إيفجينيا كريوكوفا

ستركز مقالة اليوم على كيفية إنشاء عروض Power Point تقديمية جميلة وغير عادية ، حتى لو لم تكن لديك مهارات التصميم. إذا هيا بنا.

كيفية تزيين عرض تقديمي بشكل جميل

قبل الانتقال إلى نصائح محددة ، أود القيام باستطراد بسيط. أنا لست مصممًا ، ولا أعرف كيف أرسم على الإطلاق ، وكل مهاراتي في Photoshop تنحصر في أداء الإجراءات الأساسية الشائعة. على الرغم من ذلك ، فأنا أحب وأعرف كيفية إنشاء عروض تقديمية بسيطة ولكنها جميلة.

لذلك ، إذا كان هناك أشخاص من بين القراء يعتقدون أنهم لن يكونوا قادرين على إنشاء عرض تقديمي جيد لأنهم لا يمتلكون موهبة الرسم ومهارات التصميم المناسبة ، اقرأ الأسطر التالية بعناية:

يمكن لأي شخص تعلم تصميم الويب الحديث. علاوة على ذلك ، لهذا لا تحتاج إلى دراسة الكثير من الأدبيات المهنية أو حضور دورات باهظة الثمن. يكفي أن تحفظ القواعد الأساسية وتخزن عددًا كبيرًا من الأمثلة الناجحة ، التي ستلهمك منها. نعم ، بفضل هذه الإجراءات ، قد لا تصبح مصممًا محترفًا ، ولكن يمكنك بسهولة إنشاء صور وعروض تقديمية أنيقة.

إذن ، ما هي القواعد التي يجب اتباعها لجعل عرضك التقديمي عصريًا وفعالًا:

تجاهل القوالب الجاهزة

إنهم بلا روح ، مملين ، والجميع قد سئم منهم بالفعل. من الأفضل إنشاء شيء خاص بك. علاوة على ذلك ، ليس من الضروري الآن امتلاك مهارات تصميم لهذا الغرض. هناك عدد كبير من البرامج والخدمات التي ستقوم بكل العمل نيابة عنك (ستتم مناقشة إحدى هذه الخدمات في نهاية المقالة).

ليس تماما:

حق:

استخدم تركيبة ألوان جيدة

أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يرتكبها الأشخاص الذين ليسوا على دراية باتجاهات تصميم الويب الحديثة هو اختيارهم لمزيج مؤسف للغاية من الألوان: البني والأزرق الداكن والبرغندي والخردل. إذا كنت تستخدم هذه الألوان مع بعضها البعض ، وحتى مع وجود خط تم اختياره بشكل سيئ ، فسيكون لديك انطباع بأن الصورة جاءت إلينا من التسعينيات. هذه الألوان لا تستخدم في تصميم المواقع هذه الأيام. بتعبير أدق ، يتم استخدامها ، ولكن بالاشتراك مع ظلال أخرى أكثر متعة و "نقية" (ما يسمى بالألوان المسطحة).

ليس تماما:

حق:

إذا لم يكن ما قلته أعلاه واضحًا لك تمامًا ، وما زلت لا تعرف الألوان التي تختارها ، فاستخدم flatuicolorpicker.com. هذا موقع به مجموعات عصرية للغاية ومثيرة. لنسخ رمز اللون الذي تريده ، حدد التنسيق المطلوب (RGBA أو RGB أو HEX أو CMYK) وانقر فوقه بزر الماوس الأيسر.

هناك طريقة أخرى للعثور على لوحة جيدة وهي العثور على صورة تعجبك وتحللها إلى ألوان باستخدام خدمة Adobe Kuler. للقيام بذلك ، اتبع الرابط الذي أشرت إليه ، وانقر على أيقونة الكاميرا وقم بتحميل الصورة التي تريدها.

في رأيي ، هذه الطريقة هي الأنسب للصفحات المقصودة المشفرة بالألوان أو بعض الصور البسيطة من مجتمعات التصميم (مثل behance.net) ، لأن عادةً ما يتم استخدام القليل من الألوان عليها ويتم دمجها جميعًا جيدًا مع بعضها البعض. ولكن بشكل عام يمكن استخدامه لتخطيط أي صور.

بمجرد إصدار الخدمة للوحة جاهزة ، تحتاج إلى نسخ الرمز لكل لون. للقيام بذلك ، استخدم البرنامج المساعد Colorzilla المجاني. هكذا يتم فعل هذا:

• قم بتثبيت مكون Colorzilla الإضافي في Google Chrome أو Mozilla Firefox.
• انقر فوق القطارة في الزاوية اليمنى العليا من متصفحك.
• حدد الأمر Page Color Picker Active.

• انقر فوق اللون المطلوب لنسخ الكود الخاص به بتنسيق HEX إلى الحافظة (رمز التنسيق # ed3434 - تجزئة و 6 أحرف).

• إذا كنت بحاجة إلى الرمز بتنسيق RGB أو HSL ، فانقر فوق القطارة ، وانقر فوق Copy to Clipboard وحدد التنسيق الذي تريده.

• الصق الكود في البرنامج الذي تعمل فيه.
• مستعد!

لا تستخدم أكثر من 5 ألوان خلال العرض التقديمي

لا تحول عرضك التقديمي إلى قوس قزح ، حتى لو كان حديثك عن موضوع للأطفال. يتداخل عدد الألوان الكبير مع قراءة الشرائح وفهمها. من الأفضل عدم استخدام أكثر من 2-3 ألوان في شريحة واحدة ، مع مراعاة لون الخلفية الرئيسي. في العرض بأكمله - لا يزيد عن خمسة.

ليس تماما:

حق:

حافظ على تباين النص والخلفية

كل شيء بسيط هنا: إذا كانت الخلفية مظلمة ، فاستخدم خطًا فاتحًا. إذا كان الضوء ، ثم الظلام. يجب أن يكون النص قابلاً للقراءة بوضوح على شريحتك ، وإلا سيكون جمهورك غير مرتاح ، وبدلاً من الاستماع إليك ، سوف ينفقون انتباههم في محاولة فهم ما كتبته هناك.

ليس تماما:

حق:

تخلص من الظلال والتدرجات وغيرها من التأثيرات القديمة

حاول مواكبة العصر وتصميم الشرائح الخاصة بك بحيث لا تشعر وكأنها من بقايا الماضي. بعد كل شيء ، سيعتمد مستوى ثقة الجمهور بك كمتخصص على مدى جودة تنظيم العرض التقديمي الخاص بك. يقوم المتخصص الجيد دائمًا بتطوير واتباع الاتجاهات الجديدة. سيء - لا يرغب في إدراك أي شيء جديد ويعتقد أنه قد حدث بالكامل بالفعل. هل توافق؟ ثم كافح من أجل بساطتها.

ليس تماما:

حق:

تجنب الصور منخفضة الجودة

ليس تماما:

حق:

كيف يمكن التمييز بين الصور ذات الجودة المنخفضة والصورة عالية الجودة؟

الصور ذات الجودة المنخفضة لها خصائص معينة. أنهم:

• تستخدم في كل موقع ثاني ؛

• تحتوي على رسومات منخفضة الجودة (عادة على خلفية بيضاء) ؛

• تصور مواقف مصطنعة وابتسامة مصطنعة للناس.

حسنًا ، وللحلوى - بعض الصور الرائعة ، تسخر من كل عبثية الصور الجاهزة ، حتى تفهم أخيرًا كيفية التعرف عليها:

استخدم الخطوط الحديثة

Calibri و Comic Sans و Times New Roman - يمكن استخدام هذه الخطوط ، لكنني لا أنصحك بالقيام بذلك ، لأن إنها مملة إلى حد ما وليس لها التأثير المطلوب على الجمهور. بدلاً من ذلك ، اختر المزيد من الخطوط الحديثة. على سبيل المثال Helvetica أو Open Sans أو Roboto. هذه الخطوط أساسية إلى حد ما ، ولكنها مناسبة لأي مشروع تقريبًا.

ليس تماما:

حق:

أين يمكنني أن أجد الخطوط الجيدة؟

المكان المفضل لدي للعثور على الخطوط التي أحتاجها وتنزيلها هو مجموعة فكونتاكتي. الخطوط المجانية". هناك قائمة بحث وقائمة في متناول يدي إلى حد ما. بجانب كل خط توجد معلومات حول ما إذا كان يمكن استخدامه تجاريًا أم لا. على سبيل المثال ، الخط الموجود في لقطة الشاشة أدناه مجاني تمامًا ، كما يتضح من النقش بين قوسين - خط مجاني.

كما أوصي بشدة بالاهتمام بالمجموعات الشهرية لمجلة "Infographics" "الخطوط السيريلية المجانية". إنها مجرد كنز من الخطوط السيريلية الرائعة! يمكن تنزيل كل خط بنقرة واحدة مباشرة من المقالة. صحيح ، يجب توضيح نوع الترخيص بشكل مستقل ، لم يتم الإشارة إليه في المقالة.

يجب أن يكون الخط قابلاً للقراءة

عند اختيار خط ، تأكد من الانتباه إلى مدى سهولة قراءته. تبدو الخطوط الرفيعة الرائعة والمزخرفة مثيرة للاهتمام ، لكن في بعض الأحيان يصعب قراءتها لدرجة أنه من الأفضل التخلي عنها تمامًا.

ليس تماما:

حق:

نحن منخرطون في تطوير هوية الشركة: نعمل على زيادة الوعي بالعلامة التجارية وبناء الأعمال التجارية من المنافسين.

لا تستخدم أكثر من 3 خطوط في شريحة واحدة

يجب ألا يكون هناك أكثر من ثلاثة خطوط في العرض التقديمي بأكمله: خط العنوان وخط النص الأساسي وخط الإطار (إذا لزم الأمر). إذا كنت تستخدم المزيد من الخطوط ، فستبدو شريحتك قذرة وتافهة.

ليس تماما:

حق:

نحن نعيش في أوقات رائعة. يتغير العالم بسرعة ، وبحلول عام 2020 سينمو العالم الرقمي عشرات المرات. سيكون هناك محتوى أكثر تنوعًا ، وسيكون من الصعب على عقولنا المثقلة بالأعباء إدراكها.

للتعامل مع مثل هذا التدفق من المعلومات ، عليك أن تتعلم كيفية هيكلها وتقديمها بشكل صحيح.

كيفية إنشاء عرض تقديمي فعال وما الأخطاء التي يجب تجنبها في العملية؟

القاعدة 1. التعامل مع المحتوى

سئلت في إحدى المحاضرات: "ألكساندر ، كيف ترى عرضًا تقديميًا ناجحًا؟"... فكرت لوقت طويل في البحث عن الحجج ، لأن النجاح في هذا الأمر يتكون من عدة عوامل.

بادئ ذي بدء - محتوى مثير للاهتمام ومنظم وحسن العرض.

بحيث أنه أثناء العرض التقديمي ، نظر المستمع إلى الهاتف لغرض واحد فقط - التقاط صور للشرائح ، وليس التحقق من موجز Facebook.

حتى تتألق عيناه وتظهر الرغبة في الإبداع.

لكن كيف تعرف إذا كان الجمهور جاهزًا ، هل هو مهتم بمدى مشاركته؟

عليك أولاً أن تتصالح مع حقيقة مهمة: الناس لا يذهبون للتفكير والتوتر.وعلى الأرجح ، فهم لا يهتمون بعرضك التقديمي. ومع ذلك ، فإن طريقة تقديمك وما يرونه يمكن أن يغير رأيهم.

أجرى ديف باراديس ، أخصائي العروض التقديمية ، بعض الأبحاث على موقعه.

سأل الناس سؤالاً: ما الذي لا يعجبهم في العروض التقديمية؟ بناءً على آلاف الردود من الناس ، قام بتكوين ملاحظتين مهمتين لأي متحدث.

القاعدة 2. لا تقرأ النص من الشرائح

69٪ أجابوا بأنهم يكرهون ذلك عند المتحدث يكرر النص الموجود على شرائح عرضه التقديمي... يجب أن تشرح المعلومات الواردة في كل شريحة بأسلوبك الخاص. خلاف ذلك ، فإنك تخاطر بأن ينام جمهورك.

القاعدة 3. لا تكن صغيرًا جدًا :)

48٪ من الناس لا يستطيعون الوقوف طباعة صغيرة جدًا في العرض التقديمي.يمكنك الخروج بنص بارع لكل شريحة ، ولكن كل إبداعك سيضيع إذا كان النص مستحيل القراءة.

المادة 4. نكتة وكن مخلصا

يعرف Will Stefan في TED-x كيف يضحك على نفسه ، حتى أثناء العروض المهمة.

إلق نظرة. تقديم استنتاج. يبتسم. سيقدر الجمهور سهولة الاتصال وسهولة الكلام.

القاعدة 5. استخدم الخطوط الصحيحة

في عام 2012 ، أجرت صحيفة نيويورك تايمز تجربة بعنوان "هل أنت متفائل أم متشائم؟"

كان على المشاركين قراءة مقتطفات من الكتاب والإجابة بـ "نعم" أو "لا" على عدة أسئلة.

الغرض من التجربة: تحديد ما إذا كان الخط يؤثر على ثقة القارئ في النص.

شارك أربعون ألف شخص ، تم عرض نفس الفقرة ، مطبوعة بخطوط مختلفة: Comic Sans ، Computer Modern ، جورجيا ، Trebuchet ، Baskerville ، Helvetica.

والنتيجة هي أن النص المكتوب بخطي Comic Sans و Helvetica لم يوحي بالثقة لدى القراء ، لكن خط Baskerville ، على العكس من ذلك ، حصل على الموافقة والموافقة. وفقًا لعلماء النفس ، فإن هذا يرجع إلى مظهره الرسمي.

المادة 6. تصور

كلنا ندرك المعلومات بشكل مختلف. تقول للشخص: قدم عرضا جميلا. أنت ترسم مثالًا ملموسًا في رأسك.

ولا يمكنك حتى تخمين أن العرض التقديمي الجميل في أفكاره يبدو مختلفًا تمامًا.

لذلك من الأفضل إظهار خمس صور بدلاً من شرح كل شيء بالكلمات مرة واحدة.

قبل أن تتحدث ، يجب أن يكون لديك رسومات توضيحية واضحة لرسالتك الرئيسية. لا يهم ما تبيعه - صناديق الغداء أو الاستشارات أو التأمين على الحياة.

اعرض على جمهورك خمس صور

أنت

منتجك

فوائد منتجك

مشترين سعداء

مؤشرات نجاحك

المادة 7. التبسيط

يعتقد معظم الناس أن تقديم عرض تقديمي بخلفية بيضاء أمر ممل وغير احترافي. إنهم مقتنعون بأن الأمر يستحق تغيير اللون - سيحدث "السحر" وسيقبل العميل الطلب على الفور. لكن هذا وهم.

نحاول "تزيين" الشريحة بعدد كبير من العناصر ، على الرغم من أنه يمكننا شرح جوهرها في كلمة أو صورة واحدة.

هدفك ليس الوصول إلى مستوى مهارة رامبرانت. يؤدي الرسم المفصل والمفصل بشكل مفرط إلى تشتيت انتباه الجمهور عن الفكرة التي تنوي نقلها. (دان روهام ، مؤلف كتاب التفكير المرئي)

باستخدام الرسوم التوضيحية والحد الأدنى من النص ، نساعد في نقل أفكارنا إلى الجمهور وجذب انتباههم.

أقل لا يعني الملل. يزيد عمر تصميم فاتورة الدولار الواحد عن 150 عامًا ولم يتحسن إلا من عام إلى آخر.

يتم تغييره بشكل مرئي باستمرار ، ولم يتبق سوى الأهم في الفاتورة. العملة الورقية اليوم جميلة في بساطتها.

القاعدة 8. تدرب على أدائك

إذا لم يكن لديك وقت لإعداد عرض تقديمي ، فلماذا يكرس العميل الوقت له؟ كيف ستدخل القاعة؟ ماذا تقول قبل كل شيء؟ سيتم شحن الكمبيوتر المحمول بنسبة 10 بالمائة ، وأين تتوقع أن تجد منفذًا للطاقة؟ هل تتدرب على عدة نصوص وكلامك؟

الإجابة على جميع الأسئلة واحدة: تحتاج إلى التحضير للاجتماعات والعروض التقديمية المهمة. لا يكفي إنشاء عرض تقديمي بمحتوى وصور رائعة ، بل يجب أن تكون قادرًا على تقديمه. في الخطاب ، يجب أن يتم فهمك وسماعك وقبولك.

لا يقتصر إنشاء عرض تقديمي فعال على إضافة محتوى وصور رائعة إلى الشرائح فحسب ، بل يتعلق بتقديمها. يجب أن يتم فهمك وسماعك وقبولك في خطابك.)

تخيل: شخص يدخل القاعة ويبدأ في التقليب - ثم الشريحة الأولى ، ثم السابعة ، ثم العودة إلى الثالثة. هو قلق ، قلق ، ينسى. هل ستفهم شيئاً؟ لا اعتقد.

الناس بارعون جدًا في الشعور بالآخرين. عندما لا تكون جاهزًا ، فأنت غير متأكد - يمكن رؤيته من مسافة بعيدة. لذا فإن نصيحتي هي أن تتدرب على عرضك التقديمي أمام المرآة ثلاث مرات على الأقل.

يجتمع على الغلاف

تخيل أنك أتيت إلى اجتماع ، وأذهلت الجميع بعرض تقديمي رائع ، وأضفت العرض الذي كنت "تبيعه" كأصدقاء على Facebook ، ولديك زهرة أو جمجمة على صورتك الرمزية.

أولاً ، إنه أمر غريب. ثانيًا ، بعد أسبوعين ، عندما تكتب إلى شخص في الرسول ، فلن يتذكر وجهك.

افتح الرسول. إذا رأيت حروفًا على صورة ملفك الشخصي أو شخصًا ظهر لك ، فهل تتذكر وجه المحاور بدون اسمه؟

العروض التقديمية تحويلية. هذا لا يعني بالضرورة أنهم يغيرون الجمهور. يمكن أن يحدث هذا أيضًا ، لكنني لا أتحدث عن ذلك الآن. العروض التقديمية تحولك أنت وأفكارك. لا يتعلق الأمر بجعلك ثريًا ومشهورًا. النقطة المهمة هي أنك ستصبح أشخاصًا مختلفين وأفضل. سوف تصبح أكثر معرفة ، وأكثر تفهمًا ، وأكثر إخلاصًا وأكثر شغفًا. (أليكسي كابتريف ، خبير عرض)

بغض النظر عن مدى روعة عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك ، إذا كانت الصورة الرمزية الخاصة بك تحتوي على صورة بدقة منخفضة ، فسيتم نسيان العرض التقديمي.

تذكر أن ملفك الشخصي على Facebook يتم بيعه أثناء نومك. يزوره الناس ويقرؤونه ويبحثون عن شيء مثير للاهتمام. التصميم المرئي لصفحتك مهم جدًا.

هل يمكنني أن أطلب منك أن تفعل شيئًا واحدًا؟ قم بتحميل الصورة الرمزية الخاصة بك على خلفية بيضاء على Facebook وقم بعمل غلاف مع صورتك ووصف قصير لما تفعله.

بمرور الوقت ، ستدرك أنه يتم الترحيب بك من الغلاف ، وستحصل على نتيجة ملموسة من الاتصال.

عرض عن طريق البريد: 5 خارقة للحياة

يختلف العرض التقديمي أمام الجمهور بشكل كبير عن العرض الذي تريد إرساله بالبريد.

ما أنصحك بالاهتمام به قبل إرسال عرض تقديمي للعميل:

شريحة العنوان تبيع دائما. يجب أن تكون صورتك الأولى استفزازية وغير عادية. بالنظر إليها ، يجب أن يرغب الشخص في معرفة المزيد.

لا يعرف الجميع كيفية الأداء أمام الجمهور. يتطلب إتقان هذا الفن الخبرة وبعض المعرفة النظرية والقدرة على التزام الهدوء في مواجهة الجمهور غير الودود دائمًا. أي مهارة تتطلب عادة ، ولا تنشأ ، حتى مع بعض القدرات ، إلا بالممارسة. المكونات المهمة للكلام هي الخطة الصحيحة ، والحجج المختصة والكلمة الحادة في الوقت المناسب. ومع ذلك ، بعد أن أتقنت كل هذه التعقيدات ، لا تنسَ أن العرض الطويل يمكن ببساطة أن يهدئ الجمهور إذا تم تنفيذه بشكل رتيب وممل. كيف تتعلم كل هذا؟ هناك العديد من الطرق ، بما في ذلك الدورات الخاصة في الخطابة العامة ، والتي يعد فيها المحترفون المتمرسون بالكشف عن أسرارهم المهنية. لكن الكثيرين ليس لديهم الوقت الكافي (وفي بعض الأحيان المال) لحضور الدورات التدريبية. في هذه الحالة ، تحتاج أولاً إلى تعلم عشرات القواعد التي ستساعد أولئك الذين سيصبحون شيشرون جديدًا على اتخاذ الخطوة الأولى.

1. كن قصيرًا وواضحًا

إلقاء الخطب الطويلة والمزهرة هو أقصر طريق لفقدان انتباه الجمهور ، وفي نفس الوقت أفضل اختبار لتحديد المشاركين المرضى. سيبقى الأكثر ثباتًا ، والباقي على الأرجح سيهرب ، وإذا لم يتمكنوا من القيام بذلك لسبب ما ، فسوف يقضون وقت المحاضرات في سبات هنيء. لكن النقطة لا تكمن فقط في أنه في غضون نصف ساعة فقط سينخفض ​​انتباه المستمعين إلى ما دون جميع العلامات الحرجة. ستصبح فكرة الخطاب غير واضحة ليس فقط للجمهور ، ولكن أيضًا للخطيب نفسه ، وسيتم "غسلها" وتغطيتها بغطاء من الضباب في سيل لا ينتهي من الكلمات. لمنع حدوث ذلك ، يجب عليك الاستعداد ، وتطوير العبارات الرئيسية ، وتقليل الحجم ومحاولة تحقيق محتوى معلومات مركّز. تحتاج إلى التحدث بعبارات قصيرة مليئة بالمعنى.

2. جذب الانتباه

ينظر الجمهور إلى أي محاضر على أنه نوع من الغرباء ، حتى لو كان الكثير من الجمهور يعرفه شخصيًا. التفاهم والثقة المتبادلين عليه أن يفوز ، وإلا سيبقى غريباً.

أفضل طريقة لتشجيع الجمهور على إجراء محادثة ودية وودية هي إثارة استجابة عاطفية. لا يستحق تصوير تجربة رائعة ، خاصة إذا لم تكن كذلك. هناك عدة أدوات للتغلب على اللامبالاة الأولية ، بما في ذلك:

حكاية مثيرة للاهتمام وذات صلة ؛

استعارات.

هناك تقنيات أخرى ممكنة ومرحب بها: تعليق النقد الذاتي ، انحراف طفيف عن موضوع معين ، السخرية ، سرد قصة إرشادية مضحكة من طفولته ، اقتباس من خطاب شخص مشهور. الشيء الرئيسي هو ألا تنسى خلال هذه الروعة الكاملة معنى أدائك وسيعودون إليه في الوقت المناسب. حدث؟ والآن يمكنك الاستمرار.

3. الاحتفاظ بالجمهور

بعد الانتهاء من "الإحماء" ، يجب أن تحدد الخطوط العريضة للمفاهيم الرئيسية والأفكار الأكثر أهمية التي سيتعين على الجمهور تعلمها. يُنصح بعدم الخروج عن الأسلوب المختار في بداية العرض. إذا كانت البداية مثيرة للسخرية ، فلا يمكنك القفز على الفور إلى حديث ممل. من وقت لآخر ، يجب أن يتخلل الكلام نكات قصيرة ولكنها ملتهبة لجذب انتباه الجمهور. من السهل الخروج عن الموضوع بدون مخطط تفصيلي مكتوب مسبقًا يتضمن النقاط الرئيسية للحديث.

4. اظهار روح الدعابة

تمتلئ أفضل العروض والعروض التقديمية في العالم ، والتي حازت على تقدير ملايين الجماهير ، بالفكاهة. يستخدم المتحدث المتميز ترسانته الكاملة: الكاريزما الطبيعية ، والفكاهة ، والقدرة على الجاذبية. غالبًا ما يستخدم المنعطفات غير المتوقعة ، ويقول أشياء تافهة تمامًا ، ويفاجئ أحيانًا المستمعين المحترمين بأقوال شعبية ، بشكل عام ، يعمل على التناقضات.

5. قل ، لا تشدق

يبدو أن بعض الأشخاص يتبعون جميع قواعد الخطابة ، لكنهم ما زالوا قادرين على تحويل عروضهم التقديمية إلى مجموعة من المعلومات الفوضوية. لتجنب عدم الترابط ، يجب أن تتصرف بطريقة مخططة. يجب أن تبدأ بجذب الانتباه ، ثم تقديم المفاهيم والأهداف الأساسية بإيجاز ، ثم الإسهاب في مزيد من التفاصيل حول بعض أهم الجوانب ، واستخلاص استنتاجات منطقية والتقاط مفاهيم واضحة في ذاكرة الجمهور. يجب أن يتدفق تدفق المعلومات بشكل طبيعي من جزء من الخطاب إلى جزء آخر ، كما يحدث في حبكة العمل الأدبي.

6. كن قادرا على نقل أفكارك

أقدم طريقة لصقل مهاراتك في التحدث أمام الجمهور هي التحدث أمام المرآة. يجب أن "يعمل" كل شيء: الموقف ونبرة الصوت والضغط والتوقف وتعبيرات الوجه. لكي يتم سماعك وفهمك ، من المهم أن تتعلم التحدث ببطء وبصوت عالٍ بما فيه الكفاية. عمل العديد من الخطباء المشهورين ، مثل ديموستين والملك جورج السادس ، بجد لتعلم كيفية إلقاء الخطب.

7. النطق والإيماءات

الشخص صعب الإرضاء لا يوحي بالثقة ، ولكن لا ينبغي للمرء أن يقف ساكنًا مثل التمثال أيضًا. لا داعي للخوف من استخدام الإيماءات أثناء الخطاب ، فهذا في بعض الأحيان يعطي العاطفة والثقة للكلام. ومع ذلك ، يجب أن تكون كل حركة متعمدة وأن تتوافق مع معنى العبارات التي يتم التحدث بها. يجب أن تعبر عن القوة ، ولكن من دون توتر. لا يمكن تحقيق هذا إلا عن طريق الممارسة.

8. لاستعادة الانتباه المفقود للجمهور في الوقت المناسب

في تلك اللحظات التي يضطر فيها المحاضر إلى الانتقال إلى عرض الجداول والرسوم البيانية ، يتضاءل انتباه الجمهور دائمًا تقريبًا. من المهم أن تكون قادرًا على استعادة المستمعين ، والذي يجب على المرء أن يخفف من الأرقام الجافة مع بعض القصص الفعلية عن حدث يومي في الحياة ، بالقرب من معظم الناس. سيساعد هذا كل منهم على فهم معنى المادة المقدمة ، والتي ربما بدت مملة ، واستعادة الاتصال العاطفي بين المقدم وجمهوره.

9. استخدام صور مضحكة

يمكن أن تكون الرسوم التوضيحية مفيدة جدًا ، وإذا كان عليك استخدامها أثناء عرض تقديمي ، فمن الأفضل جعل هذه الشرائح أو الملصقات ممتعة. كلما زادت الفكاهة في النص وفي الصور ، كان ذلك أفضل. هذه طريقة رائعة للترفيه عن الجمهور قليلاً وتهدئة الأجواء.

10. تنتهي بملاحظة جادة

والآن ، أخيرًا ، يتم قول كل شيء وعرضه ، لكن المتحدث يريد دائمًا أن يتذكر الجمهور المفاهيم الأساسية ويواصل التفكير فيما سمعوه بعد نهاية العرض التقديمي. هذا هو السبب في أن المستمع يحتاج إلى أن يطمئن ، وأن يفعل ذلك بشكل طبيعي قدر الإمكان. يجب أن يختتم الخطاب بالفكرة الرئيسية للتقرير ، أو اقتباس مناسب أو حتى سؤال بلاغي. أهم مهمة للمتحدث هي جعل جمهوره يفكر.

هذه هي جميع التقنيات الأساسية ، والتي يتيح لك استخدامها تقديم عروض تقديمية ممتعة لا تُنسى ومضحكة. بالتصرف في هذا الاتجاه ، يمكن أن تُعرف في النهاية باسم المتحدث المتميز ، والذي سيكون إضافة مهمة في الحياة المهنية لأي شخص.

يتخذ الناس العديد من القرارات بناءً على الانطباعات الأولى. دعونا نستخدمه!

Sims Wyeth هو خبير في العروض التقديمية ومدرب ومؤلف للعديد من الكتب. منذ عدة سنوات ، أصبحت ناليني أمبادي ، عالمة النفس بجامعة هارفارد ، مهتمة بالجوانب غير اللفظية للتدريس. أرادت تسجيل دقيقة واحدة على الأقل من الفيديو لكل معلم مشارك في المشروع ، وتشغيل التسجيلات بصمت للعديد من المراقبين ، ثم تطلب منهم تقييم فعالية المعلمين من خلال تعابير وجههم وإيماءاتهم. تمكنت من تسجيل 10 ثوانٍ فقط لكل منها ، واعتقدت أن المشروع يجب أن يتوقف. لكن مشرفها أقنعها بمحاولة السماح للمراقبين بتقييم المعلمين لهذه الثواني العشر ، والإجابة على 15 سؤالًا حول سماتهم الشخصية المزعومة. واتضح أنه إذا تم تقليل الملاحظات إلى خمس ثوانٍ ، فسيعطي المراقبون المعلمين نفس العلامات. علاوة على ذلك ، إذا عرضت ثانيتين فقط ، فلن تتغير الدرجات. يبدو أن الانطباع الأول يحدد كل شيء. ولكن بعد ذلك ، توصل أمبادي إلى نتيجة أكثر روعة. قارنت هذه الدرجات القائمة على الفيديو مع الدرجات التي منحها الطلاب للمعلمين بعد فصل دراسي كامل. اتضح أن الارتباط بين التقديرين الأول والثاني مرتفع بشكل لافت للنظر. اتضح أن شخصًا شاهد مقطعًا مدته ثانيتان من مقطع فيديو بدون صوت عن مدرس لم يقابله مطلقًا في حياته صنف هذا المعلم تقريبًا مثل الطالب الذي جلس في محاضرات هذا المعلم طوال الفصل الدراسي بأكمله. قامت تريشيا بيكيت من جامعة توليدو بتجربة مماثلة: لقد جمعت شرائط من مقابلات عمل مدتها 20 دقيقة وقطعت منها أول 15 ثانية عندما طرق باحث عن عمل الباب ، ودخل الغرفة ، وصافح المحاور ، ويجلس. ثم طلبت من المشاركين في التجربة تقييم المرشحين في مقاطع الفيديو هذه التي تبلغ مدتها 15 ثانية باستخدام نفس المعايير التي تم الحكم عليها في المقابلات الأولية. تم العثور على 9 من أصل 11 معيار تقييم لتكون قريبة جدا. السؤال هو ، هل الانطباعات الأولى دقيقة حقًا ، أم أنها أكثر تأثيرًا من الانطباعات اللاحقة؟ بمعنى ، هل نحن قادرون على النظر بسرعة إلى روح الشخص ، أم أننا نسارع إلى الاستنتاجات بعد الانطباعات الأولى عنه؟ يبدو أن هذا الأخير هو الأكثر احتمالا. يسمي العلماء هذا خطأ أساسي في الإسناد: نعتقد أن الطريقة التي يتصرف بها الشخص في موقف معين ستظهر لنا بالتأكيد كيف سيتصرف في موقف آخر. ولكن أثناء التحدث أمام الجمهور ، يمكنك الاستفادة من هذا الضعف البشري - لأخذ الأمور بين يديك ، باستخدام المهارات الجسدية والصوتية واللفظية لجذب انتباه الجمهور. هناك طرق لا حصر لها. هنا ليست سوى عدد قليل. - اخرج إلى وسط القاعة ، خذ وقفة هادفة. - ضع المواد بطريقة مركزة ورشيقة. - اتخذ وضعك ، قف بشكل مستقيم ، لا تنتقل من قدم إلى أخرى ، وانظر باهتمام إلى الجمهور. - اجعل الصمت عبارة عن لوحة بيضاء ترسم عليها تحفتك الفنية. - اختر مستمعًا في الصفوف الخلفية ، وانظر في عينيه وقل الكلمات الأولى بثقة ، مخاطبًا إياه على وجه التحديد. هناك أيضًا أنواع عديدة من العبارات الافتتاحية.

فقط أخبرنا عن فكرتك أو موضوعك الرئيسي

ألقى سيث جودين ذات مرة حديثًا حول أهمية تسويق المنتجات التقنية لدرجة لا يمكن تركها للمسوقين وحدهم. بدأ بالقول: "إن تسويق المنتجات التقنية مهم للغاية بحيث لا يمكن تركه للمسوقين وحدهم". واضح جدا ، أليس كذلك؟

اطلب من جمهورك الرد

"كم منكم تساءل من أين يأتي الطبق الذي أنت على وشك تناوله؟" ثم انتظر رفع الأيدي - أو عدم وجودها.

صِف بإيجاز ووضوح المشكلة التي سيواجهها الجمهور

"سيداتي وسادتي ، لدينا مشكلة. جميع بيانات المبيعات لدينا مقفلة في أجهزة الكمبيوتر المحمولة لمندوبي المبيعات لدينا ولا يمكننا إخراجها من هناك. "

صِف كيف سيبدو عالم المستمعين عندما تنتهي المشكلة

"أود أن تراني بعد ذلك. انتهيت من عرضي التقديمي. وقف الناس وصفقوا ، وقف مديري وقال إن هذا كان أفضل خطاب سمعه في حياته. لم يكن كل عملي عبثا. لقد أصبحت حرفياً شخصًا مختلفًا - مرتاحًا ومريحًا وجذابًا للانتباه ".

أشر إلى الأشياء المشتركة بينك وبين الجمهور

أنا متحدث محترف. أنا أتقاضى أجرًا لأداء. أعتقد أنه يتم الدفع لك مقابل القيام بالمثل ، لكن عرضك يستمر لمدة عام ، وعرضي يستمر لمدة ساعة فقط. أنا أقف على خشبة المسرح ، وأنت جالس على طاولاتك ، لكننا جميعًا نتقاضى رواتبًا مقابل الأداء ".

اذكر شيئًا صادمًا

في كل ساعة يموت طفل من جراء القصف والهجمات الصاروخية على غزة.

أخبر قصة

"في عمق الغابة ، مشيت أنا وأصدقائي حوالي ميل واحد ووجدنا تلًا مغطى بأشجار طويلة وجافة ..."

شارك تجربتك الشخصية

"اتصلت بصديق وقال له جهاز الرد الآلي:" آسف ، ذاكرة الهاتف ممتلئة. مع السلامة". هذا جعلني أعتقد أن الكثير من الناس اليوم مشغولون للغاية لدرجة أنه ليس لديهم الوقت ولا القدرة على الاستماع ".

استخدم الدعائم أو التصور

"هذه رقاقة سيليكون. إنه مصنوع من أكثر المواد انتشارًا في العالم - الرمال! "

استخدم عبارة شخص مشهور

"يتطلب إتقان المهارات بيئة منتظمة ، وفرصًا مناسبة للممارسة ، وردود فعل سريعة لا لبس فيها على صحة الفكر والعمل." —دانيال كانيمان ، أستاذ علم النفس في جامعة برنستون والحائز على جائزة نوبل

ابدأ مع لغز فكري

غالبًا ما نقرأ أن هناك ملايين من الحشرات غير معروفة للعلم في غابات الأمازون. تغمرني مجموعة متنوعة من المخلوقات التي تجد نفسها على شرفتي في ضواحي نيوجيرسي. من هؤلاء؟ ما هي اسمائهم؟ ولماذا بحق الجحيم يطرقون بابي؟ "

لماذا أنا مؤهل للكتابة عن العروض التقديمية. على مدار العامين الماضيين ، كرست نفسي للإعداد المهني للمتحدثين وتقديم عروض تدريبية للعملاء من الشركات. دوراتي في Speakerclub هي من بين أفضل 3 دورات في موسكو ، ووفقًا للخبراء ، فهي متفوقة على غيرها من حيث الجودة. في هذا المقال ، سوف أشارك تجربتي العملية وأتحدث عن 10 أخطاء في المتحدثين رأيتها كثيرًا في العروض التقديمية.

1. الأداء بدون عرض

يبدأ أداؤك بإعلان المذيع عن اسمك ، حتى قبل أن تخطو على خشبة المسرح. امنح مقدم العرض النص كيفية تقديمك ، وإلا فإنه سيقول الاسم فقط أو ما هو أسوأ - سيتعين عليك تقديم نفسك.

يضع العرض الذاتي المتحدث في دور الحاجة إلى التحدث علانية ، بدلاً من دور القائد الذي يجلب أفكارًا مفيدة للجمهور. من خلال تقديم نفسك ، سيكون من الصعب عليك الإعلان عن شعاراتك. إن لخطأ الخروج دون تقديم عواقب وخيمة: إذا قدمت نفسك بشكل متواضع للغاية ، فلن يتم الاستماع إليك بالاهتمام الواجب ، فأنت لست سلطة للجمهور ؛ وإذا رفعت نفسك كثيرًا في عقلك ، فستكون مكروهًا لكونك متعجرفًا. ابدأ عرضك بشكل صحيح ، امنح المنسق فرصة لتقديمك بشكل صحيح.

2. عدم القدرة على شغل الجمهور أثناء "فترات الراحة الفنية"

في كثير من الأحيان أواجه موقفًا عندما يأتي المتحدث على خشبة المسرح ويعطيني محرك أقراص فلاش مع عرضه التقديمي. خمن ماذا يفعل أثناء تحميل العرض التقديمي؟ هذا صحيح - الأمر يستحق ذلك ، الانتظار مع الشعور بالذنب وتبديد سلطتك. الانطباع الأول ليس هو الأفضل - المتحدث السلبي هو نفسه المعالج النفسي على كرسي مع حبل المشنقة حول رقبته.

الدور الأكثر شيوعًا للمقدم الذي صادفته هو دور الطالب المذنب الذي يريد بشدة إرضاء مجلس الامتحان. في مثل هذا الدور ، مهما فعلت ، ومهما قلت ، فلن يبدو كل شيء على هذا النحو.

في التسعينيات ، ظهر برنامج مع ليونيد ياكوبوفيتش بعنوان The Wheel of Fortune على القناة الأولى. في ذلك ، وقف المشارك في الوسط واختار أحد الطرق المؤدية إلى العربات الثلاث التي وقفت حوله. في إجابته على الأسئلة بشكل صحيح ، اقترب أكثر فأكثر من العربة المختارة. في كثير من الأحيان ، بعد الإجابة على جميع الأسئلة بشكل صحيح ، وصل المشارك إلى عربة النقل ، لكن الجائزة لم تكن موجودة - لقد اختار في البداية عربة خاطئة. اختر الدور المناسب - دور القائد أو دور الخبير ، وإلا فإن كل جهودك لن تحقق نتائج.

4. الاعتذار في بداية العرض

سمعت الآلاف منهم ، بدءًا من "انتهى بي الأمر هنا بالصدفة" إلى "انظر إلى جبهتي ، هذه ليست وصمة عار ، لقد كنت أنا وابني من لعب دور الرئيس ووضع ختمًا على جبهتي". الاعتذار لا يعني أن تكون مهذبًا ، كل ما يقولونه هو أنك لا تستحق التحدث أمام الجمهور.

لا تفترض أنك ستحصل على التساهل بالاعتذار مقدمًا. قد لا يشعر الناس بالأسف تجاهك ، لكنهم يوافقون على أنه ليس لديك خبرة ولن تستمع إليك. قد يخمن جزء من الجمهور أنه ليس لديك خبرة ، ولكن إذا قلت ذلك بنفسك ، فإن 100٪ من الجالسين في القاعة سيعرفون عنها.

لا تعتذر بشكل مباشر أو غير مباشر ، فهذا يقلل من شأن رسالتك. إذا كنت خائفًا ، تحمَّل الخوف ، لكن لا تتحول إلى اللعاب.

يخشى معظم الناس التحدث في الأماكن العامة. لذلك ، يحاولون إيجاد أي أعذار لتحويل انتباه الجمهور عن أنفسهم. لا يوجد مكان للاختباء على خشبة المسرح ، لذلك يحاول المتحدثون عديمي الخبرة الاختباء خلف الصور مع عرضهم التقديمي. يصبح الناس عبارة عن تعليقات صوتية ، فهم هم أنفسهم ينظرون إلى الشاشة ويعبرون عن كل ما هو مكتوب هناك. فإنه ليس من حق.

يجب أن يكون ما لا يقل عن 80٪ من انتباه الجمهور أثناء العرض على المتحدث ، وفي حالات العروض التقديمية الممتازة ، فإن هذا الرقم يتجاوز 90٪. أنت تقدم العرض وليس الشاشة. هو فقط يساعدك. لا تجعل الارتباك دور آخر.

6. النقاط

تسمى النقاط التي تسبق النقاط النقطية بقائمة نقطية. سأدرجها أدناه للتوضيح.

لدي سؤال لك: "منذ متى يمكننا أن نقرأ ونستمع في نفس الوقت؟"

اترك قائمة تسوق ذات تعداد نقطي. استخدم الصور بدلا من القائمة. تذكر ، يمكن للدماغ أن يحتفظ بتركيز واحد فقط. لا تقسم انتباه جمهورك بين التمثيل الصوتي والنص الذي يظهر على الشاشة.

7. شاشة مع صورة تمت مناقشتها بالفعل

أفضل طريقة للشرح هي أن تظهر. في كثير من الأحيان ، بعد عرض صورة مرئية ، يبدأ المتحدث في الحديث عن موضوع جديد ، تاركًا صورة قديمة على الشاشة أمام الجمهور. هذا يقسم انتباه الجمهور ويدمر قوانين الإدراك. لجذب انتباه الجمهور ، تحتاج إلى إزالة الصورة بمجرد الانتهاء من الحديث عنها. إذا لم يكن لديك صورة قابلة للتبديل لموضوع جديد ، فما عليك سوى إنشاء شاشة سوداء بين الصور.

8. انظر إلى الأرضية ، السقف ، الشاشة ، قطعة الورق ...

تذكر مرة واحدة وإلى الأبد أن أكثر الأماكن أمانًا حيث يمكنك إلقاء نظرة عليها أثناء التحدث أمام الجمهور هي في أعين الجمهور. فقط التواصل البصري يبني الثقة. في Speakerclub ، أجريت مثل هذه التجربة ، وسألت الجمهور عن درجة الثقة في المتحدث وقارنت الإجابات بالمناطق التي كان المتحدث ينظر فيها أثناء حديثه. فاجأت النتائج الحاضرين - أولئك المستمعين الذين حافظ المتحدث معهم على اتصال بالعين أعربوا عن ثقتهم العالية في المتحدث ، وأولئك الذين "لم يلقوا نظرة سريعة" لم يصدقوا المتحدث وقالوا "لم يحبه". في الوقت نفسه ، لم يتمكن كلاهما من تحديد سبب إعجابهما أو عدم إعجابهما بالمتحدث. كان كل شيء عن المظهر. نظرة الناس في العين. دائما.

9. تغطية الموضوع دون التعبير عن التجربة الشخصية

يأخذ العديد من المتحدثين دور ناقلات المعلومات. يتعلمون "كيفية حك بطن الخنازير" من الإنترنت أو الكتب ويعتقدون أن هذا يكفي لتقديم عرض تقديمي ناجح. لا ، لا يكفي. إذا لم تشارك تجربتك الشخصية ، فسيحدث أحد أمرين: إما أن يكون عرضك التقديمي مملًا أو لن يتم تصديقك.

عند التحضير لخطابك ، يجب أن تتذكر أن المعلومات متوفرة الآن بوفرة - يوجد بالفعل عدد من الميجابايت على الإنترنت يفوق عدد الدولارات في العالم.

لم يعد الجمهور يثق بالمنظرين. اجلب تجربتك الشخصية على نطاق واسع. مهما كان موضوع حديثك ، قم بإثرائه بالقصص الشخصية.

تذكر الحيلة التي يستخدمها بائعو التأمين. إنهم لا يتحدثون عن مدى فائدة الحصول على تأمين. يقولون كيف ، حتى قبل العمل في شركة تأمين ، منزلهم احترق والآن ، بفضل التأمين ، يعيشون في قصر فاخر ولا يتنفسون. تعرف شركات التأمين أن الشخص الذي لا يشارك التجربة الشخصية هو "متعفن". لا داعي للكذب ، لكن هذا المثال من صناعة التأمين ينقل الفكرة جيدًا. التجربة الشخصية ليست فقط أكثر إثارة للاهتمام للاستماع إليها ، بل إن طابعك على العرض التقديمي هو الذي يلهم ثقة الجمهور.

هذا عنصر متقدم ويتم تدريبه بشكل أفضل تحت إشراف مدرب.

نريد جميعًا أن نكون مهذبين ونريد إرضاء الجمهور. لكن هناك مشكلة واحدة في الأدب - لا ينبغي أن تتطور إلى قبلة فرنسية مع النقطة الخامسة للجمهور.

"شكرًا" في نهاية الحديث ، أو ما هو أسوأ ، "شكرًا لك على انتباهك" ، وتعني ، "شكرًا لك على الاستماع إلي. لم يكن هناك فائدة تذكر فيما قيل ، لذلك أنا ممتن لك على اللطف الذي أظهرته ، والناس الطيبون "أو شيء من هذا القبيل.

يجب ألا يكون المتحدث ممتنًا للجمهور على الاستماع ، ولكن يجب أن يكون الجمهور ممتنًا للمتحدث لإلقاء خطاب مفيد. هل تعتقد أن حديثك مفيد؟ وإذا لم يكن كذلك ، فلماذا أديت؟

عادة ما يختم الرؤساء الأمريكيون خطاباتهم بعبارة "بارك الله أمريكا".

الثقافات الشرقية ، بما في ذلك الروسية ، تتعلم فقط قبول الامتنان للفوائد. لذلك ، يكون الأمر أكثر صعوبة مع مستمعينا.

أحيانًا أتحدث أمام جمهورنا ، فأنا أخالف القاعدة الخاصة بي وأقول كلمات الامتنان ، ولكن فقط بعد أن أسمع تصفيقًا مدويًا. أشكرك على التصفيق وليس على الاستماع.

كيف تنهي العرض بدون شكر؟ يتم تعيين النقطة في نهاية الخطاب بنهاية قوية ونبرة الصوت ولغة الجسد. شكرا لك اعتراف بعدم قدرتك على إنهاء عرضك بطريقة احترافية.

هذا مجرد جزء صغير من الأخطاء التي يرتكبها المتحدثون الطموحون عندما يصعدون على خشبة المسرح. لكن ربما يكون الخطأ الأكثر أهمية الذي لم يتم تضمينه في هذه القائمة هو أن تتوقع عرضًا جيدًا من نفسك ، دون أن يكون لديك أي خبرة عملية. التحدث أمام الجمهور ليس أكثر من مجموعة من العادات. لا يمكن تطويرها أثناء الجلوس في المنزل. الخطابة هي برميل من الممارسة وملعقة من النظرية. أعطيتك ملعقة من النظرية في أفضل حالاتها ، ابحث عن برميل جيد ...

حسب علماء النفس فإن الخوف من التحدث أمام الجمهور أكبر من الخوف من الموت!

الأمر الأكثر إثارة للدهشة هو أن هؤلاء الأشخاص الذين تغلبوا على هذا الخوف مع ذلك ، بدأوا بعد فترة يحصلون على متعة كبيرة من العروض.

لماذا تسأل.الأمر بسيط للغاية ، عندما تتغلب على الحاجز وترى عيون الجمهور اليقظة والمهتمة ، تبدأ في احترام وتقدير نفسك. أي أن هناك قفزة في النمو الشخصي.

إذا كان هناك عدد كبير من الأشخاص الذين تمكنوا من القيام بذلك ، فيمكنك ذلك أيضًا!

في كل مرة تقوم فيها بعمل عرض تقديمي لعميل أو شريك مستقبلي أو مديرك ، تحتاج إلى التخطيط مسبقًا لكل شيء. يجب أن تفهم بوضوح كيف ستنقل الفكرة الرئيسية والمعلومات. ضع خطة ، واكتب النص ، وتمرّن عدة مرات.

فيما يلي بعض النصائح حول كيفية تحقيق أقصى استفادة من عروضك التقديمية.

1. العصف الذهني.

حدد احتياجات جمهورك. ابحث عن مشاكلهم. وفكر في كيفية حلها بفضل اقتراحك.

تحدث إلى العديد منهم بشكل فردي قبل العرض. هذا سوف يضيف لك المصداقية. في هذه الحالة ، سيرى عملاؤك أو شركاؤك أنك جاد في عملك.

2. أسلوب العمل.

لكي تؤخذ على محمل الجد ، يجب أن تبدو جادًا.

يتم تضمين بدلة العمل وربطة العنق والأحذية المغلقة وتصفيف الشعر دائمًا في السعر! أضف عطرًا جيدًا لهذا وستشعر بالثقة.

3. الانطباع الأول

أسوأ شيء هو أن يكون الجمهور قد تجمع بالفعل ، وأنت لست مستعدًا بعد. تذكر مقولة صحيحة ومهمة جدا؟ لن تتاح لنا أبدًا فرصة ثانية لترك الانطباع الأول.

احسب مقدار الوقت الذي تحتاجه على الطريق ، مع مراعاة التأخيرات غير المتوقعة والاختناقات المرورية. قم بإعداد جميع الأدوات والمواد اللازمة مسبقًا. انتبه للأشياء الصغيرة: هل تكتب العلامات ، هل يوجد ورق كافٍ. قم بعمل نسخة من شرائح العرض التقديمي الخاص بك. عندما يكون كل شيء جاهزًا في الوقت المحدد ، ستبدأ عرضك التقديمي بطاقة جيدة.

4. إجراء اتصال

عندما تقدم عرضًا تقديميًا لأفراد معينين ، حاول جمع المعلومات الشخصية. خاصة فيما يتعلق بالأشخاص الذين سيعتمد عليهم القرار. تذكر أنه كلما عرفت المزيد عن شركائك أو عملائك المحتملين ، كلما تمكنت من نقل اقتراحك إليهم بشكل أفضل.

اليوم ، أصبح جمع المعلومات أمرًا سهلاً ، حتى لو لم يكن لديك أرضية مشتركة. سوف يساعدك الإنترنت. ابحث عن معلومات حول محركات البحث ، على الشبكات الاجتماعية ، على Twitter.

5. المهلة

كن واضحا بشأن المهلة. يجب ألا يستمر العرض التقديمي الجيد أكثر من 45-60 دقيقة. هذا هو الوقت الذي يكون فيه المستمعون أكثر تركيزًا قدر الإمكان.

تمرن بساعة. خذ بعيدا أو قص كل ما تستطيع. عند التخطيط لوقتك ، اترك 5-10 دقائق للمفاجآت. أثناء العرض التقديمي ، اطلب من زميلك التحكم في الوقت وإظهار المقدار المتبقي من العلامات. في بداية العرض التقديمي ، أخبر الجمهور بالمدة التي سيستغرقها.

كيف تجعل خطابك مشرقًا ولا يُنسى؟

6. الوقوف

قم دائمًا بتقديم عروضك أثناء الوقوف. عندما تكون واقفًا ، يكون مستوى تأثير الطاقة أقوى بكثير. يرجى ملاحظة أنه لا توجد عوائق بينك وبين الجمهور على شكل طاولات أو كراسي فارغة.

مهمتك هي نقل المعلومات الخاصة بك إلى الجمهور بطريقة للحصول على النتيجة في شكل تعاون. لذلك ، لا تتردد في إعادة ترتيب الطاولات والكراسي لتحقيق هدفك.

7. تحقق من مستوى الصوت.

إذا كان المكتب أو القاعة التي ستجري فيها العرض التقديمي كبيرًا ، فتأكد من التحقق مما إذا كان سيتم سماعك في أجزاء مختلفة من المكتب. يجب ألا يستمع المستمعون ويخمنون ما تقوله.

8. ابدأ بجدول الأعمال.

عندما يبدأ العرض التقديمي بجدول أعمال ، فإنه يعطي انطباعًا أوليًا جيدًا ويسمح أيضًا بإدارة فعالة للعرض التقديمي.

باستخدام جدول الأعمال ، يمكنك إنشاء جو ودي ، حيث تظهر أنك تقدر وقتك ووقت جمهورك. تأكد من القيام بذلك.

9. أعط أمثلة محددة.

يمكنك أن تقول ، "إذا اشتريت هذا المنتج ، فستوفر المال." من الأفضل أن نقول: "العملاء الذين يستخدمون هذه المعدات (المنتج) يوفرون في المتوسط ​​X $ سنويًا."

تحدث إلى العملاء والشركاء حول الفوائد ، وليس خصائص منتجك أو فكرة عملك. سنناقش كيفية تحويل الخصائص المملة إلى فوائد لا يمكن التغلب عليها في ندوة.

10. إعطاء أمثلة واقعية وشهادات.

أخبرنا بمثال عن شخص معين فعل بالضبط ما اقترحته ونتيجته. قدم أكبر عدد ممكن من الأمثلة على استخدام منتجك أو خدمتك من خلال قصص أناس حقيقيين.

هذا هو أهم جزء من العرض. إذا لم يكن لديك مثل هذه القصص ، فعليك على الأقل تقديم بعض المراجعات للعملاء الراضين.

11. توضيح العرض التقديمي

أثناء العرض ، استخدم الصور والشرائح والرسوم البيانية - أي شيء من شأنه أن يجذب انتباه الجمهور. بعد العرض التقديمي ، تعمل الاستبيانات والكتيبات والنشرات بشكل جيد للغاية. يمكنك منحهم للناس كتذكير بالعرض التقديمي.

قم بإعداد مواد العرض التقديمي مسبقًا. إذا كنت تستخدم الشرائح ، فاكتب النص بأحرف كبيرة واجعل الصور والرسومات ساطعة. يجب أن تحتوي الشرائح فقط على النقاط الأساسية التي تؤكد على ما تريد أن يتذكره جمهورك. تعمل الاستبيانات والنشرات في نهاية العرض التقديمي فقط لتتمكن من الاتصال بمستمعينك لاحقًا إذا لم يكونوا مهتمين الآن باقتراحك.

12. اطلب التغذية الراجعة

بعد الانتهاء ، اسأل المشاركين إذا كانت لديهم أي أسئلة. وبالتالي ، من خلال الإجابة على الأسئلة وتشجيعهم على طرح أسئلة جديدة ، فإنك تشركهم في المناقشة.

تأكد من طرح الأسئلة. ستسمح لك التعليقات بمعرفة الرأي الحقيقي للناس وشكوكهم. وبالتالي ، تقوم "بإزالة" الاعتراضات وتحصل على المزيد من الفرص لإبرام صفقة مربحة.

13. مخاطبة الشخص شخصيًا.

عندما تجيب على الأسئلة ، اكتشف اسم الشخص الذي طرح عليك السؤال وتحدث معه شخصيًا. هذا هو المكان الذي ستساعدك فيه المعلومات التي جمعتها قبل العرض التقديمي حول جمهورك. لا يمكن أن تكون هناك جمل غير شخصية وعبارات عامة هنا. أجب عن شخص معين على سؤال معين مطروح.

إذا لم يكن جمهورك مألوفًا لك ، فقبل الإجابة على سؤال ، اسأل الشخص الذي سأل الاسم. الرجوع إلى الشخص باسمه الأول. أظهر أنك تحترم الأشخاص الذين تريد العمل معهم. سوف يردون لك بالمثل.

14. الاستماع إلى المطالبات.

استمع جيدًا ، سيساعدك المستمعون أنفسهم على فهم مشاكلهم. عليك فقط إظهار كيف يمكنهم حلها بمساعدة اقتراحك.

تذكر أن الأشخاص الناجحين يصمتون ويستمعون جيدًا ويطرحون الأسئلة الصحيحة. الاستماع هو مهارة أساسية يجب تطويرها بنشاط.

15. لغة الجسد.

انتبه إلى كيفية استماع الجمهور لك. يمكن أن تقول لغة الجسد أكثر من العبارات الأكثر تهذيبًا واحترامًا. إذا كان الجمهور يميل إلى الأمام ويومئ برأسه ، فإنهم يحبون ما تقوله. عندما يجلسون متكئين بأذرع متقاطعة ، فهذا يتحدث عن الشك وعدم الثقة. إذا سمعت الشخير ، فمن الواضح أن هذه علامة سيئة

عندما تلاحظ أن جمهورك مشتت أو متشكك ، توقف! ابدأ بطرح الأسئلة! فقط اسأل: "هل أنت مهتم؟" لا جدوى من الاستمرار ، ولن تنجح وستصاب بخيبة أمل. طرح الأسئلة هو أقوى طريقة لإتمام صفقة ناجحة.

16. إبرام الصفقة.

عندما تكون قد أجبت على جميع الأسئلة التي تم تلقيها ، فقد حان الوقت لطرح أسئلة مباشرة محددة.

"هل هذا ما كنت تبحث عنه؟"

"هل ستأخذ البيع بالجملة؟"

"هل أنت مستعد لتوقيع العقد الآن؟"

يتذكر!يجب أن تقول اقتراحك بصوت عالٍ ، ويجب أن تذكر الغرض من تقديم العرض.

تدرب على قول ما تريد الحصول عليه بصوت عالٍ. خلاف ذلك ، فإن العروض التقديمية الخاصة بك سوف تخدم غرضًا إعلاميًا فقط. لا يمكنك كسب المال بهذه الطريقة.

17. اترك وقتًا للمحادثة غير الرسمية.

بعد العرض الرسمي ، انتقل إلى التواصل غير الرسمي. في كثير من الأحيان ، يسمح لك الإعداد غير الرسمي بفهم عملائك أو شركائك والاقتراب منهم.

قدمي الشاي والقهوة. قم بجولة في مكتبك. دع الناس يرتاحون ويطرحون عليك أسئلة إضافية. في مثل هذه البيئة يمكنك معرفة الأسباب الحقيقية للرفض أو اتخاذ القرار.

لا تأتي القدرة على تقديم عروض تقديمية مشرقة ومقنعة من تلقاء نفسها - إنها نتيجة ممارسة وتطبيق الأساليب المهنية في التعامل مع المعلومات.

انشر من 22.07.2012 الساعة 15:07

كل من كان قد بدأ للتو في تقديم العروض تعذب بسبب السؤال - كيفية إنهاء العرضصحيح وجميل ومبتكر. الغرض من هذا الأمر مفهوم تمامًا: لترك انطباع إيجابي ، وتذكره أثناء عرضك التقديمي ، وقيادة المشاهد إلى الإجراءات التي تحتاجها.

عندما يفكر شخص ما في إنهاء عرض تقديمي بشكل فعال ، فإنهم يشيرون إلى الأداء نفسه. ولكن تعتمد الطريقة التي تتحدث بها بشكل مباشر على الشرائح المعدة في العرض التقديمي... في هذه المقالة ، سنحلل كيفية عمل الشرائح النهائية لعرض المبيعات.

ما هو الخطأ الأكثر شيوعا في نهاية العرض؟

يتكرر هذا الخطأ كثيرًا لدرجة أن استخدامه لا يزال يعتبر الطريقة الصحيحة للخروج - فقط اشكر المشاهد على اهتمامهفي الشريحة الأخيرة. الأدب التقليدي ، لكن هل يجعله أقرب إلى الغرض الذي أعددت من أجله عرضك التقديمي؟

تخيل: لقد انتهيت من مشاهدة العرض التقديمي لأحد الأشخاص ، وشاهدت الشريحة "شكرًا لك على انتباهك" ، ثم تشتت انتباهك ، وأمامك - نفس النقش الجميل ولا شيء آخر. سيبقى هذا النقش الذاكرة الأخيرة في رأس الشخص الذي شاهد العرض واستمع إليه. ما الذي كان يدور حوله العرض التقديمي وما الذي أدى إليه - ربما لم تعد تتذكر.

عادة ، تفتقر الشريحة الأخيرة إلى الاستنتاجات ، أو الدوافع للعمل ، أو مجرد نص لتعزيز المادة المروية. جهات اتصال مقدم العرض أكثر ندرة.

ماذا يجب أن تقول هذه الشريحة؟ ما هي الإجراءات التي يجب أن يشجع الجمهور على اتخاذها؟عادة ما يتم التغاضي عن هذه النقطة في التحضير. لكن يجب أن تحمل كل شريحة عبءًا دلاليًا معينًا ، تتحدث عن نفسها.

حالة من الجمود ، لكن العرض التقديمي مصمم خصيصًا لتحسين إدراك وحفظ المعلومات التي عبر عنها مقدم العرض.

كيفية إنهاء العرض- أفضل 10 طرق

10. تأمين المواد.قم بعمل نظرة عامة موجزة. في القرن الحادي والعشرين ، يعالج كل شخص تدفقات هائلة من المعلومات يوميًا ، وبالتالي يصبح كل تصور للبيانات الجديدة أكثر تعقيدًا بشكل ملحوظ. اجعلها أسهل لجمهورك. إذا تحدثت أثناء العرض التقديمي عن عدة أشياء مهمة - في النهاية ، ذكر ما تمت مناقشته. ضع قائمة بالنقاط الرئيسية في العرض.

9. تلخيص.في الشريحة الأخيرة ، لخص ما قلته حتى يتمكن المشاهدون من تذكر ما شاهدوه. كرر النقاط المهمة. نقل الاستنتاجات الصحيحة - الصحيحة - للجمهور.

8. أكمل الدائرة.حاول أن ينتهي بك الأمر حيث بدأت. قم بتوسيع هذا الفكر. على سبيل المثال ، لقد أثبتت أثناء العرض التقديمي ما قلته في البداية. في الواقع ، في البداية ، تم التعبير عن فكرة أصلية ، تم طرح مشكلة كانت ملحة للجمهور. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيتم ارتكاب خطأ جسيم في كتابة العرض التقديمي. أعد بداية العرض التقديمي بينما لا يزال هناك متسع من الوقت! اقرأ عن كيفية بدء عرض تقديمي في مقالتنا الأخرى.

7. أجب عن أسئلة الجمهور.إذا كان العرض من أجل محادثة ، فامنح آخر 10٪ من الوقت للتفاعل مع الجمهور. إذا كان سيتم إرسال العرض التقديمي ، فضع الأسئلة الشائعة في نهاية العرض التقديمي - إجابات على الأسئلة الأكثر شيوعًا حول موضوعك.

6. شجع الناس على تذكر عرضك التقديمي.عكس التوقعات. كيف يمكنك إنهاء عرضك بطريقة غير تافهة؟ اطرح سؤالاً بلاغياً ، وأثري فضول الجمهور ، وأخبر قصة جميلة ومثيرة للاهتمام ، وأدلي ببيان أصلي. استخدم كل الطرق التي يمكنك تذكرها.

5. التحفيز.ألهم جمهورك. ببساطة لأن كل شخص يحب بشكل طبيعي سماع كلمات الموافقة والدعم. وهكذا ، ستدفع الشخص إلى الخطوة الأولى ، وتصبح نافعًا له ، وتكتسب ثقته وولاءه.

4. ارسم صورة للمستقبل.شارك بما يحدث عندما يستخدم الجمهور في العرض التقديمي الحل الخاص بك. حتى لو لم يكن الأمر يتعلق بإنقاذ العالم ، بل يتعلق فقط بتحسين أعمال العميل بطريقة أصلية. قدم صورة ملونة وأرقامًا لإصدار محتمل من المستقبل - سيظل الأداء والمنتج المقدم بالتأكيد في ذاكرتك ، وستكسب ثقة الجمهور.

3. دعوة لاتخاذ إجراءات محددة.لا تترك جمهورك في طي النسيان. اخذ زمام المبادرة. بعد كل شيء ، كان لعملك غرض محدد - حدده. أخبرنا بما يجب فعله بعد ذلك وكيف سيساعدك.

شجع جمهورك على التواصل معك من أجل:

• ترك الاتصالات
• املأ الاستبيان
• اطرح أسئلة إضافية
• الحصول على التفاصيل
• التفاوض على الشروط
• طلب الخدمة
• شراء منتج

2. اترك تفاصيل الاتصال الخاصة بك.اجعل نقطة الاتصال الأخيرة معك آخر شيء يراه المشاهد في عرضك التقديمي. أشر إلى هذا:

• اسمك / اسم الشركة
• رقم التليفون
• عنوان البريد الالكترونى
• روابط الشبكات الاجتماعية
• صورتك و / أو شعارك