برنامج إطارات النسغ. برنامج SAP ما هو عليه. فيديو: نظرة عامة على التطبيق

SAP R3 (أو SAP R / 3) هو المنتج الأكثر شهرة لمطور البرامج الألماني الرائد SAP SE (المعروف سابقًا باسم SAP AG) ، والذي بدأ تقديمه إلى السوق في التسعينيات. اليوم يتم استبدال الاختصار R3 SAP بشكل متزايد باسم "أنظمة تخطيط موارد المؤسسات". يأتي الحرف R في الاختصار من كلمة "Realtime" ويعني أن جميع البيانات في النظام تتم معالجتها في الوقت الفعلي وتصبح متاحة على الفور لجميع المستخدمين. يشير الرقم 3 إلى أن النظام به بنية ثلاثية المستويات "تطبيقات خادم العميل - DBMS (نظام إدارة قاعدة البيانات)" ، على عكس سابقتها ، التي عملت على حواسيب مركزية (SAP R2 أو SAP R / 2).

ميزات SAP R3

عندما تطرح على نفسك السؤال "SAP R3 - ما هو وما هي المزايا التي يقدمها للأعمال التجارية" ، فأنت بحاجة إلى التعرف على وظائفه بالتفصيل.

R3 SAP عبارة عن نظام أساسي شامل لتخطيط موارد المؤسسات ، تتيح لك وظائفه أتمتة عمليات المحاسبة والإدارة بالكامل في الشركات باستخدام أدوات العمل الأكثر فعالية. النظام معياري وقابل للتطوير ، مما يفتح فرصًا كبيرة لتخصيصه لمهام محددة للمؤسسة ، بغض النظر عن نوع النشاط وحجمه.

الوحدات الرئيسية للنظام:

• الإدارة المالية ، بما في ذلك. المحاسبة والمحاسبة الضريبية.
• الميزانية.
• المحاسبة الإدارية.
• الخدمات اللوجستية والمبيعات وإدارة المستودعات.
• تخطيط ومراقبة الإنتاج.
• إدارة شؤون الموظفين ، إلخ.

في بيئة الأعمال اليوم ، حيث المنافسة العالية في الأسواق هي القاعدة ، فإن ضمان القدرة التنافسية هو أولوية الأعمال. لحل هذه المشكلة ، يلزم إدارة فعالة لجميع عوامل الإنتاج: مجموعة المواد الخام والمنتجات النهائية ، وأنواع التكاليف ، والتفاعل مع العملاء والموردين ، والموارد المالية وغيرها من موارد المؤسسة. لإنجاز المهام الموكلة ، يجب أن يكون لدى إدارة الشركة صورة واضحة عن الوضع الحالي ، والتي يجب أن تستند إلى معلومات ذات صلة وموثوقة. للحصول على هذه المعلومات ، وكذلك لتحليلها باستخدام أدوات ذكاء الأعمال الحديثة ، تسمح الحلول القائمة على استخدام تقنيات SAP R3.

تمكّن حلول R3 SAP الشركات من:

• تحسين جودة قرارات الإدارة ، ونتيجة لذلك ، الجودة الشاملة للتخطيط ؛
• تقليل تكلفة المنتجات / الخدمات المصنعة ؛
• تحسين التقارير المالية والضريبية والمحاسبية ؛
• ضمان شفافية الأنشطة ؛
• التكيف بسرعة مع ظروف العمل المتغيرة تحت تأثير السوق.

تقدم لك شركتنا حلولاً مرنة لتكنولوجيا المعلومات لإدارة العمليات التجارية الرئيسية والمساعدة للشركة ، بما في ذلك الإنتاج ، والتمويل ، وإدارة شؤون الموظفين ، وما إلى ذلك. يمكن تكييف أي برنامج وصقله ليناسب مواصفات الصناعة أو نوع النشاط أو نطاق الأعمال.

1) شركة ساب.

شركة SAP (تحليل نظام اللغة الإنجليزية وتطوير البرامج ، تحليل نظام روسي وتطوير البرامج)تأسست في 1972 في Woldorf ألمانيا ، موظفين سابقين آي بي إم... إنها أكبر مطور برمجيات عبر المؤسسات في العالم. نمو سريع العصارةهي نتيجة الاعتراف بها باعتبارها الشركة الأكثر كفاءة في الإدارة في العالم ، وكذلك نتيجة لحقيقة ذلك العصارةيتبع دائمًا مبادئ ممارسة الأعمال التجارية مثل الجودة العالية والابتكار والاستبصار ، وهي المفاهيم الأساسية للنجاح. حاليًا ، يستخدم أكثر من 12 مليون مستخدم في أكثر من 46 ألف شركة منتشرة في 120 دولة حول العالم البرمجيات في عملهم. العصارة.

2) تعريف تخطيط موارد المؤسسات.

قبل البدء في مراجعة النظام العصارةدعونا نرى ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات. ERP (نظام تخطيط موارد المؤسسات)- نظام تخطيط موارد المؤسسة. هو نظام متكامل قائم على تقنية المعلومات لإدارة موارد الشركة الداخلية والخارجية. الغرض من النظام هو الجمع بين تدفقات المعلومات بين جميع وحدات الأعمال داخل المؤسسة. تخطيط موارد المؤسساتيسمح لك النظام بتكوين حقل معلومات موحد وموحد للمؤسسة. بعبارة أخرى تخطيط موارد المؤسساتالنظام هو نقطة دخول واحدة ومركز معالجة واحد ومصدر واحد للمعلومات حول أنشطة المؤسسة.

3) SAP ERP (SAP R / 3)

نظام SAP ERP (SAP R / 3)- نظام متعدد المكونات يتيح لك الجمع بين العمليات الاقتصادية لإنتاج وشراء وبيع منتجات الشركة. كلهم مترابطون ويدعمون دورة منطقية للأنشطة المالية والاقتصادية. نظام SAP ERPيتكون من وحدات منفصلة ، مما يسمح باستخدام كل من المكونات الفردية للنظام ومجموعاتها المختلفة.

4) هيكل SAP ERP (SAP R / 3)

SAP ERP (SAP R / 3)يتضمن ثلاثة مجالات وظيفية رئيسية ، مقسمة إلى وحدات.

• المحاسبة وإعداد التقارير- المحاسبة الرسمية ، محاسبة المدينين ، الدائنين ، الأصول الثابتة ، الإدارة المالية ، الميزانية العمومية ، دفتر الأستاذ العام ، إدارة الممتلكات ، محاسبة التكاليف داخل الإنتاج حسب الموقع ، إدارة الطلبات ، محاسبة نتائج الأعمال ، إدارة النقد.
  • وحدة FI (المحاسبة المالية)- المالية والمحاسبة ، وتحقيق المحاسبة الكلاسيكية والمحاسبة المالية.
  • وحدة (التحكم) CO- التحكم ، يسمح لك بتنفيذ المحاسبة الإدارية التي تختلف عن المحاسبة. المحاسبة مع التركيز على تحليل أماكن وأسباب استلام واستهلاك الأموال ، وحدوث الأرباح والخسائر ؛
• الخدمات اللوجستية- يدمج التخطيط والإنتاج وإدارة المشتريات والمشتريات وإدارة المخزون والمبيعات والمبيعات وإصدار الفواتير ومراقبتها والشحن.
  • وحدة MM (إدارة المواد)- إدارة المشتريات وتدفق المواد. إدارة سلسلة التوريد ، وتشمل هذه السلسلة شبكة من تجار التجزئة والموزعين وشركات النقل والمستودعات والموردين ؛
  • وحدة PP (تخطيط الإنتاج)- تخطيط وإدارة الإنتاج. يوفر إدارة التصنيع المنفصل وكذلك الإنتاج المستمر ؛
  • وحدة PM (صيانة المصنع)- صيانة المعدات وإصلاحها ؛
  • وحدة SD (المبيعات والتوزيع)- يدير مبيعات المنتجات ويوفر الشحن وتغليف البضائع والفواتير للعملاء ؛
• طاقم عمل
  • وحدة الموارد البشرية (الموارد البشرية)- الإدارة التنظيمية ، وتشمل وظيفة اختيار الموظفين ، وسجلات الموظفين ، وكشوف المرتبات.

هناك عدد هائل من البرامج والأنظمة المعقدة في السوق التي تسهل ليس فقط المستخدمين الفرديين ، ولكن أيضًا للشركات بأكملها. لذلك ، تحصل المؤسسات الكبيرة على مجموعة من أدوات البرامج بحيث يمكن للموظفين التعامل بسهولة مع جميع الصعوبات التي تواجههم عادةً في إدارة المشاريع ، وما إلى ذلك.

تخطيط موارد المؤسسات

قبل أن تفهم البرنامج وما تحتاجه من أجله ، سيتعين عليك التعامل مع هذه المشكلة من الجانب الآخر. يعتمد أي برنامج من هذا القبيل على نظام كامل يسمى ERP.

يعني هذا الاختصار ، المترجم من اللغة الإنجليزية ، "تخطيط موارد المؤسسة" ، مما يسمح لنا بفهم الهدف الرئيسي لبرامج مثل SAP بشكل كامل. تخطيط موارد المؤسسات هو ، أولاً وقبل كل شيء ، استراتيجية تنظيمية لدمج العمليات في الإنتاج ، والمساعدة في إدارة القوى العاملة ، والإدارة المالية وإدارة الأصول. تتعامل الإستراتيجية بسهولة مع موازنة موارد الإنتاج وتحسينها. كل هذا بفضل وجود حزمة بها برامج تطبيقية مثل SAP.

تطوير

قبل أن يعرف معظم المستخدمين عن مثل هذه البرامج ، يجب تنفيذ الإستراتيجية نفسها. لذلك ، ظهرت لأول مرة في عام 1990. عملت لي وايلي على ذلك. قام بتحليل السوق وأدرك أنه ستكون هناك حاجة قريبًا لإنشاء نظام متعدد المستخدمين. وتوقع الأخصائي أن يفتقر موظفو الشركات الكبيرة إلى مساعد لإدارة موارد المنظمة ، وهو ما يمكن أن يعزى ليس فقط إلى المهام الرئيسية للشركة ، ولكن أيضًا إلى قسم معين.

في التسعينيات ، وجد هذا المفهوم معجبيه. كانت مدعومة من قبل الشركات المصنعة لبرامج التطبيقات المختلفة. هذه هي الطريقة التي أصبح بها برنامج SAP R3 شائعًا. وقد تم تصميمه لدعم تطوير حزمة التحكم في تدفق المواد والحاسوب الرئيسي وتطبيقات أوراكل.

شركة

كما ذكرنا سابقًا ، كان هناك عدد كبير من هذه البرامج. يمكن للمستخدم اختيار أي من المقترحات. كان من بينها إصدارات "خفيفة" بسيطة للمؤسسات الصغيرة ، كما كان هناك عمالقة في مثل هذه الأنظمة. لذلك ، في وقت من الأوقات ، ظهر برنامج SAP. ما هو ، سنقوم بتحليل المزيد ، والآن بإيجاز عن الشركة نفسها.

إنها منظمة ألمانية مشهورة بعملها في البرمجيات. تأسست عام 1972. في البداية ، بدأ خمسة موظفين فقط العمل فيه ، والذين لديهم بالفعل خبرة في مجال مماثل.

قبل عشر سنوات قررت الشركة التوسع واشترت شركة فرنسية كانت تعمل على تطوير برمجيات تحليلية. بعد مرور عام ، ظهرت شركة Visiprise الأمريكية في ترسانة SAP ، وبعد ذلك بعامين ، كان هناك عدد من عمليات الاستحواذ الأخرى.

عمل

بالطبع ، لم يولد برنامج SAP فقط من أيدي "ذكية" لمتخصصين من المنظمة الألمانية. ما هو ، تعلم المستخدمون بعد ذلك بقليل. لكن بشكل عام ، لم يتغير تخصص البرمجيات منذ نشأتها. طورت الشركة أنظمة آلية لإدارة المشروع. يؤدون عددًا كبيرًا من المهام ، بما في ذلك المحاسبة وإجراء التجارة وتتبع الأموال والسلع والموظفين والمستودعات.

تم تكييف معظم البرامج بشكل خاص مع الإطار القانوني لكل بلد. بالإضافة إلى شراء هذه المجموعة من التطبيقات ، تساعد الشركة في تثبيتها باستخدام تقنية تنفيذ خاصة.

برنامج

إذا كنت لا تعرف أي شيء عن برنامج SAP ، وما هو وما الغرض منه ، فلا يهم. بشكل عام ، هذا هو المكون الأكثر شيوعًا لهذه الأنظمة ، الذي أنشأته الشركة الألمانية التي تحمل الاسم نفسه. يعمل على أساس أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويستهدف الشركات العملاقة والشركات المتوسطة الحجم. لكن بالنسبة للمؤسسات الصغيرة الخاصة ، لن يكون ذلك مناسبًا ، حيث لن يتم استخدامه بالكامل.

كما ذكرنا سابقًا ، ظهر البرنامج في أوائل التسعينيات. تم تطويره على أساس خط التردد اللاسلكي ، والذي تمت إعادة تسميته لاحقًا إلى R / 1. في منتصف العقد الأول من القرن الحادي والعشرين ، ظهر مؤشر R / 3 مختلف ، لكنه توقف على الفور عن استخدامه تمامًا ، وبدأ نظام البرامج في تحمل اسم مطوره.

في البداية ، لم تكن R / 3 مجموعة عادية من الأحرف والأرقام. يمكن تكييف R كـ Realtime. أي أن المطور يلمح للمستخدم بشأن التشغيل السريع للنظام ، وتحديث المعلومات ، والتصحيح الفوري ، وما إلى ذلك. بدأ الرقم "3" في تحديد الابتكار الرئيسي ، والذي ظهر بعد ذلك لأول مرة على وجه التحديد في هذا البرنامج - نموذج عمل ثلاثي الوصلات.

روسيا

كما ذكرنا سابقًا ، يمكن لبرنامج المحاسبة SAP العمل مع عدد من المنظمات من مختلف البلدان. هذا يرجع إلى حقيقة أن المطورين قد نفذوا الدعم للإطار التشريعي لكل ولاية. بالطبع ، لا يمكن للنظام تجاوز دولة كبيرة مثل روسيا.

اكتسبت SAP ERP عددًا من الأدوات الوظيفية ، من بينها الوحدات التي تعمل مع الترجمة الروسية ملحوظة. مهمتهم الرئيسية هي ضمان التنفيذ الصحيح لمتطلبات قوانين روسيا.

تم تجهيز هذا التوطين بتقارير تفاعلية ، ونماذج قابلة للطباعة ، ومعاملات حوار وظيفية ، والتي ، على سبيل المثال ، غير موجودة في النظام الألماني. في البداية ، إدراكًا للحاجة إلى مثل هذه الحلول المحلية ، سمح المطورون بتثبيت الحزمة المطلوبة مع البرنامج. كان هذا هو الحال حتى الإصدار السادس من البرنامج. علاوة على ذلك ، كان هناك بالفعل تسليم خاص للاتحاد الروسي. يتم التعامل مع عمل ودعم هذا البرنامج من قبل متخصصين من قسم SAP CIS.

عدة

يجب أن يستمر وصف برنامج SAP مع تطوير هذا البرنامج. لذلك ، في عام 2004 ، تم إصدار مجموعة كبيرة - منصة برمجيات NetWeaver. تم تجهيزه بعدد من التطبيقات التي لن تحتاجها جميع الشركات. ومع ذلك ، فإن منصة مع بوابة وحلول تكامل ، مع تنفيذ تطبيقات للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية ، مع مخازن الشركات ، وإدارة المعرفة ، وما إلى ذلك أصبحت متاحة الآن للمستخدمين. تم تحديث مجمع الأنظمة هذا إلى الإصدار 7 في عام 2008 ولا يزال على هذا النحو حتى يومنا هذا.

شعبية

ليس من المستغرب أن تصبح مثل هذه التطبيقات شائعة في جميع أنحاء العالم. لا يتطلب العمل في برنامج SAP عمليا مهارات محددة. على الرغم من أنه ليس من السهل تعلم كيفية التعامل معها. في الوقت الحالي ، يستخدم البرنامج أكثر من 183 ألف عميل. هو الأكثر شعبية مع الشركات الكبيرة والمتوسطة الحجم.

إذا قمنا بترجمة هذه القيم إلى عدد المستخدمين ، فسيكون لدينا أكثر من 12 مليون موظف فريد. يستخدم كل منهم نسخًا مثبتة ، يوجد منها الآن أكثر من 91 ألفًا.

في عام 2007 ، تمكنا من الحصول على بيانات إحصائية أظهرت أن البرنامج يحظى بشعبية في 120 دولة حول العالم. بحلول عام 2008 ، وسعت الشركة الألمانية عدد موظفيها إلى 44 ألف موظف. في عام 2010 ، تجاوزت عائدات SAP 12 مليار يورو ، منها ما يقرب من 2 مليار دولار صافي الدخل.

في روسيا ودول رابطة الدول المستقلة الأخرى ، هناك طلب أيضًا على مجموعة من الأنظمة. ظهرت الشركة نفسها في السوق الروسية بالفعل في عام 1992. في الوقت الحالي لدى الشركة أكثر من 800 موظف من رابطة الدول المستقلة. في روسيا ، يحتل مثل هذا النظام ما يقرب من نصف السوق بأكمله. يتيح لك هذا كسب أكثر من 60 مليون على المستخدمين الروس.

تعليم

المشكلة الرئيسية التي قد يواجهها مستخدم برنامج SAP هي التدريب. نظرًا للمجموعة الضخمة من الأدوات ، من الصعب فهم كيفية عمل هذا البرنامج بسرعة. إذا وجدت نفسك في شركة تستخدم هذه المجموعة ، فعلى الأرجح ستضطر إلى الخضوع لتدريب إضافي.

بالطبع ، في أغلب الأحيان ، يبحث أصحاب العمل عن موظفين لديهم بالفعل مهارات وخبرات SAP. ولكن إذا كان الاختصاصي جيدًا حقًا ، ولكن لسبب ما لا يعرف كيفية التعامل مع هذا البرنامج ، فسيتم تعليمه. سوف يأخذ دورات إضافية. أتساءل ما الذي سيحتاجه تعليمات للعمل مع برنامج SAP.

هذا أيضًا يرجع إلى حقيقة أن كل شركة تشكل أوضاعًا معينة ، ووحدات خاصة ، وتخصيص القوالب خصيصًا لمؤسستها. ولكن إذا كنت تريد معرفة كيفية التعامل مع هذا التطبيق بمفردك ، فهناك بالفعل العديد من الكتب والبرامج التعليمية على الإنترنت التي تعلم ذلك.

الاستنتاجات

مثل أي برنامج ، فإن SAP لها مزاياها وعيوبها. إنه يسمح بالتكامل العالمي السهل ، ولا يحتوي على كميات ضخمة من التحديثات ، ويجعل من الممكن تصحيح المعلومات على الفور في الوقت الفعلي. يكاد لا يتم مواجهة الأخطاء في هذه الحالة.

يقوم البرنامج بإنشاء مكان عمل فعال لكل موظف ، وله واجهة سهلة الاستخدام والتخصيص السهل. يجمع البيانات لاستخدامها في تحسين البرامج ، ويتعامل مع معظم المجالات التنظيمية المعروفة والعديد من المهام الأخرى.

بعد الدخول في شركة كبيرة لأول مرة (السكك الحديدية الروسية ، غازبروم ، إلخ) ، يجب على العاملين في المكاتب التعرف على البرامج المثبتة على أجهزة كمبيوتر العمل. وإذا لم تعد كلمة Word أو Excel المألوفة تسبب رعبًا يائسًا ، فعند تشغيل بعض البرامج ، يشعر المبتدئين بالبرد في أرواحهم. يمكن عزو SAP إلى مثل هذه الأنظمة. ما هو وماذا يؤكل؟ من الجيد أن يكون لديك مهندسين أو مديري تدريب على موظفي الشركة. خلاف ذلك ، عليك الوصول إلى كل شيء بنفسك بمساعدة التعليمات.

قليلا عن تاريخ المظهر

النظام ، الذي طوره أكبر مصنع ألماني في مجال البرمجيات المشتركة بين الشركات SAP AG ، ينتشر في السوق الروسية منذ عام 2003. في البداية ، تعاونت الشركة الأم فقط مع شركاء الترجمة ، ولكن في عام 2006 بدأت الشركة المصنعة للبرامج في إبرام عقود مع الشركات التي تعهدت بتدريب العملاء. في عام 2014 ، ما يسمى بالعاملين لحسابهم الخاص ينخرطون بشكل متزايد في هذا النوع من النشاط. هؤلاء هم الأشخاص الذين ، إلى حد كبير ، على دراية بالنظام ، وقادرون على الإجابة على جميع الأسئلة المتعلقة بالنظام - ما هي الوحدات التي يجب تثبيتها من قبل شركة معينة من أجل إجراء أعمال فعال ، وأي منها مناسب في مكان عمل معين ، إلخ.

ليس من قبيل المصادفة أنه في بداية المقال تم النص على أن ملصق SAP لا يمكن رؤيته إلا في الشركات الكبيرة. هذا النظام مكلف ، لذا لا تستطيع تشغيله إلا الشركات الكبيرة. تواصل الشركات التي لديها رأس مال عامل أقل شراء برامج 1C.

SAP - ما هذا؟

البرامج التي تعمل على أتمتة عمل المحاسبين والموارد البشرية والخدمات المالية وأقسام المبيعات ولوجستيات المستودعات هي نظام من التطبيقات والمنتجات لمعالجة البيانات المختلفة. لا يمكن تنزيل برنامج من هذه الفئة من الشبكة وتثبيته على قرص صلب. ببساطة لن يتمكن متخصصو الشركة من فهم وظائفها. لذلك ، من الضروري بالتأكيد شراء نظام مع تنفيذه لاحقًا.

ومع ذلك ، فإن أي شركة ، قبل أن تقرر تثبيت برنامج من جهة تصنيع ألمانية ، تحتاج إلى الاستفسار عن نظام SAP - ما هو عليه. لتجنب إدارة الفوضى الآلية ، يجب إنشاء نظام واضح في المنظمة. بمعنى ، يجب ألا ننسى أن أجهزة الكمبيوتر لا تبسط العمل ، فهي تساعد فقط في تسريع العمليات.

أشهر منتجات الشركة

ليس من السهل دائمًا فهم تنوع منتجات شركة ألمانية وفهم المنتج الذي يناسب شركة معينة. ثم تظهر أسئلة مثل هذه غالبًا: "SAP ERP - ما هو؟" هناك برامج جماعية وبرامج متخصصة للغاية. لذا ، فإن SAP ERP هو المنتج الأكثر شهرة الذي يستهدف الشركات المتوسطة والكبيرة.

غالبًا ما يبدو اسم هذا البرنامج في إصدار R / 3. يشير حرف الاختصار إلى الوقت الحقيقي. يتضح بشكل بديهي من الترجمة أن جميع العمليات في الوحدات تتم في الوقت الفعلي. يتم إدخال المعلومات وتحقيقها وتوافر كل خدمة مهتمة على الفور عندما يتصل الموظفون بالخادم.

SAP SRM - ما هو؟

تتطلب استمرارية الإنتاج كفاءة وشفافية المشتريات ، والمنافسة العادلة بين الموردين ، وعلاقات طويلة الأمد مع الشركاء الاستراتيجيين. أصبحت أنظمة الشراء الإلكتروني هي الطريقة الوحيدة بشكل متزايد لتحقيق هذه الأهداف. وبطبيعة الحال ، تحتل SAP الريادة الأوروبية بين منتجات البرمجيات في هذا المجال.

قد يكون Lukoil الروسي هو أبرز مستخدم للنظام الألماني. بشكل عام ، قطاع النفط والغاز قليل التشغيل الآلي بسبب تقنياته. من ناحية أخرى ، تم شراء SAP وتنفيذها لحل المشكلات الملحة.

إضافات على الحزمة الرئيسية

تعدد وظائف النظام يوضح مميزاته بالمقارنة مع البرامج الأخرى ، مما يسمح بجمع البيانات وتحديثها وإتاحة الوصول لكل مستخدم حسب حقوقه. بعد تنفيذ وإتقان الحزم الأساسية ، تواجه كل شركة تقريبًا تحدي توسيع SAP. كقاعدة عامة ، يأتي المستشارون للإنقاذ ، الذين يساعدون المديرين في اتخاذ قرار بشأن توسيع الوظائف. إن مديري التدريب المستقلين هم الذين سيجيبون على الأسئلة حول ماهية SAP BW ، وكيفية الاستخدام الفعال لقاعدة بيانات المعلومات بمساعدة هذه الوظيفة الإضافية.

المراحل العامة الرئيسية للتنفيذ

مهما كانت حزمة البرامج ، توصي الشركة المصنعة الألمانية بتقسيم مشروع التطوير والإطلاق إلى مراحل. هناك عدة منهجيات بمجموعة مختلفة من المراحل. دعنا نقدم واحد منهم كمثال.

تتضمن المرحلة الأولى التوثيق التنظيمي: أمر تنفيذ النظام ، وإنشاء جدول زمني ، بالإضافة إلى خطة إدارة المخاطر وميثاق المشروع. هذه المرحلة تسمى إنشاء مكتب. وفقط بعد الانتهاء من جميع أعمال المرحلة الأولى ، ينتقل المستشارون إلى المرحلة الثانية. وهو يتألف من المسح والتعرف على العمليات التجارية للمؤسسة. نقطة مهمة في هذه المرحلة هي التواصل بين الاستشاريين وموظفي المنظمة. تتم في شكل مقابلة ولا تستبعد إمكانية إجابة الموظفين على السؤال الذي يطرح نفسه: "SAP - ما هو؟" بشكل عام ، يتم تدريب الموظفين في مراحل مختلفة من المشروع ، من الثانية إلى الأخيرة.

المرحلة الثالثة من التنفيذ هي العملية ، ولا يمكن وصف المراحل السابقة واللاحقة بأنها غير مهمة ، فمدى فعالية العودة يعتمد على تنفيذها. يتمثل جوهر هذه المرحلة في تطوير القواعد التي سيتم بموجبها بناء عمليات الأعمال وتكوين النظام بشكل أكبر.

المرحلة الرابعة والأخيرة هي اختبار التكامل الذي يمر عبر سيناريوهات مختلفة ، وكذلك بداية المشروع. إذا تم إطلاقه بنجاح ، فيمكن افتراض أن كفاءة النظام تبلغ 90٪.

استنتاج

كان الغرض من هذه المقالة كما يلي: للإجابة على سؤال حول ماهية SAP R3. كل ما سبق مكتوبًا بعبارات عامة فقط يحمل الإجابة ، نظرًا لأن النظام نفسه معقد للغاية ، ويحتوي على العديد من الحزم الإضافية ، ووظائف الأعمال الأكثر تنوعًا بحيث يستحيل ببساطة معرفة كل شيء في ملاحظة واحدة. يستحق كل سؤال من الأسئلة التي تظهر حول عمل SAP (ما هو عليه ، شرحنا بإيجاز) مقالًا أو موضوعًا منفصلاً مخصصًا له. لذلك ، على سبيل المثال ، العمل في مرحلة صعبة من الدعم الأولي ، كقاعدة عامة ، يجذب اهتمام العملاء والمستخدمين. لكن الشركة توفر شروطًا متعددة الأوجه بحيث يستحيل إدراجها في مقال واحد. تقوم الشركات التي تختلف كثيرًا في هيكلها بتطبيق SAP ، لذلك يمكن أن تؤثر العديد من العوامل المحددة على تشغيل النظام.

لكي يتطور العمل بأفضل طريقة ممكنة ، من الضروري أتمتة المحاسبة في المؤسسات ، بغض النظر عن حجمها وملكيتها.

إنه ضروري أيضًا لقادة الشركة ، الذين يمكنهم إجراء تغييرات تصحيحية بسرعة لتحقيق الأداء الأمثل.

يوجد اليوم العديد من المقترحات المختلفة لأتمتة المحاسبة في المؤسسات المحلية ، مثل:

• 1 ج محاسبة
• محاسبة الشراع
• أفضل؛
• محاسب معلومات؛

حتى وقت قريب ، كانت الشركات المحلية تستخدم "1C: المحاسبة".ولكن منذ عام 1992 ، يتم تثبيت برنامج SAP الألماني في كثير من الأحيان في الشركات الكبيرة والمتوسطة الحجم.

عملاء هذا البرنامج هم شركات ضخمة مثل شركات المساهمة Gazprom و Gazprom Neft و Lukoil و TNK ، وشركة الألماس Alrosa والعديد من الشركات العملاقة الأخرى.

فيديو: نظرة عامة على التطبيق

ما هو برنامج ساب

برنامج المحاسبة SAP هو نظام آلي يسمح لك بتخطيط موارد المؤسسات الكبيرة ، مما يسمح لك بحساب كل شيء بأدق التفاصيل ، وأيضًا تكوين مساحة معلومات واحدة.

نظرًا للمبدأ المعياري الذي يعمل من خلاله نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، أصبح من الممكن ليس فقط استخدام المكونات الفردية لنظام SAP ، ولكن أيضًا الجمع بينهما.

لا يمكن تحقيق أقصى تأثير من استخدام النظام إلا إذا نفذت الشركة جميع العمليات في بيئة معلومات واحدة. يسمح لك نظام SAP® ERP بالتحديث الفوري ونشر البيانات التي تنتقل على الفور إلى جميع الأقسام الضرورية في المؤسسة.

يستخدم النظام نموذج ثلاثي الوصلات:

يفترض المستخدم النهائي أن نظام المحاسبة قد جمع بين الوظائف الرئيسية في مجالين:

• إعداد التقارير والمحاسبةيتضمن كل ما تحتاجه. أيضًا ، يأخذ البرنامج في الاعتبار تكاليف الإنتاج الداخلي في جميع الأماكن الناشئة ، ويسمح لك بإدارة الطلبات والنقد ، وكذلك مراعاة جميع النتائج الأخرى ؛
• الخدمات اللوجستيةيسمح لك بالجمع ليس فقط التخطيط ، ولكن أيضًا بين الإدارة والمبيعات ، والتي تشمل الفواتير والمزيد من المبيعات والشحن. تشمل الخدمات اللوجستية أيضًا الخدمات اللوجستية لتمكين الشراء ومراقبة الحساب وإدارة المخزون.

تاريخ المظهر

في عام 1972 ، تم تأسيس شركة برمجيات واستشارات في ألمانيا. تم إنشاؤه من قبل خمسة موظفين ألمان المولد تركوا شركة IBM.

يُترجم اختصار اسم الشركة إلى اللغة الروسية على أنه "تحليل النظام وتطوير البرمجيات". وبسرعة كبيرة ، بدأت تتمتع بالنجاح والطلب بين الشركات العالمية المشهورة ، والتي كانت إدارتها تعتبر الأكثر فاعلية.

منذ البداية ، تخصصت SAP في تطوير الأنظمة الآلية التي جعلت من الممكن إدارة العمليات داخل المؤسسة ، والتي لا تشمل فقط المحاسبة ، ولكن أيضًا عمليات الإنتاج والعمليات التجارية. وتشمل هذه أيضًا الموارد البشرية وإدارة المستودعات.

سمحت الجودة العالية للمنتج والابتكار المستمر والقدرة على التنبؤ لشركة SAP منذ عام 2009 بأن تصبح واحدة من رواد العالم الأربعة في إنشاء البرامج المستخدمة في المؤسسات الكبيرة.

منذ عام 2007 ، بدأت الشركة في الاندماج ، وشراء الشركات المنتجة للتحليلات التنبؤية ، وتحليل البيانات وبرامج المعالجة ، ومراقبة الجودة وعمليات الإنتاج في المؤسسات الصناعية ، وكذلك مديري رأس المال البشري.

تقوم شركة SAP بتطوير نظام ، يتم تكييف تطبيقاته ، مع مراعاة السياق القانوني لبلد معين. كما تساعد الشركة في تطبيق نظامها كخدمات إضافية. للقيام بذلك ، طورت أسلوبها الخاص الذي يسمى ValueSAP.

المنتج الأكثر شهرة

المنتج الأكثر شيوعًا هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، والذي يسمح لك بإدارة جميع الموارد ، الداخلية والخارجية. إنه يشكل مساحة معلومات واحدة لإدخال ومعالجة وتلقي المعلومات حول الأنشطة داخل المؤسسة.

بفضل SAP R / 3تهدف الشركة إلى أن تكون أتمتة معقدة في المؤسسات الكبيرة ، وسرعان ما ارتقت إلى مستوى قادة العالم وأصبحت شركة مصنعة مشهورة عالميًا للبرامج التي تسمح بأتمتة جميع الإجراءات ، بمساعدة العمليات التجارية التي يتم تشكيلها.

في عام 2004 ، قدمت SAP منصة برمجية تسمى SAP NetWeaver 2004 ، والتي تضمنت المنتجات التالية:

وصف برنامج محاسبة ساب

يتم تثبيت برنامج محاسبة SAP فقط في المؤسسات التجارية الكبيرة ، نظرًا لأن تكلفة البرنامج تصل في بعض الأحيان إلى 5٪ أو 10٪ من حجم المبيعات السنوي للشركة ، كما أن خدمات تنفيذ النظام عالية جدًا. ومع ذلك ، على الرغم من كل شيء ، تفضل أكبر الشركات تثبيت هذا النظام المعين.

تتكون المجالات الوظيفية لبرنامج SAP من الوحدات التالية:

إضافات العبوة

نظرًا لأن الشركة تسعى دائمًا للابتكار ، فقد قدمت الإضافات التالية إلى الحزمة:

• افتح PSهي وظيفة إضافية تعمل كواجهة بين نظام المشروع والأنظمة الخارجية الأخرى. تتيح لك هذه الوظيفة الإضافية توفير المرونة وحرية الوصول إلى الأجزاء الضرورية من النظام من الخارج ، وكذلك بمساعدتها يمكنك تنفيذ عمليات تجارية مهمة ؛
• الإنترنت والإنترانت- تسمح لك الإضافات باستخدام شبكات الشركات ، وإنشاء شاشة تسجيل دخول تلقائيًا لكل مستخدم مسجل. يؤدي هذا إلى زيادة قدرات البرنامج من خلال إنشاء نظام إدارة سلسلة التوريد الذي يشمل كل شيء من العملاء إلى موردي المواد الخام.

فيديو: قائمة SAP ERP

مراحل التنفيذ

التنفيذ هو عملية تسمح لك بتغيير أنشطة المؤسسة ، بينما يجب أن تحقق أهدافها في فترة زمنية محدودة.

تشمل الأهداف عادةً ما يلي:

• الحصول على إدارة جميع المعلومات اللازمة حول الوضع الحالي. يرى المدير كل ما يحتاجه في الوقت الفعلي تقريبًا ؛
• النطاق ، وهو تحسين العمليات التجارية (يتم استبعاد العمليات غير الضرورية ، بينما تكون العمليات المفيدة أكثر كفاءة).

تتضمن مراحل التنفيذ الإجراءات التالية:

أفضل كتب ودروس SAP

على الرغم من حقيقة أن برنامج SAP معقد للغاية ، فقد قدر العديد من قادة المؤسسات الكبيرة قيمته الحقيقية. نظام SAP ليس مجرد برنامج ، فهو يساعدك على اتخاذ القرارات التي تسمح لك بتغيير العمليات التجارية ، وهذا بدوره يؤدي إلى زيادة كبيرة في الأرباح.
من خلال الابتكار ، تطور SAP منتجات برمجية يمكن استخدامها ليس فقط من قبل الشركات الكبيرة ، ولكن أيضًا من قبل الشركات المتوسطة والصغيرة. على منصة SAP ، تم تطوير تطبيقات Business One و Business All-in-One لهما ، والتي ستلبي احتياجاتهما بالكامل.