списание расходов на НИОКР в состав расходов по обычным видам деятельности следует отражать корреспонденцией по дебету счета 04 и кредиту счетов учета затрат (20 "Основное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" и других счетов).

Как показывает практика, многие бухгалтеры списывают расходы по НИОКР непосредственно с субсчета 08-8 на счета учета затрат (20, 25, 26 и др.) минуя счет 04, на котором расходы по НИОКР должны отражаться обособленно.

Попробуем разобраться, насколько правомерна такая корреспонденция счетов.

Анализ Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета показывает, что счет 08 корреспондирует по кредиту только с дебетом счетов:

01 "Основные средства";

03 "Доходные вложения в материальные ценности";

04 "Нематериальные активы";

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";

79 "Внутрихозяйственные расчеты";

80 "Уставный капитал";

91 "Прочие доходы и расходы";

94 "Недостачи и потери от порчи ценностей";

99 "Прибыли и убытки".

Как видите, счетов учета затрат в этом списке нет. На этом основании рекомендую учитывать НИОКР, давшие результаты, на счете 04 и лишь затем производить списание расходов на соответствующие счета учета затрат.

Расходы на НИОКР в бухучете

В противном случае к вам может быть применена ответственность за нарушение правил ведения бухгалтерского учета, установленная ст. 120 НК РФ: грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, влечет взыскание штрафа в размере 10 тыс. руб. Те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода, влекут взыскание штрафа в размере 30 тыс. руб.

Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов или счетов-фактур, или регистров бухгалтерского или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика.

В случае прекращения использования результатов конкретной НИОКР в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд организации сумма расходов по такой НИОКР, не отнесенная на расходы по обычным видам деятельности, должна быть списана на прочие расходы отчетного периода (п.

15 ПБУ 17/02). Такое списание осуществляется на дату принятия решения о прекращении использования результатов конкретной работы.

Аналогичный порядок списания применяется и в том случае, когда становится очевидным неполучение экономических выгод в будущем от применения конкретной НИОКР.

Для учета прочих расходов Планом счетов бухгалтерского учета предназначен, как известно, счет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы".

Имейте в виду: в учетной политике нужно указать, кем принимается решение о прекращении использования результатов НИОКР, и закрепить состав документов, которыми подтверждается факт прекращения их использования.

Как указано в п. 7 ПБУ 17/02, расходы на НИОКР, которые не дали положительного результата, признаются прочими расходам отчетного периода.

Если расходы на НИОКР в предшествовавших периодах были признаны прочими расходами, то в последующих отчетных периодах они не могут быть признаны внеоборотными активами (п. 8 ПБУ 17/02).

Инструкцией по применению Плана счетов установлено, что расходы по НИОКР, результаты которых не подлежат применению в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд или по которым не получены положительные результаты, списываются с кредита счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Инвентаризация вложений во внеоборотные активы

Проводимые исследования и создание новых технологических разработок должны быть отражены в бухгалтерском учете. Методика фиксации данных зависит от того, кто является исполнителем работ. Исследования можно заказать у специализированной компании или реализовывать своими силами. Если научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами (НИОКР) занимается сторонняя организация, для принятия к учету расходов в виде оплаты услуг этой фирме необходимы документальные основания – договор.

ВАЖНО! Договор с организацией, выполняющей работы по НИОКР, должен быть оформлен в письменном виде.

Соглашением между предприятиями может быть предусмотрен полный цикл исследований или решение части задач в рамках масштабного проекта. Если работы производятся собственными силами, то надо регистрировать осуществляемые исследовательские мероприятия в базе Всероссийского информационного центра. Формы уведомлений утверждены Приказом Минобрнауки от 31.03.2016 г. №341. При нарушении правил сообщения о начатых исследовательских разработках на организацию может быть наложен штраф.

Что входит в расходы на НИОКР

НИОКР расшифровывается как «научные исследования и опытно-конструкторские разработки». Они предназначены для формирования новой или усовершенствованной технологии, изобретения нового вида продукции, обладающего более совершенными характеристиками. Расходы по НИОКР можно направлять на поиск улучшенных методов организации производства или реализации управленческих функций.

Состав расходов, понесенных учреждением в связи с проводимыми НИОКР, определен ст. 262 НК РФ:

1. Амортизационные отчисления по задействованным в работах основным средствам и .
2. Оплата труда персонала, занятого в исследовательских мероприятиях или операциях по разработке новых образцов.
3. Затраты материального характера, направляемые на осуществление НИОКР. К ним относится покупка исключительных прав на результаты изобретательской деятельности, на полученные полезные модели или уникальные промышленные образцы. Передача прав осуществляется через договор отчуждения. Допускается выделение расходов на приобретение прав пользования объектами интеллектуальной собственности.
4. Прочие расходные операции, которые напрямую связаны с выполнением НИОКР. Законодательство разрешает включать их в сумму затрат на исследовательскую деятельность и разработки не в полном объеме, а в размере до 75% от общей суммы понесенных расходов.
5. Оплата выставленных счетов по договорам на выполнение НИОКР.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для группы расходов по оплате труда отражение их в составе НИОКР возможно, если персонал был занят именно работами по исследованиям и разработкам. В случае привлечения этих работников к другим заданиям отнесение начисленного заработка на разные виды расходов осуществляется пропорционально отработанному времени на объектах.

Налоговый и бухгалтерский учет

Дополнительным нормативным документом по вопросам отражения НИОКР является правительственное Постановление от 24.12.2008 г. №988. В нем приведен список исследований и разработок, которые относятся к прочим затратам. Присутствующие в перечне работы предприятия признают после выполнения задания в периоде фактического завершения всех мероприятий по нему. В учете эти затраты показываются с увеличивающим коэффициентом, равным 1,5. После завершения исследовательских действий организация должна не только показать понесенные затраты в учете, но и подать в ФНС отчет о проведенных ею НИОКР.

Порядок признания, отражения и списания расходов, связанных с НИОКР, утвержден ПБУ 17/02. Затраты аккумулируются на 08 счете. Чтобы расходы были приняты к учету предприятием, необходимо соблюсти ряд условий:

• точную сумму осуществленных трат возможно идентифицировать;
• все суммы по расходам имеют документальное подтверждение;
• полученные в результате НИОКР итоги обладают способностью приносить выгоду в перспективе;
• результаты работ можно показать окружающим путем проведения демонстрационных мероприятий.

После окончания формирования суммы затрат на 08 счете стоимостная оценка переносится на 04 счет и появляется статус нематериальных активов. Это возможно только в том случае, если у организации имеются юридические основания считать актив своим (если патент или свидетельство не были получены, то затраты будут показаны как расходы на НИОКР). При создании нового актива его стоимость списывается посредством регулярных амортизационных отчислений. При отсутствии прав признания результатов разработок в качестве НМА расходы постепенно переводятся на затратные счета с 04 счета. Продолжительность периода переноса затрат на расходы для каждого предприятия устанавливается индивидуально и закрепляется учетной политикой.

К СВЕДЕНИЮ! Если критерии признания расходов на НИОКР не соблюдены в полном объеме, то затраты должны быть показаны в оборотах по счету 91.

В налоговом учете действует правило единовременного списания расходов на НИОКР после окончания работ. В бухгалтерском учете расходы начинают включать в состав затрат на НИОКР, если появились признаки получения экономической выгоды в будущем от разрабатываемого актива:

• технически завершить исследование или получить желаемый результат разработок возможно;
• имеются варианты практического применения итогов работы;
• у предприятия гарантированно хватит ресурсов для завершения проекта;
• для изделий, производимых с помощью результатов исследований или разработок, существует рынок сбыта;
• благодаря новым активам могут быть решены внутренние проблемы или задачи учреждения;
• затраты могут быть подсчитаны и обоснованы.

СПРАВОЧНО! Отличие налогового учета от бухгалтерского в отношении НИОКР в том, что по стандартам НК РФ затраты на исследовательскую деятельность и проведение разработок могут быть признаны даже в том случае, если желаемого результата добиться не удалось.

Списание расходов, напрямую связанных с осуществлением НИОКР, может происходить с применением линейного метода или способа списания в пропорции к выпускаемой продукции. Амортизация должна учитывать общий срок полезной эксплуатации, но нельзя, чтобы период списания превышал 5 лет. Амортизационные отчисления формируются с первого дня месяца, который следует за месяцем перевода расходов на НИОКР в статус нематериального актива.

Бухучет предполагает обособленное отражение на счетах затрат по НИОКР. Аналитика ведется в разрезе видов исследований и типов разработок. Все производимые затраты разрешается инвентаризировать. До того как начать контрольный подсчет расходов, проверка должна затронуть договорную документацию, касающуюся НИОКР (в части приобретенных материальных ресурсов, покупки нефинансовых активов для обеспечения рабочего процесса).

Бухгалтерские проводки НИОКР

Типовые корреспонденции счетов по учету разных расходов по проводимым НИОКР предполагают участие в них активного 08 счета. В его дебете накапливаются понесенные компанией затраты. После окончания всех мероприятий и полной готовности актива к эксплуатации его стоимость, фактически сформированную на 08 счете, переводят в дебет 04 счета.

В процессе разработки или исследовательских работ в учете могут использоваться такие типовые записи:

• Д08 – К02 — в момент списания амортизации задействованного оборудования и основных средств специального назначения;
• Д08 – К10 — при списании стоимости материальных ресурсов, которые понадобились отделу, занимающемуся НИОКР;
• Д08 – К70 — в сумме начисленного заработка работникам, которые трудятся над усовершенствованием продукции или созданием новых моделей и технологий;
• Д08 – К69 – отражаются страховые взносы, без которых невозможно начислить и выплатить зарплату на законных основаниях наемному персоналу.

Когда затраты все были собраны на 08 счете, продукт разработок готов и его можно внедрять в производство или систему управления компаний, счет 08 кредитуется, а счет 04 дебетуется при указании субсчета «Результаты НИОКР». После получения патента или свидетельства результат разработок становится нематериальным активом и переводится с субсчета с результатами НИОКР на субсчет НМА на 04 счете.

Если расходы на работу разработчиков и исследователей не привели к ожидаемым результатам, эффект признается отрицательным. Внесенные суммы на нереализованные в соответствии с ожиданиями разработки списываются проводкой Д91.2 – К08.