Суммированный учет: выходные, праздники и сверхурочные. Сверхурочная работа Оплата сверхурочных часов в выходной день

Оплата часов ночной работы. Временем ночной работы считается время с 22 до 6 часов. При этом установленная продолжительность работы сокращается на один час. К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; работники моложе 18 лет; работники других категорий (в соответствии с действующим законодательством). Часы ночной работы оплачиваются в повышенном размере, предусмотренном трудовым договором, но не ниже размеров, установленных законодательством.

Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочной считается работа сверх установленной законом продолжительности рабочего дня. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях с разрешения профкома организации. К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; работники моложе 18 лет; работники, обучающиеся без отрыва от производства в общеобразовательных школах и профессионально- технических учебных заведениях, в дни занятий; работники других категорий (в соответствии с действующим законодательством).

Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы (статья 88 КЗоТ РФ). Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч. в течение двух дней подряд и 120 ч. в год. Компенсация сверхурочных работ отгулом не допускается (статья 88 КЗоТ РФ).

Оплата работы в праздничные дни. Работа в праздничный день компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

1. сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

2. работникам, труд которых оплачивается по часовым ставкам, - в размере не менее двойной часовой ставки;

3. работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одной часовой ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы. По желанию работника, трудившегося в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (статья 89 КЗоТ РФ).

1.4. Оплата брака, простоев, оплата труда при совмещении профессий.

Оплата продукции оказавшейся браком. Полный брак по вине работника не оплачивается ему совсем, а частичный оплачивается в зависимости от степени годности продукции по пониженным расценкам. Брак возникший не по вине работника, оплачивается по пониженным расценкам. Месячная заработная плата работника в этом случае не может быть ниже 2/3 тарифной ставки установленного ему разряда. Брак, который произошел вследствие скрытого дефекта в обрабатываемом материале, а также брак, возникший не по вине работника и обнаруженный после приемки изделия органом технического контроля, оплачивается работнику наравне с годными изделиями (статья 93 КЗоТ РФ).

Оплата простоев. Время простоя по вине работника оплате не подлежит. Время простоя не по вине работника, если он предупредил администрацию о начале простоя, оплачивается из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда или оклада (статья 94 КЗоТ РФ).

Оплата труда при совмещении профессий. Если работник наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительную работу по другой профессии или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, то ему доплачивают за совмещение профессий или выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Размер этих доплат устанавливает администрация по соглашению сторон (статья 87 КЗоТ РФ).

Оплата труда в период освоения производства (новых видов продукции). На период освоения нового производства (продукции) работникам может быть сделана доплата до прежнего среднего заработка в порядке и на условиях, определяемых коллективным договором (статья 94 КЗоТ РФ). Оплата труда при совместительстве. Совместительством является выполнение работником помимо свей основной другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству разрешается только или по месту основной работы, или в другой организации. Не могут быть приняты на работу по совместительству лица, не достигшие 18 лет, и беременные женщины. Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 ч. в день или полного рабочего дня в выходной день. В отдельных случаях для совместителей допускается суммированный учет рабочего времени. Труд совместителей оплачивается за фактически выполненную работу согласно повременной или сдельной форме труда. На совместителя должен быть издан приказ о приеме на работу с указанием формы оплаты труда: повременная (почасовая, поденная, помесячная) или сдельная. Организация обязана вести табель учета рабочего времени совместителей. О доходах лиц, работающих по совместительству, в налоговую инспекцию, где организация стоит на учете, не реже одного раза в квартал представляются справки установленной формы.

Трудовым кодексом регламентируется сверхурочная работа, порядок ее учета и оплаты. За часы, отработанные сверх нормы в отчетном периоде, вознаграждение производится в повышенном размере. Альтернативный вариант – предоставить сотруднику отгул. Ориентироваться надо на ежедневную переработку, а при суммированном учете – на итог отработки за месяц или другой учетный период.

Как оформить переработку

Нормативы рабочего времени утверждены Трудовым кодексом в ст. 91. Нормальная продолжительность трудового времени равна 40 часам в неделю (в отдельных случаях – 36 часам). Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году производится в пределах 120 часов в году. Превышение этого показателя считается правонарушением. За двухдневный интервал переработка не может быть больше 4 часов. Для совместителей подсчет сверхурочного времени производится ежедневно.

Для привлечения работника к труду после окончания смены руководству компании необходимо заручиться письменным согласием сотрудника. Сверхурочная работа оплачивается на основании приказа. Согласие и распоряжение оформляются в произвольной форме. Нельзя привлекать к работе сверх нормальной продолжительности времени работников, которым не исполнилось 18 лет. Запрет распространяется и на беременных.

Правила начисления доплаты за сверхурочные часы

Законодательно оговариваются минимальные коэффициенты, применяемые для расчета компенсации за сверхнормативную отработку. Работодатель вправе их увеличивать. Для этого новые тарифы утверждаются внутренним актом. При расчете суммы переработки необходимо ориентироваться на положения ст. 152 ТК РФ – оплата сверхурочной работы за первые 2 часа осуществляется с применением коэффициента 1,5, за каждый последующий час используется коэффициент, равный 2.

При выпадении сверхнормативной работы на выходной день или праздник, действуют другие правила. Эти дни исключаются из периода расчета сверхурочного времени. Они вознаграждаются как работа в праздничные дни, независимо от итогового числа отработанных часов в эти сутки. Оплата сверхурочной работы всегда производится за вычетом дней государственных праздников и официальных выходных.

Алгоритм расчета на практике

Пример для случая суммированного учета отработанного времени.

Исходные данные:

• работнику установлена стандартная продолжительность трудового времени – 40 часов за 5 дней;
• применяется почасовая оплата, тарифная ставка равна 431 руб.;
• в период с 16 по 22 апреля 2018 года превышение норматива отработки было зафиксировано в пятницу – вместо 8 часов сотрудник пробыл на рабочем месте 12 часов.

Для расчета бухгалтеру необходимо знать, как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу, какие правила утверждены локальным актом предприятия. Если применяется стандартный размер коэффициентов, то зарплата за апрель будет вычисляться по такой схеме:

1. Выводятся итоговые показатели переработки. Для этого фактически отработанное время по табелю сравнивается с нормой для конкретного месяца. По производственному календарю апрельский норматив равен 167 часам. В табеле указан 171 час. Оплата за сверхурочную работу по ТК РФ будет рассчитываться за 4 часа (171 – 167).
2. Расчет стоимости первых двух часов переработки дал результат 1293 руб. (2*431*1,5).
3. Стоимость оставшихся сверхнормативных часов равна 1724 руб. ((4-2)*431*2).
4. Время, отработанное в пределах нормы, будет оплачено в сумме 71 977 руб. (167*431).
5. Зарплата и оплата сверхурочной работы в апреле 2018 года по ведомости пройдут итоговой суммой 74 994 руб. (1293+1724+71 977).

Пример вычисления времени переработки с присутствующими в расчетном интервале праздниками.

Расчетные период – июнь 2018 года. Работник привлекался к работе 9 июня (на 10 часов), 12 июня (на 6 часов) и 13 июня – на 10 часов. Норма для 9 июня равна 7 часам (предпраздничные рабочие сутки), 12 июня – праздничный день, 13 июня нормативная отработка должна находиться на уровне 8 часов. Каким образом производится оплата сверхурочной работы:

• переработка за 9 июня равна 3 часам (10-7);
• за 12 июня будет применен двойной тариф, как для праздничного дня, из расчета сверхнормативного времени этот день исключается;
• переработка 13 июня составила 2 часа (10-8);
• оплате в качестве сверхурочных подлежат 5 часов (3+2);
• по коэффициенту 1,5 будет рассчитываться заработок за 2 часа, по коэффициенту 2 – 3 часа.

Пример того, как осуществляется оплата сверхурочных часов при сменном графике.

Повар выходит на работу по графику 2 через 2. Каждая смена длится 11 часов. Ежемесячно он должен отработать 15 смен. Когда напарник заболел, специалисту пришлось подменять его – в результате дополнительно в расчетном месяце было отработано 3 смены. Месячный оклад равен 41 500 руб. Порядок действий бухгалтера:

• выводится норма отработки за учетный период (месяц), он равна 165 часам (15*11);
• сравнивается факт с нормой – по табелю показано 198 часов (18*11), что выше норматива на 33 часа (198-165);
• выводится часовой тариф – 251,52 руб. (41 500/165);
• сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам – за первые два часа начислено 754,56 руб. (2*251,52*1,5), за последующие часы 15 594,24 руб. ((33-2)*251,52*2).

Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Порядок привлечения работника к сверхурочной работе четко регламентирован ТК РФ (ст. 99 ТК РФ).

Для привлечения работника к сверхурочной работе издается Приказ. Унифицированной формы данного Приказа нет. Поэтому он издается в произвольной форме с соблюдением правил делопроизводства. С Приказом работник знакомится под роспись. Кроме того, согласно положениям ТК РФ привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и только в установленных случаях. В связи с этим, кроме издания Приказа, от работника необходимо запросить письменное согласие на сверхурочную работу.

Между тем, Кодекс предусматривает случаи, когда работодатель вправе привлечь работника к сверхурочной работе и без его письменного согласия. Как правило, это связано с чрезвычайными обстоятельствами.

Кроме того, в ТК РФ определены категории работников, привлечение которых к сверхурочной работе не допускается. Так, не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом, работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Привлечение работника к сверхурочной работе является правом работодателя, а оплата времени сверхурочной работы является его обязанностью.

Общий порядок оплаты сверхурочной работы установлен в ТК РФ. Сверхурочная работа оплачивается работодателем в следующем порядке:

• за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере;
• за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Однако, работодатель не связан установленным порядком оплаты сверхурочной работы. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться:

• коллективным договором,
• локальным нормативным актом
• или трудовым договором.

Поэтому, если в коллективном или трудовом договоре или в локальном нормативном акте размеры доплат за сверхурочную работу не установлены, то их следует производить в размере, указанном в ТК РФ.

Порядок исчисления полуторного или двойного размера оплаты сверхурочной работы в ТК РФ не установлен. Исходя из сложившейся судебной практики увеличенный размер оплаты труда за сверхурочную работу установлен только исходя из размера оклада работника (Решение Верховного Суда РФ от 21 июня 2007 г. № ГКПИ07-516).

В настоящее время имеется несколько разъяснений по вопросу оплаты сверхурочной работе при суммированном учете рабочего времени и в праздничные дни.

Так, при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы - не менее чем в двойном размере (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363).

При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (Постановление Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465/П-21).

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Следовательно, если работник сверхурочно отработал 3 часа, то дополнительное время отдыха не может составлять менее 3 часов.

При этом, если вместо доплаты работнику предоставляется дополнительное время отдыха, то сверхурочная работа оплачивается в размере часовой ставки.

Таким образом, сверхурочная работа может быть либо оплачена, либо компенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха. Все зависит от желания работника.

Следует учесть, что начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам за сверхурочную работу относятся к расходам на оплату труда в целях исчисления налога на прибыль (ст. 255 НК РФ).

Приведем основные характеристики сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ). Ее выполняют по инициативе работодателя. Если работник задержался по собственному желанию, не успев выполнить намеченный объем, о сверхурочных речь не идет.

Сверхурочная работа выходит за пределы продолжительности рабочего времени (ежедневной работы, смены). При суммированном учете - сверх нормального количества рабочих часов за учетный период, закрепленного в правилах внутреннего распорядка (ст. 104 ТК РФ).

Такая работа не носит систематического характера (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Она не допускается для отдельных работников.

Сверхурочная работа не должна длиться для каждого работника более четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Время, отработанное сверхурочно, надо отражать в табеле учета рабочего времени (например, по форме № Т-12 или № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Сверхурочные часы в табеле нужно отметить буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Примеры сверхурочной работы

Длительность сверхурочной работы считают по-разному в случаях, когда человек трудится посменно или в режиме обычного 8-и часового дня.

Пример
Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет.

Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Рассмотрим пример, когда компания ведет суммированный учет рабочего времени сотрудника.

Пример
Работник трудится в организации с суммированным учетом рабочего времени. Учетный период - квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю. Для подсчета количества часов, отработанных сверхурочно, сравним нормальную продолжительность рабочего времени для данного работника, и количество часов, фактически отработанных в учетном периоде (указанных в табеле учета рабочего времени). В I квартале 2015 года по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели норма рабочих часов составляет 454 часа: в январе - 136 часов, в феврале - 159, в марте - 159. Согласно графику сотрудник отработал в январе 135 часов, в феврале 160, в марте 164. Итого - 459 часов. То есть 4 часа он отработал сверхурочно.

Оплата сверхурочной работы

Рассмотрим, как оплачивать сверхурочную работу. Конкретные размеры оплаты можно установить локальным нормативным актом или коллективным или трудовым договором. Сверхурочную работу оплачивают в повышенном размере:

• первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере,
• последующие часы - не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Некоторая расплывчатость формулировок «полуторный» и «двойной размер» оплаты нередко вызывают затруднения у бухгалтера. Внести ясность постарались судьи Верховного суда (Решение от 21.06.2007 № ГКПИ07-516). Они рассказали, как оплачивать сверхурочную работу. Порядок такой:

• сдельщикам - за первые два часа не менее чем по полуторным сдельным расценкам, а за последующие часы - не менее чем по двойным;
• сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным или часовым ставкам, - в размере полуторной дневной или часовой тарифной ставки за первые два часа, а за следующие часы - в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам на окладе - в размере полуторной часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада за первые два часа работы, за последующие часы - по двойной часовой ставке сверх оклада.

Но надо различать сверхурочную работу и работу в выходные, праздники.

Пример
Слесарь работает 5 дней в неделю - с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. То есть слесарь отработал в выходной (ст. 153 ТК РФ). Такая работа не является сверхурочной. Если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то работа в выходной оплачивается в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Не является сверхурочной также работа, выполняемая в праздничные дни.

Но вернемся к сверхурочной работе. Мнение о том, как определять часовую тарифную ставку, доводится письмом Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436. Порядок этого показателя не урегулирован. Значит, его можно установить коллективным договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, внутренним локальным актом.

Минздрав рекомендует определять часовую тарифную ставку путем деления оклада работника на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12. По производственному календарю на 2015 год среднемесячное количество рабочих часов составит:

• при 40-часовой рабочей неделе - 164,25 ч (1971 ч: 12 мес.);
• при 36-часовой рабочей неделе - 147,78 ч (1773,4 ч: 12 мес.);
• при 24-часовой рабочей неделе - 98,38 ч (1180,6 ч: 12 мес.).

Такой расчет поскольку сотрудник может получать одинаковую плату за сверхурочную работу, выполненную в разные месяцы. Приведем примеры расчета часовой тарифной ставки.

Пример
Оклад сотрудника равен 50 000 руб. В 2015 году при 36-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составит: 147,78 ч (1773,4 ч: 12 мес.). Часовая тарифная ставка работника: 50 000: 147,78 = 338,34 руб.

А вот другая ситуация, когда сотрудник работает неполный день.

Пример
Работнику установлен неполный рабочий день продолжительностью четыре часа. Руководитель попросил отработать дополнительно четыре часа. Таким образом, рабочий день сотрудника составил восемь часов.

Время за рамками установленного считается сверхурочной работой, которую оплачивают по трудовому законодательству.

При суммированном учете рабочего времени нужно руководствоваться п. 5.5 «Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (утв. постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985) - в части, не противоречащей ТК РФ. Подсчет сверхурочных часов производится по окончании учетного периода (месяца, квартала, полугодия, года). Превышение установленной нормы за отчетный период в целом (а не в отдельные дни) и будет считаться сверхурочной работой. Определив количество рабочих дней в учетном периоде, нужно оплатить первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, не менее чем в полуторном размере, а следующие часы - не менее чем в двойном размере.

Пример
В организации установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период - квартал. По производственному календарю во втором квартале работник должен отработать 487 часов. По итогам квартала выяснилось, что в апреле он отработал 172 часа, в мае - 170 часов, а в июне - 150 часов. Всего 492 часа (172 + 170 + 150).

Следовательно, во втором квартале работник сверхурочно отработал 5 часов.

Пример
В организации действует суммированный учет рабочего времени, учетный период - полугодие. По производственному календарю на второе полугодие приходится 1046 часов. С 1 по 14 апреля сотрудник находился в очередном отпуске.

По календарю 40-часовой рабочей недели это 80 часов (10 раб. дн. x 8 ч раб. дн.), значит, норма рабочего времени для сотрудника во втором полугодии составит 966 часов (1046 - 80). Время, отработанное сверх этих часов, будет сверхурочным. Время отпуска исключается.

По желанию работника вместо оплаты за сверхурочную работу можно предоставить дополнительное время отдыха - по продолжительности не менее отработанного сверхурочно (152 ТК РФ). К примеру, 5 часов отработано сверхурочно - дополнительное время отдыха также не менее 5 часов. Оплата сверхурочных производится при этом в одинарном размере. Выбранный вариант компенсации, отдых либо оплата, имеет смысл закрепить в приказе о привлечении к сверхурочной работе, под роспись работника. И кстати, работодатель не обязан выделять дополнительное время отдыха в удобное работнику время. Конечно, сторонам лучше договориться. Дополнительное время отдыха не оплачивается.

Пример
Оклады менеджеров Петрова и Сидорова составляют 30 000 рублей. 3 августа 2015 гола они отработали сверхурочно по 3 часа. Петров вместо денежной компенсации за сверхурочную работу взял дополнительное время отдыха - пришел на 3 часа позже на работу. Сидоров выбрал оплату. Сверхурочная работа оплачивается в организации так: за первые 2 часа в полуторном размере, за последующие часы - в двойном. Норма рабочих часов в 2015 году по производственному календарю составляет 1971 час.

Часовая часть оклада работников составляет 182,65 руб. (30 000 руб. : (1971 ч: 12 мес.)). За 3 часа, отработанных сверхурочно, они заработали:

• Петров - 547,95 руб. (182,65 руб/ч х 3 ч),
• Сидоров - 913,25 руб. (182,65 руб/ч х 2 ч х 1,5 + 182,65 руб/ч х 1 ч х 2).

Рассмотрим, как исчислить сверхурочные сдельщику.

Пример
Рабочий-сдельщик 3 августа 2015 года отработал сверхурочно 3 часа, за это время произвел 5 деталей: за первый час - 2 шт., за следующие 2 часа - 3 штуки. Каждая деталь оплачивается в размере 500 руб. Сверхурочная работа в организации оплачивается за первые 2 часа в полуторном размере, за последующие часы - в двойном.

За сверхурочно отработанное время сдельщик получит: 4 500 руб. (500 руб/шт. x 2 шт. x 1,5 + 500 руб/шт. x 3 шт. x 2).

Елена Галичевская,
эксперт Школы, компании СКБ Контур

Согласно Трудовому кодексу, сотрудники должны исполнять трудовые обязанности в установленное время, нормы которого указаны в законодательстве. Так как занятость за неделю не должна превышать 40 часов, а рабочих дней всего 5 или 6 (в зависимости от режима работы организации), то любое отклонение от этой нормы является сверхурочным. Ст.153 ТК РФ регламентирует оплату в выходные и праздники, которые также считаются сверхурочной работой.

Выходные и праздники

Выходными днями принято считать дни непрерываемого еженедельного отдыха, которые устанавливаются правилами трудового распорядка. К таким дням не обязательно относятся суббота и воскресенье. Все зависит от графика работы сотрудника и системы оплаты.

Следовательно, особый порядок вовлечения в трудовую деятельность и ее оплаты будет действовать только тогда, когда работник выходит на работу в выходной, установленный внутренними документами и графиком.

Праздничные дни обычно установлены на государственном уровне. И выход на работу в эти дни предусматривает повышенную оплату. К праздничным дням относят следующие периоды:

• Дни новогодних каникул.
• Рождество.
• День защитника Отечества.
• 8 марта.
• День России.
• День народного единства.

Что говорит закон

Вовлекать сотрудников в работу на праздники или выходные без их согласия можно в нескольких случаях:

1. При ликвидации последствий аварии или стихийного бедствия.
2. Для устранения разрушения имущества работодателя.
3. При работе в условиях ЧС или военного положения.

Привлекать к сверхурочной работе людей творческой профессии возможно, исходя из утвержденного правительством перечня.

Согласно законодательству, в выходные и праздники запрещается использовать труд инвалидов и женщин, которые имеют детей до 3 лет. Данные категории сотрудников должны быть уведомлены с правом отказаться от работы.

Согласно ст.153 ТК РФ, оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни производится работодателем в двойном размере. А в частности:

• при сдельном окладе - по двойной норме;
• при часовой или дневной оплате - по удвоенной тарифной ставке;
• при установленном окладе - не меньше дневной нормы.

Также по письменному требованию работника, который отработал в выходной, работодатель должен дать дополнительный день для отдыха. Но тогда отработанный день будет считаться и оплачиваться как обычный, а дополнительный день не оплачивается.

Оформление

Прежде чем вовлекать сотрудников к сверхурочной работе, необходимо предусмотреть все нюансы. К ним относят:

1. Исключение тех лиц, которые не могут быть вовлечены в рабочий процесс в выходные и праздники: беременные, женщины, воспитывающие несовершеннолетних детей, сами несовершеннолетние.
2. Уведомление всех сотрудников о работе в выходной. Здесь должна быт информация о датах выхода на работу конкретных сотрудников и название подразделений, где сотрудник должен работать. Документ составляется в нескольких экземплярах и подлежит учету в специальном журнале. Если работник отказывается, необходимо составить акт.
3. Получение положительного ответа от сотрудников, которое оформляется в письменном виде.
4. Издание приказа.
5. Регистрация приказа в специальном журнале с ознакомлением всех сотрудников под роспись.

После отработанных дней в табеле учета должны стоять отметки «ВР» или «03», а также количество отработанных часов. Компенсировать отработанные выходные, согласно ст. 153 ТК РФ (с комментариями), работодатель может соответствующей оплатой или предоставлением дополнительных выходных дней.

Приказ

Как уже говорилось ранее, прежде чем вовлекать сотрудников в работу в выходной или праздник, необходимо уведомить их и получить согласие или несогласие. Документом, который в дальнейшем регулирует доплаты за работу, является приказ.

В приказе содержится информация обо всех сотрудниках, которые сверхурочно выйдут на работу и даты подобной работы. С данным приказом все работники должны ознакомиться под роспись. В случае если кто-то из работников отказывается это делать, должен быть составлен акт.

Приказ составляется уполномоченным сотрудником и обязательно утверждается руководителем.

Оплата

Учитывая часть 3 ст.153 ТК РФ, порядок начисления оплаты зависит от системы в целом. Рассмотрим на примерах, как происходит начисление.

При сдельной оплате. Сотрудник за рабочий месяц изготовил 60 деталей. Оплата за одну деталь производится в размере 800 руб. Помимо этого, его вызывали на работу в законные выходные четыре раза. За эти дни он изготовил еще 10 деталей. Проведем расчеты:

1. Зарплата сотрудника за месяц без учета дополнительно выхода составляет (60-10)*800 = 40 000 руб.
2. Оплата за работу в выходные составляет 10*800*2 = 16 000 руб.
3. Итоговая заработная плата сотрудника составит 40 000+16 000= 56 000 руб.

Часовая оплата труда. Согласно ст. 153 ТК РФ, подсчеты при данной системе оплаты производятся иначе, чем в первом случае. За июнь сотрудник отработал 200 часов, выходя при этом два раза в свой выходной, отработав 16 часов. Оплата в час равна 100 р. Проведем расчеты:

1. Узнаем заработок без учета дополнительных выходов: (200-16)*100 = 18 400 руб.
2. Узнаем доплату: 16*100*2 = 3 200 руб.
3. В сумме сотрудник получит 18 400 + 3 200 = 21 600 руб.

Оплата в праздники при окладе. Учитывая положения ст. 153 ТК РФ, оплата сверхурочной работы в праздники при установленном окладе происходит следующим образом:

1. Рассчитывается ставка за день без учета выхода в праздники.
2. Данную цифру умножают на два, если дни идут сверх нормы. Если норма не превышена, оплата идет в размере тарифа.
3. Общая сумма и есть заработок сотрудника.

Сменный график. В данном случае, если смена выпала на праздный день, то она подлежит закрытию в двойном размере. Расчеты выполняются следующим образом:

1. Высчитывается цена одного часа.
2. Полученное число нужно умножить на количество часов, отработанных в праздник.
3. Итоговый результат умножается на 2.

Выходной день в командировке. Согласно ст.153 ТК РФ, если командировка выпадает на выходной день, расчеты производятся по двойному тарифу. Либо сотрудник может попросить дополнительный выходной.

Творческие профессии

Особые условия оплаты предусмотрены для работников творческих профессий. Сюда относят:

• работу в СМИ;
• работу в кинематографии;
• работу на телевидении, в театре, в концертных организациях, в цирке и т. д.;
• работу в профессиональном спорте.

Исходя из того, что данные профессии предполагают трудовую деятельность и в праздники, и в выходные, оплата за эти дни производится согласно установленным условиям коллективного или трудового договоров (ч.4 ст.153 ТК РФ).

Отдых вместо денег

Сотрудник имеет право попросить компенсацию в виде дополнительного выходного. Данное право также предусматривает Трудовой кодекс. Ст. 153 ТК РФ регламентирует возможность компенсировать отработанный выходной дополнительным днем. Этот факт необходимо согласовать с работодателем, уточнив, когда можно взять дополнительный выходной. Если сотрудник пошел отдыхать без согласования, это рассматривается как нарушение.

При этом нужно помнить, то оплата за отработанный выходной будет начисляться в обычном порядке, без надбавок.