Как правильно написать письмо в газету. Как написать сопроводительное письмо в редакцию. Искренние слова признательности

Инструкция

Куда Адрес редакции газеты публикуется на последней странице рядом с номерами телефонов, сведениями о тираже, цене и прочими выходными данными. Обратите внимание: вам нужен именно адрес редакции, а не . Если газета является региональным выпуском общероссийского издания, то решите, кому вы адресуете письмо: местным журналистам или московским.

Кому Вариантов может быть несколько. Хотите похвалить материал или поспорить с конкретным автором – пишите фамилию журналиста, указанную под заинтересовавшей вас статьей. Знаете только отдел газеты - адресуйте свое обращение туда. Считаете, что вашей проблемой должно заниматься начальство – делайте пометку «лично главному редактору». Конкретизируя получателя, вы ускорите вашего письма.

Как обратиться Традиционное обращение «дорогая редакция» до сих пор популярно и вполне удобно для использования. Как вариант можете обратиться к журналисту или редактору по имени-отчеству, которые можно уточнить у секретаря редакции по телефону.

О чемПосле обращения напишите несколько слов о вашем отношении к газете. Например, вы давно читаете это издание, и оно полностью отражает вашу жизненную позицию. Напишите об этом. Журналистам будет приятно услышать слова в свой адрес. Не стоит начинать с гневных обвинений в чем-либо адрес. Предварительно лучше отметить, что вы выражаете свое собственное мнение и будете признательны, если ваше обращение опубликуют.Приводя в качестве аргумента определенные факты, сведения, фамилии людей и должности ответственных лиц, постарайтесь быть максимально объективным. Не искажайте и имена людей. Это плохо скажется на вашей репутации и затруднит журналистское расследование по вашему письму. Если вы участвуете в , организованном газетой, постарайтесь четко выполнить все его условия. Дополнительно сообщите некоторые подробности о себе. К примеру, напишите, как давно мечтали поехать к морю и как рады, что любимая газеты проводит конкурс с призом в виде в Крым.

Как писатьПишите , по существу. Категорически нельзя использовать ненормативную лексику, оскорбительные формулировки, двусмысленность и неэтичные намеки.

От когоОбязательно подпишите письмо. Анонимные обращения не рассматриваются редакцией. Покажите себя порядочным и ответственным гражданином, ведь ваше письмо, наверняка, не содержит клеветы. Подписывайтесь , именем и отчеством, а не инициалами. Укажите полный адрес и телефон. Так у редакторов будет возможность связаться с вами в случае необходимости. Если по каким-либо причинам вы не хотите публиковать свое имя, сообщите об этом в письме.

Обратная связьУзнать, получено ли письмо, можно у секретаря редакции по телефону. Или отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении.

Полезный совет

Постарайтесь напечатать ваше письмо. К сожалению, мало кто обладает каллиграфическим почерком. А неправильно понятое слово может исказить общий смысл.

У начинающих авторов, только что закончивших свое первое произведение, часто возникает вопрос: «А что же дальше?». Что делать для того, чтобы рукопись увидела свет и нашла своего читателя? Конечно же, обращаться в издательство. Но для того чтобы ваше предприятие увенчалось успехом, необходимо правильно сделать самый первый шаг – написать письмо в редакцию.

Инструкция

Конечно, связаться с редакцией можно не только письменно, но и по телефону или придти лично. Однако это далеко не самое лучшее решение. Сотруднику, который будет с вами разговаривать, может быть некогда и он тут же забудет о вас. Редакция может находиться в другом городе и ездить на встречи будет проблематично. А если вы все же доедете, вполне может оказаться, что в данный конкретный момент вами просто некому заниматься. Поэтому лучше просто напишите хорошее письмо в редакцию.

Писать письмо вы можете как в электронном, так и в традиционном виде. Первый вариант намного предпочтительнее, поскольку электронная почта работает значительно быстрее, и отследить отправленное письмо вам будет намного проще. Найти необходимые адреса вы можете в интернете. Если вы планируете обратиться в редакцию какого-либо журнала, в первую очередь найдите с помощью поисковой системы сайт этого издания. Если доступа к интернету у вас в данный момент нет, редакции можно найти в самом журнале. Обычно они печатаются на второй странице или в самом конце издания.

Оператор справочной

Здравствуйте!

1
Сформулируйте основную проблему (тему). Она должна быть важной для многих людей. Чаще всего открытые письма привлекают внимание к негативным фактам в сфере здравоохранения, образования, коммунальных услуг и т.д.

2
Определите адресата письма, т.е. того чиновника, государственного служащего, руководителя, до сведения которого вы хотите довести информацию по спорному вопросу. Вы можете обратиться к Президенту РФ, губернатору, депутату, генеральному директору, классному руководителю и т.д. Важно, чтобы адресат был наделен полномочиями для решения проблемы или имел к ней непосредственное отношение.

3
Продумайте структуру письма. Если вы пишите коллективное обращение, учитывайте мнение каждого автора. Обсудите, какую цель вы хотите достичь открытым письмом, какие факты нужно привести для подтверждения вашей правоты, какие способы решения проблемы вы видите и можете предложить.
4

Составьте черновик письма. Излагайте ваши претензии аргументировано, а мысли и факты последовательно. Начните с описания ситуации, побудившей вас взяться за отрытое письмо. Перечислите предпринятые вами действия и их результаты или отсутствие таковых. Поскольку подобный формат предполагает обобщение, свяжите конкретные факты между собой, выделяя общие черты. Так, выступая с публичной критикой реформы ЖКХ в регионе, приведите несколько случаев нарушения прав владельцев квартир, сошлитесь на имеющиеся документы и мнение экспертов.

5
Открытое письмо вы также можете написать в виде рассуждения, размышления. Такая форма больше подходит для морально-нравственных, этических проблем. Письмо-рассуждение адресуется, как правило, не отдельному человеку, а общественности, социальной группе, населению региона и т.д. К примеру, вас волнует захламленность городских улиц. Одной из причин этого вы считаете низкий уровень культуры горожан. Поэтому в открытом письме вы размышляете об ответственности гражданина, о воспитании личным примером и обращаетесь к землякам с призывом заботиться о родном городе.

Оператор справочной

Перечитайте черновик письма. Исключите некорректные и грубые высказывания. Исправьте ошибки. Обязательно уточните должности, фамилии, имена и отчества всех людей, упоминаемых в письме.

7
Напечатайте письмо или напишите разборчивым почерком. Используйте белую бумагу формата А4. Пишите только с одной стороны листа, соблюдая поля. Если вы планируете отправить письмо по электронной почте, сохраните его в текстовом формате, доступном для чтения на любом компьютере.
8
На последней страницы письма авторы должны поставить личные подписи. Анонимные послания не вызывают доверия и могут не приниматься к рассмотрению. К электронному варианту открытого письма можно приложить файл со сканированными подписями.
9
Решите, каким способом вы хотите обнародовать открытое письмо. Наиболее популярными являются следующие варианты: публикация в прессе (федеральной, региональной, корпоративной), чтение в эфире теле- или радиопрограммы, размещение на официальном сайте организации. Для размещения открытого письма в СМИ вы должны предварительно связаться с редакцией и обсудить необходимые детали. Публикуя открытое письмо в интернете, делайте это на специальных страницах официальных сайтов. Такую возможность предоставляют большинство интернет-порталов органов государственной и муниципальной власти, а также общественных организаций, контрольных и надзорных органов.

Оператор справочной

Инструкция

Куда Адрес редакции газеты публикуется на последней странице рядом с номерами телефонов, сведениями о тираже, цене и прочими выходными данными. Обратите внимание: вам нужен именно адрес редакции, а не типографии. Если газета является региональным выпуском общероссийского издания, то решите, кому вы адресуете письмо : местным журналистам или московским.

Кому Вариантов может быть несколько. Хотите похвалить материал или поспорить с конкретным автором – пишите на конверте фамилию журналиста, указанную под заинтересовавшей вас статьей. Знаете только отдел газеты - адресуйте свое обращение туда. Считаете, что вашей проблемой должно заниматься начальство – делайте пометку «лично главному редактору». Конкретизируя получателя, вы ускорите рассмотрение вашего письма.

О чемПосле обращения напишите несколько слов о вашем отношении к газете. Например, вы давно читаете это издание, и оно полностью отражает вашу жизненную позицию. Напишите об этом. Журналистам будет приятно услышать слова благодарности в свой адрес. Не стоит начинать послание с гневных обвинений в чем-либо адрес. Предварительно лучше отметить, что вы выражаете свое собственное мнение и будете признательны, если ваше обращение опубликуют.Приводя в качестве аргумента определенные факты, сведения, фамилии людей и должности ответственных лиц, постарайтесь быть максимально объективным. Не искажайте реальность и имена людей. Это плохо скажется на вашей репутации и затруднит журналистское расследование по вашему письму. Если вы участвуете в конкурсе, организованном газетой, постарайтесь четко выполнить все его условия. Дополнительно сообщите некоторые подробности о себе. К примеру, напишите, как давно мечтали поехать к морю и как рады, что любимая газеты проводит конкурс с призом в виде путевки в Крым.

Как писатьПишите кратко, по существу. Категорически нельзя использовать ненормативную лексику, оскорбительные формулировки, двусмысленность и неэтичные намеки.

От когоОбязательно подпишите письмо . Анонимные обращения не рассматриваются редакцией. Покажите себя порядочным и ответственным гражданином, ведь ваше письмо , наверняка, не содержит клеветы. Подписывайтесь фамилией, именем и отчеством, а не инициалами. Укажите полный адрес и телефон. Так у редакторов будет возможность связаться с вами в случае необходимости. Если по каким-либо причинам вы не хотите публиковать свое имя, сообщите об этом в письме.

Обратная связьУзнать, получено ли письмо , можно у секретаря редакции по телефону. Или отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении.

Письмо в редакцию

Многие газеты и журналы в настоящее время имеют специальную колонку или часть полосы для публикации писем читателей. Очень часто на страницах этих изданий возникает интересный обмен мнениями и даже нелицеприятная полемика между читателями или у читателя с редакцией газеты.

В организации иногда возникает потребность сообщить общественности свое мнение относительно каких-либо экономических или политических событий, происходящих в стране или в мире. Тогда на имя главного редактора конкретного СМИ (газеты, журнала, радио или телевизионного канала) составляется соответствующее письмо. Важно помнить, что оно должно быть ясным и кратким, если вы хотите, чтобы текст вашего письма не подвергся существенной правке на редакторском столе, которая может внести нежелательные изменения или даже искажения в ваш текст.

По структуре письмо редактору пишется так же, как обычное письмо. Вводный абзац объявляет тему сообщения, во втором абзаце излагается мнение организации по данной теме, подкрепляемое фактами или статистикой. Далее следует критика в адрес оппонентов или доводы в поддержку своих сторонников. В заключительном абзаце можно назвать конкретную причину, заставившую организацию обратиться в редакцию с этим письмом. Письмо подписывает ответственное лицо организации, указывается ее полное название и адрес.

Итак, цель написания такого письма – опровергнуть взгляды оппонентов, убедить читателей, слушателей или зрителей в правильности своих взглядов, найти сторонников и т. д. При этом, однако, общий тон письма должен быть уважительным к мнению редакции и оппонентов, т. е. не надо забывать, что дипломатический подход только усилит, а не ослабит вашу позицию.

Из книги Черный PR. Защита и нападение в бизнесе и не только автора Вуйма Антон

Из книги Рекламный текст. Методика составления и оформления автора Бердышев Сергей Николаевич

Из книги Идеи на миллион долларов от Брюса Бартона – основателя крупнейшего мирового рекламного агентства BBDO автора Витале Джо

Из книги Копирайтинг: секреты составления рекламных и PR-текстов автора Иванова Кира Алексеевна

Волшебное письмо Стратегия Бартона помогла мне создать одно из самых прославленных писем во всей моей карьере.В 1991 году я познакомился с человеком, который коренным образом изменил мою жизнь. Джонатан Якобс (имя вымышленное), целитель из Хьюстона, придерживается

Из книги Инфобизнес на полную мощность [Удвоение продаж] автора Парабеллум Андрей Алексеевич

Письмо В современном мире с его бурно развивающимися новыми электронными средствами коммуникации (факс, Интернет) письмо, отправленное по почте или с курьером, при всей своей традиционности не утратило определенной значимости. Прежде всего письмо, приходящее в

Из книги Этикет на собеседовании автора Вос Елена

Сопроводительное письмо В тех случаях, когда нужно переслать пакет материалов или документов, пишется письмо с перечнем всех вложений; такое письмо заканчивается просьбой сообщить по телефону о получении почтового

Из книги Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса автора Абрамс Ронда

Из книги Не может быть [Парадоксы в рекламе, бизнесе и жизни] автора Иванов Алексей Николаевич

Сопроводительное письмо Деловой этикет подразумевает наличие при резюме сопроводительного письма. Возможно, резюме соискателя будет рассмотрено и в случае отсутствия подобного письма, но его наличие отражает знание правил этикета и демонстрирует уважение к

Из книги Увольнение [Как защитить свои права и найти новую работу] автора Рогожин Михаил Юрьевич

Рекомендательное письмо В рекомендательном письме сообщается исключительно о достоинствах, всесторонне характеризовать кандидата не нужно. Важно, чтобы письмо отражало не личную симпатию, а объективную оценку навыков, качеств и профессионализма соискателя.Письмо

Из книги Лидерство, основанное на принципах автора Кови Стивен Р

Шаги

Часть 1

Подготовка к написанию письма

Определитесь с темой письма и выберите газету, в которую вы собираетесь его отправить. Письмо редактору - это ваша реакция на различные события. В большинстве случаев это реакция на определенную статью, но письмо также может касаться конкретного события или проблемы в вашем регионе.

Лучше всего отвечать на конкретную статью, напечатанную в газете. Это увеличит ваши шансы на публикацию письма.
Если вы выражаете свое мнение по поводу события или проблемы, письмо в местную газету - это лучший способ донести свою мысль до редактора.

Прочтите другие письма редактору в выбранной вами газете. Прежде чем писать собственное письмо редактору, необходимо прочесть другие письма в выбранной вами газете для вдохновения. В разных газетах письма могут отличаться по форме, стилю, тону и даже длине. Прочтите эти письма, чтобы лучше понять, какой стиль выбрать, и узнать, что нравится редакторам, работающим в конкретном печатном издании.

Поищите инструкции по написанию писем в выбранной вами газете. Многие газеты предоставляют инструкции по написанию различных типов писем. Большинство из них указывают конкретные правила по поводу длины письма. Обычно они запрашивают ваше имя и контактную информацию для подтверждения. Помимо этого могут быть даны и другие инструкции. Некоторые газеты не разрешают выражать политические взгляды и ограничивают частоту публикации писем конкретного человека. Необходимо тщательно изучить инструкции, прежде чем приступать к работе.
- Если вы не можете найти инструкции к письму, позвоните в газету и узнайте подробности.
Определитесь с причиной написания письма. Существует несколько подходов к написанию писем такого рода. Выбор подхода зависит от причины написания письма. Решите, чего вы хотите достичь, отправив письмо в редакцию. Некоторые из причин включают следующее:
- Вас разозлило конкретное событие, и вы хотите выразить свое мнение по этому поводу.
- Вы хотите публично поздравить или поддержать кого-то в вашем регионе.
- Вы хотите внести изменения в статью.
- Вы хотите внести предложение.
- Вы хотите повлиять на общественное мнение и призвать других людей к действиям.
- Вы хотите повлиять на высших должностных лиц или народных избранников.
- Вы хотите рассказать публике о деятельности определенной организации в рубрике текущих новостей.
Напишите письмо в течение двух-трех дней после публикации статьи. Вы должны вовремя отправить письмо сразу после публикации статьи. Это увеличит вероятность публикации вашего письма, ведь описанная проблема будет все еще актуальной с точки зрения редакторов (и читателей).
- Если вы отвечаете на статью, напечатанную в еженедельной газете, отправьте письмо вовремя, желательно успеть до выхода следующего выпуска. Поищите инструкции, касающиеся сроков публикации писем.
Приведите наиболее важные аргументы в самом начале. Это поможет читателю понять, о чем вы собираетесь писать. Если письмо подвергнется редактуре, его обрежут с конца, поэтому перечисление основных моментов в самом начале поможет сохранить суть вашего письма

Приведите доказательства. Теперь, когда вы выразили свою точку зрения по поводу проблемы, необходимо вернуться к некоторым фактам. Если вы хотите, чтобы ваше письмо было выбрано для печати, необходимо показать, что вы приложили немало усилий на исследование проблемы и формулировку письма. Хотя вы ограничены в пространстве, отведенном для письма, перечисление главных фактов сыграет большую роль. Вот несколько способов привести доказательства:
- Используйте недавние события в вашем штате или регионе в качестве доказательства.
- Используйте статистические данные и результаты опросов.
- Расскажите историю из жизни, выражающую ваше мнение по данной проблеме.
- Используйте текущие политические события, подкрепляющие вашу точку зрения.
Приведите примеры из жизни. Чтобы ваши взгляды кажутся вам актуальными, подкрепите их историей из жизни. Вам будет легче описать свое впечатление от новостей о текущих событиях, если вы расскажете историю из жизни.

Предложите свое решение проблемы. Как только вы приведете достаточно доказательств собственной точки зрения, закончите письмо, предложив решение проблемы. Порой вполне достаточно повысить осознанность общества по поводу проблемы, но есть и другие способы решить тот или иной вопрос совместными усилиями.
- Подтолкните читателей к конкретным действиям, которые можно предпринять для решения проблемы в регионе.
- Сделайте ссылку на сайт или организацию, которые помогут вам достичь ваших целей.
- Дайте возможность читателям найти больше информации по интересующему вас вопросу.
- Проинструктируйте читателей напрямую. Скажите им, что нужно делать, к примеру, позвонить в местный конгресс, проголосовать, а может заняться переработкой или волонтерской деятельностью в вашем регионе.
Назовите имена в вашем письме. Если ваше письмо призвано повлиять на законодателя или заставить корпорацию предпринять определенные действия, назовите имя этого человека или конкретной организации. Подчиненные законодателя, скорее всего, собирают информацию о печатных изданиях, в которых упоминается его деятельность. Корпорации делают то же самое. Эти люди, что вероятнее всего, прочитают ваше письмо, если вы укажете их имена.

Закончите письмо просто и без лишних слов. Достаточно одного предложения, в котором вы выразите свою точку зрения по поводу вопроса и перечислите основные моменты вашего письма.

Используйте заключительную фразу помимо имени и города. В конце письма напишите простое «Искренне ваш» или «С уважением». После этого укажите имя и город. Укажите ваш штат, если газета не является местным изданием.

Дополните письмо сведениями об авторе, если вы пишете профессиональную рецензию. Если ваш профессиональный опыт напрямую связан со статьей, дополните письмо информацией о себе (помимо имени и места проживания). Упоминание названия вашей компании косвенно указывает на то, что вы пишете от лица организации. Если вы пишете от собственного имени, не указывайте названия организации. Вы можете также упомянуть вашу должность, если это как-то связано со статьей. Вот пример предоставления сведений об авторе в письме:
- Барбара Смит, доктор наук Преподаватель литературы Кафедра гуманитарных наук Университет Спэрроу Спрингфилд, Нью-Йорк

Часть 4

Редактирование письма

Будьте оригинальны. Если вы в точности повторите то, что пишут другие, ваше письмо не пройдет отбор. Добавьте изюминку к распространенному мнению. У вас будет больше шансов добиться публикации вашего письма, если вы обобщите идеи, упомянутые в других письмах, в провокационной и красочной форме.