أين ترسل سيرتك الذاتية. كيفية إرسال سيرة ذاتية لقسم الموارد البشرية. ما هي الأخطاء الثلاثة التي يجب تجنبها عند إرسال سيرتك الذاتية بالبريد الإلكتروني؟ كيفية تسمية الملفات بشكل صحيح

اقتحم الإنترنت حياتنا بسرعة ، حيث احتل مواقع مهيمنة في التواصل مع الناس ، والعثور على وظيفة ، وتقديم الذات والتواصل مع أصحاب العمل المحتملين. تتراجع المقابلات الحية تدريجيًا إلى الخلفية ، تاركة ساحة المعركة للوظائف الشاغرة مع إرفاق رسائل البريد الإلكتروني بها ، على أساس اتخاذ القرارات بشأن جدارة بعض المرشحين. ولكن ماذا لو كنت لا تعرف كيفية إرسال سيرة ذاتية البريد الإلكترونيوليسوا على دراية بقواعد التسجيل

الخطوة الأولى إلى الموقف المطلوب

من الأخطاء الشائعة لدى العديد من الباحثين عن عمل الانشغال بالشيء الصحيح ولكن ليس بأي حال من الأحوال مختصًا بإرساله إلى المرسل إليه. قد يؤدي إرسال الأخطاء الفادحة إلى تجاهل الرسالة تمامًا ، حتى لو كنت أفضل موظف في المدينة.

الخطوة الأولى التي تبدأ منها التعليمات حول كيفية إرسال سيرة ذاتية بالبريد - عنوان البريد الالكترونىصاحب العمل. انت تحتاج معلومات التواصلعادة ما توجد في إعلان الوظيفة الشاغرة. غالبًا ما يترك أصحاب العمل عنوان بريد إلكتروني بدلاً من رقم هاتف لحماية أنفسهم من المكالمات العديدة وغير الضرورية. عندما تجد جهة الاتصال التي تريدها ، لا تعيد كتابتها على الورق ، ولكن انسخها على الفور من صفحة البريد الإلكتروني إلى الحقل المناسب للرسالة.

بريدك الالكتروني

إذا كان عنوان بريدك الإلكتروني يحتوي على معلومات تسجيل دخول تافهة ، على سبيل المثال "bol_tvoei_dushi" ، فمن غير المحتمل أن يتم اعتبارك مرشحًا جيدًا وسيتم فتح الرسالة. لأغراض تجارية ، احصل على مربع آخر يحمل اسمًا أكثر احترامًا يحتوي على اسمك الأول واسم عائلتك. من المستحسن أن تكون مكتوبة بأحرف لاتينية. لا ينصح بالكتابة باسم مستعار.

التوافق مع الشكل المطلوب

غالبًا ما تطلب الشركات الكبيرة ذكر اسم الوظيفة الشاغرة في السيرة الذاتية أو إرساله "في نص الرسالة" ، وليس كمرفق ، وأحيانًا تطلب وضع اسم الموظف من قسم الموارد البشرية. مهمتك: قبل إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني ، اقرأ بعناية جميع متطلبات وشروط صاحب العمل.

خلاف ذلك ، لن تلفت سيرتك الذاتية الانتباه. بعد كل شيء ، يتم الإعلان عن شروط الإرسال من قبل الشركات ليس من باب الطفولة الفارغة ، ولكن بهدف النظر على وجه السرعة في جميع الطلبات. وفي حالة وجود العديد من الوظائف الشاغرة ، فمن المرجح أن تذهب رسالتك "إلى القرية ، يا جدي" إلى "السلة". كما أن شرط إرسال سيرة ذاتية "في متن الرسالة" ليس حلقة فارغة - فهو يوفر وقت صاحب العمل ويحفظ الكمبيوتر من الفيروسات المحتملة للملف المرفق.

كيفية إرسال سيرة ذاتية عن طريق البريد: قواعد مهمة

1. في صفحة رسائل البريد الإلكتروني ، حدد الأمر: "اكتب حرفًا". ستفتح نافذة
2. في الحقل "إلى" ، انسخ عنوان البريد الإلكتروني لصاحب العمل مباشرةً من مصدر الإعلان.
3. في "موضوع الرسالة" أشر إلى كلمة سيرة ذاتية ورمز أو اسم الوظيفة الشاغرة. على سبيل المثال: استئناف: مدير مبيعات.
4. اعتمادًا على متطلبات الشركة ، إذا كان يجب إرفاق السيرة الذاتية الشخصية بحرف (الزر: "إرفاق ملف" ، "إرفاق ملف" ، وما إلى ذلك) ، فاستخدم إما TXT ، نظرًا لأن تنسيق MS Word DOC قد يحتوي على فيروسات . وفي العديد من الشركات تعتبر قديمة.
5. فكر في اسم ملف السيرة الذاتية نفسه - يجب أن يكون فريدًا. من غير المرغوب فيه استخدام الأسماء القياسية ، مثل Resume.doc ، فسوف تضيع ببساطة في كمية ضخمةرسائل مماثلة. من الأفضل تسمية الملف باسمك الأخير ، على سبيل المثال: Ivanov A. D. rtf ، يمكنك أيضًا إدخال اسم الوظيفة الشاغرة هنا (Ivanov A. D (متخصص في تكنولوجيا المعلومات) .rtf).
6. يجب ألا يتجاوز حجم الملف المرسل 250 كيلو بايت.
7. في نص الرسالة ، ضع خطاب الإحالة(المزيد عن ذلك أدناه).
8. قبل إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني ، تحقق مرة أخرى من صحة المرسل إليه ، ما إذا كنت قد أرفقت السيرة الذاتية وأرسل الخطاب عن طريق النقر فوق الزر "إرسال".

خطاب الإحالة

يعتبر إرسال بريد إلكتروني فارغ مع سيرة ذاتية مرفقة علامة على عدم الاحترام في عالم الأعمال. في غضون ذلك ، يعد نص الرسالة مكانًا رائعًا لنشر خطاب تغطية ، حيث تحتاج إلى توضيح سبب استحقاقك لهذه الوظيفة الشاغرة بوضوح ووضوح وتفصيل. من الأفضل أن تبدأ بالعنوان: "عزيزي ... (الاسم ، اسم عائلي مدير الموارد البشرية)" ، أو ، إذا كنت لا تعرف الأسماء ، "أعزائي موظفي قسم الموارد البشرية ...". تأكد من تضمين اسم الوظيفة الشاغرة التي تتقدم لها ، وخبرة العمل ، الجودة الشخصية... سيكون العرض التقديمي الأصلي لنفسك أي فكرة أو اقتراح فيما يتعلق بأنشطة الشركة. هذا سيثبت كفاءتك ويبرز من بين الحشود. تحتاج إلى إكمال خطاب الغلاف بطريقة مهذبة ومعيارية: "مع خالص التقدير ..." ، "أتمنى التعاون ..." وبعد ذلك فقط أرسل سيرتك الذاتية.

• من الضروري إرسال خطاب مع السيرة الذاتية خلال يوم العمل. أفضل وقتللإرسال - من 9 إلى 10 صباحًا. في هذه الحالة ، سيتصدر المستند الخاص بك قوائم القائمة الأولى ، وربما يتم ملاحظتها مسبقًا.
• لا تقم بإرفاق سيرتك الذاتية وصورتك بالحرف كملفات منفصلة. يجب أن تكون الصورة في النص.
• إذا تخلت عن الخطوط والجداول والإطارات والألوان النادرة. يستخدم تايمز جديدرومان او اريال. يمكن إبراز النقاط المهمة بخط مائل أو غامق.
• أهم قاعدة عند إنشاء السيرة الذاتية هي معرفة القراءة والكتابة. ستخلق الفظاظة على الفور انطباعًا غير سار عليك ، ولن تنتهي السيرة الذاتية من القراءة حتى النهاية.
• تحقق من صندوق الوارد الخاص بك يوميًا أو قد تفوتك رسالة الرد.

إن معرفة القواعد الأساسية لكيفية إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني سيخلق انطباعًا إيجابيًا عنك كموظف مؤهل ومهذب ولائق. وبعد ذلك سوف تختار ، ليس أنت!

البحث عن عروض عمل مناسبة باستخدام الإنترنت ينطوي على استخدام خدمات خاصة. هذه هي المواقع التي تحتوي على قاعدتي بيانات رئيسيتين: الوظائف التي أنشأها أصحاب العمل والسير الذاتية التي نشرها الباحثون عن عمل.

لتبسيط استخدام هذه الخدمات ، يقوم المطورون ببناء مُنشئ خاص. هذا هو النموذج الذي يملأه مقدم الطلب ويتلقى أخيرًا سيرة ذاتية جاهزة. حتى أن بعض البوابات لديها القدرة على طباعتها لمزيد من الاستخدام. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دائمًا تنشيط سيرتك الذاتية أو إخفائها إذا كنت لا تزال تبحث أو حققت بالفعل النتيجة المرجوة. من الممكن أيضًا تصحيح البيانات في أي دقيقة.

مواقع البحث عن عمل واستئناف العمل

تقترح مواقع الويب الخاصة بالعمل بحثًا عن السير الذاتية والوظائف الشاغرة. أهمها وأشهرها:

1. Hh.ru
من خلال نشر سيرتك الذاتية على هذا الموقع ، ستنضم إلى 24 مليون مستخدم آخر. بالإضافة إلى ذلك ، توفر الخدمة أكثر من 350 ألف وظيفة شاغرة. سيتلقى مستخدمو الموقع:

القدرة على حماية البيانات الشخصية عن طريق التحقق من عنوان بريدك الإلكتروني ورقمه تليفون محمول;
الدعم من موظفي الموقع من خلال تطبيق Viber ؛
الوصول إلى خريطة إقليمية للنمو الوظيفي ومقالات مفيدة ؛
العديد من الميزات المفيدة الأخرى.

2. Rabota.ru
اختار أكثر من 7 ملايين مستخدم هذا الموقع لنشر سيرتهم الذاتية أو البحث عن موظفين جدد. يمكن تكوين الموقع للاستخدام في منطقة معينة.

3. Job.ru
الإحصائيات الواردة في الصفحة الرئيسية للبوابة تتحدث عن 180 ألف مستخدم يزورونها كل يوم. وليس من المستغرب ، لأن هذا أحد أقدم مواقع البحث عن عمل. تعمل منذ عام 1996 ، وخلال هذا الوقت تمكنت من اكتساب ليس فقط نطاق روسيا بالكامل. يتم استخدامه من قبل العديد من سكان رابطة الدول المستقلة.

4. Superjob.ru
يتم الإشراف على الوظائف الشاغرة في الموقع الوضع اليدويمما يزيد من سلامتها. علاوة على ذلك، السمة المميزةهي علامة التبويب "البحث": مقالات مشوقةواستطلاعات الرأي واستطلاعات الراتب.

5. Zarplata.ru
أكثر من 100 ألف شخص يزورون الموقع بالاسم الواعد كل يوم. ويتزايد عدد الوظائف الشاغرة بحوالي ألف وظيفة كل يوم. ستساعدك الفلاتر المريحة على تمييز العرض المباشر من صاحب العمل عن وكالة التوظيف.

6. Vakant.ru
آخر من قدامى المحاربين في مجال العمل والبحث. الموقع يعمل منذ 1999. كل يوم يزيد عدد الوظائف الشاغرة عن 25 ألف وظيفة. وتجدر الإشارة أيضًا إلى وجود بريد داخلي يسهل الاتصال السريع بين الموظف المحتمل وصاحب العمل.

7. Trud.com
موقع أقاليمي يمكنك من خلاله تصفية الوظائف الشاغرة لمدن فردية في روسيا. ميزة مميزة هي البحث عن عمل من خلال تطبيقي Telegram و Facebook Messenger باستخدام برامج الروبوت.

8. Ru.Jooble.org
واجهة الموقع البسيطة تناسب مستخدمي الإنترنت الأكثر انعدامًا للأمان. ولكن في نفس الوقت ، بالإضافة إلى علامة التبويب القياسية لإضافة سيرة ذاتية ، هناك بحث متقدم عن وظيفة ، حيث يمكنك إدخال الكلمات الرئيسية الرئيسية ، وكذلك الفترة التي يظهر فيها العرض على الموقع.

9. Career.ru
تم تصميم البوابة خصيصًا للطلاب والمهنيين الذين ليس لديهم خبرة في العمل ، بالإضافة إلى أولئك الذين يبحثون عن عمل مؤقت أو بدوام جزئي. لا يمكن أن يفتخر الموقع بعدد كبير من الوظائف الشاغرة ، ولكن بالنسبة لمثل هذا المكان الضيق ، فهذه نتيجة جيدة.

10. Fut.ru
موقع يمارس تقنية "توظيف الخريجين" - يجذب المهنيين الشباب ذوي الخبرة القليلة أو المعدومة لتدريبهم والتوظيف اللاحق. مثل هذا الموقع هو بديل مثالي لأصحاب العمل الكلاسيكيين الذين يضعون مطالب كبيرة على المرشحين.

موقع واحد لنشر السيرة الذاتية حول البحث عن وظيفة

استخدام أكبر عدد ممكن من المواقع سيجعل بحثك فعالًا حقًا. إذا كنت بحاجة إلى إبراز موقع عالمي ، فهذا هو رابوتا.استئناف البحث في الموقع يتم من قبل المشهورين شركة دوليةوأصحاب العمل الموثوق بهم. محرر السيرة الذاتية سهل الاستخدام للغاية:
واجهة جميلة
توافر جميع المجالات اللازمة (البيانات الشخصية ، والخبرة ، والتعليم ، وما إلى ذلك) ؛
القدرة على إضافة العدد المطلوب من الحقول ؛
نصائح لمساعدتك على فهم الحشوة ؛
توافر تطبيق خاص للهواتف الذكية.

اليوم الإنترنت هي الأداة الأكثر شيوعًا للعثور على وظيفة. الطريقة الأساسية هي ترك رد على وظيفة شاغرة على موقع التوظيف بنقرة واحدة فقط. ولكن عندما يتعلق الأمر بإرسال السير الذاتية عبر البريد الإلكتروني ، غالبًا ما يرتكب الباحثون عن عمل أخطاء. سنخبرك بكيفية إرسال سيرتك الذاتية بشكل صحيح إلى صاحب العمل حتى لا تمر مرور الكرام.

موضوع الرسالة عند إرسال السيرة الذاتية

غالبًا ما يتجاهل الباحثون عن عمل أهم قاعدة عامة - سطر الموضوع الصحيح عند إرسال سيرتهم الذاتية بالبريد الإلكتروني. لا تترك هذا الحقل فارغًا بأي حال من الأحوال: بدون سطر الموضوع ، قد ينتهي الأمر برسالتك في بريد عشوائي ، أو ببساطة لن يلاحظها صاحب العمل.

يجب أن يكون الموضوع قصيرًا ولكن يحتوي على المعلومات الضرورية. أمثلة للموضوعات الناجحة: "الرد على الوظيفة الشاغرة لمصمم مساعد" ، "استئناف كبير المحاسبين" ، "استئناف بواسطة أ. إيفانوفا لمنصب المترجم."

أحيانًا يطلب صاحب العمل شيئًا محددًا في سطر الموضوع (على سبيل المثال ، رمز الوظيفة). تأكد من الانتباه إلى هذا حتى لا تعتبر شارد الذهن.

كيف تكتب سيرة ذاتية: أهم شيء في 4 دقائق

ماذا أكتب إلى صاحب العمل عند إرسال السيرة الذاتية

يجب عدم إرسال خطاب فارغ إلى صاحب العمل مرفق به ملف السيرة الذاتية. لا يعتبر الحصول على خطاب تغطية من الأخلاق الحميدة فحسب ، بل يُظهر أيضًا اهتمامك الحقيقي بالوظيفة المقترحة.

استمع إلى شخص شاهد أكثر من 100000 سيرة ذاتية طوال حياته المهنية ويعرف حقًا كيف يجعل سيرته الذاتية أكثر جاذبية. بالمناسبة ، ها هو ملفي الشخصي على LinkedIn ، انظر بنفسك: mpritula.

لكن دعنا نتفق على الفور: لا غش في سيرتك الذاتية. فقط معلومات صادقة. كيف تجعل سيرتك الذاتية رائعة حقًا دون غش - حول هذا في حياتي الخارقة.

لماذا تقريبا الكمال؟ فيما يلي 10 نصائح يمكنني تقديمها في هذه السيرة الذاتية:

• التقط صورة على خلفية صلبة (بيضاء أو رمادية).
• إزالة هاتف واحد. لماذا يفكر المجند في مكان الاتصال؟
• قم بتغيير البريد الإلكتروني إلى بريد شخصي وليس شركة.
• إزالة الحالة الاجتماعية.
• اجمع بين الكفاءات والخبرة الأساسية. اختصر الجمل إلى 7-10 كلمات ورتبها على شكل قائمة.
• إزالة التوصيات.
• تصحيح الخطأ الوارد في كلمة "شركة" في آخر مكان عمل.
• تقليل المسؤوليات إلى 10 أسطر.
• اجعل الرابط قصيرًا (bit.ly، goo.gl).
• قلل الطول الإجمالي للسيرة الذاتية إلى صفحتين.

جعل سيرتك الذاتية أكثر تكلفة

الآن دعنا نتحدث عما يجعل السيرة الذاتية أكثر تكلفة. أنصح الناس بكيفية تحسين سيرتهم الذاتية. يرسل لي ممثلو مجموعة متنوعة من المناصب سيرتهم الذاتية: من مندوبي المبيعات العاديين إلى مديري الشركات. الكل يرتكب نفس الاخطاء لم تكن هناك سيرة ذاتية واحدة لم أتمكن من كتابة 10 نصائح لها حول كيفية تحسينها. أدناه جمعت النصائح الأكثر شيوعًا التي قدمتها بشأن السير الذاتية المرسلة.

10. الجمع بين العديد من الوظائف في واحدة

يعتبر هذا هو المعيار إذا كان الشخص يعمل في شركة لمدة 2-3 سنوات. إذا كان يغير وظائفه في كثير من الأحيان ، فقد يطلق عليه اسم واثب العمل. لا يحب المجندون مثل هؤلاء الأشخاص ، لأن حوالي 70 ٪ من العملاء يرفضون النظر في مثل هؤلاء المرشحين. وهذا طبيعي جدا.

بعد عام من العمل ، بدأ الشخص للتو في الاستفادة من الشركة.

بالطبع ، لكل شخص الحق في ارتكاب الأخطاء ، وقد تحتوي السيرة الذاتية الجيدة على مكانين عمل فيها المرشح لمدة 1 - 1.5 سنة. ولكن إذا كانت السيرة الذاتية بأكملها تبدو هكذا ، فإن قيمتها منخفضة جدًا.

ومع ذلك ، غالبًا ما يحدث أن قام شخص بتغيير العديد من المناصب الوظيفية في شركة واحدة أو انتقل من شركة إلى أخرى ضمن هيكل قابض. أو فعل مشروع العمل، والتي من خلالها قام بتغيير العديد من أصحاب العمل.

في مثل هذه الحالات (وحيثما أمكن ذلك) ، أوصي بترتيب هذا كمكان عمل واحد ، باسم واحد وتواريخ عمل مشتركة. وداخل هذه الكتلة ، يمكنك إظهار تغيير المواقف بشكل غير ملحوظ ، ولكن بصريًا ، عند الفحص السريع للسيرة الذاتية ، لا يوجد شعور بتغييرات متكررة في الوظيفة.

11. الحفاظ على حجم السيرة الذاتية المثالي

أعتقد أن الطول المثالي للسيرة الذاتية هو صفحتان فقط. أحدهما قليل جدًا ، وهذا مسموح به فقط للطلاب ، والثالث مسموح به كثيرًا بالفعل.

إذا كان كل شيء واضحًا في صفحة واحدة - تبدو هذه السيرة الذاتية وكأنها سيرة ذاتية لمتخصص مبتدئ - فحينئذٍ يكون كل شيء غير واضح في الصفحات الثلاثة والأربعة وما إلى ذلك. والإجابة بسيطة: سينظر المجند إلى صفحتين فقط في 80٪ من الوقت. وسيقرأ فقط ما أشرت إليه في هاتين الصفحتين. لذلك ، أيًا كان ما تكتبه في الصفحة الثالثة واللاحقة ، فسيتم تجاهله. وإذا كتبت معلومات قيمة عن نفسك هناك ، فلن يعرف المجند عنها.

12. شارك إنجازاتك

إذا كنت تتذكر جملة واحدة فقط من مقالتي ، فليكن عن الإنجازات. يضيف هذا على الفور 50٪ من القيمة إلى سيرتك الذاتية. المجند ببساطة غير قادر على مقابلة كل من قدم سيرته الذاتية. لذلك ، سيكون الفائز دائمًا هو الشخص الذي أشار إلى إنجازاته وتمكن بذلك من إثارة اهتمام المجند.

الإنجازات هي إنجازاتك القابلة للقياس ، والتي يتم التعبير عنها بالأرقام أو المصطلحات أو التغييرات النوعية المهمة في الشركة. يجب أن تكون محددة وقابلة للقياس ومثيرة للإعجاب ومناسبة للوظيفة.

مثال على الإنجازات:

• في ثلاثة أشهر ، زاد مبيعات التليفزيون بنسبة 30٪ (مدير متجر).
• قدم إلى السوق منتج جديدفي أربعة أشهر مما ساعد على كسب 800 ألف دولار في ستة أشهر (مدير تسويق).
• التفاوض مع الموردين وزيادة تأجيل السداد لمدة 30 يومًا ، مدخرات الشركة على القروض - 100 ألف دولار شهريًا (المشتري).
• خفض معدل دوران الموظفين من 25٪ إلى 18٪ من خلال العمل بمشاركة الموظفين (HR).

13. أخبرنا عن سمات شخصيتك

الآن يتم إيلاء المزيد والمزيد من الاهتمام للصفات الشخصية للموظف في اختيار المرشحين. إذا قمت بتحليل ما سيتم تقييمه بالضبط في المقابلة ، فسيكون على الأرجح على النحو التالي:

• 40٪ - المعرفة المهنية ؛
• 40% - الجودة الشخصية;
• 20٪ - الدافع (الرغبة في القيام بهذه الوظيفة بالذات في هذه الشركة المعينة).

ما هي سمات الشخصية؟ هذه هي الصفات الشخصية للشخص التي تساهم في الأداء الفعال لواجباته.

وهذا يشمل: الطاقة ، والانفتاح ، والعمل الجماعي ، والمبادرة ، والاستباقية ، وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، لم تعد هذه كلمات فارغة ، ففي المقابلة ستسمع في كثير من الأحيان السؤال التالي: "أخبرنا عن الموقف الذي كان عليك تحمل المسؤولية فيه ، وكيف تعاملت معه". هذا يسمى تقييم الكفاءة.

لذلك ، فإن صفاتك الشخصية ، خاصة إذا كانت تتوافق مع تلك المطلوبة في الوظيفة الشاغرة ، مهمة للغاية. وإذا كان يكفي في وقت سابق إدراجهم فقط ، لم يعد هذا كافياً الآن. أنت الآن بحاجة إلى تأكيد وجودهم ، لذلك أوصي بكتابتهم على هذا النحو (أمثلة ، بالطبع ، تعطيها قاعدة إلزامية: يجب أن تكون جميعها حقيقية ومن الماضي):

• المبادرة: وضعت ونفذت إستراتيجية للدائرة للتغلب على الأزمة عندما غادر المدير.
• نشيط: كانت مبيعاتي في 2014 أعلى بنسبة 30٪ من متوسط ​​القسم.
• مرونة في الضغط: تفاوض بنجاح مع عميل رفض سبعة مديرين وأبرم عقدًا معه.
• القيادة: أجرى خمس دورات تدريبية على الإدارة ورفعت 10 مديرين من الموظفين المباشرين.

من المهم أن تكتب هنا ليس الكثير من الصفات ، ولكن الصفات مع الأمثلة. أي أن الأمثلة هنا أكثر أهمية من الكمية.

14. رمي المسؤوليات الوظيفية من الوصف الوظيفي في سلة المهملات!

عادة ما تكون المسؤوليات الوظيفية المشار إليها في السيرة الذاتية هي الأكثر شيوعًا ومللًا. في 30٪ من الحالات ، يتم نسخها من ملفات المسمى الوظيفي، في 50٪ من الحالات - من السيرة الذاتية أو الوصف الوظيفي لشخص آخر ، و 20٪ فقط يكتبونها بجودة عالية بأنفسهم.

أوصي دائمًا بكتابة المسؤوليات ، وليس مجالات المسؤولية ، ووصفها في شكل إجراءات قمت بها. هذا هو نفسه كما هو الحال مع الإنجازات ، ولكن الأرقام ليست مطلوبة هنا ، وقد لا تكون المسؤوليات مثيرة للإعجاب ، وبالطبع هذه ليست إجراءات لمرة واحدة.

قبل كتابتها ، أوصي بقراءة بعض الوظائف الشاغرة للحصول على فكرة عما يستحق الكتابة عنه على الإطلاق. بعد ذلك ، اكتب المسؤوليات حسب أهميتها: في المقام الأول ، أهمها (تطوير الإستراتيجية ، إطلاق منتجات جديدة في السوق) ، وفي المقام الأخير - الأقل (إعداد التقارير).

15. بيع المسمى الوظيفي والشركة

في الواقع ، فإن المسميات الوظيفية وقوائم الشركات هي بالضبط ما يبحث عنه المجند في السيرة الذاتية في المقام الأول. يبدو الأمر وكأن العميل ينظر عبر رف في متجر يبحث عن العلامات التجارية التي يعرفها (Nescafe ، و Procter & Gamble ، و Gallina Blanka ، و Mars ، و Snickers ، و Tide). على هذه الأسطر ، يشكل المجند التكلفة الأولية للسيرة الذاتية في رأسه وعندها فقط يبدأ في البحث عن التفاصيل.

• نكتب فقط الاسم الشائع. إذا كنت تعمل في شركة "Nails and nuts" ، وهي الوكيل الرسمي لشركة Coca-Cola ، فاكتب ببساطة Coca-Cola. صدقنى الاسم القانونيالشركة ليست مثيرة للاهتمام لأي شخص.
• بين قوسين نكتب عدد الموظفين ، على سبيل المثال: IBM (3000 موظف).
• تحت اسم الشركة ، نكتب باختصار في 7-10 كلمات ما تفعله. على سبيل المثال: تم تصنيفها من بين الخمسة الأوائل في إقراض المستهلك.
• إذا كانت الشركة غير معروفة ولكنها تعمل مع علامات تجارية معروفة ، فتأكد من الإشارة إلى ذلك. على سبيل المثال: "Autosuperuperleasing" (الشريك المؤجر لسيارات BMW ، و Mercedes-Benz ، و Audi ، و Honda). سيعزز اسم العلامات التجارية الشهيرة بجوار شركة غير معروفة بشكل كبير من تصور الشركة.

16. قم بإزالة عبارات النموذج من قسم "الغرض"

مباشرة بعد معلومات الاتصال الخاصة بك ، يوجد قسم في سيرتك الذاتية يسمى "الغرض". عادةً ، في هذا القسم ، يكتبون عبارات نموذجية مثل "تعظيم إمكاناتك ...". هنا تحتاج إلى قائمة من الوظائف التي تهمك.

17. قم دائمًا بإجراء تدقيق إملائي

عادةً ما يحتوي حوالي 5٪ من السير الذاتية التي أعرضها على أخطاء:

• أخطاء نحوية أولية (لم يكن هناك مدقق إملائي) ؛
• أخطاء في تهجئة الكلمات الأجنبية (تم تكوين التدقيق الإملائي للغة الروسية فقط) ؛
• أخطاء في علامات الترقيم: مسافة قبل الفاصلة ، فاصلة بين الكلمات بدون مسافات ؛
• في القوائم الموجودة في نهاية الجملة ، توجد علامات ترقيم مختلفة (من الناحية المثالية ، لا ينبغي أن تكون كذلك ؛ يتم وضع الفترة بعد العنصر الأخير في القائمة).

18. احفظ سيرتك الذاتية بصيغة DOCX ولا شيء آخر

• ليس ملف PDF - يقوم العديد من مسؤولي التوظيف بإجراء تعديلات أو ملاحظات (توقعات الراتب ، انطباعاتهم عن المرشح ، المعلومات التي تم الحصول عليها أثناء المقابلة) في السيرة الذاتية قبل إرسالها إلى العميل ، ولن يتمكنوا من إدخالها في ملف PDF.
• ليس ODT - قد لا يفتح بشكل صحيح على بعض أجهزة الكمبيوتر.
• Non-DOC هي علامة على أن السيرة الذاتية من الماضي (قبل Office 2007).
• ليس RTF - يزن عادةً في المزيد من البدائل.

19. استخدم عنوانًا مناسبًا للموظف لملف السيرة الذاتية.

يجب أن يحتوي عنوان ملف السيرة الذاتية على الأقل على اسم العائلة ويفضل الموضع. لذلك سيكون من الأنسب أن يبحث المجند عن سيرة ذاتية على قرصه ، وإرسالها ، وما إلى ذلك. سيتم بالتأكيد ملاحظة القليل من الاهتمام بالمجند. مرة أخرى ، في نظر المجند ، هذا يجعل السيرة الذاتية أغلى قليلاً.

20. أظهر الفوائد الخاصة بك في خطاب تقديمي

هناك آراء مختلفة حول خطابات الغلاف. أقول هذا دائمًا: يمكن لرسالة الغلاف الجيدة أن تضيف قيمة إلى سيرة ذاتية بنسبة 20٪ من الوقت إذا تمت كتابتها بشكل صحيح. لكنها ليست دائما ضرورية.

إذا قررت كتابته ، فإليك بنية بسيطة لك:

وإذا عرضت بمثال ، فقد يبدو كالتالي:

أخطاء في سيرتك الذاتية

إلى جانب أسرار زيادة قيمة السيرة الذاتية ، هناك أشياء تجعل السيرة الذاتية أرخص بكثير. دعنا نتحدث عن بعضها.

في الوقت الحاضر ، تسمح لك العديد من مواقع البحث عن الوظائف بتنزيل السيرة الذاتية التي تم إنشاؤها هناك. في الوقت نفسه ، يجب عليهم إضافة شعارهم والحقول المختلفة لإدخال المعلومات في مثل هذه السيرة الذاتية ، وهو أمر غير ضروري على الإطلاق للسيرة الذاتية. على سبيل المثال ، الجنس. تبدو هذه السير الذاتية رخيصة جدًا ، لذلك لا أوصي أبدًا بفعل ذلك.

21. إزالة الاختصارات غير المفهومة

عندما تعمل في شركة لفترة طويلة ، فإن بعض الاختصارات المقبولة فيها تبدو مألوفة بالفعل لدرجة أنك تكتبها في سيرتك الذاتية. لكن المجند غير مألوف لهم ، لذلك يتم فقد معلومات مهمة للغاية. حاول تجنب الاختصارات قدر الإمكان.

22. إعادة صياغة العبارات الشائعة

غالبًا ما تريد الاستسلام للإغراء والأشياء الموجودة في عبارات نموذج سيرتك الذاتية التي يمكن العثور عليها بسهولة في أي سيرة ذاتية أو وصف وظيفي. تجنبها لأنها تمثل مساحة فارغة للمجنِّد.

إعادة الصياغة ، على سبيل المثال:

• اتجاه النتيجة = في عملي أفكر دائمًا في النتيجة.
• التركيز على العميل = العميل دائمًا يأتي أولاً بالنسبة لي = أضع مصالح العميل فوق اهتماماتي.
• التواصل الاجتماعي = أتفاوض بسهولة مع أي عملاء / زملاء = أحافظ بحرية على محادثة مع العملاء.

23. إنشاء مربع عادي

ما الذي يميز المحترف عن الطفل؟ يسمي المحترف صندوق بريده باسمه الأول والأخير ، وينادي الطفل كلمات أطفاله وألقابهم من الألعاب والمنتديات وتاريخ الميلاد.

حسنًا ، من غير المقبول تمامًا الإشارة إلى صندوق البريد الخاص بعملك. في هذه الحالة ، سوف يفسر المجند هذا الفارق الدقيق على النحو التالي: "أنا مطرود من وظيفتي ، وبالتالي لا أستطيع أن أخاف وأرسل سيرتي الذاتية من بريد العمل الخاص بي."

24. حذف الوضع العائلي ، فهذا يهم زوار موقع التعارف فقط

هناك حالة واحدة فقط يمكن أن يلعب فيها بيان الحالة الاجتماعية دورًا إيجابيًا: إذا كانت الفتاة الصغيرة تبحث عن وظيفة وتريد إثبات أنها لن تذهب في إجازة أمومة فور انتهاء العمل. في هذه الحالة ، يمكنك الإشارة إلى وجود أطفال.

خيارات "الزواج المدني" ، "المطلق" تقلل على الفور من تكلفة السيرة الذاتية ، مع ظهور أسئلة إضافية.

البديل "لدي أطفال" مكتوب من قبل أشخاص ضيق الأفق ، لأن جميع الأشخاص العاديين "". :)

25. شرح فجوة الخبرة في العمل

لا يمكنك فقط أخذ استراحة من العمل وإظهارها. من الضروري أن تكتب بالضبط سبب ظهورها. خيار "سأشرح في المقابلة" غير مناسب ، حيث أن المجند ، عند رؤية الفجوة ، سيعتقد أسوأ ما يمكن أن يحدث.

إذا كان هناك مرسوم بين وظيفتين - فنكتب. بالمناسبة ، إذا كان المرسوم بدون مغادرة لوظيفة أخرى ، فلا داعي لكتابته إطلاقاً. أنا لا أوصي حتى بتسليط الضوء على هذا في مقابلة.

26. خذ تاريخ الانتهاء أخيرًا

هذه هي الحيلة الوحيدة للسيرة الذاتية التي يمكن مسامحتها. يُعتقد أن الشخص يعد سيرة ذاتية حتى قبل الفصل وبعد الفصل ببساطة لا يقوم بتحديث هذا التاريخ. في أي حال ، فإن التاريخ المحدد للفصل سيلعب ضدك.

27. لا تكتب أسباب التسريح

لا يوجد سبب لتحديد أسباب الفصل. أيا كان ما تكتبه هناك ، فسيكون لدى المجند دائمًا شك حول رغبتك في شرح سبب الفصل. أو ربما أنت تكذب؟

28. لا تشرح تفاصيل سيرتك الذاتية

لا يجوز كتابة الشروحات والتعليقات والحواشي وما إلى ذلك في السيرة الذاتية. التواريخ والحقائق والإنجازات فقط.

أسوأ شيء يمكن أن يكون هو قسم "التوصيات" وعبارة "تقديم عند الطلب". وما معنى هذا القسم؟ قائمة الإحالة زائدة عن الحاجة. لن يتصل بهم أحد قبل المقابلة معك. وبعد المقابلة ستتمكن من تقديم هذه القائمة في حالة وجود طلب.

30. إزالة الجداول والمسافات البادئة الكبيرة

اعتمدت الجداول الموجزة في أوائل العقد الأول من القرن الحادي والعشرين. ثم رفضهم العالم المتحضر كله. لا تظهر نفسك كديناصور.

أيضًا ، لا تملأ معظم سيرتك الذاتية بمسافات بادئة كبيرة جدًا على الجانب الأيسر من المستند.

31. اترك الوظائف الأولى لجدتك

من أجل البساطة ، سأصف فقط ما ستكون عليه الموافقة:

• آخر وظيفة: 7-10 خطوط مسؤولية و 5-7 خطوط إنجاز.
• مكان العمل السابق: 5-7 خطوط للمسؤولية و 3-5 خطوط للإنجازات.
• مكان العمل قبل الأخير: 3-5 خطوط للمسؤوليات و 3 خطوط للإنجازات.
• أماكن العمل الأخرى: 3 خطوط + 3 خطوط إنجازات ، إذا كانت مدرجة في فترة السنوات العشر الأخيرة من العمل.
• كل ما كان قبل 10 سنوات: فقط أسماء الشركات والمناصب.
• إذا كانت هناك أماكن عمل غير ذات صلة بالوظيفة الحالية في حياتك المهنية ، فلا تتردد في حذفها. على سبيل المثال ، أنت الآن مدير تسويق ، وبدأت قبل 15 عامًا كمهندس في مصنع أو بائع في السوق.

32. إزالة المدرسة المهنية

إذا درست في مدرسة مهنية ، أو كلية ، أو مدرسة فنية ، ثم تخرجت من إحدى الجامعات ، فأظهر الجامعة فقط.

33. لا تعرض سيرتك الذاتية لأخصائيي الموارد البشرية المألوف إذا لم تكن متأكداً من مهنيتهم

لدينا العديد من المتخصصين في الموارد البشرية الذين يعتبرون أنفسهم معلمين ويقدمون المشورة يمينًا ويسارًا. تعرف على عدد الوظائف الشاغرة التي أغلقوها بأنفسهم ، وكم عدد الأشخاص يوميًا في المقابلة الشخصية. ما الكتب التي قرأتها عن التوظيف؟ كم منهم كانوا أجانب.

إذا حصلت على إجابات مثل هذه:

• أكثر من 500 وظيفة شاغرة ؛
• 5-10 في اليوم ؛
• أكثر من خمسة كتب (على الأقل!) ؛
• لو أدلر ، بيل رادين ، توني بيرن ؛

... ثم لا تتردد في الوثوق بالنصيحة!

أقوم ببعض البحث ، لذا في التعليقات على هذا المنشور ، اكتب أيًا من النصائح الموصوفة كان الأكثر قيمة بالنسبة لك. سيساعدني هذا على فهم احتياجاتك وكتابة مقال رائع آخر حول كيفية بيع نفسك في مقابلة.

ملاحظة. الأصدقاء ، أشكركم جميعًا على تعليقاتكم. كتبت أنا وزميلي كتابًا شاركت فيه المزيد من النصائح. كان متوفرا هنا.

تم تصميم المقال بصريًا بواسطة عبقرية العروض التقديمية

قبل أن تبدأ في إرسال سيرتك الذاتية ، من المفيد أن تتحقق بعناية من جميع المعلومات المقدمة. اقرأ المستند الذي قمت بإنشائه. انتبه إلى عدم وجود جدل أو بخس (على سبيل المثال ، الإنجازات المهنية أو المهارات ، والمعلومات التكميلية الهامة).

هل يتطابق المسمى الوظيفي في الإعلان مع المسمى الوظيفي في سيرتك الذاتية؟ هل يوجد عنوان سكني؟ هل أرقام الهواتف وأرقام البريد الإلكتروني مبينة بشكل صحيح؟

انتبه للتهجئة! بالنسبة للعديد من الوظائف ، لا يلزم معرفة القراءة والكتابة بنسبة 100٪ ، لكن الأخطاء النحوية والأسلوبية لم تسهم أبدًا في فهم جيد للنص أو تحسين جودة السيرة الذاتية.

قم بإجراء جميع التصحيحات اللازمة ثم انتقل مباشرة إلى تصميم البريد الإلكتروني مع السيرة الذاتية.

تصميم البريد الإلكتروني مع السيرة الذاتية

غالبًا ما يعتقد الباحثون عن عمل أنه يكفي كتابة "استئناف" في حقل "الموضوع" ، وإرفاق ملف باسم "Resume.doc" بالرسالة الفارغة وهو في الحقيبة ... تدل الممارسة على أن هذا لا يكفي على الاطلاق. هناك عدد من قواعد التصميم البريد الإلكترونيمع ملخص.

أول شيء يجب الانتباه إليه:تُرسل السيرة الذاتية دائمًا كمرفق بالحرف ، وليس بالحرف نفسه في شكل اختبار منتظم.

كقاعدة عامة ، تحتوي 70-80٪ من المستندات المرسلة على مثل هذه الأسماء. ماذا يجب أن يفعل المجند إذا أراد حفظ المستند الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص به؟ في معظم الحالات ، لن تضيع وقتًا ثمينًا في إعادة تسمية ملفك. بمجرد ظهور مربع حوار النسخ ، يسأل عن استبدال ملف محفوظ بالفعل ، سيختار المجند ببساطة "لا" ، ولن تظهر سيرتك الذاتية في مجلد مخصص لذلك.

قم بتسمية الملف بسيرتك الذاتية مع اسم العائلة والأحرف الأولى ، وبين قوسين ، قم أيضًا بالإشارة إلى عنوان الوظيفة.على سبيل المثال: "Bolkonskiy AN (رئيس قسم المبيعات) .doc"

لا يجب أرشفة وثيقة مع السيرة الذاتيةمما يجبر أخصائي الموارد البشرية على إضاعة الوقت الثمين في تفريغها. لا تجبره على بذل جهود غير ضرورية ، فهذا لا يتم تقييمه دائمًا بأفضل طريقة!

في سطر الموضوع ، يجب أن تكتب اسمك الأخير والأحرف الأولى من اسمك ، بالإضافة إلى عنوان الوظيفة التي تتقدم لها.على سبيل المثال: "Bolkonsky A.N. استئناف لمنصب "رئيس قسم المبيعات"

انتبه لما هو مكتوب في الحقل من الحرف.تأكد من تضمين اسمك الأول واسم العائلة واسم العائلة - لا توجد أسماء مستعارة أو أسماء علب بريد فقط! إذا لم يتم تكوين عميل البريد الإلكتروني الخاص بك لاستبدال اسمك تلقائيًا ، فقم بإجراء التغييرات اللازمة في إعداداته.

في الحقل "إلى" ، حدد بريدًا إلكترونيًا واحدًا محددًا للشركة التي تهتم بها.- رقم المراسلات الجماعية... عندما يرى المجند رسالة بريد إلكتروني أمامه تحتوي على قائمة بعناوين أصحاب العمل ، فإنه يرسل مثل هذا البريد الإلكتروني مباشرة إلى سلة المهملات! تذكر أنك تستخدم طريقة توظيف جيدة ، وليست طريقة إرسال بريد عشوائي!

عينة من البريد الإلكتروني مع السيرة الذاتية.

يوضح هذا المثال كيف يتم كتابة خطاب مع سيرة ذاتية في برنامج بريد إلكتروني شائع موزيلا ثندربيرد،ولكن يمكنك استخدام أي عميل بريد إلكتروني (مثل Outlook). الشيء الرئيسي هو الالتزام بالتوصيات الموصوفة وملء الحقول المحددة بأسهم حمراء في الصورة أعلاه بشكل صحيح.

كما ترون من المثال أعلاه ، يتم إرسال خطاب الغلاف مع السيرة الذاتية في حرف واحد ، ويتم إرفاق السيرة الذاتية نفسها فقط كمرفق ، ويوجد خطاب الغلاف في "نص الرسالة".

ما هو أفضل وقت لتقديم سيرتك الذاتية؟

من المهم جدًا اختيار الوقت المناسب لإرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني.غالبًا ما يتم تجاهل هذا العامل من قبل العديد من الباحثين عن عمل - وعبثا! عادةً ما يبدأ يوم عمل أخصائي الموارد البشرية في الساعة 9:00. لذلك ، من المفيد إرسال سيرتك الذاتية على وجه التحديد بين الساعة 9 و 10 صباحًا. لذا فإن احتمال أن تكون رسالتك ستكون في المواضع الأولى من قائمة البريد الوارد أعلى. بعد كل شيء ، إلى جانبك ، يرسل المتقدمون الآخرون سيرتهم الذاتية أيضًا!

أسوأ وقت للإرسال هو عطلة نهاية الأسبوع أو نهاية يوم العمل أو وقت أبكر بكثير من البداية. سيكون احتمال تركك دون رد في هذه الحالة هو الأعلى. إنه ليس فقط دور رسالتك! كل هذا ينطبق أيضًا على نشر سيرتك الذاتية على الإنترنت ، حيث تكون المنافسة بين الباحثين عن عمل أعلى بعدة مرات مما كانت عليه عند التقدم مباشرة إلى صاحب العمل.

تأكد من كتابة خطاب تغطية لسيرتك الذاتية. إن وجود هذا المستند دائمًا يزيد من فرص اهتمام سيرتك الذاتية وستتم دعوتك لإجراء مقابلة.

هذا كل شئ! رغم كل البساطة النتيجة النهائية، يحتوي الملخص على ارتباط دلالي معقد لجميع الأقسام ، كما أن إعداده ليس تافهًا كما يبدو للوهلة الأولى. تسمح لك التقنية التي تستخدمها بإضفاء الحيوية على ورق أبيض جاف وممل. سيرة ذاتية جيدةهي صورة لك صفات محترف... سوف يجلب لك دائمًا ملاحظات صاحب العمل!