هناك أحداث احتفالية كافية في حياة كل شخص. هذه هي أعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية ، وحفلات الزفاف والمناسبات السنوية ، وولادة طفل ، والترقية ، وما إلى ذلك. إذا كنت تخطط للاحتفال باحتفال في شركة كبيرة ، فإن وكالات تنظيم العطلات تنقذ.

لا يشمل واجبهم ترفيه الجمهور أثناء المأدبة نفسها فحسب ، بل يشمل أيضًا تزيين المبنى وتنظيم الفيديو والتصوير واختيار القائمة - كلما زادت الخدمات التي تقدمها المنظمة ، زادت أرباحها.

تحتاج أولاً إلى تسجيل كيان قانوني:أو ، حيث يمكن للفرد أن يقدم خدمات لتنظيم العطلات شيئًا واحدًا فقط - على سبيل المثال ، نخب توستماستر.

إذا تم أخذ الإجازات لتنظيم فريق كامل ، فمن الأفضل ترتيب كل شيء وفقًا للقانون. بالإضافة إلى ذلك ، يتم توفيرها لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة - 6 ٪ فقط مقابل 13 ٪ لدخل الأفراد.

عند ملء طلب ، يجب عليك تشير إلى نوع النشاط.يمكنك تسميته "تقديم خدمات للسكان" أو تحديده ، فلا حرج في ذلك.

تكلفة تسجيل IPيتراوح من 5000 إلى 10000 روبل ، حسب المنطقة واختيار الطرف المقابل. إذا كنت تفعل كل شيء بنفسك ، فسيتعين عليك - 2000 روبل.

ثم عليك أن تجد غرفة مناسبة.ليس من الضروري وضعه على "الخط الأحمر" ، لكن لا ينبغي وضعه في مكان ما في الفناء الخلفي أيضًا.

على العكس من ذلك ، يجب أن تبدو شديدة محترمة وحتى احتفالية.من الضروري خلق شعور بالبهجة لدى العميل من الخطوات الأولى.

لذلك ، يمكن وينبغي تزيين المكتب بالبالونات والأشرطة متعددة الألوان والمفرقعات وما إلى ذلك ، وطلاء الجدران بلون لطيف وسري ، وتعليق الصور من حفلات الشركات.

تبلغ تكلفة استئجار مكتب في مدينة يزيد عدد سكانها عن مليون شخص في شارع غير مزدحم للغاية حوالي 15-20 ألفًا شهريًا ، وفي الشوارع المركزية تصل إلى 45-50 ألفًا. من الممكن حقًا العثور على مكتب في المدن الصغيرة و5-10 آلاف روبل في الشهر.

تكلفة الإصلاحيعتمد على حالة المكتب. يمكنك ببساطة تزيين الجدران ، وإخفاء عيوب المبنى - ثم ستخرج أرخص بكثير. يجب أن يكون كافيا 5000 روبل.

اللحظة التالية: شراء المعدات.لا توجد عطلة ممكنة بدون ميكروفون ومكبرات صوت وآلات موسيقية ومكبر للصوت ومصدر للطاقة.

يجب أن يكون لديك على الأقل مهندس صوت "مجموعة جنتلمان" ،حتى تتمكن من تنظيم صوت ذي قوة كافية.

يجب ألا ننسى النقل. فقط بمساعدة سيارة (أو أفضل - حافلة صغيرة) يمكن توصيل المعدات إلى مكان العطلات. إذا لم يكن لديك سيارتك الخاصة ، يمكنك شرائها عن طريق الائتمان أو استئجارها أو مجرد استئجارها.

ما هي الخدمات التي نقدمها؟

تقليديا ، تقدم وكالة العطلات:

• إقامة عطلات الشركات وأعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية وغيرها من الاحتفالات.ستحتاج على الأقل إلى مقدم وكاتب سيناريو. يمكن أن يكون شخصًا في شخص واحد - ما يسمى toastmaster. بالإضافة إليه ، يجب أن يأخذ الفريق: مطرب ، موسيقي (عازف جيتار ، عازف أكورديون ، إلخ) ، مهندس صوت ، مجموعة رقص. يمكن أن يكون لديك فريق عمل دائم ، ويمكنك جذب المبدعين من وقت لآخر. وفقًا للمخطط الأخير ، فإنهم يعملون في أغلب الأحيان ، حيث يجوز تقييد أنفسهم بدفع دفعة واحدة. هناك صعوبة واحدة فقط: قد لا يكون الشخص في الوقت المناسب في متناول اليد.لذلك ، يجب أن يكون لديك عدد قليل من المبدعين المستقلين في الاعتبار.
• ديكور مكان العطلة.هنا سوف تحتاج إلى مصمم أو مصمم ديكور يقوم بتزيين أي غرفة بشكل فني وبأقل تكلفة. بالمناسبة ، هذا ليس مطلوبًا دائمًا ، لذا يحتاج إلى توضيح مع العميل.
• كتابة السيناريو.تشارك بعض الوكالات فقط في تطوير العطلات بأنفسهم ، ويقوم العميل بإحيائها بوسائله الخاصة. يتم شراء البرامج النصية الجاهزة من قبل وكالات أخرى. على أي حال، يجب تضمين هذه الخدمة في قائمة الأسعار الخاصة بك.
• تنظيم الإجازات في الطبيعة.لها خصائصها الخاصة: تحتاج إلى نقل المعدات ، ومعرفة كيفية تشغيلها ، وحمايتها من سوء الأحوال الجوية ، وتنظيم الصوت بشكل صحيح. لذا النزهات أغلى.
• تصوير الصور والفيديو.قد يكون لدى الفريق مصور أو مصور بدوام كامل يرافق الفريق الإبداعي في كل مكان ، ولكن عادة ما تتولى الوكالة البحث عن متخصص مناسب بمفردها. من الأفضل استخدام الاتصالات القائمة بالفعل واصطحاب مصور حسن السمعة معك إلى المأدبة. يتم دائمًا دفع تكلفة التصوير بشكل منفصل ، ولكن قد تُدرج الوكالة متوسط ​​تكلفة الخدمات في قائمة أسعارها.
• تنظيم المهام في الواقع.هذا هو اتجاه الموضة الجديد الذي يكتسب زخما. الهدف هو دعوة الضيوف للعب مغامرة حقيقية بدلاً من الترفيه العادي. على سبيل المثال ، يحتاجون إلى الخروج من غرفة مغلقة. هذا الشكل من الاحتفال لا يعني وليمة. لكن يمكنك عرض إجراء مهمة في مكان المأدبة. على سبيل المثال ، قم بتشغيل مشهد جريمة قتل واعرض معرفة أي من الضيوف هو القاتل. يجب توزيع الأدوار المناسبة مسبقًا. أقرب تشبيه لهذه المهام هو لعبة المافيا.
• طبخ.لا يتعلق الأمر بالقائمة التي يتم تقديمها في أي مقهى أو مطعم. إذا كان لدى الفريق طاهٍ ، فيمكنه الطهي للضيوف. يمكنك تقديم أطباق حصرية من الطبخ الخاص بك:الحلويات الغريبة والسوشي والحلويات المفاجئة ، إلخ.

كلما زادت الخدمات المختلفة والإبداعية التي تقدمها الوكالة ، كان ذلك أفضل: يظهر المزيد من العملاء ، ويقدمون المزيد من المراجعات ، ويمكنك زيادة تكلفة الخدمات.

كيف ترقى وكالة؟

بالنسبة لوكالة العطلات ، الشيء الرئيسي هو السمعة. للحصول على ترقية في المرحلة الأولية ، عندما لا يعرف أحد عن الشركة الجديدة بعد ، تحتاج إلى استخدام جميع وسائل الإعلان:

• يمكنك تقييد نفسك بمنع الإعلانات في الرسائل الإخبارية الأسبوعية ، لكن هذا غير فعال. من الأفضل طلب مقال إعلاني من الصحفيين ، تخبر فيه الوكالة الخدمات التي تقدمها وبأي سعر ، وتقدم مراجعات للعملاء الراضين. من الأفضل وضع المقال في الصحف الإعلامية أو المجلات الترفيهية.
• مذياع.بالنسبة للراديو ، من الضروري ابتكار إعلان صوتي مشرق ومبدع يميز أفضل المطربين والموسيقيين الرائدين في الوكالة. حسنًا ، إذا كنت تستطيع الحصول عليه في الإعلانات "صوت" شخص مشهور في المدينة.
• هناك مجال كامل للنشاط هنا. يمكنك تنظيم موقع على شبكة الإنترنت مع آراء العملاء وأجزاء من الخطب والصور الحية وقائمة الأسعار. ومع ذلك ، فإن الدوران أكثر كفاءة مجموعات في الشبكات الاجتماعية.هذا النشاط هو الذي يمكن أن يطلق الكلام الشفهي ، الذي يجلب نصيب الأسد من العملاء الجدد إلى وكالات العطلات.
• التلفاز.بالنسبة له ، من الأفضل طلب مقطع فيديو ترويجي من المتخصصين أو طلب ذلك بنفسك. يجب أن تحتوي مقتطفات من العروض ، تظهر جميع الفنانين والمضيفين ، وتشمل شهادات العملاء الثانية.

من الجيد أن يكون لديك شخصية إعلامية معروفة في الفريق - على سبيل المثال ، مطرب محلي أو فنان معروف. لا يمكنك فقط بناء شركة إعلانات حول شخصيته ، ولكن أيضًا سيجلب بشكل مستقل هؤلاء العملاء الذين عملوا معه سابقًا ، وسيؤدي ذلك إلى توسيع نطاق الجمهور المحتمل.

بطبيعة الحال ، لا تنس توزيع بطاقات العمل والمنشورات. هناك ضيوف في كل أداء لوكالة العطلات. إنهم بالفعل جمهور "دافئ" ، لأنهم شاهدوا أداء المجموعة ويعرفون ما هم قادرون عليه. لذلك ، تحتاج إلى ترك ذكرى عن نفسك في شكل جهات اتصال.

لتوسيع ذخيرتك ، الحفاظ على العلاقات مع مجموعات الرقص المختلفة ومجموعات العرض في المدينة.يمكنك جذبهم لتنظيم عرض عطلة للعمل بالقطعة.

يحافظ التفاعل النشط مع الأشخاص الموهوبين على صورة الوكالة ، ويسمح لك بإدخال المستجدات في تنظيم العطلة ، جعل برامج الحفلات الموسيقية أكثر إثارة للاهتمام ومكثفة.

حتى شخص واحد ، يجتذب رواد استعراض مألوفين من وقت لآخر ، يمكنه تنظيم إجازات لا تُنسى بشكل مستقل - الشيء الرئيسي هو أخذ دفعة مقدمة من العميل وعدم تجاوز الميزانية.

المراحل الرئيسية لفتح وكالة العطلات

1. فتح كيان قانوني أو .
2. شراء مناسبة مكتب. مقر. مركزمساحة صغيرة ، تجديد وديكور المبنى.
3. شراء ضروري معدات:مكبرات الصوت والميكروفونات ومكبرات الصوت وشراء سيارة (للإيجار أو التملك) أو إبرام عقد مع شركة ناقلة.
4. الصياغة نصوص المحاكمة ،التفكير في مفهوم إقامة الأعياد وتطوير بطاقات العمل والكتيبات والملصقات الإعلانية والمطويات.
5. تحتجز يصبلغرض اختيار الفنانين لأداء.
6. المفاوضات مع الإعلاميين عرض التعاون.
7. تبني الطلبات الأولى ،- عقد إجازات تجريبية مع الأصدقاء والمعارف الجيدة.
8. إطلاق الموقع وصيانة المجموعاتفي الشبكات الاجتماعية مع تقارير بالصور والفيديو حول ما يحدث.

خطة عمل وكالة عطلة

التكاليف الأولية

• تسجيل كيان قانوني - 10 آلاف روبل
• تجديد الغرفة - 30-40 ألف روبل ؛
• شراء المعدات اللازمة - 100-150 ألف روبل ؛
• تطوير شعار الوكالة طباعة لافتة إعلانية لافتة إعلانية - 10-15 ألف روبل
• إنشاء بطاقات العمل والكتيبات والمواد المطبوعة الأخرى - 5 آلاف روبل (حوالي 1000 قطعة من كل عنصر) ؛
• تطوير وإطلاق الموقع بالإضافة إلى تسجيل المجموعات في الشبكات الاجتماعية - 10-15 ألف روبل
• شراء أزياء المسرح ، والمكياج ، وما إلى ذلك. - 20-25 ألف روبل.

وبالتالي ، في البداية من الضروري أن تنفق حوالي 200 ألف روبل.

مصاريف منهجية

• إيجار ودفع خدمات المرافق لأماكن المكاتب - حوالي 20 ألف روبل في الشهر ؛
• الدفع مقابل الاستضافة والتكاليف الخاصة بمسؤول الموقع والمجموعات - حوالي 5 آلاف روبل في الشهر ؛
• استئجار سيارة أو استخدام خدمات شركة نقل - بالاتفاق ، حوالي 1000 روبل لرحلة واحدة (مع تحميل وتفريغ المعدات) ؛
• عناصر زخرفية لتزيين الغرفة - من 1000 روبل ، اعتمادًا على مدى تعقيد وطلبات منظم الاحتفال ؛
• – من 1000 روبل لكل أداء ؛
• طباعة الصور - من 5 روبل لقطعة واحدة ؛
• تنفيذ حملة إعلانية من 30 ألف روبل في الشهر ؛
• الضرائب - 6٪ من الربح.

دخل

• لقضاء العطلة بالكامل (سيد الاحتفالات والألعاب وعروض الفنانين) - من 15 إلى 20 ألف مساء ؛
• تنظيم التصوير الفوتوغرافي والفيديو - من 5000 روبل.
• تحضير ألبوم صور يحتوي على 50 صورة أو فيلم فيديو مدته 30 دقيقة - من 3 آلاف روبل.
• زخرفة القاعة - من 1000 روبل (من الضروري أن تأخذ حوالي 50 ٪ من التكلفة الأصلية للبضائع) ؛
• تطوير سيناريوهات فردية لجمهور محدد - من 5000 روبل.
• تطوير وتنفيذ ألعاب تفاعلية - من 5000 روبل.
• طبخ - هوامش سعرية بنسبة 50٪ على تكلفة المنتجات.

الإجمالي: تبلغ مصاريف عرض واحد مع 3 فنانين مستأجرين قدموا عرضين لكل منهما ، مع زخرفة كاملة للقاعة وتحضير كعكة عيد ميلاد ، بدعوة من مصور الوكالة ، تبلغ 8-10 آلاف روبل. الدخل لكل أداء: 30-45 ألف روبل.

في هذا الطريق، متوسط ​​الربح من أداء واحد سيكون حوالي 20-25 ألف روبل.

في المدن الكبيرة ، سيكون هناك بطبيعة الحال المزيد من الطلبات. إذا كنت تؤدي 3 مرات أسبوعيًا على الأقل (على سبيل المثال ، كل عطلة نهاية أسبوع وكل يوم من أيام الأسبوع) ، فيمكنك أن تكسب في شهر واحد حوالي 240 ألف روبل.المصاريف الشهرية لاستئجار سيارة ومكتب وعمل حملة اعلانية- حوالي 60 ألف روبل.

لذا فإن الربح الشهري قد تصل إلى 180 ألف روبل.لا تنسى الضرائب - 6٪ من العائدات يجب أن تعطى للدولة. في حالة التصميم إنه 10800 روبل. نتيجة لذلك ، بلغ صافي الربح 169200 روبل.

من هذا المبلغ ، من الضروري تخصيص جزء من الأموال لـ نفقات غير متوقعة،جزء - لتحديث وإصلاح المعدات ، جزء - لشراء أزياء جديدة ، والحصول على حقوق التأليف والنشر للنصوص والأغاني والأرقام ، إلخ.

كيف تبدأ وكالة تخطيط الأحداث - التفاصيل في مقابلة الفيديو:

يفكر الكثير من الناس في كيفية تنظيم أعمالهم من الصفر في مراحل مختلفة من حياتهم. البعض يبحث ، والبعض الآخر يحاول العثور على فكرة تجارية في إنتاج المواد الغذائية أو المواد ، ويفضل البعض الآخر. إنهم جميعًا متحدون من خلال هدف مشترك - فرصة العمل لنفسك ، والقيام بما تحب وتحقيق الربح.

في مقال اليوم ، سنتحدث عن فكرة تجارية صغيرة أخرى - فتح وكالة لقضاء العطلات. كيف تقوم بتنفيذ مشروعك وتنفيذه بشكل صحيح؟ ما الذي يجب أن تركز عليه وكيف تفتح عملك في قطاع الخدمات في وقت قصير بأقل قدر من الاستثمار؟

تنظيم إجازات الأطفال: كيف تبدأ مشروعًا تجاريًا؟

قل لي ، من منكم لا يحب العطلات؟ استرح في جو منزلي ، حفلة صاخبة تكريما لبطل اليوم ، حفل زفاف أو حفلة شركة ، كل هذه الاحتفالات هي مناسبة للاسترخاء والراحة ، ونسيان العمل والمشاكل. نحن جميعًا مختلفون عن بعضنا البعض ، والبعض يفضل البيرة ، والبعض الآخر يفضل الكفاس ، والبعض الآخر مثل الحفلات الصاخبة في الشركات الكبيرة ، بينما يحب البعض الآخر أمسية مريحة في المنزل. ولكن ، على الرغم من أنواع الترفيه المختلفة - عملية تنظيم عطلة ، فإن هذا عمل مزعج إلى حد ما ، والذي يمكن أن يعهد به اليوم إلى وكالة خاصة.

الطلب على خدمات تنظيم وإقامة الإجازات مرتفع للغاية ، وبالتالي فإن المنافسة في هذا المجال من النشاط خطيرة للغاية. ولكن ، على الرغم من ذلك ، سيكون هناك دائمًا مكان للأشخاص المبدعين الذين يتوقون إلى العمل والتطور. لذلك ، إذا كنت ترغب في بدء تنظيم الأحداث الخاصة بك وعقدها ، فستساعدك هذه المقالة بالتأكيد.

كيف تعمل وكالة العطلات

خطة عمل وكالة عطلة

أول شيء يجب القيام به هو وضع خطة عمل مفصلة مع الحسابات التي ستساعدك خطوة بخطوة لتحقيق الهدف ، وتوزيع الميزانية المتاحة بشكل صحيح.

المنافسة عامل مهم يؤثر بشكل كبير على الأرباح. لذلك تأكد من دراسة الطلب على الخدمة ومستوى المنافسة في منطقتك. ليس من الصعب القيام بذلك ، كقاعدة عامة ، يمكنك العثور على المعلومات التي تحتاجها حول أنشطة الوكالات على الإنترنت. قم بتقييم قدراتك ، والإشغال المتخصص ، وطلب الخدمة ، وبعد ذلك فقط ، اتخذ القرار النهائي بشأن تنظيم الأعمال التجارية في الاتجاه المختار.

تسجيل الأعمال التجارية

جمع وتنفيذ جميع الوثائق عملية مزعجة ومكلفة للغاية من حيث الوقت والمالية. يمكنك أن تعهد بهذه القضية إلى محامٍ ذي خبرة أو أن تمر بإجراءات التسجيل بنفسك.

بالنسبة للشكل الموضوعي للنشاط ، فمن الأفضل تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC). بعد كل شيء ، لا يمكن لعملاء وكالتك أن يكونوا أفرادًا فحسب ، بل شركات (كيانات قانونية) ستطلب ، على سبيل المثال ، تنظيم طرف شركة.

بعد التسجيل ، اختر نظام الضرائب المناسب. أما التراخيص والتصاريح فلا داعي لها. الشيء الوحيد المطلوب هو الحصول على إذن من SES وخدمة الإطفاء بشأن امتثال المبنى للقواعد والمعايير.

ما هي الخدمات التي تقدمها وكالات العطلات؟

كقاعدة عامة ، يتم توزيع الوكالات المنظمة للعطلات وفقًا للإرشادات. بعد كل شيء ، من الصعب جدًا تغطية المكانة بالكامل ، لذلك من السهل التركيز على تقديم الخدمات في منطقة معينة.

اعتمادًا على الميزانية والمنافسة والطلب والتفضيلات الشخصية ، اختر الاتجاه الذي تريد التطوير فيه. من المهم جدًا اتخاذ القرار الصحيح في هذه المرحلة ، لأن فترة ربح العمل واسترداده ستعتمد على ذلك.

فيديوهات ذات علاقة فيديوهات ذات علاقة

خدمات وكالة عطلة

تنظيم وإقامة إجازات الأطفال. تتضمن الأعمال في هذا المجال توفير خدمات لتنظيم حفلات الأطفال وأعياد الميلاد ، فضلاً عن الأحداث الأكبر حجمًا ، مثل التحضير. لفتح وكالة لتنظيم حفلات الأطفال ، ستحتاج إلى تعيين الموظفين المناسبين: رسامي الرسوم المتحركة ، والمهرجين ، والمقدم ، وما إلى ذلك.

تنظيم الحفلات وأعياد الميلاد. لقد سئمت الأحداث المعتادة بالفعل ، فأنا أريد شيئًا غير قياسي وممتع ولا يُنسى. لذلك ، يلجأ الكثير من الأشخاص إلى الوكالات التي تنظم أحداثًا ممتعة للحصول على المساعدة.

وكالة افراح. حفل الزفاف هو أكثر اللحظات التي طال انتظارها والمسؤولة والمثيرة في الحياة ، لذا فأنت تريد أن يسير كل شيء على أكمل وجه. لذلك ، يعهد كل زوجين تقريبًا بتنظيم حفل الزفاف إلى الوكالة من أجل إنقاذ أنفسهم من المفاجآت المرتبطة بتنظيم هذا الحدث.

تنظيم أحداث الشركات. حتى أصغر الشركات مرة أو مرتين في السنة تعقد أطرافًا تتطلب تنظيمًا كفؤًا. لذلك ، إذا قررت العمل في هذا الاتجاه ، فستحصل على طلبات على مدار السنة.

كقاعدة عامة ، تحدد الوكالات بوضوح قائمة الخدمات المقدمة. يمكن للعميل دائمًا استخدام خدمة واحدة أو أكثر للاختيار من بينها.

تأجير المباني وتأثيث المكاتب

من أجل الحصول على مكان لاستقبال العملاء والمخزون ، ستحتاج إلى استئجار غرفة ، والتي ينبغي تقسيمها إلى مناطق منفصلة. ينصح باستئجار مكان في وسط المدينة إذا جاز التعبير أمام الناس.

مكتب استقبال العملاء. يجب أن يكون مكتب الاستقبال مجددًا جيدًا وأن يكون مؤثثًا بأثاث باهظ الثمن وتعليق الصور من الأحداث السابقة. بشكل عام ، من الضروري خلق جو ترحيبي من أجل عدم تخويف العميل ، ولكن لإقناعه باستخدام خدمات وكالتك.

للعمل بكفاءة ، ستحتاج إلى تجهيز مكان الموظفين بكل ما هو ضروري (كمبيوتر ، طابعة ، ماسح ضوئي ، هاتف ، طاولة وكراسي). في غرفة انتظار العملاء ، ضع أريكة ناعمة وجهاز تلفزيون لإضفاء البهجة على وقت انتظارهم.

يجب تحويل الجزء الثاني من المبنى إلى مستودع حيث سيتم تخزين المخزون والمعدات اللازمة للأحداث.

ادوات

بالنسبة للمعدات ، كل هذا يتوقف على التفاصيل والاتجاه المختار. على سبيل المثال ، إذا كانت وكالتك متخصصة في حفلات الزفاف ، فستحتاج إلى شراء زينة للقاعة ومعدات موسيقية وسمات لالتقاط صورة في الهواء الطلق وغير ذلك الكثير. لقضاء عطلات الأطفال ، يجب أن يكون لديك الكثير من الأزياء المتاحة (مهرج ، شخصيات كرتونية مفضلة) ، وشراء الترامبولين ، والشرائح القابلة للنفخ ، وغيرها من وسائل الترفيه للأطفال.

بطبيعة الحال ، فإن الحصول على جميع المعدات اللازمة دفعة واحدة هو عمل مكلف من الناحية المالية. لذلك ، في المرحلة الأولية ، يمكنك استئجار الملحقات اللازمة لقضاء العطلة أو إبرام اتفاقيات تعاون مع نفس رسامي الرسوم المتحركة ، وتأجير الشرائح للأطفال والترامبولين.

اختيار الموظفين المؤهلين

يعتمد نجاح الوكالة في تنظيم وعقد الأحداث كليًا على العمل المنسق جيدًا للفريق. لذلك ، من الضروري تشكيل طاقم مؤهل.

اعتمادًا على الاتجاه المختار ، حدد عدد الموظفين. ليس من الضروري ، في المرحلة الأولية ، توظيف الكثير من الأشخاص. إن وجود بائع زهور ومصور وفنان في ترسانتك أمر جيد بالطبع ، ولكن كيف تدفع لهم إذا كان هناك عدد قليل من الطلبات؟ لذلك ، يحتاج المبتدئون إلى اكتساب اتصالات مفيدة ، والعثور على جهات اتصال للمصورين والموسيقيين والمقدمين الجيدين ، وإبرام اتفاقيات مع شركات النقل التي تنقل الأشخاص ، وما إلى ذلك. العمال المؤهلين الذين سيعملون من أجل القضية المشتركة.

للبدء ، استعن بمنظم مناسب ذي خبرة وعدد قليل من المساعدين ، فهذا يكفي تمامًا للاسترخاء والحصول على عملائك الأوائل.

كيف تجذب العملاء بالإعلان؟

• مكتب في وسط المدينة مع لافتة مضيئة. لا شيء يجذب الانتباه مثل علامة مصممة من الناحية الجمالية تلوح من بعيد وتجعل كل شخص عابر يستدير بشكل لا إرادي. لذلك ، يجب الانتباه إلى هذه النقطة ؛
• موقع ويب يعلن عن خدمات وكالة عطلات. لا يمكنك إهمال وتفويت هذه الطريقة الفعالة لجذب العملاء. يقضي الأشخاص المعاصرون الكثير من الوقت على الإنترنت ، لذلك يبحثون عن جميع المعلومات الضرورية على الإنترنت. لذلك ، لا يمكنك الاستغناء عن موقع ترويجي. تعيين أخصائي متمرس يقوم بالترويج لمواردك والترويج لها ؛
• الإعلان في وسائل الإعلام. من المستحسن وضع إعلانات حول تقديم خدمات تنظيم الأحداث في المطبوعات الشعبية (المجلات النسائية والصحف) ؛
• الإعلان في جميع أنحاء المدينة. استأجر عدة لوحات إعلانية تحتوي على معلومات وجهات اتصال بوكالة العطلات. أعط الأفضلية للأماكن المزدحمة بحيث يلاحظ أكبر عدد ممكن من الناس الإعلان.

نفقات مالية

يعد فتح وكالة العطلات الخاصة بك خيارًا تجاريًا مكلفًا إلى حد ما. لكن ، على الرغم من ذلك ، هناك شعور ، لأن مردود طريقة الكسب هذه سريع جدًا ، والربح كبير.

التكاليف الرئيسية:

تأجير الغرف وتجديدها. سعر الإيجار يعتمد على المنطقة ، المنطقة ، حالة المبنى. بالنسبة للإصلاح ، فقد ناقشنا هذه المشكلة بالفعل.

شراء معدات. من الصعب تحديد المبلغ الدقيق اللازم لشراء المخزون والمعدات. كما هو مذكور أعلاه ، ليس من الضروري شراء جميع المعدات دفعة واحدة ، قم بذلك تدريجياً. في البداية ، يمكنك إبرام عقود إيجار للزينة والنقل وسمات الحدث وبالتالي توفير الكثير.

دفع الموظفين

هل تتوقع أرباحًا كبيرة؟

بدون قاعدة عملاء راسخة ، يجب ألا تتوقع أرباحًا سريعة. لذلك ، يجب أن تعمل المرة الأولى على السلطة. مهمتك هي تلبية احتياجات الجميع ، حتى العملاء الأكثر تطلبًا ، والتعامل دائمًا مع العملاء بفهم.

يعتبر الكثيرون الأعمال في مجال تنظيم الإجازات شكلاً موسميًا من الدخل. لكن في رأينا ، هذا ليس صحيحًا تمامًا. إذا كانت ذروة حفلات الزفاف تقع في فترتي الصيف والخريف ، فسيتم الاحتفال بأعياد الميلاد على مدار السنة ، لذلك سيكون لديك بالتأكيد عملاء. في الشتاء ، يمكنك كسب الكثير من تنظيم حفلات الشركات.

يأتي مردود تنظيم العطلات بعد حوالي عامين من العمل الشاق. بالكاد يمكن الاعتماد على دخل ثابت في هذا المجال من النشاط ، كل هذا يتوقف على عدد الطلبات ، أو بالأحرى ، على العمل المختص لفريقك وحملة إعلانية مبنية بمهارة.

هل تشعر بمهارات تنظيمية وتحب الإجازات؟ حاول جني الأموال من خلال فتح وكالة المناسبات الخاصة بك! هذا عمل مربح إلى حد ما ومثير للاهتمام وواعد مع حد أدنى للدخول. ستنظم حفلات الزفاف وأعياد الميلاد وعقد حفلات الشركات وحفلات الأطفال المختلفة ومقابلة أشخاص جدد وإيجاد عملاء بطريقة "شفهية". لا يوجد منافسين لهذا السوق عمليًا ، خاصة في مدن المقاطعات. دعنا نلقي نظرة على كيفية فتح وكالة لقضاء العطلات ومقدار ما يمكنك كسبه منها.

كيفية التسجيل

لإنشاء مثل هذه الوكالة ، ما عليك سوى التسجيل كرائد أعمال فردي عادي. كرموز OKVED ، تحتاج إلى تحديد 92.3 و 92.72. سيسمح لك ذلك بتغطية النطاق الكامل لخدمات الأحداث.

ملحوظة:لا يمكن أن يبدأ التسجيل فورًا بعد أن تقرر فتحه ، ولكن بعد أن تكون قد طورت قاعدة العملاء الخاصة بك. هذا سيوفر لك الضرائب.

لا تتسرع في التسجيل - فأنت تحتاج أولاً إلى بناء قاعدة عملاء وإجراء الاتصالات الصحيحة

ستحتاج إلى إنشاء علامة تجارية ومحفظة عالية الجودة ، وإلا فلن يكون لديك عملاء عمليًا. لذلك ، يمكنك ببساطة استضافة حدثين أو ثلاثة أحداث كفرد للحصول على التجربة التي تحتاجها ، والتقاط بعض الصور عالية الجودة ، وتصوير بعض لقطات الفيديو لعملك.

أي غرفة تختار

سوف تحتاج بالتأكيد إلى مكتب. يجب أن يكون في وسط المدينة وليس في الضواحي أو في منطقة المصنع. في البداية ، يمكنك توفير المال عن طريق دعوة العملاء إلى منزلك أو تحديد مواعيد في المقهى ، ولكن في النهاية ستظل بحاجة إلى غرفة جيدة تؤكد على مكانتك كمكتب حسن السمعة.

المباني التي تبلغ أبعادها 25-30 مترًا مربعًا كافية لإجراء أنشطة ناجحة.. ستحتاج إلى إجراء إصلاحات فيه ، بعد إصداره بألوان زاهية وجذابة. نوصي بدعوة مصمم متمرس للديكور - يجب القيام بكل شيء بشكل احترافي ومتناغم.

للبدء ، ستحتاج إلى شراء أريكة مريحة وطاولة وكراسي بذراعين وكراسي وجهازي كمبيوتر وجهاز تلفزيون لعرض الصور ومقاطع الفيديو المختلفة وطابعة وجهاز فاكس. تقريبًا لترتيب المكتب ، سيتعين عليك إنفاق حوالي 100 ألف روبل ، بالإضافة إلى 100 ألف روبل أخرى لإصلاحه.

أيضًا ، لإدارة الأعمال التجارية ، ستحتاج إلى معدات وديكورات متخصصة. لكن لا تشتري وحدات تحكم DJ باهظة الثمن أو عددًا كبيرًا من الملابس لحفل الزفاف - يمكن استئجارها إذا لزم الأمر. عندما تدرك أنك تحتاج حقًا إلى المعدات طوال الوقت وأنها ستدفع تكاليفها ، فقم بشرائها.

للعمل ، قد تحتاج إلى قائمة الأشياء التالية:

1. خلاط غير مكلف.
2. ميكروفون بعيد جيد.
3. مكبرات صوت عالية الجودة.
4. المضخم.
5. دفتر.
6. مجموعة من الموسيقى الخفيفة.

عند شراء هذا ، سيتعين عليك إنفاق حوالي 150 ألف روبل. بعد ذلك ، ستحتاج على الأرجح إلى كاميرا SLR وكاميرا فيديو عالية الجودة ، ولكن في المراحل الأولى من الأفضل ببساطة استئجار مصورين ومصورين جيدين بمعداتهم الخاصة.

ستحتاج إلى غرفة لإنشاء مكتب وتخزين الدعائم

توظيف

إذن ، لقد قررت بالفعل بالتأكيد أنك تريد البدء في تنظيم العطلات كعمل تجاري: من أين تبدأ ، وكيف تنجح في هذه المهمة الصعبة؟ إذا كنت تستطيع العمل بمفردك في المراحل المبكرة ، فعندما تتطور ، فإنك تضمن أنك بحاجة إلى مساعدين. سيكون عليك توظيف:

1. إدارة. سيتلقى المكالمات ، ويوضح الأسئلة المختلفة للعملاء ، ويضع الطلبات ويراقب تنفيذها. عادة ما يتم تحديد راتب هذا المدير بـ 10 آلاف + نسبة مئوية معينة من كل طلب.
2. مصمم. سيشترك هذا الشخص في تزيين القاعات وطلب الأزياء والزهور وما إلى ذلك. عادة ، يتلقى المصممون نسبة معينة من كل طلب ، ولكن غالبًا ما يكون ترتيبها مقابل راتب دائم أرخص.
3. سائق مع سيارته. سيتعين عليك حمل شيء ما باستمرار من مكان إلى آخر ، لذلك سيكون الأمر صعبًا بدون سيارة. يمكنك ببساطة استئجار سائق براتب يتراوح بين 10 و 15 ألفًا.

يحب الكثير من الناس الإجازات والأحداث التي لا تُنسى ، لذلك بالنسبة للأفراد المبدعين الذين يرغبون في إنشاء أعمالهم الخاصة ، لا يضر التفكير في فتح وكالة أحداث. ما هي وما هي الخدمات التي تقدمها للسكان؟

إذا كان من المقرر إقامة حفلات للأطفال ، وحفلات الشركات ، واحتفالات الذكرى السنوية ، واحتفالات الزفاف وغيرها من الأحداث ، يمكن لكل شخص الاتصال بوكالة الحدث وطلب خدمات المهنيين الذين سيهتمون بجميع القضايا التنظيمية ويجعلون العطلة لا تُنسى.

اليوم ، تحظى خدمات الشركات في تنظيم العطلات بشعبية كبيرة بين السكان. لا ينبغي أن تمر هذه الحقيقة دون أن يلاحظها أحد من قبل رواد الأعمال المبتدئين ، لأنه على الرغم من المنافسة في هذا المجال ، فإن وكالتك الخاصة ، إذا تم تنظيمها بشكل صحيح ، يمكن أن تحقق دخلاً كبيرًا ، والأهم من ذلك كله ، دخل ثابت.

إيجابيات وسلبيات تنظيم العطلات

ما مدى صعوبة فتح وكالة عطلة؟ كم من المال تحتاج للبدء؟ كيف تجذب العملاء لعملك؟ ما هي مزايا وعيوب هذا النوع من النشاط التجاري؟ هذه ليست قائمة كاملة بالقضايا الموضوعية التي يواجهها رجال الأعمال المبتدئون الذين قرروا كسب المال من توفير خدمات العطلات.

في مجال "العطلة" ، هناك ديناميات نشطة لتطوير مختلف الشركات ، لذلك يمكننا القول بثقة تامة أن خدمات وكالات الأحداث ستكون مطلوبة لفترة طويلة قادمة. تشمل المزايا الأخرى لهذا العمل ما يلي:

• لا حاجة للاحتفاظ بعدد كبير من الموظفين ؛
• إمكانية فتح وكالة باستثمار أولي صغير ؛
• عائد سريع على الاستثمار
• إمكانية التشكيل المستقل لقائمة الخدمات المقدمة ؛
• وجود تكاليف منخفضة.

يجب أن يكون مفهوماً أن تنسيق الاحتفالات وتنظيمها يقع بشكل شبه كامل على عاتق الوكالة ، مما يقلل من حدوث الظروف غير المتوقعة وحدوث الإخفاقات أثناء الأحداث. وهذا يساهم في زيادة تصنيف الشركة وتكوين ردود فعل إيجابية حول أنشطتها بين العملاء.

يمكنك فتح شركتك الخاصة بدون استثمارات كبيرة. يجب أن يتمتع مدير الوكالة الجيد بمهارات تنظيمية ممتازة ، وأن يكون قادرًا على التنقل في احتياجات السوق والعثور على أفكار غير قياسية للأحداث.

ليست هناك حاجة للاحتفاظ بعدد كبير من العاملين ، حيث أنه من الممكن التعاون مع فرق مختلفة بشروط مفيدة للطرفين. على سبيل المثال ، اعمل معهم على مخطط معدل بالقطعة أو نسبة مئوية ثابتة من الميزانية الإجمالية لحدث معين.

الأهمية:تعمل معظم وكالات الفعاليات بشكل وثيق مع الفرق الموسيقية ورسامي الرسوم المتحركة ومصممي أماكن الفعاليات والشركات الترفيهية الأخرى. يتيح لك ذلك تنظيم أي احتفال تقريبًا بأكبر قدر ممكن من الكفاءة وتلبية احتياجات العميل ، بالإضافة إلى أن هذا النهج سيجعل من الممكن توفير الاستثمارات بشكل كبير عند بدء مؤسسة.

يرتبط عمل تنظيم الاحتفالات دائمًا بالعواطف الإيجابية: يحصل رواد الأعمال على أموال جيدة مقابل عملهم والمتعة التي يرضي العملاء. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مثل هذا العمل ليس له جدول زمني صارم.

تشمل الجوانب السلبية لممارسة الأعمال التجارية في تنظيم الاحتفالات مستوى عالٍ من المنافسة ، خاصة في المدن الكبيرة. على الرغم من ذلك ، يمكن للأشخاص المبدعين الذين يتبعون نهجًا غير قياسي لتقديم الخدمة في هذا المجال أن ينجحوا دائمًا.

كيف تفتح وكالة عطلات من الصفر؟

قبل أن تفتح وكالة عطلات من الصفر ، يجب عليك إجراء تحليل شامل للسوق وعمل الشركات المنافسة. في المدن الكبيرة ، يمكن أن يكون هناك الكثير من هذه الشركات ، لذلك يجب تقييم الطلب على الخدمات ، وكذلك الملاءة المالية للسكان. لتحليل عمل المنافسين ، سوف تحتاج إلى:

• جمع ملاحظات العملاء حول الأحداث ؛
• عمل قائمة بالخدمات الأكثر طلبًا ؛
• دراسة أسعار المؤسسات الأخرى وإنشاء قائمة أسعار لشركتك ؛
• تحديد نقاط القوة والضعف في الشركات المنافسة.

الأهمية:سيساعد التحليل أيضًا على فهم الاحتياجات الرئيسية للعملاء وتحديد اتجاه وكالة الحدث.

تسجيل الأعمال التجارية

لتسجيل نشاط تجاري ، يحتاج رجل الأعمال المستقبلي إلى الاتصال بمكتب الضرائب في مكان الإقامة. يتضمن التسجيل اختيار الشكل التنظيمي والقانوني - IP أو LLC. سيكون الخيار الأخير هو الأفضل ، لأنه يسمح لك بالتعاون رسميًا مع المنظمات ذات الأشكال المختلفة للملكية (الكيانات القانونية).

أثناء تسجيل مؤسسة ، ستحتاج إلى الإشارة إلى أكواد OKVED لأنشطتك. يمكنك اختيار 91.31.21 - "أنشطة لتنظيم وإقامة العروض المسرحية والأوبرا والحفلات الموسيقية والعروض المسرحية الأخرى." إذا كنت تخطط لتقديم خدمات مثل إنتاج الصور ومقاطع الفيديو من أيام العطل للعملاء ، فيمكنك أيضًا تحديد الرموز 74.81 أنشطة التصوير الفوتوغرافي و 92.11 إنتاج الأفلام. سيؤدي هذا إلى زيادة الدخل من عمل المؤسسة بشكل كبير ، إلى جانب أن أن تصبح مصورًا ليس بالأمر الصعب على الإطلاق.

يرجى ملاحظة أنه من أجل تقديم خدمات تنظيم العطلات ، لن يحتاج رائد الأعمال المبتدئ إلى الحصول على تراخيص خاصة. يجب أن تتضمن ميزات هذا النوع من النشاط أيضًا عدم الحاجة إلى تثبيت ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

بعد تسجيل نشاط ريادة الأعمال ، ستكون هناك حاجة إلى تصاريح من SES و Rospotrebnazor ومفتشية الحرائق. عندما يتم جمع المستندات ، يمكنك البدء في تطوير الأعمال التجارية. مع مراعاة التصاريح ، يمكن أن تصل تكلفة تسجيل الأعمال التجارية إلى حوالي 20 ألف روبل. من أجل توفير الوقت ، يلجأ بعض رواد الأعمال إلى خدمات الشركات الوسيطة التي تتعامل مع الأعمال الورقية والحصول على التصاريح اللازمة.

البحث عن مكتب

كما تعلم ، فإن المكتب هو "وجه" أي شركة ، لذلك يجب أن يكون لدى وكالة تنظيم الأعياد المقر المناسب. بادئ ذي بدء ، يجب أن يقع في منطقة مرموقة مع تبادل نقل جيد.

إذا لم يكن لشركة الحدث مكتبها الخاص ، فلن يستخدم العملاء خدماتها ، مما سيؤثر بالتأكيد على مقدار الربح المحتمل. لضمان التشغيل الصحيح للمؤسسة وتهيئة جميع الظروف لاستقبال العملاء ، يجب استئجار غرفة بمساحة حوالي 40-50 مترًا مربعًا. ينقسم المكتب إلى المناطق التالية:

• استقبال الضيوف والتفاوض ؛
• عمل المدير
• تخزين الدعائم والمعدات.

من النقاط المهمة تصميم مساحة المكتب ، لذلك يجب أن تفكر مليًا في حل التصميم الأمثل. لا يضر وضع صور كبيرة من الإجازات الناجحة على الجدران ، والتي ستجذب انتباه العملاء المحتملين على الفور. يجب عليك أيضًا تهيئة الظروف للعملاء لمشاهدة مقاطع الفيديو والشرائح من الأحداث حتى يتمكنوا من تخيل حجم احتفالهم وتقييم قدراتك.

تحتاج إلى التأكد من أن المكتب يحتوي على أثاث منجد مريح ومريح من شأنه أن يخلق ظروفًا مريحة لاستقبال الضيوف. بمساعدتها ، يمكنك تقسيم المساحة إلى مناطق وجعل الداخل مريحًا. من المستحسن أن يكون لديك غرفة منفصلة للمفاوضات مع العملاء حتى لا يشعر الناس بالحرج عند التواصل. تحتاج إلى تثبيت أجهزة الكمبيوتر ، والتي بفضلها سيتمكن العملاء من التعرف على المواد الترويجية. في المدن الكبيرة ، تتراوح تكلفة استئجار المساحات المكتبية من 50 ألف روبل ، وفي المدن الصغيرة - حوالي 20-30 ألف روبل في الشهر.

الأهمية:في المرحلة الأولى من تطوير وكالة الحدث ، ليس من الضروري على الإطلاق تخزين الدعائم والأزياء في المكتب. يكفي اختيار غرفة مختلفة لهذه الأغراض ، مما يقلل بشكل كبير من تكاليف الإيجار.

شراء الدعائم

عند وضع خطة عمل لوكالة عطلة ، فإن بند نفقات شراء المعدات والدعائم هو أحد العناصر الرئيسية. لإدارة شركة حدث ، سوف تحتاج إلى شراء:

• أزياء رسامي الرسوم المتحركة والسمات الأخرى - 50 ألف روبل ؛
• معدات موسيقية - 70 ألف روبل ؛
• طاولات وكراسي للمكتب - 25 ألف روبل ؛
• أثاث منجد - 15 ألف روبل ؛
• كمبيوتر محمول بجهاز توجيه - 18 ألف روبل ؛
• الهاتف - 4 آلاف روبل.

في المجموع ، سيتعين إنفاق 182 ألف روبل على شراء الدعائم والمعدات. يرجى ملاحظة أن تكلفة شرائهم تعتمد على اتجاه وكالة العطلات. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تنظم احتفالات الزفاف ، فسيتعين عليها شراء معدات لتزيين القاعة ، ومستلزمات تصوير الفيديو في الموقع والتقاط الصور ، والمعدات الموسيقية وغيرها من الأدوات ، والتي ستكلف المنظمين حوالي 100 ألف روبل. الأمر نفسه ينطبق على إقامة عطلات الأطفال ، لأنه لمنظمتهم من الضروري شراء عدد كبير من الأزياء (المهرجين ، الشخصيات الخيالية والكرتون) ، الشرائح القابلة للنفخ ، الترامبولين ، إلخ.

كما قلنا بالفعل ، فإن التعاون مع الشركات التي تقدم خدمات تأجير المعدات يقلل بشكل كبير من تكلفة التفاصيل. وبالتالي ، قبل بدء حياتك المهنية ، يجب عليك إنشاء اتصالات مع شركات مماثلة لتحسين التكاليف.

جذب الأفراد

من نواحٍ عديدة ، يعتمد نجاح المؤسسة في تنظيم الأحداث الرسمية على مهارات وقدرات الموظفين. الأفراد المبدعون الذين يمكنهم التفكير خارج الصندوق و "توليد" أفكار إبداعية يقومون بعمل جيد مع هذا العمل. أيضا ، يمكن دعوة كبار طلاب المعاهد (المدارس) الثقافية للموظفين. لا يمنح هذا فقط الفرصة لكسب طالب ، ولكن أيضًا لجذب موظف موهوب إلى الفريق.

يعتمد عدد موظفي شركة الحدث بشكل مباشر على قائمة الخدمات التي سيتم تقديمها للعملاء. إذا كنت تخطط لفتح وكالة صغيرة ، فأنت بحاجة إلى الانجذاب إلى الدولة:

• مدير المبيعات؛
• مصمم المناسبات الرسمية.
• سائق.

يمكن أن يكون راتب الموظفين على النحو التالي: مدير - 10 آلاف روبل ؛ مصمم - 5 آلاف روبل. أيضًا ، يشمل مبلغ رواتبهم استحقاق الفائدة من ميزانية الأحداث المنفذة (في المتوسط ​​، شهريًا حوالي 25 ألف روبل لموظفين اثنين). راتب السائق ثابت - 20 ألف روبل. المجموع - تكلفة رواتب الموظفين 60 ألف روبل.

الطريقة الأكثر شيوعًا لعمل وكالات الأحداث هي التعاون مع شركات المقاولات. في هذه الحالة ، ليست هناك حاجة للاحتفاظ بعدد كبير من الموظفين ، ويتم اختيار فناني الأداء لاحتفال معين. هذا المخطط هو الأكثر شيوعًا بين أصحاب الأعمال لتنظيم الأحداث الخاصة ، لكنه لا يخلو من العيوب. بادئ ذي بدء ، عليك أن تتذكر أن المقاولين يعملون لأنفسهم ، ولهذا السبب لا يمكن للوكالة أن تمنح العميل ضمانًا كاملاً بأن كل شيء يسير بسلاسة.

تحتاج أيضًا إلى معرفة أنه عند العمل مع مؤسسات خارجية ، سيكون الهامش الخاص بك 10-15٪ فقط من ميزانية العطلة. لزيادة النسبة المئوية للدخل ، يمكنك الجمع بين مخططي الأعمال: يجب أن يكون لديك العديد من رسامي الرسوم المتحركة المحترفين بين الموظفين وجذب عمال الطرف الثالث إلى أحداث مختلفة.

أما بالنسبة لجذب المقاولين ، فعادة ما يتم اللجوء إلى خدماتهم إذا كان هناك حاجة لمقدمي عروض وفنانين محترفين من مختلف الأنواع (مهرجون ، راقصون ، مشعوذون ، إلخ). يُنصح بالعثور على العديد من هؤلاء الشركاء الذين ستعمل معهم الوكالة باستمرار بشروط مفيدة للطرفين.

خطة عمل وكالة عطلة

لحساب مبلغ الاستثمار الأولي ، والنفقات الشهرية الإلزامية ، فضلاً عن ربحية المؤسسة ، من الضروري وضع خطة عمل. كما تظهر الممارسة ، يمكنك أن تبدأ في هذا المكان برأس مال أولي صغير. سيعتمد حجمها إلى حد كبير على قائمة الخدمات المقدمة ، وشكل العمل مع العملاء وفناني الأداء ، بالإضافة إلى طريقة الحصول على الدعائم والمعدات. بالنسبة لتنظيم شركة صغيرة ، ستكون التكاليف الأولية لمرة واحدة:

• تسجيل الشركة - 20 ألف روبل ؛
• شراء المعدات (بدون الدعائم) - 132 ألف روبل ؛
• إيجار المكتب - 30 ألف روبل ؛
• تجديد المبنى - 100 ألف روبل ؛
• إطلاق حملة إعلانية (ترويج موقع الويب ، خدمات الطباعة ، عمل المروجين) - 50 ألف روبل ؛
• شراء المواد الاستهلاكية - 10 آلاف روبل.

المجموع - حجم الاستثمارات الأولية 342 ألف روبل. يرجى ملاحظة أننا لم نقم بتضمين تكلفة شراء الدعائم في الحساب ، نظرًا لأن هذا العنصر يمثل عنصر تكلفة مهمًا لكل شركة ، ولا يمكن تحديد مبلغه إلا خلال فترة عمل طويلة بما فيه الكفاية لوكالة الحدث. لذلك ، يُنصح باستئجار الأزياء والأدوات في المراحل الأولية ، بما في ذلك هذه التكاليف في تكلفة الخدمات. يجب أن يؤخذ نفس الفروق الدقيقة في الاعتبار عند وضع خطة عمل لتنظيم حفلات الأطفال.

الآن ضع في اعتبارك مقال المصاريف الشهرية الإلزامية. يجب أن يشمل ذلك:

• إيجار المباني - 30 ألف روبل ؛
• وكالة ترويج الموقع والإعلان؟ 10 آلاف روبل
• صندوق الرواتب - 60 ألف روبل ؛
• المواد الاستهلاكية - 5 آلاف روبل.
• دفع الضرائب والتحويلات الأخرى - 20 ألف روبل.

المجموع - مبلغ التكاليف الشهرية الإلزامية 125 ألف روبل. يمكن خفض التكاليف قليلاً إذا قمت بتعيين طالب يحتاج إلى وظيفة جانبية في وقت فراغك كمصمم ديكور وعرضت عليه سعرًا ثابتًا صغيرًا.

الآن ضع في اعتبارك فترة استرداد الاستثمارات والربح المحتمل للمؤسسة. اعتمادًا على حجم العطلة ، يختلف متوسط ​​فاتورة الحدث في حدود 50 ألف روبل. في البداية ، لا يجب أن تعتمد على أرباح كبيرة. كما تبين الممارسة ، لا يمكن أن يكون هناك سوى عدد قليل من الطلبات شهريًا ، وبعد ستة أشهر من العمل ، يرتفع عددهم إلى معدلات أعلى.

لنفترض أن شركة حدث قد أكملت 7 طلبات في الشهر ، مما يعني أنه سيتم إضافة 350 ألف روبل إلى حسابها. من هذا المبلغ ، تحتاج إلى طرح 125 ألف روبل (مدفوعات شهرية إلزامية) ، نحصل على 225 ألف روبل من صافي الربح. لاسترداد الاستثمار بهذه المؤشرات المالية ، سوف يستغرق الأمر حوالي 5-7 أشهر من العمل.

وكالة الحدث واختلافها عن وكالة العطلات

يجب أن يعرف رواد الأعمال الطموحون كيف تختلف شركات الأحداث عن الوكالات الأخرى المنظمة للعطلات:

• منظمات المنتجين. يقيمون الاحتفالات والمناسبات المختلفة بمبادرة منهم. يتم تمويل هذه الإجازات من خلال الرعاية ومبيعات التذاكر. على عكس الشركات المماثلة ، لا تعقد شركات الأحداث الأحداث الخاصة بها ، ولكنها تلبي طلب شخص معين (منظمة) بمبادرته.
• شركات العلاقات العامة. تعقد هذه المنظمات أحداثًا (نادرًا ما تكون عطلات) لجمهور متخصص للغاية. يمكن أن يكون هؤلاء رجال أعمال ورياضيين وصحفيين وفئات أخرى من الأشخاص الذين تنظم لهم وكالة معينة مؤتمرات صحفية وأحداث أخرى.
• وكالات BTL. يتمثل نشاطهم الرئيسي في إجراء عروض ترويجية لشركات العملاء المختلفة. فهي ، كقاعدة عامة ، طويلة الأجل ، ويمكن أن تغطي عدة مناطق في وقت واحد ، ولديها أيضًا جمهور كبير إلى حد ما (الترويج للعلامات التجارية والسلع والخدمات).

أسئلة من رجال الأعمال الجدد

ضع في اعتبارك الأسئلة المتداولة حول هذا الموضوع.

ما هي الخدمات التي يجب تقديمها؟

لا يعرف الكثير من المبتدئين كيفية تكوين عرض للعملاء المحتملين وما هي قائمة الخدمات التي يجب تطويرها حتى يحققوا ربحًا ملموسًا. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى دراسة طلب المستهلكين في هذا المجال ، وعليك أولاً تحديد اتجاه المؤسسة.

من السهل تخمين أن الأطفال سيكونون مهتمين بعمل الرسوم المتحركة ؛ إذا كان هناك حفل زفاف قادم ، فعلى الأرجح سيرغب العملاء في رؤية مجموعات موسيقية وخبير نخب محترف في احتفالهم ، وستكون عروض الفنانين موضع ترحيب في حفلات الشركات.

تحتاج إلى الاتصال بالعديد من وكالات الأحداث في المدينة والاستفسار عن الخدمة التي يقدمونها. من المهم أن تعرف أن الشركات التي تقدم خدمات دورة كاملة وتتحمل المسؤولية الكاملة عن تنظيم العطلة وإقامتها هي فقط التي تنجح في هذا المجال. هذا يتضمن:

• التسجيل والتحضير للأحداث الرسمية ؛
• تنظيم الإجازات في الهواء الطلق ؛
• تطوير سيناريو الحدث ؛
• خدمات المصور الفوتوغرافي ومصور الفيديو ؛
• المرافقة الموسيقية.

تقدم وكالات الأحداث لعملائها تنظيم وعقد جميع أنواع المسابقات وأحداث الألعاب التي تحظى بشعبية كبيرة في حفلات الأطفال وعطلات الشركات وحفلات الزفاف. ومن الشائع أيضًا بين العملاء خدمات إعداد الأطباق الحصرية التي يستحيل (أو من الصعب جدًا) طلبها في مؤسسات تقديم الطعام.

كيف تروج لوكالتك؟

تعد مسألة جذب العملاء واحدة من أكثر القضايا أهمية ، لأن نجاح المؤسسة ومقدار الربح يعتمدان عليها بشكل مباشر. فكر في أكثر الطرق فعالية لإجراء حملة إعلانية:

1. الموقع الشخصي لوكالة الحدث. في البداية ، من المفيد أن تطلب من المتخصصين تطوير وإنشاء موقع ويب لشركتك. يجب أن يكون هذا موردًا ذا مغزى ومُفهرس بواسطة محركات البحث ، والذي سيتم عرضه للمستخدمين لاستعلامات متنوعة. يجب أن يحتوي على معلومات محدثة حول أنشطة الوكالة ، وصور فوتوغرافية ومقاطع فيديو عالية الجودة ، فضلاً عن الأسعار المثلى للخدمات. بالإضافة إلى ذلك ، يجب إجراء العديد من العروض الترويجية بشكل مستمر ، وسيتم الإعلان عنها على الصفحة الرئيسية للموقع. من المهم أيضًا ربط المورد بالشبكات الاجتماعية الرئيسية حيث يقضي الجمهور المستهدف معظم وقتهم. من أجل التشغيل الفعال للموقع ، يجب عليك طلب الخدمات للترويج والتحسين الشهري.
2. الشبكات الاجتماعية والمنتديات. يحب الناس العطلات ، لذلك لن يكون العثور على جمهور مهتم في مدينتك مشكلة كبيرة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء مجتمعات مواضيعية لوكالة العطلات على الشبكات الاجتماعية وتقديم محتوى ترفيهي ممتع للمشتركين. من الضروري ربط الجمهور بالموقع الرئيسي ، والذي تحتاج إلى وضع الرابط المناسب فيه. اعتمادًا على أنشطة الشركة ، يوصى بجذب الجمهور المستهدف إلى نظامها الأساسي: إذا كانت الوكالة تنظم عطلات للأطفال ، فمن الضروري التواصل بنشاط في مجتمعات مواضيع الأطفال والأماكن العامة للأمهات الشابات وحفلات الزفاف للعروسين. الأمر نفسه ينطبق على التواصل في المنتديات المواضيعية ، حيث يمكنك جذب عدد كبير من العملاء المستهدفين (كما في حالة الشبكات الاجتماعية ، مجانًا تمامًا).
3. توزيع الطباعة. يجب عليك طلب تطوير النشرات والكتيبات ، والتي سوف تحتوي على معلومات موجزة عن عمل الوكالة. تحتاج أيضًا إلى الاتصال بشركة إعلانات يمكنها تنظيم توزيع المنشورات في الأماكن المزدحمة في مدينتك.
4. المناسبات الخيرية. في المحليات ، وخاصة في المدن الكبيرة ، غالبًا ما تُنظم الحملات الخيرية لدعم الأطفال. تحتاج إلى المشاركة فيها مجانًا ، مما سيسمح لك بإعلان نفسك كمنظمة مهنية ، بالإضافة إلى زيادة الوعي بعلامتك التجارية بشكل كبير.
5. الاعلان في الهواء الطلق. سيوفر وجود اللوحات الإعلانية واللوحات الإعلانية في الأماكن المزدحمة بالمدينة تدفقًا كبيرًا من العملاء.
6. صور العطل. من الضروري التقاط صور لجميع الأحداث. سيسمح ذلك بملء محفظة الشركة ووضع الصور في المنشورات المطبوعة.
7. الإعلان في وسائل الإعلام. للترويج لوكالة الأحداث ، يجب عليك الإعلان في وسائل الإعلام بالمدينة (الصحافة والتلفزيون والراديو).

هل يستحق الأمر تشغيل امتياز؟

يمكن أن يكون عمل الامتياز هو الحل الأفضل لرجال الأعمال الذين يرغبون في فتح عمل تجاري مربح بأقل قدر من الاستثمار. حجمها بالتعاون مع صاحب الامتياز من 100 إلى 300 ألف روبل. ما هي مزايا نظام العمل هذا؟

بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أن رائد الأعمال يحصل تحت تصرفه على نموذج أعمال جاهز ، وهو فعال للغاية. علاوة على ذلك ، ستعمل وكالة الأحداث الشابة مع سيناريوهات جاهزة لعقد الأعياد والاحتفالات المختلفة. هذا يعني أن عملاء المدينة سيتلقون فقط عروض حصرية.

يتمتع صاحب الامتياز بفرصة الحصول على موقع ويب جاهز ، والذي سيتم تصميمه بشكل احترافي على غرار الشركة الشريكة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تزويد رواد الأعمال بدعم شامل في جذب العملاء وتدريب الموظفين (مجانًا). للبدء ، ستكون هناك حاجة إلى حد أدنى من العمالة ، بحيث يمكن لرجل الأعمال تطوير بعض الأعمال الأخرى في وقت واحد. عادة ، يمكنك البدء في العمل على حق الامتياز في غضون 14-30 يومًا من تاريخ الشراء.

كم يمكن أن تكسب في أيام العطل؟

يعتمد مقدار الدخل إلى حد كبير على الاتجاه المختار لوكالة العطلات ، وقائمة الخدمات ، والوعي بالعلامة التجارية ، والسكان في المدينة وعوامل أخرى. تغلبت شركات الأحداث الصغيرة بعد 6-8 أشهر من العمل على شريط 15 طلبًا شهريًا.

إذا كان العمل سيتضمن تنظيم إجازات لكبار العملاء ، وكان حجم الشيك المتوسط ​​50 ألف روبل ، فمن الواقعي أن تكسب أكثر من 600 ألف روبل شهريًا. تتراوح تكلفة إقامة أحداث الأطفال من 10 إلى 15 ألف روبل. إذا كان هناك 20 طلبًا مكتملًا شهريًا ، فسيكون الدخل أكثر من 170 ألف روبل. يجدر أيضًا التركيز على أحداث الشركات وحفلات الزفاف ، حيث يبلغ متوسط ​​الفاتورة 25 ألف روبل. عند إجراء 15 حدثًا من هذا القبيل شهريًا ، سيكون صافي الربح حوالي 250 ألف روبل.

نظرًا لأن عمل تنظيم الاحتفالات والأعياد موسمي للغاية ، فمن المستحسن اختيار عدة اتجاهات لتقديم الخدمات في هذا المكان المناسب في نفس الوقت. كما تبين الممارسة ، يمكن أن تصبح وكالة الأحداث الخاصة بك مؤسسة مربحة إلى حد ما لرجال الأعمال المبتدئين ، على الرغم من المنافسة الكبيرة.