В чем заключается работа планового отдела. Планово-экономический отдел и его функции. Использование программных продуктов в планировании

Функции планово-экономического отдела (ПЭО) на предприятии нередко разнообразны, размыты, четко не регламентированы. Расскажем, что должен делать этот отдел, какова его структура и приведем образец положения о ПЭО, которое можно скачать.

Что такое ПЭО

Расшифровка ПЭО означает «планово-экономический отдел». Это структурное подразделение предприятия, котор ое занимается сбором экономических показателей компании, их анализом и разработкой экономических планов. Так или иначе, планово-экономическая деятельность существует в любом коммерческом предприятии. Если это микробизнес, вопросами такого планирования занимается владелец. По мере роста компании, в структуре может появиться отдельный сотрудник, занимающийся данными вопросами. В общем, чем крупнее предприятие, тем большее количество персонала набирается на позицию экономистов, которые в итоге формируют планово-экономический отдел.

Структура планового отдела

У ПЭО классическая организационная структура. Во главе стоит руководитель, который подчиняется финансовому директору, директору по маркетингу или генеральному директору. Это зависит от функциональных обязанностей топ-менеджеров.

Есть два варианта оргструктуры отдела:

• организация рабочих мест экономистов внутри отдела;
• организация рабочих мест части экономистов внутри, а части – вне отдела (как правило, это характерно для производственных компаний).

Преимущество первого варианта – простота контроля работы планово-экономического отдела. Недостаток – несвоевременность предоставления информации от структурных подразделений. При такой организационной структуре за экономистами можно закрепить следующие функции:

• получение первичной информации от центров финансовой ответственности, структурных подразделений;
• разработка методологии формирования планов, управленческих отчетов;
• формирование управленческих отчетов;
• контроль и анализ результатов деятельности компании.

При внедрении второго варианта организационной структуры часть сотрудников планово-экономической службы будет находиться непосредственно на производственных объектах. При этом их функции могут быть такими:

• контроль исполнения планов и бюджетов конкретного центра финансовой ответственности, структурного подразделения;
• анализ эффективности его работы.

Экономисты с производственных площадок должны предоставлять всю рабочую информацию в центральное отделение планово-экономического отдела, где данные консолидируются в целом по компании, в разрезе бизнесов, направлений деятельности.

В этом случае плановики, работающие на производственных объектах, могут иметь двойное подчинение:

• административное – руководителю процесса;
• функциональное – начальнику планово-экономического отдела.

При втором варианте организационной структуры за сотрудниками центрального отделения планово-экономического отдела стоит закрепить следующие функции:

• разработка методологии в целом по компании, в разрезе бизнесов, направлений деятельности;
• разработка основных справочников показателей;
• разработка учетной политики управленческого учета, плановых и отчетных форм для компании в целом;
• разработка методики оценки и анализа деятельности компании в разрезе бизнесов, направлений деятельности.

Преимущество такой формы организационной структуры – обеспечение своевременного предоставления аналитической информации. Недостаток – отсутствие должного контроля за работой экономистов на местах, особенно в ситуации двойного подчинения, а также раздутый штат сотрудников отдела. .

Примеры структуры ПЭО

Рисунок 1 . Организационная структура планово-экономического отдела для средних компаний
Рисунок 2 . Организационная структура планово-экономического отдела на крупном предприятии

Задачи и функции отдела

Все, что делает этот отдел, можно условно разделить на следующие группы:

• планы, прогнозы;
• отчеты (регулярные, разовые);
• справки;
• аналитические записки;
• экономические расчеты;
• инвестиционные проекты;
• бизнес-планы ().

Несмотря на сферу деятельности, специфику разных компаний, можно выделить такие основные функции планово-экономического отдела:

• экономический анализ деятельности компании;
• прогнозирование результатов деятельности;
• ;
• нормирование производственных процессов;
• контроль формирования и динамики себестоимости товаров, продукции;
• контроль ценообразования;
• ;
• участие в бюджетировании.

Таблица 1. Взаимосвязь бизнес-процессов и функций планово-экономического отдела в производственной компании

Бизнес-процессы компании	Функции планово-экономического отдела
Основные
Научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки	Планирование, контроль и анализ научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок, закупок, других нематериальных активов
	Планирование, контроль и анализ продаж
Производство	Планирование, контроль и анализ производственных процессов
	Планирование, контроль и анализ закупок товарно-материальных ценностей, основных средств
Вспомогательные
Технология	Нормирование, контроль и анализ технологии производства научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок
Качество	Планирование, контроль и анализ сертификации, лицензирования, метрологии
Инженерия	Планирование, контроль и анализ планово-предупредительных ремонтов оборудования, обеспечения энергоресурсами
Капитальное строительство	Планирование, контроль и анализ обслуживания и строительства зданий и сооружений
Транспорт (логистика)	Планирование, контроль и анализ транспортных расходов
	Разработка лимитов на горюче-смазочные материалы
Обслуживающие
Персонал	Планирование, контроль и анализ фонда оплаты труда, расходов на управление персоналом
Маркетинг	Планирование, контроль и анализ маркетинговых расходов
	Планирование, контроль и анализ банковских, консультационных расходов, в том числе на аудиторские проверки
Юридическое сопровождение	Планирование, контроль и анализ расходов на юридическое сопровождение деятельности
Общее администрирование	Планирование, контроль и анализ расходов на администрирование

Как регламентировать деятельность планово-экономического отдела

Если в компании работа планово-экономического отдела не регламентирована, необходимо создать документ, который будет регулировать его деятельность. Это может быть положение либо регламент о планово-экономическом отделе. Данный документ также послужит базой для написания должностных инструкций его сотрудников. Важно в нем описать основные правила работы плановиков. Типовые его разделы могут быть такими:

• общие положения;
• ключевые задачи;
• права;
• обязанности;
• ответственность;
• взаимодействие с другими подразделениями.

Пример описания структуры этого документа можно посмотреть в таблице 2.

Таблица 2 . Пример описания структуры положения о планово-экономическом отделе

Наименование раздела

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением аппарата управления ОАО «Знамя Индустриализации». Он призван осуществлять экономическое планирование производственно-хозяйственной деятельности и повышение экономической эффективности производства, и подчиняется заместителю директора по экономическим вопросам.

В своей работе планово-экономический отдел руководствуется стратегическим планом развития, политикой в области качества, целями в области качества, а также законодательными актами Республики Беларусь, приказами, инструкциями концерна «Беллегпром», уставом предприятия, правилами внутреннего распорядка, положением о планово-экономическом отделе и другими нормативными актами, приказами и распоряжениями руководства предприятия. Положение о планово-экономическом отделе разрабатывает начальник; методическое руководство разработкой осуществляет начальник ООТиЗ; положение согласовывается с начальником ООТиЗ, юрисконсультом, начальником службы по охране труда и технике безопасности, заместителем директора по экономическим вопросам и утверждается директором предприятия.

В целях обеспечения реализации стратегического плана развития, политики в области качества основными задачами планово-экономического отдела являются организация и систематическое совершенствование планово-экономической работы на предприятии, обеспечивающей разработку и контроль за выполнением перспективных и годовых планов на основе мобилизации резервов роста производства, улучшения использования основных фондов и оборотных средств, всемерного повышения производительности труда и внедрения прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, специализации цехов и участков с учетом увеличения выпуска продукции, повышения ее качества и улучшения ассортимента в соответствии с запросами потребителей.

2.1 Функции планово - экономического отдела

В соответствии с основными задачами планово-экономический отдел осуществляет следующие функции:

Составляет перспективные и текущие планы производства в соответствии с установленными заданиями, сроками их представления, формами и методическими указаниями вышестоящих организаций.

Разрабатывает плановые задания по снижению себестоимости выпускаемой продукции.

Составляет месячные и суточные планы работы по ассортименту и другим технико-экономическим показателям и доводит их до структурных подразделений.

Составляет бизнес-план предприятия.

Проводит анализ хозяйственной деятельности предприятия с целью выявления возможностей дополнительного выпуска продукции и повышения эффективности производства.

Систематически учитывает и контролирует выполнение планов по технико-экономическим показателям и представляет данные о % выполнении плана руководству предприятия.

Анализирует выполнение всех технико-экономических показателей за месяц, квартал, год.

Контролирует разработанные техническими службами, ООТиЗом и цехами мероприятия, направленные на болеерациональное расходование сырья и материалов, сокращение затрат труда и лучшее использование производственных мощностей.

Осуществляет контроль за нормами расхода вспомогательных материалов в цехах предприятия.

Составляет плановые калькуляции на изделия.

Разрабатывает проекты отпускных цен.

Участвует в составлении пояснительной записки к годовому отчету.

Участвует в работе балансовой комиссии по итогам деятельности предприятия.

Подготавливает и представляет в сроки и по формам установленную статистическую отчетность по производству промышленной продукции, труду и ценам.

Изучает и распространяет передовой опыт плановой работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности.

Разрабатывает и внедряет рациональную документацию для планирования.

Добавлен на сайт:

1. Общие положения

1.1. Планово-экономический отдел, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. Начальник планово-экономического отдела имеет [вписать нужное] заместителя(ей).

1.5. Обязанности заместителя(ей) определяются начальником планово-экономического отдела.

1.6. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе планово-экономического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника планово-экономического отдела.

1.7. В своей деятельности отдел руководствуется:

Уставом предприятия;

Настоящим положением;

- [вписать нужное].

1.8. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника планово-экономического отдела и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Планово-экономический отдел может иметь в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) экономического планирования, бюро (сектор, группа) учета, бюро (сектор, группа) экономического анализа и прогноза, бюро (сектор, группа) статистики, бюро (сектор, группа) расчета и формирования планово-расчетных цен.

2.3. Положения о подразделениях планово-экономического отдела (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником планово-экономического отдела, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ми) начальника планово-экономического отдела].

2.4. [Вписать нужное].

3. Задачи

На планово-экономический отдел возложены следующие задачи:

3.1. Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли.

3.2. Анализ экономического состояния предприятия.

3.3. Экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).

3.4. Формирование ценовой политики предприятия.

3.5. Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия.

3.6. Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, на инвестиционные программы.

3.7. Контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства Российской Федерации в области экономики.

3.8. Разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию, а также цен на услуги.

3.9. [Вписать нужное].

4. Функции

На планово-экономический отдел возложены следующие функции:

4.1. Организация и общее руководство разработкой и подготовкой к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия.

4.2. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов.

4.3. Формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

4.4. Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.

4.5. Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка.

4.6. Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

4.7. Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением текущих изменений в планово-расчетные цены и на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.

4.8. Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия.

4.9. Анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов.

4.10. Внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию.

4.11. Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства.

4.12. Комплексный анализ всех видов деятельности предприятия.

4.13. Планирование объемов капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия.

4.14. Разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений.

4.15. Определение лимитов капитальных вложений.

4.16. Разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

4.17. Организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов.

4.18. Подготовка и представление в главную бухгалтерию, отдел организации и оплаты труда предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия.

4.19. Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия.

4.20. Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий.

4.21. Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов.

4.22. Подготовка статистической отчетности в установленные сроки.

4.23. Разработка мер по обеспечению режима экономии, снижению издержек на производство и реализацию продукции, выявлению возможности дополнительного выпуска продукции, если в этом есть необходимость.

4.24. Подготовка, обоснование и согласование с:

Финансовым отделом - доходной и расходной частей бюджета;

Отделом капитального строительства - лимитов капитальных вложений на строительство и приобретение оборудования;

Отделом науки, отделом социального развития и отделом подготовки кадров - расходов на финансирование научно-исследовательских работ, социальное развитие предприятия, подготовку кадров.

4.25. Разработка экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия и представление их для согласования в финансовый отдел, корректировка их с учетом инфляционных процессов.

4.26. Разработка и доведение до структурных подразделений предприятия прогнозируемых объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в увязке с объемами финансирования.

4.27. Разработка планов операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам.

4.28. Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений, доведение планов затрат до финансового отдела.

4.29. Определение объемов затрат на повышение квалификации работников на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия.

4.30. Разработка и согласование с финансовым отделом и главной бухгалтерией расчетов по мобилизации собственных средств предприятия.

4.31. Анализ действующих структур управления предприятия и подготовка предложений по их дальнейшему совершенствованию.

4.32. Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг).

4.33. Разработка унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации.

4.35. Организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров-совещаний по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений предприятия и сторонних организаций, с привлечением соответствующих служб предприятия.

4.36. [Вписать нужное].

5. Права

5.1. Планово-экономический отдел имеет право:

Давать структурным подразделениям предприятия указания по методике экономических расчетов, учета и планирования, которые являются обязательными к исполнению подразделениями;

Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач;

Самостоятельно вести переписку по вопросам экономического планирования и статистической отчетности, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия;

Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями;

Проверять правильность и обоснованность смет, расчетов, иной учетной и отчетной документации, составленной структурными подразделениями предприятия;

Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников предприятия по результатам проверок;

Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам производственно-экономической деятельности предприятия;

Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением;

- [вписать нужное].

5.2. Начальник планово-экономического отдела визирует все документы, связанные с производственно-экономической деятельностью предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, пр.).

5.3. Начальник планово-экономического отдела вправе вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

5.4. Проекты приказов, положений, инструкций и других документов, затрагивающих вопросы экономической работы, структур управления и штатов подлежат обязательному согласованию с планово-экономическим отделом.

5.5. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, планово-экономический отдел взаимодействует:

6.1. С финансовым отделом по вопросам:

Получения:

Финансовых и кредитных планов;

Отчетов о выполнении финансовых планов;

Результатов финансового анализа;

Методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности предприятия;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности предприятия;

Копий плановых экономических заданий, поставленных перед подразделениями предприятия;

Плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат;

Проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы и услуги;

Результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия;

- [вписать нужное].

6.2. С главной бухгалтерией по вопросам:

Получения:

Баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств;

Расчетов заработной платы;

Предварительных расчетов амортизационных отчислений;

Данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги);

Отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;

- [вписать нужное].

6.3. С производственными подразделениями по вопросам:

Получения:

Отчетов о выполнении плана по производству продукции;

Сведений о расходах сырья и материалов на единицу продукции;

Отчетов об устранении потерь и сокращении непроизводственных расходов;

Данных о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Планов производства продукции на месяц, квартал, год;

Результатов анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды с рекомендациями по выявлению возможностей более полной и равномерной загрузки производственных мощностей, оборудования и производственных площадей;

- [вписать нужное].

6.4. С отделом главного технолога по вопросам:

Получения:

Данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;

Проектов перспективных и текущих планов развития и внедрения ресурсо - и природосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

Данных для расчетов по снижению себестоимости продукции (расчетов снижения энерго - и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства с приложением прогнозов изменения качества продукции);

Данных, необходимых для утверждения товарной номенклатуры;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;

Расчетов по снижению себестоимости продукции (расчетов снижения энерго - и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства);

Расчетов экономической эффективности внедрения новых видов продукции и технологий;

- [вписать нужное].

6.5. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

Получения:

Расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);

Данных об изменениях цен на материальные ресурсы у поставщиков;

Проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;

Отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;

Расчетов необходимых объемов запасов материальных ресурсов;

- [вписать нужное].

6.6. С отделом сбыта по вопросам:

Получения:

Планов и графиков отгрузки продукции;

Отчетов о выполнении планов по отгрузке покупателям готовой продукции;

Данных о состоянии запасов готовой продукции и их соответствии утвержденным нормативам;

Отчетов о выполнении графиков поставок и других условий договоров;

- [вписать нужное].

Предоставления;

Планов реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;

Планов производства для заключения договоров с контрагентами;

Утвержденных цен на продукцию (работы, услуги);

- [вписать нужное].

6.7. С отделом маркетинга по вопросам:

Получения:

Обобщенной информации о спросе на выпускаемую предприятием продукцию (выполняемые работы, оказываемые услуги), в том числе по отдельным позициям номенклатуры;

Сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, об объемах оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции;

Информации о состоянии рынка товаров (работ, услуг);

Данных, необходимых для формирования товарной номенклатуры предприятия;

- [вписать нужное].

Предоставления;

Планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;

Изменений в производственных планах по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимых на основании маркетинговых исследований;

Проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги) для проведения маркетингового анализа;

- [вписать нужное].

6.8. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

Расчетов затрат труда на единицу продукции;

Планов по труду структурных подразделений предприятия и систему трудовых показателей;

Предложений по формированию заработной платы;

Перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени;

Отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг);

- [вписать нужное].

6.9. С юридическим отделом по вопросам:

Получения:

Разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

Анализа изменений и дополнений финансового, налогового, гражданского законодательства;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов, а также на разъяснение действующего законодательства;

- [вписать нужное].

6.10. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

Предоставления:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник планово-экономического отдела.

7.2. На начальника планово-экономического отдела возлагается персональная ответственность за:

Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на планово-экономический отдел;

Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела строго в служебных целях;

Своевременность и качество исполнения документов и поручений руководства предприятия;

Создание условий для производственной деятельности работников отдела;

Соблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности;

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

7.3. Ответственность работников планово-экономического отдела устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

I. Общие положения

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам (главному экономисту).

II. Задачи

• 1. Руководство работой по экономическому планированию в организации, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности организации.
• 2. Организация комплексного экономического анализа деятельности организации и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.
• 3. Организация и совершенствование внутризаводского хозяйственного расчета.
• 4. Разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию и утверждение внутризаводских планово-расчетных цен.

III. Структура

• 1. Структуру и штаты отдела утверждает директор организации в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работ и особенностей производства.
• 2. В состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) технико-экономического планирования, себестоимости, цен, экономического анализа, учета и статистики, калькуляции, нормативов и др.
• 3. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

IV. Функции

• 1. В области планирования
• 1.1. Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов организации в соответствии с прямыми заказами потребителей продукции (работ, услуг):
  • ? участие в разработке стратегии организации;
  • ? подготовка предложений для утверждения руководством организации о порядке, сроках и участниках (отделах, службах, цехах) разработки проектов планов;
  • ? распределение производственной программы между цехами и службами организации;
  • ? рассмотрение обоснований и расчетов проектов планов подразделений организации;
  • ? обеспечение согласованности и взаимной увязки планов цехов и служб организации;
  • ? составление проектов планов организации в целом.
• 1.2. Планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб на основе утвержденного плана организации:
  • ? доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей;
  • ? участие в разработке годовых, квартальных и месячных производственных программ вспомогательными и непроизводственными цехами;
  • ? рассмотрение цеховых планов, их проверка, внесение необходимых коррективов.
• 1.3. Внесение соответствующих корректировок в планы организации и отдельных подразделений в случае изменения производственнохозяйственной ситуации.
• 2. В области организации планово-экономической работы
• 2.1. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы организации и цехов.
• 2.2. Разработка системы показателей оценки деятельности цехов и служб в соответствии со спецификой их работы; участие в разработке положений по материальному поощрению.
• 2.3. Организация работы по нормированию и ценообразованию в организации:
  • ? систематизация нормативных затрат на изготовление продукции;
  • ? составление нормативных калькуляций, контроль за внесением в них всех текущих изменений;
  • ? участие в разработке прогрессивных плановых технико-экономических норм и нормативов и доведение их до цехов, отделов и служб организации;
  • ? разработка совместно с другими службами организации проектов оптовых и розничных цен и представление их на утверждение;
  • ? разработка и представление на утверждение внутризаводских цен;
  • ? подготовка заключений по проектам оптовых цен на поставляемую продукцию;
  • ? разработка исходных цен, применяемых при планировании и учете;
  • ? осуществление анализа цен, выявление убыточных и высокорентабельных изделий, разработка мероприятий по ликвидации убыточности, в случае необходимости внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельные изделия, подготовка и представление для утверждения новых цен всех необходимых материалов.
• 2.4. Организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства.
• 3. В области анализа и оперативно-статистического учета
• 3.1. Контроль за выполнением цехами и службами организации годовых, квартальных, месячных, декадных и суточных планов и заданий.
• 3.2. Организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности организации.
• 3.3. Составление совместно с бухгалтерией пояснительной записки к годовому отчету, участие в балансовой комиссии по итогам деятельности организации.
• 3.4. Контроль за правильностью производимых соответствующими службами и цехами организации расчетов экономической эффективности внедрения инновационных и других организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства, надежности и качества продукции, развитие специализации и кооперирования.
• 3.5. Участие в организации внутреннего аудита;
• 3.6. Организация статистической отчетности организации:
  • ? сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, установленным Федеральной службой государственной статистики (Росстат);
  • ? контроль за качеством всей статистической отчетности в организации;
  • ? систематизация статистических материалов и составление справок по статистической отчетности.
• 4. В области методологической работы
• 4.1. Методическое руководство, разработка форм и документации, порядка и сроков проведения работ:
  • ? по технико-экономическому планированию;
  • ? оперативно-производственному планированию (совместно с производственно-диспетчерскими службами организации);
  • ? управленческому учету (совместно с бухгалтерией);
  • ? учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности (совместно с бухгалтерией);
  • ? расчетам экономической эффективности;
  • ? статистической отчетности.
• 4.2. Изучение и распространение передового опыта планово-экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности цехов и служб организации.
• 4.3. Совместно с отделом подготовки и повышения квалификации кадров организует экономическую учебу в целях повышения квалификации работников экономических служб организации.

V. Взаимоотношения планово-экономического отдела с другими подразделениями организации

• 1. С главной бухгалтерией
• 1.1. Получает:
  • ? отчеты по выпуску продукции (в номенклатуре и денежной оценке), сведения о состоянии незавершенного производства;
  • ? другие данные, необходимые для планирования и анализа;
  • ? финансовый план (бюджеты);
  • ? отчеты о выполнении финансового плана (бюджетов);
  • ? расчет амортизационных отчислений по цехам и организации в целом, копия задания цехам и отделам по снижению запасов оборотных средств;
  • ? ежедневные сведения по выполнению плана реализации цехами.

Представляет:

• ? план производства по номенклатуре на год, квартал и месяц;
• ? себестоимость фактически выпущенной товарной продукции;
• ? план производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам.
• 2. С отделом главного конструктора
• 2.1. Получает:
  • ? перспективные и текущие планы развития и внедрения новой техники и улучшения организации производства с расчетами экономической эффективности от внедрения и отчеты об их выполнении;
  • ? заключения о возможности принятия заказа на экспортные изделия;
  • ? сметы расходов на освоение новых производств, на опытно-конструкторские и научно-исследовательские работы;
  • ? отчеты о внутрихозяйственной деятельности отделов по установленным показателям.
• 2.2. Представляет:

планы производства продукции по номенклатуре (перспективные, годовые и квартальные), проекты задания по снижению себестоимости продукции;

сроки выпуска новых изделий для составления планов и графиков конструкторской и технологической подготовки производства.

• 3. С отделом стандартизации
• 3.1. Получает:
  • ? расчеты экономической эффективности от внедрения новых стандартов, инструкций, технических условий и другой технической документации;
  • ? отчеты о выполнении работ по разработке стандартов, инструкций, технических условий и другой технической документации.
• 3.2. Представляет: плановое задание по разработке новых стандартов, инструкций, технических условий и другой технической документации.
• 4. С отделом подготовки и переподготовки кадров

Получает: план подготовки и переподготовки кадров рабочих и специалистов, сметы расходов на подготовку и переподготовку кадров.

• 5. С бюро рационализации и изобретательства
• 5.1. Получает:
  • ? сведения о состоявшихся рационализаторских и изобретательских предложениях, акты о внедренных предложениях со справками о достигнутой экономии в стоимостном выражении и в количестве;
  • ? расчеты технико-экономической эффективности от внедрения технических усовершенствований, рационализаторских предложений и изобретений на заключение.
• 5.2. Представляет:
  • ? завизированные расчеты технико-экономической эффективности от внедрения технических усовершенствований, рационализаторских предложений и изобретений;
  • ? заключения об экономической целесообразности принятия рационализаторских предложений и изобретений.
• 6. С отделом главного технолога и бюро технологической подготовки производства
• 6.1. Получает:
  • ? проекты перспективных и текущих планов инновационного развития, улучшения организации производства и отчеты об их выполнении;
  • ? материалы и расчеты для экономического анализа работы организации;
  • ? расчеты мощностей цехов и организации в целом;
  • ? заключения о возможности принятия заказа на экспорт;
  • ? отчеты о выполнении проекта задания по снижению себестоимости продукции;
  • ? маршрутно-технологические карты.
• 6.2. Представляет:
  • ? утвержденные перспективные, годовые и квартальные планы производства в номенклатуре;
  • ? сроки выпуска новых изделий и модернизации серийных для составления графиков технологической подготовки производства;
  • ? сведения о выполнении организационно-технических мероприятий;
  • ? указания, методику и расчеты по определению экономической эффективности организационно-технических мероприятий.
• 7. С отделом главного механика
• 7.1. Получает:
  • ? план ремонта оборудования на квартал, год и на перспективу;
  • ? месячные отчеты о выполнении планово-предупредительного ремонта оборудования;
  • ? сметы расходов на ремонт сооружений и оборудования и на выполнение оргтехмероприятий;
  • ? отчет о выполнении проекта задания по снижению себестоимости товарной продукции.
• 7.2. Представляет: проект задания по снижению себестоимости товарной продукции.
• 8. С отделом главного энергетика
• 8.1. Получает:
  • ? расчеты потребности электроэнергии, пара, воды, сжатого воздуха и других видов энергии по цехам организации;
  • ? отчеты о выполнении задания по снижению себестоимости товарной продукции.
• 8.2. Представляет:

план производства продукции по номенклатуре;

• 9. С бюро нормирования отдела главного технолога
• 9.1. Получает:
  • ? специфицированные нормы расхода материалов;
  • ? сводные нормы расходов; извещения об изменениях норм расхода материалов.
• 9.2. Представляет номенклатуру изделий, подлежащих изготовлению.
• 10. С производственно-диспетчерским отделом
• 10.1. Получает:
  • ? квартальные и месячные производственные планы цехов;
  • ? подекадные графики производства готовых изделий согласно оперативно-календарным планам.
• 10.2. Представляет:
  • ? план производства по номенклатуре;
  • ? проект задания по снижению себестоимости;
  • ? оптовые и розничные цены выпускаемой продукции;
  • ? наряды на экспортную продукцию для согласования сроков поставки.
• 11. С отделом сбыта

Получает: отчеты от отгрузках готовых изделий; годовые, квартальные и месячные планы производства по объему и номенклатуре; ежедневные сводки выпуска готовой продукции.

• 12. С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации
• 12.1. Получает: основные расчеты к плану развития организации по разделу материально-технического снабжения.
• 12.2. Представляет:
  • ? годовые, квартальные и месячные планы выпуска изделий;
  • ? планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
  • ? сведения о нормах и остатках незавершенного производства;
  • ? сообщения об изменениях в производственном плане.
• 13. С отделом организации труда и заработной платы
• 13.1. Получает:
  • ? затраты времени и заработной платы на единицу изделий и сведения об изменении трудоемкости;
  • ? план снижения трудоемкости изделий и отчет о его выполнении;
  • ? штатное расписание отдела;
  • ? планы по труду цехов организации по кварталам и месяцам;
  • ? анализ использования фонда оплаты труда;
  • ? расчеты повышения производительности труда.
• 13.2. Представляет:
  • ? план производства продукции в номенклатуре;
  • ? план производства по объему валовой и товарной продукции на год, квартал с разбивкой по месяцам.
• 14. С отделом капитального строительства
• 14.1. Получает:
  • ? план строительства производственных и социальных объектов;
  • ? сметы расходов на ремонт зданий и сооружений.
• 14.2. Представляет:
  • ? утвержденные перспективные и текущие планы капитальных вложений;
  • ? задание по снижению стоимости строительства и ремонтных работ.
• 15. С инструментальным отделом
• 15.1. Получает:
  • ? годовые и квартальные планы производства инструмента;
  • ? отчетные материалы о выполнении планов и производственных показателей по инструментальному хозяйству.
• 15.2. Представляет:
  • ? производственные задания на планируемый период (год, квартал, месяц);
  • ? план выпуска продукции организациям и методические указания по технико-экономическому планированию инструментального хозяйства.
• 16. С цехами основного производства
• 16.1. Получает:
  • ? отчеты о выполнении плана по производству, себестоимости, труду и заработной плате;
  • ? сведения о расходе материалов на единицу готовой продукции; о выходе готовой продукции; об использовании рабочего времени, производственной мощности.
• 16.2. Представляет: производственную программу на год, квартал, месяц и другие данные для управленческого учета.
• 17. С отделом маркетинга
• 17.1. Получает:
  • ? рекомендации для планирования номенклатуры (ассортимента) на основе прогноза, выданного службой маркетинга;
  • ? информацию о выборе каналов распределения продукции с учетом минимизации издержек обращения;
  • ? программу товародвижения на основе плана сбыта продукции;
  • ? программу маркетинга в соответствии с целями и стратегией организации.
• 17.2. Представляет:
  • ? формирование политики организации в области плановой работы;
  • ? анализ информации, поступающей от цехов основного производства;
  • ? сведения о планировании производства определенной продукции для удовлетворения выявленных потребностей с учетом производственных возможностей.

VI. Права

• 1. Требовать от соответствующих отделов, цехов и служб организации представления материалов (отчетов по установленным формам, справок и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию планово-экономического отдела.
• 2. Проверять и подтверждать сметы (бюджеты), расчеты экономической эффективности, калькуляции, составленные другими отделами и цехами организации.
• 3. Привлекать к участию при разработке плана и отдельных заданий другие отделы по принадлежности и экономистов цехов и служб.
• 4. Давать указания отделам, службам и цехам по методике техникоэкономических расчетов учета и планирования, проводить соответствующие совещания, представлять организацию в вышестоящих и других организациях по вопросам, касающимся планирования производственно-хозяйственной деятельности, разработки цен на продукцию, изготовляемую организацией, а также по статистической отчетности.
• 5. Указания планово-экономического отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению цехами, отделами и службами организации.
• 6. Участвовать в анализе рыночной информации.

VII. Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных настоящим Положением на отдел, несет начальник отдела.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ П.П. Петров

«___»___________ г.

Положение
о планово-экономическом отделе

1 Общие положения

1.2 Отдел подчиняется непосредственно директору по экономике предприятия.

1.3 Отдел возглавляет начальник планово-экономического отдела (далее начальник отдела), назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.

В своей деятельности отдел руководствуется:

1.4.1 Уставом предприятия.
1.4.2 Настоящим Положением.
1.4.3 Инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам планирования производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия, установленными на предприятии нормами и правилами.
1.4.3 Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.
1.4.4 Приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора и директора по экономике предприятия.
1.4.5 Политикой предприятия в области качества.
1.4.6 Документацией системы менеджмента качества предприятия.

2 Цели

2.1 Организация и систематическое совершенствование планово-экономической работы на предприятии, обеспечивающей разработку и контроль за выполнением перспективных текущих планов на основе максимальной мобилизации резервов роста производства.

2.2 Экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).

2.3 Организация и совершенствование планирования труда, форм и систем оплаты труда, материального стимулирования с учетом достижений науки, техники и передового опыта в целях повышения эффективности производства.

2.4 Контроль за соблюдением трудового законодательства, постановлений, распоряжений и других нормативных актов вышестоящих организаций по вопросам организации труда и заработной платы.

2.5 Снижение издержек производства и повышение его рентабельности путем широкого внедрения новой техники, прогрессивной технологии.

2.6 Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы.

3 Внутренняя структура

3.1 Структуру и штатную численность отдела утверждает генеральный директор предприятия.

3.2 Распределение обязанностей между работниками отдела производится начальником отдела.

3.3 Работники планово-экономического отдела принимаются и освобождаются от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела.

3.4 В своей деятельности работники руководствуются:

3.4.1 Инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам планирования производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия, установленными на предприятии нормами и правилами.

3.4.2 Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.

3.4.3 Приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора и директора по экономике предприятия.

3.4.4 Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия.

4 Функции и задачи

Для выполнения поставленных задач Планово-экономический отдел
осуществляет следующие функции:

4.1 . В области нормирования труда:

4.1.1.Разработка и внедрение норм затрат труда во всех звеньях производства, обеспечение широкого применения технически обоснованных норм выработки и норм обслуживания для рабочих, специалистов и служащих.

4.1.2.Анализа качества применяемых норм и нормативов. Разработка совместно с цехами и другими службами календарных планов пересмотра норм выработки и осуществление контроля за их выполнением.

4.1.3. Руководство работой по пересмотру норм времени и обслуживания и замене их новыми, более прогрессивными.

4.1.4.Проведение унификации применяемых норм, разработка и осуществление мероприятий по внедрению единых, типовых и укрупненных норм времени.

4.1.5.Осуществление контроля за правильностью применения утвержденных норм и расценок.

4.1.6.Проведение анализа выполнения действующих норм выработки по цехам, участкам, профессиям рабочих, изучение причин невыполнения норм выработки отдельными рабочими, разработка предложений по устранению этих причин, контроль за выполнением мероприятий, обеспечивающих освоение норм.

4.1.7.Обеспечение подразделений предприятия нормативными материалами по труду.

4.1.8.Проведение семинаров, лекций и бесед по вопросам организации труда и заработной платы для рабочих, специалистов и служащих предприятия.

4.1.9.Участие в разработке заданий по снижению трудоемкости продукции (совместно с техническими службами).

4.2. В области организации труда:

4.2.1. Организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия путем применения фотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени.

4.2.2 .Выявление и анализ причин потерь рабочего времени, разработка предложений по улучшению использования рабочего времени и осуществление контроля за их внедрением.

4.2.3 .Изучение и подготовка совместно с другими отделами и цехами предложений о наиболее рациональной расстановке рабочей силы и осуществление контроля за их выполнением.

4.2.4 .Разработка совместно с соответствующими отделами и службами предложений по совершенствованию управления производством; изменений структуры подразделений предприятия, направленных на возможное уменьшение численности и удешевление управленческого аппарата, повышение уровня его использования; осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины.

4.2.5 .Участие в разработке рациональных режимов работы, графиков сменности работы бригад, участков, цехов и осуществление контроля за их выполнением.

4.2.6 .Участие совместно с другими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией в изучении и распространении передового опыта организации труда (хозрасчетные бригады, совмещение профессий, многостаночное обслуживание и т.п.).

4.2.7 .Участие в разработке организационно-технических мероприятий, направленных на повышение производительности труда и снижение трудоемкости продукции.

4.2.8 .Участие совместно с отделом кадров и другими подразделениями предприятия в анализе причин текучести кадров и разработке мероприятий по их закреплению.

4.2.9 .Осуществление контроля за соблюдением на предприятии действующего трудового законодательства и правил внутреннего распорядка.

4.2.10 Подготовка совместно с профсоюзной организацией и соответствующими подразделениями предприятия проектов коллективных договоров и организация проверки их исполнения.

4.3 В области организации заработной платы:

4.3.1 Изучение эффективности применения действующих систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию организации заработной платы всех категорий работников предприятия.

4.3.2 Разработка применительно к конкретным условиям предприятия положений о премировании работников, осуществление контроля за правильностью их применения.

4.3.3 Осуществление контроля и проведение анализа расходования фонда оплаты труда, правильности соотношения в уровнях заработной платы работающих, соблюдения штатной дисциплины.

4.3.4 Подготовка и утверждение в установленном порядке Перечня профессий рабочих, для которых при повременной оплате труда применяются тарифные ставки сдельщиков, а также отдельных рабочих, которым устанавливаются месячные оклады взамен тарифных ставок.

4.3.5 Осуществление контроля за правильностью применения тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате, правильностью тарификации работ и установления разрядов рабочим.

4.3.6 Разработка штатных расписаний подразделений и отражение изменений организационно-управленческой структуры предприятия в штатных расписаниях подразделений.

4.3.7 Контроль за правильностью установления наименования профессий и должностей согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

4.3.8 Проведение анализа организации и структуры заработной платы по подразделениям предприятия, отдельным категориям и профессиям работников.

4.4. В области планирования труда и заработной платы:

4.4.1. Разработка предложений по совершенствованию планирования трудовых показателей по участкам, цехам и предприятию в целом в направлении более полного использования рабочего времени, правильного и экономного использования фондов заработной платы и снижения трудовых затрат на изготовление продукции.

4.4.2. Разработка совместно с технологическими службами и утверждение в установленном порядке структурным подразделениям заданий по снижению трудоемкости и уменьшению численности работающих за счет внедрения организационно-технических мероприятий.

4.4.3. Проведение анализа причин отклонений от запроектированных показателей трудозатрат.

4.4.4. Разработка проектов планов по труду и доведение утвержденных планов до цехов.

4.4.5. Осуществление контроля за расходованием фонда заработной платы в цехах, отделах и службах предприятия; принятие мер по устранению выявленных недостатков.

4.5. В области условий и режимов труда и отдыха:

4.5.1. Участие совместно с отделом кадров и отделом охраны труда и пром.безопасности в подготовке и утверждении в установленном порядке Перечня работ и профессий рабочих, оплачиваемых по повышенным тарифным ставкам в связи с тяжелыми и вредными условиями труда, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда.

4.5.2. Участие совместно с отделом кадров и отделом охраны труда и пром.безопасности в подготовке и утверждении в соответствии с действующим законодательством списка цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

4.5.3. Осуществление контроля за соблюдением в производствах, цехах, бригадах постановлений, приказов и других материалов по вопросам доплат за условия труда.

4.5.4. Разработка производственного календаря и участие во внедрении оптимальных режимов труда и отдыха, рациональной организации труда и т. д.

4.6. В области планирования:

4.6.1. Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятий в соответствии с контрольными цифрами:

— подготовка предложений для утверждения руководством предприятия о порядке, сроках и участниках (отделах, службах, цехах) разработки проектов планов;
— распределение производственной программы между цехами и службами предприятия;
— рассмотрение обоснований и расчетов проектов планов подразделений предприятия;
— обеспечение согласованности и взаимной увязки планов цехов и служб предприятия;
— составление проектов планов предприятия в целом.

4.6.2. Планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб на основе утвержденного плана предприятия, доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей.

4.6.3. Внесение соответствующих корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации.

4.7. В области организации планово-экономической работы:

4.7.1 Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия и цехов на постоянно действующем производственном совещании и заседаниях технико-экономического совета предприятия.

4.7.2 Организация работы по нормированию и ценообразованию на предприятии:

— систематизация нормативных затрат на изготовление продукции; составление нормативных калькуляций, контроль за внесением в них всех текущих изменений;
— участие в разработке прогрессивных плановых технико-экономических норм и нормативов и доведение их до цехов, отделов и служб предприятия;
— разработка совместно с другими службами предприятия проектов учетных цен и тарифов и представление их на утверждение;
— разработка и представление на утверждение внутризаводских цен;
— разработка ценников, применяемых при планировании и учете;

4.7.3 Организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства.

4.7.4 Организация разработки мероприятий по выполнению и перевыполнению установленных плановых заданий.

4.8. В области анализа и оперативно-статистического учета:

4.8.1. Контроль за выполнением цехами и службами предприятия годовых, квартальных, месячных, планов и заданий.

4.8.2. Организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

4.8.3. Составление совместно с бухгалтерией пояснительной записки к годовому отчету, участие в балансовой комиссии по итогам деятельности предприятия.

4.8.4. Подготовка документов к ежемесячной балансовой комиссии.

4.8.5. Представление необходимых обобщающих материалов и справок по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

4.8.6. Контроль за правильностью производимых соответствующими службами и цехами предприятия расчетов экономической эффективности внедрения новой техники, рационализаторских предложений и других организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства, надежности и качества продукции, развитие специализации и кооперирования, механизацию инженерного и управленческого труда.

4.8.7. Организация статистической отчетности предприятия:

— сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, установленным Госкомстатом РФ;
— контроль за качеством всей статистической отчетности на предприятии;
— систематизация статистических материалов и составление справок по статистической отчетности.

4.9. В области методологической работы.

4.9.1 Методическое руководство, разработка форм и документации, порядка и сроков проведения работ по:

— технико-экономическому планированию;
— оперативно-производственному планированию (совместно с производственно-диспетчерскими службами предприятия);
— внутризаводскому хозяйственному расчету (совместно с главной бухгалтерией);
— учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности (совместно с главной бухгалтерией);
— расчетам экономической эффективности;
— классификации затрат предприятия;
— статистической отчетности.

4.9.2 Изучение и распространение передового опыта планово-экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности цехов и служб предприятия.

4.9.3 Совместно с отделом технического обучения и подготовки кадров организует экономическую учебу в целях повышения квалификации работников всех экономических служб предприятия.

5 Права
Планово-экономический отдел

имеет право:

5.1. Требовать и получать от подразделений необходимые для работы отдела материалы (отчетов по установленным формам, справок и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию планово-экономического отдела.

5.2. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5.3. Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора по экономике предприятия.

5.4. Привлекать к участию при разработке плана и отдельных заданий другие отделы по принадлежности и экономистов цехов и служб.

5.5. Проверять и подтверждать сметы, расчеты экономической эффективности, калькуляции, составленные другими отделами и цехами предприятия.

5.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе профсоюзами, социальными фондами и службами занятости.

5.7. Давать обязательные для цехов и отделов указания по вопросам методики внутризаводского планирования, экономического анализа и определение экономического эффекта предприятия мероприятий и рационализаторских предложений.

5.8. Требовать и получать от отделов и цехов отчеты о ходе выполнения планов по производству, труду и рентабельности.

5.9. Приостанавливать действие распоряжений и указаний руководителей цехов, отделов и служб, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам труда и заработной платы, с доведением об этом до сведения руководства предприятия для принятия соответствующих мер.

5.10. Осуществлять анализ деятельности и контроль загрузки специалистов и служащих производств, цехов, отделов.

5.11. Привлекать в установленном порядке работников подразделений для подготовки проектов документов по вопросам труда и заработной платы, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него обязанностями и функциями.

5.12. Давать отделам, службам и цехам, а также отдельным работникам необходимые разъяснения по вопросам нормирования труда и организации заработной платы.

5.13. Вносить предложения руководству предприятия о поощрении работников за активную работу по улучшению организации труда, технического нормирования и заработной платы.

5.14. Вносить предложения о наложении дисциплинарных взысканий, а также о привлечении к материальной ответственности работников предприятия за нарушения в нормировании труда и расходовании фонда заработной платы.

5.15. Представлять предприятие в вышестоящих, профсоюзных и других организациях по вопросам организации труда и заработной платы.

5.16. Визировать документы об установлении окладов, тарифных ставок, выплате премий, надбавок к заработной плате, приеме и переводе работников на другую работу и др.

6 Взаимоотношения с другими подразделениями

6.1 С конструкторским и технологическим отделами по вопросам:

— получения: норм расходов на материалы, смет на освоение новых производств, заданий по сокращению потерь от несоответствия, плана по отходам, затрат по тех перевооружению.

6.2 С отделом энергетика, конструкторским и технологическим отделами, отделом капитального строительства, отделом механика по вопросам получения: данных о потребленной электроэнергии, данных о затратах на механический, электрический, сантехнический ремонт, смет на ремонт зданий, сооружений, оборудования, затрат по капитальному ремонту и строительству зданий.

6.3 С бухгалтерией по вопросам:
— получения основных форм бухгалтерской отчетности (№1, 2).

6.4 С финансовым отделом по вопросам:
— плана доходов.

6.5 С отделом сбыта по вопросам:
— получения: плана производства по основной и прочей продукции, данных по отгрузке и остаткам продукции за месяц.

6.6 С отделом менеджмента качества по вопросам:
— предоставления документации системы менеджмента качества предприятия;
— предоставления: проектов документов и другой документации в рамках СМК.

6.7 С отделом отгрузки по вопросу:
— получения: данных по производству продукции в натуральном
и стоимостном выражениях, а также прочей продукции;
— справку по выполнению плана производства для расчета премии производству.

6.8 С экономистами цехов вспомогательного производства по вопросам:
— получения: отчетов по себестоимости, по использованию основных материалов, данных по незавершенному производству, объяснений по себестоимости:
— получения: нормативов затрат других цехов (оптовые цены цехов), нормативов материальных затрат;
— предоставления оптовых цен и сумм по услугам.

6.9 С конструкторским и технологическим отделами по вопросу предоставления: данных для расчета экономической эффективности мероприятий по модернизации и техперевооружению предприятия.

6.10 С инженером по организации и нормированию труда по вопросу получения нормативов по заработной плате на выпускаемые изделия, трудоемкость изделий.

6.11 Отдел взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам:
— предоставления: методических инструкций: классификации затрат предприятия; калькулирования себестоимости основной продукции; определение экономической эффективности использования новой техники, изобретений и рационализаторских предложений; калькулирования себестоимости услуг вспомогательного производства; порядок составления и анализ выполнения консолидированного баланса предприятия.
— предоставления инструкций: о сроках составления отчета по себестоимости; о порядке проведения балансовой комиссии по подведению итогов выполнения техпромфинплана.

7 Ответственность начальника подразделения

7.1 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.

7.2 На начальника планово-экономического отдела возлагается персональная ответственность за:

7.2.1 Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

7.2.2 Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

7.2.3 Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

7.2.4 Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

7.2.5 Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.

7.2.6 Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений,
постановлений и других документов.

7.2.7 Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.

8 Заключение

8.1 Настоящее Положение составлено в соответствии с:

8.1.1 Типовым положением о планово-экономическом отделе.

8.1.2 Действующей на предприятии организационной структурой;

8.1.3 Штатным расписанием планово-экономического отдела;

8.2 В настоящее Положение имеет право вносить предложения об его изменении директор по экономике предприятия, начальник отдела.

8.3 Сроком введения в действие настоящего Положения считать дату утверждения Положения Генеральным директором предприятия.

Директор по экономике М.М. Михайлов

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев