Citire 9 min. Vizualizări 363 Publicat la 25.08.2018

Mulți lideri ai firmelor mici își controlează propria afacere. Cu toate acestea, în cazul organizațiilor mari în care există o sarcină mare asupra administrației companiei, devine necesară atragerea unui deputat. Persoana care ocupă această funcție își asumă o parte din atribuțiile directorului general. În acest articol, ne propunem să vorbim despre ce include fișa postului directorului general adjunct.

Funcția de adjunct poate apărea în orice companie, indiferent de mărimea acesteia și de apartenența la industrie

Director general adjunct: esența profesiei

Conducerea fiecărei companii are dreptul de a alege în mod independent momentul introducerii postului în cauză. În cele mai multe cazuri, această poziție este introdusă în etapa aderării în postul de CEO. Mult mai rar, modificările la tabelul de personal se fac direct în timpul lucrului. În unele cazuri, în postul de deputat este aleasă o persoană, care mai târziu preia postul de șef. De regulă, în astfel de situații, CEO-ul care dorește să renunțe ar trebui să-și familiarizeze asistentul cu toate complexitățile fluxului de lucru. Este important să acordăm atenție faptului că titlul funcției de director general adjunct are multe sinonime. Acestea includ poziții precum director executiv sau vicepreședinte.

Trebuie menționat că sarcinile acestui angajat pot varia în funcție de forma de afaceri.

Cel mai adesea, fisa postului, care cuprinde toate obligatiile angajatului, este intocmita de catre conducatorul societatii sau membrii consiliului fondator. Ca exemplu de activitate a directorului general adjunct, trebuie analizată următoarea situație. Să ne imaginăm o organizație în care managerul se ocupă doar de probleme legate de procesul de producție. La o anumită etapă de dezvoltare a companiei este nevoie de sprijin economic și juridic. Numirea unui adjunct care se va ocupa de aceste domenii poate reduce sarcina asupra conducătorului companiei. Acest pas va permite conducerii să continue să fie angajată în controlul asupra producției, exonerandu-se de o parte din obligații.

Persoana care ocupă această funcție are dreptul legal de a crea un lanț administrativ care să crească eficiența activității de muncă. Înainte de a crea o divizie economică și juridică, vicepreședintele trebuie să obțină permisiunea personală a conducerii sale. Abia după obținerea avizului pentru crearea de noi structuri, vicepreședintele poate căuta noi specialiști. Necesitatea de a angaja un asistent care se va ocupa de multe probleme organizatorice poate aparea daca vrei sa stapanesti noi segmente de piata. Pentru a obține timp pentru a dezvolta diverse strategii care determină calea de dezvoltare a companiei, este necesar să transferăm unele dintre funcțiile importante unui specialist cu experiență.

Funcția de prim-director general adjunct se formează în funcție de nevoile specifice ale companiei

Cine este ales pentru funcție (portret generalizat)

Răspundeți la întrebarea cine poate ocupa postul de deputat. gena. regizor, destul de dificil. Aici ar trebui să se țină cont nu numai de responsabilitățile postului viitorului angajat, ci și de direcția organizației. Pe baza majorității cerințelor pentru candidații pentru această poziție, puteți face un portret general al celui mai bun candidat pentru această poziție:

1. Un bărbat cu vârsta cuprinsă între douăzeci și șapte și treizeci și trei de ani.
2. Studii superioare economice sau tehnice.
3. Peste un an de experiență practică în domeniul luat în considerare.
4. Abilitatea de a construi un flux de lucru.
5. Prezența calităților de conducere, autonomie deplină și un nivel ridicat de responsabilitate.

Experiența arată că persoanele cu pregătire tehnică sunt mai capabile să facă față îndatoririlor unui director executiv datorită prezenței abilităților structurate. Astfel de oameni creează cu ușurință scheme de gestionare a fluxului de lucru care aduc rezultate maxime. Mulți manageri de firme mari preferă să aleagă acei candidați care au două studii superioare.

Principalele atribuții ale deputatului

Pentru a întocmi cu competență o fișă a postului pentru directorul executiv, este necesar să se decidă ce parte din responsabilitățile de management va fi atribuită solicitantului pentru acest post. Poziția luată în considerare este împărțită în următoarele domenii:

1. Prim-director general adjunct- Acest post presupune lucrul în mai multe domenii deodată. Prim-vicepreședintele poate fi angajat atât în ​​controlul procesului de producție, cât și în cooperarea cu contractanții. Persoana care ocupă această funcție are dreptul de a semna toate documentele importante ale companiei care au legătură cu activitățile financiare și economice ale organizației.
2. Director de marketing și activitate economică a companiei- Reprezentanții acestei direcții realizează elaborarea unei strategii de promovare a produselor comercializabile pe piață. Funcțiile acestui funcționar includ căutarea de noi piețe de vânzare, încheierea de acorduri cu partenerii și soluționarea altor probleme legate de componenta financiară.
3. Adjunct pentru probleme de securitate, personal și tehnice- persoanele care ocupă astfel de posturi sunt responsabile pentru o anumită parte a problemelor organizatorice. Astfel de posturi sunt asigurate în companii mari, formate din mai multe departamente, fiecare având funcții specifice.
4. Director Juridic- sunt propuse cerințe stricte pentru candidații pentru acest post. Potrivit experților, activitatea departamentului juridic are un impact mare asupra activităților organizației.
5. Adjunct pe probleme generale- această funcție are o mare asemănare cu funcția oficială a prim-vicepreședintelui. Singura diferență este lista mai mică de puteri. De regulă, reprezentanții acestei direcții preiau funcțiile de control al muncii de birou și problemele de personal.

Problema creării suportului documentar merită o atenție specială. De regulă, proprietarul companiei este direct implicat în elaborarea fișelor postului. Mult mai rar, această îndatorire este atribuită membrilor consiliului fondator. O fișă a postului este un act normativ local care are caracter administrativ și organizatoric. Acest document conține o listă de îndatoriri și drepturi ale reprezentantului funcției în cauză.

Gama de atribuții ale directorului adjunct este atât de largă încât este aproape imposibil să formulezi aceleași calități ale unui candidat ideal pentru această funcție.

Redactarea unei fișe de post

Fișa postului pentru un vicepreședinte al companiei constă din mai multe secțiuni cheie. Prima secțiune este paragraful „dispoziții generale”. Oferă informații despre persoanele cărora le raportează persoana care ocupă funcția în cauză și cărora le raportează persoana care ocupă funcția în cauză. Următorul paragraf oferă o listă de responsabilități ale angajatului. La elaborarea unui document care reglementează activitatea de muncă, este foarte important să descrieți cu exactitate toate atribuțiile vicepreședintelui. Acest pas va reduce semnificativ riscul unor dispute legate de activitățile angajatului.

A treia secțiune conține informații despre drepturile pe care le are un angajat. Următorul paragraf oferă informații despre nivelul de responsabilitate. Este important de înțeles că funcția de vicepreședinte este o funcție responsabilă care necesită o mare dăruire din partea candidatului. Inacțiunea salariatului, care a determinat apariția unor situații de forță majoră, poate fi pedepsită cu penalități. Mai jos ne propunem să luăm în considerare mai detaliat atribuțiile directorului general adjunct.

Poziția generală

După cum am menționat mai sus, iată informații despre persoanele care pot controla activitatea deputatului. În cele mai multe cazuri, acest rol este atribuit șefului companiei. Totuși, în unele situații, funcția de control este atribuită prim-vicepreședintelui sau membrilor consiliului fondator. De regulă, această secțiune conține date generalizate despre organizație și poziția în sine. La alcătuirea acestui paragraf, este important să se indice zonele specifice pe care lucrătorul trebuie să le controleze.

În aceeași secțiune este fixată procedura de preluare a funcției și de demitere. Iată o listă a situațiilor specifice în care CEO-ul poate înceta relația de muncă. De asemenea, acest alineat poate conține un model de contract de muncă cu directorul general adjunct, informații despre persoanele care îl vor înlocui pe vicepreședinte în cazul absenței sale temporare, precum și cerințe pentru angajatul însuși.

De regulă, funcția de director general adjunct este ocupată de un specialist cu vârsta sub 30 de ani

Responsabilitati profesionale

Potrivit experților în materie juridică, această secțiune este una dintre cele principale. Aceasta înseamnă că dezvoltarea acestui paragraf trebuie abordată cu atenția cuvenită. Mulți manageri preferă să apeleze la avocați cu experiență pentru a ajuta la dezvoltarea structurii documentului.

De regulă, lista de atribuții a directorului executiv include controlul asupra producției și organizării procesului de muncă în departamentul desemnat. Unii angajați pot fi responsabili pentru coordonarea activității structurilor conexe și a angajaților individuali. În plus, vicepreședintele își asumă responsabilitatea rezolvării problemelor din partea conducerii companiei. Una dintre sarcinile principale ale angajaților este să furnizeze întreprinderii materiile prime și consumabilele necesare pentru funcționarea cu drepturi depline a producției.

Drepturi impuse

Drepturile deputatului CEO sunt strâns legate de activitățile companiei. În termeni simpli, această secțiune include o listă de puteri cu care această persoană este învestită. Această autoritate permite directorului să participe la chestiuni importante care pot avea un impact negativ asupra operațiunilor companiei. La compilarea acestei secțiuni, este imperativ să indicați ce departamente poate administra acest angajat. Acest pas va sistematiza fluxul de lucru și va preveni apariția diferitelor conflicte.

De regulă, lista drepturilor vicepreședintelui include repartizarea sarcinii pe diviziunea angajaților, pregătirea documentației locale și de ieșire, precum și rezolvarea problemelor de personal. Titularii acestui post pot selecta angajați demni de stimulente financiare, se pot ocupa de probleme legate de optimizarea activității muncii și pot monitoriza munca personalului.

În multe privințe, sarcinile deputatului sunt asemănătoare cu cele pe care le are directorul general.

O responsabilitate

Ultima secțiune conține informații despre nivelul de responsabilitate al angajatului. De regulă, aceasta indică obligația de a păstra valorile proprietății companiei și confidențialitatea informațiilor. Responsabilitatea vicepreședintelui se extinde la performanța unității repartizate și la implementarea planului stabilit de conducere. În această secțiune, trebuie să prescrieți nivelul de responsabilitate pentru inacțiunea care a cauzat daune materiale companiei.

Pe baza celor de mai sus, putem concluziona că directorul general adjunct este obligat să se ocupe de problemele de planificare, să exercite controlul asupra activității personalului, să elaboreze rapoarte pentru consiliul fondator, să interacționeze cu contractorii și organele de control, precum și să organizeze procesul de muncă.

Caracteristici ale designului fișei postului

După cum arată practica, proprietarul companiei este direct implicat în alcătuirea fișelor de post pentru șefii de departamente. Această îndatorire poate fi transferată membrilor consiliului fondator sau persoanelor numite într-o funcție de conducere. La redactarea unui document, este foarte important să implicați un avocat cu experiență care va ajuta la dezvoltarea corectă a structurii actului.

O instrucțiune complet compilată trebuie să fie cusată în conformitate cu GOST și certificată prin semnătura capului. Este important să se acorde atenție faptului că atunci când angajează un nou angajat, candidatul trebuie mai întâi să se familiarizeze cu acest document înainte de a semna contractul de muncă. După aprobarea candidatului la funcția de vicepreședinte, o copie a fișelor postului se dă salariatului angajat. Originalul trebuie păstrat în departamentul de contabilitate sau în birou. Mai jos este un exemplu de comandă pentru numirea în funcția de vicepreședinte:

Viitorul deputat trebuie să fie capabil să înțeleagă aspectele economice generale, prevederile legislației fiscale

Concluzii (+ video)

Directorul adjunct al companiei trebuie să se ocupe de multe probleme organizatorice care sunt importante pentru funcționarea organizației. De regulă, necesitatea unui astfel de angajat apare în etapa de extindere a afacerii, când membrii consiliului fondator și șeful companiei sunt angajați în elaborarea planurilor pe termen lung. În această perioadă de timp, vicepreședintele ar trebui să se ocupe de sarcini pe termen scurt care sunt importante pentru funcționarea companiei. Din cele de mai sus, putem concluziona că postul în cauză este unul dintre cele mai importante în fiecare companie.

In contact cu

La multe întreprinderi se formează funcția de director adjunct. Vom spune imediat că, la nevoie, un astfel de specialist îl înlocuiește pe director și își asumă toate funcțiile de conducere. În restul timpului, specialistul îndeplinește o gamă clar limitată de sarcini. De fapt, directorul trebuie să controleze totul, adjunctul său preia și unele dintre aceste funcții și, ulterior, îi furnizează directorului rapoarte concise care vă permit să definiți clar structura întreprinderii. Adică, un specialist în acest format preia o parte din atribuțiile unui manager pentru a crea un control mai bun asupra tuturor domeniilor întreprinderii sau organizației. Este destul de evident că, pentru a îndeplini astfel de funcții, conducerea trebuie să acorde unui astfel de specialist o serie de competențe.

Specialistul monitorizează lucrările de modernizare a întreprinderii în ansamblu, efectuează procedura de analiză a stării actuale a companiei, ia o decizie privind introducerea anumitor modificări pentru a crea procese de lucru mai confortabile și mai puțin costisitoare. De asemenea, oferă angajaților informațiile necesare de formare. Adică organizează seminarii, cursuri de perfecționare, se asigură că procesele de formare sunt desfășurate sistematic în protecția muncii și tehnologie, ceea ce vă permite să desfășurați procesul de efectuare a acțiunilor profesionale în siguranță. Stabilește necesitatea unei abordări competente a procesului de analiză a costurilor financiare ale întreprinderii. Un specialist în acest format acceptă documentația de raportare de la alte departamente, efectuează procesul de analiză a acesteia, întocmește rapoarte generale și o furnizează managerului. După aceea, pe baza informațiilor primite, se realizează procesul de adoptare a anumitor proiecte, care se referă la modificarea și schimbările în activitatea unei întreprinderi sau organizații, introducerea unor metode inovatoare în producție etc.

Deputatul își asumă și responsabilitatea desfășurării activității educaționale. În principiu, este posibil ca astfel de sarcini să nu fie formate la diferite întreprinderi, dar cel mai adesea, deputatul este cel care se asigură că toți angajații îndeplinesc cerințele de calificare și vin la lucru la timp. Efectuează anumite colectări, dacă este necesar. Evaluează posibilitatea concedierii în caz de absenteism sistematic sau de neîndeplinire a cerințelor de bază determinate de instrucțiunile din formatul oficial. Cu siguranță, se efectuează lucrări care previn posibilitatea unor consecințe negative. Adică, deputatul își asumă responsabilitatea de a conduce în mod sistematic prelegeri care se referă la încălcări și consecințele acestora, conduce conversații individuale cu infractorii.

După cum puteți vedea, sarcinile unui astfel de specialist sunt prezentate într-o listă extinsă. De fapt, un specialist este o legătură între angajați și întreaga întreprindere, cu șeful. Toate datele pe care le primește deputatul le intră în rapoarte de specialitate, după care le transferă șefului. Adesea, instrucțiunile formatului oficial includ autoritatea de a participa la negocieri la semnarea contractelor, precum și la negocieri, pe baza cărora se ia decizia de a introduce noi sisteme de lucru în întreprindere.

Întocmirea unei fișe a postului pentru un astfel de specialist nu este de fapt o sarcină ușoară. Există un număr destul de semnificativ de șabloane, a căror utilizare vă permite să redactați un document destul de competent, ținând cont de necesitatea de a descrie cerințele, competențele, anumite puncte importante care se referă la obligații etc. Fiecare articol este descris în mare măsură. detaliu, ceea ce face posibilă definirea clară a obiectivelor pe care managementul le stabilește unui specialist pentru îndeplinirea atribuțiilor sale profesionale.

La compilarea instrucțiunilor, se formează o descriere detaliată a cerințelor, pe baza căreia se va desfășura în viitor procesul de selectare a unui specialist pentru un post vacant. De asemenea, este compilată o descriere a tuturor sarcinilor care sunt stabilite ca scopuri și obiective pentru specialist. Nerespectarea poate duce la concedierea legală. Asigurați-vă că descrieți puterile care vor fi conferite specialistului de la întreprindere, se formează și o descriere a responsabilității.

Exemple de instrucțiuni pentru director adjunct

Este foarte important să urmăriți clar structura instrucțiunii, ținând cont de faptul că trebuie să conțină cu siguranță părțile relevante care definesc punctele importante privind angajarea, adică o descriere a cerințelor. Precum si o descriere a atributiilor care vor deveni ulterior baza pentru indeplinirea scopurilor si obiectivelor stabilite pentru angajat.

• Poziția generală

Secțiunea descrie punctele importante care se referă la aspectele organizatorice și la recrutarea specialiștilor care îndeplinesc anumite cerințe:

1. Descrie cerința care se referă la disponibilitatea educației. Aici trebuie să indicați clar ce studii trebuie să aibă un specialist, câte diplome sunt necesare pentru a obține un post vacant etc.;
2. Destul de des, instrucțiunile indică date care se referă la problema experienței. Imediat trebuie spus că în această situație se determină prezența a cel puțin un an de experiență, iar cel mai adesea se dă un indiciu că experiența de muncă ar trebui să fie exclusiv în domeniul managementului;
3. Indică cu siguranță ce aptitudini, cunoștințe și aptitudini ar trebui să posede un specialist. Aici este foarte important să indicați toate criteriile care sunt esențiale pentru îndeplinirea obiectivelor stabilite pentru specialist;
4. Sunt stabilite instrucțiuni cu privire la modul în care este ocupat postul. Adică care specialiști pot îndeplini atribuțiile postului, dacă specialistul lipsește de la serviciu;
5. Se stabilește structura de subordonare. De altfel, se indica cine anume este supravegherea directa a deputatului, precum si care specialisti intra sub controlul acestui angajat;
6. Adesea în această secțiune este indicat ce fel de cunoștințe în problema cadrului legislativ ar trebui să aibă un specialist.

• Descrierea responsabilităților

Se formează o descriere a funcțiilor, sarcinilor și obligațiilor pe care specialistul le va îndeplini ca bază a activității sale profesionale:

1. Responsabilități care se referă la problema formării documentației procedurii de raportare pentru conducere;
2. Responsabilitati de natura manageriala si lucru cu specialisti ai intreprinderii;
3. Acele îndatoriri care au drept scop îmbunătățirea activității întreprinderii etc.

Mai jos, vă vom oferi o listă completă de responsabilități sub formă de șablon, folosind astfel de informații, puteți finaliza rapid procedura de compilare a unui document, ținând cont de toate nevoile întreprinderii dumneavoastră sau ale companiei dumneavoastră. Trebuie spus imediat că, atunci când utilizați opțiuni de șablon pentru liste, veți putea să suplimentați sau să modificați în mod independent anumite elemente. Dacă nu aveți astfel de atribuții atribuite unui specialist, pur și simplu le eliminați.

• Descrierea drepturilor și puterilor

Această secțiune, de fapt, conține o descriere a puterilor pe care le acordați unui angajat atunci când face angajare. Trebuie să înțelegeți că lipsa anumitor drepturi poate încetini semnificativ activitatea unui specialist, ceea ce înseamnă că este posibil să aveți serioase dificultăți în procesul de realizare a obiectivelor stabilite pentru el. Trebuie precizat că specialistul are dreptul de a îndeplini obligațiile care îi revin, folosind anumite resurse ale întreprinderii.

Se dă o descriere a drepturilor privind semnarea documentelor și solicitarea anumitor raportări de la specialiștii altor departamente. Se realizează o descriere detaliată a drepturilor pe care le are un adjunct în procesul de interacțiune cu alți angajați ai întreprinderii și cu managerul în ansamblu. Aici trebuie să fii extrem de atent, încercând să descrii toate puterile necesare, iar descrierea trebuie să fie întocmită în așa fel încât să aibă o înțelegere fără ambiguitate.

• Responsabilitate de specialist

Este destul de evident că orice poziție va necesita o anumită respectare a regulilor și legilor de la un specialist. Imediat, trebuie subliniat că încălcarea normelor stabilite de lege poate duce la manifestarea unei răspunderi semnificative. De fapt, puteți lua orice șablon și puteți rescrie principalele puncte de responsabilitate din acesta. Întrucât în ​​cazul standard se formează o descriere a responsabilităţii planului material. Adică, se indică faptul că, dacă acțiunile unui angajat au cauzat consecințe negative, materiale pentru întreprindere, atunci se formează un fel de responsabilitate. Se formează o descriere a acelor nuanțe care se referă la încălcarea legilor, care cu siguranță vor deveni cauza de răspundere în conformitate cu legile țării noastre.

După cum puteți vedea, structura și forma documentației sunt destul de simple și clare. Există multe șabloane pe care le puteți folosi fie ca exemplu, adică folosind structura și punctele principale, fie ca exemplu, modernizând doar anumite puncte, pentru a se potrivi cerințelor dumneavoastră individuale.

Cerințele pentru locul de muncă

Pe baza cerințelor, se realizează procesul de selectare a unui specialist pentru un post vacant. În consecință, descrierea acestui aspect este făcută în detaliu. Legea stabilește că șeful nu poate refuza angajarea unui salariat care îndeplinește pe deplin cerințele stabilite pentru un post vacant, în caz contrar creează posibilitatea depunerii unei cereri la instanță pentru luarea în considerare a acțiunilor ilegale ale angajatorului. Pentru a exclude astfel de situații discutabile, este imperativ să efectuați corect și corect procesul de descriere a tuturor cerințelor pentru alegerea unui candidat pentru o poziție:

1. Specialistul trebuie să aibă studii superioare. Aici trebuie spus că multe întreprinderi stabilesc necesitatea angajării de specialişti care au o educaţie economică. Alte întreprinderi stabilesc cerințe pentru angajarea de specialiști cu educație care se referă la management. La întreprinderile mari se încearcă să ia specialiști cu cele două educații descrise mai sus;
2. Adesea este necesar să se furnizeze documente care determină existența experienței. Aici spunem imediat că experiența cel mai adesea ar trebui să fie în domeniul managementului, și cel puțin un an. Cu toate acestea, adesea se indică faptul că pe post sunt acceptați specialiști care nu au deloc experiență;
3. Calitățile personale ale unui specialist, care sunt importante și critice, sunt determinate. Se stabilește că un specialist trebuie să fie capabil să negocieze, să fie competent, comunicativ și mobil. Pot fi necesare certificate și documente care confirmă prezența unor studii suplimentare etc.;
4. Se stabileste ca specialistul trebuie sa aiba anumite cunostinte in domeniul legislatiei. Cel mai adesea, acest alineat este indicat pentru a putea face ulterior o descriere a răspunderii pentru nerespectarea anumitor norme legale. Printre altele, se stabilește că un specialist trebuie să aibă o serie de abilități și cunoștințe suplimentare. De exemplu, cunoașterea limbii engleze, dacă compania va desfășura anumite relații internaționale.

De asemenea, se stabilește că managerul poate face toate dorințele sale candidatului în cerințe. De exemplu, se poate indica faptul că un specialist trebuie să aibă în mod necesar aptitudinile, abilitățile și cunoștințele care se referă la specificul întreprinderii. Printre altele, se poate sublinia faptul că un specialist trebuie să aibă cunoștințe care să îi permită să folosească software-ul modern al versiunii de software.

Lista de cerințe este formată în aproape toate documentele șablon și acesta este un aspect important, în același timp, aceste cerințe nu ar trebui să se reflecte întotdeauna în instrucțiunea dvs. specifică, deoarece, de fapt, poate avea cerințe complet diferite. Poti angaja specialisti cu studii medii, care nu au experienta relevanta etc. Totul depinde de dorintele tale personale, precum si de nevoile tale individuale.

Lista funcțiilor de specialitate

Atunci când alcătuiesc o fișă a postului, ei încearcă să prescrie imediat toate funcțiile care sunt atribuite unui specialist. Pe baza funcțiilor principale descrise, este posibil să se creeze o descriere detaliată a sarcinilor. Directorul adjunct poate avea diferite funcții, în funcție de întreprindere, de conducerea acesteia, precum și de atribuțiile oficiale ale directorului. În consecință, acest aspect este prescris individual. Dar, vă recomandăm să vă familiarizați cu descrierea standard a funcțiilor, pe baza căreia vă puteți face propria listă cu funcționalitățile specialistului dvs.:

• Specialistul își asumă funcția de natură managerială. În acest caz, sunt prescrise toate nuanțele interacțiunii șefului adjunct cu angajații, precum și sarcinile pe care le poate îndeplini în conformitate cu cerințele pentru funcțiile anumitor angajați. De altfel, un specialist de acest format are dreptul de a controla executarea unei instructiuni de tip oficial pentru fiecare post, este obligat sa mentina documentatii de raportare privind indeplinirea atributiilor pentru fiecare angajat, controleaza programul de lucru si isi asuma functia de aplicare a penalitatilor. ;
• Specialistul participă la elaborarea planurilor care se referă direct la dezvoltarea companiei și la crearea strategiilor pentru această dezvoltare. În acest caz, specialistul colectează informații relevante care se referă la îndeplinirea anumitor sarcini, generează statistici de specialitate privind extinderea zonelor de influență și relevanța produselor sau serviciilor, dezvoltă și oferă propriile strategii de dezvoltare;
• La anumite întreprinderi, un specialist în acest format își asumă obligații de extindere a bazei de clienți, desfășoară întâlniri și negocieri, semnează documente relevante care se referă la interacțiunea companiilor, organizațiilor și întreprinderilor;
• Specialistul exercită controlul asupra depunerii documentației către toate autoritățile de supraveghere ale statului, supraveghează oportunitatea depunerii documentelor necesare, exercită controlul asupra angajării specialiștilor și concedierilor etc.

Adică, funcțiile unui specialist sunt destul de largi. Totodată, este cu siguranță indicată și funcția de a acorda maximă asistență directorului întreprinderii în materie de management al companiei. Astfel, specialistul poate obține o funcționalitate mai extinsă a sarcinilor. În anumite cazuri se face un fel de împărțire a atribuțiilor între director și adjunctul acestuia. Astfel de nuanțe trebuie cu siguranță reflectate imediat în descrierea funcțiilor, după care, într-o descriere detaliată a tuturor atribuțiilor pe care specialistul le asumă după angajare.

Descrierea atribuțiilor de specialitate

Problema descrierii atribuțiilor unui specialist ar trebui abordată foarte atent și în detaliu. Aici ar trebui să descrieți clar acțiunile pe care specialistul trebuie să le efectueze fără greșeală. Numai în acest fel, veți putea cere performanța corespunzătoare în viitor:

1. Specialistul exercită controlul, precum și desfășurarea unor acțiuni ale ordinii financiare, în implementarea activităților întreprinderii. Adică se efectuează controlul utilizării fondurilor pentru dezvoltarea, producerea și plata salariilor, precum și calcularea cheltuielilor pentru următoarea perioadă de raportare. Un specialist poate elabora și strategii de dezvoltare care ar putea reduce nivelul costurilor pentru asigurarea funcționării active a unei întreprinderi sau organizații;
2. De asemenea, se desfășoară acțiuni care formează activarea muncii tuturor specialiștilor, se efectuează o analiză a utilității acestora, se verifică cunoștințele, relevanța acestor cunoștințe, capacitatea de a le aplica în practică. Adică, se efectuează un control detaliat al muncii specialiștilor pentru a cheltui în mod optim fondurile întreprinderii pentru organizarea unei activități economice stabilite în mod ideal;
3. Deputatul trebuie să asigure procedura de circulație a produselor, și trebuie să controleze și problemele încheierii la timp a contractelor cu diverse companii cu care întreprinderea cooperează;
4. Se desfășoară o alegere de opțiuni de cooperare cu organizații care ar putea produce o campanie de publicitate în timp util și de înaltă calitate, pentru a extinde sfera companiei, precum și pentru a crește vânzările sau consumul de servicii;
5. Deputatul își asumă, de asemenea, toate responsabilitățile care țin de problema muncii educaționale. Totodată, realizează procesul de supraveghere a problemelor de economisire a resurselor, ținând cont de posibilitatea de a refuza anumiți angajați care nu își îndeplinesc sarcinile;
6. Printre altele, angajatul desfășoară acțiuni care vizează distribuirea rațională a resurselor companiei, în vederea creșterii nivelului de rentabilitate, este posibil să se utilizeze fonduri suplimentare pentru dezvoltarea intensivă a departamentelor etc.;
7. Se stabilește o obligație care privește îmbunătățirea performanței financiare a întreprinderii. În acest caz, directorul adjunct, de fapt, supraveghează alte departamente și alți specialiști care sunt responsabili de promovarea produselor sau serviciilor, precum și de modernizarea întreprinderii, ținând cont de reducerea costului de finalizare a sarcinilor;
8. Atribuțiile unui specialist includ și consolidarea, și în anumite cazuri extinderea întreprinderii și a domeniilor sale de activitate, ținând cont de necesitatea îmbunătățirii creșterii financiare. În consecință, în acest caz, specialistul însuși poate crea anumite metode de promovare a întreprinderii și a produselor sale, precum și a serviciilor și poate supraveghea departamente special create pentru aceasta;
9. Specialistul se asigură că utilizarea produselor, materiilor prime, resurselor companiei este rațională, astfel încât costul căsătoriei, precum și consumul excesiv de materiale sau materii prime să nu apară ca element de reducere a nivelului de rentabilitate.

Cât de bine este scrisă instrucțiunea?

Să spunem imediat că compilarea instrucțiunilor nu este dificilă. Totodată, trebuie spus că fiecare manager își stabilește propriile cerințe în ceea ce privește recrutarea unui deputat. În anumite cazuri, se realizează transferul unei părți din atribuțiile directorului către adjunct, în alte cazuri, adjunctul preia o funcție separată de atribuții. Adică, în articolul nostru, am oferit o descriere a punctelor principale și, de asemenea, am furnizat un șablon de document, astfel încât să puteți compila singur acest document, fără prea multe dificultăți și probleme. Pe baza informațiilor furnizate, puteți înțelege rapid structura, precum și principalele puncte importante pe care cu siguranță ar trebui să le menționați în instrucțiuni.

În același timp, cu siguranță ar trebui să evaluați cu atenție cei mai importanți factori, precum descrierea cerințelor, deoarece aceștia stau la baza angajării unui specialist. La fel de importantă este și descrierea obligațiilor, deoarece pe baza unei astfel de descrieri vei putea supraveghea clar performanța angajatului. Nu uitați că angajatului dumneavoastră ar trebui să i se acorde drepturi și puteri. Și ar trebui să indicați, de asemenea, toate nuanțele de responsabilitate pentru această profesie.

Una dintre figurile cheie ale corporației este directorul general adjunct. Mâna dreaptă a persoanei principale nu poate avea puteri vagi, prin urmare, este necesară o fișă a postului cu o listă și responsabilități clar definite. Conținutul unui astfel de document este direct legat de direcția muncii liderului. Deputații pentru finanțe, economie, securitate sau dezvoltare vor avea responsabilități și funcții diferite.

Fișa postului directorului general adjunct: sens și procedură de dezvoltare

Instrucțiunea este elaborată de un angajat al departamentului de personal după semnarea contractului de muncă ca anexă la acesta sau document separat. Este un act juridic important care reflectă poziția unui angajat în structura organizatorică, drepturile și obligațiile acestuia.

Baza de informații pentru compilarea instrucțiunilor este Directorul de calificare a posturilor. Instrucțiunea conține de obicei:

• lista de cerințe pentru formarea profesională;
• funcțiile angajaților, îndatoririle postului;
• cunoștințe și metode pe care specialistul se va baza în muncă.

Fișa postului directorului general adjunct cuprinde drepturile și condițiile de muncă. Unele documente conțin secțiuni: „Trebuie să știe”, „General”, „Dispoziții finale” și altele.

Următoarele cerințe pentru calificarea unui manager sunt universal acceptate: studii superioare, experiență de muncă, experiență de muncă într-o poziție de conducere.

Prima secțiune („Dispoziții generale”) caracterizează locul unui specialist în funcție.Adjunctul raportează direct directorului general, este numit și eliberat din funcție după caz.

Responsabilitatile locului de munca

Atribuțiile directorului general adjunct includ cunoașterea legilor Federației Ruse și a reglementărilor întreprinderii. În plus, cunoașterea elementelor fundamentale ale legislației în materie civilă, de muncă, financiară, fiscală și altele.

Managerul în această funcție va trebui să studieze	Principalele funcții includ
legi care reglementează activitățile companiei în domeniul finanțelor, economiei	planificarea si controlul activitatilor firmei in diverse domenii
tipul de activitate al organizației, structura organizatorică a acesteia, misiunea, strategia, indicatorii capacităților de producție și etapele producției	managementul resurselor (asigurarea utilizării eficiente a resurselor în limite)
proces de planificare în toate domeniile de activitate: producție, finanțe, economie, personal	control asupra respectarii colective a disciplinei, respectarea normelor de siguranta
cerințe legate de încheierea contractelor	negocieri cu persoane fizice și juridice în absența conducerii superioare

Rolul deputatului ca lider

Primul director general adjunct devine un element de legătură între managerul verigii instituționale și restul forței de muncă, ceea ce lasă amprenta asupra tuturor activităților sale. El este obligat nu doar să informeze angajații cu privire la toate comenzile și ordinele conducerii superioare, ci și să asigure implementarea acestora. Pentru director, adjunctul său este un feedback cu angajații, informează despre situațiile problematice din activitatea companiei și măsurile luate pentru rezolvarea acestora.

În plus față de obligații, trebuie prevăzute drepturi:

• acționează ca chip al organizației în timpul negocierilor în cadrul competenței;
• raportează încălcările CEO-ului și sugerează modalități de neutralizare a acestora;
• solicită întregului personal de conducere al întreprinderii să respecte regulile cu caracter organizatoric și tehnologic, să solicite compartimentelor documentația și datele necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu;
• dispune și da instrucțiuni subordonaților în funcție de autoritatea acestora, le stabilește funcțiile și atribuțiile, participă la elaborarea comenzilor, instrucțiunilor, contractelor și altor documente.

Responsabilitatea vine cu funcțiile lor, încălcarea ordinelor, instrucțiuni și reguli aprobate.

Funcţiile adjunctului pentru afaceri economice

Directorul general adjunct pentru Economie este una dintre figurile cheie ale corporației. Sarcinile sale principale sunt planificarea, organizarea și controlul activităților economice ale companiei. Ele depind de strategia și gradul de dezvoltare a întreprinderii.

O organizație de anvergură, cu o cifră de afaceri și perspective mari nu se poate lipsi de manageri într-un domeniu precum cel financiar. De regulă, deputatul coordonează activitatea departamentului economic și a departamentului de contabilitate, în unele cazuri - activitatea altor departamente.

O fișă de post de înaltă calitate contribuie la o înțelegere adecvată și detaliată a funcțiilor acestora. Ajută la selectarea unui specialist cu adevărat potrivit pentru această poziție responsabilă.

Conținutul fișei postului deputatului pentru afaceri economice

Munca unui manager în domeniul economiei implică cunoștințe	Responsabilitățile directe ale directorului de economie includ
cadrul de reglementare pentru activitățile financiare și economice ale întreprinderii	coordonarea activităților departamentelor pentru elaborarea planurilor strategice
analiza situației financiare	planificarea şi controlul indicatorilor economici
specificul și etapele de planificare, elaborarea documentelor de reglementare	analiza rezultatelor și implementarea măsurilor de îmbunătățire a performanței financiare a întreprinderii, introducerea unor metode moderne de lucru
organizarea producției, perspectivele de dezvoltare a companiei și a industriei în ansamblu	participarea la elaborarea tabloului de personal, contract colectiv, facturare
	îmbunătățirea planificării indicatorilor economici ai departamentelor
	controlul utilizării raționale a resurselor
	îmbunătățirea producției, managementul anti-criză

Cerințe de calificare pentru deputatul în economie

Cerințele de calificare pentru managerii din marile companii de renume mondial includ cunoașterea standardelor internaționale de raportare financiară, limba engleză, educație suplimentară, cum ar fi o diplomă de MBA, CFA, certificate CPA.

Specialiștii în economie și finanțe din diferite firme nu rezolvă niciodată aceleași probleme. Funcțiile lor sunt diverse: de la gestionarea de rutină a sectorului financiar până la atragerea de investiții, emiterea de titluri.

Pentru îndeplinirea cu succes a obligațiilor oficiale, directorul adjunct pentru Economie necesită prezența calităților manageriale și de conducere, abilități de comunicare. Este necesar să ai capacitatea de a influența și de a convinge, de a interacționa cu succes cu partenerii, de a accepta să lucrezi în echipă.

Director adjunct pentru Dezvoltare Strategică

Directorul general adjunct pentru Dezvoltare se ocupă de planificarea activităților corporației pentru viitor. Formularea misiunii întreprinderii, scopurilor și obiectivelor, definirea unei politici de succes este apanajul managerului strategic. Toate acestea determină prezența anumitor cerințe de calificare: studii superioare (economice, juridice) și experiență managerială, de preferință ca manager strategic.

Un specialist în dezvoltare trebuie să cunoască teoria managementului, marketingul, economie, managementul strategic, financiar și al inovației.

Conținutul fișei postului adjunctului pentru dezvoltare strategică

Principalele sale funcții de muncă includ:

• planificarea politicii de dezvoltare a organizației, monitorizarea proceselor de producție, analiza indicatorilor;
• dezvoltarea si implementarea de noi proiecte de dezvoltare (linii de afaceri, intrare pe noi piete, modernizare), intocmirea documentatiei legate de implementarea de noi programe;
• numirea responsabililor pentru implementarea planurilor de dezvoltare, organizarea și controlul lucrului comun al departamentelor pe proiecte.

Elaborarea măsurilor anticriză, ajustarea planurilor în situații anormale este de asemenea responsabilitatea adjunctului pentru dezvoltare. are dreptul de a utiliza și solicita orice informație despre activitatea companiei de la șefii de departamente. Formulează propuneri de optimizare a proceselor de lucru, emite comenzi legate de implementarea planurilor strategice.

Prezența unui director adjunct pentru Dezvoltare și Economie este apanajul marilor companii în curs de dezvoltare care își propun scopuri și obiective înalte.

Una dintre pozițiile de conducere și semnificative din organizație este ocupată de directorul general adjunct. Instrucțiunea este concepută pentru a deveni un suport de încredere pentru el în munca sa, indiferent de volumul muncii sale.

sunt de acord

(Numele companiei,

întreprinderi etc., ale lui (nume, inițiale)

forma legala) _________________________

(director sau altul

executiv,

autorizat să aprobe

Descrierea postului)

» » _____________ 20__

Descrierea postului

Director adjunct pentru afaceri comerciale

______________________________________________

(numele organizației, întreprinderii etc.)

» » ______________ 20__ N_________

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pentru

pe baza unui contract de munca cu __________________________________________

(numele funcției persoanei pentru care

Și în conformitate cu

această fișă a postului a fost întocmită)

prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și alte reglementări

acte de reglementare a relațiilor de muncă în Federația Rusă.

1. Dispoziții generale

1.1. Directorul adjunct pentru afaceri comerciale aparține categoriei managerilor, este angajat și eliberat din ea prin ordin, căruia îi este subordonat direct în activitatea sa.

1.2. În funcția de director adjunct pentru afaceri comerciale este numită o persoană care are studii profesionale superioare (economie sau inginerie și economie) și cel puțin _________ ani de experiență economică în funcții de conducere.

1.3. În activitatea sa, directorul adjunct pentru afaceri comerciale este ghidat de:

- acte legislative și de reglementare care reglementează activitățile de producție, economice și financiare și economice ale întreprinderii;

— materiale metodice pe probleme comerciale;

- statutul întreprinderii;

- reglementările muncii;

- ordinele, ordinele și alte instrucțiuni ale directorului întreprinderii;

1.4. Directorul adjunct al afacerilor comerciale ar trebui să știe:

- acte legislative și de reglementare care determină direcțiile de dezvoltare a industriei relevante a producției țării și activitățile financiare și economice ale întreprinderii;

- profilul, specializarea, caracteristicile structurii întreprinderii;

- perspective pentru situatia tehnico-financiara si economica a intreprinderii;

- capacitatea de productie a intreprinderii;

— bazele tehnologiei de producție a produselor companiei;

- procedura de elaborare și aprobare a planurilor de producție, activități economice și financiare și economice ale întreprinderii;

— metode de gestionare a pieței și management financiar;

- procedura de evidență și întocmire a rapoartelor privind activitățile economico-financiare ale întreprinderii;

- organizarea muncii financiare la intreprindere, logistica, servicii de transport si vanzari de produse;

- organizarea operatiunilor de incarcare si descarcare;

- procedura de elaborare a standardelor pentru capitalul de lucru, ratele de consum si stocurile de articole de inventar;

– procedura de încheiere și executare a contractelor economice și financiare;

— economie, organizarea producției, munca și managementul;

— reguli și norme de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.

1.5. În absența directorului adjunct pentru afaceri comerciale, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de

II. Funcții

Vicepreședintele pentru afaceri comerciale este responsabil pentru următoarele:

2.1. Managementul activitatilor financiare si economice ale intreprinderii.

2.2. Controlul asupra suportului material si tehnic al intreprinderii, performanta financiara si economica a intreprinderii, asupra utilizarii corecte a unui credit bancar, indeplinirea obligatiilor contractuale de furnizare a produselor.

2.3. Coordonarea activitatii departamentelor si departamentelor din subordine.

2.4. Asigurarea plății la timp a salariilor către lucrători și angajați.

2.6. Interacțiunea cu alte întreprinderi (organizații, instituții etc.) în procesul de îndeplinire a atribuțiilor lor.

2.7. Crearea unor condiții de muncă sănătoase și sigure pentru executanții subordonați.

III. Responsabilitatile locului de munca

Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, directorul adjunct pentru afaceri comerciale al întreprinderii trebuie:

3.1. Gestioneaza activitatile financiare si economice ale intreprinderii in domeniul logisticii, achizitiilor si depozitarii materii prime, comercializarii produselor pe piata si in baza contractelor de furnizare, transport si servicii administrative, asigurand utilizarea eficienta si orientata a resurselor materiale si financiare, reducand pierderile acestora, accelerând cifra de afaceri a capitalului de lucru.

3.2. Să organizeze participarea serviciilor și unităților structurale subordonate acestuia la pregătirea planurilor pe termen lung și curente pentru producția și vânzarea de produse, definirea unei strategii pe termen lung pentru activități comerciale și planuri financiare ale întreprinderii, precum și precum elaborarea standardelor pentru logistica calității produselor, organizarea depozitării și transportului materiilor prime, vânzarea produselor finite.

3.3. Ia măsuri:

— încheierea la timp a contractelor economice și financiare cu furnizorii și consumatorii de materii prime și produse;

— extinderea legăturilor economice directe și pe termen lung;

- sa asigure indeplinirea obligatiilor contractuale de furnizare a produselor (in ceea ce priveste cantitatea, gama, sortimentul, calitatea, calendarul si alte conditii de furnizare).

3.4. Controlul exercițiului:

- pentru vânzarea produselor, logistica întreprinderii, performanța financiară și economică a întreprinderii;

- pentru cheltuirea corectă a capitalului de lucru și utilizarea țintită a unui împrumut bancar;

- încetarea producției de produse care nu au piață;

- asigurarea plății la timp a salariilor către lucrători și angajați.

3.5. Conducerea dezvoltării măsurilor:

— privind economisirea resurselor și utilizarea integrată a resurselor materiale;

- sa imbunatateasca rationalizarea consumului de materii prime, materiale, capital de lucru si stocuri;

- îmbunătățirea performanței economice și formarea unui sistem de indicatori economici ai întreprinderii;

- să îmbunătățească eficiența producției, să întărească disciplina financiară, să prevină formarea și lichidarea stocurilor în exces de articole de inventar, precum și cheltuirea în exces a resurselor materiale.

3.6. Participați în numele întreprinderii la târguri, licitații, expoziții, burse de valori pentru a face publicitate produselor și a le vinde. Studiați condițiile de piață pentru produsele fabricate de întreprindere.

3.7. Controlează respectarea disciplinei în îndeplinirea obligațiilor de furnizare a produselor și respectarea acestora în contractele de afaceri.

3.8. Organizați activitatea depozitului, creați condiții pentru depozitarea și conservarea corespunzătoare a resurselor materiale și a produselor finite.

3.9. Asigurați utilizarea rațională a tuturor modurilor de transport, îmbunătățiți operațiunile de încărcare și descărcare, luați măsuri pentru a maximiza echipamentul serviciului relevant cu mecanismele și dispozitivele necesare.

3.10. Organizarea lucrărilor privind utilizarea și vânzarea resurselor secundare și a produselor secundare ale întreprinderii.

3.11. Asigura intocmirea la timp a bugetului si a altor documente, calcule, raportari stabilite privind implementarea planurilor de vanzare a produselor finite, activitati financiare, logistica si operatiuni de transport.

3.12. Coordonează activitatea departamentelor și departamentelor din subordine.

3.13. _____________________________________________________________.

4.1. Reprezintă interesele întreprinderii pe probleme comerciale în relațiile cu alte organizații și autorități publice.

4.2. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii legate de activitățile acesteia.

4.3. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a performanței întreprinderii pentru a fi luate în considerare de către conducere.

4.4. Semnează și avizează documente de competența lor: emite ordine pentru întreprindere pe probleme comerciale sub semnătura lor.

4.5. Corespondați cu organizațiile în problemele de competența sa.

4.6. Să interacționeze cu șefii serviciilor structurale ale întreprinderii, să primească informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor lor.

4.7. Controlează activitățile de aprovizionare și marketing și alte divizii structurale subordonate ale întreprinderii.

4.8. Trimiteți spre examinare de către directorul întreprinderii observații privind numirea, transferul, concedierea angajaților, propuneri pentru încurajarea acestora sau impunerea de sancțiuni asupra acestora, în conformitate cu legislația Federației Ruse.

4.9. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

4.10. _____________________________________________________________.

V. Responsabilitate

Vicepreședintele pentru afaceri comerciale este responsabil pentru:

5.1. Pentru neîndeplinirea (îndeplinirea necorespunzătoare) a obligațiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului, în măsura stabilită de legislația muncii a Federației Ruse.

5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

5.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

5.4. ______________________________________________________________.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu ________________

(Nume,

_____________________________.

numărul și data documentului)

Șeful structurii (inițiale, prenume)

subdiviziuni (serviciu de personal) _________________________

(semnătură)

» » _____________ 20__

(inițiale, prenume)

_____________________________

(semnătură)

» » ________________ 20__

Sunt familiarizat cu această fișă a postului: (inițiale, prenume)

_________________________

(semnătură)

» » _____________ 20__

INSTRUCȚIUNI DE MUNCĂ PENTRU DIRECTOR Adjunct PENTRU PROBLEME COMERCIALE

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și

responsabilitatea Directorului Adjunct pentru Afaceri Comerciale [Numele organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. În funcția este numit director adjunct pentru afaceri comerciale și

eliberat din funcţie în conformitate cu legislaţia muncii în vigoare

1.3. Director adjunct pentru afaceri comerciale raportează direct la

director al Societății.

1.4. Director adjunct pentru afaceri comerciale aparține categoriei de manageri

— Departamentul de marketing direct (vânzări directe);

1.5. Vicepreședintele Afaceri Comerciale este responsabil pentru:

- organizarea corectă a lucrărilor de vânzare a produselor în conformitate cu prevederile aprobate

programele (planurile) Companiei;

- performanţa şi disciplina muncii angajaţilor serviciilor comerciale;

- siguranţa documentelor (informaţiilor) care conţin informaţii constitutive

secret comercial al Companiei, alte informații confidențiale, inclusiv personale

datele angajaților Companiei;

– asigurarea conditiilor de munca sigure, mentinerea ordinii, respectarea regulilor

securitate la incendiu în incinta serviciului de vânzări.

1.6. Poate fi numit în funcția de director adjunct pentru afaceri comerciale

persoane cu nivel profesional superior (economic sau ingineresc)

studii și experiență în muncă economică în funcții de conducere de cel puțin 5 ani.

1.7. În practică, directorul adjunct pentru afaceri comerciale ar trebui

indrumat de:

— legislație, acte juridice de reglementare, precum și acte locale și

documentele organizatorice si administrative ale Societatii, care reglementeaza organizarea

activități de vânzări și servicii comerciale;

- regulamentul intern al muncii;

— reguli de protecție și siguranță a muncii, asigurând producția

igienizare și protecție împotriva incendiilor;

- instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni ale conducătorului Societății;

- această fișă a postului.

1.8. Directorul adjunct al afacerilor comerciale ar trebui să știe:

— legislație, reglementări privind organizarea vânzărilor de produse, elementele de bază

drept comercial;

— structura organizatorică a Societății, profilul și specializarea, precum și scopul și

strategia de dezvoltare;

— nevoile curente și viitoare ale Societății în vânzarea produselor, metodele acestora

planificare și prognoză;

— sarcinile serviciului de vânzări pentru a satisface nevoile Societății în vânzarea produselor

calitate, cantitate, sortiment și nomenclatură adecvate, capacitatea sa de a

rezolvarea acestor sarcini;

— metode de analiză a piețelor de vânzare, starea lor actuală și prospectivă;

— canalele de vânzare principale și de rezervă pentru produse;

- starea si perspectivele de dezvoltare a industriei, profilul organizatiei

(întreprinderi);

- procedura de intocmire si coordonare a planurilor de comercializare a produselor;

– procedura de încheiere și executare a contractelor de furnizare și serviciu post-vânzare

întreținerea produselor finite și a pieselor de schimb pentru acesta;

— teorii moderne ale activității de marketing;

– experiență avansată internă și străină în organizarea vânzării produselor;

— componența și structura documentației comerciale a Societății;

- management (în măsura necesară pentru gestionarea eficientă a serviciului de vânzări),

etichetă în afaceri, reguli pentru desfășurarea corespondenței de afaceri în chestiuni comerciale;

- mijloace informatice, de comunicare si comunicatii;

- Reguli si norme de protectie a muncii.

1.9. Pe perioada absenței temporare a directorului adjunct pentru afaceri comerciale, acesta

atribuțiile sunt îndeplinite de o persoană desemnată în mod corespunzător. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și este responsabilă pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.

1.10. Se poate încredința directorului adjunct pentru afaceri comerciale

îndeplinirea atribuțiilor de administrator al Societății în absența acestuia din urmă (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), dobândind pentru această perioadă drepturile și răspunderea corespunzătoare pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor atribuite.

2. Responsabilitati functionale

Directorul adjunct pentru afaceri comerciale este obligat să îndeplinească următoarele funcții de muncă:

2.1. Conduceți vânzările produselor Companiei, serviciul de vânzări și gestionați cu încredere

activitățile ei.

2.2. Creați condiții optime pentru o execuție la timp și de înaltă calitate

serviciul de vânzări al sarcinilor zilnice care îi sunt încredințate în strictă conformitate cu procedura (regulamentul) aprobată de lucru, tehnologii de marketing, planuri de vânzare a produselor.

2.3. Conduce dezvoltarea politicii de vânzări și a strategiei de marketing,

determinarea directiilor sale principale in conformitate cu strategia de dezvoltare a Companiei si masurile pentru implementarea acesteia.

2.4. Participa la elaborarea planurilor de afaceri pentru organizarea Companiei in ceea ce priveste

asigurarea nevoilor sale actuale şi viitoare în vânzarea produselor unui anumit

calitate, cantitate, sortiment și nomenclatură.

2.5. Asigurarea nivelului necesar de dezvoltare a infrastructurii de vânzări și continuitatea acesteia

creșterea, eficacitatea adecvată a deciziilor de marketing, creșterea constantă

eficienta serviciului de vanzari.

2.6. Organizarea cercetărilor de marketing în cadrul companiei, inclusiv

implicarea organizațiilor terțe (instituții), precum și dezvoltarea și implementarea

programe cuprinzătoare pentru îmbunătățirea competitivității și a planurilor de vânzări.

2.7. Să efectueze personal și prin subordonați un control efectiv asupra realului

indicatori ai vânzărilor de produse, conformitatea acestora cu valorile planificate, starea

infrastructura de vânzare, precum și respectarea în serviciul de vânzări a disciplinei, regulilor și reglementărilor privind protecția muncii, siguranța, salubritatea industrială și securitatea la incendiu.

2.8. Organizarea participarii Companiei la targuri, licitatii, expozitii de publicitate

și vânzările de produse fabricate, precum și promoții care vizează promovarea de noi tipuri și mostre de produse (inclusiv cele planificate pentru lansare).

2.9. Încheiați în numele Societății contracte (acorduri, contracte) pentru furnizarea de produse, serviciul lor post-vânzare.

2.10. Gestionează implementarea resurselor secundare, a produselor secundare și a deșeurilor

producție.

2.11. Trimite propuneri spre examinare de către conducerea Societății care vizează

imbunatatirea gamei si calitatii produselor, imbunatatirea acesteia si

reînnoirea, crearea de noi tipuri competitive de produse, optimizarea tehnologiilor de marketing disponibile serviciului de vânzări.

2.12. Asigura pregatirea la timp a documentatiei comerciale.

2.13. Participa la analiza activitatilor comerciale ale Societatii in scopul de a

identificarea rezervelor pentru vânzarea produselor, utilizarea rațională a materialului,

personal și alte resurse.

2.14. Asigura intocmirea de rapoarte privind rezultatele activitatilor comerciale,

raportarea statistică, precum și transmiterea acestora în modul prescris în

autoritati relevante.

2.15. Asigurarea protecției fiabile a documentelor (informațiilor) care conțin informații,

constituind un secret comercial al Companiei, alte informatii confidentiale, inclusiv

datele personale ale angajaților Companiei.

2.16. Gestionați pregătirea subordonaților, creați condiții pentru ca aceștia să se îmbunătățească

calificări, creștere profesională, dezvoltare a carierei în afaceri și locuri de muncă

avansare în conformitate cu meritul personal și nivelul de calificare.

2.17. Monitorizează conformitatea subordonaților cu regulile de protecție a muncii și tehnologie

securitate, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.

2.18. Utilizarea în legătură cu subordonații drepturilor acordate pentru a-i încuraja

(tragerea la socoteală).

2.19. Gestionează planificarea și raportarea privind vânzările de produse, activități

servicii de vânzări.

2.20. Gestionați distribuția sarcinii de vânzări, asigurându-vă că este

comunicare la timp, ritmică și uniformă către departamentele de vânzări,

elaborarea formularelor de documente necesare asigurării activităților serviciului de vânzări, precum și a documentelor interne organizatorice, de reglementare și de reglementare și metodologică pentru

probleme de marketing de produs.

2.21. Să studieze, să generalizeze și să se aplice în activitățile serviciului de inginer șef avansat

experiență în managementul vânzărilor interne și externe.

2.22. Luați în considerare propuneri pentru a asigura condiții de lucru ergonomice,

raționalizarea locurilor de muncă din serviciul de vânzări și prezentarea acestora pentru luarea deciziilor

șeful Societății.

2.23. Consiliază șeful companiei, șefii de departamente cu privire la

probleme de actualitate şi stringente ale organizării practice a marketingului.

2.24. Oferiți personal și prin implicarea subordonaților asistență metodologică angajaților

divizii ale întreprinderii privind alegerea metodelor optime pentru îndeplinirea sarcinii de vânzare a produselor, utilizarea cea mai eficientă a tehnologiilor de marketing.

2.25. Lucrați în timp util și pe deplin și prezentați oficialilor cu

competențe adecvate de raportare și alte documente.

Dacă este necesar, directorul adjunct pentru afaceri comerciale poate

sa se implice in indeplinirea atributiilor de serviciu in orele suplimentare, la decizia conducatorului

Societatea, in modul prevazut de legislatia muncii.

3. Drepturi

Directorul adjunct pentru afaceri comerciale are dreptul de a:

3.1. Luați decizii pentru a organiza corect comercializarea produselor, asigurați

activitățile zilnice ale serviciului de vânzări – pe toate aspectele legate de competența acestuia.

3.2. Trimiteți șefului companiei propunerile lor de încurajare (atragere

la răspundere) angajaţilor serviciului de vânzări - în cazurile în care puterile proprii nu sunt suficiente pentru aceasta.

3.3. Pregătește și înaintează șefului Companiei propunerile lor pentru

îmbunătățirea managementului vânzărilor, activitățile serviciului de vânzări (suportul său suplimentar

personal, logistică etc.).

3.4. Să participe la lucrările organelor colegiale de conducere atunci când iau în considerare probleme,

referitoare la lucrările de producție și la activitățile de servicii comerciale.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Directorul adjunct pentru afaceri comerciale este responsabil de administrarea,

răspundere disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, de asemenea penală) pentru:

4.1.1. Nerespectarea sau respectarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale

supraveghetor imediat.

4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor lor de muncă și atribuite

sarcini pentru el.

4.1.3. Folosirea abuzivă a puterilor oficiale acordate, precum și

folosindu-le în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost încredințate.

4.1.5. Neluarea măsurilor pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță,

incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale acesteia

angajati.

4.1.6. Nerespectarea disciplinei muncii.

4.1.7. Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în

limitele determinate de actualele reglementări administrative, penale și civile

legislația Federației Ruse.

4.1.8. Cauzarea de pagube materiale si/sau pierderi societatii sau tertilor,

asociat cu o acțiune sau o omisiune în timpul îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4.2. Evaluarea activității directorului adjunct pentru afaceri comerciale se realizează:

4.2.1. Supraveghetor direct - în mod regulat, în procesul de zi cu zi

îndeplinirea de către salariat a funcţiilor sale de muncă.

4.2.2. Comisia de atestare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani

pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a activității directorului adjunct pentru afaceri comerciale

este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor avute în vedere

această instrucțiune.

5. Conditii de munca

5.1. Modul de funcționare al directorului adjunct pentru afaceri comerciale este determinat în

in conformitate cu reglementarile interne de munca stabilite de Societate.

5.2. In legatura cu nevoia de productie, director adjunct pentru Comercial

probleme este obligat să călătorească în călătorii de afaceri (inclusiv importanță locală).

5.3. În legătură cu nevoia de producție, directorul adjunct pentru Comerț

probleme pentru îndeplinirea funcţiilor sale de muncă pot fi furnizate oficial

transport.

6. Dreptul de a semna

6.1. Director adjunct pentru afaceri comerciale pentru a-și asigura activitățile

se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe probleme cuprinse în atribuțiile sale funcționale.

Fișa postului a fost elaborată în

Conform____________________________

(numele, numărul și data documentului)

Şeful structurii

diviziuni

____________ ________________________

___________ _______________________

(semnătură) (nume, inițiale)

Familiarizat cu instrucțiunile:

__________ ________________________

(semnătură) (nume, inițiale)

În modelul modern de management al oricărei întreprinderi, există o funcție de director. În companiile mari cu o rețea dezvoltată de sucursale, el acționează ca director general care deține în totalitate informațiile. Această persoană este capabilă să influențeze activitatea întreprinderii cu o singură decizie, să schimbe vectorii de dezvoltare și să se adapteze la unul sau altul model de comportament pe piață.

Și o astfel de persoană care gestionează o rețea uriașă de sucursale trebuie să aibă în mod necesar adjuncți care vor fi responsabili pentru fiecare segment individual al întreprinderii. Și poziția acestor asistenți sună, de obicei, a directorului general adjunct pentru...

După ce se ghidează directorul general adjunct?

Situația ideală este descrisă mai sus, în care termenii și pozițiile sunt repartizate în funcție de nevoi. Dar există o situație în care întreprinderile mici și mijlocii care nu au sucursale au în personal și directori generali și adjuncții acestora. De aceea, acum, în Rusia, situația cu cine sunt generalul și adjuncții lor, ce ar trebui să facă în general, este ușor neclară.

Dar, dacă ne concentrăm pe experiența țărilor dezvoltate în această chestiune, putem identifica câteva adevăruri binecunoscute care în orice caz rămân neschimbate, indiferent de dimensiunea și activitățile companiei:

• Deputatul se încadrează în categoria funcțiilor de conducere;
• Numirea sa are loc numai prin decret al conducătorului organizației (în unele cazuri este posibilă intervenția consiliului de administrație);
• Raportează numai generalului (indirect consiliului de administrație).

Ca orice alt angajat, se supune tuturor prevederilor care sunt prescrise in fisa postului. Cu toate acestea, pe Gen. Directorul și adjunctul său sunt foarte influențați de carta organizației și de planul de afaceri, care se schimbă în timp. În diferite situații economice ale întreprinderii, vectorul de comportament și responsabilitate a angajaților din aceste posturi se poate și ar trebui să se schimbe.

De asemenea, după cum sa menționat mai sus, consiliul de administrație are o influență indirectă asupra activităților directorilor adjuncți. La luarea deciziilor manageriale, responsabilitatea punerii în aplicare a acestora cade pe umerii generalului, care deleagă acest lucru adjuncților săi în diverse domenii.

În companiile mici care creează și o poziție de CEO, lucrurile stau puțin diferit. O persoană este pur și simplu numită „stăpânul” afacerii și continuă să o conducă. Funcția de adjunct în astfel de cazuri presupune rezolvarea sarcinilor operaționale și notificarea șefului oricăror modificări, îndeplinirea anumitor instrucțiuni. Într-un astfel de caz, de obicei, există un singur adjunct care lucrează, de asemenea, peste tot.

Directorul adjunct în activitățile sale nu se poate baza pe deplin pe fișa postului. Pozițiile de conducere implică o soluție promptă la problemele emergente, deci este imposibil să prescrii un plan de acțiune într-o situație dată. De aceea, merită să ne bazăm în egală măsură pe Carta, Fișa postului, precum și pe autoritățile superioare. În plus, este necesar să se studieze cu atenție modificările din cadrul de reglementare.

Ce trebuie să știe directorul asistent?

După cum sa menționat mai sus, directorul adjunct ar trebui să fie responsabil pentru un anumit domeniu. Prin urmare, calificările sale în această problemă trebuie să fie impecabile. De exemplu, directorul adjunct pentru economie și finanțe trebuie să cunoască pe deplin toate componentele economice ale întreprinderii. Contractele de furnizare, cumpărare, expediere și alte chestiuni monetare ar trebui să fie în departamentul său.

Adjunctul pentru Afaceri Interne este responsabil, în mod ciudat, de partea economică a întreprinderii. Și în aceeași ordine de idei cu fiecare segment individual al companiei. Această abordare presupune prezența anumitor abilități și experiență în fiecare domeniu individual. Deci, în majoritatea cazurilor, pentru a lucra ca deputat, veți avea nevoie de educație specializată și experiență de muncă, datorită cărora se vor dezvolta anumite abilități.

Dacă vorbim despre abilități și cunoștințe specifice, atunci în primul rând trebuie să știți totul despre domeniul de responsabilitate din întreprindere. Plus cunoaștere deplină a cadrului de reglementare actual.

Mai mult, este necesar să se studieze cadrul de reglementare atât extern (legi, modificări etc.) cât și intern – reglementări interne, ordine de conducere etc. În general, directorul adjunct trebuie să aibă toate cunoștințele necesare pentru a gestiona o anumită parte a întreprinderii.

Responsabilitatile directorului general adjunct

Generalul adjunct ar trebui să rezolve multe probleme financiare, comerciale și, în general, monetare ale organizației, apoi următoarele elemente sunt cel mai adesea prescrise în fișa postului:

• Controlul asupra eficacității utilizării direcționate a resurselor financiare;
• Incheierea si executarea termenilor contractelor economice si financiare;
• Elaborarea și implementarea măsurilor de îmbunătățire a eficienței utilizării resurselor financiare;
• Întocmirea sau supravegherea întocmirii situațiilor financiare;
• Aducerea ordinelor Directorului General la angajati;
• Informarea gen. Directorii despre punctele slabe ale întreprinderii și dezvoltarea opțiunilor pentru eliminarea acestora.

După cum puteți vedea, lista de responsabilități este destul de extinsă. Aici, nu numai controlul asupra finanțelor, încheierea contractelor și pregătirea documentației, ci și munca unui analist financiar. De fapt, adjunctul are nici mai puțin, dacă nu mai mult, volum de muncă decât directorul general.

Responsabilitati pentru monitorizarea situatiei din intreprindere

S-a spus mai sus că deputatul ar trebui să fie un fel de „analist” care caută, analizează, găsește punctele slabe și prezice modalități de a le rezolva. În modul rus de a face afaceri, această latură a monedei este adesea uitată, dând prioritate problemelor de afaceri, mai degrabă decât analizei competente a producției.

Monitorizarea situației la nivelul întreprinderii este una dintre componentele unei analize cu drepturi depline, care, la rândul său, include o evaluare a situației, identificarea punctelor slabe și elaborarea soluțiilor.

Adjunctul ar trebui să informeze directorul despre ceea ce se întâmplă în întreprinderea sa și, prin urmare, să pregătească posibile soluții la probleme în avans. Dar ultimul cuvânt în această chestiune rămâne totuși al directorului general, pur și simplu pentru că el vede pe deplin întreaga situație.

Atribuții suplimentare ale deputatului

Pe lângă acele atribuții oficiale care sunt îndeplinite constant de deputat, acesta mai are o listă suplimentară. Adjunctul efectuează o cantitate suplimentară de muncă atunci când supervizorul său imediat lipsește de la locul de muncă. Pe lângă responsabilitățile de mai sus, o serie de alte sarcini cad pe umerii deputatului:

• Control deplin asupra îndeplinirii atribuțiilor lor de către angajații obișnuiți din toate direcțiile;
• Comunicare directa cu furnizorii/antreprenorii/clientii;
• Controlul documentelor.

Această listă nu este atât de mare, pur și simplu pentru că a fi CEO implică planificare pe termen lung și analiză situațională. Compilarea și implementarea tuturor proceselor de producție, management și marketing. Prin urmare, chiar și vacanța unui CEO nu poate decât să adauge adjunctului său sarcina de a monitoriza îndeplinirea sarcinilor sale de către angajații obișnuiți și comunicarea constantă cu clienții și furnizorii.

În general, în lipsa directorului, atribuțiile suplimentare ale adjunctului se încadrează în controlul asupra activităților celorlalți angajați ai întreprinderii.

Drepturile directorului general adjunct

După îndatoriri, cel mai logic este să treci la drepturi. Deputatul are o serie de drepturi, care sunt determinate în funcție de atribuțiile sale:

• Dreptul de a emite ordine și decrete angajaților care sunt incluși în cercul subordonării acestuia;
• Crearea sau participarea la realizarea documentelor financiare (deviz, contracte etc.);
• Reprezintă interesele companiei în relațiile cu agențiile guvernamentale;
• Solicitați toate informațiile relevante despre lucrări de la șefii diviziilor structurale;
• Solicitați conducerii să respecte legislația muncii și să creeze condițiile de muncă necesare pentru angajați.

Toate drepturile sunt reglementate în mod clar de fișa postului și pot fi modificate și adăugate de către directorul general.

Functia de director general adjunct presupune eliminarea prompta a problemelor emergente si rezolvarea problemelor pe termen scurt. În timp ce directorul general este angajat în planificarea pe termen lung, adjunctul său rezolvă toate sarcinile stabilite aici și acum. De aceea, un deputat bun este adesea apreciat nu mai puțin decât un lider.

In contact cu