Што работи административно-економското одделение? Каде започнува канцеларијата? Компанијата бара регрутери за раководител на административна канцеларија

Речиси секое големо претпријатие со повеќе од 100 вработени има ACS. Значењето на оваа кратенка е административно-економско одделение. Оваа услуга врши многу функции во компанијата кои се многу важни за обезбедување на нормално функционирање на компанијата. Координираната работа на вработените во самата Управа и нејзината интеракција со другите одделенија се неопходни за просперитет на секоја организација.

Потребата за ACS

Во малите претпријатија со мал број вработени и обем на произведени производи или извршена работа, функциите на вработените во административниот менаџмент можат да ги извршуваат секретари и канцелариски менаџери. Средните организации, исто така, обично не бараат услуга ACS, чие декодирање го знае секој студент на Економскиот факултет. Во овие претпријатија, сите прашања поврзани со обезбедување на нормално функционирање на компанијата ги врши менаџерот за снабдување. Полноправно административно-економско одделение постои само на големи претпријатија, каде што бројот на вработени е толку голем што едно лице едноставно не може да обезбеди функционирање на сите одделенија во нормален режим.

Функции на единицата

ACS извршува многу функции. Декодирањето на оваа кратенка ги означува главните прашања што се во надлежност на вработените во одделот. Тие одлучуваат различни задачиод економска природа, односно обезбедуваат функционирање на сите други сектори на компанијата. Вработените во административно-економското одделение се задолжени за:

1. Навремено обезбедување на компанијата со различни материјални средства што се користат за работата на вработените во организацијата.

2. Организација на складирање, издавање и сметководство на разни вредни предмети стекнати за потребите на претпријатието.

3. Организација на целосно одржување на сите простории на компанијата, контрола на спроведувањето на ова одржување, отстранување на недостатоците.

4. Пребарување на организации и склучување договори со нив за обезбедување на комунални услуги, Сервис електрични мрежи, комуникациски мрежи.

5. Навремена поправка на простории на компанијата и различен имот.

6. Следење на усогласеноста со правилата против безбедност од оган.

7. Обезбедување на потребната заштита на имотот на компанијата.

8. Обезбедување материјално-технички потреби при состаноци и состаноци на делегации на други компании за преговори.

9. Организирање на поволни услови за работа и одмор за вработените предвидени со закон.

10. за примени стоки и материјали.

Некои од наведените функцииможе да се додели на други единици или да се врши заедно со нив. На пример, заштитата на имотот и редот во организацијата може да биде одговорност на службата за безбедност.

Структура на одделот

Одделот го води раководителот на администрацијата. По правило, тој има заменик кој ја презема контролата над извршувањето на дел од работата и исто така го заменува шефот за време на неговото отсуство. Ним им се подредени уште неколку вработени. Обичен специјалист за АО може да биде одговорен за одредена област на активностите на компанијата или може истовремено да реши неколку проблеми заедно со своите колеги. Списокот на функции и на раководителот на одделот за породување и на целиот негов тим се определува со описот на работата на Административната канцеларија за секој од вработените.

Раководител за административно работење

Раководителот на управата сноси целосна одговорност за извршување на функциите на одделението. Декодирањето на оваа кратенка се наоѓа во многу наредби на генералниот директор на компанијата, бидејќи на поделбата му е доделен обемна листа на одговорности. Раководителот на административно-економското одделение не само што мора да ја организира својата работа, туку и да го следи спроведувањето на сите инструкции дадени на вработените.

Овластувања на менаџерот

Шефот на административната канцеларија обично известува на извршниот директорорганизација и има голем број овластувања кои му овозможуваат да ги извршува инструкциите од раководителот на компанијата. Во многу организации, тој може, дејствувајќи во име на генералниот директор, самостојно да ги реши следниве прашања:

1. Склучете договори за набавка материјални средстваи рендерирање неопходни за организацијатаработат со различни компании од трети страни. Изборот на овие компании и условите за соработка се целосно под контрола на раководителот на управата.

2. Дистрибуирајте работните обврскипомеѓу вработените во рамките на нивниот оддел и во согласност со правилата прописите за трудотусвоени во организацијата и опис на работните места на вработените.

3. Спроведете селекција на персонал за административно-економското одделение, проценете го квалитетот на работата на вашите вработени.

Материјална одговорност

Вработените во АХО (оваа кратенка значи административно-економско одделение), вклучувајќи го и раководителот на одделот, носат финансиска одговорностза вредни предмети што им се пренесени на привремено складирање или готовина. И покрај фактот дека повеќето плаќања на добавувачите сега се вршат безготовински плаќања, специјалистите можат да добијат доста големи суми за набавка на разни материјали. Ако претпријатието има складиште во кое се чуваат предмети неопходни за активностите на организацијата, тогаш вработените во административниот менаџмент кои имаат пристап до него и се одговорни за издавање вредни предмети на други вработени во претпријатието сносат финансиска одговорност за тоа.

Соработка со други одделенија

Речиси сите вработени во различни оддели на голема организација барем еднаш се сретнале со кратенката AHO, чие декодирање е познато на сите. Секоја структурна единица на компанијата е поврзана со одредени аспекти од нејзините активности:

1. Одделение за производство. Набавка на опрема и разни материјали за производство готови производиобично се занимава со претпријатија. Меѓутоа, административно-економското одделение обезбедува функционирање на купените средства за работна сила. Нејзините специјалисти го следат непреченото снабдување со вода и топлина. Вработените во АХО се одговорни и за чистење на производните површини.

2. Вработените во овие структури се во постојан контакт меѓу себе. Правниот оддел добива за преглед и одобрување договори кои раководителот на друштвото за административно управување планира да ги склучи. За возврат, вработените во економскиот оддел обезбедуваат нормални работни услови за специјалисти за правни услуги.

3. Сметководство. Вработените во АХО известуваат до вработените во сметководството за средствата што им се издадени за купување материјални средства или плаќање за услугите на изведувачите.

Секоја организација мора да работи како единствен хармоничен организам за да постигне максимални резултати од своите активности. Во големите и средни компании на персоналот треба да им се обезбеди безбедност на работното место, удобност и сите потребни потрошни материјали. AXO.

Оваа поделба е создадена за следење и обезбедување високи перформанси на целото претпријатие. Затоа, многу е важно да имате квалификувани специјалисти од административниот и економскиот оддел кои се способни органски да соработуваат со сите други одделенија.

Што е тоа

AXO - управен оддел. Создаден во сите компании со повеќе од 100 вработени. Големи фирми(корпорации) имаат внатрешни поделби во рамките на одделот.

Тие се одговорни за ефективна работа на секој вработен во организацијата: пресметајте ги количините и набавете потрошен материјал, се одговорни за редот, чистотата на просториите и на лице место, обезбедуваат безбедност и удобност на работните места.

Постојат следниве поделби на ACS:

• социјални и домаќинства;
• материјал и ресурси;
• планирано и пресметано.

Кога аплицирате за работа во ACS, добредојдени се следниве: квалитет, како што се ефикасност, отпорност на стрес, лидерски вештини, организациско искуство, способност брзо да се најдат неколку алтернативни начини за решавање на едно прашање, пристојност, чесност.

Поминете низ економскиот оддел големи суми пари. Затоа е толку важно кандидатите за која било од позициите во одделот да ги исполнуваат сите услови.

Зошто е создаден одделот?

ВО малите бизнисисите економски функции му се доделени на директорот или началникот. Тој, исто така, може да го довери решавањето на новите прашања на секретар или менаџер на канцеларија.

Веќе е организирана полноправна организација за административно управување повеќе големи компании . Тој е способен да ги создаде сите поволни услови за работа. Но, едно лице не може да се справи со сите прашања, така што раководителот на административно-економското одделение е подреден целиот тим: инженери за одржување, економисти, чувари, чистачи, гардероби, курири, шпедитери, возачи и други.

Специјалистите на АО зависат од спецификите на компанијата, видот на активност, територијалната локација, големината.

Одделот е создаден за решавање следните задачи:

• купување, складирање, издавање на разни предмети и вредни предмети неопходни за работата на сите вработени во компанијата;
• поправка на простории, материјална штета;
• усогласеност со стандардите, правилата за заштита од пожари, следење на спроведувањето на сите препораки;
• материјална одговорност за вредностите на компанијата;
• пребарување на компании кои ги обезбедуваат сите комунални услуги;
• склучување на договори за обезбедување на жичен телефонска комуникација, мобилната комуникација, Интернет, комунални услуги;
• обезбедување на вработените во компанијата со сите потребни вредности за ефективна работа;
• следење на состојбата на просториите, елиминирање на сите проблеми - навремени поправки, инженерски работи, чистење канцеларии;
• организација на удобни услови за одмор на вработените, предвидени со законодавството на Руската Федерација;
• контрола врз безбедноста на зградата, просториите, вработените

Општи одредби

Секое претпријатие има прописи за управниот оддел. Делумно, може малку да варира во зависност од видот на активноста на компанијата и големината. Но, многу одредби се стандардни, исти во сите компании. Еве некои од нив.

1. Со Правилникот се утврдува основата за структуирање на Управата, функциите, правата, задачите, одговорностите, целта, целите, упатствата.
2. АО ја спроведува и организира административната и економската поддршка на компанијата, а исто така ги решава сите материјално-технички прашања.
3. Одделот е самостоен оддел. Известува до директорот или неговиот заменик.
4. Целата работа мора да биде целосно водена од законите и владините регулативи Руска Федерација/ Претседател на Руската Федерација / Устав на Руската Федерација.
5. Одделението е должно да се придржува кон акти, правила за економско одржување, да ги знае стандардите за одржување и работа на просториите, целата зграда, навреме да врши поправки, да ја следи состојбата техничка опрема, следете ги техниките за заштита од пожари, следете ја усогласеноста со санитарните и антиепидемиските режими.
6. Барањата за квалификација за раководителот на администрацијата и другите вработени, нивните права, функции и одговорности се наведени во описот на работните места, кои ги одобрува раководителот на претпријатието.
7. АО, во рамките на својата надлежност, има интеракција со сите одделенија и одделенија на компанијата/компанијата/претпријатието. Исто така, доколку е потребно, ја извршува својата работа со соработка со трети лица организации и нивните поделби.
8. За неусогласеност со описот на работните места, отсуство трудова дисциплинасекој вработен може да биде казнет од неговиот непосреден претпоставен или против него може да се преземат мерки како што е предвидено со законодавството на Руската Федерација.
9. Административно-економското одделение мора да има раководител со висок степенпрофесионализам и организациски вештини. Искуството, образованието и другите барања ги одредува раководителот на организацијата.

Детали за главата на ACS се претставени во видеото.

Работни обврски

Одговорен за економската поддршка на организацијата огромен тим од специјалисти. Нивото на персонал зависи од видот на активноста. Во просек, една компанија со 1.000 вработени бара најмалку 15 специјалисти за АО. Според професионалното ниво тие се поделени на три нивоа:

1. Техничар, столар, електричар, водоводџија, чистач, гардеробер, возач, енергетски инженер, секретар, специјалист, инженер.
2. Водечки специјалист, Главен инженер, Раководител за административно работење, администратор.
3. Раководител на претпријатието, заменик-директор, раководител за хемиска и хемиска реакција, технички директор.

Главен човек на одделот е газда(во зависност од активноста на претпријатието, нејзината големина, ова може да биде главен инженер, администратор или водечки специјалист). Водечка позицијаокупирана од лице со искуство.

Искуство - најмалку 5 години. Тој одговара на генералниот директор или неговиот заменик. Шефот мора да има посебно знаење за да одлучи критични прашања. Тој има право да потпишува документи и ги застапува интересите на непосредниот директор на компанијата.

Шефот на административната канцеларија секогаш треба да биде свесен за:

• Кодексот за работни односи на Руската Федерација и точните внатрешни прописи на организацијата;
• сите структурни поделби, карактеристики на нивната меѓусебна соработка;
• стандарди и прописи за безбедност на трудот;
• сите акти, наредби, упатства, резолуции на повисокото раководство кои се однесуваат на водењето на административни и економски услуги;
• правила за управување со тим, организација на работа;
• шефот мора да има барем минимално познавање од економијата, менаџментот и финансиското известување;
• ја знае постапката, роковите за пријавување и водење на временска евиденција;
• работа и одржување на организациска и компјутерска опрема;
• вештини деловна комуникација, изготвување договорна документација;
• постапка за набавка, место и количина на купен инвентар и опрема за компанијата;
• имаат знаење за историјата на организацијата и изгледите за развој.

Самиот шеф на администрацијата има право да ги определи казните за своите вработени, да дистрибуира одмори и да даде дозвола да го напушти работното место во случај на непредвидени околности. Тој, исто така, целосно го контролира извршувањето на сите доделени задачи, привлекува изведувачи, го контролира купувањето на опрема, развива планови за поправка и многу повеќе.

Работни обврски на раководителот на одделот за административно и одржување:

1. Ја следи работата на вработените, ги распределува одговорностите меѓу нив и го следи спроведувањето на сите описи на работните места.
2. Спроведува регрутирање на персонал за административно-економско одделение.
3. Ја следи работата на техничката опрема - лифтови, системи за вентилација, уреди за осветлување.
4. Организира планови и работи за реновирање на внатрешните простори и на целата зграда. Ги надгледува активностите за подобрување на територијата. Ова важи и за постојано одржување на дворот и ходниците, како и за украсување за време на празници и важни настани.
5. Го контролира дизајнот потребни документида обезбедува услуги од трети лица услужни организации. Шефот потпишува договори, води финансиска евиденција и ја следи нивната подготовка.
6. Одговорен за дистрибуција, купување, складирање, интегритет на работната опрема и техничката опрема.
7. Обезбедува рационална распределба на доделениот буџет и планирање на трошоците за техничките потреби на организацијата.
8. Ажурирање, имплементација, дистрибуција на нови средства за комуникација, средства за противпожарна заштита, организациона опрема, опрема за работа.

На рамениците на газдата одговорност за комплексен механизамработа на огромна зграда (или неколку). Обезбедува удобност на сите вработени. Ова се однесува на обезбедување на самото работно место, брз пристап до него, сите ситници за ефективен резултат, чистота и ред во сите простории на зградата, естетско реновирање наоколу, силно осветлување, топлина во студената сезона. Со сите дефекти на опремата мора да се справи персоналот на АО.

Специјалист – инженер/администратор/шеф има право:

• бара информации од други одделенија за прашања од административна и економска природа;
• казнете ги вработените за прекршоци и пријавете го ова на повисокото раководство;
• преземаат иницијатива за подобрување на работата на организацијата во областа на техничките и административните услуги;
• да се усогласат со сите правила и прописи, бараат раководството да обезбеди неопходни услови;
• проценете го квалитетот на работата на вашите подредени.

Права, функции и одговорности

AXO обезбедува витална активност на сите други одделенија. Секоја компанија има свои карактеристики. Но, функциите на специјалисти во административниот и економскиот оддел се речиси исти насекаде. Имено:

• обезбедување големи набавки на која било опрема;
• набавка, дистрибуција на канцелариски материјал;
• снабдување на сите вработени со канцелариска опрема, покуќнина, мебел;
• брза акција за поправка на опремата, спречување на дефекти;
• одржување на протокот на документи, бази на податоци, технички датотеки;
• чистење, поправка, декорација на простории;
• уредување на улични површини;
• компанија угостителство;
• организација на навремено транспортно движење;
• организација на области за рекреација, паузи за пушење, корпоративни настани;
• интеракција со сопственици, добавувачи и други компании од трети страни;
• организација на снабдување со електрична енергија, контрола на системот за греење;
• усогласеност со санитарните и противпожарните стандарди;
• регрутирање на вработени, евалуација на нивната работа;
• внатрешно информирање на персоналот за нови акти, воведи и настани.

Во многу организации вообичаено е да се спроведе планирање состаноци. Тие можат да бидат дневни, неделни или месечни. Газдата ги пријавува нови информациина своите вработени, дистрибуира инструкции, поставува задачи. Вториот може да биде и глобален и мал, што произлегува спонтано.

Сите вработени, а пред се шефот на администрацијата имаат голем број на обврски:

• исполнување на целите и задачите поставени од повисокото раководство;
• води сите потребната документација, пополнете временски листови, формулари, проценки, пресметки;
• бидете подготвени брзо да ја решите секоја ситуација;
• користат материјални добра и човечки ресурси за нивната намена и рационално;
• почитувајте сè работните обврски, санитарни и правила за заштита од пожари за целата организација;
• да обезбеди извештаи и статистички информации на претпоставените навреме;
• извршувајте ја вашата работа професионално, ефикасно, на време.

АО има право во секое време да бара основни информации од кој било од одделите, да понуди идеи за подобрување на работата и да учествува на состаноци и планирачки сесии за сите административни и економски прашања.

Соработка со други одделенија

Висококвалитетното спроведување на сите задачи и функции е невозможно без интеракција со сите одделенија и одделенија на организацијата. Од секој вработен во ACS се бара да изгради работни односи со колегите.

Најчеста работа во работата на одделението е примање апликации од други структури. На пример, ако изгори сијалица во некоја од канцелариите, шефот веднаш ќе му ја додели задачата на електричар. Ако телефонот не работи, тој ќе испрати бесплатен техничар да се јави.

Може да има стотици примери. Сè е поврзано едно со друго на еден или друг начин. AXO често се однесува на следните поделби:

1. Сметководство– најблиската соработка со ова одделение се должи на тоа што Управната служба е должна да известува за сите трошоци за набавка на материјални средства и опрема. Обезбедени се копии од договорите со закуподавачите, добавувачите и изведувачите.
2. Одделение за производство– обезбедува опрема за организацијата, а управата веќе врши контрола над опремата.
3. Правни– помага да се обезбедат потребните услови за склучување договори, да се следи усогласеноста со сите норми и правила на законодавството на Руската Федерација.
4. Оддел за набавки– спроведува тендери доколку е потребно, го анализира пазарот на добавувачи, помага да се изберат најповолни услови.
5. Планирање и економски– дистрибуира платите, доделување бонуси и регрес за годишен одмор. Раководителот на управата заедно со нив ги регулира платите на своите подредени во зависност од извршената работа и степенот на обемот на работа.
6. Оддел за човечки ресурси– комплети работна маса, известува за службени патувања.

AHO е одговорен за обезбедување, испорака и безбедност на материјалните средства неопходни за работа. Покрај тоа, одделот го следи редот и поправката на просториите на зградата и дворот и создава удобни услови за секој вработен во организацијата.

Имплементацијата на стотици задачи и функции доделени на една деловна единица е невозможна без кохерентност не само во самата единица, туку и без блиска врска помеѓу сите структури на компанијата.

Мора да ја следи усогласеноста со упатствата, правилата, наредбите на административниот и економскиот оддел шеф/администратор/главен инженер. Оваа личност мора да има лидерски квалитети, висок професионализам, менаџерски вештини, познавање на економијата, да биде искрен, одговорен и внимателен.

Видео конференција за автоматизација на активностите на AHO е подолу.

Успех чека компанија само со првокласно ниво на организација. Неопходно е правилно да се решат не само суштинските, туку и економските прашања. Канцелариите мора да бидат опремени со канцелариски материјали, просториите мора да бидат подготвени за состаноци, возилаполни со гориво. Во крајна линија, тоа создава предуслови за зголемување на продуктивноста на вработените. Задниот дел на компанијата е покриен.

AXO-shnik: функционални одговорности на специјалист

Што точно прави шефот на економскиот сектор? Списокот на барања за специјалист е доста широк - многу зависи од големината на компанијата и областа во која е претставена. Генерално, тој ги надгледува прашањата за лизинг, е одговорен за интеракција со надзорните структури и раководи со работата сервисен персоналканцелариски или индустриски простории. Категоријата на одговорности на раководителот на административната канцеларија вклучува обезбедување на функционирање на седиштето, набавка на мебел, канцелариска опрема, Залихи. Силен лични квалитетивработен кој аплицира за ова слободно работно место, мора да биде друштвен, баран, отпорен на стрес и високо самоорганизиран.

Дали регрутерите ја бараат компанијата како шеф на администрацијата?

Ефективните методи за пребарување на шеф на деловниот оддел од менаџери ви овозможуваат брзо да го решите „недостигот на персонал“. За време на прелиминарниот состанок, клиентот наведува листа на барања. Вработените во агенцијата за регрутирање веќе бараат апликант кој најмногу одговара на наведените критериуми. Менаџерите на компанијата за регрутирање ги избираат најсоодветните кандидати за позицијата, ги отстрануваат случајните кандидати и водат прелиминарен разговор со оние кои се јавиле на конкурсот.

ОПИС НА РАБОТАТА НА Раководителот на АХО

1. ОПШТИ ОДРЕДБИ
1.1. Овој опис на работното место ги дефинира функционалните должности, права и одговорности на раководителот на економскиот сектор.
1.2. Раководителот на економскиот сектор се именува на функцијата и се разрешува од функцијата утврдена со сегашната трудово законодавствоналог по налог на директорот на претпријатието.
1.3. Раководителот на економскиот оддел директно се јавува кај _________________________________.
1.4. На функцијата раководител на економскиот сектор се именува лице со завршено високо образование стручно образованиеи работно искуство во специјалноста од најмалку 2 години или средно стручно образование и работно искуство во специјалноста.
1.5. Шефот на економскиот оддел мора да знае:
- резолуции, упатства, наредби, други управни и прописиповисоки органи поврзани со административни и економски услуги; структура на претпријатието (институција, организација) и изгледи за негов развој; постапка за одржување на временски листови; средства за комуникација, компјутерска и организациска технологија; постапка и рокови за известување; средства за механизација на физичка работа; постапката за набавка на опрема, мебел, инвентар, канцелариски материјали и обработка на плаќања за услуги; основите на економијата, организацијата на трудот, производството и менаџментот; трудово законодавство; Внатрешни прописи за трудот; правила и прописи за заштита на трудот.
1.6. За време на привремено отсуство на раководителот на економскиот сектор, неговите должности се распоредуваат на __________________.
2. ФУНКЦИОНАЛНИ ОДГОВОРНОСТИ
Забелешка. Функционалните надлежности на раководителот на економскиот сектор се определуваат врз основа и обем квалификациски карактеристикиспоред позицијата Раководител на Економско одделение и може да се дополни и појасни при подготовка Опис на работно местоврз основа на конкретни околности.
Раководител на економскиот оддел:
2.1. Обезбедува услуги за домаќинство и добра состојбаво согласност со правилата и прописите за индустриска санитација и заштита од пожари на згради и простории во кои се наоѓаат поделбите на претпријатието (институции, организации), како и следење на услужливоста на опремата (лифтови, осветлување, греење, системи за вентилација, итн.).
2.2. Учествува во изработката на планови за тековни и поголеми поправки на основни средства (згради, системи за водоснабдување, воздушни цевководи и други објекти) и во подготовка на проценки на деловните трошоци.
2.3. Организира поправки на простории, го следи квалитетот на поправките.
2.4. Обезбедува одделенија на претпријатието (институција, организација) со мебел, опрема за домаќинство, средства за механизација на инженерството и менаџерска работа, ја следи нивната безбедност и навремените поправки.
2.5. Организира подготовка на потребните документи за склучување договори за давање услуги, прием и складирање на потребните материјали за домаќинството, опрема и инвентар, ги обезбедува на структурните единици, како и водење евиденција за нивните расходи и изготвување на утврден извештај.
2.6. Го контролира рационалното користење на материјалите и средствата наменети за економски цели.
2.7. Организира прием, регистрација и потребни услуги за делегациите и лицата кои пристигнуваат службени патувања. Надгледува уредување, уредување и чистење на територијата, празнично украсување на фасади на згради и влезови.
2.8. Организира деловни услуги за состаноци, конференции, семинари и други настани.
2.9. Врши работи на организирање на мерење на времето, рационална исхрана на работниците за време на паузите за ручек, изготвување распоред за одмор и работно време.
2.10. Обезбедува спроведување на мерки за заштита од пожари и одржување на противпожарната опрема во добра состојба.
2.11. Презема мерки за воведување комуникациска, компјутерска и организациска технологија.
2.12. Управува со вработените во одделот.
3. ПРАВА
Раководителот на економскиот оддел има право:
3.1. Дава инструкции и задачи на неговите подредени вработени и служби за низа прашања вклучени во неговите функционални одговорности.
3.2. Следете го спроведувањето на задачите и работата, навремено завршување на поединечни нарачки и задачи од страна на подредените служби и вработени.
3.3. Побарајте и примајте ги потребните материјали и документи поврзани со активностите на раководителот на економскиот оддел.
3.4. Вклучете односи со одделенија на трети лица институции и организации за решавање на оперативните прашања производствени активности, кои спаѓаат во надлежност на раководителот на економскиот сектор.
3.5. Застапување на интересите на претпријатието во трети лица организации и институции при решавање на прашања од надлежност на раководителот на економскиот оддел.
4. ОДГОВОРНОСТ
Раководителот на економскиот оддел е одговорен за:
4.1. Резултати и ефикасност на производните активности на одделот.
4.2. Необезбедување на исполнување на нивните функционални должности, како и за резултатите од работата на економскиот оддел.
4.3. Неточни информации за состојбата на работата на одделот.
4.4. Непочитување на наредбите, упатствата и упатствата од директорот на претпријатието.
4.5. Непреземање мерки за сузбивање на идентификуваните прекршувања на прописите за безбедност, заштита од пожари и други правила кои создаваат закана за активностите на претпријатието и неговите вработени.
4.6. Неуспехот да се обезбеди усогласеност со работната дисциплина и перформансите од страна на вработените во одделот.
5. УСЛОВИ ЗА РАБОТА
5.1. Распоредот за работа на раководителот на економскиот сектор се утврдува во согласност со внатрешните прописи за работни односи утврдени во претпријатието.
5.2. Поради производствена неопходностРаководителот на економскиот оддел може да оди на службени патувања (вклучувајќи ги и локалните).
5.3. За да се решат оперативните прашања за да се обезбедат производните активности на одделот, на раководителот на економскиот оддел може да му бидат доделени службени возила.
6. СКАЛА НА РАБОТА И ВЛИЈАНИЕ НА ОДЛУКИ
6.1. Ексклузивната сфера на активност на раководителот на економскиот оддел е да ги обезбеди економските потреби на претпријатието, како што е дефинирано функционални одговорностиРаководител на економскиот оддел.
6.2. За да ги обезбеди своите активности, на раководителот на економскиот оддел му се дава право да потпише организациски - административни документиза прашања од неговите функционални надлежности.

Ги прочитав упатствата: ___________________ /________________
(потпис) (полно име)
„___“____________ ____ Г.

I. Општи одредби

1. Економскиот оддел* е независна структурна единица на претпријатието.

*Административно-економско одделение.

2. Одделението се создава и ликвидира по налог на директорот на претпријатието.

3. Одделот директно одговара на директорот на претпријатието*.

*Комерцијален директор.

4. Одделението го води началник назначен на функцијата по налог на директорот на претпријатието.

5. Раководителот на економскиот сектор има _______ заменик(и).

раководител на економскиот оддел.

7. Заменик(и) и претпоставени структурни поделби(бироа, сектори и сл.) како дел од стопанското одделение се именуваат и разрешуваат други вработени во одделението со налог на директорот на претпријатието по предлог на раководителот на стопанското одделение.

8. Во своите активности одделението се раководи од:

8.1. Повелба на претпријатието.

8.2. Оваа одредба

II. Структура

1. Структурата и кадровските нивоа на одделот ги одобрува директорот на претпријатието врз основа на условите и карактеристиките на активностите на претпријатието по препорака на раководителот на економскиот оддел и во договор со ___________________ (оддел за човечки ресурси; оддел за организација и награда)

2. Економскиот оддел вклучува структурни единици (групи, сектори, бироа, секции итн.) според дијаграмот подолу.

			ЕКОНОМСКИ
		Закажано биро (сектор, група)				Биро (сектор, група) ресурси и материјали
		Биро (сектор, група) социјалното осигурување				Административни и економски биро (сектор, група)

3. Прописите за поделбите на економскиот оддел (бироа, сектори, групи итн.) ги одобрува раководителот на економскиот сектор, а се врши распределба на одговорностите помеѓу вработените во одделенијата.

III. Задачи

1. Економски, логистички и социјални услуги за претпријатието и неговите оддели.

3. Создавање услови за работа и одмор за работниците во претпријатието.

IV. Функции

2. Следење на услужливоста на опремата (лифтови, осветлување, системи за греење, вентилација итн.).

3. Формирање на струја и долгорочни плановиреконструкција, големи и тековни поправки на згради, простории на претпријатија, системи за водоснабдување, воздушни канали и други објекти.

4. Поправка на згради и простории.

5. Контрола на квалитет на поправка.

6. Прифаќање на завршени работи за поправка.

7. Учество во развојот на планови за создавање на ентериери во згради и простории на претпријатието во согласност со барањата на модерен дизајн.

8. Работа на уредување, уредување и чистење на територијата, празнично украсување на фасади на згради, пешачки патеки и сл.

9. Изготвување проценки на трошоците за одржување на згради и простории на претпријатието и околината.

10. Подготовка на документи потребни за склучување договори за набавка на опрема, канцелариска опрема, мебел, предмети за домаќинството, организација на нивната испорака, прифаќање и сметководство.

11. Обезбедување на структурни единици со канцелариски материјали, опрема, канцелариска опрема, мебел, покуќнина, водење евиденција за нивните расходи и изготвување на утврден извештај.

12. Обезбедување безбедност на мебелот, опремата за домаќинството, средствата за механизација на инженерските и раководните работи, преземање мерки за нивно обновување и поправка во случај на загуба или оштетување.

13. Подготовка на документи за Одржувањеи поправка на канцелариска опрема и опрема.

14. Логистичка поддршка за состаноци, конференции, семинари и други настани.

15. Безбедност транспортни услугиадминистрација на претпријатието.

16. Организација на прием, регистрација и потребни услуги за лицата кои пристигнуваат на службени патувања.

17. Создавање неопходни услови за работа за вработените во претпријатието, обезбедување на нив

18. Обезбедување рационална организација на оброците за работниците за време на паузите за ручек.

19. Изготвување планови за обезбедување на физичко образование, здравствени, културни, образовни и други потребни услуги и нивна материјална поддршка.

20. Изготвување пресметки за економски, социјални, материјални и технички услуги на претпријатието.

21. Обезбедување на рационално користење на доделените финансиски средства.

V. Права

1. Економското одделение има право:

1.1. Дајте упатства до структурните поделби на претпријатието за да се обезбеди безбедност на инвентарот, мебелот, канцелариската опрема итн., усогласеноста со стандардите и прописите за заштита од пожари, како и да се изврши оперативна и техничка контрола и вистинска проверка на спроведувањето на овие упатства .

1.2. Побарајте од одделенијата за производство, продажба и транспорт на претпријатието да ги почитуваат правилата за складирање и складирање на материјалните средства на териториите што им се доделени.

1.3. Барајте и примајте извештаи од сите структурни одделенија на претпријатието за потрошувачката на канцелариски материјали и хартија.

1.4. Независно води кореспонденција за прашања за економска и социјална поддршка за активностите на претпријатието.

1.5. Претставуваат во на пропишан начинво име на претпријатието за прашања од надлежност на одделот, во односите со државните и општинските власти, како и со други претпријатија, организации, институции, вклучително и архитектонски и поправни организации.

1.6. Врз основа на резултатите од инспекциите на состојбата на мебелот, инвентарот, канцелариската опрема, дајте предлози до раководството на претпријатието за доведување до материјална и дисциплинска одговорност службениципретпријатија.

2. Раководителот на економскиот сектор има право:

2.1. Дајте предлози до одделот за персонал и раководството на претпријатието за преместување на вработените во одделот, нивно поттикнување за успешна работа, како и предлози за изрекување казни за вработените кои ја нарушуваат работната дисциплина.

VI. Односи (поврзувања на услуги)

За извршување на функции и остварување права, економскиот оддел има интеракција:

1. Со сите структурни поделби на претпријатието за следните прашања:

1.1. Потврди:

Апликации за опрема, канцелариска опрема, мебел, покуќнина, канцелариски материјал и сл.

Апликации за економски и социјални услуги за вработени;

Извештаи за потрошувачката на канцелариски материјали, хартија и сл.;

Објаснувања за причините за оштетување на мебел, опрема и канцелариска опрема;

1.2. Обезбедување:

Тековни и ремонтпростории окупирани од одделенија;

Графикони технички прегледи одржување на канцелариска опрема од специјалисти од организации со кои се склучени договори за одржување;

2. В финансискиот оддели главниот сметководствен оддел за следните прашања:

2.1. Потврди:

Стандарди за трошоци за одржување на згради и простории на претпријатието, соседната територија;

Објаснувања за сметководство за опрема, канцелариска опрема, мебел, покуќнина, канцелариски материјали;

2.2. Обезбедување:

Проценки на трошоците за одржување на згради и простории на претпријатието и соседната територија;

Пресметки за економски, социјални, материјални и технички услуги на претпријатието;

Извештаи за трошењето на средствата наменети за економски, социјални, материјални и технички услуги до одделенијата на претпријатието;

3. Со одделот за човечки ресурси, одделот за организација и наградување за прашања:

3.1. Потврди:

Информации за лица кои пристигнуваат на службени патувања во претпријатието;

Кадровска маса;

3.2. Обезбедување:

Извештаи за прием на лица кои пристигнуваат на службени патувања;

4. В Правен одделза прашања:

4.1. Потврди:

Објаснувања на постојното законодавство и постапката за нејзина примена;

Анализа на промени и дополнувања на административното и граѓанското законодавство;

4.2. Обезбедување:

Нацрт-договори за набавка на опрема, канцелариска опрема, мебел, покуќнина за правен преглед и одобрување;

Апликации за пребарување на потребните регулаторни документи и за разјаснување на постојното законодавство;

VII. Одговорност

1. Одговорноста за правилно и навремено извршување на функциите предвидени со овие прописи од страна на одделението е на раководителот на економскиот сектор.

2. На раководителот на економскиот сектор му се доделува лична одговорност за:

2.1. Организирање на активностите на вработените за извршување на задачите и функциите доделени на одделот.

2.2. Организација во одделот за брза и квалитетна подготовка на документи, нивно извршување, водење евиденција во согласност со важечките правила и упатства.

2.3. Навременоста и квалитетот на извршувањето на барањата од структурните одделенија на претпријатието.

2.4. Економско управување со работите, безбедност на имотот, усогласеност со финансиската и буџетската дисциплина на претпријатието.

2.5. Усогласеност од страна на вработените во одделот со работна и производна дисциплина.

3. Одговорноста на вработените во економскиот оддел се утврдува со описот на нивните работни места.