Descrierea postului și responsabilitățile managerului de recrutare. Descrierea postului - Manager Resurse Umane Descrierea postului pentru Manager Resurse Umane

HR este o profesie relativ nouă. Managerul HR a primit unele dintre funcții de la predecesorul său, inspectorul HR. Sarcina principală a managerului este de a combina resursele umane și potențialul de muncă cu obiectivele companiei. Fișa postului unui manager de HR include o activitate multidisciplinară: de la cercetare de piață până la concedierea angajaților. Un specialist în resurse umane este o funcție a unui manager care se află în subordinea directorului. În activitatea sa, managerul se ghidează după reglementări, regulamentele interne ale companiei, statutul și fișele postului.

Responsabilitățile unui manager de resurse umane

Managerul este responsabil pentru următoarele:

• organizarea muncii;
• căutarea lucrătorilor cu profesiile necesare;
• pregatirea personalului;
• oferirea de sugestii pentru îmbunătățirea activității în companie;
• monitorizarea respectării legislației muncii.

Managerul de resurse umane îndeplinește următoarele sarcini:

• împreună cu conducerea elaborează „Politica de personal”;
• participă la recrutarea, transferul, promovarea și concedierea angajaților;
• lucrează pentru a crea un climat favorabil în echipă;
• formează o rezervă de personal a angajaților existenți;
• efectuează lucrări pentru găsirea specialiştilor necesari pe piaţa muncii;
• desfășoară instruire cu personalul;
• organizează evidența personalului în conformitate cu cerințele standardelor de stat.

Descrierea postului

Managerul HR trebuie:

• monitorizeaza situatia de pe piata muncii si anunta conducerea cu privire la nivelul salariilor medii;
• efectuează o căutare rapidă de specialiști, atât pe piața muncii, cât și în rândul angajaților organizației;
• crearea unui sistem de motivare nematerială a muncii;
• desfășoară pregătirea personalului la cursuri, seminarii etc.
• să ofere consiliere cu privire la problemele legate de managementul resurselor umane de toate gradele;
• efectuează interviuri și teste pentru a determina abilitățile și calitățile personalului;
• desfasoara activitati de prezentare a noilor angajati in echipa;
• coordonează activitatea de pregătire a personalului;
• efectuează schimbări de personal care vizează rezolvarea problemelor strategice;
• organizarea de evenimente care vizează introducerea, evaluarea personalului;
• participă la planificarea și rezolvarea problemelor de muncă, întocmește și semnează contracte de muncă, păstrează dosarele personale și documentația personalului.

Managerul de resurse umane formează forța de muncă. El organizează adaptarea psihologică și profesională a angajaților. Efectuează lucrări de consolidare a acestora, certificare, evaluare a rezultatelor muncii. În acest scop, el folosește metode moderne de gestionare a personalului aflat sub stres. Managerul are de-a face și cu angajații disponibilizați.

Managerul de resurse umane are dreptul de a:

• Reprezintă interesele organizației atunci când lucrează cu alte întreprinderi, autorități de stat.
• Corespondență fără permisiunea conducerii cu organizații externe.
• Initiaza pregatirea comenzilor, instructiunilor si a altor documente.
• Solicitați de la managerii diviziilor structurale și alți funcționari informațiile necesare analizei politicii de personal.
• Semnează documente în cadrul competenței.
• Faceți propuneri conducerii pentru aducerea la răspunderea muncii a abaterilor disciplinare.

Responsabilitatea managerului

Managerul de resurse umane este responsabil în limitele prevăzute de legislația muncii:

• Pentru îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor.
• Pentru cauzarea prejudiciului companiei.
• Pentru diseminarea secretelor, informații confidențiale.
• Pentru încălcarea normelor de siguranță, disciplina muncii.

Pentru greșelile comise în timpul îndeplinirii atribuțiilor - în limita unei părți din salariu.

Ce ar trebui să știe un manager de resurse umane, abilități și cerințe de bază

Managerul HR este o persoană din vârful organizației. Prin urmare, în această funcție este numită o persoană care are studii superioare de specialitate și experiență de lucru în acest post de peste 2 ani.

Managerul trebuie să știe:

• acte legislative care reglementează problemele managementului personalului;
• obiectivele de dezvoltare a întreprinderii;
• metode de analiză a calității muncii;
• metodologia de planificare a necesarului de personal;
• fundamente ale sociologiei muncii;
• practica managementului personalului;
• sisteme de salarizare;
• procedura de întocmire a contractelor de muncă;
• metode de evaluare a rezultatelor travaliului;
• forme de documentație de personal;
• standardele de protectie a muncii;
• metode de instruire a lucrului cu personalul.

Un manager trebuie să fie capabil să întocmească o profesiogramă pentru fiecare loc de muncă, iar pentru aceasta este necesar să știe ce calități personale și de conducere ar trebui să aibă un candidat pentru orice post.

Această persoană trebuie să aibă abilități de comunicare. Angajarea începe cu un interviu, de rezultatul căruia depinde toată munca ulterioară. Este necesar să luați presiunea de pe candidat, să-l lăsați să vorbească, dar să nu vă abateți de la direcția principală de lucru.

Un specialist competent efectuează lucrări în toate domeniile pentru a rezolva sarcinile strategice ale organizației într-un timp scurt. Prin urmare, el trebuie să fie capabil să generalizeze informațiile, să aibă criterii de selecție stabile și un caracter polivalent.

Calitățile profesionale includ:

• abilități organizatorice (abilitatea de a selecta, efectua plasarea personalului);
• îndeplinirea cu intenție a sarcinilor atribuite;
• flexibilitate în evaluarea circumstanțelor și adaptarea la acestea;
• o abordare integrată pentru rezolvarea oricăror probleme.

Este important ca un recrutor sa aiba o anumita carisma, sa aiba o pozitie clara in viata si sa aiba o abordare creativa. Aceste calități vor fi utile la locul de muncă.

De asemenea, de remarcat:

• sociabilitatea, care va ajuta la interacțiunea cu oamenii;
• va fi necesar simțul umorului pentru a crea un mediu psihologic favorabil;
• un bun control de sine este indispensabil în comunicarea zilnică cu oamenii;
• o abordare imparțială a evaluării calității muncii;
• capacitatea de a formula clar sarcini și de a prezenta cerințe - fiecare lider are acest lucru;
• adaptabilitatea va ajuta la găsirea unei ieșiri din situațiile dificile;
• o abordare creativă a luării deciziilor non-standard este binevenită;
• atenția va face posibilă utilizarea numai a informațiilor de încredere și aplicarea metodelor exclusiv obiective;
• o persoană fără conflicte va fi capabilă să niveleze conflicte.

Un manager de HR trebuie să aibă anumite cunoștințe psihologice pentru a ajuta fiecare angajat să își maximizeze potențialul și să se alăture echipei.

Diferențele în fișa postului a managerului de resurse umane la diferite întreprinderi

Trebuie menționat că nu orice organizație are nevoie de manageri de resurse umane. În firmele mici, secretarul sau unul dintre personalul contabil se ocupă de gestionarea evidenței personalului. Conform standardului pentru o echipă de 80 de persoane, este nevoie de un manager HR. Prin urmare, în companiile mari pot lucra 10-15 manageri, în timp ce fiecare dintre ei îndeplinește anumite sarcini: unul angajează personal, al doilea antrenează etc.

Indiferent de aria de angajare a companiei, managerul trebuie să aibă cunoștințe profesionale de calculator, să fie capabil să lucreze cu documente și să cunoască metodele de bază de certificare. Cerințele rămase pentru solicitant sunt selectate în funcție de domeniul de aplicare al companiei. Dacă organizația cooperează cu parteneri străini, atunci managerul trebuie să cunoască limbi străine, să poată negocia în limba țării partenere, să cunoască legislația privind migrația privind utilizarea forței de muncă a angajaților.

Dacă o întreprindere are ca scop formarea angajaților săi, atunci managerul de resurse umane trebuie să fie capabil să dezvolte programe educaționale, să pregătească materiale pentru instruire, să editeze manualele disponibile și, de asemenea, să exercite controlul în toate etapele formării. Unele organizații impun managerilor și obligația de a desfășura traininguri, seminarii de formare. De asemenea, ar trebui să vă pregătiți bine pentru aceste cursuri.

Cerințele specifice pentru solicitanți sunt selectate pe baza sarcinilor care sunt stabilite pentru departamentul de resurse umane. Acestea ar trebui să fie în concordanță cu strategia de dezvoltare a companiei în ansamblu și cu opinia conducerii despre ceea ce ar trebui să facă managerul de HR în general. De exemplu, o organizație care produce plăci ceramice se pregătește să coopereze cu un investitor străin. Acordul trebuie să aibă loc în termen de trei ani. Sarcina principală a directorului de resurse umane este reducerea costurilor de formare a personalului. Pentru a face acest lucru, va fi necesar să se abandoneze programele de îmbunătățire a abilităților angajaților și să concedieze specialiștii implicați în dezvoltarea acestora. A doua sarcină este de a construi o cultură corporativă și reglementări, conform cărora procesele interne de afaceri sunt gestionate. Investitorii străini acordă mare atenție acestor momente.

Dacă organizația și-a schimbat domeniul de activitate, atunci accentul va trebui rearanjat. Industriile cu o cifră de afaceri mare (cum ar fi construcțiile) vor avea nevoie de un număr mare de recrutori. Organizațiile comerciale au nevoie de specialiști care să cunoască standardele de servicii pentru clienți și să urmeze în mod clar fișa postului. Pentru a face acest lucru, departamentul de HR va avea nevoie de specialiști implicați în dezvoltarea și formarea profesională.

În sectorul IT, problemele legate de motivația nematerială a muncii ies în prim-plan.

APROB Capul „______” ______________ / _____________ „____” _____________ _____

DESCRIEREA POSTULUI

manager de personal

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile managerului de resurse umane _____________.

1.2. Managerul de resurse umane este numit în funcție și concediat în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, prin ordin al șefului organizației.

1.3. Managerul de resurse umane raportează direct la ____________.

1.4. În funcția de manager de personal este numită o persoană cu studii profesionale superioare (specializare în management) sau studii profesionale superioare și pregătire suplimentară în domeniul managementului, experiență de muncă în specialitatea de cel puțin ____ ani.

1.5. Managerul de resurse umane trebuie să știe:

Acte legislative și de reglementare care reglementează activitățile organizației pentru managementul personalului;

legislatia muncii;

Fundamentele unei economii de piață, antreprenoriat și afaceri;

Conjunctura pieței muncii și a serviciilor educaționale;

Procedura de stabilire a prețurilor și impozitare;

Fundamentele de marketing;

Concepte moderne de management al personalului;

Fundamentele motivației muncii și sistemelor de evaluare a personalului;

Forme și metode de pregătire și pregătire avansată a personalului;

Procedura de elaborare a contractelor (contractelor) de muncă;

Metode și organizare a managementului;

Fundamentele tehnologiei de producție și perspectivele de dezvoltare a organizației, a structurii de conducere și a personalului acesteia;

Fundamente ale psihologiei generale și sociale, sociologiei și psihologiei muncii;

Fundamentele pedagogiei industriale;

Etica comunicării în afaceri;

Experiență avansată internă și străină în domeniul managementului personalului;

Fundamentele organizării muncii de birou;

Metode de prelucrare a informațiilor folosind mijloace tehnice moderne, comunicații și comunicații, tehnologie informatică;

Reguli și norme de protecție a muncii.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Manager de resurse umane:

Organizează munca cu personalul în conformitate cu obiectivele generale ale dezvoltării organizației și domeniile specifice ale politicii de personal pentru a realiza utilizarea eficientă și dezvoltarea profesională a angajaților;

Asigură încadrarea întreprinderii, instituției, organizației cu angajați ai profesiilor, specialităților și calificărilor necesare;

Determină necesarul de personal, studiază piața muncii pentru a determina posibile surse de asigurare a personalului necesar;

Efectuează selecția personalului, realizează interviuri cu cei care sunt angajați, inclusiv absolvenți ai instituțiilor de învățământ, în vederea recrutării de personal;

Organizează pregătirea personalului, coordonează munca pentru îmbunătățirea abilităților angajaților și dezvoltarea carierei lor în afaceri;

Comunică tuturor angajaților informații despre problemele de personal și deciziile cheie ale personalului;

Organizează evaluarea rezultatelor activității de muncă a salariaților, certificare, concursuri pentru ocuparea posturilor vacante;

Împreună cu șefii direcțiilor structurale, participă la luarea deciziilor privind recrutarea, transferul, promovarea, retrogradarea, impunerea de sancțiuni administrative și concedierea salariaților;

Elaborează un sistem de evaluare a calităților de afaceri și personale ale angajaților, motivând promovarea acestora;

Consiliază managerii de diferite niveluri cu privire la organizarea managementului personalului;

Participă la planificarea dezvoltării sociale a echipei, la rezolvarea conflictelor și a conflictelor de muncă;

Întocmește și întocmește contractele și contractele de muncă, ține dosarele personale ale angajaților și alte documente de personal;

Supraveghează angajații din subordine.

3. DREPTURI

3.1. Managerul de resurse umane are dreptul de a:

3.1.1. Solicitați conducerii organizației să asiste în îndeplinirea atribuțiilor lor

3.1.2. Imbunatateste-ti abilitatile.

3.1.3. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii organizației privind activitățile acesteia.

3.1.4. Trimite propuneri cu privire la problemele activităților lor pentru a fi luate în considerare de către supervizorul lor imediat.

3.1.5. Primește de la angajații organizației informațiile necesare implementării activităților lor.

4. RESPONSABILITATE

4.1. Managerul de resurse umane este responsabil pentru:

4.1.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor prevăzute de această fișă a postului - în conformitate cu legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

4.1.2. Pentru infracțiunile comise în perioada activităților sale - în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală actuală a Federației Ruse.

4.1.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

4.1.4. Pentru încălcarea Regulamentului Intern de Muncă, a normelor de securitate și siguranță la incendiu stabilite în organizație.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Modul de lucru al managerului de personal se stabileste in conformitate cu Regulamentul Intern de Munca stabilit in organizatie.

5.2. În legătură cu nevoia de producție, managerul de personal poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

Această fișă a postului a fost elaborată în conformitate cu _________ ________________________________________________________________________________. (numele, numărul și data documentului)

DE ACORD: Consilier juridic ____________ ___________________ (semnătură) (nume complet)

„___”__________ ___ G.

Familiarizat cu instrucțiunea: _____________ ___________________ (semnătură) (nume complet)

Responsabilitatile locului de munca manager HR (specialist) poate include recrutarea, funcțiile de management și managementul înregistrărilor de personal. Exemplul nostru de fișă a postului pentru un manager de resurse umane (specialist) este potrivit pentru un astfel de angajat generalist. Adăugați sarcini sau eliminați cele inutile, notați detaliile - principalul lucru este ca fișa postului managerului de HR (specialist) să fie specifică, reală și clară. Mai mult, este posibil - scrieți singuri această fișă a postului.

Descrierea postului unui manager (specialist) pentru personal

APROBA
Manager general
Nume I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale

1.1. Managerul HR face parte din categoria specialiștilor.
1.2. Directorul de personal este numit in functie si eliberat din aceasta prin ordin al directorului general al societatii.
1.3. Managerul Resurse Umane raportează direct directorului general al companiei/Director Resurse Umane/Șef Resurse Umane.
1.4. În absența managerului de personal, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate altui funcționar, care se anunță în ordinul organizației.
1.5. În funcția de manager de personal este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii - superioare sau incomplete superioare, experiență în muncă similară de la un an.
1.6. Managerul HR este ghidat în activitățile sale de:
- actele legislative ale Federației Ruse;
- Carta societatii, Regulamentul intern al muncii, alte acte normative ale societatii;
- ordinele si directivele conducerii;
- această fișă a postului.

2. Responsabilitățile postului de manager (specialist) pentru personal

Managerul de resurse umane îndeplinește următoarele atribuții:
2.1. Asigură încadrarea întreprinderii cu angajați ai profesiilor, specialităților și calificărilor necesare.
2.2. Determină necesarul de personal, studiază piața muncii pentru a determina posibile surse de asigurare a personalului necesar.
2.3. Efectuează interviuri, testare și alte activități pentru a determina abilitățile profesionale și calitățile socio-psihologice ale personalului care lucrează și ale candidaților pentru posturile vacante.
2.4. Desfășoară activități de introducere și de onboarding pentru noii angajați.
2.5. Organizează pregătirea personalului, coordonează munca pentru a îmbunătăți abilitățile angajaților și a-și dezvolta cariera în afaceri.
2.6. Comunică tuturor angajaților informații despre problemele de resurse umane și deciziile cheie în domeniul resurselor umane.
2.7. Organizează evaluarea rezultatelor activității de muncă a salariaților, certificare, concursuri pentru ocuparea posturilor vacante.
2.8. Împreună cu șefii diviziilor structurale, participă la luarea deciziilor privind angajarea, transferul, promovarea, retrogradarea, impunerea de sancțiuni administrative și concedierea angajaților.
2.9. Consiliază managerii de diferite niveluri cu privire la organizarea managementului personalului.
2.10. Participă la planificarea dezvoltării sociale a echipei, soluționând conflictele și conflictele de muncă.
2.11. Întocmește și întocmește contracte de muncă (contracte), ține dosarele personale ale angajaților și alte documente de personal.

3. Drepturile managerului (specialistului) pentru personal

Managerul de resurse umane are dreptul de a:
3.1. Primiți informații, inclusiv informații confidențiale, în măsura în care este necesar pentru rezolvarea sarcinilor atribuite.
3.2. Solicitați de la șefii diviziilor structurale ale întreprinderii, specialiști și alți angajați informațiile necesare (rapoarte, explicații etc.).
3.3. Oferiți managementului sugestii pentru îmbunătățirea activității lor și a activității companiei.
3.4. Solicitați conducerii să creeze condiții normale pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale și siguranța tuturor documentelor rezultate din activitățile companiei.
3.5. Luați decizii în limitele competenței dvs.

4. Responsabilitatea managerului (specialistului) pentru personal

Managerul de resurse umane este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea și/sau îndeplinirea intempestivă, neglijentă a atribuțiilor de serviciu.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, ordinelor și ordinelor curente pentru păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile managerului de resurse umane.
1.2. Managerul HR este numit în funcție și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului general al organizației.
1.3. Managerul de resurse umane raportează direct directorului de resurse umane.
1.4. În funcția de Manager HR este numită o persoană cu studii profesionale superioare sau studii profesionale superioare și pregătire suplimentară în domeniul managementului, experiență de lucru în specialitate de minim 2 ani.
1.5. În activitățile sale, managerul de resurse umane este ghidat de actele actuale ale Federației Ruse privind munca, actele de reglementare și de reglementare și metodologice ale guvernului Federației Ruse, principalele prevederi ale Sistemului de sprijin pentru documentație de stat pentru management (GSDM), de stat. standarde, evoluții ale Arhivei de Stat, Instrucțiuni privind procedura de ținere a cărților de muncă, Carta și alte documente ale organizației, ordinele și instrucțiunile șefului acesteia, Instrucțiuni de documentare a activităților personalului, Reglementările interne de muncă, Reglementările departamentului și aceasta. Instruire.
1.6. Managerul HR îndeplinește sarcinile și funcțiile care îi sunt atribuite în strânsă cooperare cu alte divizii structurale ale organizației.
1.6. În timpul absenței temporare a Managerului HR, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Notă. Responsabilitățile funcționale ale Managerului HR sunt determinate pe baza și în măsura caracteristicilor de calificare pentru postul de Manager HR și pot fi completate, clarificate la întocmirea fișei postului, în funcție de circumstanțe specifice.

Manager de resurse umane:
2.1. Organizează munca cu personalul în conformitate cu obiectivele generale de dezvoltare ale organizației și politicile specifice pentru a realiza utilizarea eficientă și dezvoltarea profesională a angajaților.
2.2. Oferă personalul organizației cu angajați ai profesiilor, specialităților și calificărilor necesare. Studiază piața muncii pentru a identifica posibile surse de asigurare a personalului necesar.
2.3. Efectuează selecția personalului, realizează interviuri cu cei care sunt angajați în vederea recrutării personalului.
2.4. Organizează înregistrarea la timp a primirii, transferului, relocarii, detașării și concedierii salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele, instrucțiunile și ordinele directorului general al organizației; contabilitatea personalului.
2.5. Emite eliberarea de certificate privind activitatea de muncă actuală și trecută a angajaților, calculează vechimea în muncă, stochează și completează carnetele de muncă în conformitate cu instrucțiunile privind procedura de păstrare a cărților de muncă. Timely face înscrieri în carnetele de muncă despre transferuri, relocari, stimulente etc.
2.6. Menține documentația stabilită privind personalul și, de asemenea, întocmește materiale pentru prezentarea personalului pentru stimulente și premii.
2.7. Pregătește concedii medicale pentru toți angajații.
2.8. Formează și păstrează dosarele personale ale angajaților, efectuează în timp util modificări în acestea legate de activitatea de muncă.
2.9. Organizează pontajele, întocmește și implementează orare de concediu, monitorizează starea disciplinei muncii în diviziile organizației și respectarea Regulamentului Intern al Muncii de către salariați, analizează cauzele fluctuației de personal, elaborează măsuri de întărire a disciplinei muncii, reduce fluctuația personalului, pierderea timpului de lucru.
2.10. Asigură întocmirea raportărilor stabilite privind contabilitatea personalului și lucrul cu personalul.
2.11. Efectuează o analiză sistematică a muncii personalului din organizație, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.

Managerul de resurse umane are dreptul de a:
3.1. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare aferente activităților serviciului de management al personalului.
3.2. Intră în relații cu departamente ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva probleme operaționale ale activităților de producție care intră în competența Managerului Resurse Umane.
3.3. Raportează directorului de resurse umane cu privire la toate deficiențele identificate în competența lor.
3.4. Faceți sugestii pentru îmbunătățirea activității legate de atribuțiile prevăzute în această fișă a postului.
3.5. Pentru a-si asigura activitatile, managerului de HR i se acorda dreptul de a semna documente organizatorice si administrative pe probleme care fac parte din atributiile sale functionale.

4. RESPONSABILITATE

Managerul de resurse umane este responsabil pentru:
4.1. Calitatea și promptitudinea îndeplinirii atribuțiilor care îi sunt atribuite prin prezenta Fișă a Postului.
4.2. Informații inexacte despre starea planurilor de lucru ale departamentului.
4.3. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor directorului organizației.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Modul de lucru al Managerului HR este determinat în conformitate cu Regulamentul Intern de Muncă stabilit în organizație.
5.2. Fondul lunar de salarizare (salariul) al managerului de resurse umane este stabilit în conformitate cu tabelul de personal.
5.3. În legătură cu nevoia de producție, Managerul HR poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).
5.4. Pentru abordarea problemelor operaționale legate de prestarea activităților de producție, managerului de personal i se pot aloca vehicule companiei.

Pentru îndeplinirea funcțiilor, Managerul HR interacționează:
6.1. Cu toate diviziunile structurale ale organizației.
6.2. Cu contabilitatea

7. PROCEDURA DE APROBARE ȘI MODIFICĂRI ALE CONȚINUTULUI INSTRUCȚIUNILOR DE MUNCĂ.

7.1. Această descriere a postului este elaborată pe baza Cartei organizației.
7.2. Conținutul fișei postului trebuie să fie în concordanță cu conținutul fișelor postului funcționarilor cu care interacționează managerul de resurse umane.
7.3. Directorul HR semnează Fișa postului și aprobă Directorul General.
7.4. Fișa postului aprobată este adusă de Directorul HR la cunoștința Managerului HR contra primirii.
7.5. Modificările la fișa postului sunt făcute de către directorul de resurse umane cu aprobarea ulterioară a directorului general.
7.6. Din ordinul Directorului General, articolele individuale, secțiunile, paragrafele din Fișa postului pot fi modificate, anulate, adăugate sau o schiță a unei noi Fișe a postului a managerului de resurse umane poate fi aprobată.

APROBA:

[Denumirea funcției]

_______________________________

_______________________________

[Numele companiei]

_______________________________

_______________________/[NUMELE COMPLET.]/

„______” _______________ 20___

DESCRIEREA POSTULUI

Manager de resurse umane

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește și reglementează puterile, îndatoririle funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile managerului de resurse umane [Numele organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Managerul HR este numit in functie si eliberat din functie in conformitate cu procedura stabilita de legislatia muncii in vigoare prin ordin al conducatorului Societatii.

1.3. Managerul Resurse Umane aparține categoriei de manageri și raportează direct la [denumirea funcției supervizorului imediat în cazul dativ] al Societății.

1.4. Este numită persoana care are studii medii profesionale fără a prezenta cerințe de experiență în muncă sau de studii profesionale inițiale, pregătire specială conform unui program stabilit și minim 3 ani vechime în muncă în profil, inclusiv la această întreprindere de minim 1 an, este numită postul de manager de personal.

1.5. Managerul de resurse umane trebuie să știe:

• acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind menținerea documentației privind contabilitatea și circulația personalului;
• legislatia muncii;
• structura și personalul întreprinderii;
• procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii;
• procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a funcțiilor salariaților, vechimea totală și continuă, beneficiile, compensațiile, înregistrarea pensiilor salariaților;
• procedura de înregistrare a mișcării personalului și de întocmire a raportărilor stabilite;
• procedura de menținere a unei bănci de date privind personalul întreprinderii;
• elementele de bază ale muncii de birou;
• mijloace informatice, de comunicații și comunicații;
• regulile și reglementările privind protecția muncii.

1.6. Managerul HR în activitățile sale este ghidat de:

• actele locale și documentele organizatorice și administrative ale Societății;
• regulamentul intern al muncii;
• reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
• instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni ale supraveghetorului imediat;
• această fișă a postului.

1.7. În timpul absenței temporare a managerului de resurse umane, atribuțiile acestuia sunt atribuite [funcției de adjunct].

2. Responsabilitățile postului

Managerul de resurse umane îndeplinește următoarele funcții de muncă:

2.1. Organizează selecția, pregătirea și adaptarea personalului din Companie.

2.2. Participă la evaluarea performanței personalului din Companie, dezvoltă și implementează măsuri pentru îmbunătățirea abilităților angajaților Companiei și rotația personalului.

2.3. Ține evidența personalului întreprinderii, a diviziilor acesteia în conformitate cu formele unificate ale documentației contabile primare.

2.4. Întocmește admiterea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și alte documentații stabilite privind personalul.

2.5. Formează și păstrează dosarele personale ale angajaților, efectuează modificări în acestea legate de activitatea de muncă.

2.6. Intocmeste materialele necesare pentru calificare, atestare, comisioane competitive si prezentarea angajatilor pentru stimulente si premii.

2.7. Completează, ia în considerare și stochează carnetele de muncă, calculează vechimea în muncă, eliberează certificate privind activitățile de muncă curente și trecute ale angajaților.

2.8. Înregistrează în cărțile de muncă despre stimulente și premii pentru angajați.

2.9. Introduce informații despre compoziția cantitativă, calitativă a angajaților și mișcarea acesteia în banca de date despre personalul întreprinderii, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia.

2.10. Ține evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, monitorizează pregătirea și respectarea programelor de vacanță obișnuite.

2.11. Întocmește carduri de asigurări de pensie și alte documente necesare atribuirii pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilind beneficii și compensații.

2.12. Ea studiază cauzele fluctuației personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.

2.13. Întocmește documentele după expirarea termenelor stabilite ale depozitului curent pentru depozitare în arhivă.

2.14. Efectuează controlul asupra stării disciplinei muncii în diviziile organizației și respectarea de către salariați a regulilor regulamentelor interne de muncă.

2.15. Întocmește rapoarte prescrise.

2.16. Ia măsurile necesare pentru a asigura siguranța/nedezvăluirea secretelor comerciale ale Companiei, precum și a informațiilor personale despre angajații Companiei.

În caz de necesitate oficială, managerul de personal poate fi implicat în îndeplinirea îndatoririlor sale oficiale, ore suplimentare, în modul prevăzut de prevederile legii federale a muncii.

3. Drepturi

Managerul de resurse umane are dreptul de a:

3.1. Solicitati si primiti materialele si documentele necesare aferente activitatilor managerului HR.

3.2. Intră în relații cu departamente ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva problemele operaționale ale activităților de producție care sunt de competența managerului de resurse umane.

3.3. Reprezintă interesele întreprinderii în organizații terțe în probleme legate de activitățile sale profesionale.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Managerul de resurse umane poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, de asemenea penală) pentru:

4.1.1. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale ale supraveghetorului imediat.

4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor lor de muncă și a sarcinilor atribuite.

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost încredințate.

4.1.5. Neluarea măsurilor de suprimare a încălcărilor identificate ale reglementărilor de siguranță, incendiilor și altor reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Nerespectarea disciplinei muncii.

4.2. Evaluarea activității managerului de resurse umane se realizează:

4.2.1. Supraveghetorul imediat - în mod regulat, în cursul implementării zilnice a funcțiilor de muncă ale angajatului.

4.2.2. Comisia de atestare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani pe baza rezultatelor documentate ale lucrării pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a muncii unui manager de personal este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în această instrucțiune.

5. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al managerului HR se stabileste in conformitate cu reglementarile interne de munca stabilite de Societate.

5.2. In legatura cu nevoia de productie, managerul HR este obligat sa plece in deplasari de afaceri (inclusiv locale).

6. Dreptul de a semna

6.1. Pentru asigurarea activității sale, managerului de resurse umane i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe problemele care îi revin de competența prin prezenta fișă a postului.

Familiarizat cu instrucțiunea ___________ / ____________ / "____" _______ 20__