MS projekt početni tečaj u pdf. Microsoft Project Online obuka. Koji je pristup učenju učinkovitiji?

Cijena edukacije: za pojedince - 7.000 rubalja. / za organizacije - 8.000 rub. Potvrda o završetku:Po završetku tečaja, polaznici će dobiti certifikat od tvrtke PM Expert - PMI® Global Registered Education Provider, te će moći kreditirati 8 sati obuke (PDU/Contact Hours) za polaganje PMP® diplomskog ispita i obnovu svog PMP-a. ® status.

PDU raščlamba prema trokutu talenta

tehničkog	strateški	rukovodstvo
8	0	0

anotacija

Tečaj je osmišljen kako bi polaznike naučio osnovnim vještinama rada u MS Project Professional i prvi je korak za daljnje usavršavanje u radu u ovim programima.

Tečaj pokriva najčešće zadatke:

• zakazivanje;
• planiranje resursa;
• planiranje troškova;
• modeliranje različitih scenarija provedbe projekta;
• učinkovito korištenje MS Projecta u ruskim tvrtkama;

Ishodi učenja

Kao rezultat proučavanja predmeta studenti će moći:

• Razvijte raspored projekta u MS Projectu
• Izradite proračun projekta u MS Projectu
• Koristite alate za analizu mogućnosti provedbe projekta

Voditelji tečaja

• — voditelj Odjela za naftne i plinske projekte u PM Expert
• Alexander Chernobrivets, PME, MCTS - planiranje, izvješćivanje i upravitelj rizika PM Expert

Publika

Prije 10 godina napisao sam prvu verziju tutoriala "MS Project in 1 day". Iako sada izgleda nevjerojatno, naš glavni konkurent Vladimir Liberzon (voditelj PMI Moskva i Spider Technologies) mi je pomogao napisati tutorial. Međutim, tutorijal se pokazao jedinstvenim, jer... metodologiju treninga zajednički su izradili i najpoznatiji stručnjak za implementaciju MS Projecta i najpoznatiji kritičar Microsoftov projekt u Rusiji. Svaka je publikacija preuzeta približno 50.000 puta. Prema brojaču na dnu vodiča, samo u 2012. preuzet je 45.000 puta. Ironično je da je Vladimir Iosifovich Liberzon, glavni kritičar MS Projecta, koautor najpopularnijeg vodiča za MS Project svih vremena. :)

Ovakva popularnost tutoriala određena je njegovom jedinstvenom prezentacijom i neuobičajeno malim volumenom, ali dovoljnim za svladavanje proizvoda i nekih osnovnih tehnika u 1 danu. Sam priručnik nije cjelovita metodologija za upravljanje projektima i nije udžbenik o svim funkcijama MS Projecta. , ali svi oni imaju ozbiljne probleme u praktičnoj primjeni. Vrlo često sam morao promatrati gotovo šokirano stanje menadžera koji prethodno nisu bili upoznati s Microsoft Projectom i teorijom upravljanja projektima iz PMI-a i odlučili su ih proučavati iz knjiga. Upravitelj se suočio sa zadatkom da pročita najmanje dvije velike knjige, t.j. više od 1000 stranica. Najzanimljivije je to što se čak i nakon što je potrošio dosta vremena na ovo čitanje, upravitelj pokazao gotovo bespomoćnim u stvarnoj situaciji korištenja MS Projecta.

Činjenica je da knjige ne podučavaju praktičnu primjenu alata za upravljanje projektima u stvarnim poslovnim situacijama. Nedostatak većine knjiga i udžbenika o MS Projectu je taj što jednostavno pokrivaju sve funkcije, ali nema end-to-end praktični primjeri i analiza tipičnih grešaka. Vrlo, vrlo rijetko knjige imaju potpune primjere (od kraja do kraja). Primjeri u pravilu završavaju demonstracijom neke funkcije i voditelj ne vidi kako će njegov postupak utjecati na nekoliko koraka planiranja i praćenja projekta.

Još jedno zanimljivo opažanje je da su u 90% slučajeva menadžeri prisiljeni ne koristiti neke složene tehnike upravljanja, već izvoditi najjednostavnije, ako ne i banalnije radnje. U pravilu se u običnim knjigama ne daje dovoljno prostora brušenju i ponavljanju najvažnijih i naizgled „jednostavnih“ radnih vještina; obično si autori zadaju cilj pokrivanja Kratak opis svih nekoliko tisuća funkcija ugrađenih u Microsoft Project.

Kao stručnom metodičaru po obrazovanju, bilo mi je jasno da je potreban temeljno novi didaktički materijal koji je metodom end-to-end primjera i analizom različitih problemskih situacija ispitivao korištenje MS Projecta. Ova tehnika brzog predstavljanja vrlo je popularna na Zapadu i poznata je kao Pregled. To vam omogućuje brzo svladavanje proizvoda i učvršćivanje vaših vještina praktična aplikacija po glavnim funkcijama.

Sve što trebate učiniti je registrirati se.

1 Uvodna riječ Vladimira Ivanova
2 UVOD U OSNOVE UPRAVLJANJA PROJEKTIMA
3 TEHNIKA PLANIRANJA
4 IZRADA PLANA I PRORAČUNA. TIPIČNE METODE PLANIRANJA. PRORAČUN I MATERIJALNA SREDSTVA
4.1 Izjava problema
4.2 Popis faza
4.3 Popis zadataka
4.4 Određivanje trajanja zadataka
4.5 Redoslijed zadataka
4.6 Formiranje fonda resursa
4.7 Dodjeljivanje resursa zadacima
4.8 Planirajte s proračunom
5 PRAĆENJE PROJEKTA. UPRAVLJANJE RIZICIMA. MODIFIKACIJA PLANA TIJEKOM NAPREDKA PROJEKTA
5.1 Rizici i neizravni rad
5.2 Upravljanje rizicima prema PMI standardima
5.3 Procjena značaja rizika
5.4 Metode proračuna realni rokovi zadaci
5.5 Proračun triju verzija projekta metodom Monte Carlo
5.6 Koordinacija i izvješće
5.7 Problemi i rješenja
6 FORMALNO ZATVARANJE PROJEKTA. POLITIČKI RIZICI. STATISTIČKA ANALIZA
6.1 Mjerljivi cilj
6.2 Iluzija jednostavnosti (80%/20%)
6.3 Plan i zahtjevi moraju se mijenjati zajedno
6.4 Iterativno planiranje, sljedeće faze su predvidljive samo statistički
6.5 Potreba za mjerljivim kriterijima za završetak projekta (mjerila)
6.6 Formalno zatvaranje projekta
6.7 Zatvaranje i evaluacija projekta
6.8 Što statistika pokazuje?
7 REFERENCE

Idete li u centar za obuku dati svoj novac za Microsoft Project obuku i izgubiti 3 radna dana? Pronađite najbolji način za svoj novac i vrijeme! Objavljujem videozapise i materijale standardnog trodnevnog tečaja Microsoft Project 2010/2013, koji u korporativnoj verziji košta oko 200 000 rubalja. Točnije, vrijedilo je, jer... Sada je besplatan, uključujući datoteke s primjerima i knjigu za tečaj.

Zašto takav dar bez presedana? Ovo je sponzorski program, pomažu nam proizvođači industrijskih rješenja za Microsoft Project kao što je Turbo Planner (kapitalna izgradnja, R&D i IT).

Sada objavljujemo potpunu analogiju najskupljeg tečaja na MS Projectu iu učinkovitijem obliku e-učenja putem videa, dokumentacije i datoteka s primjerima.

Materijali i dokumentacija za tečaj

Videotečaj uključuje brošure u obliku Microsoft Projecta i knjižicu.

Možete ih preuzeti ispod.

Brzi uvod u Microsoft Project 2013 i Visual Resource Optimizer za pola sata

1.Uvod u metodologiju upravljanja projektima temeljenu na standardu ISO 21500 i potpuni pregled sučelja MS Project 2013

a. Koncept projekta

b. Opća načela upravljanja projektima

c. Glavne faze rada s projektom

d. Alati za automatizaciju upravljanja projektima

e. Opći pregled Microsoft Projecta 2013

U ovaj sam blok uključio prvi uvod u metodologiju upravljanja projektima temeljenu na CIS-u ISO standard 21500 objašnjavajući razliku između koncepta projekta prema ISO i PMI metodologiji. Predmet stavlja veliki naglasak na granice primjenjivosti standardnih metoda i u kojem je trenutku potrebno koristiti industrijska rješenja. Naglasak je stavljen na važnost planera kao uspješnosti provedbe. Ovaj se uvod pokazao jedinstvenim na svoj način po naglasku na granice primjenjivosti i rizike primjene standardnih metodologija, što treneri obično prešućuju. Sudeći prema broju "pozitivnih glasova" na YouTubeu, zajednica je ovaj uvod u modernu metodologiju upravljanja projektima smatrala vrlo učinkovitim.

Standardni tečaj na MS Projectu u najskupljoj trodnevnoj verziji, po mom mišljenju, ima metodološku grešku. Činjenica je da treneri govore kako radi MS Project sučelje, zanemarujući činjenicu da početnike opterećuju suvišnim informacijama. Kao što sam već napomenuo, “brzi uvod” s kojim smo započeli tečaj je učinkovitiji. Međutim, namjerno slijedimo standardni program kako ne bi ostali blokovi iz standardnog programa obuke koji nisu obuhvaćeni našim besplatnim tečajevima.

Ispod puni pregled sve izbornike i sve opcije Microsoft Projecta 2013. Zapravo, ovaj blok je korisniji za iskusne korisnike, jer Vjerojatno je mnoge ljude mučilo pitanje "što je ovo dugme?" Objašnjava sve gumbe i čemu služe. Međutim, čak i popis funkcionalnosti MS Projecta trajao je sat vremena. Ako ste početnik, možda biste trebali preskočiti ovaj blok jer... Može doći do "preopterećenja" zbog obilja informacija, idite dalje kroz program, a zatim se vratite na ovu lekciju.

2. Izrada novog projekta i brzo upoznavanje s mrežnim planiranjem

a.Stvaranje novog projekta od nule i na temelju predloška

b. Postavljanje parametara projekta

c. Vremenski okvir projekta

d. Planiranje odozgo prema dolje

Standardni komercijalni tečaj na MS Projectu obično počinje izradom projekata. No, treneri šute o ograničenjima funkcionalnosti MS Projecta u praktičnoj primjenjivosti predložaka, kao i značajkama funkcija sličnih Excelu koje je Microsoft uveo u proizvod kako bi ojačao svoju prodaju. U ovom bloku ističem rizike nepromišljene implementacije funkcija "prve linije korištenja" MS Projecta, koje su uglavnom osmislili prodavači, a ne metodolozi.

Ako ne želite znati zašto se MS Project predlošci rijetko implementiraju, možete se pomaknuti na početak videa, postoji poveznica za to.

Ova lekcija sadrži još jedan blok za brzi uvod u mrežno planiranje, ali je puno jednostavnija od 30-minutnog ekspresnog tečaja na samom početku našeg obrazovnog paketa.

3. Rad sa zadacima kao sastavnim dijelovima projekta

a. Koncept zadatka

b. Kreiranje, mijenjanje, brisanje zadataka

c. Uspostavljanje veza između zadataka. Tim "Poštujte veze"

d. Stvaranje hijerarhije zadataka

e. Parametri zadatka (trajanje, ograničenja, način obračuna troškova rada itd.)

f. Posebne vrste zadataka (ponavljajući zadaci, prekretnice, prekinuti zadaci)

g. Pregled najtipičnijih situacija povezanih s promjenom radnih parametara

Ovaj video sadrži snimku bloka standardnog komercijalnog tečaja na MS Project 2013 s pokrivanjem svih opcija zadataka u projektu. Za razliku od mehaničkog predstavljanja opcija od strane trenera, tečaj se fokusira na one opcije koje se stvarno koriste, a također pokazuje kako sam MS Project automatski prebacuje ograničenja na zadatke, što je iznenađenje za mnoge korisnike.

Kao što praksa pokazuje, pri radu s projektnim zadacima vrlo su rijetko potrebni egzotični parametri veze, ali mnogo je važnija metodologija za stvaranje hijerarhijskih radnih struktura (WBS, WBS). Napravio sam video vodič koji pokriva izradu radnih struktura s metodološkog gledišta, zanemarujući rijetke opcije. Ako vam je važnija metodologija, a ne prolaženje kroz sve opcije kao u prethodnoj lekciji, onda možete pogledati ovu verziju priče o tome kako se rade radne strukture.

4. Planiranje resursa i proračuna

a. Vrste resursa

b. Postavljanje kalendara projekta i resursa

c. Dodjeljivanje resursa. Planiranje “iz resursa” i “s posla”

d. Rad s troškovima resursa

Ovaj video vodič na početku sadrži malo ponavljanje o mrežnom planiranju, jer... mnogi ljudi znaju rješavati zadatke, ali ne znaju koristiti resurse MS Projecta. Lekcija je osmišljena tako da je možete gledati odvojeno od drugih. Lekcija pokazuje suptilne učinke opcija upravljanja resursima na zadatke MS Projecta. Neka od pitanja uključena su u lekciju o izvješćivanju MS Projecta u nastavku, koja pokazuje kako izgraditi Pokret manipuliranjem resursima i novim izvješćima MS Project 2013 Novac uključujući stanja i promet u razdobljima.

5.Analiza i optimizacija projekta

a. Preopterećenje resursa i njegovo uklanjanje. Značajka automatskog niveliranja resursa
b. Put zadatka
c. Timski planer za optimizaciju resursa
d. Analiza proračuna projekta
e. Analiza rasporeda projekta. Metoda kritičnog puta.
f. Analiza rizika
g. Optimizacija projekta

Uključili smo pregled alata za optimizaciju resursa i izravnavanje osnovno znanje uzeti u obzir moderni trendovi. Neka pitanja u vezi s analizom projekta razmatraju se u bloku za izvješćivanje u nastavku. Ovaj odjeljak će dodati još jednu lekciju o kritičnom putu.

6. Upravljanje projektom i analiza plana/stvarnosti

a. Rad s osnovnim crtama i međuplanovima

b. Unos stvarnih parametara

c. Analiza provedbe projekta. Metoda zarađene vrijednosti

d. Prilagodba projekta

Prva lekcija pokazuje tehniku ​​stvarne analize plana/činjenica koju mnogi treneri skrivaju od korisnika kako bi kasnije prodali "savjetovanje". Iako je zapravo tu glavna vrijednost MS Projecta kao proizvoda koji, poput Excela, ima razvijene formule. Pokazao sam kako se unosi stvarna implementacija, a zatim standardnu ​​tehniku ​​kako se izvode proizvoljni "indikatori učinka" za projekt pomoću formula i grafičkih indikatora.

Sljedeća lekcija je vjerojatno najteža u ovom tečaju. Ovdje ne promatramo samo metodologiju Mastered Volume, već i njezinu inovativnu verziju koju je modificirao Microsoft. Međutim, samo takvim neočitim metodama možete postići točan postotak izvršenja prema planu/stvarnom. Po mom iskustvu, polaznici tečaja ne mogu usvojiti takav materijal samo u obliku predavanja. Preuzmite moj primjer projekta i pokušajte ponoviti korake.

Samo 5% korisnika sada može koristiti takve tehnike, ali sposobnost korištenja istih je simptom trebate li pozvati konzultanta za pomoć ili ne.

7. Završetak projekta i tehnike za izračunavanje standarda naknadno

Obično treneri vrlo kratko objasne tehnike obrade podataka u projektu nakon što je zatvoren. Ova lekcija otkriva kako dobiti standarde od vrha prema dolje za odnos između vrsta posla u projektu analizom prikupljenih činjeničnih informacija.

Microsoft Project tečajevi u "GCDPO" u Moskvi - obuka učinkovito planiranje i upravljanje projektima u svim fazama: od praćenja međusobno povezanih poslovnih procesa do raspodjele resursa (osoblje, materijal, vrijeme) i pripreme izvještajne dokumentacije.

Svrha tečaja:

• razviti male vještine upravljanja i velike projekte pomoću alata aplikacije Ms Project 2010/2013/2016.

Publika tečaja:

• administratori i voditelji projekata;
• zaposlenici tvrtki čije su obveze praćenje realizacije poslovnih planova, prodaje, IT projekata i dr.

Ishod učenja

Vještina:

• instalirati i konfigurirati Microsoft Project;
• analizirati, optimizirati, prilagoditi različite projekte u pogledu troškova i vremena;
• provoditi resursno i kalendarsko planiranje;

• pratiti provedbu projekta i pripremati završna izvješća;
• rješavati sukobe vezane uz ograničenja;
• razmjena podataka MS Projecta s drugim aplikacijama;
• upravljati portfeljem projekata u Microsoft Project Professionalu.
• izvoz podataka web stranice;
• konfigurirati i administrirati aplikaciju Project Server.

Osnovni zahtjevi za obuku:

• imati vještine za rad Microsoft Word, Excel, Power Point.

Kurikulum kolegija

Tema 1. Projekti i upravljanje projektima. Izrada projekta.

Klasifikacija projekta

Faze projekta

Izgradnja hijerarhijske radne strukture (WBS)

Razvoj mrežni modeli

Zakazivanje koristeći metodu kritičnog puta (CPM)

Planiranje resursa projekta

Analiza troškova

Izvedba i kontrola projekta

Izrada novog projekta

Ulazak u skup radova

Struktura popisa zadataka

Procjena trajanja zadataka

Zadaci koji se ponavljaju

Povezivanje zadataka

Vodeći i zaostajući zadaci

Zadaci prekretnice

Vrste vremenskih ograničenja

Rokovi.

Tema 2 Resursi projekta.

Definicije popisa izvora

Dodatne karakteristike resursa

Kalendari resursa

Vrste zadataka

Polje fiksnog volumena

Dodjeljivanje resursa projektnim zadacima

Pregledi Microsoft Projecta.

Tema 3. Analiza i optimizacija plana projekta.

Vremenska analiza

Analiza opterećenja resursa

Analiza troškova projekta.

Tema 4. Izvedba i kontrola projekta.

Popravljanje temelja projekta

Unos stvarnih podataka o izvršenju zadatka

Praćenje napretka projekta

Ispis izvješća i prikaza.

Tema 5. Upravljanje višestrukim projektima.

Umetnuti vanjski projekt na trenutni projekt

Stvaranje veza između zadataka u različitim projektima

Stvaranje skupa zajedničkih resursa

Otvaranje projekata koji dijele skup resursa

Izmjena datoteke skupa zajedničkih resursa.

Tema 6. Izvoz plana projekta.

Kopiranje grafikona u MS Office datoteke

Izvoz plana u datoteke drugih formata.

Kirilina Marina Nikolaevna.
Voditelj projektnog ureda, voditelj korporativnog poslovanja trening centar, voditelj projektnog portfelja (programa). Iskusni nastavnik-praktičar u području “Upravljanja projektima”. Dobitnik prestižnog međunarodnog certifikata AFW akademije (Njemačka). Ovladati; majstorski poslovna administracija(MBA), član Project Management Institute (PMI)®. Izvođenje usluga korporativni trening metodologiju upravljanja projektima zaposlenika i opis poslovnih procesa kako bi ih optimizirali kao poslovnog savjetnika.

Suradnja sa SPS-Group (St. Petersburg), Microsoft Corporation, Spetsstroymontazh, itd.

Ima iskustva u suradnji kao nezavisni stručnjak za upravljanje projektima razne organizacije, uključujući s Centrom za inovativni razvoj Moskve, tvrtkom KEMS, Graviongroup osobne konzultacije s vrhunskim menadžerima u cilju optimizacije poslovnog procesa, obuku vrhunskih menadžera u osnovama upravljanje projektima.

Specijalizacija: metodologija upravljanja projektima, softver za upravljanje projektima (Project, Mindjet), organizacija prezentacija, prezentacijski softver (PowerPoint). Razvijeno je nekoliko vlasničkih tečajeva: " Poslovna igra“Tim za uzlet”, “Upravljanje projektima temeljeno na GOST-u”, “Izrada intelektualnih mapa Mindjet Manager”, “Kako razumjeti umjetnost”, “Upravljanje festivalima”.

Ima publikacije: “Upravljanje programom i projektima časopisa”, izdavačka kuća Grebennikov, vodim redovitu rubriku “Poslovni svijet”, internetski časopis.

Provođenje revizije trenutnih aktivnosti organizacije, organizacijska struktura i trenutni regulatorni okvir. Identifikacija postojećih projekata i procesa organizacije.

Formalizacija projektno orijentiranih procesa. Izgradnja korporativni sustav upravljanje projektima temeljeno na MS Project Server 2016/2013/2010, Lotus Domino. Izrada standarda i propisa za upravljanje projektima, uputa i metodički priručnici. Optimizacija projektnog tijeka tvrtke.

Osposobljavanje vodećih menadžera organizacije u osnovama upravljanja projektima. Organizacija obrazovni proces“ključ u ruke”: administracija, razvoj linije tečajeva, marketinške aktivnosti, strategije promocije. Razvoj originalnih nastavnih metoda uzimajući u obzir poslovne potrebe.

Upravljanje projektima. Usklađivanje ciljeva, rokova, budžeta. Planiranje i kontrola izvođenja radova. Upravljanje zahtjevima i promjenama zahtjeva. Odstupanje i upravljanje rizikom. Rad s primarnom knjigovodstvenom dokumentacijom, osoblje. Odabir i optimizacija projektnih timova, razvoj KPI.

Marina Nikolaevna stalno poboljšava svoju profesionalnu razinu. Realizirano preko 15 velikih projekata. Ona zna svima prenijeti gradivo, detaljno odgovara na sva pitanja o temi nastave, te sa studentima dijeli svoje veliko iskustvo stečeno u praktičnom radu.