Curs inițial MS proiect în pdf. Instruire online Microsoft Project. Care abordare a învățării este mai eficientă?

Costul educației: pentru persoane fizice - 7.000 de ruble. / pentru organizații - 8.000 rub. Certificat de finalizare:La finalizarea cursului, studenții vor primi un certificat de la compania PM Expert - PMI® Global Registered Education Provider și vor putea credita 8 ore de formare (PDU/Ore de contact) pentru promovarea examenului de diplomă PMP® și reînnoirea PMP. ® stare.

Defalcare PDU în funcție de Triunghiul Talentelor

tehnic	strategic	conducere
8	0	0

adnotare

Cursul este conceput pentru a preda studenților abilitățile de bază în lucrul în MS Project Professional și este primul pas pentru formarea ulterioară în lucrul în aceste programe.

Cursul acoperă cele mai comune sarcini:

• programare;
• planificarea resurselor;
• planificarea costurilor;
• modelarea diferitelor scenarii de implementare a proiectelor;
• utilizarea eficientă a MS Project în companiile rusești;

Rezultatele învățării

Ca urmare a studierii cursului, studenții vor fi capabili:

• Elaborați un program de proiect în MS Project
• Elaborați un buget de proiect în MS Project
• Utilizați instrumente pentru analiza opțiunilor de implementare a proiectului

Instructori de curs

• — Șeful Departamentului de proiecte de petrol și gaze la PM Expert
• Alexander Chernobrivets, PME, MCTS - planificare, raportare și manager de risc PM Expert

Public

Acum 10 ani am scris prima versiune a tutorialului „MS Project in 1 day”. Deși acum arată incredibil, principalul nostru concurent Vladimir Liberzon (șeful PMI Moscow și Spider Technologies) m-a ajutat să scriu tutorialul. Cu toate acestea, tutorialul s-a dovedit a fi unic, deoarece... metodologia de instruire a fost realizată în comun atât de cel mai cunoscut expert în implementare MS Project, cât și de cel mai cunoscut critic Microsoft Project in Rusia. Fiecare publicație a fost descărcată de aproximativ 50.000 de ori. Conform contorului din partea de jos a tutorialului, acesta a fost descărcat de 45.000 de ori numai în 2012. Este ironic că Vladimir Iosifovich Liberzon, fiind principalul critic al MS Project, este co-autorul celui mai popular tutorial MS Project din toate timpurile. :)

O astfel de popularitate a tutorialului este determinată de prezentarea sa unică și de volumul neobișnuit de mic, dar suficient pentru a stăpâni produsul și câteva tehnici de bază într-o zi. Manualul în sine nu este o metodologie completă pentru managementul proiectelor și nu este un manual despre toate funcțiile MS Project. , dar toate au probleme serioase în aplicarea practică. Foarte des a trebuit să observ o stare aproape șocată a managerilor care anterior nu erau familiarizați cu Microsoft Project și teoria managementului de proiect de la PMI și au decis să le studiez din cărți. Managerul s-a confruntat cu sarcina de a citi cel puțin două cărți mari, adică. peste 1000 de pagini. Cel mai interesant lucru este că, chiar și după ce a petrecut mult timp pe această lectură, managerul s-a dovedit a fi aproape neajutorat în situația reală a utilizării MS Project.

Cert este că cărțile nu învață aplicarea practică a instrumentelor de management de proiect în situații reale de afaceri. Dezavantajul majorității cărților și manualelor de pe MS Project este că pur și simplu acoperă toate funcțiile, dar nu există un end-to-end. exemple practiceși analiza erorilor tipice. Foarte, foarte rar cărțile au exemple complete (de la capăt la capăt). De regulă, exemplele se termină cu o demonstrație a unei anumite funcții și managerul nu vede cum acțiunea lui va afecta mai mulți pași de planificare și urmărire a proiectului.

O altă observație interesantă este că în 90% din cazuri, managerii sunt nevoiți să nu folosească niște tehnici complexe de management, ci să efectueze cele mai simple, dacă nu mai banale, acțiuni. De regulă, în cărțile obișnuite, nu se acordă suficient spațiu pentru lustruirea și repetarea celor mai importante și aparent „simple” abilități de lucru, de obicei, autorii își stabilesc scopul de a acoperi; descriere scurta toate câteva mii de funcții încorporate în Microsoft Project.

În calitate de metodolog profesionist de educație, mi-a fost clar că era necesar un material didactic fundamental nou, care să examineze utilizarea MS Project folosind metoda exemplelor end-to-end și analizând diverse situații problematice. Această tehnică de introducere rapidă este foarte populară în Occident și este cunoscută sub numele de Privire de ansamblu. Acest lucru vă permite să stăpâniți rapid produsul și să vă consolidați abilitățile aplicație practică după funcţiile principale.

Tot ce trebuie să faci este să te înregistrezi.

1 Introducere de la Vladimir Ivanov
2 INTRODUCERE ÎN FUNDAMENTELE MANAGEMENTULUI DE PROIECTE
3 TEHNICA DE PLANIFICARE
4 DEZVOLTAREA PLANULUI ȘI BUGETULUI. METODE TIPICE DE PLANIFICARE. BUGET ȘI RESURSE MATERIALE
4.1 Declarația problemei
4.2 Lista etapelor
4.3 Lista de sarcini
4.4 Determinarea duratei sarcinilor
4.5 Secvențierea sarcinilor
4.6 Formarea unui pool de resurse
4.7 Alocarea resurselor sarcinilor
4.8 Planificați cu buget
5 URMĂRIREA PROIECTULUI. MANAGEMENTUL RISCURILOR. MODIFICARE A PLANULUI PE ÎN TIMPUL DEROGĂRII PROIECTULUI
5.1 Riscuri și muncă indirectă
5.2 Managementul riscului conform standardelor PMI
5.3 Evaluarea semnificației riscurilor
5.4 Metode de calcul termene realiste sarcini
5.5 Calculul a trei versiuni ale proiectului folosind metoda Monte Carlo
5.6 Coordonare și raportare
5.7 Probleme și soluții
6 ÎNCHIDEREA FORMALA A PROIECTULUI. RISCURI POLITICE. ANALIZA STATISTICA
6.1 Țintă măsurabilă
6.2 Iluzia simplității (80%/20%)
6.3 Planul și cerințele trebuie să se schimbe împreună
6.4 Planificarea iterativă, etapele următoare sunt previzibile doar statistic
6.5 Aveți nevoie de criterii măsurabile pentru finalizarea proiectului (referințe)
6.6 Închiderea oficială a proiectului
6.7 Închiderea și evaluarea proiectului
6.8 Ce arată statisticile?
7 REFERINȚE

Mergi la un centru de formare pentru a-ți oferi banii pentru formarea Microsoft Project și pierzi 3 zile lucrătoare? Găsiți cea mai bună utilizare pentru banii și timpul dvs.! Public videoclipuri și materiale ale unui curs standard de formare Microsoft Project 2010/2013 de 3 zile, care în versiunea corporativă costă aproximativ 200.000 de ruble. Mai exact, a meritat, pentru că... Acum este gratuit, inclusiv fișiere exemple și o carte pentru curs.

De ce un astfel de cadou fără precedent? Acesta este un program de sponsorizare, suntem ajutați de producători de soluții industriale pentru Microsoft Project precum Turbo Planner (construcții de capital, R&D și IT).

Acum publicăm un analog complet al celui mai scump curs pe MS Project și într-o formă mai eficientă de e-learning prin videoclipuri, documentație și fișiere exemple.

Materiale și documentație ale cursului

Cursul video include fișe sub formă de Microsoft Project și o broșură.

Le puteți descărca mai jos.

O introducere rapidă în Microsoft Project 2013 și Visual Resource Optimizer într-o jumătate de oră

1. Introducere în metodologia de management de proiect bazată pe standardul ISO 21500 și o prezentare completă a interfeței MS Project 2013

A. Conceptul de proiect

b. Principii generale ale managementului de proiect

c. Principalele etape de lucru cu proiectul

d. Instrumente de automatizare pentru managementul proiectelor

e. Prezentare generală a Microsoft Project 2013

Am inclus în acest bloc prima introducere în CSI la metodologia de management de proiect bazată pe Standardul ISO 21500 care explică diferența dintre conceptul de proiect conform metodologiei ISO și PMI. Cursul pune mare accent pe limitele de aplicabilitate a metodelor standard și în ce moment este necesar să se utilizeze soluții industriale. Accentul este pus pe importanța planificatorului ca succes al implementării. Această introducere s-a dovedit a fi unică în felul ei prin accentul pus pe limitele de aplicabilitate și riscurile implementării metodologiilor standard, care de obicei este tăcută de formatori. Judecând după numărul de „voturi pozitive” de pe YouTube, comunitatea a considerat că această introducere în metodologia modernă de management de proiect este foarte eficientă.

Cursul standard despre MS Project în cea mai scumpă versiune de 3 zile, după părerea mea, are o eroare metodologică. Faptul este că formatorii spun cum funcționează interfața MS Project, ignorând faptul că îi supraîncărcă pe începători cu informații redundante. După cum am menționat deja, „introducerile rapide” cu care am început cursul sunt mai eficiente. Cu toate acestea, respectăm în mod deliberat programul standard, astfel încât să nu rămână blocuri din programul standard de formare care să nu fie acoperite de cursurile noastre gratuite.

De mai jos revizuire completă toate meniurile și toate opțiunile Microsoft Project 2013. De fapt, acest bloc este mai util pentru utilizatorii experimentați, deoarece Probabil că mulți oameni au fost chinuiți de întrebarea „ce este acest buton?” Acesta explică toate butoanele și ceea ce fac. Cu toate acestea, chiar și listarea funcționalității MS Project a durat o oră. Dacă sunteți începător, poate doriți să săriți peste acest bloc, deoarece... Poate exista o „supraîncărcare” din abundența de informații, treceți mai departe prin program și apoi reveniți la această lecție.

2.Crearea unui nou proiect și introducerea rapidă în planificarea rețelei

a.Crearea unui nou proiect de la zero și pe baza unui șablon

b.Setarea parametrilor proiectului

c. Cronologia proiectului

d. Planificarea de sus în jos

Un curs comercial standard despre MS Project începe de obicei cu crearea de proiecte. Cu toate acestea, formatorii tac cu privire la limitările funcționalității MS Project în aplicabilitatea practică a șabloanelor, precum și la caracteristicile funcțiilor de tip Excel pe care Microsoft le-a introdus în produs pentru a-și consolida vânzările. În acest bloc, evidențiez riscurile din implementarea necugetată a funcțiilor de „prima linie de utilizare” MS Project, care sunt concepute în mare parte de agenți de vânzări, nu de metodologi.

Dacă nu doriți să știți de ce șabloanele MS Project sunt rar implementate, puteți derula la începutul videoclipului, există un link pentru aceasta.

Această lecție conține un alt bloc despre o introducere rapidă în planificarea rețelei, dar este mult mai simplă decât cursul expres de 30 de minute de la începutul pachetului nostru educațional.

3. Lucrul cu sarcini ca componente ale unui proiect

A. Conceptul de sarcină

b. Crearea, modificarea, ștergerea sarcinilor

c. Stabilirea legăturilor între sarcini. Echipa „Respectați conexiunile”

d. Crearea unei ierarhii de sarcini

e. Parametrii sarcinii (durata, limitări, metoda de calcul a costurilor cu forța de muncă etc.)

f. Tipuri de sarcini speciale (sarcini recurente, etape, sarcini întrerupte)

g. Trecerea în revistă a celor mai tipice situații asociate cu modificarea parametrilor de lucru

Acest videoclip conține o înregistrare a unui bloc al unui curs comercial standard pe MS Project 2013, cu acoperire a tuturor opțiunilor de activitate din proiect. Spre deosebire de prezentarea mecanică a opțiunilor de către instructori, cursul se concentrează pe acele opțiuni care sunt efectiv utilizate și arată, de asemenea, cum MS Project însuși comută automat restricțiile asupra sarcinilor, ceea ce este o surpriză pentru mulți utilizatori.

După cum arată practica, atunci când lucrați cu sarcini de proiect, parametrii de conectare exotici sunt foarte rar necesari, dar metodologia de creare a structurilor ierarhice de lucru (WBS, WBS) este mult mai importantă. Am realizat un tutorial video care acoperă crearea structurilor de lucru din punct de vedere metodologic, ignorând opțiunile rare. Dacă metodologia este mai importantă pentru tine, mai degrabă decât să treci prin toate opțiunile ca în lecția anterioară, atunci poți să te uiți la această versiune a poveștii despre modul în care sunt realizate structurile de lucru.

4. Planificarea resurselor și bugetului

A. Tipuri de resurse

b. Configurarea calendarelor de proiecte și resurse

c. Alocarea resurselor. Planificare „din resurse” și „din muncă”

d. Lucrul cu costurile resurselor

Acest tutorial video conține la început o mică repetiție despre planificarea rețelei, deoarece... mulți oameni știu să gestioneze sarcinile, dar nu știu să folosească resursele MS Project. Lecția este concepută astfel încât să o poți urmări izolat de ceilalți. Lecția arată efectele subtile ale opțiunilor de gestionare a resurselor asupra sarcinilor MS Project. Unele dintre întrebări sunt incluse în lecția despre raportarea MS Project de mai jos, care arată cum să construiți o Mișcare prin manipularea resurselor și a noilor rapoarte MS Project 2013. Bani inclusiv soldurile si cifra de afaceri in perioade.

5.Analiza si optimizarea proiectului

A. Supraîncărcarea resurselor și eliminarea acesteia. Funcția de nivelare automată a resurselor
b. Calea sarcinii
c. Team Planner pentru optimizarea resurselor
d. Analiza bugetului proiectului
e. Analiza programului proiectului. Metoda drumului Critic.
f. Analiza de risc
g. Optimizarea proiectelor

Am inclus o prezentare generală a optimizatorului de resurse și a nivelării cunostinte de baza luând în considerare tendinte moderne. Câteva întrebări referitoare la analiza proiectului sunt discutate în blocul de raportare de mai jos. Această secțiune va adăuga o altă lecție despre Calea Critică.

6. Managementul proiectului și analiza planului/actuală

A. Lucrul cu linii de bază și planuri intermediare

b. Introducerea parametrilor reali

c. Analiza implementarii proiectului. Metoda valorii câștigate

d. Ajustarea proiectului

Prima lecție arată tehnica reală de analiză a planului/factualelor pe care mulți formatori o ascund utilizatorilor pentru a vinde „consultanță” mai târziu. Deși, de fapt, aici este principala valoare a MS Project ca produs care, la fel ca Excel, a dezvoltat formule. Am arătat cum este introdusă implementarea efectivă și apoi tehnica standard a modului în care „indicatorii de performanță” arbitrari pentru proiect sunt derivați folosind formule și indicatori grafici.

Următoarea lecție este probabil cea mai dificilă din acest curs. Aici ne uităm nu doar la metodologia Mastered Volume, ci și la versiunea sa inovatoare modificată de Microsoft. Cu toate acestea, numai cu astfel de metode neevidente puteți obține procentul corect de finalizare conform planului/realului. Din experiența mea, participanții la curs nu pot absorbi astfel de materiale doar sub formă de prelegeri. Descărcați exemplul meu de proiect și încercați să repetați pașii.

Doar 5% dintre utilizatori pot folosi acum astfel de tehnici, dar capacitatea de a le folosi este simptomul dacă trebuie să apelați sau nu la un consultant pentru ajutor.

7. Finalizarea proiectului și tehnica de calcul a standardelor după fapt

De obicei, formatorii explică foarte pe scurt tehnicile de prelucrare a datelor dintr-un proiect după ce acesta este închis. Această lecție dezvăluie cunoștințele de a obține standarde de sus în jos pentru relația dintre tipurile de muncă dintr-un proiect prin analiza informațiilor faptice colectate.

Cursuri Microsoft Project la „GCDPO” din Moscova - training planificare eficientăși managementul proiectelor în toate etapele: de la urmărirea proceselor de afaceri interconectate până la alocarea resurselor (personal, material, timp) și pregătirea documentației de raportare.

Scopul cursului:

• dezvolta mici abilități de management și proiecte mari folosind instrumentele aplicației Ms Project 2010/2013/2016.

Publicul cursului:

• administratori și manageri de proiect;
• angajații companiilor ale căror responsabilități includ monitorizarea implementării planurilor de afaceri, vânzărilor, proiectelor IT etc.

Rezultatul invatatului

Abilitatea:

• instalați și configurați Microsoft Project;
• să analizeze, să optimizeze, să ajusteze diverse proiecte din punct de vedere al costurilor și al timpului;
• implementează planificarea resurselor și calendarului;

• monitorizează implementarea proiectului și întocmește rapoarte finale;
• rezolva conflictele legate de restricții;
• schimbă datele Ms Project cu alte aplicații;
• administrarea unui portofoliu de proiecte în Microsoft Project Professional.
• exporta datele paginii web;
• configurați și administrați aplicația Project Server.

Cerințe de bază de formare:

• având abilități cu care să lucrezi Microsoft Word, Excel, Power Point.

Programa cursului

Tema 1. Proiecte și management de proiect. Crearea unui proiect.

Clasificarea proiectelor

Etapele proiectului

Construirea unei structuri ierarhice de lucru (WBS)

Dezvoltare modele de rețea

Programare folosind metoda căii critice (CPM)

Planificarea resurselor proiectului

Analiza costului

Execuția și controlul proiectelor

Crearea unui nou proiect

Intrarea într-un set de lucrări

Structura listei de sarcini

Estimarea duratei sarcinilor

Sarcini repetitive

Conectarea sarcinilor

Sarcini de conducere și întârziere

Sarcini de reper

Tipuri de constrângeri de timp

Termenele limită.

Subiectul 2 Resurse ale proiectului.

Definițiile listei de resurse

Caracteristici suplimentare ale resurselor

Calendare de resurse

Tipuri de sarcini

Câmp de volum fix

Alocarea resurselor sarcinilor proiectului

Vizualizări Microsoft Project.

Tema 3. Analiza si optimizarea planului de proiect.

Analiza timpului

Analiza încărcării resurselor

Analiza costurilor proiectului.

Tema 4. Execuția și controlul proiectului.

Fixarea liniei de bază a proiectului

Introducerea datelor reale de execuție a sarcinii

Monitorizarea progresului proiectului

Imprimați rapoarte și vizualizări.

Subiectul 5. Gestionarea mai multor proiecte.

Introduce proiect extern la proiectul actual

Crearea de conexiuni între sarcinile din diferite proiecte

Crearea unui pool de resurse partajat

Deschiderea de proiecte care împart un bazin de resurse

Modificarea fișierului pool de resurse partajate.

Subiectul 6. Exportul planului de proiect.

Copierea diagramelor în fișiere MS Office

Exportați planul în fișiere de alte formate.

Kirilina Marina Nikolaevna.
Șef birou proiect, șef corporație centru de instruire, Manager portofoliu de proiecte (program). Profesor-practician cu experiență în domeniul „Management de proiect”. Câștigător al prestigiosului certificat internațional al Academiei AFW (Germania). Maestru administrarea afacerilor(MBA), membru al Project Management Institute (PMI)®. Efectuarea serviciilor instruire corporativă angajaților metodologie de management al proiectelor și descrierea proceselor de afaceri în vederea optimizării acestora ca consultant de afaceri.

Cooperare cu SPS-Group (Sankt. Petersburg), Microsoft Corporation, Spetsstroymontazh etc.

Are experiență de colaborare ca expert independent în managementul proiectelor cu diverse organizatii, inclusiv cu Centrul de Dezvoltare Inovatoare din Moscova, compania KEMS, Graviongroup consultatii personale cu managerii de top pentru a optimiza procesul de afaceri, instruirea managerilor de top in elementele de baza management de proiect.

Specializare: metodologie de management de proiect, software de management de proiect (Project, Mindjet), organizare prezentare, software de prezentare (PowerPoint). Au fost dezvoltate mai multe cursuri proprietare: „ Joc de afaceri„Echipă pentru decolare”, „Management de proiect bazat pe GOST”, „Construire hărți intelectuale Mindjet Manager”, „Cum să înțelegem arta”, „Managementul festivalului”.

Are publicații: „Revista Program și Management de proiect”, Editura Grebennikov, conduc o rubrica obișnuită „Lumea afacerilor”, o revistă pe internet.

Efectuarea unui audit al activităților curente ale organizației, structura organizationala si curent cadrul de reglementare. Identificarea proiectelor și proceselor existente ale organizației.

Formalizarea proceselor orientate spre proiect. Constructie sistem corporativ management de proiect bazat pe MS Project Server 2016/2013/2010, Lotus Domino. Elaborarea de standarde și reglementări pentru managementul proiectelor, instrucțiuni și manuale metodologice. Optimizarea fluxului de lucru al proiectelor companiei.

Instruirea managerilor de conducere ai organizației în elementele de bază ale managementului de proiect. Organizare proces educațional„la cheie”: administrare, dezvoltarea unei linii de cursuri, activități de marketing, strategii de promovare. Dezvoltarea unor metode originale de predare ținând cont de nevoile afacerii.

Management de proiect. Coordonarea obiectivelor, termenelor, bugetului. Planificarea si controlul executiei lucrarilor. Gestionarea cerințelor și modificărilor cerințelor. Deviația și managementul riscului. Lucru cu documentația contabilă primară, personalul. Selecția și optimizarea echipelor de proiect, dezvoltarea KPI-urilor.

Marina Nikolaevna își îmbunătățește constant nivelul profesional. Am implementat peste 15 proiecte mari. Ea știe să transmită materialul tuturor, răspunde în detaliu la toate întrebările pe tema cursurilor și împărtășește cu studenții vasta ei experiență acumulată în lucrările practice.