كيفية كتابة نقاط خطة العمل. هيكل خطة العمل نقطة تلو الأخرى: نتعلم من الأمثلة الواضحة. خصائص الصناعة والمؤسسة

لا تفقدها.اشترك واحصل على رابط المقال في بريدك.

"الخطط هي أحلام أهل العلم" إرنست فون فوتشترسلبين (عالم إنجليزي ، وفيلسوف ، وناقد أدبي).

أهداف تخطيط الأعمال

بعد اختيار عملك ، عليك أن تقرر كيف ستنظمه ، مما يعني أنك بحاجة إلى التخطيط للمستقبل القريب. كل شخص يحتاج إلى خطة عمل:

• لأولئك الذين تحاول الاقتراض منهم لتنفيذ مشروعك ، أي المصرفيين والمستثمرين.
• إلى موظفيك الذين يرغبون في فهم مهامهم ووجهات نظرهم.
• ولك أنت نفسك - لاختبار عقلانية وواقعية أفكارك.

خطة عملعبارة عن مستند:

1. يصف جميع الجوانب الرئيسية لمشروع أو مشروع مستقبلي.
2. يحلل جميع المشاكل التي قد يواجهها.
3. يحدد كيفية حل المشاكل المحددة.

وضع خطة العمل بشكل صحيح- هذه إجابة واضحة على الأسئلة: "هل يستحق الاستثمار في العمل الذي خططت له وهل سيحقق الدخل الذي سيدفع جميع تكاليف القوى العاملة والموارد؟"

الأهمية!يجب أن يتم التخطيط من قبل الشركات الحالية أو المستقبلية ، أي أولئك الأشخاص الذين لا يخشون تحمل مسؤولية تنفيذ خطة العمل. لكن هذا لا يعني بالطبع أنك لست بحاجة إلى الاستعانة بخدمات المستشارين والخبراء في هذا المجال. من المسلم به أن الشركات الاستشارية تتقاضى مبالغ مناسبة لتجميعها ، تتراوح من 2000 دولار إلى 40 ألف دولار. ولكن يمكنك أن تفعل ذلك بنفسك ، مع تحمل تكاليف قليلة. من خلال الانخراط في هذا العمل بشكل شخصي ، لن تقوم فقط بنمذجة أنشطتك المستقبلية ، بل ستتحقق أيضًا من قوتك والفكرة نفسها.

وبالتالي، الغرض الرئيسي من خطة العمل: يساعد رواد الأعمال في حل المشاكل التالية:

- دراسة القدرات وآفاق تطوير سوق المبيعات المستقبلية.

- تقدير تكاليف إنتاج المنتجات التي يحتاجها السوق. زنهم مقابل الأسعار.

- تحديد المؤشرات التي يمكن من خلالها تنظيم الوضع.

تذكر!عادة ما تتم كتابة خطة العمل على المدى الطويل ، ويجب وضعها قبل 3-5 سنوات تقريبًا. في الوقت نفسه ، بالنسبة للسنة الأولى ، يجب تقسيم المؤشرات الرئيسية إلى تقسيم شهري ، بالنسبة للسنة الثانية - ربع السنوية ، وبدءًا من السنة الثالثة فقط ، يجب على المرء أن يقتصر على المؤشرات السنوية. على الرغم من أننا إذا أخذنا في الاعتبار اقتصادنا ، فإن تقلباته ، فإن التخطيط لمدة تزيد عن عام ليس فعالًا تمامًا. لذلك ، يكتفي الكثيرون الآن بكتابة خطة لهذا العام.

هيكل خطة العمل

خطة العمل لها هيكل معقد. يجب توضيح الحياة الكاملة للشركة من لحظة الإنشاء إلى لحظة الاستقرار والاستقرار بلغة العمل ، في نفس الوقت بشكل واضح وواضح. يجب أن تكون خطة العمل مفهومة لأي رائد أعمال وممول ومصرفي ، وكذلك الشركاء المحتملين. تم وضع مذكرة السرية من أجل تحذير الأشخاص المطلعين على خطة العمل بشأن سرية المعلومات الواردة فيها. قد تحتوي المذكرة على حظر نسخ وتحويل المشروع إلى أطراف ثالثة واشتراط إعادة المشروع إلى المؤلف.

يجب أن تكون خطة العمل دائمًا قصيرة وموجزة.صحيح ، في بعض الأحيان ، من أجل الكشف عن جوهر المشكلة ، فإنها تكون عميقة جدًا في المحتوى. الحجم الموصى به: 30-70 صفحة ، لا أكثر. يُنصح بتضمين جميع المواد الإضافية في مرفقات خطة العمل.

تذكر!من المهم تقديم معلومات الجرعة.

فيما يلي النقاط الرئيسية التي ستحتاج إلى أخذها في الاعتبار:

1. حاشية. ملاحظة(حتى صفحة واحدة) - طلب خطي للإدارة العليا.
2. ملخص(1-3 صفحات) - معلومات أساسية للتعرف على خطة العمل.
3. خطة عمل(45-60) - للحصول على دراسة تفصيلية للمشروع من قبل المستثمر المختصين والخبراء.

تذكر!أي عمل تجاري له خصائصه الخاصة ، لذلك لا يمكن أن يكون هناك خطة "قياسية" معينة مقبولة في جميع الحالات. لا يوجد ، إذا جاز التعبير ، سوى مبدأ عام ، هيكل لوضع خطة عمل.

ملخص

يجب أن يبدأ عملك دائمًا بالاستنتاجات ، وأن تكتبها أخيرًا ، ولكن يجب أن تكون الفقرة الأولى من خطة عملك. السيرة الذاتية هي نتيجة خطة عمل مكتوبة بالفعل. هذا هو الجزء الوحيد الذي يقرأه معظم المستثمرين المحتملين.

• الغرض من خطة العمل.
• الحاجة إلى التمويل ، للأغراض التي يحتاجون إليها.
• وصف موجز للنشاط التجاري والعميل المستهدف.
• الاختلافات الرئيسية عن المنافسين.
• المؤشرات المالية الرئيسية.

خطة عمل:

1. الغايات والأهداف

هنا سوف تحتاج إلى تقديم تحليل للفكرة (تحليل SWOT). الكشف عن نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.

• تحليل الفكرة.
• الغرض من النشاط (ما تريد تحقيقه).
• خصائص الصناعة.

2. المنتج (الخدمة)

من المهم أن يكون هذا الجزء مكتوبًا بلغة واضحة وموجزة يمكن أن يفهمها الشخص العادي.

• وصف المنتج أو الخدمة وتطبيقها.
• التفرد
• التقنيات والمؤهلات اللازمة للعمل.
• حقوق الترخيص / براءات الاختراع.

3. تحليل السوق

السوق والتسويق عامل حاسم لجميع الشركات. تحتاج أولاً إلى جمع كمية كبيرة من معلومات "المسودة" ومعالجتها.

• المشترون.
• المنافسون (نقاط القوة والضعف لديهم).
• قطاعات السوق.
• حجم السوق ونموه.
• الحصة السوقية المقدرة.
• تكوين عملائك.
• تأثير المنافسة.

4. خطة التسويق

في هذه المرحلة ، تتمثل المهمة الرئيسية في كسب ثقة وتصرف المستثمر المحتمل. إذا لم يكن لديك تعليم خاص ، يجب أن تقرأ كتبًا عن التسويق ، اتصل بأخصائي.

• مواءمة التسويق (الخصائص الرئيسية للمنتجات والخدمات مقارنة بالمنافسين).
• التسعير (كيفية تحديد سعر المنتج بشكل صحيح).
• مخطط توزيع البضائع.
• طرق ترويج المبيعات.

5. خطة الإنتاج

هنا يجب أن تفكر في جميع القضايا المتعلقة بالمباني التي تشغلها ، وموقعها ، ومعداتها ، وموظفيها.

• موقع المبنى.
• ادوات.
• مصادر توريد المواد والمعدات الأساسية.
• استخدام مقاولين من الباطن.

6. إدارة الموظفين

يتم الاستثمار في أشخاص محددين ، وليس في خطة عمل ، لذلك يعد هذا القسم من أهم الأقسام.

• فريق الإدارة الرئيسي.
• تكوين الموظفين.
• جائزة او مكافاة.

7. مصادر ومقدار الموارد المطلوبة

في هذا القسم ، يجب أن تقدم أفكارك حول:

• مبلغ الأموال المطلوبة.
• مصادر استلامهم وشكلهم وتوقيتهم.
• شروط الاسترداد.

8. الخطة المالية وتحليل المخاطر

ينقسم رجال الأعمال إلى أولئك الذين يحبون العمل بالأرقام والذين يخافون منها. بالنسبة لأولئك الموجودين في الفئة الأولى ، فإن هذا القسم من خطة العمل هو بلا شك الجزء الأكثر أهمية.

• حجم المبيعات والربح والتكلفة وما إلى ذلك.
• المخاطر وكيف يمكن تجنبها.

9. خطة مالية مفصلة

تحتاج إلى تضمين خطة مالية مفصلة في خطة عملك:

• توقعات حجم المبيعات.
• تقديرات الربح والخسارة.
• تحليل التدفق النقدي (شهريًا للسنة الأولى ، ثم ربع سنوي).
• الميزانية العمومية السنوية.

وأخيرًا ، أود أن أقدم بعض النصائح المفيدة لوضع خطة عمل:

1. للبدء ، اقرأ بعض خطط الأعمال الأخرى.
2. يجب أن تعكس خطة العمل شخصيتك.
3. إعداد خطة عمل هو عمل يتطلب استخدام الخيال.
4. اكتساب الخبرة والمهارات في الاتجاه المختار.
5. اكتب فقط في الأيام التي تكون فيها مليئًا بالطاقة ، وليس عندما تكون مرهقًا عقليًا وجسديًا.

أتمنى لك التوفيق!

من أجل فهم ماهية خطة العمل وبأي ترتيب يتم وضعها ، يجب على المرء أن يقرر مفهوم هذا التعريف التجاري.

خطة العمل الصحيحة هي تعليمات خطوة بخطوة لفتح مشروع تجاري جديد مع وصف وقائمة بالطرق والوسائل المستخدمة في عملية تحقيق الهدف المنشود.

بمساعدتها ، يستطيع رائد الأعمال تحديد جميع الاحتمالات لحدوث المخاطر ، وكذلك طرق تقليلها وتقليل التأثير على تطوير الأعمال.

من خلال وضع خطة عمل ، يمكن لرائد الأعمال التنبؤ بالمبلغ الإجمالي لاستثمار رأس المال والمبلغ المطلوب من رأس مال البدء قبل بدء المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، بمساعدة خطة عمل جيدة التصميم ، تزداد فرص تمويل المشروع الإضافي على حساب مستثمري الطرف الثالث.

على سبيل المثال ، سيتم تقديم خطة عمل لفتح مركز صحي.

تصميم كفء

يجب إيلاء أهمية كبيرة لتنفيذ خطة العمل ، حيث إنها تلعب دورًا مهمًا في قرار المستثمر بتمويل المشروع. إعداد خطة العمليمكن مقارنتها بكتابة أطروحة في جامعة حكومية جادة ، مما يعني:

1. غلاف على ورق الشركة الذي يحتوي على شعار الشركة ؛
2. التسجيل في مجلد به نابض وغطاء شفاف ؛
3. ترقيم الصفحات المستمر في جميع أنحاء المستند ؛
4. أوراق خطة العمل مطبوعة على جانب واحد فقط ؛
5. تستخدم للنص فقط الخطوط Times New Roman و Arial ، الحجم 12-14 ؛
6. تسليط الضوء على العناوين والعناوين الفرعية ؛
7. التصميم الصحيح لصفحة العنوان التي تشير إلى التفاصيل الرئيسية للمؤسسة - الاسم والعنوان القانوني وأرقام الهواتف وصندوق البريد الإلكتروني وشخص الاتصال.
8. يجب أن تكون الصفحة التالية بعد صفحة العنوان هي محتوى خطة العمل مع رقم الصفحة التي يبدأ فيها كل عنوان للمستند.

لا يوجد نموذج محدد يتم من خلاله وضع محتوى أي خطة عمل نظرًا لتنوع أنواع النشاط التجاري وتفاصيل كل نوع محدد. ومع ذلك ، هناك أيضًا مشترك لجميع أنواع الأعمال نقاط محتوى خطة العمللتتقدس. وتشمل هذه:

1. وصف موجز للمشروع

في هذه الفقرة ، بشكل موجز ومقتضب ، ومع ذلك ، في الشكل الأكثر إثارة للاهتمام بالنسبة للمستثمر ، يتم وصف مشروع فتح نوع معين من الأعمال ، ويتم تسليط الضوء على أهداف وغايات المشروع ، وتوقع أحجام الإنتاج ودورانه ، المتوقع المؤشرات الاقتصادية الرئيسية:

• حجم المبيعات؛
• ربحية المشروع
• مقدار الربح الصافي
• مبلغ الاستثمار
• فترة الاسترداد وهلم جرا.

كقاعدة عامة ، يتم وضع وصف موجز بعد كتابة خطة العمل بأكملها وتنفيذ الحسابات المقابلة ، من أجل تغطية جميع النقاط الرئيسية للمشروع بدقة وتقديمها في ضوء مناسب للمستثمرين. نظرًا لأن جميع المستثمرين ذوي الخبرة يقرأون أولاً الوصف الموجز للمشروع.

مثال:

في إطار المثال قيد النظر ، في وصف المركز الصحي ، يجب الإشارة إلى الغرض الرئيسي من افتتاحه - توفير الخدمات الصحية والمساعدة في الحفاظ على الشكل المادي.

الرئيسية مزايا المشروعنكون:

• جودة عالية من الخدمات المقدمة ؛
• باستخدام معدات عالية التقنية فقط في هذه العملية ؛
• درجة عالية من التفرد في الخدمات المقدمة لتقديم الخدمات مقارنة بالمراكز الصحية المنافسة.

2. أبحاث السوق

كجزء من وصف هذه الفقرة ، من الضروري الكشف عن الوضع في قطاع السوق المحدد ، وكذلك وصف الفرص والآفاق الرئيسية لتطوير هذا المشروع. بادئ ذي بدء ، يتم إعطاء هذه الخاصية المميزة لظروف السوق لتعريف المستثمر بها ، لأنه ليس من الضروري على الإطلاق أن يكون هذا المستثمر على دراية جيدة بظروف قطاع معين من السوق.

بالإضافة إلى ذلك ، ينبغي إعطاء وصف مفصل للجمهور المستهدف من افتتاح الأعمال. يجب أن تكون مجزأة حسب علامات معينة:

• الموقع الجغرافي؛
• البيانات الديموغرافية
• نوع سلوك المستهلك ؛
• نوع سلوك المستخدم ؛
• مستوى الدخل وما إلى ذلك.

أيضًا ، في هذا القسم ، يجب التنبؤ بالتغييرات المحتملة في وضع السوق ، بالإضافة إلى تحديد الاتجاهات والعوامل التي يمكن أن تؤثر على المسار الناجح للنشاط التجاري.

مثال:

في مثالنا ، يمكن تقسيم الجمهور المستهدف لمركز صحي إلى شرائح من السكان بمستويات دخل مختلفة. تخلق هذه الحقيقة ميزة كبيرة للأعمال الناجحة ، حيث يركز المركز على العملاء بدرجات متفاوتة من الرفاهية المادية.

وبالنظر إلى توقعات المستهلكين من الخدمات المقدمة ، يمكن ملاحظة أن ما يقرب من نصف زوار المنشآت من هذا النوع (45.6٪) يفضلون السباحة على الخدمات الأخرى ، وبالتالي فإن وجود حوض سباحة في المركز يزيد بشكل كبير من الجمهور المستهدف للأعمال المدروسة.

حسب الجنسوتبلغ نسبة الزوار المحتملين 71٪ - نساء و 29٪ - رجال.

وفقًا للتوقعات المتشائمة ، سيكون حجم الحضور في أيام الأسبوع 10 أشخاص ، في عطلات نهاية الأسبوع - 20 شخصًا. في تقدير متفائل ، سيكون حجم يوم العمل 30 شخصًا ، وفي عطلة نهاية الأسبوع - 40 شخصًا.

من أجل مكافحة المنافسة (التي هي على مستوى عالٍ في هذه المنطقة) ، تم التخطيط لبرنامج تسويقي نشط لتوسيع دائرة العملاء من خلال تنفيذ برنامج التسويقتتكون من:

1. تحديد أسعار معقولة للخدمات المقدمة ؛
2. تفرد المعدات المستخدمة ؛
3. إدخال الخصومات والعروض الترويجية ؛
4. نهج فريد لكل زائر للمركز ؛
5. سلوك الموظفين الودود ؛
6. التأثير الفعال لإجراءات الشفاء المطبقة.

3. خصائص السلع أو الخدمات

يقدم هذا القسم وصفاً مفصلاً للمنتجات أو الخدمات المنتجة ، ويصف فوائد الاستخدام. إذا كانت هناك براءات اختراع لأي منتج أو خدمة ، فيجب الإشارة إلى هذه الحقيقة.

مثال:

ضمن المثال المدروس ، مثل فوائد فتح مركز صحييمكن تسميته:

• موقع مناسب بالنسبة لخطوط النقل العام ؛
• إمكانية وقوف السيارات بالقرب من مبنى المركز ؛
• تقديم خدمات فريدة وغير عادية للمركز.

عيوب تشغيل هذا النوع من الأعماليمكن الإشارة إليها:

• ارتفاع تكاليف الإيجار (إذا لم يكن المبنى مملوكًا لصاحب المشروع) ؛
• موقع غير مريح (إن وجد) ؛
• جمهور مستهدف محدود حسب الجنس (لا يزال معظم عملاء المراكز الصحية من النساء) ؛
• المنافسة العالية وتطور قطاع الأعمال هذا.

أيضًا ، في إطار خصائص خدمات المركز الصحي ، يوصى بتقديم وصف للمعدات المتخصصة (طاولات التوتر ، منصات الاهتزاز ، محاكيات التسلق ، إلخ) المستخدمة في تقديم الخدمات.

4. طرق الترويج لعملك

تتناول هذه النقطة من خطة العمل قضايا التسعير ، فهي تصف كيفية الترويج لمشروع ما في قطاع السوق ، وتحدد طرق بيع المنتجات وتحدد تحركات التسويق لترويج الخدمات في السوق.

مثال:

بالنسبة لمركز العافية قيد الدراسة ، تم تخصيص سوق واسع لعرض الخدمات ، بما في ذلك العملاء من الأفراد والشركات.

في إطار برنامج التسويق ، لهجات العمل الرئيسية:

1. معيار للجودة العالية للخدمات المقدمة.
2. تطوير تصميم احترافي لتزيين مباني المركز الصحي.
3. تطوير صورة مشروع جاد وبناء علامته التجارية الخاصة ، والتي يتم تحقيقها من خلال خدمة عملاء عالية الجودة ؛ أسعار معقولة للخدمات ؛ إنشاء نظام للخصومات ؛ تطوير بطاقات نادي المركز (الاشتراكات).

لحساب أسعار الخدمات ، فإن تكلفة الخدمات المقدمةلكل عميل ، بما في ذلك:

1. تكاليف الكهرباء
2. رواتب الموظفين
3. اشتراكات الضمان الاجتماعي؛
4. استقطاعات الاستهلاك
5. دفعات الإيجار؛
6. تكاليف الإنتاج العامة والعامة.

يتم احتساب ضريبة القيمة المضافة على مبلغ هذه التكاليف ، ثم يتم عمل هامش ربح ، المبلغ المستلم وهي تكلفة خدمات المركز.

من أجل التنفيذ الناجح لسياسة الاتصال وجذب عملاء إضافيين للمركز ، تقرر استخدام وسائل الإعلان المختلفة (المطبوعة ومن خلال وسائل الإعلام) بنشاط ، وكذلك التفاوض مع المنظمات المختلفة لجذب عملاء الشركات.

وصف عملية الإنتاج في خطة العمل مهم!

5. وصف عملية الإنتاج

توفر هذه الفقرة من خطة العمل وصفًا تفصيليًا للمباني الخاصة بموقع العمل ، والمعدات المستخدمة والحاجة إلى إشراك الموارد ورأس المال العامل في عملية الإنتاج. كما يجب أن توفر وصفًا لتقنية الإنتاج ، وكذلك كمخطط لتنفيذه.

يتم وضع خطة تقويم لفتح وبدء عمل تجاري حتى يصل إلى عائد على الاستثمار.

مثال:

لا تقدم هذه الفقرة الخصائص الإنتاجية والتقنية للمعدات المستخدمة فحسب ، بل توفر أيضًا خطة لإنفاق الأموال المقترضة.

6. هيكل المؤسسة. مراقبة. طاقم عمل

تشير هذه الفقرة إلى الشكل التنظيمي والقانوني للمنظمة ، وتصف توزيع المسؤوليات بين الخدمات داخل المؤسسة واتجاه تفاعلها. لمزيد من الوضوح في الوصف ، يمكن استخدام المخططات.

كجزء من وصف الفقرة الفرعية الثانية ، يتم تقديم خصائص رئيس العمل الافتتاحي وواجباته ووظائفه بالإضافة إلى سيرة ذاتية مختصرة وخبرة عملية.

في الفقرة الفرعية الثالثة ، يتم تحديد الموظفين ، وواجبات كل عضو في الفريق ، والمتطلبات المهنية له ، ومستوى أجور جميع الموظفين.

مثال:

بالنسبة للمركز الصحي ، يمكن اختيار الشكل التنظيمي والقانوني - LLC ، يتم تحديد الموظفين بمقدار 5 أشخاص. تقرر تعيين موظفين بمساعدة وكالة توظيف تليها مقابلة.

7. تقييم المخاطر وطرق الحد منها

في هذه الفقرة من خطة العمل ، يجب عليك إدراج جميع المخاطر المحتملة في عملية ممارسة الأعمال التجارية ، بالإضافة إلى تحديد طرق لتقليلها أو منعها.

إذا تم التخطيط للتأمين ضد المخاطر ، فيجب الإشارة إلى مبلغ التأمين وأنواع المخاطر التي سيتم تطبيقه عليها.

مثال:

لمركز العافية يجب تقسيم المخاطر إلى خارجية وداخلية.

للمخاطر الخارجيةيعود الى:

1. زيادة تكلفة المرافق ؛
2. التغييرات في التشريعات الضريبية وزيادة معدلات الضرائب ؛
3. حالات الطوارئ والكوارث الطبيعية ؛
4. زيادة مبلغ مدفوعات الإيجار ؛
5. منافسة أكثر صرامة.

في المجموعة المخاطر الداخليةيشمل:

1. خفض جودة الخدمات المقدمة ؛
2. الافتقار إلى الكفاءة المهنية لموظفي المركز ؛
3. الأعطال والمعدات تصبح غير صالحة للاستعمال.

يتم تحديد طرق الحد من تأثير المخاطر:

1- التأمين.
2. الحجز.
3. تدابير الإبطال.
4. الإجراءات ذات الطبيعة الوقائية.

8. التنبؤ بالتدفقات المالية للمشروع

تفترض هذه الفقرة من خطة العمل إعداد البيانات المالية المتوقعة للمشروع الافتتاحي ، بما في ذلك:

1. الرصيد؛
2. تقرير الأرباح والخسائر؛
3. بيان التدفقات النقدية؛
4. الإنجاز في وقت نقطة التعادل واسترداد المشروع ؛
5. حجم الاستثمار.
6. حسابات ربح وربحية المشروع.

مثال:

لفتح مركز صحي ، يتم تحديد مدة القرض المحددة وجدول السداد.

يتم وضع ميزانية للإيرادات والمصروفات ، للسنة الأولى من التشغيل التجاري ، مفصلة بالشهور ، ثم بالسنوات.

يتم حساب فترة الاسترداد للمشروع (مع تعريف نقطة التعادل) وربحيتها.

يتم إعطاء تقييم عام لجدوى فتح هذا المشروع التجاري.

9. التطبيقات

تتضمن هذه الفقرة جميع المواد الإضافية المستخدمة في عملية وضع خطة العمل وحسابها بشكل صحيح. يمكن أن تكون هذه المواد:

• مخططات.
• الرسومات؛
• صورة فوتوغرافية؛
• نسخ من العقود والاتفاقيات ؛
• قصاصات من مصادر المعلومات ؛
• السير الذاتية.
• التقارير وما إلى ذلك.

يوفر الفيديو أدناه معلومات مفيدة لرجال الأعمال الذين يتطلعون إلى بدء عمل تجاري للصحة واللياقة البدنية.

انتاج |

تقدم المقالة خطة تقريبية لوضع خطة عمل نموذجية مع مثال خاص لفتح مركز صحي. لفهم أفضل للموضوع ، فيما يلي مثال على وضع خطة عمل لمركز صحي مع الحسابات ، والتي يمكن يمكن تنزيلها مجانًا.

يمكن لكل رائد أعمال ناجح أن يعلن بثقة أن خطة العمل المصممة جيدًا تعمل كأحد أهم العناصر في تكوين مشروعه الخاص. لفهم كيفية تصميم مشروع مستقبلي بشكل صحيح ، يمكنك توقع نتيجة إيجابية عند الاتصال بمؤسسة ائتمانية أو مستثمر. ضع في اعتبارك القواعد الأساسية لكتابة خطة العمل.

الغرض من الوثيقة

يمكن كتابة خطة عمل (سيتم مناقشة مثال على المشروع أدناه) بطرق مختلفة. هناك العديد من الكتيبات لهذا الغرض. ومع ذلك ، تكون المعلومات في معظمها محددة للغاية ومفهومة فقط للاقتصاديين أو المحاسبين. في الوقت نفسه ، تنشأ الحاجة إلى وضع خطة عمل لجميع رواد الأعمال المبتدئين. الوثيقة مطلوبة لتقديمها إلى مؤسسة ائتمانية ، للحصول على قرض من مستثمر لتطوير الأعمال في المراحل الأولية. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح لك خطة العمل برؤية الأهداف الفورية والمستقبلية ، والتنبؤ باستثمارات رأس المال لهذا أو ذاك ، وتوقع اللحظة التي سيأتي فيها الربح الأول ، وحساب إجمالي الدخل من الأنشطة.

خصوصية المؤسسات

للحصول على قرض لبناء مصنع أو مصنع ، من الأنسب الاتصال بالمنظمات المناسبة التي يمكنها تقديم مساعدة مؤهلة في كتابة خطة عمل. في هذه الحالة ، ستحتوي الوثيقة على حسابات اقتصادية وستكون مدعومة بمستندات مالية تم إعدادها وفقًا لجميع قواعد تسجيلها. يمكن إرسال خطة العمل الموضوعة بهذه الطريقة دون تردد إلى كل من المستثمرين الأجانب وشركات الائتمان المحلية. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، ينبغي أن يكون مفهوما أن خدمات تصميم مشروع المؤسسة المستقبلية ستكون باهظة الثمن. لفتح نقطة بيع متنقلة أو محل لإصلاح الملابس أو الأحذية ، على سبيل المثال ، ليست هناك حاجة لدراسة أو حساب مخاطر الصناعة بالتفصيل. في هذه الحالة ، يكفي تنظيم الإنتاج بكفاءة وتحديد سوق المبيعات والتنبؤ بالمؤسسات. سيكون برنامج كتابة خطة عمل لمثل هذا النشاط مفهومًا لرائد أعمال مبتدئ.

نقطة مهمة

لا ينصح رواد الأعمال الذين لديهم خبرة كبيرة في إدارة الأعمال التجارية بالاعتماد دون قيد أو شرط على خبرة المعارف أو الأصدقاء وعلى حدسهم فقط. لا يبدو التنبؤ بالنشاط كعنصر قديم للواقع الاشتراكي. التخطيط هو عنصر أساسي في الأعمال التجارية الحديثة. يعد تحليل فترات الاسترداد وتحديد فترات الاستثمار والتطوير والعائد اللاحق من أهم الجوانب حتى مع وجود استثمار صغير نسبيًا. تعتبر مفاهيم مثل "السوق" و "الخطة" أساسية في كل من الشرق والغرب. في المرحلة الحالية من التطور الاقتصادي ، يكفي تبني تجربة الشركات الناجحة والحصول على نتائج إيجابية.

نموذج لكتابة خطة العمل

مشروع العمل المستقبلي ضروري للمستثمر وكذلك لرجل الأعمال نفسه. يتضمن هيكل كتابة خطة العمل عددًا من النقاط الإلزامية. وتشمل هذه ، على وجه الخصوص:

• المقدمة؛
• وصف موجز للمشروع المستقبلي ؛
• تقييم سوق المبيعات والمنافسة ومخاطر الاستثمار ؛
• خطة تكوين الإنتاج
• توقعات المبيعات للخدمات / البضائع ؛
• خطة مالية؛
• تنظيم الإدارة؛
• تطبيق.

التكيف مع السوق الروسية

ينصح المحللون الغربيون بالخطة المذكورة أعلاه لكتابة خطة العمل. ومع ذلك ، في ممارسة ريادة الأعمال المحلية ، تتطلب بعض نقاطها توضيحًا وفك تشفير إضافي. لذلك ، مع الأخذ في الاعتبار خصوصيات مجال الأعمال الروسي ، يجب تضمين قسم في خطة كتابة خطة عمل ، والتي تكشف عن فهم كافٍ للمشاكل والقضايا المتعلقة بجودة الخدمات والسلع. من الضروري هنا توفير الخيارات الممكنة لحلها. أيضًا في خطة كتابة خطة العمل ، يُنصح بتضمين عنصر يصف القدرة على إدارة وتنظيم تكلفة الخدمات / المنتجات بكفاءة. في نفس القسم ، يجدر الكشف عن طرق ضمان قدرتها التنافسية. نقطة إضافية أخرى ستكون رؤية واضحة لآفاق تطوير المشروع ، وضمانات القدرة على إكمال الأعمال.

خطة كتابة خطة العمل: عمل مستقل

بادئ ذي بدء ، يجب على المرء أن يقيم بوضوح القدرة التنافسية للخدمات أو السلع المقترحة ، وتحليل سوق المبيعات ، وتوقيت الربح الأول ، والوقت الذي سيؤتي فيه الاستثمار ثماره. ستكون الخطوة التالية هي تحديد حجم الاستثمارات الرأسمالية المطلوبة. يوصي الخبراء بتقسيم الاستثمارات إلى عدة أجزاء ، ودعم التبرير بالحسابات المناسبة. مع الأخذ في الاعتبار النقاط المدرجة ، يجب أن يكون مفهوماً أن خطة العمل التي يتم تجميعها ذاتيًا قد تختلف اختلافًا جوهريًا عن الهيكل أعلاه. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه لا يوجد مشروع تنظمه القواعد والمعايير. لكل رائد أعمال الحق في إنشاء قائمة بالعناصر بشكل مستقل ، ومقدار الوثائق لتخطيط مؤسسة. ومع ذلك ، إذا كانت هناك حاجة إلى استثمار خارجي لبدء عمل تجاري ، فلا يزال يتعين عليك الالتزام بالنظام أعلاه.

مقدمة

هذا القسم من خطة العمل هو عرض تقديمي للمشروع المستقبلي. من الضروري وصف نوع النشاط في شكل مفهوم في ضوء أكثر تفاؤلاً. غالبًا ما يحدث أن المقدمة هي القسم الوحيد الذي يقرأه المستثمر بمفرده ويتخذ على الفور قرارًا بشأن ما إذا كان سيأخذ مشروعًا إلى التطوير أو يرفضه. دراسة الأجزاء المتبقية ، والتي يتم فيها عرض الحسابات ، وبحوث التسويق ، والمبررات المالية ، سوف يعهد إلى المتخصصين. ومع ذلك ، كما تبين الممارسة ، فإن المقدمة هي التي تقرر مصير المشروع. يجب أن يكون هذا القسم قصيرًا وموجزًا ​​في نفس الوقت.

خصائص الصناعة والمؤسسة

هذا هو الجزء المهم التالي من خطة العمل. يقدم هذا القسم وصفًا عامًا للمؤسسة والصناعة:

• المؤشرات المالية.
• تكوين الموظفين.
• اتجاه النشاط.
• هيكل الشركة.
• قائمة ووصف الخدمات / المنتجات.
• آفاق التنمية وهلم جرا.

يجب أن يحتوي القسم على خصائص الإنتاج المقترح ، وعدد من الجوانب التكنولوجية. يجب وصف هذه اللحظات بلغة بسيطة وسهلة المنال. ليس من المنطقي الخوض في المصطلحات واستخدام أسلوب احترافي. في هذه الحالة ، يكفي أن نشير إلى تفرد الخدمات أو المنتجات ، والطلب في المستقبل القريب والمتوقع. يمكنك أيضًا لفت انتباه المستثمر إلى مزايا المنتجات المعروضة.

بحوث التسويق

يجب هنا وصف الشروط التي بموجبها يصبح المستهلكون عملاء للمؤسسة. يوضح القسم طرق ترويج المبيعات ، وتشكيل صورة إيجابية ، وتوزيع الخدمات / السلع. تتضمن خطة التسويق قائمة بتكاليف الإعلان. في الأساس ، يجب تبرير كيف ولماذا سيشتري المستهلكون الخدمة أو المنتج.

إنتاج

يجب وصف هذا القسم ، ويحتوي أيضًا على خصائص المبنى ، ويحدد المتطلبات المحددة للمعدات والموظفين. يجب أن تصف خطة الإنتاج أيضًا الموردين والمقاولين.

تنظيم المشروع والمكون المالي

يجب أن تحتوي خطة العمل على وصف لشكل الإدارة ، ومهام المتخصصين في الجهاز الإداري. بالنسبة للمستثمر المحلي ، من المهم أن يكون لديه سيرة ذاتية لكل عضو في قسم الإدارة. في هذا الصدد ، يجدر إدراج الشركاء في هذا القسم ، مع الإشارة بأكبر قدر ممكن من الصدق والموضوعية إلى مساهمة كل منهم في تطوير المؤسسة والمسؤوليات الوظيفية والدور في الشركة. الجزء المالي يحتوي على حسابات اقتصادية. على وجه الخصوص ، يتم تجميع جدول الإيرادات والمصروفات ، ويتم توقع الرصيد ، والإشارة إلى التكاليف المتغيرة والمباشرة ، وما إلى ذلك. عادة في هذا القسم يتم وضع ثلاث تنبؤات: واقعية ومتفائلة ومتشائمة. يتم عرضها على شكل رسوم بيانية.

اليوم ، تعتبر الأعمال الصغيرة ظاهرة منتشرة في اقتصادات مختلف البلدان ، بما في ذلك روسيا. يمكن تقديمه كمؤسسة خاصة صغيرة ، أي كيان قانوني وفرد في تنسيق IP. يتم تمثيل الشركات الصغيرة في المبيعات والخدمات.

لاحظ أن الشركات الصغيرة في روسيا تشمل المنظمات التي لا يتجاوز عدد العاملين فيها 100 شخص في مجال البناء والصناعة ، و 30 شخصًا في تجارة التجزئة ، وفي الزراعة والمؤسسات العلمية والتقنية ، ويصل هذا الرقم إلى 60 شخصًا. في أوروبا والولايات المتحدة ، هذا الرقم أعلى بكثير ويصل إلى 300 و 500 شخص على التوالي.

تعتبر أهمية الأعمال التجارية الصغيرة بالنسبة لاقتصاد أي دولة كبيرة جدًا ، خاصة بالنسبة للبلدان التي ترتفع فيها معدلات البطالة. نتيجة لذلك ، يتم إنشاء وظائف جديدة ، وكذلك تلبية احتياجات المستهلكين في العديد من الخدمات والسلع. في هذا الصدد ، تنتهج الدولة سياسة نشطة لدعم الأعمال التجارية الصغيرة. من أجل إنشاءها وتطويرها ووجودها بنجاح ، من الضروري وجود خطة فعالة ، مع مراعاة جميع السيناريوهات الممكنة لتطوير الأحداث.

تساعد خطة العمل في المرحلة الأولى من إنشاء مشروعك التجاري على وضع اللمسات الأخيرة على فكرة وطرق تنفيذ الأعمال ، وكذلك تحديد مقدار الاستثمار. الهدف الرئيسي لأي خطة عمل هو وصف جميع مراحل تنفيذ الأعمال ، وحساب التكاليف اللازمة ، وتحديد عناصرها ، وتحديد الوقت الذي تستغرقه الأعمال لتحقيق الربح ، وحساب نقاط القوة والضعف ، وكذلك مخاطر وفوائد امتلاك عمل.

لاحظ أن الشركات الكبيرة التي عملت لأكثر من عام تشارك أيضًا في مسألة مهمة مثل وضع استراتيجية لتطوير أعمالها الخاصة. لديهم إدارات خاصة تشارك في التخطيط لمزيد من الترويج للأعمال وإبقائها واقفة على قدميها.

عند بدء عملك الخاص ، يمكنك وضع استراتيجيتك الخاصة لتطوير عملك بناءً على القوالب والنصائح التي سيتم تقديمها أدناه. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية كتابة خطة عمل بإرشادات خطوة بخطوة.

عند كتابة خطة عمل ، يجب أن نأخذ في الاعتبار ووصف النقاط الرئيسية التالية:

• الغرض من إنشاء عملك الخاص ؛
• القدرة التنافسية في السوق.
• الإمكانات الإدارية (بمعنى آخر ، مقدار العمل الذي يمكن للمدير ومرؤوسيه التعامل معه) ؛
• مرونة النموذج
• درجة التعرض للعوامل الخارجية ؛
• المكون المالي ، وكذلك النتائج النهائية.

إعداد خطة العمل

يمكن أن تكون خطة العمل في شكل وثيقة رسمية مع غلاف ، أو مكتوبة بخط اليد على قطعة من الورق ، أو مقدمة في شكل إلكتروني. هيكل خطة العمل ومحتوى أقسامها الرئيسية ، بما في ذلك النقاط التي قد يتم حذفها في بعض الحالات:

• صفحة العنوان (لا تُستخدم دائمًا) ؛
• وصف موجز للمشروع ككل (ملخص) ؛
• الأفكار الرئيسية للمشروع ؛
• تحليل القطاع والسوق بشكل عام ، تحليل SWOT ، الجمهور المستهدف ؛
• خطة تنفيذ المشروع
• ربحية فكرة العمل ؛
• الإطار التنظيمي الضروري ؛
• التطبيقات.

صفحة عنوان الكتاب

صفحة عنوان المشروع عبارة عن غلاف يسلط الضوء على العناصر المهمة لفكرة العمل. وتشمل هذه: اسم ومؤلف المشروع (العمل) ، وسنة ومكان إنشاء المشروع ، يمكنك أيضًا الإشارة إلى تكلفته الأولية ، أي الاستثمارات.

ملخص

ملخص خطة العمل هو وصف موجز للحالة ككل ، والتي تمت صياغتها بطريقة تهم المستثمرين والشركاء المحتملين.

أولاً ، تحتاج إلى وصف الأساس المنطقي لمدى ملاءمة وأهمية الخدمة أو المنتج المقترح. للقيام بذلك ، من الضروري تحليل السوق في هذا المجال. حدد الجمهور المستهدف لعملك. للقيام بذلك ، من الضروري الانتباه إلى فكرة العمل نفسها ، وأهميتها ، ودرجة انتشارها ، بالإضافة إلى الدخل المستلم. النقطة الثانية المهمة هي وصف العوامل التي تؤثر على جدوى العمل ودخله وتنفيذه وفقًا للخطة. نولي اهتمامًا خاصًا لوصف أفكار وأهداف وغايات المشروع.

اقرأ أيضا: كيفية فتح حساب لكيان قانوني في VTB 24

الأفكار الرئيسية

يجب تخصيص النقطة التالية لوصف كامل ومفصل لفكرة الشركة نفسها. عند تجميعه ، من الضروري ليس فقط وصف الأساس ، ولكن التفكير في الخيارات والطرق الممكنة لتوسيع الاقتراح الحالي. على سبيل المثال ، توسيع خط الإنتاج أو تعديله ، وتوسيع نطاق الخدمات. ستسمح لك الكتابة الدقيقة والكفؤة والمدروسة للفقرات السابقة بوضع خطة لتنفيذ الأنشطة والمراحل الرئيسية لإدارة الأعمال وسير عملها.

قبل طرح فكرة لتنفيذها لاحقًا ، من الضروري إجراء تحليل نوعي لسوق السلع والخدمات. سيساعدك هذا في تحديد شريحة العروض الفارغة والمتخلفة. بعد تشكيل الفكرة ، من الضروري دراسة مجال الملف الشخصي بمزيد من التفصيل من أجل تحديد الطرق الممكنة لتطوير الأعمال ، والجمهور المستهدف ، أي المستهلك. من الضروري الإشارة إلى البيانات التالية: معلومات عامة وموجزة عن الصناعة ومؤشراتها الاقتصادية الرئيسية وآفاق وديناميكيات التنمية ؛ وصف المنافسين وأدائهم المالي وظروف السوق مهمة.

تحليل القطاع والسوق بشكل عام ، تحليل SWOT ، الجمهور المستهدف

بالتوازي مع ذلك ، من الضروري تحديد نقاط القوة والمزايا لمشروعك والفرص ووصف المخاطر والتهديدات - وبعبارة أخرى ، قم بإجراء تحليل SWOT للفكرة. للراحة ، يتم تجميع جدول. لكل خطر ، يجب وضع خطة عمل للتغلب عليها أو خيارات بديلة للعمل.

من الضروري إيلاء اهتمام خاص لوصف الجمهور المستهدف من المستهلكين - لرسم صورته.يتضمن معلومات حول الجنس والعمر والفئة الاجتماعية والقيم والدوافع التي ستحفز الناس على استخدام خدمتك أو شراء منتج. سيحدد هذا العمل طرقًا لزيادة الاهتمام والاستهلاك لمنتجاتك وخدماتك بين الجمهور المستهدف الحالي ، وسيسمح لك أيضًا بجذب مجموعات جديدة. في نفس الفقرة ، تحتاج إلى وصف أكثر الطرق ربحًا وفعالية من حيث التكلفة لتسويق منتج أو خدمة. تعد هذه النقطة من خطة عملك جزءًا مهمًا لا يتجزأ منها ، لذلك عليك التعامل معها بمسؤولية.

خطة تنفيذ المشروع

عند وضع خطة عمل ، لا يوصى بالإشارة إلى التواريخ الدقيقة وأوقات الانتهاء من أي إجراء. من الضروري هنا أيضًا تذكر وجود أنواع مختلفة من الخطط ، والتي تؤدي وظائف معينة وتشمل وظائفها المحددة. الأول هو الخطة الاستراتيجية والتسويقية. ويتضمن وضع جدول للأنشطة بفترات زمنية تقريبية والأموال والموارد اللازمة ، وكذلك بناء إستراتيجية قريبة منه (مهام وطرق إنجازها). هنا ، يتم تحديد مبادئ التسعير لمنتج أو خدمة ، وقنوات توزيعها ، وتطوير تكتيكات الإعلان.

ربحية فكرة العمل

على أساس الخطة السابقة ، يتم وضع خطة مالية ، والتي تشمل جميع بنود الدخل والمصروفات طوال فترة العمل ، بما في ذلك محاسبة الأجور. إذا لم تكن متأكدًا من صحة تجميعها ، فمن الأفضل تكليف محترف بهذه الوظيفة. الخطوة التالية هي كتابة خطة الإنتاج. هذا وصف للعملية الكاملة لإنشاء منتج ، من اختيار المورد واستلام المواد الخام ، إلى تصنيع البضائع وبيعها. من الضروري تحديد خطة إدارية ، والتي تتضمن تحديد مسؤوليات كل وحدة عمل ، ومستوى الأجور ، وكذلك تدابير لتحسين عمل الموظفين. على سبيل المثال ، المشاركة في المسابقات ، التطوير المهني.

الربحية هي مقياس لأداء الأعمال.

عند حسابها ، يتم أخذ جميع الموارد المتاحة في الاعتبار والتي يمكن ويجب استخدامها في المرحلة الأولى من إنشاء الأعمال التجارية ، وكذلك طوال فترة تطويرها. نحن هنا نتحدث عن رأس المال الأولي ، بالإضافة إلى عمليات ضخ الاستثمار الممكنة. يسمح لنا هذا الحساب بتحديد الوقت للوصول إلى نقطة التعادل والانتقال إلى الربح. إذا تم إجراء التوقعات لفترة طويلة ، فمن المهم أن تأخذ في الاعتبار النمو المحتمل لكشوف المرتبات ، ومعدل التضخم ، وكذلك التكاليف المحتملة لتحديث المعدات وزيادة تكلفة المواد.

لكي تزدهر الأعمال التجارية ، فإن التخطيط ضروري ، ولتطويرها الديناميكي ، من الضروري تطوير خطة عمل. بالإضافة إلى ذلك ، ستساعدك الخطة الموضوعة بكفاءة في العثور على مستثمر أو مقرض لتطوير عملك.

• صف الخاص بك فكرة العمل، اعرضها عند الضرورة في الوقت الحالي
• لكي أعطي وصف مفصلللمؤسسة المستقبلية ، ما الذي سيمثل عملك بالضبط
• صف المستقبل منتجات مصنعة، تقديم الخدمات للجمهور أو عملية الإنتاج
• قيادة محلل سوق المبيعات، ميزاتك التنافسية: تكلفة منخفضة ، تغليف غير عادي
• ارسم خطة إنتاج مفصلة ، مخطط تفصيلي خطوات التنفيذمشروعك
• أعط وصفا تسويق المنتجكيف ستنظم القنوات وطرق التسويق
• ميك أب خطة مالية... وهي تشمل تكاليف تنظيم الأعمال والإيرادات التقريبية من تنفيذها.
• قم بإجراء تحليل كامل لمشروع عملك ، حيث سيتم تقديمه آراء الخبراء التقييميةعن مشروعك
• يفعل جداول التطويرأو ملء جداول المبيعات وخطط التوريد وشراء المنتجات المصنعة أو تقديم الخدمات

هذه هي المراحل الرئيسية لوضع خطة عمل ستساعدك في الحصول على استثمارات لمشروعك.

كيف تكتب خطة إنتاج الأعمال الصحيحة

من نواحٍ عديدة ، لا يمكن حل عملية الإنتاج دون تنظيم تخطيط الإنتاج بأكمله ، ومن الأفضل إصلاح ذلك في خطة العمل. فيه:

الغرض من كتابة خطة العملهو تحديد جدوى الاستثمار في الإنتاج ، وما إذا كان سيكون مربحًا ، وفي أي وقت سيستغرق الأمر لبدء جني الأرباح. بادئ ذي بدء ، من الضروري إجراء حسابات لربحية المشروع المستقبلي ، وبالتالي يمكنك تجنب حدوث المشاكل في المستقبل ، وإعطاء نفسك إجابة على السؤال: هل من الممكن التغلب عليها بنفسك.

ما الذي يجب عرضه عند كتابة خطة العمل؟

يتكون الجزء الأول والثاني من الخطة من ملخص ووصف للفكرة الرئيسية للعمل.

يجب أن يشبه عرضًا تجاريًا للاستثمار في مشروعك المرسل إلى الشركاء أو المستثمرين المحتملين.

يجب أن تعرض:

• الغرض من مشروعك: ما الذي تنوي الإفراج عنه ، أو الخدمات التي ستقدمها
• لمن هو منتجك ، التعريف جمهور المبيعات
• الخطوط العريضة حجم التداول المتوقعفي السنة الأولى من الوجود
• احسب تقريبي مقدار التكاليفلفتح وإنشاء عملية إنتاج في مؤسستك
• حدد استمارة قانونية: شركة مفتوحة أو مغلقة أو مساهمة قررت تنظيمها
• أي عدد الموظفينهل ستشارك في إنتاجك
• عرف الكل مصادر التمويلمشروعك

بعد إجراء جميع الحسابات اللازمة ، سيتمكن رجل الأعمال من تكوين رأي حول ما إذا كان الأمر يستحق تنظيم هذا العمل ، لأنه تم اكتشاف مخاطر وطرق التغلب عليها بحيث لا يعاني المشروع من الانهيار.

يمكن تمثيل أبسط مثال على كيفية وضع خطة عمل ، على سبيل المثال ، لشركة ذات مسؤولية محدودة ستؤسس إنتاج السلع المخبوزة الحلوة ، من خلال الرسم التخطيطي التالي:

حدد هدفًا:صناعة الحلويات ، وخاصة الكعك ، لسكان الحضر. أن نكون في طليعة قطاع السوق الخاص بك

حدد المهام:

1. تنظيم عمل محل حلويات صغير الحجم
2. ترتيب توريد المواد الخام اللازمة وتوظيف الموظفين
3. حاول مبدئيًا احتلال جزء ثالث من السوق من خلال تطوير استراتيجية تسويقية لممارسة الأعمال التجارية ، والتي بموجبها سيكون هناك ضغط تدريجي على المنافسين بأسعار منخفضة وصفة جديدة

البحث عن الأموال المفقودةعن طريق أخذ قرض بضمان العقارات القائمة.

مثال جيد لخطة الأعمال التجارية الصغيرة

على سبيل المثال ، أنت على وشك فتح محل خياطة.

في البداية بحاجة إلى معرفة المنظورهذا العمل في السوق الحالية.

1. نكتب سيرة ذاتية حيث ستفتح ورشة إنتاج صغيرة.
   صف شكل الملكية ، على سبيل المثال LLC. فترة الاسترداد المخطط لها للمشروع هي 40 شهرًا
2. وصف الأحكام العامة للمؤسسة:

• شراء معدات،
• المنسوجات،
• المفروشات والاكسسوارات.

إذا لم تكن أموالك الخاصة كافية لإكمال المشروع ، فاكتب عن الاقتراض.
ثم صف من سيتم تقديم خدماتك إليه:

• للأفراد ، عن طريق القياسات الفردية ،
• وللكيانات القانونية التي تحتاج إلى ملابس العمل.

يمكنك تضمين خدمات الخياطة الستائر وأغطية السرير لمزيد من البيع.

1. إجراء تحليلات السوق وإنشاء خطة تسويق. يجب أن تضع الخطة التدابير اللازمة التي ستجعل ورشة العمل الخاصة بك في المقدمة.
2. تحليل تكاليف المشروع:

• دفع رواتب الموظفين ،
• دفع إيجار المبنى الذي توجد فيه ورشة العمل الخاصة بك.

بناءً على التحليل الذي تم إجراؤه ، يتم حساب فترة الاسترداد للمشروع.

1. جدولة الإنتاج ، وزيادة الإنتاج تدريجياً إلى 1000 وحدة في اليوم
2. تحليل سوق الاستثمار: أين وكيف تجد شركاء للأعمال المشتركة
3. قم بإجراء الحسابات المالية:

• احسب مقدار التكاليف الثابتة لشراء المعدات
• احسب مقدار التكاليف المتغيرة لشراء مواد للإنتاج: خيوط ، إكسسوارات ، إبر. وهذا يشمل إيجار المبنى.

1. اكتشف المبلغ المفقود للافتتاح الكامل للمشروع ، وصف شروط توفير أموال الائتمان
2. وصف شكل الملكية والضرائب على الشركة
3. حساب الإيرادات الشهرية والسنوية المقدرة
4. بناءً على التحليل المالي للمؤسسة ، يمكنك معرفة نتيجة العمل (يجب أن تكون إيجابية).

مثال على رسم خطة عمل لرجل أعمال فردي

تحجم المؤسسات المالية عن إصدار قروض لأصحاب المشاريع الفردية ، وقد أدى فشل البنوك في الآونة الأخيرة إلى الحاجة إلى تقديم خطة عمل مفصلة من أجل الحصول على قروض.

هذه واحدة من أكثر الوثائق الأساسية ، ويجب أن تُصاغ بكفاءة ، مع عرض المكون المالي للعمل ، وتحليل السوق وآفاق تطوير أنشطة رجل الأعمال الفردي.

كيفية وضع خطة عمل بشكل مستقل وكفء

في البدايه، يجب أن تكون خطة العمل المختصة لرائد الأعمال الفردي مفصلة قدر الإمكان ، بحيث تعكس تحليلات الأداء (يجب أخذ العديد من العوامل في الاعتبار ، بما في ذلك مؤشرات المكون المالي).

ثانيا، يجب أن تعرض كلاً من الأنشطة الحالية وتضع توقعات للتطور المستقبلي ، مع مراعاة أسعار الفائدة وأسعار الصرف الحالية.

ثالثا، يجب أن تجد عرضًا للحالة الحالية للصندوق الرئيسي لصاحب المشروع ، وقيمته السوقية ، وكيف ستتحرك الأموال:

• شراء المعدات والمواد اللازمة ،
• طرق بيع مجموعة منتجات أو تقديم خدمات للسكان.

نموذج لتخطيط الأعمال التجارية الصغيرة

من أجل الحصول على الائتمان بثقة ، يمكنك إنشاء خطة عمل بسيطة وإعطاء وصف كامل للنفقات والإيرادات المخططة فيها ، لكن القيمة العملية لمثل هذه الخطة ستكون صغيرة لعدة أسباب:

• لن يكون من الممكن محاكاة جميع البيانات ، وإذا تغيرت ، فسيتعين عليك إعادة كتابة المستند
• لا يعرض الحالة الكاملة للأعمال: لا توجد بيانات اعتماد للأصول الثابتة ، ولا يتم تضمين استهلاك المعدات
• مثل هذا التخطيط يجعل من المستحيل على رائد الأعمال متابعة الأهداف المحددة مسبقًا.

من الأفضل إعداد خطة عمل إلكترونية باستخدام برامج مثل Microsoft Excel. افتح البرنامج وأدخل أسماء الجداول في الحقل:

1. أصول ثابتة

يجب أن يعرض الجدول الأول جميع أصول المؤسسة التي تنتمي إلى رائد أعمال فردي وتشارك في إنتاج المنتجات.

تأكد من إدخال شكل الملكية وقيمة الأصول. يجب أيضًا إدخال قيم الإهلاك للمعدات لكل سنة هنا.

تشمل الأصول الرئيسية ما يلي:

• تملك العقارات والمركبات ،
• المعدات والأدوات المهنية ،
• أجهزة الكمبيوتر والمعدات اللازمة للإنتاج.

غالبًا ما تعمل الأصول الثابتة كضمان للإقراض المصرفي ، فهي أكثر إشراقًا من المؤشرات الأخرى تعكس الوضع الفعلي في الأعمال. يجب إظهار تكلفتها الإجمالية مع الأخذ في الاعتبار عملية الاستهلاك على المدى الطويل ، لكل شهر أو ربع أو سنة.

هذا الرقم الأساسي مطلوب لجدول الميزانية العمومية للمؤسسة.

1. تكلفة المنتجات أو الخدمات للجمهور

يوضح الجدول الثاني صورة كاملة لنشاط ريادة الأعمال في المؤسسة.

يتم إدخال البيانات كل شهر أو ربع.

يجب أن تكون بيانات جميع الجداول مترابطة ، لأنه في كثير من النواحي ، ستعتمد التكلفة بشكل مباشر على أسعار شراء المنتجات.

لا يسجل الجدول إيرادات المؤسسة فحسب ، بل يسجل أيضًا المؤشرات الكمية للبيع نفسه.

1. بيع المنتجات
2. رصيد المؤسسة

يعرض جدول الرصيد معلومات كاملة عن الممتلكات والأصول غير الملموسة والتزامات الشركة. إذا تم إعداد الميزانية العمومية بشكل صحيح ، فإن المبالغ الموجودة على الأصل تتقارب مع مبلغ الالتزام ، وهذا يعني أن الشركة تتمتع بوضع مالي سليم ، ولا توجد عناصر تكلفة غير محسوبة.

1. الأرباح المستلمة وقائمة المدفوعات المطلوبة
2. قائمة الموظفين ورواتبهم
3. العناصر الرئيسية