Пример за временски лист. Одржување на временски листови за вработените во организациите. Болест на одмор

Ајде да разгледаме во статијата што е лист за работно време и кои форми се користат. Правила за пополнување на временскиот лист, пример за пополнување. Ќе ги идентификуваме главните тешкотии при пополнување на временскиот лист, што може да доведе до грешки во пресметките платите.

Временски лист е документ кој го одразува бројот на часови одработени од секој вработен и бројот на отсуства месечно за секој вработен во организацијата. Врз основа на него се прават пресметки.

Сите организации се обврзани да одржуваат временски листови.

За снимање на работното време, постојат два унифицирани обрасци Т-12 и Т-13, одобрени од Државниот комитет за статистика на Русија.

Образецот Т-12 се користи не само за снимање на работното време, туку и за пресметување на платите. Затоа, во малите компании, кога сметководителот управува и со одделот за персонал, тие го користат овој формулар Т-12.

Кога се потребни информации само за бројот на одработени часови и отсуства, тогаш користете го или првиот дел од формуларот Т-12 или формуларот Т-13.

Можете да користите која било форма за снимање на работното време.

Правила за пополнување на временски лист

Временскиот лист се пополнува секојдневно од страна на службеник за човечки ресурси доколку претпријатието нема оддел за човечки ресурси, тогаш временскиот лист го чува вработен во сметководство.

Кога го пополнувате временскиот лист, не заборавајте да го наведете името на организацијата и структурна единица.

Мора да се пополнат „Број на документ“ и „Датум на составување“.

Во ќелијата „Период на известување“ ги внесуваме почетокот и крајот на месецот за кој се одржува временскиот лист.

- сериски број;

– презиме, иницијали, позиција (специјалност или професија);

- персонален број;

– белешки за присуство и отсуство од работа по ден во месецот

Горната линија на табелата содржи буква или дигитален кодработно време за секој ден од месецот (појавување, службено патување и сл.). Бројот на часови за нив е евидентиран на дното. На пример, ако некој вработен работел целосна смена на 3 јули 2014 година, тогаш во временскиот лист за јули, во ќелијата со број 3 спроти презимето на работникот, се внесуваат шифрата „Јас“ и 8 работни часови. Ако некој вработен тој ден е болен, тогаш потребно е да се внесе „Б“, а бидејќи немал работно време, долната ќелија не се пополнува или се внесува како 0.

– средни и конечни резултати;

– доколку има неприкажувања, белешките за неприкажувања се наведени поради причини.

На крајот од временскиот лист, се грижиме да има потпис на одговорното лице за пополнување на временскиот лист, како и потпис на раководителот на структурната единица и вработениот за човечки ресурси.

Основни шифри за пополнување на временски лист

Вид на работно време	Шифра на писмото	Дигитален код
Работен ден	Јас	01
Службено патување	ДО	06
Годишен основен платен одмор	ОД	09
	Р	14
Родителско отсуство додека детето не наполни три години	течноста за ладење	15
Неплатено отсуство доделено на вработен со дозвола на работодавачот	ПРЕД	16
Привремена попреченост со доделување на бенефиции во согласност со закон	Б	19
	ВО	26
Отсуства од непознати причини (до расчистување на околностите)	НН	30

Нестандардни ситуации при пополнување на временски лист

1. На вработениот му се слошило додека бил на одмор.

По одморот вработената се вратила на работа и обезбедила боледувањеза периодот на болеста. Во елаборатот наместо отсуство (ОТ) се внесува шифра за привремена инвалидност (Б) од првиот ден на боледување, а самото отсуство се продолжува за периодот на боледување.

Има случаи кога работникот продолжува да биде болен и по завршувањето на неговиот одмор, откако го предупредил работодавачот. Бидејќи зборовите на вработениот не се основа за пополнување на временски лист, затоа, по одморот, поставуваме отсуства од непознати причини (NU). Откако вработениот ќе обезбеди боледување, го коригираме периодот во шифра Б.

2. За време на периодот на одмор, вработениот имал празници.

Вработениот, на пример, бил на одмор од 1 до 29 јуни 2014 година. Во листот за работно време ја внесуваме шифрата ОТ за главниот годишен одмор, додека 12 јуни е означен со шифра Б (неработен одмор), бидејќи овој ден не е вклучен во платен годишен одмор.

(Резолуција од 5 јануари 2004 година бр. 1). Претходно, обединетите обрасци беа задолжителни, работодавците не можеа да ја користат сопствената работа, но сега примероците од Госкомстат се советодавни по природа.

Листот за работно време (примерок за полнење Т-13) е прилагоден за автоматска регистрација. Се користи во одделенија кои се опремени со турникети со автоматско снимање на времето на пристигнување и заминување на персоналот и се одржува електронски весникснимање на работното време. Образецот Т-12 ги комбинира можностите за снимање на одработеното време и пресметување на платите.

Во јавниот сектор се користи образецот за временскиот лист според ОКУД 0504421 примерокот за негово пополнување се разликува од шаблоните што ги користат комерцијалните фирми. Структурата на овој документ беше одобрена од Министерството за финансии на Руската Федерација со налог бр. 52n од 30 март 2015 година.

Правила за пополнување на временски лист 2018 година

Документот се издава месечно во еден примерок. Можете да внесете податоци во него рачно или користејќи компјутерска опрема. Работникот кој е одговорен за точноста, комплетноста и навременоста на изготвувањето на временскиот лист го назначува раководителот на претпријатието по налог.

Како да пополните временски лист:

документот започнува да се подготвува за комплетирање пред почетокот на следниот календарски месец;
насловниот дел мора да ги одразува информациите за компанијата што вработува, поделбата, датумите на почеток и крај на пресметковниот период;
информациите што ги идентификуваат вработените (полно име и презиме, позиција) се внесуваат во блокот на табелата;
деновите во месецот се ограничени со колони;
во ќелиите на пресекот на датуми и презимиња, се прикажуваат информации за работни часови и смени;
викендите и празниците мора да бидат означени со посебни симболи;
секојдневно во документот се внесуваат податоци за работните резултати за секој вработен;
информации за не-прикажувања добри причинимора да има документарно оправдување;
За доцнење и отсуство од работа, се користат специјални азбучни шифри.

Инспекторот за човечки ресурси и другите одговорни лица мора да знаат како се пополнува временскиот лист и да ја следат оваа постапка. Готовиот документ мора да биде заверен со потпис на раководителот на компанијата - без овој елемент, формуларот не може да биде прифатен за сметководство од одделот за сметководство, не се смета за валиден.

Временски лист: пополнување примерок за претпријатија со приватен капитал

Пополнетите обрасци Т-12 и Т-13 содржат униформни алфанумерички шифри. Овие знаци мора да се дешифрираат Насловна страница. Доколку е потребно внесување дополнителни шифри, тие се одобрени од деловниот субјект по интерна нарачка. На пример, присуство на работни места во дењеможе да се означи со шифрата „I“ или „01“ доколку работата е извршена во ноќна смена, потоа користете ја шифрата „H“ („02“). Комплетна листа на стандардни шифри е дадена во Редот на Државниот комитет за статистика бр. 1, од 01.05.2004 година.

Временскиот лист мора да содржи податоци не само за целосното име. вработен, но и според неговата моментална позиција. Доколку вработен работи во претпријатие на две позиции со скратено работно време, информациите за работното време се внесуваат посебно за секоја позиција. Претпријатијата и индивидуалните претприемачи имаат право самостојно да развијат образец за временскиот лист и да го внесат во внатрешниот систем за проток на документи по сопствена нарачка.

Временски лист 0504421: пополнување примерок за вработени во јавниот сектор

Образецот е наменет за употреба само од буџетски структури. Документот може да биде примарен или корективен. За исправните листови потребно е да се наведе серискиот број на измените. Формуларот дава два резултати за работа:

во колона 20 се внесуваат податоци за одработени часови за првата половина од месецот кои се потребни за пресметување на авансот;
Колоната 37 ги одразува информациите за работата за целиот месец.

Во однос на образецот 0504421, пополнувањето на примерокот не содржи податоци за пресметани плати. Бизнисите можат да додаваат нови колони или редови во шаблонот на документот, но не можат да ги избришат постоечките колони. Сметководствената политика на деловен субјект мора да го означи начинот на изготвување временски лист:

Образец 0504421, примерок од неговото пополнување може да содржи податоци само за отстапувања од нормалното времетраење на смена или работен ден. Вкупните стапки за неприкажување ќе бидат запишани во колоните за резиме.
Исто така, временскиот лист 0504421, примерокот за негово пополнување може да ги одразува само податоците за вистинската работа. Последните колони ја прикажуваат вредноста на сработеното според излезноста.

Примерот претставен овде за пополнување на извештајна картичка во 2018 година со користење на методот на регистрирање отстапувања вклучува пополнување на две линии за секое лице. Во крајна линија се означува причината за отстапувањата. Во горната линија, доколку има забележано отстапување, се наведува бројот на часови на отсуство од работното место.

Ако едно лице имало две причини да не оди на работа во текот на денот работното место(но во различни часови), тогаш работата се рефлектира во два реда, односно позиција и полно име. вработениот е дупликат во редот подолу.

Водењето временски лист го врши секоја компанија, бидејќи одразува важни информации за сите вработени, што ви овозможува да контролирате трудова дисциплина. Временскиот лист содржи информации за времето поминато од секој вработен. Врз основа на нив, раководството одлучува кого да награди, кого да казни со намалување на бонусите, а сметководителот пресметува плати.

Работното време се смета за распределба на ова време во опсегот на календарски период. Тој строго го регулира времетраењето работна недела, кој е следниов: пет работни дена/два одмор; шест работни дена/еден слободен ден; распоред за лизгање (смена); како и нередовно работно време, време на почеток и крај на работа, последователни работни/неработни денови и многу повеќе.

Работа во смение вид на вработување во кое производствен процесне се вклопува во дозволениот работен ден. Во такви случаи се воведуваат смени - две или повеќе, во зависност од потребата.

Посебниот режим вклучува нередовно работно време. Со него се предвидува можност вработениот да биде ангажиран од претпоставените да ги извршува своите должности надвор од утврденото работно време.

Друг режим е g флексибилен распоред. Еве работно времеутврдени со договор на странките. Контролата врз работното време на персоналот ја врши администрацијата.

Во пракса, се користат три типа на сметководство:

дневно- времетраење секојдневна работае во согласност со утврденото законодавство. Почетокот, крајот и времетраењето на работниот ден не се менуваат;
неделно— дневните работни часови може да се разликуваат, но строго ќе се почитуваат неделните стандарди;
сумирани- слично како и претходниот, само извештајниот период е месец, квартал итн.

Правила за одржување на временски лист или како правилно да се состави временскиот лист

Временски лист: како да го пополните? Подолу ќе одговориме на ова прашање детално. Временскиот лист се одржува како во електронска форма, и во хартиена форма, а последната форма е потребна. Не е прифатливо пополнување податоци само на компјутер.

Можете да преземете временски лист, неговата форма, примерок или формулар бесплатно на Интернет. Примерок од пополнување на лист за работно време, како и пополнет лист за работно време, може да се погледнат и во програми како што се Consultant Plus и Garantor.

Временскиот лист се отвора на првиот ден од секој месец. Вообичаено се обезбедува двапати до одделот за сметководство: пред да се пресмета авансот, а потоа пред да се пресмета платата.

На сите вработени во организацијата им е доделен персонален број, кој се користи во документите за контрола на трудот и плаќањето.

Промените поради вработување на нови или отпуштања на стари вработени се прават само врз основа на официјални наредби од раководството.

Во временскиот лист се вклучени и привремените работници и специјализантите на кои им се обезбедува плата. Но! Оние кои работат со граѓански договор не се регистрирани, а на работниците со скратено работно време им се обезбедува посебен персонален број.

Временскиот лист мора да се пополнува секој ден цел месец, а на последниот работен ден се сумира вкупниот број за секој вработен: колку отсуства имало и колку часови работеле. За да пополните лист за работно време, потребен ви е формулар Т-12 или Т-13 во однос на деталите, тие се речиси идентични;

Ајде да размислиме чекор по чекор инструкцииза подготовка и извршување на временски листови врз основа на овие обрасци.

На врвот треба да го наведете името на компанијата. Мора целосно да одговара на името наведено во составните документи.
Следно, пополнете ги деловите „Датум на составување“ (често ова е последниот ден од месецот за известување) и „Број на документ“.
Ќелијата „Период на известување“ го содржи опсегот од 1-ви до последниот ден од месецот.
Првата колона од првиот дел („Сметководство за работно време“) содржи сериски броеви на персоналот.
Колоните 2 и 3 се пополнуваат врз основа на лични картички (образец бр. Т-2)
4-та и 6-та колона се кодот на трошоците и дневниот број на одработени часови.
5-та и 7-мата колона се средни резултати за првата половина од месецот и втората, соодветно. Горната ќелија содржи работни денови, а долната ќелија одработени часови.
Колоните од 8 до 17 се пополнуваат на крајот на месецот. Во вкупниот број на одработени денови не се вклучени викендите, службените патувања, отсуствата на вработените, односно оние денови кога лицето всушност не било на работното место.
Осмата колона е збир на горните ќелии од петтата и седмата колона.
9-тата колона е збир на долните ќелии од петтата и седмата колона.
14-тата и 16-тата колона се бројот на часови и денови.
Колоната 15 ја содржи шифрата на причината поради која не се појави.
Колона 17 - вкупниот број на слободни денови за месецот.

Вториот дел од временскиот лист го одржува одделот за сметководство.

Временски лист: симболи, шифри и кратенки

Има вкупно 36 шифри во листот за време на вработените. Секој индикатор има ознака на буква и број. Подолу е преглед на временскиот лист:

Индекс	Означување на буквата	Дигитална ознака
Времетраење на работа: - дење - ноќе - викенди/празници; метод на смена.	ЈАНРВСВМ	102 030 405
Службено патување	ДО	06
Напреден тренинг: - има пауза од работа - има пауза од работа со патување во друга област;	PCPM	0708
Отсуство: - дополнително платено во врска со обуката - намалување на работното време во врска со обуката; нега до 3 години - неплатен со дозвола од менаџментот;	OTODUUWOOZDOOOZDB	9 101 112 131 415 161 856
Привремена попреченост: - со доделување на надоместоци според закон - без доделување на надоместоци;	БТ	1920
Намалување на работното време предвидено со закон	Лигата на шампионите	21
Присилно отсуство (поради отказ, префрлање на друго работно место)	PV	22
Отсуство поради јавни или владини должности	Г	23
Отсуство од неоправдана причина	ИТН	24
Работно време со скратено работно време по одлука на управителот	НС	25
Викенди и празници	ВО	26
Дополнителни платени слободни денови	ОБ	27
Дополнителни неплатени слободни денови	NV	28
Штрајк спроведен согласно законот	З.Б	29
Не се прикажува од непознати причини	НН	30
Застој: - поради вина на работодавачот - поради причини кои се надвор од контрола или на работникот или на работодавачот;	RPNPVP	313 233
Суспендирање од работа предвидено со закон: - со задржување на платата - без задржување на платата;	НЕБ	3435
Суспендирање на работа поради доцнење на платите	НЗ	36

Програми за одржување на временски листови

За да пополните временски листови на компјутер, постојат многу програми што може да се нарачаат на Интернет. Благодарение на нив, создавањето електронски временски лист нема да биде тешко. Да ги погледнеме најпопуларните меѓу корисниците.

Сите операции, функции и способности се поедноставени колку што е можно повеќе и се дизајнирани да го намалат таквиот трудоинтензивен и долг процес како што е броењето работни часови.

Програмата има интуитивен интерфејс и ви овозможува да креирате распореди за смени. За да научите како да го користите, не се потребни курсеви. Програмата за временски лист е напишана во Excel. Има сметководствени способности:

Работно време;
ноќно работно време;
дневно работно време;
време на неспособност на работникот;
работни часови за време на викендите и празниците;
отсуство од работа;
дефекти или преработка.

Програма за временски лист

Оваа програма е исто така дизајнирана да го земе предвид работното време. Може да се нарача преку Интернет за 700-800 рубли. За да се запознаете со тоа како функционира, можете бесплатно да преземете пробна верзија на временскиот лист. Ако има се што ви треба, тогаш можете да го купите. Ова ќе бара регистрација и плаќање, по што ќе добиете клуч за регистрација, отстранувајќи ги сите ограничувања.

Напишете прашање во формата подолу:

Во која било организација во задолжителноСе чува временски лист. Правилата за дизајнот на овој документ, неговата намена и готов пример што може да се користи како примерок - сето ова е дискутирано подолу.

Можете да преземете примерок формулар на крајот од статијата.

Планираното времетраење на смената и вкупниот број на работни денови во еден месец речиси секогаш ќе се разликуваат од часовите и деновите што всушност биле одработени. За да го запишете фактот, се чува временски лист: ви овозможува да ги соберете сите информации за работното време што всушност било одработено.

Целта на овој документ е двојна:

Добијте информации за целиот период на работа.
Добијте податоци за непојавување за истиот период.

Таквите информации ќе бидат корисни, пред сè, за сметководител. На некои инспектори ќе им требаат информации - соодветниот опис е даден во табелата.

сметководител	пресметка на сите исплати што треба да се префрлат на вработените: плата, регрес за годишен одмор, надоместок за патување итн.
претставник на Федералната даночна служба	инспекторите се заинтересирани за точноста на пресметката на плаќањата и даноците на нив: често компанијата се проверува за да се види дали даночната основа е потценета
Вработен во ФСС	одработеното време е од интерес за фондот во врска со пресметката социјални бенефиции(на пример, грижа за деца)
работник во трудова инспекција	инспекторите се интересираат дали се прекршени правата на работниците
Претставник на Росстат	Вработените во Росстат собираат статистички податоци - на пример, користејќи информации од извештајната картичка, тие составуваат сингл

Форма: форма и примерок

Секоја компанија има право да користи или сопствен примерок или да го следи работното време користејќи посебен формулар Т-12. Можете да ја земете неговата форма како основа (дадена е подолу) и да ја прилагодите на потребите на компанијата.

Документот се состои од 3 главни дела:

Насловната страница обезбедува еден системшифри што се користат за означување, на пример, дополнителни слободни денови (за прекувремена работа), болест на боледување, прекини поради вина на работодавачот итн. Секоја околност има азбучен и нумерички код.
Вториот (табеларен) дел е вистинското евидентирање на работното време. Се спроведува на дневна основа (вклучувајќи викенди и празници).
И третиот дел е исто така претставен во форма на табела. Дава информации за исплата на плати (износи, часови и денови, стапка).

Вака изгледа празна формаТ-12 форми.

Заедно со формуларот Т-12, има и Т-13. Нему му недостига последниот (трет) дел - односно овој документ е едноставен временски лист за евидентирање на работното време, без пресметки за плата. Подготвен примердокументот е прикажан подолу.

Постапка

Документот го одржуваат специјално назначени вработени: тие го евидентираат работното време за секој ден. Како по правило, лицето одговорно за правилна регистрација е директор на структурна единица (на пример, оддел за продажба). Неговиот заменик исто така може да ја дели одговорноста. Доколку компанијата е доволно голема, тие воведуваат посебна позиција на времемер, кој ги евидентира сите информации.

Во секој случај, одговорните лица секогаш ги назначува менаџерот, за што се издава соодветна наредба (бесплатен примерок) - на пример, документот прикажан подолу.

ЗАБЕЛЕШКА. Сите одговорни лица мора да го прочитаат текстот на налогот и да го потпишат и дадат датум.

Во принцип, редоследот изгледа вака:

Одговорното лице евидентира информации за секој ден.
Откако ќе се заврши (по еден месец), документот се испраќа до одделот за човечки ресурси.
По одделот за човечки ресурси, тој влегува во одделот за сметководство.
Последниот потпис останува кај раководителот на структурната единица.

ЗАБЕЛЕШКА. Кога документот е комплетиран и потпишан од сите одговорни лица, потоа се поднесува и се испраќа во архивата за складирање. Минималниот рок на траење е 5 години. Но, ако работата во претпријатието се врши во опасни и штетни состојби, времето за складирање значително се зголемува - најмалку 75 години.

Како да пополните временски лист: чекор-по-чекор инструкции

При пополнување, се користи унифициран систем за нотација. Временскиот лист го евидентира времето на работа во согласност со правилото „една позиција се доделува на една позиција“. Само оние вработени кои имаат договор за вработување, вклучително и внатрешни работници со скратено работно време - за нив, особено, неопходно е двапати да се регистрираат информации.

Податоците за следните вработени не се земени предвид:

работници неофицијално;
надворешни работници со скратено работно време;
работи врз основа на граѓански договор.

Постапката за полнење бара правилно форматирање. Насловна страницаи самиот табеларен дел.

Насловна страница

Следниве информации се снимени овде:

Име на компанијата (дозволена е кратка верзија, на пример, Алфа ДОО).
Шифри за OKUD и OKPO.
Број – компанијата избира свој систем за нумерирање. На пример, вообичаена опција е да се доделуваат броеви последователно во текот на календарската година.
Период на известување – т.е. месец со датуми на почеток и крај на одржувањето на документите.
Под датум на составување мислиме на последниот ден после кој секој мора да го потпише одговорни вработени. Потоа документот оди во архивско складирање.

Табеларен дел

Тука треба да ги пополните сите полиња:

Информации за пресметка на плата

Ако се одржува формуларот Т-12, тогаш се пополнува и овој дел. Овде се евидентираат информации главно за 2 начини на плаќање:

Вистинската плата (означена со 4-цифрената шифра 2000 година).
Плаќања за денови за одмор(означено со код 2012).

Сите износи се задолжуваат од таканаречената кореспондентна сметка - ќе биде исто, без оглед на видот на плаќањето.

Како и обично, работното време се евидентира врз основа на вкупниот број на денови и часови.

На крајот од документот сите овластени вработени потпишуваат:

лице, водечки документ(ако има еден)
претставник за човечки ресурси;
раководител на одделението.

Видео инструкции за регистрација

Видео коментар за пополнување:

Дополнителен лист

Има неколку случаи кога самиот временски лист не е доволен, бидејќи сметководството вклучува евидентирање дополнителни информации. Потоа треба да подготвите друг лист:

Ако некој вработен даде отказ во средината на месецот или на почетокот. Во овој случај, сите фактички одработени денови и часови се евидентираат на дополнителен лист. И на формуларот тие го снимаат „Отпуштено“ токму на датумот на кој се случил отказот. Потоа документот се доставува заедно со дополнителен лист.
Ќе биде потребно и кога вработениот не работел, но не контактирал и не ги известил причините за неговото отсуство. Ако тој никогаш не се појавил (или не зел документи што ја потврдуваат валидноста на причината), и дојде време да се предаде документот, се внесува шифра 30 (ознака на буквата „НН“).

Во такви случаи, подобро е да ги направите сите ознаки со молив. Ако подоцна се покаже дека вработениот, на пример, добил боледување, тој треба да стави ознака на кодот 19 (буква „Б“).

Сумирано сметководство: карактеристики на пресметка

Ако нормалниот број на часови (8 часа дневно и 40 часа неделно) не може да се одржи, тогаш вкупната сума на реално работено време се одредува како едноставна сума. Оваа постапка постои во претпријатија кои:

работа деноноќно, во смени;
употреба флексибилен распоред;
организираат ротациона работа.

Тогаш главниот концепт станува пресметковен период. – календарски месец, 1 квартал или цела година. Специфичниот интервал се избира во зависност од карактеристиките на претпријатието. На пример, ако се очекува работа во опасни и штетни услови, тогаш како основа се зема период од 1 квартал.

Доколку во кој било временски период работникот не извршувал работа од валидни причини, тогаш овој пат не се зема предвид (т.е. е целосно исклучен).

Нестандардни ситуации: што да правам

Во повеќето случаи, изготвувањето документ е прилично едноставно, бидејќи сметководството се заснова на рамномерна, еднаква распределба на работното време за секој вработен. Сепак, оваа наредба често се прекршува поради одредени околности, на пример:

Ако колегата побара одмор, а менаџерот не се спротивстави, тогаш се евидентираат само навистина одработените часови (во цели бројки). Отсуството е означено со ознаката „I“ или два броја „01“.
Ако е болен, тогаш ставаат „Б“ и ги оставаат полињата на дното празни. Се разбира, присуството на боледување - задолжително барањеза таква забелешка.
Доколку било планирано, а вработениот го земал по договор, во согласност со тековната процедура, тие ја ставаат ознаката „НВ“ (во дигиталната верзија, шифра „28“). Има случаи кога вистинските причини за отсуство се привремено непознати. Потоа можете да ставите „NN“, но ако ситуацијата стане јасна, се избира соодветната ознака и „NN“ е прецртана.
Ако некој колега отишол на службено патување, означете „К“. Кога официјално се враќа и ги започнува своите вообичаени должности, ја ставаат буквата „Јас“.

Како да направите промени

Снимањето на работното време вклучува снимање на информации кои можат да се променат во текот на денот или неделата, затоа временскиот лист предвидува можност за правење промени. Мора да се направат прилагодувања за да се одрази фактичката состојба, чија вистина е документирана.

Постојат 2 начини да се направат корекции:

Дозволени се неточности, но документот е дополнет со таканаречен формулар за корекција. Двата труда се доставуваат на проверка заедно.
Оригиналниот документ е коригиран, но не се составува дополнителен образец. Потоа треба внимателно да ги прецртате сите неточни податоци. Ова е направено со помош на хоризонтална линија. Ако погрешни информации се содржани во соседните полиња, една линија е прецртана.

Во овој случај, мора да се направи соодветен запис кој детално ја објаснува ситуацијата, на пример.

Форма на временски лист според формуларот Т-12 и Т-13

Временски лист - персонален документ, што го одразува присуството/отсуството на вработените на нивните работни места. Доколку работникот не се појави на работа, се наведува причината за отсуството. Во продолжение информации за вкупен бројденови и часови одработени месечно.

За овие цели, се користи формулар во форма Т-12 или Т-13. Последново ќе се смета како примерок.

Стручно мислење

Марија Богданова

Повеќе од 6 години искуство Специјализација: договорно право, трудовото право, право за социјално осигурување, право за интелектуална сопственост, граѓанска постапка, заштита на правата на малолетниците, правна психологија

Обврската на работодавачот да води временска евиденција беше дури и на законодавно ниво - во член 91 Законик за работни односи RF "Концептот на работното време". Во 2019 година, исто како и досега, ќе може да се оди на 2 начини: сами да составите документ врз основа на достапните примероци или да користите унифициран образец, одобрен со Уредба на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација од 5 јануари, 2004 Бр. 1. За буџетските државни (општински) институции постои сопствена форма на извештај картичка, одобрена по наредба на Министерството за финансии на Русија од 30 март 2015 година бр. 52н.

Во 2019 година, календарскиот период за складирање на работните листови нема да биде 5 години за обичните компании и фирми и дури 75 години за индустриите лоцирани на далечниот север или потенцијално претставуваат зголемена опасност (тешка, опасна и друго); претпријатија).

Не се препорачува рано затворање на временскиот лист неколку дена пред крајот на месецот за наплата. Иако ова се случува често. На пример, временскиот лист се потпишува на 27-ми и на сите вработени им се даваат работни денови од 27-ми до 30-ти (31-ви). Како резултат на тоа, ако работникот се разболи, земе одмор на свој трошок итн., Може да испадне дека му биле исплатени „дополнителни“ плати. Во овој случај, ќе треба да се задржи од сметките за следниот месец како незаработена авансна исплата издадена на работникот за сметка на платите (Дел 2 од член 137 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Пополнување на формуларот Т-13

Временскиот лист може да се пополни на 2 начини:

Снимајте ги сите присуства и отсуства на работа секој ден (дискутирано подолу)

Забележете само отсуства, доцнење и други „прекршувања“ на работниот ден

На врвот на формуларот го наведуваме името на организацијата или индивидуалниот претприемач, бројот на документот и датумот на неговата подготовка.

Колона „Шифра според ОКПО“.Кодот OKPO е означен според податоците во известувањето од Росстат.

Колона „Период на известување“.Го наведуваме временскиот период за кој се подготвува документот (обично еден месец).

Колони 2 и 3.Полно име, позиција и број на персонал на вработениот.

Колона 4.Забележани се сите присутни и отсуства. На секој календарски денодговара на една клетка која се состои од две ќелии. Горната ќелија го означува кодот на буквата, а долната ќелија го означува бројот на одработени часови за овој ден или оваа ќелија може да се остави празна, под услов работните часови да се евидентираат во денови.

Сите шифри (азбучни и нумерички) се означени на формуларот Т-12, најчесто користените шифри се:

Јас сум редовен работник

Б – слободен ден или одмор

К – службено патување

Б – привремена инвалидност (боледување)

ОТ – основно платено отсуство

Колона 5.Горната ќелија го означува бројот на работни денови за секоја половина од месецот. На дното е бројот на одработени часови во истиот период.

Колона 6.Податоците за целиот месец се означени: горната ќелија е бројот на одработени денови, долната ќелија е бројот на одработени часови.

Колона 7-9.Обезбедете информации за пресметување на платите. Ако се користел еден вид на наградување за сите вработени, тогаш во заглавието на табелата наоѓаме две колони: „Шифра на типот на плата“ и „Соодветна сметка“ - и пополнете ги со соодветните податоци.

Во овој случај, долните колони 7 и 8 остануваат празни. Се пополнува само колоната 9. И ако се користат неколку видови на наградување, тогаш пополнете ги колоните 7,8,9 и не допирајте ги колоните во заглавието на табелата.

Колона 7(ако е потребно). Шифра за тип на плаќање. Достапна е целосна листа на кодови. Примерокот користи: 2000 – плаќање работните обврски(плата) и 2012 година – исплати за годишен одмор

Колона 8.Соодветната сметка е означена според сметководствениот план.

Колона 9.Број на денови и часови на работа месечно што одговара на овој видплаќање.

Колона 10, 11, 12, 13.Се наведуваат податоци за причините за отсуство и доцнење на вработените (шифра и број на денови, часови на отсуство на работникот од работното место).