Cum puteți calcula plata de concediu pentru 33 de zile. Cum se calculează zilele de concediu la concediere sau concediu anual. Un exemplu de calculare a compensației pentru concediu la concediere

Dacă un angajat pleacă, atunci angajatorul este obligat prin lege să-i plătească o compensație bănească pentru concediul nefolosit al salariatului. Cum să calculezi corect compensația pentru concediere? Ce caracteristici și capcane trebuie luate în considerare la efectuarea calculului? Cum să nu te înșeli pe tine și pe angajat? Să luăm în considerare procedura de calcul și să dăm și câteva situații cu exemple.

Procesul de calcul al compensației pentru concediere se rezumă la mai multe etape:

• determinarea vechimii în muncă, acordarea dreptului de concediu;
• determinarea numărului de zile de concediu nefolosit, în funcție de vechimea în muncă a acestuia;
• determinarea castigului mediu zilnic;
• calcularea cuantumului despăgubirii la concediere.

Perioade care trebuie să includă:

• timpul efectiv lucrat de angajat;
• concediu fără plată în termen de 14 zile;
• timpul în care salariatul a fost suspendat din îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, din cauza nesupunerii unui control medical, și dacă lipsa controlului medical nu a fost din vina salariatului;
• dacă angajatul nu se afla efectiv la locul de muncă, dar acest loc a fost reținut de acesta (weekend, vacanțe, concediu, concediu medical, concediu de maternitate etc.);
• absența forțată a unui salariat de la locul de muncă fără vina sa.

Perioade care trebuie excluse:

• Vacanta pentru ingrijirea copilului;
• concediu fără plată mai mult de 14 zile;
• absenteism fără un motiv întemeiat.

Separat, aș dori să menționez că concediul de maternitate este inclus în vechimea în muncă pentru plata concediului, iar concediul pentru creșterea copilului nu este inclus.

Se ia perioada in care salariatul a lucrat la intreprindere din ziua angajarii sale si pana in prezent. Perioadele excluse enumerate mai sus sunt excluse din acest interval de timp.

Valoarea rezultată trebuie exprimată în luni întregi. Pentru aceasta, o lună incompletă se rotunjește la una plină, dacă în ea s-au lucrat 15 zile sau mai mult, dar dacă mai puțin de 15 zile, atunci nu se ia în considerare.

Exemplu:

Un angajat lucrează la întreprindere de 8 luni. si 5 zile. In luna a noua s-au lucrat mai putin de 15 zile, asa ca nu o vom lua in calcul. Experiența va fi egală cu 8 luni.

Un angajat lucrează la întreprindere de 8 luni. si 25 de zile. În luna a noua s-au lucrat mai mult de 15 zile, așa că o rotunjim la totalitate. Experiența va fi egală cu 9 luni.

2. Calculul zilelor de concediu neutilizate

În funcție de vechimea în muncă calculată la primul paragraf, se iau în considerare zilele de concediu datorate salariatului pe toată perioada.

Pentru a face acest lucru, urmați câțiva pași simpli:

• stabilim cate zile de concediu are dreptul un angajat pe luna;
• înmulțim această valoare cu numărul de luni de vacanță;
• scade zilele deja folosite.

Exemplu:

Salariatul lucrează la întreprindere din 20 mai 2014; la 25 octombrie 2015 pleacă. - 28 de zile. Angajatul a reușit să se odihnească timp de 14 zile în timpul muncii sale. Pentru câte zile ar trebui plătită compensația de reziliere?

• salariatul are dreptul la 28/12 = 2,33 zile de concediu lunar;
• experiența de vacanță este: din 20 mai 2014 până în 19 mai 2015 lucrat 12 luni, din 20 mai 2015 până în 25 octombrie 2015 - 5 luni. si 5 zile. Nu luăm în calcul 5 zile, adică experiența totală este de 12 + 5 = 17 luni. Înmulțiți 2,33 cu 17 luni = 39,61 zile de concediu sunt datorate salariatului pe toata perioada de munca.
• deoarece a mers deja 14 zile, atunci acestea trebuie scazute din totalul zilelor de concediu: 39,61 - 14 = 25,61 zile ramase angajatului.

Despăgubirea de concediere trebuie plătită tocmai pentru aceste 25,61 zile.

3. Calculul castigului mediu zilnic

Pentru a calcula compensația de concediere, ar trebui determinat câștigul mediu zilnic al angajatului. Aceste câștiguri ar trebui determinate în același mod ca și în calculul normal al plății de concediu. Această problemă a fost analizată în detaliu.

Pe scurt, pentru a calcula această valoare, trebuie să luați ultimele 12 calorii. lună înainte de luna concedierii. Determinați câștigurile totale pentru această perioadă și împărțiți valoarea rezultată la numărul de zile lucrătoare efectiv lucrate în acest timp.

Dacă toate lunile au fost prelucrate în întregime, atunci valoarea totală a plăților către angajat pentru anul este împărțită la 12 și la 29,3, acesta va fi câștigul mediu zilnic.

Dacă o lună nu este pe deplin lucrată, atunci câștigul mediu zilnic va fi determinat prin împărțirea plăților pentru anul la numărul total de zile lucrate într-un an, care va consta din suma zilelor în lunile lucrate complet și zilele într-un mod incomplet. luna lucrata. Ultimul indicator se determină prin împărțirea zilelor efective lucrate la numărul total de zile din lună, după care valoarea rezultată trebuie înmulțită cu 29,3.

Exemplu:

Angajatul a lucrat timp de 11 luni. complet, iar pe 12 (decembrie) a fost bolnav timp de 5 zile. În total sunt 31 de zile în decembrie, dintre ele lucrate 26. Se vor determina zilele lucrate în ultima lună = 26/31 * 29,3 = 24,66 zile.

Numărul total de zile lucrate pe an = 11 * 29,4 + 24,66 = 348,06 zile.

Câștigul mediu zilnic = câștig anual / 348,06

4. Calculul despăgubirii la concediere

Suma compensației pentru plecare = câștigul mediu zilnic * numărul de zile de vacanță nefolosite.

Dacă un angajat a lucrat timp de 11 luni, atunci el are dreptul la compensație de concediere pentru 28 de zile calendaristice.

Exemplu:

Salariatul a început să lucreze la întreprindere la data de 04.02.2013. Demisionează pe 25 octombrie 2015. Cum se calculează indemnizația de concediu de odihnă care i se va plăti la concediere?

Primul său an de lucru: de la 02.04.2013 la 02.02.2014, in aceasta perioada a fost in concediu fara plata 21 de zile si in concediu de baza 14 zile.

Nu se iau în calcul zilele de concediu fără plată peste 14 zile, adică nu se iau în calcul 7 zile. Pentru aceste 7 zile, vom majora primul an de lucru al angajatului: de la 02/04/2013 la 02/09/2014 plata de concediu este de 12 luni întregi.

al 2-lea an de lucru: de la 02.09.2014 la 02.08.2015, perioada lucrata integral, nu a fost in concediu, in aceasta perioada experienta este de 12 luni intregi de la

La calcularea numărului de zile de vacanță, conform Codului Muncii al Federației Ruse, se ia în considerare fiecare lună în care un angajat a lucrat într-un anumit an de lucru. Un an de lucru înseamnă 365 de zile în care un angajat și-a îndeplinit sarcinile de serviciu. De exemplu, dacă a primit un loc de muncă pe 5 martie 2018, atunci primul an de lucru s-a încheiat pe 4 martie 2019. Tocmai pentru această experiență se face calculul câte zile va fi vacanța.

În majoritatea cazurilor, angajaților li se acordă 28 de zile de concediu. Dar, în unele organizații, angajaților li se acordă concediu prelungit. De exemplu, lucrătorii din Nordul Îndepărtat beneficiază de zile suplimentare. Profesorii și educatorii pot lua concediu de 42-56 de zile. În orice caz, numărul minim de zile calendaristice care sunt alocate pentru odihnă este de 28 pe an. Dacă o persoană a lucrat la întreprindere doar 10,5 luni, atunci, conform legii, plata de concediu este calculată nu pentru fiecare lună, ci pentru anul de lucru. Prin urmare, un astfel de angajat are dreptul la o vacanță completă plătită.

Calculul concediului de odihnă pentru fiecare lună lucrată

Pe baza duratei minime de concediu de 28 de zile, puteți calcula cu ușurință câte zile sunt datorate pentru o lună lucrată. Întrucât există 12 luni într-un an, trebuie să împărțiți 28 la 12. Valoarea rezultată este 2,33. Adică, pentru fiecare lună în care un angajat lucrează la întreprindere, acesta are dreptul la puțin mai mult de două zile de concediu. Pentru prima și a doua lună - 5 zile, pentru prima, a doua și a treia - 7 zile etc.

La calcul, valorile obținute și numărul de luni lucrate sunt rotunjite:

1. Dacă o persoană a lucrat câteva luni întregi și mai puțin de jumătate din încă o lună, rotunjiți în jos.
2. Dacă a lucrat un anumit număr de luni întregi și încă 15 zile sau mai multe, rotunjiți la o lună întreagă.

Deci, de exemplu, dacă ați lucrat timp de 5 luni și 10 zile, atunci numărul de zile de vacanță este calculat ca pentru 5 luni. Daca ati lucrat 5 luni si 16 zile, aceste 16 zile vor fi socotite pentru o luna si calculele se vor face pentru 6 luni lucrate. Pentru fiecare șase luni în care un angajat a lucrat, acesta are dreptul la două săptămâni de concediu. Câte zile de odihnă nu folosești anul acesta, același număr de zile te poți odihni mai mult anul viitor.

În calcul se ține cont de absenteism, concediu medical și alte zile în care salariatul nu a fost la locul de muncă. Pentru aceasta se folosesc programe speciale. Prin urmare, dacă angajatul a contat pe un număr de zile și i s-a alocat un alt număr de plată de concediu, probabil că a uitat ceva de luat în considerare. Pentru a vă asigura că calculul este corect, trebuie să contactați departamentul de contabilitate sau departamentul de personal.

Odihnește-te pe cheltuiala ta și decretă

În fiecare an de lucru al salariatului se ia în considerare și concediul pe care acesta l-a luat pe cheltuiala sa. Această perioadă nu trebuie să depășească 14 zile. Dacă, pe cheltuiala sa, s-a odihnit o perioadă mai lungă de timp, zilele suplimentare nu vor fi socotite ca lucrate.

Concediul pentru creșterea copilului este inclus în calcul ca o lună lucrată sau mai mult. Totuși, după nașterea unui copil, dacă femeia își ia concediul pentru creșterea copilului, această perioadă nu va fi inclusă în vechimea în muncă. Excepție fac cazurile în care o femeie lucrează cu jumătate de normă. Mai mult, fiecare lună petrecută pentru îngrijirea și creșterea unui copil este considerată a fi cheltuită.

Vacanță urmată de concediere

Un angajat care a decis să renunțe are dreptul să își ia o vacanță și să scrie o scrisoare de demisie imediat după aceasta. În acest caz, salariatul, pe lângă plata plății de concediu, angajatorul este obligat să plătească compensații pentru această perioadă (adică pentru 2 zile, care sunt datorate pentru 1 lună de muncă). În acest caz, ultimele 28 de zile sunt incluse în vechime, iar data concedierii trebuie să coincidă cu ultima a 28-a zi de concediu. Pentru a utiliza toate zilele de odihnă care sunt datorate salariatului înainte de concediere, este necesar să se calculeze câte dintre ele nu au fost încă folosite. Pentru a face acest lucru, împărțiți 28 la numărul de luni lucrate și scădeți zilele de odihnă care au fost deja folosite.

Dacă un angajat a lucrat mai puțin de 10,5 luni și a decis să renunțe, numărul de zile pentru concediu plătit se calculează după cum urmează: trebuie să înmulțiți 28 cu numărul de luni lucrate și să împărțiți nu 12.

Cand pot sa iau vacanta

Poate fi eliberat nu numai de acei angajați care au lucrat timp de șase luni. Anumite categorii de lucrători au dreptul la scutire temporară de muncă cu păstrarea locului de muncă, chiar dacă au lucrat timp de o lună, două sau mai mult. Acestea includ:

• femei gravide;
• angajații care nu au împlinit încă vârsta de 18 ani;
• angajații care au adoptat un copil sub trei luni.

Dacă un angajat și-a găsit un loc de muncă în urmă cu doar șase luni, el are dreptul să plece în concediu nu numai pentru 14, ci pentru toate cele 28 de zile. Cu toate acestea, în acest caz, a treia și a patra săptămână sunt emise în avans. Dacă o persoană decide să renunțe în următoarele 6 luni, cele două săptămâni de plată vor fi deduse din salariu.

Tipuri de vacanță

Există mai multe tipuri de suspensii. Pe lângă cele anuale și de maternitate, angajații au și dreptul de a merge la odihnă suplimentară, studii sau odihnă fără plată.

Un suplimentar este acordat anumitor categorii de lucrători, și anume celor care lucrează în industrii periculoase, au program de lucru neregulat sau sunt angajați în activități de muncă în Nordul Îndepărtat. Odihna fără conținut poate fi aranjată prin scrierea unei aplicații corespunzătoare. Dar acest tip de concediu este asigurat doar prin acordul ambelor părți (angajat și angajator). Baza pentru înregistrarea acesteia este nașterea unui copil, căsătoria, moartea unei persoane dragi. Este oferit și persoanelor cu dizabilități, pensionarilor care lucrează, angajaților care primesc simultan studii.

Un alt tip este odihna de studiu. Este oferit pentru momentul promovării examenelor sau a altor evenimente legate de formarea angajaților. În acest caz, pe lângă cerere, este necesară și furnizarea unui certificat de la o universitate sau altă instituție de învățământ.

Cum să aranjezi

Pentru a pleca într-o vacanță temporară, în primul rând, este necesar să se stabilească anumite date. În cele mai multe cazuri, acestea trebuie coordonate în prealabil cu conducerea. Este necesar să scrieți o cerere în 14 zile și să o depuneți la departamentul de personal. Aici, angajatii autorizati trebuie sa scrie o comanda adresata angajatului.

Întrucât mulți oameni preferă să se relaxeze vara, companiile își formează de obicei un program de vacanță, iar fiecare angajat își planifică timpul liber, concentrându-se asupra acestuia. A avea un program are avantaje nu doar pentru conducerea companiei, ci si pentru angajati. Într-adevăr, în acest caz, probabilitatea unor conflicte de muncă este redusă. Datele nu trebuie discutate cu autoritățile, nu este nevoie să găsiți un compromis. În acest caz, angajatul este sigur că tocmai în această perioadă de timp va putea intra cu siguranță în repaus temporar. În cazul în care există un program, managerul este obligat să informeze fiecare angajat despre data de concediu care se apropie cu două săptămâni înainte de aceasta. Notificarea trebuie să fie în scris. Dacă angajatorul nu a făcut acest lucru, salariatul are tot dreptul să amâne data la orice oră convenabilă pentru el.

Refuzul conducerii

Dacă șeful refuză să-și ia concediu (adică concediu anual plătit), și nu poți fi de acord cu el în niciun fel, trebuie să scrii o plângere și să o depui la inspectoratul de muncă (de stat sau oraș). După acceptarea unei plângeri, angajaților autorizați li se cere de obicei să depună documente care confirmă faptul refuzului conducerii. Ca o astfel de dovadă, ar trebui să utilizați aplicația pe care ați depus-o la departamentul de resurse umane.

Dacă angajatorul refuză să accepte cererea dvs., trimiteți-o prin poștă. Este mai bine să-l trimiteți prin poștă recomandată cu un inventar adresat angajatorului. E-mailul îți va oferi o „coloană”, care va servi drept dovadă că ai trimis cererea șefului tău. Acest lucru poate fi util dacă cazul vine în judecată. Nu doar salariații individuali au dreptul de a depune plângere, ci întregul colectiv de muncă, indiferent de câte persoane doresc să-și ia o vacanță.

Singurul document normativ valabil care clarifică procedura de calcul a compensației pentru concediul neutilizat rămâne Regulile privind concediile regulate și suplimentare, aprobate de NKT al URSS la 30 aprilie 1930 nr. 169 (denumite în continuare Reguli).

Potrivit paragrafelor 28, 29 și 35 din Reguli, un angajat care a lucrat în organizație timp de 11 luni, care sunt supuse compensației cu perioada de muncă care dă dreptul la concediu, primește o compensație completă pentru concediul neutilizat. Valoarea compensației complete este egală cu suma plății de concediu pentru durata stabilită.

Conform clauzei 28 din Regulamentul privind concediile obișnuite și suplimentare, aprobat de NKT al URSS la 30 aprilie 1930 N 169, la concedierea unui angajat care nu și-a folosit dreptul la concediu, i se plătește o compensație pentru concediul neutilizat.

Este posibil să primiți compensații pentru toate zilele neutilizate de concediu anual plătit numai la concediere (temeiul este articolul 127 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Un angajat care continuă să lucreze, la cererea sa scrisă, poate fi înlocuit cu compensație bănească numai pentru acea parte a concediului anual plătit care depășește 28 de zile calendaristice (temeiul este articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La calcularea termenelor de muncă care dau dreptul la compensare pentru concediu la concediere, surplusurile mai mici de jumătate de lună sunt excluse din calcul, iar surplusurile de cel puțin jumătate de lună se rotunjesc la o lună întreagă (clauza 35 din Reguli).

Vă rugăm să rețineți: chiar dacă angajatul nu a fost în concediu de mai mult de doi ani, ceea ce este interzis de lege (articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse), la concediere, acesta are dreptul la compensație pentru întreaga perioadă. La urma urmei, după cum sa menționat deja, compensația ar trebui plătită „pentru toate vacanțele nefolosite”.

Mai există o subtilitate: angajații cu care se încheie contracte de drept civil nu au dreptul la despăgubiri pentru concediul nefolosit, deoarece normele Codului Muncii nu li se aplică.

Exemplul 1

Salariatul a fost admis în organizație pe 16 martie 2009 și pleacă pe 8 februarie 2010. În această perioadă a fost în concediu anual plătit timp de 28 de zile calendaristice și în concediu fără plată timp de 17 zile calendaristice. Este necesar să se determine numărul de zile calendaristice de compensare pentru concediul neutilizat la concediere.

Perioada de la 16 martie până la 8 februarie a anului următor este de 10 luni și 23 de zile. Din numărul de zile calendaristice de concediu fără plată, 3 zile (17 zile - 14 zile) nu pot fi incluse în vechimea în muncă care dă dreptul la concediu anual (a se vedea articolul 121 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Astfel, salariatul are dreptul la concediu de odihna pe o perioada de 10 luni si 20 de zile. Întrucât 20 de zile este mai mare de 15 zile, vechimea în muncă a salariatului, din care se stabilește durata concediului de odihnă, este de 11 luni. În acest caz, angajatul are dreptul la despăgubire integrală timp de 28 de zile calendaristice. Avand in vedere ca si-a folosit deja concediul, nu are ce compensa atunci cand este concediat. Angajații care au lucrat de la 5,5 la 11 luni primesc, de asemenea, compensație integrală dacă pleacă din cauza:

• lichidarea unei întreprinderi (instituții) sau a părților sale individuale, reducerea personalului sau a muncii, precum și reorganizarea sau suspendarea temporară a muncii;
• admiterea în serviciul militar activ;
• călătorii de afaceri în conformitate cu procedura stabilită la universități, școli tehnice, departamente pregătitoare la universități;
• transferul la un alt loc de muncă la propunerea organelor de muncă sau comisiilor cu acestea, precum și a organizațiilor profesionale;
• a aflat nepotrivire pentru muncă.

Exemplul 2

Salariatul a fost angajat la 1 martie 2008. A folosit 28 de zile calendaristice de concediu anual de bază plătit în 2008. Demis la 1 octombrie 2009 în legătură cu lichidarea întreprinderii. Durata de serviciu pentru calcularea compensației pentru concediul nefolosit va fi de 7 luni. (de la 1 martie până la 1 octombrie 2009 inclusiv). Aceasta este mai mult de 5,5 luni. În consecință, angajatul are dreptul la compensație pentru o vacanță completă, adică pentru 28 de zile calendaristice.

Un angajat care nu a lucrat în organizație pentru o perioadă care îi dă dreptul la o compensație integrală are dreptul la o compensație proporțională pentru zilele calendaristice de concediu. În acest caz, în baza clauzei 29 din Regulament, numărul de zile de concediu neutilizat se calculează prin împărțirea duratei concediului în zile calendaristice la 12. În baza acesteia, cu o durată de concediu de 28 de zile calendaristice, cuantumul compensaţiei va fi de 2,33 zile calendaristice pentru fiecare lună de muncă inclusă în vechimea în muncă.dând dreptul la concediu.

Legislația actuală nu prevede posibilitatea rotunjirii zilelor de concediu neutilizate la numere întregi (2,33 zile, 4,66 zile etc.).

În conformitate cu paragraful 8 al articolului 255 din Codul fiscal al Federației Ruse, în scopul impozitării profiturilor, numai acea sumă a compensației pentru vacanța neutilizată, care este calculată în conformitate cu regulile general stabilite, poate fi recunoscută drept cheltuieli. . Rotunjirea în sus a numărului de zile de concediu neutilizat (de la 4,66 zile la 5 zile) va duce la o supraestimare a sumei plăților efectuate în favoarea salariatului și la o subestimare a bazei de impozitare a impozitului pe venit. Rotunjirea în jos (de la 2,33 zile la 2 zile) va avea ca rezultat salariatul să fie plătit mai puțin decât suma impusă de lege.

Nu există rotunjire la valori întregi a numărului de zile de vacanță nefolosite și în calculele date ca exemple în scrisorile Rostrud din 26 iulie 2006 nr. 1133-6, din 23 iunie 2006 nr. 944-6. .

De regulă, ultima lună de muncă de vacanță este incompletă. Dacă a funcționat 15 zile calendaristice sau mai mult, această lună de experiență este rotunjită la maxim. Dacă au fost prelucrate mai puțin de 15 zile, zilele lunii nu sunt luate în considerare (Articolul 423 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 35 din Reguli, scrisoarea Rostrud din 23.06.2006 nr. 944-6) .

Exemplul 3

Un angajat al organizației a fost angajat pe 27 septembrie 2008, iar din 4 mai 2009 pleacă la cererea proprie. Se cere să se determine pentru câte luni are dreptul la despăgubiri pentru concediul nefolosit, dacă nu a fost niciodată în concediu.

Conform paragrafului 35 din Reguli și articolului 423 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când se determină numărul de zile de concediu pentru care angajatul primește compensație la concediere, trebuie avut în vedere faptul că, dacă angajatul a lucrat mai puțin de jumătate de lună, timpul specificat este exclus din calcul, iar dacă jumătate sau mai mult de jumătate din lună a fost lucrată, atunci perioada specificată se rotunjește la cea mai apropiată lună completă. Perioada de acordare a concediului este de la 27 septembrie 2008 până la 26 septembrie 2009. În perioada 27.09.2008 până în 26.04.2009, angajatul a împlinit șapte luni. Perioada de la 27 aprilie până la 4 mai este de opt zile calendaristice, adică mai puțin de jumătate de lună. Prin urmare, această perioadă nu este luată în considerare.

Astfel, în acest caz, numărul total de luni pentru care salariatul este compensat este de șapte. Numărul de zile de vacanță nefolosite se calculează după formula:

Kn = Co x 2,33 zile - Co,
unde Kn este numărul de zile din vacanța principală pe care angajatul nu le-a luat până la momentul concedierii; Co - durata experienței de vacanță în luni întregi; Ko este numărul de zile din vacanța principală pe care angajatul le-a luat până la momentul concedierii.

Exemplul 4

Salariatul a fost angajat la 3 decembrie 2008 și concediat la 31 octombrie 2009. În iunie 2009 a fost în concediu de bază de 14 zile calendaristice, iar în august 2009 a fost în concediu fără plată de 31 de zile calendaristice. În total, angajatul a lucrat în organizație timp de 10 luni și 29 de zile.
Deoarece durata concediului de odihnă pe cheltuiala proprie a depășit 14 zile calendaristice pe an de lucru, vechimea totală în muncă a angajatului ar trebui redusă cu 17 zile calendaristice (31 - 14).
Experiența de concediu a angajatului va fi de 10 luni și 12 zile calendaristice (10 luni 29 zile - 17 zile). Deoarece 12 zile calendaristice sunt mai puțin de jumătate de lună, acestea nu sunt luate în considerare.
În consecință, în vechimea în muncă care dă dreptul la concediu se iau în calcul 10 luni întregi.
Muncitorul și-a luat două săptămâni de concediu principal. Nu trebuie să plătiți compensații pentru ele. Astfel, în acest caz, salariatul are dreptul la despăgubiri pentru 9,3 zile calendaristice (10 luni x 2,33 zile - 14 zile).

Indemnizația de concediere se plătește în proporție de două zile lucrătoare pe lună de muncă:

• angajații care au încheiat un contract de muncă de până la două luni (articolul 291 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• lucrători sezonieri (articolul 295 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Exemplul 5

Cu salariatul a fost încheiat un contract de muncă pe perioadă scurtă pentru prestarea muncii în perioada 27 martie – 5 mai 2009 inclusiv. Este necesar să se calculeze cuantumul compensației pentru concediul neutilizat la concediere.

Pentru perioada 27 martie - 5 mai 2009 s-au lucrat 1 luna si 8 zile. Deoarece 8 zile calendaristice sunt mai puțin de 15, acestea nu sunt luate în considerare. În consecință, 1 lună de muncă este creditată la vechimea în muncă, ceea ce dă dreptul de a primi compensații pentru concediu.

Întrucât a fost încheiat un contract de muncă pe termen scurt cu angajatul, se aplică regulile articolului 291 din Codul Muncii al Federației Ruse. Compensarea pentru concediul nefolosit este de 2 zile lucrătoare.

Dacă un contract de muncă este încheiat cu un angajat pe perioadă nedeterminată, dar din anumite motive este întrerupt înainte de sfârșitul perioadei de două luni de muncă, normele articolului 291 din Codul Muncii al Federației Ruse nu pot fi aplicate.

Exemplul 6

Un contract de muncă a fost încheiat cu salariatul la data de 2 noiembrie 2009 pe perioadă nedeterminată. Salariatul pleacă la cererea sa din 14 decembrie 2009. Este necesar să se calculeze numărul de zile calendaristice de compensare pentru concediul neutilizat la concediere.

Durata de lucru în organizație a fost de 1 lună și 12 zile. Compensația de concediu se datorează oricărui angajat care a lucrat mai mult de 15 zile calendaristice.

Contractul cu angajatul a fost încheiat pe perioadă nedeterminată, prin urmare, regulile stabilite de articolul 291 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru angajații cu care a fost încheiat un acord de până la două luni nu pot fi aplicate. Cuantumul indemnizației se stabilește din durata de concediu general stabilită de 28 de zile calendaristice. Durata de serviciu care dă dreptul la concediu este de 1 lună. În consecință, salariatul are dreptul la despăgubiri în valoare de
28 de zile / 12 luni x 1 luna = 2,33 zile

În organizațiile bugetare educaționale, cadrele didactice și cadrele didactice care demisionează după 10 luni ale anului școlar au dreptul la despăgubiri pe toată durata concediului de 56 de zile calendaristice. Dacă un profesor pleacă în cursul anului universitar, atunci el are dreptul la o compensație proporțională cu 4,67 zile pentru fiecare lună lucrată.

Exemplul 7

Este necesar să se calculeze cuantumul indemnizației pentru concediul neutilizat la concedierea timp de 5 luni unui profesor al unei școli de învățământ general.
Pentru 5 luni de muncă, profesorul are dreptul la o compensație proporțională cu 56 de zile. / 12 luni x 5 luni = 23,33 zile

Cadrele didactice al căror timp de concediu este stabilit la 42 de zile calendaristice, la concediere, compensația integrală pentru concediul nefolosit se plătește în cuantumul concediului de odihnă complet dacă salariatul a lucrat timp de 11 luni în anul calendaristic corespunzător.

Dacă până în ziua concedierii salariatul a lucrat mai puțin de 11 luni, se calculează compensația proporțională, a cărei cuantum este de 3,5 zile pentru fiecare lună lucrată.

Exemplul 8

Este necesar să se calculeze cuantumul compensației pentru concediul neutilizat la concedierea timp de 10 luni pentru un profesor al unei școli de învățământ general.
Pentru 10 luni de munca se datoreaza indemnizatie proportionala cu: 42 de zile. / 12 luni x 10 luni = 35 de zile

Articolul 127 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede, de asemenea, în loc de a primi compensații bănești pentru concediul neutilizat la concediere, posibilitatea acordării unui concediu plătit cu concediere ulterioară, cu excepția cazurilor de concediere pe motive culpabile.

În acest caz, ultima zi de concediu trebuie considerată ziua concedierii, în legătură cu care zilele de concediu acordate la concediere ar trebui incluse și în vechimea în muncă, în baza căreia durata concediului acordat este determinat.

Exemplul 9

Angajatul pleacă din 25 martie 2009, conform clauzei 1 a părții 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse „prin acordul părților”. În cererea sa, salariatul solicită să îi acorde concediu nefolosit pentru ultimul an de lucru înainte de concediere (28 de zile calendaristice). În ziua concedierii, salariatul a lucrat în anul curent de lucru timp de 8 luni și 9 zile. Se cere să se determine vechimea în muncă pentru acordarea concediului, durata efectivă a concediului și data concedierii.

Data de 25 martie 2009 nu este ziua concedierii, ci ziua dinaintea începerii concediului. De la această dată, salariatul a lucrat în anul curent de lucru timp de 8 luni și 9 zile. Conform regulilor de rotunjire, 9 zile sunt eliminate (deoarece 9 zile sunt mai puțin de 15 zile), prin urmare, concediul trebuie acordat timp de 8 luni în valoare de:
28 de zile / 12 luni x 8 luni = 18,66 zile

Concediul se acordă în perioada 26 martie – 13 aprilie 2009. Aceasta înseamnă că 13 aprilie este ziua concedierii salariatului, în legătură cu care, până la 13 aprilie 2009, trebuie luată în considerare vechimea în muncă, care dă dreptul la concediu plătit.

Perioada de la începutul anului de lucru până la 13 aprilie 2009 este de: 8 luni. 9 zile + 19 zile = 8 luni 28 de zile Conform regulilor de rotunjire, 28 de zile alcătuiesc o lună întreagă (deoarece 28 de zile sunt mai mult de 15 zile), prin urmare, există 9 luni de vacanță pentru perioada specificată. Prin urmare, concediul trebuie asigurat pentru 9 luni în valoare de - 28 de zile. / 12 luni x 9 luni = 20,99 zile

Angajatorul este obligat să țină evidența perioadelor de timp pentru care salariatului i se acordă concediu de bază. Serviciul de personal reflectă aceste perioade în ordinul (ordinul) de acordare a concediului de odihnă salariatului, întocmit conform formularului nr. T-6 (T-6a). În baza ordinului se notează în fișa salariatului (formular nr. T-2), în contul personal (formular nr. T-54, T-54a), în nota-calcul privind acordarea concediului către salariatul (formular nr. T-60). Toate formularele acestor documente și instrucțiunile pentru completarea acestora sunt aprobate prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 01/05/2004 nr. 1.

Valoarea compensației pentru concediul nefolosit

Procedura de calcul a despăgubirilor decurge din clauza 8 din Regulamentul aprobat de Guvernul Federației Ruse din 11.04.2003 nr. 213 și din decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 13.07.2006 nr. GKPI06-637.
Pe baza acestor documente se poate deduce următoarea formulă:

Contabilitate

Compensația pentru concediile neutilizate asociate concedierii se reflectă în contabilitate ca parte a cheltuielilor pentru activități obișnuite, și anume ca parte a costurilor cu forța de muncă (clauza 8 din PBU 10/99).

Inregistrari contabile (Când treceți cu mouse-ul peste numărul de cont, apare un indiciu)
Debit	Credit	Sumă (freca.)	Conţinut
(23, 25, 26, 29, 44...)		suma compensației	- compensație acumulată pentru vacanța nefolosită asociată concedierii

Calculul compensației pentru concediul neutilizat depinde de motivul concedierii, de numărul de zile lucrate și de timpul liber oficial luat. În acest articol, vom lua în considerare regulile generale și exemplele de compensare a concediului la concediere.

În ce cazuri este compensația și ce determină mărimea acesteia

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, concediul plătit de durată 28 de zile se bazează pe un an de lucru ().

Poti profita de vacanta de dupa 6 luni de munca continua de la un angajator. Ca regulă generală, numărul de zile de vacanță constă în 2,33 zile calendaristice pentru fiecare lună lucrată în anul: 2,33 * 12 = 27,96.

Sensul lunii în dreptul muncii este luat ca 29,3 zile(numărul mediu lunar de zile calendaristice). Pe baza acestor date, se construiește calculul compensației pentru vacanța nefolosită:

Valoarea compensației pentru vacanța nefolosită = Câștigul mediu zilnic x Numărul de zile de concediu neutilizate

Cu toate acestea, valoarea compensației depinde și de doi factori importanți:

1. motivele concedierii (inițiativa angajatului sau inițiativa angajatorului),
2. vechimea în concediu (adică numărul de zile lucrate care afectează compensarea).

Despăgubiri pentru concedierea de voință proprie

• Dacă salariatul a lucrat mai mult de 6 luni, dar mai puțin de un an

Exemplul 1. Angajatul a lucrat în companie timp de exact 7 luni cu un salariu de 20.000 de ruble / lună. Apoi și-a găsit un nou loc de muncă și și-a părăsit propria voință. Timp de 7 luni, angajatul a câștigat 140.000 de ruble. Cum se calculează compensația bănească pentru vacanță?

Primul: stabilim la cate zile de concediu are dreptul un angajat:

2,33 zile * 7 luni = 16,31 zile

Al doilea: stabilim cuantumul despăgubirii. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să calculați câștigul mediu zilnic:

suma totală a salariilor primite este împărțită la numărul de luni lucrate și la numărul mediu lunar de zile calendaristice: 140.000 de ruble. / 7 luni / 29,3 zile = 682,6 ruble.

Astfel, definim suma compensației:

682,6 RUB * 16,31 zile = 11.133 ruble. 2 copeici

• Dacă salariatul a lucrat timp de 11 luni

Exemplul 2. Să presupunem că un angajat a lucrat nu 7 luni, ci 11 luni în aceleași condiții, după care a renunțat. Cum se calculează, în acest caz, compensația pentru concediu?

11 luni reprezintă de fapt un an lucrat, deci, în acest caz, angajatul are dreptul la compensație pentru toate cele 28 de zile:

• Dacă salariatul a lucrat în companie mai puțin de șase luni

În ciuda faptului că salariatul nu avea dreptul la concediu plătit, acesta are totuși dreptul la compensație pentru acesta (). În acest caz, compensația se plătește, ca în exemplele precedente, pe bază proporțională: salariul mediu zilnic * numărul de zile de concediu neutilizate... Cu toate acestea, dacă vechimea în muncă în această companie nu a depășit 15 zile, nu se datorează nicio compensație.

Indemnizație de concediere, dacă nu are legătură cu inițiativa salariatului

• Dacă salariatul a lucrat mai mult de șase luni

Angajatul are dreptul de a primi o compensație integrală pentru toate cele 28 de zile de concediu, dacă a lucrat în organizație mai mult de șase luni și apoi a fost concediat din unul dintre următoarele motive:

• lichidarea unei organizații (părțile sale individuale) sau reorganizarea;
• reducerea personalului (muncă) sau suspendarea temporară a muncii;
• admiterea în serviciul militar activ;
• a aflat nepotrivire pentru muncă.

Să ne întoarcem la noi exemplu 1(angajat care a lucrat timp de 7 luni). După concedierea de bună voie, compensația sa de vacanță s-a ridicat la 11.133 de ruble. 2 copeici Cu toate acestea, dacă ar fi concediat pentru unul dintre motivele menționate mai sus, compensația sa ar fi:

682,6 RUB * 28 de zile = 19 112 ruble. 8 copeici

• Dacă salariatul a lucrat mai puțin de șase luni, dar mai mult de 15 zile

În acest caz, angajatul are dreptul de a primi o compensație proporțională, adică conform formulei: salariul mediu zilnic * numărul de zile de concediu neutilizate.

Momente clarificatoare

• În dreptul muncii din Rusia, există conceptul de „concediu prelungit” de 42 sau 56 de zile calendaristice. Este atribuit unor astfel de categorii de angajați ca profesori.
• Plata compensației unui angajat trebuie să fie efectuată în momentul concedierii sau cel târziu în ziua următoare cererilor de concediere care urmează să fie soluționate.
• Experiența muncii continue include atât timpul de muncă efectivă, cât și timpul de păstrare a locului de muncă – timpul petrecut în concediu medical, sărbători nelucrătoare și weekend-uri.
• Absenteismul fără un motiv întemeiat și timpul liber din cauza vacanței nu sunt incluse în experiența de muncă continuă, prin urmare, aceste zile nu sunt incluse în calcul la compensarea vacanței.

Pavel Timokhin, sef departament contabilitate "

Următoarele documente (le puteți descărca) vă vor ajuta să plătiți cu angajații fără probleme:

În cazul în care un angajat părăsește organizația sau un antreprenor, indiferent de motivul despărțirii de angajator, angajatul are dreptul la o compensație bănească pentru zilele de concediu neînsoțit. Fiecare zi este plătită pe baza salariului mediu. Prin urmare, pentru a determina suma totală a plății, trebuie să știți câte zile de odihnă nu a folosit persoana la momentul concedierii.

Calcularea zilelor de concediu neutilizate la concediere este o sarcină destul de dificilă. Cert este că în fiecare lună un angajat câștigă 2,33 zile de concediu. Mai mult, numărătoarea inversă se efectuează de la începutul anului de lucru, și nu cel calendaristic. Deoarece începutul anului de lucru este determinat de data la care persoana a început să lucreze și, în același timp, sunt stabilite perioadele care sunt excluse din calcul, poate fi dificil să se determine manual numărul de zile nelucrate. Prin urmare, este mai convenabil să calculați automat zilele de concediu neutilizate la concediere - în programul BuchSoft.

Programul BukhSoft va calcula automat zilele de concediu neutilizate pentru fiecare angajat la concediere. Încercați-l gratuit:

Calculați zilele de vacanță online

Cum se numără zilele de concediu neutilizate la concediere, toți angajații pot conta pe această compensație, ce pedeapsă așteaptă angajatorul în cazul refuzului de a calcula - citiți în detaliu despre acestea și alte aspecte în articol.

Alte documente pe statul de plată

După ce ați analizat calculul zilelor de concediu neutilizate la concediere, nu uitați să vă uitați la următoarele documente, acestea vă vor ajuta în munca dvs.:

Ce este compensarea pentru zilele de concediu neutilizate la concediere

Fiecare angajat ar trebui să fie conștient de faptul că, dacă va renunța, atunci el are dreptul la compensație pentru numărul de zile de concediu neutilizat la concediere. Acestea includ zile de „ne petrecere” pentru întreaga perioadă de muncă pentru un anumit angajator. Pentru a calcula zilele de concediu neutilizate la concediere, trebuie să cunoașteți nu numai numărul acestora, ci și salariul mediu al unui angajat.

Pe parcursul anului de serviciu, personalul are dreptul la zile de odihnă. De regulă, sunt 28 pe an, însă unele posturi, profesii și condiții de muncă presupun prelungirea acestei perioade sau acordarea de zile suplimentare plătite.

Dacă angajatul a decis să părăsească această întreprindere, atunci în cazul neutilizarii a cel puțin o zi de vacanță din cele prescrise, el are dreptul la o compensație corespunzătoare.

Compensarea numărului de zile de concediu nefolosite la concediere este recunoscută ca plată în numerar, pe care managerul este obligat să o acopere pe seama zilelor de odihnă nereprezentate, indiferent de motivele neutilizarii acestor zile.

De unde provin zilele de concediu neutilizate la concediere și câte sunt datorate unui angajat

Salariatul poate folosi dreptul la odihnă în termen de șase luni de la serviciul în acest loc. După unsprezece luni de muncă, el poate pleca în vacanță pentru toate zilele prescrise, folosindu-le deodată sau parțial.

Sunt împrejurări în care este imposibil să mobilizezi toate zilele de „vacanță” prescrise pe parcursul anului. Acestea includ:

Motive de producție în care absența unui angajat de serviciu poate duce la întreruperi grave în producție, până la și inclusiv perioade de nefuncționare.

Concediu medical prelungit, deschis in timp ce salariatul se afla in concediu - daca procesul de productie nu permite, atunci salariatului nu i se poate prelungi zilele de concediu din cauza situatiei in concediu medical in aceasta perioada.

Rechemarea unui angajat din odihna pentru nevoi de munca si alte cazuri prevazute de lege.

Ca urmare, zilele de concediu „nevacatoare” sunt transferate in anul urmator si astfel se acumuleaza. Înainte de a calcula zilele de concediu neutilizate la concediere, trebuie să aflați câte zile de odihnă pe an are dreptul la care angajatul. Această valoare depinde de categoria de lucrători, care sunt prezentate în tabelul 1.

Tabelul 1. Durata concediului plătit

Există, de asemenea, o așa-numită perioadă de vacanță suplimentară, care are dreptul la:

Persoanele care lucrează în condiții de muncă neregulată - li se acordă 3 zile în plus.

Angajații care trebuie să lucreze cu substanțe periculoase pot conta pe o creștere de 7 zile.

Lucrătorii care sunt angajați în regiunile de nord și zone echivalente primesc 24, respectiv 16 zile suplimentare.

Cetăţenii ale căror costuri cu forţa de muncă sunt asociate cu sportul profesionist au şi ei propriul „bonus”.

Cine este eligibil pentru compensație

Nu numai persoanele care au lucrat la întreprindere timp de șase luni pot conta pe plăți compensatorii. Chiar dacă angajatul a dat mai puțin serviciului, își va primi banii. Conform legii, există doar o restricție pentru persoanele care au lucrat în această organizație doar două săptămâni.

De asemenea, lucrătorii cu fracțiune de normă și angajații care deservesc zile cu fracțiune de normă se pot califica și pentru compensații pentru zilele de concediu neutilizate la concediere. Chiar dacă un salariat este concediat nu de bunăvoie, ci pentru absenteism sau prin acordul părților, acesta este totuși obligat să-l despăgubească pentru zilele de concediu „neînsoțit”.

Condiții de calcul la încetarea contractului de muncă

Salariatul trebuie calculat în aceeași zi în care s-a emis ordinul de înlăturare din funcție și s-a făcut înscrierea corespunzătoare în carnetul de muncă, cu excepția cazului în care salariatul însuși nu s-a prezentat în acea zi la calcul. Atunci persoana concediată va primi plata în ziua contestației.

Formalizarea compensației pentru zilele de concediu neutilizate la concediere

Departamentul de contabilitate are nevoie de o bază pentru a determina numărul de zile de concediu neutilizat la concediere - un ordin pentru angajatul concediat, format din departamentul de resurse umane, care, la rândul său, este emis pe baza:

ordinele șefului, dacă salariatul este suspendat din serviciu în temeiul articolului sau pentru reducerea personalului sau închiderea societății;

cererile angajaților pentru concediu personal.

Prima metodă de calcul

Nu există reguli exacte cu privire la cum să numărați zilele de concediu neutilizate la concediere. Managerul poate alege unul dintre cei doi algoritmi de calcul. Primul este legat de regulile în vigoare în URSS, conform cărora un angajat trebuie să lucreze timp de cel puțin 11 luni și abia apoi își poate folosi dreptul la compensare pentru zilele „în afara sezonului” în valoare de concediu obișnuit complet. perioada de 28 de zile.

Calculul va fi după cum urmează:

A doua metodă de calcul

Dacă o persoană a lucrat mai puțin de 11 luni, atunci plata se face pe baza orelor lucrate. Calculul va fi după cum urmează:

Exemplul 1

A.P. Sidorov, după ce a lucrat 9 luni, renunță. Potrivit legii, i s-a acordat 28 de zile de odihnă. Numărul de zile de concediu necesare va fi: 9 * 28/12 = 21 de zile.

Cuantumul compensației datorate salariatului va fi egal cu produsul valorii obținute, indiferent de metodă, prin câștigul mediu zilnic. De asemenea, dacă un angajat a parcurs un anumit număr de zile din cele 28 prescrise, atunci acestea trebuie deduse.

Calculul zilelor lucrătoare neutilizate de concediu

Pentru unele categorii de salariați odihna se acordă nu în zile calendaristice, ci în zile lucrătoare. Acestea includ lucrătorii sezonieri sau persoanele cu un contract de muncă de până la două luni. Numărul de zile de concediu nepetrecute în acest caz se calculează prin înmulțirea numărului de luni lucrate cu 2 zile lucrătoare.

Exemplul 2

Sidorov a lucrat în baza contractului timp de 2 luni, folosind 3 zile de concediu. Aceasta înseamnă că are dreptul la compensație pentru 1 zi „necultivată” (2 * 2-3).

Trebuie să rotunjesc numărul de zile

Adesea, valoarea rezultată a zilelor neutilizate nu este un număr întreg. Potrivit litera de lege, valoarea rezultată poate fi rotunjită, dar numai în favoarea salariatului. De exemplu, dacă s-a dovedit a fi 5,34, atunci trebuie să rotunjiți la 6 și nu la 5. În acest caz, această regulă ar trebui să fie precizată în actul local.

Cum se stabilește perioada de concediu atunci când se calculează zilele de concediu neutilizate la concediere

Pentru a calcula zilele „în afara sezonului”, este necesar să se determine experiența de vacanță, adică. numărul de luni lucrate la întreprindere, care dă dreptul la repaus anual.

Perioada de concediu include următoarele perioade nelucrate:

concediu principal și suplimentar;

absența de la locul de muncă din cauza pregătirii avansate, timpului inactiv, îndeplinirea atribuțiilor față de societate sau de stat;

absenteism forțat din cauza concedierii ilegale;

ora decretului;

vacanță fără păstrarea câștigurilor, a cărei durată nu depășește două săptămâni.

Calculul indicatorului nu include:

zile fără plată mai mult de două săptămâni;

îngrijirea unui copil de până la trei ani;

• zile în care salariatul a fost eliberat din îndeplinirea funcțiilor oficiale fără a reține salariul mediu.

Întreaga perioadă de muncă primită, inclusă în perioada de vacanță, trebuie convertită în luni folosind următoarea regulă: dacă o lună incompletă include mai mult de 15 zile, atunci este considerată completă, iar dacă este mai mică, atunci incompletă. Acest lucru se datorează faptului că timpul de vacanță apare rar în luni întregi.

Impozitarea rambursării pentru zilele în afara sezonului

Compensația pentru zilele „în afara sezonului” este deductibilă fiscal. Acest articol este impozabil, deci este necesar să se rețină impozitul pe venitul personal din acesta, care trebuie creditat la buget a doua zi după plata compensației. În plus, primele de asigurare trebuie să fie transferate din valoarea despăgubirii.

În cazul în care angajatorul nu plătește pentru zilele de concediu „nevacatoare”, inspectoratul de muncă se va confrunta cu sancțiuni, al căror cuantum este prezentat în tabelul 2.

Masa 2. Consecințele neplatei despăgubirilor

În cazul în care compensația este plătită depășită, atunci angajatorul este obligat să transfere împreună cu aceasta suma pentru plățile de muncă întârziate.

Înlocuirea odihnei cu compensații materiale pentru salariații care lucrează

Angajații care se pensionează nu sunt singurii care pot conta pe plăți compensatorii pentru zilele „în afara serviciului”. Pot exercita acest drept si salariatii care continua sa lucreze la firma, dar numai daca durata repausului depaseste cele 28 de zile standardizate.

• Procedura de calcul a plății de concediu în 2019 și calculatorul vezi linkul
• Citiți mai multe despre plata compensației pentru vacanța nefolosită >>
• Totul despre caracteristicile plății compensației pentru concediul neutilizat la concediere în 2019 >>
• Utilizați calculatorul de compensare a concedierii 2019 (calculator online) >>
• Află câte zile