MS proje başlangıç ​​kursu pdf formatında. Microsoft Project Çevrimiçi Eğitimi. Hangi öğrenme yaklaşımı daha etkilidir?

Eğitimin maliyeti: bireyler için - 7.000 ruble. / kuruluşlar için - 8.000 ruble. İş bitirme belgesi:Kursu tamamlayan öğrenciler, PM Expert - PMI® Küresel Kayıtlı Eğitim Sağlayıcı şirketinden bir sertifika alacak ve PMP® derece sınavını geçme ve PMP'lerini yenileme için 8 eğitim saati (PDU/İletişim Saatleri) kredi verebilecekler. ® durumu.

Yetenek Üçgenine göre PDU dökümü

teknik	stratejik	liderlik
8	0	0

dipnot

Kurs, öğrencilere MS Project Professional'da çalışmanın temel becerilerini öğretmek için tasarlanmıştır ve bu programlarda çalışmaya yönelik ileri eğitimin ilk adımıdır.

Kurs en yaygın görevleri kapsar:

• zamanlama;
• kaynak Planlaması;
• maliyet planlaması;
• çeşitli proje uygulama senaryolarının modellenmesi;
• MS Project'in Rus şirketlerinde etkin kullanımı;

Öğrenme çıktıları

Dersin incelenmesi sonucunda öğrenciler şunları yapabilecektir:

• MS Project'te bir proje takvimi geliştirin
• MS Project'te proje bütçesi geliştirme
• Proje uygulama seçeneklerini analiz etmek için araçları kullanın

Kurs eğitmenleri

• — PM Expert'te Petrol ve Gaz Projeleri Departmanı Başkanı
• Alexander Chernobrivets, PME, MCTS - planlama, raporlama ve risk yöneticisi PM Uzmanı

Kitle

10 yıl önce "1 Günde MS Project" eğitiminin ilk versiyonunu yazmıştım. Şimdi inanılmaz görünse de, ana rakibimiz Vladimir Liberzon (PMI Moskova ve Spider Technologies'in başkanı) öğreticiyi yazmama yardımcı oldu. Ancak eğitimin benzersiz olduğu ortaya çıktı, çünkü... eğitim metodolojisi hem en ünlü MS Project uygulama uzmanı hem de en ünlü eleştirmen tarafından ortaklaşa yapılmıştır. Microsoft Projesi Rusya'da. Her yayın yaklaşık 50.000 kez indirildi. Eğitimin alt kısmındaki sayaca göre yalnızca 2012 yılında 45.000 kez indirildi. MS Project'in ana eleştirmeni Vladimir Iosifovich Liberzon'un, tüm zamanların en popüler MS Project eğitiminin ortak yazarı olması ironiktir. :)

Öğreticinin bu kadar popüler olması, benzersiz sunumu ve alışılmadık derecede küçük hacmi ile belirlenir, ancak ürüne ve bazı temel tekniklere 1 günde hakim olmak için yeterlidir. Kılavuzun kendisi proje yönetimi için eksiksiz bir metodoloji değildir ve MS Project'in tüm işlevlerine ilişkin bir ders kitabı değildir. ancak hepsinin pratik uygulamada ciddi sorunları var. Çoğu zaman, daha önce Microsoft Project'e ve PMI'ın proje yönetimi teorisine aşina olmayan ve bunları kitaplardan incelemeye karar veren yöneticilerin neredeyse şok olmuş bir durumunu gözlemlemek zorunda kaldım. Yönetici en az iki büyük kitap okuma göreviyle karşı karşıyaydı; 1000'den fazla sayfa. En ilginç olanı, bu okumaya çok fazla zaman harcadıktan sonra bile yöneticinin MS Project'i kullanmanın gerçek durumunda neredeyse çaresiz olduğunun ortaya çıkmasıdır.

Gerçek şu ki kitaplar, proje yönetimi araçlarının gerçek iş durumlarında pratik uygulamasını öğretmiyor. MS Project'teki çoğu kitap ve ders kitabının dezavantajı, tüm işlevleri basitçe kapsamasıdır, ancak uçtan uca bir açıklama yoktur. pratik örnekler ve tipik hataların analizi. Kitaplarda çok çok nadiren tam (uçtan uca) örnekler bulunur. Kural olarak, örnekler bazı işlevlerin gösterilmesiyle sona erer ve yönetici, eyleminin projenin planlanması ve izlenmesinin birkaç adımını nasıl etkileyeceğini görmez.

Bir başka ilginç gözlem, vakaların% 90'ında yöneticilerin bazı karmaşık yönetim tekniklerini kullanmak yerine, daha sıradan olmasa da en basit eylemleri gerçekleştirmeye zorlandıklarıdır. Kural olarak, sıradan kitaplarda, en önemli ve görünüşte "basit" çalışma becerilerinin cilalanması ve tekrarlanması için yeterli yer verilmez; genellikle yazarlar kendilerine bu konuyu ele alma hedefini koyarlar; kısa açıklama Binlerce işlevin tümü Microsoft Project'te yerleşiktir.

Eğitim konusunda profesyonel bir metodolog olarak, MS Project'in kullanımını uçtan uca örnekler yöntemini kullanarak inceleyen ve çeşitli problem durumlarını analiz eden, temelde yeni bir didaktik materyalin gerekli olduğu benim için açıktı. Bu hızlı giriş tekniği Batı'da çok popülerdir ve Genel Bakış olarak bilinir. Bu, ürüne hızlı bir şekilde hakim olmanızı ve becerilerinizi pekiştirmenizi sağlar pratik uygulama ana işlevlere göre.

Tek yapmanız gereken kayıt olmak.

1 Vladimir Ivanov'dan Giriş
2 PROJE YÖNETİMİNİN TEMELLERİNE GİRİŞ
3 PLANLAMA TEKNİĞİ
4 PLAN VE BÜTÇE GELİŞTİRME. TİPİK PLANLAMA YÖNTEMLERİ. BÜTÇE VE MALZEME KAYNAKLARI
4.1 Sorun bildirimi
4.2 Aşamaların listesi
4.3 Görev listesi
4.4 Görev sürelerinin belirlenmesi
4.5 Görevleri sıralama
4.6 Kaynak havuzunun oluşturulması
4.7 Kaynakları görevlere atama
4.8 Bütçeli plan
5 PROJE TAKİBİ. RİSKLERİN YÖNETİMİ. PROJE İLERLEME SIRASINDA PLAN DEĞİŞİKLİĞİ
5.1 Riskler ve dolaylı çalışma
5.2 PMI standartlarına göre risk yönetimi
5.3 Risklerin öneminin değerlendirilmesi
5.4 Hesaplama yöntemleri gerçekçi son tarihler görevler
5.5 Projenin üç versiyonunun Monte Carlo yöntemini kullanarak hesaplanması
5.6 Koordinasyon ve rapor
5.7 Sorunlar ve çözümler
6 PROJENİN RESMİ KAPANIŞI. SİYASİ RİSKLER. İSTATİSTİK ANALİZİ
6.1 Ölçülebilir hedef
6.2 Sadelik yanılsaması (%80/%20)
6.3 Plan ve gereksinimler birlikte değişmeli
6.4 Tekrarlanarak planlama, sonraki aşamalar yalnızca istatistiksel olarak tahmin edilebilir
6.5 Projenin tamamlanması için ölçülebilir kriterlere ihtiyaç var (kıyaslamalar)
6.6 Projenin resmi kapanışı
6.7 Proje kapanışı ve değerlendirmesi
6.8 İstatistikler ne gösteriyor?
7 REFERANSLAR

Microsoft Project eğitimi için paranızı verip 3 iş günü kaybedip bir eğitim merkezine mi gideceksiniz? Paranız ve zamanınız için en iyi kullanımı bulun! Kurumsal versiyonda yaklaşık 200.000 rubleye mal olan standart 3 günlük Microsoft Project 2010/2013 eğitim kursunun videolarını ve materyallerini yayınlıyorum. Daha doğrusu buna değdi çünkü... Artık örnek dosyalar ve kurs için bir kitap dahil olmak üzere ücretsiz.

Neden bu kadar benzeri görülmemiş bir hediye? Bu bir sponsorluk programıdır; Microsoft Projesi için Turbo Planner (sermaye inşası, Ar-Ge ve BT) gibi endüstri çözümleri üreticileri bize yardımcı olmaktadır.

Şimdi MS Project'teki en pahalı kursun tam bir benzerini ve videolar, belgeler ve örnek dosyalar aracılığıyla e-öğrenmenin daha etkili bir biçimini yayınlıyoruz.

Kurs bildirileri ve dokümanlar

Video kursu, Microsoft Project formundaki bildirileri ve bir kitapçığı içerir.

Onları aşağıdan indirebilirsiniz.

Yarım saat içinde Microsoft Project 2013 ve Görsel Kaynak Optimize Edici'ye hızlı bir giriş

1.ISO 21500 standardını temel alan proje yönetimi metodolojisine giriş ve MS Project 2013 arayüzüne tam bir genel bakış

A. Proje konsepti

B. Proje yönetiminin genel ilkeleri

C. Projeyle çalışmanın ana aşamaları

D. Proje yönetimi otomasyon araçları

e. Microsoft Project 2013'e genel bakış

Bu bloğa, BDT'deki proje yönetimi metodolojisine ilk girişi dahil ettim. ISO standardı 21500, ISO ve PMI metodolojisine göre proje kavramı arasındaki farkı açıklıyor. Ders, standart yöntemlerin uygulanabilirliğinin sınırlarına ve hangi noktada endüstri çözümlerinin kullanılması gerektiğine büyük önem vermektedir. Uygulamanın başarısı olarak planlayıcının önemine vurgu yapılır. Bu girişin, uygulanabilirliğin sınırları ve eğitmenler tarafından genellikle sessiz tutulan standart metodolojilerin uygulanmasından kaynaklanan riskler üzerindeki vurgusu nedeniyle kendi açısından benzersiz olduğu ortaya çıktı. YouTube'daki "olumlu oyların" sayısına bakılırsa topluluk, modern proje yönetimi metodolojisine yönelik bu tanıtımın çok etkili olduğunu gördü.

Bana göre MS Project'in en pahalı 3 günlük versiyonundaki standart kursun metodolojik bir hatası var. Gerçek şu ki, eğitmenler, yeni başlayanlara gereksiz bilgilerle aşırı yükleme yaptıkları gerçeğini göz ardı ederek MS Project arayüzünün nasıl çalıştığını anlatıyor. Daha önce de belirttiğim gibi kursa başladığımız “hızlı tanıtımlar” daha etkili oluyor. Ancak standart eğitim programından ücretsiz kurslarımızın kapsamadığı blok kalmaması için bilinçli olarak standart programı takip ediyoruz.

Altında Tam inceleme Microsoft Project 2013'ün tüm menüleri ve tüm seçenekleri. Aslında bu blok deneyimli kullanıcılar için daha kullanışlıdır çünkü Muhtemelen pek çok kişi "bu düğme nedir?" Sorusuyla eziyet görmüştür. Tüm düğmeleri ve ne yaptıklarını açıklıyor. Ancak MS Project'in işlevlerini listelemek bile bir saat sürdü. Yeni başlayan biriyseniz bu bloğu atlamak isteyebilirsiniz çünkü... Bilgi bolluğundan dolayı "aşırı yükleme" olabilir, programda daha ileri giderek bu derse geri dönebilirsiniz.

2.Yeni bir projenin oluşturulması ve ağ planlamasına hızlı giriş

a.Sıfırdan ve şablona dayalı yeni bir proje oluşturmak

b.Proje parametrelerinin ayarlanması

c.Proje Zaman Çizelgesi

Yukarıdan aşağıya planlama

MS Project'te standart bir ticari kurs genellikle proje oluşturmayla başlar. Ancak eğitmenler, şablonların pratik uygulanabilirliği açısından MS Project işlevselliğinin sınırlamaları ve Microsoft'un satışlarını güçlendirmek için ürüne sunduğu Excel benzeri işlevlerin özellikleri konusunda sessiz kalıyor. Bu blokta, metodolojistler tarafından değil, büyük ölçüde satış görevlileri tarafından tasarlanan MS Project "ilk kullanım hattı" işlevlerinin düşüncesizce uygulanmasından kaynaklanan riskleri vurgulayacağım.

MS Project şablonlarının neden nadiren uygulandığını bilmek istemiyorsanız videonun başına kaydırabilirsiniz, bunun için bir bağlantı var.

Bu ders, ağ planlamasına hızlı bir girişle ilgili başka bir blok içerir, ancak eğitim paketimizin başlangıcındaki 30 dakikalık hızlı kurstan çok daha basittir.

3. Bir projenin bileşenleri olarak görevlerle çalışmak

A. Görev kavramı

B. Görev oluşturma, değiştirme, silme

C. Görevler arasında bağlantı kurmak. Takım "Bağlantılara saygı gösterin"

D. Görev hiyerarşisi oluşturma

e. Görev parametreleri (süre, sınırlamalar, işçilik maliyetlerini hesaplama yöntemi vb.)

F. Özel görev türleri (yinelenen görevler, kilometre taşları, kesintiye uğrayan görevler)

G. Değişen iş parametreleriyle ilgili en tipik durumların gözden geçirilmesi

Bu video, projedeki tüm görev seçeneklerini kapsayan MS Project 2013'teki standart bir ticari kurs bloğunun kaydını içerir. Eğitmenler tarafından seçeneklerin mekanik olarak sunulmasının aksine kurs, gerçekte kullanılan seçeneklere odaklanır ve aynı zamanda MS Project'in görev kısıtlamalarını otomatik olarak nasıl değiştirdiğini gösterir ki bu da birçok kullanıcı için sürprizdir.

Uygulamada görüldüğü gibi, proje görevleriyle çalışırken egzotik bağlantı parametrelerine çok nadiren ihtiyaç duyulur, ancak Hiyerarşik Çalışma Yapıları (WBS, WBS) oluşturma metodolojisi çok daha önemlidir. Nadir seçenekleri göz ardı ederek, metodolojik açıdan çalışma yapılarının oluşturulmasını kapsayan bir video eğitimi hazırladım. Eğer metodoloji sizin için daha önemliyse, bir önceki derste olduğu gibi tüm seçeneklerin üzerinden geçmek yerine, iş yapılarının nasıl yapıldığına dair hikayenin bu versiyonuna bakabilirsiniz.

4. Kaynak ve bütçe planlaması

A. Kaynak türleri

B. Proje ve kaynak takvimlerini ayarlama

C. Kaynakların atanması. “Kaynaklardan” ve “işten” planlama

D. Kaynak maliyetleriyle çalışma

Bu video eğitimi başlangıçta ağ planlamasıyla ilgili küçük bir tekrar içermektedir, çünkü... birçok kişi görevlerin nasıl yerine getirileceğini biliyor ancak MS Project kaynaklarının nasıl kullanılacağını bilmiyor. Ders, onu diğerlerinden ayrı olarak izleyebilmeniz için tasarlanmıştır. Ders, kaynak yönetimi seçeneklerinin MS Project görevleri üzerindeki ince etkilerini gösterir. Sorulardan bazıları, kaynakları ve yeni MS Project 2013 raporlarını kullanarak bir Hareketin nasıl oluşturulacağını gösteren aşağıdaki MS Project raporlama dersinde yer almaktadır. Para Dönemlerdeki bakiyeler ve ciro dahil.

5.Projenin analizi ve optimizasyonu

A. Kaynak aşırı yüklenmesi ve ortadan kaldırılması. Otomatik kaynak seviyelendirme özelliği
B. Görev Yolu
C. Kaynak iyileştirici Ekip Planlayıcısı
D. Proje bütçe analizi
e. Proje zamanlama analizi. Kritik yol metodu.
F. Risk analizi
G. Proje optimizasyonu

Kaynak optimize ediciye ve seviyelendirmeye genel bir bakış ekledik temel bilgi hesaba katarak modern trendler. Proje analizine ilişkin bazı sorular aşağıdaki raporlama bloğunda tartışılmaktadır. Bu bölüme Kritik Yol ile ilgili bir ders daha eklenecektir.

6.Proje yönetimi ve plan/fiili analizi

A. Temel çizgiler ve ara planlarla çalışma

B. Gerçek parametrelerin girilmesi

C. Proje uygulamasının analizi. Kazanılan Değer Yöntemi

D. Proje ayarlaması

İlk ders, birçok eğitmenin daha sonra "danışmanlık" satmak için kullanıcılardan sakladığı gerçek plan/olgusal analiz tekniğini göstermektedir. Aslında MS Project'in asıl değeri, Excel gibi formüller geliştiren bir ürün olarak burada yatmaktadır. Gerçek uygulamaya nasıl girildiğini ve ardından formüller ve grafik göstergeler kullanılarak proje için keyfi "performans göstergelerinin" nasıl elde edildiğine dair standart tekniği gösterdim.

Bir sonraki ders muhtemelen bu dersteki en zor derstir. Burada yalnızca Mastered Volume metodolojisine değil, Microsoft tarafından değiştirilen yenilikçi versiyonuna da bakıyoruz. Ancak ancak bu gibi açık olmayan yöntemlerle plan/fiiliye göre doğru tamamlanma yüzdesine ulaşabilirsiniz. Tecrübelerime göre kurs katılımcıları bu tür materyalleri yalnızca ders şeklinde özümseyemezler. Örnek projemi indirin ve adımları tekrarlamayı deneyin.

Artık kullanıcıların yalnızca %5'i bu tür teknikleri kullanabiliyor ancak bunları kullanabilme becerisi, yardım için bir danışmanı aramanız gerekip gerekmediğinin belirtisidir.

7. Projenin tamamlanması ve olaydan sonra standartların hesaplanması tekniği

Genellikle eğitmenler bir proje kapatıldıktan sonra içindeki veri işleme tekniklerini çok kısaca anlatırlar. Bu ders, toplanan gerçek bilgileri analiz ederek bir projedeki iş türleri arasındaki ilişkiye yönelik yukarıdan aşağıya standartların nasıl elde edileceğini ortaya koymaktadır.

Moskova'daki "GCDPO"da Microsoft Project kursları - eğitim etkili planlama ve proje yönetimi her aşamada: birbiriyle ilişkili iş süreçlerinin takibinden kaynak tahsisine (personel, malzeme, zaman) ve raporlama belgelerinin hazırlanmasına kadar.

Kursun amacı:

• Küçük yönetim becerilerini geliştirmek ve büyük projeler Ms Project 2010/2013/2016 uygulamasının araçlarını kullanarak.

Kurs izleyicileri:

• yöneticiler ve proje yöneticileri;
• sorumlulukları iş planlarının, satışların, BT projelerinin vb. uygulanmasının izlenmesini içeren şirketlerin çalışanları.

Öğrenme çıktısı

Yetenek:

• Microsoft Project'i yükleyin ve yapılandırın;
• çeşitli projeleri maliyet ve zamanlama açısından analiz etmek, optimize etmek ve ayarlamak;
• kaynak ve takvim planlamasını uygulamak;

• proje uygulamasını izlemek ve nihai raporları hazırlamak;
• kısıtlamalarla ilgili çatışmaları çözmek;
• Ms Project verilerini diğer uygulamalarla değiştirin;
• Microsoft Project Professional'da bir proje portföyünü yönetin.
• web sayfası verilerini dışa aktarın;
• Project Server uygulamasını yapılandırın ve yönetin.

Temel eğitim gereksinimleri:

• birlikte çalışabilecek becerilere sahip olmak Microsoft Word, Excel, Power Point.

Kurs müfredatı

Konu 1. Projeler ve proje yönetimi. Bir proje oluşturmak.

Proje sınıflandırması

Proje aşamaları

Hiyerarşik bir iş yapısının (WBS) oluşturulması

Gelişim ağ modelleri

Planlama kritik yol yöntemini (CPM) kullanarak

Proje kaynak planlaması

Maliyet analizi

Proje yürütme ve kontrol

Yeni bir proje oluşturma

Bir dizi esere girme

Görev listesi yapısı

Görev sürelerini tahmin etme

Tekrarlanan görevler

Görevleri bağlama

Önde gelen ve geciken görevler

Kilometre taşı görevleri

Zaman Kısıtlamalarının Türleri

Son teslim tarihleri.

Konu 2 Proje kaynakları.

Kaynak Listesi Tanımları

Ek kaynak özellikleri

Kaynak Takvimleri

Görev türleri

Sabit hacim alanı

Kaynakları Proje Görevlerine Atama

Microsoft Proje görünümleri.

Konu 3. Proje planının analizi ve optimizasyonu.

Zamanlama Analizi

Kaynak Yükü Analizi

Proje maliyet analizi.

Konu 4. Projenin yürütülmesi ve kontrolü.

Proje temel çizgisini düzeltme

Gerçek görev yürütme verilerini girme

Proje ilerleme takibi

Raporları ve görünümleri yazdırın.

Konu 5. Birden fazla projeyi yönetmek.

Sokmak harici proje mevcut projeye

Farklı projelerdeki görevler arasında bağlantı oluşturma

Paylaşılan Kaynak Havuzu Oluşturma

Kaynak havuzunu paylaşan projeler açmak

Paylaşılan kaynak havuzu dosyasını değiştirme.

Konu 6. Proje planını dışa aktarma.

Grafikleri MS Office dosyalarına kopyalama

Planı diğer formatlardaki dosyalara aktarın.

Kirilina Marina Nikolaevna.
Proje Ofisi Başkanı, Kurumsal Başkan Eğitim Merkezi, Proje portföy (program) yöneticisi. “Proje Yönetimi” alanında deneyimli öğretmen-uygulayıcı. AFW Akademisinin (Almanya) prestijli uluslararası sertifikasının sahibi. Usta iş idaresi(MBA), Project Management Institute (PMI)® üyesidir. Hizmetlerin yürütülmesi kurumsal eğitimçalışanların proje yönetimi metodolojisi ve iş süreçlerinin tanımını bir iş danışmanı olarak optimize etmek amacıyla.

SPS-Group (St. Petersburg), Microsoft Corporation, Spetsstroymontazh vb. ile işbirliği.

Bağımsız bir proje yönetimi uzmanı olarak işbirliği yapma deneyimine sahiptir. çeşitli kuruluşlar Moskova Yenilikçi Gelişim Merkezi, KEMS şirketi, Graviongroup ile iş sürecini optimize etmek için üst düzey yöneticilerle kişisel istişareler, üst düzey yöneticilerin temel konularda eğitilmesi dahil proje Yönetimi.

Uzmanlık: proje yönetimi metodolojisi, proje yönetimi yazılımı (Project, Mindjet), sunum organizasyonu, sunum yazılımı (PowerPoint). Birkaç özel kurs geliştirildi: “ İş oyunu“Kalkış için ekip”, “GOST'a dayalı proje yönetimi”, “Entelektüel haritalar oluşturma Mindjet Yöneticisi”, “Sanat nasıl anlaşılır”, “Festival yönetimi”.

Yayınları var: “Dergi Programı ve Proje Yönetimi”, Grebennikov Yayınevi, bir İnternet dergisi olan “İş Dünyası” adlı düzenli bir sütunu yönetiyorum.

Kurumun mevcut faaliyetlerinin denetiminin yapılması, örgütsel yapı ve mevcut düzenleyici yapı. Kuruluşun mevcut proje ve süreçlerinin tanımlanması.

Proje odaklı süreçlerin resmileştirilmesi. Yapı kurumsal sistem MS Project Server 2016/2013/2010, Lotus Domino'ya dayanan proje yönetimi. Proje yönetimine yönelik standartların ve düzenlemelerin geliştirilmesi, talimatlar ve metodolojik kılavuzlar. Şirketin proje iş akışının optimizasyonu.

Kuruluşun önde gelen yöneticilerini proje yönetiminin temelleri konusunda eğitmek. Organizasyon Eğitim süreci“anahtar teslimi”: yönetim, bir dizi kursun geliştirilmesi, pazarlama faaliyetleri, tanıtım stratejileri. İş ihtiyaçlarını dikkate alarak özgün öğretim yöntemlerinin geliştirilmesi.

Proje Yönetimi. Hedeflerin, son teslim tarihlerinin ve bütçenin koordinasyonu. İşin yürütülmesinin planlanması ve kontrolü. Gereksinimleri ve gereksinim değişikliklerini yönetmek. Sapma ve risk yönetimi. Birincil muhasebe belgeleriyle, personelle çalışın. Proje ekiplerinin seçimi ve optimizasyonu, KPI'ların geliştirilmesi.

Marina Nikolaevna profesyonel seviyesini sürekli geliştiriyor. 15'in üzerinde büyük proje hayata geçirildi. Materyali herkese nasıl aktaracağını biliyor, derslerin konusuyla ilgili tüm soruları ayrıntılı olarak yanıtlıyor ve pratik çalışmalarda biriktirdiği engin deneyimini izleyicilerle paylaşıyor.