9 dk okuma Görünümler 363 25.08.2018 tarihinde yayınlandı

Küçük firmaların birçok lideri kendi işlerini kontrol eder. Ancak şirket yönetimine çok fazla yük binen büyük kuruluşlarda vekil çekmek zorunlu hale geliyor. Bu pozisyonu tutan kişi, CEO'nun görevlerinin bir kısmını üstlenir.. Bu yazımızda Genel Müdür Yardımcısının görev tanımının neler içerdiğinden bahsetmeyi öneriyoruz.

Milletvekili pozisyonu, büyüklüğüne ve sektöre bağlılığına bakılmaksızın herhangi bir şirkette görünebilir.

Genel Müdür Yardımcısı: mesleğin özü

Her şirketin yönetimi, söz konusu pozisyonun giriş zamanını bağımsız olarak seçme hakkına sahiptir. Çoğu durumda, bu pozisyon CEO görevine katılım aşamasında sunulur.Çok daha az sıklıkla, personel tablosundaki değişiklikler doğrudan çalışma sırasında yapılır. Bazı durumlarda, daha sonra başkan görevini üstlenen bir kişi milletvekili görevine seçilir. Kural olarak, bu gibi durumlarda, istifa etmek isteyen CEO, asistanını çalışma sürecinin tüm incelikleriyle tanıştırmalıdır. Genel Müdür Yardımcısı pozisyonunun unvanının birçok eş anlamlısı olmasına dikkat etmek önemlidir. Bunlar, yönetici direktör veya başkan yardımcısı gibi pozisyonları içerir.

Unutulmamalıdır ki bu çalışanın görevleri işin şekline göre değişiklik gösterebilir.

Çoğu zaman, çalışanın tüm yükümlülüklerini içeren iş tanımı, şirket başkanı veya kurucu konsey üyeleri tarafından hazırlanır. Genel Müdür Yardımcısının çalışmasına örnek olarak aşağıdaki durum incelenmelidir. Yöneticinin sadece üretim süreciyle ilgili konularla uğraştığı bir organizasyon düşünelim. Şirketin gelişiminin belirli bir aşamasında ekonomik ve yasal desteğe ihtiyaç vardır. Bu alanlarla ilgilenecek bir vekil atanması şirket başkanının üzerindeki yükü azaltabilir. Bu adım, yönetimin, yükümlülüklerin bir kısmından kurtulmuş olarak, üretim üzerinde kontrol sahibi olmaya devam etmesine izin verecektir.

Bu pozisyonda bulunan kişi, işgücü faaliyetinin verimliliğini artıracak bir idari zincir oluşturma konusunda yasal hakka sahiptir. Ekonomik ve yasal bir bölüm oluşturmadan önce, başkan yardımcısı liderliğinin kişisel iznini almalıdır. Başkan yardımcısı ancak yeni yapıların oluşturulması için onay aldıktan sonra yeni uzmanlar arayabilir. Yeni pazar segmentlerinde uzmanlaşmak istiyorsanız, birçok organizasyonel sorunla ilgilenecek bir asistan kiralama ihtiyacı ortaya çıkabilir. Şirketin gelişim yolunu belirleyen çeşitli stratejiler geliştirmek için zaman kazanmak için bazı önemli işlevleri deneyimli bir uzmana devretmek gerekir.

İlk genel müdür yardımcısı pozisyonu şirketin özel ihtiyaçlarına göre oluşturulur.

Pozisyon için kim seçilir (genelleştirilmiş portre)

Milletvekilliği görevini kim üstlenebilir sorusuna cevap verin. gen. yönetmen, oldukça zor. Burada sadece gelecekteki çalışanın iş sorumlulukları değil, aynı zamanda organizasyonun yönü de dikkate alınmalıdır. Bu pozisyon için başvuranların gereksinimlerinin çoğuna dayanarak, bu pozisyon için en iyi adayın genelleştirilmiş bir portresini yapabilirsiniz:

1. Yirmi yedi ile otuz üç yaşları arasında bir adam.
2. Daha yüksek ekonomik veya teknik eğitim.
3. Söz konusu alanda bir yıldan fazla pratik deneyim.
4. Bir iş akışı oluşturma yeteneği.
5. Liderlik niteliklerinin varlığı, tam özerklik ve yüksek düzeyde sorumluluk.

Deneyimler, teknik altyapıya sahip kişilerin, yapılandırılmış becerilerin varlığı nedeniyle bir yönetici direktörün görevleriyle daha iyi başa çıkabildiğini göstermektedir. Bu tür insanlar, maksimum sonuç getiren iş akışı yönetimi planlarını kolayca oluşturur. Büyük firmaların birçok yöneticisi, iki yüksek öğrenim görmüş adayları seçmeyi tercih ediyor.

Milletvekilinin temel sorumlulukları

İcra direktörü için yetkin bir görev tanımı hazırlamak için, bu görev için başvuru sahibine yönetim sorumluluklarının hangi bölümünün verileceğine karar vermek gerekir. İncelenen pozisyon aşağıdaki alanlara ayrılmıştır:

1. Birinci Genel Müdür Yardımcısı- Bu pozisyon aynı anda birkaç alanda çalışmayı içerir. Birinci başkan yardımcısı hem üretim sürecinin kontrolünde hem de müteahhitlerle işbirliğinde görev alabilir. Bu pozisyonda bulunan kişi, kuruluşun mali ve ekonomik faaliyetleri ile ilgili şirketin tüm önemli belgelerini imzalama hakkına sahiptir.
2. Şirketin pazarlama ve ekonomik faaliyet müdürü- Bu yönün temsilcileri, pazarda pazarlanabilir ürünleri tanıtmak için bir strateji geliştirmeyi gerçekleştirir. Bu yetkilinin işlevleri arasında yeni satış pazarları arayışı, ortaklarla anlaşmalar yapılması ve finansal bileşenle ilgili diğer sorunların çözümü yer alıyor.
3. Milletvekili güvenlik, personel ve teknik konular için- bu tür görevlerde bulunan kişiler, örgütsel sorunların belirli bir bölümünden sorumludur. Bu tür pozisyonlar, her biri belirli işlevlere sahip birkaç departmandan oluşan büyük şirketlerde sağlanır.
4. Hukuk Direktörü- Bu görev için başvuranlar için katı gereksinimler ileri sürülmektedir. Uzmanlara göre, hukuk departmanının çalışmalarının organizasyonun faaliyetleri üzerinde büyük etkisi var.
5. Milletvekili genel konularda- bu pozisyon, birinci başkan yardımcısının resmi pozisyonuyla büyük benzerlik gösteriyor. Tek fark, daha küçük güçler listesidir. Kural olarak, bu yönün temsilcileri, ofis işleri ve personel sorunlarının kontrol işlevlerini üstlenirler.

Belgesel desteği oluşturma konusu özel bir ilgiyi hak ediyor. Kural olarak, şirket sahibi, iş tanımlarının geliştirilmesinde doğrudan yer alır. Çok daha az sıklıkla, bu görev kurucu konsey üyelerine verilir. Bir iş tanımı, idari ve örgütsel bir karaktere sahip yerel bir normatif eylemdir. Bu belge, söz konusu pozisyonun temsilcisinin görev ve haklarının bir listesini içerir.

Müdür Yardımcısının görev yelpazesi o kadar geniştir ki, bu pozisyon için ideal bir adayın aynı niteliklerini formüle etmek neredeyse imkansızdır.

Bir iş tanımının hazırlanması

Bir şirket başkan yardımcısının görev tanımı birkaç önemli bölümden oluşur. Birinci bölüm "genel hükümler" paragrafıdır. Söz konusu pozisyonda bulunan kişinin kime rapor verdiği ve söz konusu pozisyonda bulunan kişinin kime rapor verdiği hakkında bilgi verir. Aşağıdaki paragraf, çalışanın iş sorumluluklarının bir listesini sağlar. İşgücü faaliyetini düzenleyen bir belge geliştirirken, başkan yardımcısının tüm görevlerini doğru bir şekilde tanımlamak çok önemlidir. Bu adım, çalışanın faaliyetleriyle ilgili anlaşmazlık riskini önemli ölçüde azaltacaktır.

Üçüncü bölüm, bir çalışanın sahip olduğu haklar hakkında bilgi içerir. Sonraki paragraf sorumluluk düzeyi hakkında bilgi sağlar. Başkan yardımcısı pozisyonunun, adaydan yüksek özveri gerektiren sorumlu bir pozisyon olduğunu anlamak önemlidir. Mücbir sebep hallerinin oluşmasına neden olan çalışanın eylemsizliği cezalarla cezalandırılabilir. Aşağıda, Genel Müdür Yardımcısının görevlerini daha ayrıntılı olarak ele almayı öneriyoruz.

Genel pozisyon

Yukarıda da belirttiğimiz gibi burada vekilin işlerini kontrol edebilecek kişiler hakkında bilgiler yer almaktadır. Çoğu durumda, bu rol şirketin başkanına atanır. Ancak bazı durumlarda denetim görevi birinci başkan yardımcısına veya kurucu yönetim kurulu üyelerine verilir. Kural olarak, bu bölüm kuruluş ve pozisyonun kendisi hakkında genelleştirilmiş verileri içerir. Bu paragrafı derlerken, çalışanın kontrol etmesi gereken belirli alanları belirtmek önemlidir.

Aynı bölümde, göreve başlama ve görevden alınma prosedürü sabittir. İşte CEO'nun istihdam ilişkisini sonlandırabileceği belirli durumların bir listesi. Ayrıca bu fıkrada, Genel Müdür Yardımcısı ile örnek bir iş sözleşmesi, Başkan Yardımcısının geçici olarak görevden alınması durumunda yerine geçecek kişiler hakkında bilgiler ve çalışanın kendi gereksinimleri yer alabilir.

Genellikle, Genel Müdür Yardımcısı pozisyonu 30 yaşın altındaki bir uzman tarafından yapılır.

Profesyonel sorumluluklar

Hukuki konulardaki uzmanlara göre, bu bölüm ana bölümlerden biridir. Bu, bu paragrafın geliştirilmesine gereken özenle yaklaşılması gerektiği anlamına gelir. Birçok yönetici, belgenin yapısını geliştirmeye yardımcı olmak için deneyimli avukatlara başvurmayı tercih eder.

Kural olarak, yönetici direktörün görev listesi, atanan departmandaki emek sürecinin üretimi ve organizasyonu üzerindeki kontrolü içerir. Bazı çalışanlar, ilgili yapıların ve bireysel çalışanların çalışmalarını koordine etmekten sorumlu olabilir. Ayrıca, başkan yardımcısı, şirket yönetiminden sorunları çözme sorumluluğunu üstlenir. Çalışanların ana görevlerinden biri, işletmeye tam teşekküllü üretim çalışması için gerekli hammadde ve sarf malzemelerini sağlamaktır.

dayatılan haklar

Milletvekili hakları CEO, şirketin faaliyetleriyle yakından ilgilidir. Basit bir ifadeyle, bu bölüm, bu kişinin sahip olduğu yetkilerin bir listesini içerir. Bu yetki, yöneticinin şirketin faaliyetleri üzerinde olumsuz etkisi olabilecek önemli konulara katılmasına izin verir. Bu bölüm derlenirken bu çalışanın hangi departmanları yönetebileceğinin belirtilmesi zorunludur. Bu adım, iş akışını sistematize edecek ve çeşitli çakışmaların oluşmasını önleyecektir.

Kural olarak, başkan yardımcısının hakları listesi, çalışanların bölünmesi üzerindeki yükün dağılımını, yerel ve giden belgelerin hazırlanmasını ve ayrıca personel sorunlarının çözümünü içerir. Bu pozisyonun görevlileri, finansal teşviklere layık çalışanları seçebilir, işgücü faaliyetinin optimizasyonu ile ilgili konularla ilgilenebilir ve personelin çalışmalarını izleyebilir.

Vekilin görevleri birçok yönden genel müdürün görevlerine benzer.

Bir sorumluluk

Son bölümde ise çalışanın sorumluluk düzeyine ilişkin bilgiler yer almaktadır. Kural olarak bu, şirketin mülkiyet değerlerini koruma yükümlülüğünü ve bilgilerin gizliliğini gösterir. Başkan yardımcısının sorumluluğu, görevlendirilen birimin performansından ve yönetim tarafından oluşturulan planın uygulanmasına kadar uzanır. Bu bölümde, şirkete maddi zarara neden olan eylemsizliğin sorumluluk düzeyini belirtmeniz gerekir.

Yukarıdakilere dayanarak, genel müdür yardımcısının planlama konularıyla ilgilenmek, personelin faaliyetlerini kontrol etmek, kurucu konsey için raporlar oluşturmak, müteahhitler ve kontrol organları ile etkileşim kurmak ve ayrıca çalışma sürecini düzenlemekle yükümlü olduğu sonucuna varabiliriz.

İş tanımı tasarımının özellikleri

Uygulamanın gösterdiği gibi, şirketin sahibi, bölüm başkanları için iş tanımlarının derlenmesinde doğrudan yer almaktadır. Bu görev, kurucu konsey üyelerine veya liderlik pozisyonuna atanan kişilere devredilebilir. Bir belge hazırlarken, kanunun yapısını doğru bir şekilde geliştirmeye yardımcı olacak deneyimli bir avukatı dahil etmek çok önemlidir.

Tamamen derlenmiş bir talimat GOST'a göre dikilmeli ve başın imzasıyla onaylanmalıdır. Yeni bir çalışanı işe alırken, adayın iş sözleşmesini imzalamadan önce bu belgeye aşina olması gerektiğine dikkat etmek önemlidir. Başkan yardımcılığı için adayın onayından sonra görev tanımlarının bir kopyası işe alınan çalışana verilir. Orijinal kopya muhasebe bölümünde veya ofiste saklanmalıdır. Başkan yardımcılığı görevine atanmak için örnek bir emir aşağıdadır:

Müstakbel milletvekili genel ekonomik konuları, vergi mevzuatı hükümlerini anlayabilmelidir.

Sonuçlar (+ video)

Şirketin başkan yardımcısı, organizasyonun işleyişi için önemli olan birçok organizasyonel konu ile ilgilenmelidir. Kural olarak, böyle bir çalışana duyulan ihtiyaç, kurucu konsey üyeleri ve şirket başkanı uzun vadeli planlar hazırlamakla meşgul olduğunda, iş genişletme aşamasında ortaya çıkar. Bu süre zarfında, başkan yardımcısı şirketin işleyişi için önemli olan kısa vadeli görevlerle ilgilenmelidir. Yukarıdakilerden, söz konusu pozisyonun her şirkette ana pozisyonlardan biri olduğu sonucuna varabiliriz.

Temas halinde

Birçok işletmede müdür yardımcısı pozisyonu oluşturulmaktadır. Gerekirse böyle bir uzmanın müdürün yerini aldığını ve tüm yönetim işlevlerini üstlendiğini hemen söyleyeceğiz. Zamanın geri kalanında, uzman açıkça sınırlı bir dizi görevi yerine getirir. Aslında, müdür her şeyi kontrol etmelidir, yardımcısı da bu işlevlerden bazılarını üstlenir ve ardından müdüre işletmenin yapısını net bir şekilde tanımlamanıza izin veren kısa raporlar sunar. Yani, bu formattaki bir uzman, işletmenin veya organizasyonun tüm alanları üzerinde daha iyi kontrol sağlamak için bir yöneticinin görevlerinin bir kısmını üstlenir. Bu tür işlevleri yerine getirmek için yönetimin böyle bir uzmana bir takım yetkiler vermesi gerektiği oldukça açıktır.

Uzman, işletmenin modernizasyonu ile ilgili çalışmaları bir bütün olarak izler, şirketin mevcut durumunu analiz etme prosedürünü uygular, daha rahat ve daha az maliyetli iş süreçleri oluşturmak için belirli değişikliklerin yapılmasına karar verir. Ayrıca çalışanlara gerekli eğitim bilgilerini sağlar. Yani seminerler düzenler, ileri eğitim kursları düzenler, işgücü koruma ve teknoloji konusunda eğitim süreçlerinin sistematik olarak yürütülmesini sağlar, bu da profesyonel eylemleri gerçekleştirme sürecini güvenli bir şekilde gerçekleştirmenizi sağlar. İşletmenin finansal maliyetlerini analiz etme sürecine yetkin bir yaklaşım ihtiyacını belirler. Bu formattaki bir uzman, diğer departmanlardan gelen raporlama belgelerini kabul eder, analiz sürecini yürütür, genel raporları derler ve yöneticiye sunar. Bundan sonra, alınan bilgilere dayanarak, bir işletmenin veya kuruluşun çalışmasındaki değişiklik ve değişiklikler, üretimde yenilikçi yöntemlerin tanıtılması vb. ile ilgili belirli projeleri benimseme süreci gerçekleştirilir.

Milletvekili ayrıca eğitim çalışmalarını yürütme sorumluluğunu da üstlenir. Prensip olarak, bu tür görevler farklı işletmelerde oluşturulmayabilir, ancak çoğu zaman, tüm çalışanların nitelik gereksinimlerini karşılamasını ve zamanında işe gelmesini sağlayan vekildir. Gerekirse belirli tahsilatlar yapar. Sistematik devamsızlık veya resmi formattaki talimatlarla belirlenen temel gerekliliklerin yerine getirilmemesi durumunda işten çıkarılma olasılığını değerlendirir. Elbette olumsuz sonuçların oluşma ihtimalini önleyen çalışmalar yapılmaktadır. Yani vekil, ihlaller ve sonuçlarıyla ilgili sistematik olarak ders verme sorumluluğunu üstlenir, ihlal edenlerle bireysel görüşmeler yapar.

Gördüğünüz gibi, böyle bir uzmanın görevleri genişletilmiş bir listede sunulmaktadır. Aslında, bir uzman, çalışanlar ve tüm işletme arasında kafa ile bir bağlantıdır. Milletvekilinin aldığı tüm veriler, özel raporlara girer ve ardından bunları başa aktarır. Genellikle, resmi formatın talimatları, sözleşmeler imzalanırken müzakerelere katılma yetkisinin yanı sıra, işletmede yeni çalışma sistemlerini tanıtmak için bir kararın verildiği müzakerelere katılma yetkisini içerir.

Böyle bir uzmana iş tanımı hazırlamak aslında kolay bir iş değildir. Gereksinimleri, yetkileri, yükümlülüklerle ilgili belirli önemli noktaları vb. Açıklama ihtiyacını dikkate alarak, kullanımı oldukça yetkin bir şekilde bir belge hazırlamanıza izin veren oldukça önemli sayıda şablon vardır. Her öğe büyük ölçüde açıklanmıştır. yönetimin profesyonel görevlerinin yerine getirilmesi için bir uzman için belirlediği hedefleri açıkça tanımlamayı mümkün kılan ayrıntı.

Talimatları derlerken, gelecekte boş bir pozisyon için bir uzman seçme sürecinin gerçekleştirileceği temelinde, gereksinimlerin ayrıntılı bir açıklaması oluşturulur. Uzman için amaç ve hedefler olarak belirlenen tüm görevlerin bir açıklaması da derlenir. Uyulmaması, yasal işten çıkarılma ile sonuçlanabilir. İşletmede uzmana verilecek yetkileri mutlaka tanımlayın, ayrıca bir sorumluluk tanımı da oluşturulur.

Müdür yardımcısı için örnek talimat

İşe alımla ilgili önemli noktaları tanımlayan ilgili bölümleri, yani gereksinimlerin bir tanımını mutlaka içermesi gerektiği gerçeğini göz önünde bulundurarak, talimatın yapısını net bir şekilde takip etmek çok önemlidir. Daha sonra çalışan için belirlenen amaç ve hedeflerin yerine getirilmesinin temeli olacak görevlerin bir açıklaması.

• Genel pozisyon

Bölüm, organizasyonel yönlerle ve belirli gereksinimleri karşılayan uzmanların işe alınmasıyla ilgili önemli noktaları açıklamaktadır:

1. Eğitimin mevcudiyeti ile ilgili gereksinimi açıklar. Burada, bir uzmanın hangi eğitime sahip olması gerektiğini, boş bir pozisyon almak için kaç diplomaya ihtiyaç duyulduğunu vb. açıkça belirtmeniz gerekir;
2. Oldukça sık, talimatlar, deneyim konusuyla ilgili verileri gösterir. Derhal bu durumda en az bir yıllık deneyimin varlığının belirlendiği ve çoğu zaman iş deneyiminin yalnızca yönetim alanında olması gerektiğine dair bir gösterge verildiği söylenmelidir;
3. Bir uzmanın sahip olması gereken beceri, bilgi ve becerilere kesinlikle işaret eder. Burada, uzman için belirlenen hedeflerin yerine getirilmesi için gerekli olan tüm kriterleri belirtmek çok önemlidir;
4. Pozisyonun nasıl doldurulacağına ilişkin talimatlar oluşturulmuştur. Yani, uzman işten yoksunsa, hangi uzmanların pozisyonun görevlerini yerine getirebileceği;
5. Bağlılık yapısı kurulur. Aslında, vekilin doğrudan denetiminin tam olarak kimin olduğu ve bu çalışanın denetimine hangi uzmanların girdiği belirtilir;
6. Genellikle bu bölümde, bir uzmanın yasal çerçeve konusunda ne tür bir bilgiye sahip olması gerektiği belirtilir.

• Sorumlulukların Tanımı

Uzmanın mesleki faaliyetinin temeli olarak gerçekleştireceği işlevlerin, görevlerin ve yükümlülüklerin bir açıklaması oluşturulur:

1. Yönetim için raporlama prosedürünün belgelerinin oluşturulması konusuyla ilgili sorumluluklar;
2. Yönetimsel nitelikteki sorumluluklar ve işletmenin uzmanlarıyla çalışma;
3. İşletmenin çalışmasını iyileştirmeyi amaçlayan görevler vb.

Aşağıda, şablon olarak tam bir sorumluluk listesi sunacağız, bu tür bilgileri kullanarak, işletmenizin veya şirketinizin tüm ihtiyaçlarını dikkate alarak bir belge derleme prosedürünü hızlı bir şekilde tamamlayabilirsiniz. Listeler için şablon seçeneklerini kullanırken, belirli öğeleri bağımsız olarak tamamlayabileceğiniz veya değiştirebileceğiniz hemen söylenmelidir. Bir uzmana atanmış bu tür görevleriniz yoksa, bunları kaldırmanız yeterlidir.

• Hak ve yetkilerin tanımı

Aslında bu bölüm, bir çalışana işe alırken verdiğiniz yetkilerin bir tanımını içerir. Belirli hakların eksikliğinin bir uzmanın çalışmasını önemli ölçüde yavaşlatabileceğini anlamalısınız; bu, onun için belirlenen hedefleri gerçekleştirme sürecinde ciddi zorluklar yaşayabileceğiniz anlamına gelir. Uzmanın, işletmenin belirli kaynaklarını kullanarak kendisine verilen yükümlülükleri yerine getirme hakkına sahip olduğu belirtilmelidir.

Belgelerin imzalanması ve diğer departmanlardaki uzmanlardan belirli raporlama talepleri ile ilgili hakların açıklaması verilir. Bir vekilin işletmenin diğer çalışanları ve bir bütün olarak yönetici ile etkileşim sürecinde sahip olduğu hakların ayrıntılı bir açıklaması gerçekleştirilir. Burada, gerekli tüm güçleri tanımlamaya çalışarak son derece dikkatli olmalısınız ve açıklama, açık bir anlayışa sahip olacak şekilde hazırlanmalıdır.

• Uzman Sorumluluğu

Herhangi bir pozisyonun bir uzmandan kurallara ve yasalara belirli bir şekilde uymayı gerektireceği oldukça açıktır. Derhal, yerleşik yasa normlarının ihlalinin önemli bir sorumluluğun tezahürüne yol açabileceği belirtilmelidir. Aslında, herhangi bir şablonu alabilir ve ana sorumluluk noktalarını ondan yeniden yazabilirsiniz. Standart durumda, malzeme planının sorumluluğunun bir açıklaması oluşturulduğundan. Yani, bir çalışanın eylemleri işletme için olumsuz, maddi sonuçlara neden olmuşsa, bir tür sorumluluğun oluştuğu belirtilir. Ülkemiz yasalarına göre kesinlikle sorumluluğun nedeni olacak yasaların ihlali ile ilgili nüansların bir açıklaması oluşturulmaktadır.

Gördüğünüz gibi, dokümantasyonun yapısı ve şekli oldukça basit ve anlaşılır. Örnek olarak, yani yapı ve ana noktaları kullanarak veya örnek olarak, yalnızca belirli noktaları modernize ederek, bireysel gereksinimlerinize uyacak şekilde kullanabileceğiniz birçok şablon vardır.

İş gereksinimleri

İhtiyaçlara göre açık pozisyon için uzman seçme süreci gerçekleştirilir. Buna göre, bu yönün açıklaması çok ayrıntılı olarak yapılır. Kanun, yöneticinin boş bir pozisyon için belirlenen şartlara tam olarak uyan bir çalışanı işe almayı reddedemeyeceğini belirler, aksi takdirde işverenin suistimalinin değerlendirilmesi için mahkemeye başvuruda bulunma imkanı yaratır. Bu tür tartışmalı durumları hariç tutmak için, bir pozisyon için bir aday seçmek için tüm gereklilikleri tanımlama sürecini doğru ve doğru bir şekilde yürütmek zorunludur:

1. Uzman yüksek öğrenim görmüş olmalıdır. Burada, birçok işletmenin ekonomik eğitim almış uzmanları işe alma ihtiyacını oluşturduğu söylenmelidir. Diğer işletmeler, yönetimle ilgili bir eğitime sahip uzmanların işe alınması için gereklilikler belirler. Büyük işletmelerde yukarıda anlatılan iki eğitimle uzman almaya çalışırlar;
2. Çoğu zaman, deneyimin varlığını belirleyen belgeler sağlamak gerekir. Burada hemen deneyimin en sık yönetim alanında ve en az bir yıl olması gerektiğini söylüyoruz. Bununla birlikte, genellikle hiç tecrübesi olmayan uzmanların pozisyona kabul edildiği belirtilir;
3. Bir uzmanın önemli ve kritik olan kişisel nitelikleri belirlenir. Bir uzmanın müzakere edebilmesi, yetkin, iletişimsel ve hareketli olması gerektiği tespit edilmiştir. Ek eğitim vb. varlığını doğrulayan sertifikalar ve belgeler gerekebilir;
4. Uzmanın mevzuat alanında belirli bilgilere sahip olması gerektiği tespit edilmiştir. Çoğu zaman, bu paragraf, daha sonra belirli yasal normlara uyulmaması durumunda sorumluluk tanımını yapabilmek için belirtilir. Diğer şeylerin yanı sıra, bir uzmanın bir dizi ek beceri ve bilgiye sahip olması gerektiği belirlenir. Örneğin, İngilizce bilgisi, eğer şirket belirli uluslararası ilişkileri yürütecekse.

Ayrıca yöneticinin gerekliliklerde adaya tüm dileklerini iletebileceği de tespit edilmiştir. Örneğin, bir uzmanın mutlaka işletmenin özellikleriyle ilgili beceri, yetenek ve bilgiye sahip olması gerektiği belirtilebilir. Diğer şeylerin yanı sıra, bir uzmanın, yazılım sürümünün modern yazılımını kullanmasına izin veren bilgiye sahip olması gerektiği vurgulanabilir.

İhtiyaç listesi hemen hemen tüm şablon belgelerde oluşturulmuştur ve bu önemli bir husustur, aynı zamanda bu gereksinimler her zaman özel talimatınıza yansıtılmamalıdır, çünkü aslında tamamen farklı gereksinimleri olabilir. İlgili deneyime vb. sahip olmayan orta öğretime sahip uzmanları işe alabilirsiniz. Her şey kişisel isteklerinize ve bireysel ihtiyaçlarınıza bağlıdır.

Uzman fonksiyonların listesi

Bir iş tanımını derlerken, bir uzmana atanan tüm işlevleri hemen yazmaya çalışırlar. Tanımlanan ana işlevlere dayanarak, görevlerin ayrıntılı bir tanımını oluşturmak mümkündür. Müdür yardımcısı, işletmeye, yönüne ve müdürün resmi görevlerine bağlı olarak farklı işlevlere sahip olabilir. Buna göre, bu yön ayrı ayrı reçete edilir. Ancak, uzmanınızın işlevselliğinin kendi listenizi oluşturabileceğiniz standart işlev tanımını öğrenmenizi öneririz:

• Uzman, yönetsel nitelikte bir işlevi üstlenir. Bu durumda, başkan yardımcısının çalışanlarla etkileşiminin tüm nüansları ve belirli çalışanların pozisyonlarının gerekliliklerine uygun olarak yerine getirebileceği görevler belirlenir. Aslında, bu formattaki bir uzman, her bir pozisyon için resmi bir talimat tipinin yürütülmesini kontrol etme hakkına sahiptir, her çalışan için görevlerin yerine getirilmesine ilişkin raporlama belgelerini tutmakla yükümlüdür, çalışma programını kontrol eder ve ceza uygulama işlevini üstlenir. ;
• Uzman, doğrudan şirketin gelişimi ile ilgili planların geliştirilmesinde ve bu gelişme için stratejilerin oluşturulmasında yer alır. Bu durumda, uzman belirli görevlerin yerine getirilmesiyle ilgili bilgileri toplar, etki alanlarının genişlemesi ve ürün veya hizmetlerin uygunluğu hakkında özel istatistikler oluşturur, kendi geliştirme stratejilerini geliştirir ve sunar;
• Belirli işletmelerde, bu formattaki bir uzman, müşteri tabanını genişletme, toplantılar ve müzakereler yürütme, şirketlerin, kuruluşların ve işletmelerin etkileşimi ile ilgili ilgili belgeleri imzalama yükümlülüklerini üstlenir;
• Uzman, belgelerin tüm devlet denetim makamlarına sunulması üzerinde kontrol uygular, gerekli belgelerin zamanında teslim edilmesini denetler, uzmanların işe alınması ve işten çıkarılmalar üzerinde kontrol uygular.

Yani, bir uzmanın işlevleri oldukça geniştir. Aynı zamanda, şirket yönetimi konularında işletme müdürüne maksimum yardım sağlama işlevi kesinlikle belirtilmiştir. Böylece uzman, görevlerin daha kapsamlı bir işlevselliğini elde edebilir. Bazı durumlarda müdür ile yardımcısı arasında bir tür görev dağılımı yapılır. Bu tür nüanslar, işlevlerin tanımına kesinlikle derhal yansıtılmalı, bundan sonra, uzmanın istihdamdan sonra üstlendiği tüm görevlerin ayrıntılı bir açıklamasında.

Uzmanlık görevlerinin tanımı

Bir uzmanın görevlerini tanımlama sorusuna çok dikkatli ve ayrıntılı bir şekilde yaklaşılmalıdır. Burada uzmanın hatasız gerçekleştirmesi gereken eylemleri açıkça tanımlamalısınız. Ancak bu şekilde gelecekte uygun performansı talep edebileceksiniz:

1. Uzman, işletmenin faaliyetlerinin uygulanmasında mali düzenin belirli eylemlerini gerçekleştirmenin yanı sıra kontrol uygular. Yani, geliştirme, üretim ve ücretler için fon kullanımı ve bir sonraki raporlama dönemi için giderlerin hesaplanması izlenir. Bir uzman ayrıca, bir işletmenin veya organizasyonun güçlü faaliyetini sağlamak için maliyet seviyesini azaltabilecek geliştirme stratejileri de hazırlayabilir;
2. Ayrıca, tüm uzmanların çalışmalarının aktivasyonunu oluşturan eylemler gerçekleştirilir, yararlılıklarının bir analizi yapılır, bilgi kontrol edilir, bu bilginin alaka düzeyi, pratikte uygulama yeteneği. Yani, işletmenin fonlarını ideal olarak belirlenmiş bir ekonomik faaliyetin organizasyonuna en uygun şekilde harcamak için uzmanların çalışmalarının ayrıntılı bir kontrolü gerçekleştirilir;
3. Milletvekili, ürünlerin dolaşımı için prosedürü sağlamalı ve ayrıca işletmenin işbirliği yaptığı çeşitli şirketlerle zamanında sözleşme yapılması konularını kontrol etmelidir;
4. Şirketin kapsamını genişletmek ve ayrıca satışları veya hizmet tüketimini artırmak için zamanında ve kaliteli bir reklam kampanyası üretebilecek kuruluşlarla işbirliği seçenekleri;
5. Milletvekili ayrıca eğitim çalışmaları konusuyla ilgili tüm sorumlulukları üstlenir. Aynı zamanda, görevlerini yerine getirmeyen bazı çalışanları reddetme olasılığını göz önünde bulundurarak, kaynak tasarrufu sağlama konularını denetleme sürecini yürütür;
6. Diğer şeylerin yanı sıra, çalışan, karlılık seviyesini artırmak için şirket kaynaklarının rasyonel dağılımına yönelik eylemler gerçekleştirir, bölümlerin yoğun gelişimi için ek fonlar kullanmak vb.;
7. İşletmenin finansal performansının iyileştirilmesi ile ilgili bir yükümlülük oluşturulmuştur. Bu durumda, müdür yardımcısı, aslında, görevleri tamamlama maliyetindeki azalmayı dikkate alarak, ürün veya hizmetleri tanıtmaktan ve işletmeyi modernize etmekten sorumlu olan diğer departmanları ve diğer uzmanları denetler;
8. Bir uzmanın görevleri arasında, finansal büyümeyi iyileştirme ihtiyacını dikkate alarak, işletmenin ve faaliyet alanlarının güçlendirilmesi ve bazı durumlarda genişletilmesi de yer alır. Buna göre, bu durumda, uzmanın kendisi, işletmeyi ve ürünlerini ve ayrıca hizmetleri tanıtmak için belirli yöntemler oluşturabilir ve bunun için özel olarak oluşturulmuş departmanları denetleyebilir;
9. Uzman, şirketin ürün, hammadde, kaynaklarının kullanımının rasyonel olmasını sağlar, böylece evlilik maliyetinin yanı sıra aşırı malzeme veya hammadde tüketimi, karlılık seviyesini düşürmenin bir unsuru olarak ortaya çıkmaz.

Talimat ne kadar iyi yazılmış?

Derleme talimatlarının zor olmadığını hemen söyleyelim. Aynı zamanda, her yöneticinin bir vekil alımına ilişkin gereksinimlerini kendi belirlediği söylenmelidir. Bazı durumlarda, müdürün görevlerinin bir kısmının vekile devredilmesi oluşur, diğer durumlarda vekil ayrı bir görev işlevi üstlenir. Yani yazımızda ana noktaların açıklamasını verdik ve ayrıca bu belgeyi kendiniz ve çok fazla zorluk çekmeden derleyebilmeniz için bir belge şablonu sağladık. Verilen bilgilere dayanarak, yapıyı ve talimatlarda kesinlikle belirtmeniz gereken ana, önemli noktaları gerçekten hızlı bir şekilde anlayabilirsiniz.

Aynı zamanda, gereksinimlerin tanımı gibi en önemli faktörleri kesinlikle dikkatlice değerlendirmelisiniz, çünkü bunlar bir uzmanın işe alınmasının temelidir. Yükümlülüklerin tanımı da aynı derecede önemlidir, çünkü böyle bir açıklamaya dayanarak çalışanın performansını net bir şekilde denetleyebileceksiniz. Çalışanınıza hak ve yetkilerin verilmesi gerektiğini unutmayınız. Ayrıca bu mesleğe ilişkin tüm sorumluluk nüanslarını da belirtmelisiniz.

Kurumun kilit isimlerinden biri de genel müdür yardımcısı. Asıl kişinin sağ eli belirsiz yetkilere sahip olamaz, bu nedenle açıkça tanımlanmış bir liste ve sorumluluklar içeren bir iş tanımı gereklidir. Böyle bir belgenin içeriği, liderin çalışmalarının yönü ile doğrudan ilgilidir. Finans, ekonomi, güvenlik veya kalkınma milletvekillerinin farklı sorumlulukları ve işlevleri olacaktır.

Genel Müdür Yardımcısının görev tanımı: anlamı ve geliştirme prosedürü

Talimat, iş sözleşmesini ek veya ayrı bir belge olarak imzaladıktan sonra personel departmanının bir çalışanı tarafından geliştirilmiştir. Çalışanın organizasyon yapısındaki konumunu, hak ve yükümlülüklerini yansıtan önemli bir hukuki işlemdir.

Talimatları derlemek için bilgi tabanı, Pozisyonların Yeterlilik Rehberidir. Talimat genellikle şunları içerir:

• mesleki eğitim için gereksinimlerin listesi;
• çalışan işlevleri, iş görevleri;
• uzmanın çalışmaya güveneceği bilgi ve yöntemler.

Genel Müdür Yardımcısının görev tanımı, hakları ve çalışma koşullarını içerir. Bazı belgeler şu bölümleri içerir: "Bilinmesi gerekenler", "Genel", "Son hükümler" ve diğerleri.

Bir yöneticinin niteliği için aşağıdaki gereksinimler evrensel olarak kabul edilir: yüksek öğrenim, iş deneyimi, yönetici pozisyonunda iş deneyimi.

Birinci bölüm ("Genel Hükümler"), bir uzmanın pozisyondaki yerini tanımlar.Yardımcı doğrudan genel müdüre rapor verir, gerektiğinde atanır ve görevinden alınır.

İş sorumlulukları

Genel Müdür Yardımcısının görevleri, Rusya Federasyonu yasaları ve işletmenin düzenlemeleri hakkında bilgi içerir. Ayrıca, sivil, iş, finans, vergi ve diğer mevzuat temelleri hakkında bilgi.

Bu pozisyondaki yönetici çalışmak zorunda kalacak	Ana işlevler şunları içerir:
şirketin finans, ekonomi alanındaki faaliyetlerini düzenleyen yasalar	Şirketin çeşitli alanlardaki faaliyetlerinin planlanması ve kontrolü
kuruluşun faaliyet türü, organizasyon yapısı, misyonu, stratejisi, üretim kapasitelerinin göstergeleri ve üretim aşamaları	kaynak yönetimi (sınırlar dahilinde kaynakların verimli kullanılmasının sağlanması)
tüm faaliyet alanlarında planlama süreci: üretim, finans, ekonomi, personel	toplu disipline uyulması üzerinde kontrol, güvenlik yönetmeliklerine uygunluk
sözleşmelerin akdedilmesiyle ilgili gereklilikler	üst yönetimin yokluğunda gerçek ve tüzel kişilerle müzakereler

Milletvekilinin lider olarak rolü

İlk genel müdür yardımcısı, kurumsal bağlantının yöneticisi ile işgücünün geri kalanı arasında, tüm faaliyetlerinde iz bırakan bir bağlantı unsuru haline gelir. Çalışanları sadece üst yönetimin tüm emir ve emirleri hakkında bilgilendirmekle kalmaz, aynı zamanda bunların uygulanmasını sağlamakla da yükümlüdür. Müdür için yardımcısı, çalışanlarla bir geri bildirimdir, şirketin çalışmasındaki sorunlu durumlar ve bunları çözmek için alınan önlemler hakkında bilgi verir.

Yükümlülüklere ek olarak, haklar da sağlanmalıdır:

• yetki dahilindeki müzakereler sırasında organizasyonun yüzü olarak hareket etmek;
• ihlalleri CEO'ya bildirin ve bunları etkisiz hale getirmenin yollarını önerin;
• işletmenin tüm yönetim kadrosunun örgütsel ve teknolojik nitelikteki kurallara uymasını istemek, departmanlardan işçilik görevlerinin yerine getirilmesi için gerekli belge ve verileri talep etmek;
• astlarına yetkilerine göre talimat verir ve verir, görev ve görevlerini belirler, emirlerin, talimatların, sözleşmelerin ve diğer belgelerin geliştirilmesine katılır.

Sorumluluk, işlevleri, emirlerin ihlali, onaylanmış talimatlar ve kurallar ile birlikte gelir.

Ekonomik İşlerden Sorumlu Yardımcısının Görevleri

Ekonomiden Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı, şirketteki kilit isimlerden biridir. Ana görevleri şirketin ekonomik faaliyetlerinin planlanması, organizasyonu ve kontrolüdür. İşletmenin stratejisine ve gelişme derecesine bağlıdırlar.

Büyük bir ciro ve beklentilere sahip büyük ölçekli bir kuruluş, finans gibi bir alanda yöneticiler olmadan yapamaz. Kural olarak, yardımcısı, bazı durumlarda ekonomi departmanının ve muhasebe departmanının çalışmalarını koordine eder - diğer departmanların çalışmalarını.

Yüksek kaliteli bir iş tanımı, işlevlerinin yeterli ve ayrıntılı bir şekilde anlaşılmasına katkıda bulunur. Bu sorumlu pozisyon için gerçekten uygun bir uzmanın seçilmesine yardımcı olur.

Ekonomik İşlerden Sorumlu Yardımcısının görev tanımının içeriği

Bir yöneticinin ekonomi alanındaki çalışması bilgi anlamına gelir.	Ekonomi direktörünün doğrudan sorumlulukları şunları içerir:
işletmenin finansal ve ekonomik faaliyetleri için düzenleyici çerçeve	stratejik planların geliştirilmesine yönelik departmanların faaliyetlerinin koordinasyonu
mali durum analizi	ekonomik göstergelerin planlanması ve kontrolü
planlamanın özellikleri ve aşamaları, düzenleyici belgelerin geliştirilmesi	sonuçların analizi ve işletmenin finansal performansını iyileştirmek için önlemlerin uygulanması, modern çalışma yöntemlerinin tanıtılması
üretim organizasyonu, şirketin ve bir bütün olarak endüstrinin gelişimi için beklentiler	personel tablosunun geliştirilmesine katılım, toplu sözleşme, faturalandırma
	bölümlerin ekonomik göstergelerinin planlamasının iyileştirilmesi
	kaynakların rasyonel kullanımının kontrolü
	üretimin iyileştirilmesi, kriz karşıtı yönetim

Ekonomide milletvekili için yeterlilik şartları

Dünyaca ünlü büyük şirketlerdeki yöneticiler için yeterlilik gereksinimleri, uluslararası finansal raporlama standartları, İngilizce, MBA derecesi, CFA, CPA sertifikaları gibi ek eğitim bilgilerini içerir.

Farklı firmalardaki ekonomi ve finans uzmanları asla aynı sorunları çözmezler. İşlevleri çeşitlidir: finans sektörünün rutin yönetiminden yatırım çekmeye, menkul kıymet ihraç etmeye kadar.

Resmi yükümlülüklerin başarılı bir şekilde yerine getirilmesi için Ekonomi Direktör Yardımcısı, yönetim ve liderlik niteliklerinin, iletişim becerilerinin varlığını gerektirir. Etkileme ve ikna etme yeteneğine sahip olmak, ortaklarla başarılı bir şekilde etkileşime geçmek, bir takımda çalışmayı kabul etmek gerekir.

Stratejik Geliştirmeden Sorumlu Müdür Yardımcısı

Geliştirmeden Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı, şirketin geleceğe yönelik faaliyetlerinin planlanmasıyla ilgilenir. İşletmenin misyonunun, amaç ve hedeflerinin formüle edilmesi, başarılı bir politikanın tanımı stratejik yöneticinin ayrıcalığıdır. Bütün bunlar, belirli yeterlilik gereksinimlerinin varlığını belirler: yüksek öğrenim (ekonomik, yasal) ve tercihen stratejik bir yönetici olarak yönetim deneyimi.

Bir geliştirme uzmanı, yönetim teorisi, pazarlama, ekonomi, stratejik, finansal ve yenilik yönetimini bilmelidir.

Stratejik Gelişim Yardımcısının görev tanımının içeriği

Başlıca iş işlevleri şunları içerir:

• kuruluşun gelişim politikasını planlamak, üretim süreçlerini izlemek, göstergeleri analiz etmek;
• yeni geliştirme projelerinin geliştirilmesi ve uygulanması (iş kolları, yeni pazarlara giriş, modernizasyon), yeni programların uygulanması ile ilgili belgelerin hazırlanması;
• kalkınma planlarının uygulanmasından sorumlu olanların atanması, projeler üzerinde bölümlerin ortak çalışmalarının organizasyonu ve kontrolünden.

Kriz karşıtı önlemlerin geliştirilmesi, standart olmayan durumlarda planların ayarlanması da Kalkınma Yardımcısının sorumluluğundadır. şirketin çalışmaları hakkında her türlü bilgiyi departman başkanlarından kullanma ve isteme hakkına sahiptir. İş süreçlerini optimize etmek için öneriler formüle eder, stratejik planların uygulanmasıyla ilgili emirler verir.

Kalkınma ve Ekonomiden Sorumlu Direktör Yardımcısının varlığı, kendilerine yüksek amaç ve hedefler koyan gelişmekte olan büyük şirketlerin ayrıcalığıdır.

Organizasyondaki lider ve önemli pozisyonlardan biri Genel Müdür Yardımcısı tarafından işgal edilmektedir. Talimat, işinin hacmi ne olursa olsun, işinde ona güvenilir bir destek olacak şekilde tasarlanmıştır.

onaylıyorum

(şirketin adı,

işletmeler vb., onun (soyadı, baş harfleri)

yasal şekli) _________________________

(yönetmen veya diğer

yönetici,

onaylamaya yetkili

iş tanımı)

» » ______________ 20__

İş tanımı

Ticari İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı

______________________________________________

(kuruluş adı, kuruluş, vb.)

» » ______________ 20__ N_________

Bu iş tanımı için geliştirilmiş ve onaylanmıştır.

______________ ile bir iş sözleşmesi temelinde

(kimin için pozisyonun adı

ve uyarınca

bu iş tanımı hazırlanmıştır)

Rusya Federasyonu İş Kanunu hükümleri ve diğer düzenleyici

Rusya Federasyonu'ndaki çalışma ilişkilerini düzenleyen yasalar.

1. Genel Hükümler

1.1. Ticari İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı, yönetici kategorisine aittir, işinde doğrudan bağlı olduğu emriyle işe alınır ve görevden alınır.

1.2. Daha yüksek bir mesleki eğitime (ekonomi veya mühendislik ve ekonomi) sahip olan ve en az _________ yıl yöneticilik pozisyonlarında ekonomik iş tecrübesi olan bir kişi, Ticari İşler Direktör Yardımcısı pozisyonuna atanır.

1.3. Çalışmalarında, Ticari İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısına rehberlik eder:

- işletmenin üretimini, ekonomik ve finansal ve ekonomik faaliyetlerini düzenleyen yasal ve düzenleyici düzenlemeler;

- ticari konularda metodik materyaller;

- işletmenin tüzüğü;

- iş düzenlemeleri;

- işletme müdürünün emirleri, emirleri ve diğer talimatları;

1.4. Ticari İşler Müdür Yardımcısı şunları bilmelidir:

- ülkenin üretiminin ilgili endüstrisinin ve işletmenin finansal ve ekonomik faaliyetlerinin gelişimi için yönleri belirleyen yasal ve düzenleyici düzenlemeler;

- profil, uzmanlık, işletme yapısının özellikleri;

- işletmenin teknik, finansal ve ekonomik durumuna ilişkin beklentiler;

- işletmenin üretim kapasitesi;

- şirketin ürünlerinin üretim teknolojisinin temelleri;

- işletmenin üretim, ekonomik ve finansal ve ekonomik faaliyetleri için planların geliştirilmesi ve onaylanması prosedürü;

— piyasa yönetimi ve finansal yönetim yöntemleri;

- işletmenin ekonomik ve finansal faaliyetleri hakkında kayıt tutma ve raporları derleme prosedürü;

- işletmede finansal işlerin organizasyonu, lojistik, nakliye hizmetleri ve ürünlerin satışı;

- yükleme ve boşaltma işlemlerinin organizasyonu;

- işletme sermayesi, tüketim oranları ve envanter kalemlerinin stokları için standartlar geliştirme prosedürü;

- ekonomik ve mali sözleşmelerin akdedilmesi ve uygulanması prosedürü;

- ekonomi, üretim organizasyonu, emek ve yönetim;

- iş güvenliği, güvenlik önlemleri, endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma kuralları ve normları.

1.5. Ticari İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısının bulunmadığı zamanlarda görevleri,

II. Fonksiyonlar

Ticari İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı aşağıdakilerden sorumludur:

2.1. İşletmenin finansal ve ekonomik faaliyetlerinin yönetimi.

2.2. İşletmenin maddi ve teknik desteği, işletmenin finansal ve ekonomik performansı, banka kredisinin doğru kullanımı, ürünlerin tedariki için sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi üzerinde kontrol.

2.3. Alt departman ve departmanların çalışmalarını koordine etmek.

2.4. İşçi ve çalışanlara ücretlerin zamanında ödenmesini sağlamak.

2.6. Görevlerini yerine getirme sürecinde diğer işletmeler (kuruluşlar, kurumlar vb.) ile etkileşim.

2.7. Astları için sağlıklı ve güvenli çalışma koşullarının oluşturulması.

III. İş sorumlulukları

Kendisine verilen görevleri yerine getirmek için, işletmenin Ticari İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı:

3.1. İşletmenin lojistik, hammadde tedariki ve depolanması, piyasada ve tedarik sözleşmeleri kapsamında ürünlerin pazarlanması, nakliye ve idari hizmetler alanındaki finansal ve ekonomik faaliyetlerini yönetmek, malzeme ve finansal kaynakların verimli ve hedefli kullanımını sağlamak, azaltmak kayıpları, işletme sermayesinin devrini hızlandırır.

3.2. Ürünlerin üretimi ve satışı için uzun vadeli ve mevcut planların hazırlanmasında kendisine bağlı hizmetlerin ve yapısal birimlerin katılımını organize etmek, ticari faaliyetler için uzun vadeli bir stratejinin tanımı ve işletmenin finansal planları. ürün kalitesinin lojistiği, hammaddelerin depolanması ve taşınması, bitmiş ürünlerin satışı için standartların geliştirilmesi olarak.

3.3. Harekete geç:

- hammadde ve ürünlerin tedarikçileri ve tüketicileri ile ekonomik ve finansal sözleşmelerin zamanında yapılması;

- doğrudan ve uzun vadeli ekonomik bağları genişletmek;

- ürünlerin tedariğine ilişkin sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmesini sağlamak (miktar, çeşitlilik, çeşit, kalite, zamanlama ve diğer tedarik koşulları açısından).

3.4. Egzersiz kontrolü:

- ürünlerin satışı, işletmenin lojistiği, işletmenin finansal ve ekonomik performansı için;

- işletme sermayesinin doğru şekilde harcanması ve bir banka kredisinin hedeflenen kullanımı için;

- Pazarı olmayan ürünlerin üretiminin durdurulması;

- işçilere ve çalışanlara ücretlerin zamanında ödenmesini sağlamak.

3.5. Önlemlerin geliştirilmesine öncülük edin:

- kaynak tasarrufu ve malzeme kaynaklarının entegre kullanımı hakkında;

- hammadde, malzeme, işletme sermayesi ve envanter tüketiminin tayınını iyileştirmek;

- ekonomik performansı ve işletmenin ekonomik göstergeler sisteminin oluşumunu iyileştirmek;

- üretim verimliliğini artırmak, mali disiplini güçlendirmek, envanter kalemlerinin fazla stoklarının oluşumunu ve tasfiyesini ve ayrıca maddi kaynakların aşırı harcanmasını önlemek.

3.6. Ürünlerin reklamını yapmak ve satmak için fuar, müzayede, sergi, borsalara işletme adına katılmak. İşletme tarafından üretilen ürünler için piyasa koşullarını inceleyin.

3.7. Ürünlerin tedarikine ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesinde ve iş sözleşmelerine uygunluğunda disipline uyulup uyulmadığını kontrol edin.

3.8. Deponun çalışmalarını düzenleyin, malzeme kaynaklarının ve bitmiş ürünlerin uygun şekilde depolanması ve korunması için koşullar yaratın.

3.9. Tüm taşıma modlarının rasyonel kullanımını sağlamak, yükleme ve boşaltma operasyonlarını iyileştirmek, gerekli mekanizma ve cihazlarla ilgili hizmetin teçhizatını en üst düzeye çıkarmak için önlemler almak.

3.10. İşletmenin ikincil kaynaklarının ve yan ürünlerinin kullanımı ve satışı ile ilgili çalışmaları düzenleyin.

3.11. Bitmiş ürünlerin satışı, finansal faaliyetler, lojistik ve nakliye operasyonları için planların uygulanmasına ilişkin bütçe ve diğer belgelerin, hesaplamaların, oluşturulan raporların zamanında hazırlanmasını sağlayın.

3.12. Alt departman ve departmanların çalışmalarını koordine etmek.

3.13. _____________________________________________________________.

4.1. Diğer kuruluşlar ve kamu otoriteleri ile ilişkilerde ticari konularda işletmenin çıkarlarını temsil eder.

4.2. İşletme yönetiminin faaliyetleriyle ilgili taslak kararları hakkında bilgi edinin.

4.3. Yönetim tarafından değerlendirilmek üzere işletmenin performansını iyileştirmek için teklifler sunun.

4.4. Yetkileri dahilindeki belgeleri imzalayın ve onaylayın: ticari konularda işletme için imzaları altında emirler verin.

4.5. Yetkisi dahilindeki konularda kuruluşlarla yazışmak.

4.6. İşletmenin yapısal hizmetlerinin başkanlarıyla etkileşime geçmek, görevlerini yerine getirmek için gerekli bilgi ve belgeleri almak.

4.7. Tedarik, pazarlama ve işletmenin diğer alt yapısal bölümlerinin faaliyetlerini kontrol edin.

4.8. Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak, çalışanların atanması, transferi, işten çıkarılması, teşvik önerileri veya bunlara ceza verilmesi hakkındaki görüşlerin işletme müdürü tarafından değerlendirilmesi için sunun.

4.9. İşletme yönetiminin görev ve haklarının yerine getirilmesine yardımcı olmasını istemek.

4.10. _____________________________________________________________.

V. Sorumluluk

Ticari İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı şunlardan sorumludur:

5.1. Rusya Federasyonu çalışma mevzuatı tarafından belirlenen ölçüde, bu iş tanımında belirtilen resmi görevlerinin yerine getirilmemesi (yanlış yerine getirilmesi) için.

5.2. Faaliyetleri sırasında işlenen suçlar için - Rusya Federasyonu'nun mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatı ile belirlenen sınırlar içinde.

5.3. Maddi hasara neden olmak için - Rusya Federasyonu'nun çalışma, ceza ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar içinde.

5.4. ______________________________________________________________.

İş tanımı ________________'ye uygun olarak geliştirilmiştir.

(İsim,

_____________________________.

belge numarası ve tarihi)

Yapı başkanı (baş harfleri, soyadı)

alt bölümler (personel servisi) ___________

(imza)

» » ______________ 20__

(baş harfleri, soyadı)

_____________________________

(imza)

» » ________________ 20__

Bu iş tanımına aşinayım: (baş harfleri, soyadı)

_________________________

(imza)

» » ______________ 20__

TİCARİ KONULARDA MÜDÜR YARDIMCISI İÇİN İŞ YÖNERGELERİ

1. Genel Hükümler

1.1. Bu iş tanımı, işlevsel görevleri, hakları ve

Sorumluluğu Ticari İşlerden Sorumlu Direktör Yardımcısı [genitif durumdaki kuruluşun adı] (bundan böyle Şirket olarak anılacaktır).

1.2. Göreve Ticari İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı atanır ve

mevcut çalışma mevzuatına göre görevden alındı

1.3. Ticari İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı doğrudan

derneğin direktörü.

1.4. Ticari İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı yöneticiler kategorisine aittir.

— Doğrudan pazarlama departmanı (doğrudan satış);

1.5. Ticari İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı şunlardan sorumludur:

- ürünlerin satışına ilişkin çalışmaların onaylananlara uygun olarak uygun şekilde düzenlenmesi

Şirketin programları (planları);

- ticari hizmet çalışanlarının performansı ve çalışma disiplini;

- oluşturan bilgileri içeren belgelerin (bilgilerin) güvenliği

Şirketin ticari sırrı, kişisel bilgiler dahil diğer gizli bilgiler

Şirket çalışanlarının verileri;

– güvenli çalışma koşulları sağlamak, düzeni sağlamak, kurallara uymak

satış hizmetinin tesislerinde yangın güvenliği.

1.6. Ticari İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı pozisyonuna atanabilir.

daha yüksek profesyonelliğe sahip kişiler (ekonomi veya mühendislik)

En az 5 yıl boyunca yönetici pozisyonlarında ekonomik işlerde eğitim ve deneyim.

1.7. Uygulamada, Ticari İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı,

rehberliğinde:

- mevzuat, düzenleyici yasal düzenlemeler ve ayrıca yerel yasalar ve

Organizasyonu düzenleyen, Şirketin organizasyonel ve idari belgeleri

satış ve ticari hizmet faaliyetleri;

- dahili çalışma düzenlemeleri;

- üretimin sağlanması, işgücü koruma ve güvenlik kuralları

sanitasyon ve yangından korunma;

- Şirket başkanının talimatları, emirleri, kararları ve talimatları;

- bu iş tanımı.

1.8. Ticari İşler Müdür Yardımcısı şunları bilmelidir:

- mevzuat, ürünlerin satışının organizasyonuna ilişkin düzenlemeler, temel bilgiler

ticaret hukuku;

- Şirketin organizasyon yapısı, profili ve uzmanlığının yanı sıra amaç ve

geliştirme stratejisi;

- Ürünlerin satışında Şirketin mevcut ve olası ihtiyaçları, bunların yöntemleri

planlama ve tahmin;

- Ürünlerin satışında Şirketin ihtiyaçlarını karşılamak için satış hizmetinin görevleri

uygun kalite, miktar, çeşit ve isimlendirme,

bu görevlerin çözümü;

- satış pazarlarının, mevcut ve olası durumlarının analiz yöntemleri;

- ürünler için ana ve yedek satış kanalları;

- endüstrinin gelişimi için durum ve beklentiler, kuruluş profili

(işletmeler);

- ürünlerin satışı için planların hazırlanması ve koordine edilmesi prosedürü;

- tedarik ve satış sonrası hizmet için sözleşmelerin akdedilmesi ve yürütülmesi prosedürü

bitmiş ürünlerin ve bunun için yedek parçaların bakımı;

- modern pazarlama faaliyeti teorileri;

- ürünlerin satışını organize etmede gelişmiş yerli ve yabancı deneyim;

- Şirketin ticari belgelerinin bileşimi ve yapısı;

- yönetim (satış hizmetinin etkin yönetimi için gerekli olduğu ölçüde),

iş görgü kuralları, ticari konularda iş yazışması yapma kuralları;

- bilgisayar teknolojisi, iletişim ve iletişim araçları;

- İş güvenliği kuralları ve normları.

1.9. Ticari İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısının geçici olarak yokluğunda,

Görevler usulüne uygun olarak atanmış bir kişi tarafından yapılır. Bu kişi uygun hakları elde eder ve kendisine verilen görevlerin uygun şekilde yerine getirilmesinden sorumludur.

1.10. Ticari İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısına yetki verilebilir.

Şirket Müdürünün, ikincisinin yokluğunda (iş gezisi, tatil, hastalık vb.)

2. Fonksiyonel sorumluluklar

Ticari İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı aşağıdaki çalışma işlevlerini yerine getirmekle yükümlüdür:

2.1. Şirketin ürünlerinin satışını, satış hizmetini yönetmek ve güvenle yönetmek

onun faaliyetleri.

2.2. Zamanında ve yüksek kaliteli yürütme için en uygun koşulları yaratın

iş, pazarlama teknolojileri, ürün satış planlarının onaylanmış prosedürüne (yönetmeliklerine) tam olarak uygun olarak kendisine verilen günlük görevlerin satış hizmeti.

2.3. Satış politikası ve pazarlama stratejisinin geliştirilmesine öncülük etmek,

Şirketin gelişim stratejisine uygun olarak ana yönlerinin belirlenmesi ve uygulanmasına yönelik önlemler.

2.4. Şirketin organizasyonu için iş planlarının geliştirilmesine katılmak,

belirli bir ürünün satışında mevcut ve gelecekteki ihtiyaçlarının sağlanması

kalite, miktar, ürün çeşitliliği ve isimlendirme.

2.5. Satış altyapısının gerekli düzeyde geliştirilmesini ve sürekliliğini sağlamak

büyüme, pazarlama kararlarının uygun etkinliği, istikrarlı artış

satış hizmetinin verimliliği.

2.6. Dahil olmak üzere Şirkette pazarlama araştırması düzenlemek

üçüncü taraf kuruluşların (kurumların) katılımının yanı sıra geliştirme ve uygulama

rekabet gücünü ve satış planlarını geliştirmek için kapsamlı programlar.

2.7. Kişisel olarak ve astlar aracılığıyla fiili durum üzerinde etkin kontrol sağlamak.

ürünlerin satış göstergeleri, planlanan değerlere uygunluğu, durum

satış altyapısının yanı sıra satış hizmetinde iş güvenliği, güvenlik, endüstriyel sanitasyon ve yangın güvenliği ile ilgili disiplin, kural ve düzenlemelere uyulması.

2.8. Şirketin fuarlara, müzayedelere, reklam sergilerine katılımını organize etmek

ve üretilen ürünlerin satışının yanı sıra yeni (yayınlanması planlananlar dahil) ürün türlerini ve örneklerini tanıtmayı amaçlayan promosyonlar.

2.9. Ürünlerin temini, satış sonrası hizmetleri için Şirket adına sözleşmeler (anlaşmalar, sözleşmeler) imzalayın.

2.10. İkincil kaynakların, yan ürünlerin ve atıkların uygulanmasını yönetin

üretme.

2.11. Şirket yönetimi tarafından değerlendirilmek üzere teklifleri sunmak,

ürün yelpazesinin ve kalitesinin iyileştirilmesi, iyileştirilmesi ve

yenileme, yeni rekabetçi ürün türlerinin yaratılması, satış hizmetine sunulan pazarlama teknolojilerinin optimizasyonu.

2.12. Ticari belgelerin zamanında hazırlanmasını sağlayın.

2.13. Şirketin ticari faaliyetlerinin analizine katılmak için

ürünlerin satışı için rezervlerin belirlenmesi, malzemelerin rasyonel kullanımı,

personel ve diğer kaynaklar.

2.14. Ticari faaliyet sonuçlarına ilişkin raporların hazırlanmasını sağlamak,

istatistiksel raporlamanın yanı sıra bunların öngörülen şekilde sunulması

ilgili makamlar.

2.15. Bilgi içeren belgelerin (bilgilerin) güvenilir şekilde korunmasını sağlamak,

Şirketin ticari sırrını oluşturan diğer gizli bilgiler de dahil olmak üzere

Şirket çalışanlarının kişisel verileri.

2.16. Astların eğitimini yönetin, kendilerini geliştirmeleri için koşullar yaratın

nitelikler, profesyonel büyüme, iş kariyer gelişimi ve iş

kişisel liyakat ve beceri düzeyine göre ilerleme.

2.17. Astların işgücü koruma ve teknoloji kurallarına uygunluğunu izleyin

güvenlik, endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma.

2.18. Astları ile ilgili olarak, onları teşvik etmek için verilen hakları kullanın

(hesap vermek).

2.19. Ürünlerin, faaliyetlerin satışlarının planlanmasını ve raporlanmasını yönetin

satış hizmetleri.

2.20. Satış görevinin dağıtımını yönetin, olduğundan emin olun

Satış departmanlarıyla zamanında, ritmik ve tekdüze iletişim,

satış hizmetinin faaliyetlerini sağlamak için gerekli belge biçimlerinin yanı sıra iç organizasyonel, düzenleyici ve düzenleyici ve metodolojik belgelerin geliştirilmesi

ürün pazarlama sorunları.

2.21. Gelişmiş baş mühendis hizmetinin faaliyetlerinde çalışmak, genelleştirmek ve uygulamak

yurt içi ve yurt dışı satış yönetimi tecrübesi.

2.22. Ergonomik çalışma koşullarının sağlanmasına yönelik önerileri değerlendirmek,

satış hizmeti işlerinin rasyonelleştirilmesi ve karar verme için sunulması

derneğin başı.

2.23. Şirket başkanına, bölüm başkanlarına tavsiyelerde bulunun.

pazarlamanın pratik organizasyonunun güncel ve acil sorunları.

2.24. Kişisel olarak ve astların katılımıyla çalışanlara metodolojik yardım sağlamak

pazarlama teknolojilerinin en etkili kullanımı olan ürünleri satma görevini yerine getirmek için en uygun yöntemlerin seçimi konusunda işletmenin bölümleri.

2.25. Zamanında ve tam olarak çalışmak ve yetkililere sunmak

uygun yetkiler raporlama ve diğer belgeler.

Gerekirse, Ticari İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı,

Başkanın kararıyla fazla mesai görevlerinin yerine getirilmesinde yer almak

Toplum, çalışma mevzuatının öngördüğü şekilde.

3. Haklar

Ticari İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı aşağıdaki haklara sahiptir:

3.1. Ürünlerin pazarlamasını uygun şekilde organize etmek için kararlar almak,

satış hizmetinin günlük faaliyetleri - yetkinliği ile ilgili tüm konularda.

3.2. Teşvik edici (cezbedici) tekliflerini Şirket başkanına sunun.

sorumluluk) satış hizmeti çalışanlarının - kendi yetkilerinin bunun için yeterli olmadığı durumlarda.

3.3. için tekliflerini hazırlar ve Şirket başkanına sunar.

satış yönetiminin iyileştirilmesi, satış hizmetinin faaliyetleri (ek

personel, lojistik vb.)

3.4. Sorunları değerlendirirken kolej yönetim organlarının çalışmalarına katılmak,

üretim çalışmaları ve ticari hizmetlerin faaliyetleri ile ilgili.

4. Sorumluluk ve performans değerlendirmesi

4.1. Ticari İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı idari,

disiplin ve maddi (ve bazı durumlarda Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından öngörülen, ayrıca cezai) sorumluluk:

4.1.1. Resmi talimatlara uyulmaması veya uygun olmayan şekilde uyulmaması

acil lider.

4.1.2. Emek işlevlerinin yerine getirilmemesi veya uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi ve atanan

onun için görevler.

4.1.3. Verilen resmi yetkilerin kötüye kullanılması ve

bunları kişisel amaçlar için kullanmak.

4.1.4. Kendisine emanet edilen işin durumu hakkında yanlış bilgi.

4.1.5. Tespit edilen güvenlik yönetmelikleri ihlallerini ortadan kaldıracak tedbirlerin alınmaması,

yangın ve işletmenin faaliyetlerini ve faaliyetlerini tehdit eden diğer kuralları

çalışanlar.

4.1.6. İş disiplinine uyulmaması.

4.1.7. Faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında işlenen suçlar -

Mevcut idari, cezai ve hukuki mevzuat tarafından belirlenen sınırlar

Rusya Federasyonu mevzuatı.

4.1.8. Şirkete veya üçüncü kişilere maddi zarar ve/veya kayıplara neden olmak,

resmi görevlerin yerine getirilmesi sırasında bir eylem veya ihmal ile ilişkili.

4.2. Ticari İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısının çalışmalarının değerlendirmesi şu şekilde yapılır:

4.2.1. Doğrudan süpervizör - düzenli olarak, günlük süreçte

çalışanın emek işlevlerinin performansı.

4.2.2. İşletmenin tasdik komisyonu - periyodik olarak, ancak en az iki yılda bir

değerlendirme dönemi için belgelenmiş çalışma sonuçlarına dayanmaktadır.

4.3. Ticari İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısının çalışmalarını değerlendirmek için ana kriter

öngörülen görevlerin yerine getirilmesinin kalitesi, eksiksizliği ve zamanında olmasıdır.

bu talimat.

5. Çalışma koşulları

5.1. Ticari İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısının çalışma şekli aşağıdaki şekilde belirlenir:

Şirket tarafından oluşturulan iç çalışma yönetmeliklerine uygun olarak.

5.2. Üretim ihtiyacı ile ilgili olarak Ticari Müdür Yardımcısı

konular iş seyahatlerinde (yerel önem dahil) seyahat etmekle yükümlüdür.

5.3. Üretim ihtiyacı ile ilgili olarak Ticaretten Sorumlu Müdür Yardımcısı

emek işlevlerinin yerine getirilmesi için sorunlar resmi olarak sağlanabilir

Ulaşım.

6. İmza hakkı

6.1. Faaliyetlerini sağlamak üzere Ticari İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı

işlevsel görevlerine dahil olan konularda örgütsel ve idari belgeleri imzalama hakkı verilir.

İş tanımı geliştirildi

Göre____________________________

(belgenin adı, numarası ve tarihi)

yapısal başkanı

bölümler

____________ ________________________

___________ _______________________

(imza) (soyadı, baş harfleri)

Talimatlara aşina:

__________ ________________________

(imza) (soyadı, baş harfleri)

Herhangi bir işletmenin modern yönetim modelinde bir yönetici pozisyonu vardır. Gelişmiş bir şube ağına sahip büyük şirketlerde, bilgilerin tamamına sahip olan bir genel müdür olarak görev yapmaktadır. Bu kişi, işletmenin çalışmalarını tek bir kararla etkileyebilir, gelişim vektörlerini değiştirebilir ve piyasadaki bir veya başka bir davranış modeline uyum sağlayabilir.

Ve büyük bir şube ağını yöneten böyle bir kişi, mutlaka işletmenin her bir bölümünden sorumlu olacak vekillere sahip olmalıdır. Ve bu asistanların pozisyonu genellikle Genel Müdür Yardımcısı gibi geliyor ...

Genel Müdür Yardımcısı neye rehberlik eder?

İdeal durum, terimlerin ve konumların ihtiyaca göre dağıtıldığı yukarıda açıklanmıştır. Ancak şubesi olmayan küçük ve orta ölçekli şirketlerin de kadrosunda Genel Müdür ve yardımcılarının olduğu bir durum var. Bu yüzden şimdi Rusya'da generalin ve yardımcılarının kim olduğu, genel olarak ne yapmaları gerektiği konusunda durum biraz bulanık.

Ancak, bu konuda gelişmiş ülkelerin deneyimlerine odaklanırsak, şirketin büyüklüğü ve faaliyetleri ne olursa olsun, her durumda değişmeyen birkaç iyi bilinen gerçeği tespit edebiliriz:

• Milletvekili liderlik pozisyonları kategorisine girer;
• Atanması yalnızca kuruluş başkanının kararı ile gerçekleşir (bazı durumlarda yönetim kurulunun müdahalesi mümkündür);
• Sadece genele (dolaylı olarak yönetim kuruluna) rapor verir.

Her çalışan gibi o da iş tanımında belirtilen tüm hükümlere uyar. Ancak, Gen. Yönetici ve yardımcısı, zamanla değişen organizasyonun tüzüğünden ve iş planından çok etkilenir. İşletmedeki farklı ekonomik koşullar altında, bu pozisyonlardaki çalışanların davranış ve sorumluluk vektörü değişebilir ve değişmelidir.

Ayrıca yukarıda da belirtildiği gibi yönetim kurulu, müdür yardımcılarının faaliyetlerine dolaylı olarak etki etmektedir. Yönetsel kararlar alırken, bunların uygulanmasının sorumluluğu, bunu çeşitli alanlardaki yardımcılarına devreden generalin omuzlarına düşer.

CEO pozisyonu da oluşturan küçük şirketlerde işler biraz farklıdır. Bir kişi işin "ustası" olarak atanır ve onu yönetmeye devam eder. Bu gibi durumlarda bir milletvekilinin konumu, operasyonel görevlerin çözümünü ve herhangi bir değişikliğin başkanına bildirilmesini, belirli talimatların yerine getirilmesini ima eder. Böyle bir durumda, genellikle yönetim kurulu genelinde çalışan tek bir vekil vardır.

Müdür Yardımcısı faaliyetlerinde tam olarak iş tanımına güvenemez. Liderlik pozisyonları, ortaya çıkan sorunlara hızlı bir çözüm içerir, bu nedenle belirli bir durumda bir eylem planı önermek imkansızdır. Bu nedenle, daha yüksek makamların yanı sıra Şart'a, İş Tanımına da eşit derecede güvenmeye değer. Ek olarak, Düzenleyici Çerçevedeki değişiklikleri dikkatli bir şekilde incelemek gerekir.

Yardımcı yönetmenin bilmesi gerekenler nelerdir?

Yukarıda belirtildiği gibi, müdür yardımcısı belirli bir alandan sorumlu olmalıdır. Buna göre, bu konudaki nitelikleri kusursuz olmalıdır. Örneğin, ekonomi ve finans müdür yardımcısı, işletmenin tüm ekonomik bileşenlerini tam olarak bilmelidir. Tedarik, satın alma, sevkiyat ve diğer parasal konulardaki sözleşmeler onun departmanında olmalıdır.

İçişleri Yardımcısı, tuhaf bir şekilde, işletmenin ekonomik kısmından sorumludur. Ve şirketin her bir bölümü ile aynı şekilde. Bu yaklaşım, her bir alanda belirli becerilerin ve deneyimin varlığını ima eder. Bu nedenle, çoğu durumda, bir vekil olarak çalışmak için, belirli becerilerin geliştirileceği özel eğitim ve iş deneyimine ihtiyacınız olacaktır.

Belirli beceriler ve bilgiler hakkında konuşursak, her şeyden önce, işletmedeki sorumluluk alanı hakkında her şeyi bilmeniz gerekir. Ayrıca mevcut düzenleyici çerçeve hakkında tam bilgi.

Ayrıca, hem dış (kanunlar, değişiklikler vb.) hem de iç - iç düzenlemeler, yönetim emirleri vb. düzenleyici çerçeveyi incelemek gerekir. Genel olarak, müdür yardımcısı, işletmenin belirli bir bölümünü yönetmek için gerekli tüm bilgilere sahip olmalıdır.

Genel Müdür Yardımcısının Sorumlulukları

Genel müdür yardımcısı, kuruluşun birçok finansal, ticari ve genel olarak parasal sorununu çözmelidir, daha sonra iş tanımında en sık aşağıdaki maddeler belirtilir:

• Finansal kaynakların hedeflenen kullanımının etkinliği üzerinde kontrol;
• Ekonomik ve mali sözleşmelerin hükümlerinin akdedilmesi ve uygulanması;
• Mali kaynakların kullanımının verimliliğini artırmak için önlemlerin geliştirilmesi ve uygulanması;
• Mali tabloların hazırlanması veya hazırlanmasının denetlenmesi;
• Genel Müdürün emirlerini çalışanlara ulaştırmak;
• Bilgilendirme Gen. Yöneticiler, işletmenin zayıf noktaları ve bunların ortadan kaldırılması için seçeneklerin geliştirilmesi hakkında.

Gördüğünüz gibi, sorumluluklar listesi oldukça geniştir. Burada sadece finans, sözleşmelerin imzalanması ve belgelerin hazırlanması üzerinde kontrol değil, aynı zamanda bir finansal analistin çalışması. Aslında, Milletvekilinin iş yükü, Genel Müdürden daha az veya daha fazla değildir.

İşletmedeki durumu izleme sorumlulukları

Milletvekilinin bakan, analiz eden, zayıflıkları bulan ve bunları çözmenin yollarını öngören bir tür "analist" olması gerektiği yukarıda söylendi. Rus iş yapma biçiminde, madalyonun bu yüzü genellikle unutulur ve yetkin üretim analizi yerine iş konularını tercih eder.

İşletmedeki durumu izlemek, tam teşekküllü bir analizin bileşenlerinden biridir ve bu da durumun değerlendirilmesini, zayıf yönlerin belirlenmesini ve çözümlerin oluşturulmasını içerir.

Milletvekili, işletmesinde neler olup bittiğini yöneticiye bildirmeli ve böylece sorunlara olası çözümleri önceden hazırlamalıdır. Ancak bu konudaki son söz, yine de, tüm durumu tam olarak gördüğü için Genel Müdür'e aittir.

Milletvekilinin ek görevleri

Milletvekili tarafından sürekli yapılan resmi görevlere ek olarak, ek bir listesi de var. Vekil, amirinin işyerinde bulunmadığı zamanlarda ek iş yapar. Yukarıdaki sorumluluklara ek olarak, vekilin omuzlarına bir dizi başka görev düşmektedir:

• Her yönden sıradan çalışanlar tarafından görevlerinin yerine getirilmesi üzerinde tam kontrol;
• Tedarikçiler/yükleniciler/müşteriler ile doğrudan iletişim;
• Doküman Kontrolü.

Bu liste o kadar büyük değil çünkü CEO olmak uzun vadeli planlama ve durum analizi gerektiriyor. Tüm üretim, yönetim ve pazarlama süreçlerinin derlenmesi ve uygulanması. Bu nedenle, bir CEO'nun tatili bile, yardımcısına yalnızca sıradan çalışanların görevlerinin performansını izleme ve müşteriler ve tedarikçilerle sürekli iletişim kurma görevini ekleyebilir.

Genel olarak, müdürün yokluğunda, vekilin ek görevleri, işletmenin geri kalan çalışanlarının faaliyetleri üzerindeki kontrole uygundur.

Genel Müdür Yardımcısının Hakları

Görevlerden sonra haklara geçmek en mantıklısı. Milletvekilinin görevlerine göre belirlenen bir takım hakları vardır:

• Bağlılığı çemberine dahil olan çalışanlara emir ve kararname verme hakkı;
• Mali belgelerin (tahminler, sözleşmeler, vb.) oluşturulması veya oluşturulmasına katılmak;
• Devlet kurumlarıyla ilişkilerde şirketin çıkarlarını temsil etmek;
• Yapısal bölüm başkanlarından işle ilgili tüm bilgileri isteyin;
• Yönetimin iş kanunlarına uymasını ve çalışanlar için gerekli çalışma koşullarını yaratmasını istemek.

Tüm haklar açıkça görev tanımı ile düzenlenmekte olup, Genel Müdür tarafından değişiklik ve ilavelere tabidir.

Genel Müdür Yardımcısı pozisyonu, ortaya çıkan sorunların derhal ortadan kaldırılmasını ve kısa vadeli sorunların çözülmesini ima eder. Genel Müdür uzun vadeli planlama ile uğraşırken, yardımcısı burada ve şimdi belirlenen tüm görevleri çözer. Bu nedenle iyi bir yardımcıya genellikle bir liderden daha az değer verilmez.

Temas halinde