Опис на работата на првиот заменик. Заменик шеф на оддел: функции и одговорности, квалификации, лични квалитети. . Општи одредби

Позиција на првиот заменик генерален директор се формира врз основа на специфичните потреби на компанијата. Затоа, опсегот на должности на заменик-директор е толку широк што е практично невозможно да се формулираат униформни квалитети на идеален кандидат за оваа позиција. Сепак, може да се разликуваат две ситуации кога извршниот директор треба да ја воведе позицијата на првиот заменик:

Одлучивте да се фокусирате на стратешките планови, немате време да се занимавате со актуелни проблеми. Во оваа ситуација, потребна ви е личност која ќе изврши оперативно управување со претпријатието.
Одлучивте да се пензионирате, па затоа треба да најдете заменик, на кого подоцна ќе можете да му ги префрлите сите работи.

Во зависност од ситуацијата, се формираат барањата за кандидатот, како и неговите главни функции.

Обично, позицијата заменик генерален директор е специјалист под 30-годишна возраст. Тој е полн со енергија и сила, подготвен да асимилира значителни количини на разни информации, благодарение на што може да напредува и да има корист од самата компанија. Ако зборуваме за образование, тогаш обично има повисок технички или економски. Лицето со технички вештини обично има одлично логично размислување, што овозможува јасна структура на знаење.

Иако, ако целото образование на специјалист е ограничено само на диплома, тогаш е малку веројатно дека тој треба да смета на оваа одговорна позиција. Впрочем, без знаење во оваа област економска теоријаи анализа финансиски активностиЗаменик финансиски директор е тешко квалификуван специјалист. Кандидатот за технологија мора да има минимум една година стажирање во економија и финансии.

Ако кандидатот има две високо образование, тогаш ова ќе зборува многу - особено, за намерноста на специјалистот. Но, неговите вистински квалитети ќе се појават за време на пробниот период.

Кој е комерцијален директор: одговорности и функции

Кои се задачите со кои се соочува заменик -директорот во компанијата?

На многу начини, задачите на заменикот се слични на оние со кои се соочува генералниот директор. Разликата лежи само во степенот на одговорност и степенот на свесност. Презема важни функционални одговорности на заменик -директорот дека апликантот има голем број вештини, знаења и вештини за оваа позиција.

За идниот заменик, потребна е способност да се разберат општи економски прашања, одредбите од даночното законодавство. Треба да ги знаете спецификите на индустријата на вашата компанија - со познавање на основите на договорното право. Тоа е неопходно за него и, бидејќи ќе мора да се занимава со внатрешни извештаи, со сметководствените извештаи на договорните страни во текот на работата. Заменик -директорот треба да биде способен да го „прочита“ билансот на состојба, да го знае образецот бр.2 (Биланс на успех и загуба), како и други форми на даночно, сметководствено и статистичко известување, со разбирање за тоа што стои зад средствата и обврските на претпријатието.

Сепак, ова не ги ограничува барањата за кандидатот. Заменик -директорот е одговорен за познавање на работата и софтверски производишто компанијата ги користи за сметководство. Доколку е потребно, ќе треба да се справите со подготовка на секој извештај што е генериран од овие програми.

5 квалитети што треба да ги има добра замена

Како да препознаете потенцијален лидер кога барате кандидат за позицијата „десна рака“, велат од редакцијата на списанието „Генерален директор“.

Кои се работните обврски на заменик -директорот

Контрола на карактеристиките и однесувањето во активностите на организацијата во економска и финансиска смисла.
Обезбедување корисност во активностите на сите вработени и оддели на компанијата со цел да се обезбеди оптимална употреба на финансиските и материјалните ресурси, со формирање на концептот на сите производствени аспекти.
Преземете мерки за да обезбедите забрзан промет на производи користејќи профитабилно и навремено склучување финансиски и деловни договори. Неопходно е да се изберат компании со соодветна репутација и искуство за да нема компликации во работата на компанијата. Оваа задача ги вклучува должностите на заменик -директорот за едукативна работа.
Водење и надгледување активности во прашања за заштеда и заштеда на непотребни ресурси, со нивна сложена употреба. Потребно е да се работи на подобрување и регулирање на трошоците на суровините, со контрола на неговата употреба на производство, исто така, ако нема материјали и дополнителни средства за активност. Овие задачи се утврдени со должностите на заменик-директорот.
Подобрување економски показателипретпријатија, формирање индикатори со подобрени стандарди, со контрола на имплементацијата одговорни вработенисите релевантни функции. Неопходно е постепено да се работи на зајакнување (ако е можно проширување) на претпријатието, неговите области на активност, со подобрување на финансиската и регулаторната дисциплина. Ова е предвидено со должностите на заменик -директорот за образовна работа.
Превенција и навремено отстранување на акумулација на многу материјални вредности, прекумерна потрошувачка на материјали, оштетување на опремата поради неправилно работење или прекумерно интензивно работење.

Вели практичар

Борис Бобровников, Генерален директор на компанијата Крок, Москва

Во нашата компанија, врвниот менаџмент е претставен од специјалисти кои презеле одговорност за развој на нова насока, решавање на специфичен деловен проблем и на крајот да станат шеф на одредена насока. Во текот на 15 години активност, персоналот на нашата компанија се зголеми од 12 вработени на 1.500.

Мојот прв заменик е вклучен во привлекување нови клиенти од големи размери корпоративни структури... Овие компании, кои беа привлечени од заменикот за нашата соработка, остануваат во сферата на интересите и на моето и на неговото внимание. Вклучувајќи ги ВимпелКом, Алфа-банка, Росгоштрах, Сбербанк на Руската Федерација. Мојот заменик е одговорен за надгледување на прашањата за регионалната политика, со интеракција со нашите стратешки партнери.

Мојот заменик директор е одговорен за сферите на активност што се интересни за него, во кои тој може целосно да се реализира, покажувајќи ги своите способности најдобро од с. Не можам да замислам ситуација кога еден главен заменик е одговорен за с - - имаме премногу насоки, сите тие се различни.

Кои се правата на заменик -директорот

Следниве задачи се меѓу правата на заменик -директорот на компанијата:

Дајте наредби, советувајте ги сите вработени за прашања во врска со нивните трудова активност, или случајно настанати проблеми.
Преземете акција и Активно учествово подготовка на разни проекти, упатства, нарачки и важни инструкции. Може да учествува во буџетирање, да ја анализира соодветноста на преземените дејствија, давајќи образложение до извршниот директор и целиот тим. Може да учествува во креирањето на концепти за договори, земајќи ја предвид нивната важност, доколку е можно преземање на потребните активности за развој на компанијата.
Лично информирајте го генералниот директор за сите недостатоци во компанијата што заменикот на претпријатието ги идентификувал сам или ги добил од други вработени. Не само што морам да се ангажирам навремено да информирам за различни недостатоци, туку и да давам предлози за подобрување на работата на компанијата како целина, со модернизација на специфични одделенија на компанијата.
Вклучете се во репрезентативни активности во интерес на компанијата. Можно е заменик -директорот на компанијата да комуницира со владини агенции, донесува одлуки во рамките на сопствениот концепт, со различни институции и организации, ако прашањата што се разгледуваат се однесуваат на трговски активностикомпаниите се или итни.
Справете се со прашања потребни документиод различни структурни поделби на компанијата, доколку е потребно за да може да ги извршува главните работни задачи на секој вработен или самиот заменик -директор на компанијата.

Обврски за набervationудување на бизнисот

Контрола и, доколку е потребно, учество во подготовка, извршување на потребните финансиски документи, различни проценки кои ги одредуваат економските трошоци за различни области на обработка, модернизација на производствените технологии - се однесува на работните обврски во работата на заменик -генералниот директор.
Контролата на навремена споредба, поднесување на документација за известување, имплементација на пресметки, нивно вклучување во главниот пакет документација потребна за вработените во организацијата ги презема должностите на заменик -директорот за академски прашања.
Да се биде ангажиран во постојан надзор на имплементацијата на плановите од страна на вработените, важноста на стандардите, можноста за спроведување на попрофитабилен производствен процес, со умерено подобрување на оперативните мерки за одредена опрема - се однесува на работните обврски на заменик -директорот за општи прашања.

Понекогаш извршниот директор е отсутен. Како резултат на тоа, неговите должности се пренесуваат на заменик -директорот на компанијата. На овој вработен му е потребна способност ефикасно и успешно да преговара со партнерите и клиентите, да одржува настани и да организира состаноци. Овие задачи се однесуваат на должностите на заменик -директорот за ОИА.

Вработените во компанијата се директно подредени на заменик-директорот на компанијата. Затоа, неопходно е не само да се надгледува работата, туку и да се преземат соодветни мерки за да се олесни, ефективни и безбедни. Се занимава со развој, подобрување и имплементација на правила и прописи работна дисциплина, со обезбедување соодветна безбедност, гаранции за усогласеност со основните барања за безбедност од огани заштита на трудот. Овие задачи се однесуваат на работните обврски на заменик -директорот за производство.

Овој вработен е ангажиран да ги известува вработените за наредбите и барањата на генералниот директор на претпријатието, со контрола и да обезбеди, доколку е потребно, нивна имплементација. Тој е ангажиран во редовно информирање на генералниот директор на компанијата за какви било отстапувања и дефекти во работата, поради што е можна значителна материјална или економска штета, со имплементација, доколку е потребно, на неговите уредби и упатства за исправување и отстранување на какви било непријатности во системот.

Функционални одговорности на заменикот за економски прашања

Благодарение на висококвалитетниот опис на работата, потребните условиза детално и соодветно разбирање на функциите на заменик -директорот на компанијата. Тоа ќе ви овозможи да најдете навистина соодветен специјалист за оваа позиција.

Описот на работата на заменик -директорот на компанијата за економски прашања ја претпоставува следната содржина:

координација на одделенијата за развој стратешки планови;
планирање и контрола на економските показатели;
анализа на резултатите, спроведување активности насочени кон подобрување на финансиските перформанси на компанијата, воведување современи методиработа
контрола врз рационалното користење на ресурсите;
учество во развојот на колективен договор, маса за персонал, тарифирање;
работа на подобрување на планирањето на економските показатели на одделенијата.
работа на подобрување на производството, управување со кризи.

Барања за подобност за извршни директори во големи компаниисветски познатиот претпоставува знаење меѓународни стандарди финансиски извештаи, на англиски јазик, Достапност дополнително образование, особено, МБА диплома, CFA, CPA сертификати.

Задачите на професионалци за економија и финансии може да варираат од компанија до компанија. Се претпоставуваат различни функции на специјалисти - од рутинско управување со финансиски задачи до работа на издавање хартии од вредност и привлекување инвестиции.

За успешно исполнување на службените должности, заменик -директор за економија мора да има лидерски и менаџерски квалитети и да биде дружеубива личност. Исто така, мора да биде способен да убедува и да влијае, воспоставувајќи успешна интеракција со партнерите, водејќи тимска работаи донесување на одговорни одлуки за управување. Тоа ќе му помогне да развие такви вештини.

Одговорности на заменик -директорот за стратешки развој

Заменик -директорот на компанијата за развој обезбедува планирање во работата на корпорацијата за во иднина. Формулира мисија, цели и цели на претпријатието, ја одредува успешната политика - привилегија на стратешкиот менаџер. Затоа, сигурно барања за квалификација- вклучувајќи менаџерско искуство, високо образование.

Потребно е познавање на теоријата за управување, економија, маркетинг, финансиски, стратешки и иновациски менаџмент. Главниот работни функцииспецијалист вклучува:

Планирајте ја развојната политика на компанијата, следете ги производните процеси, анализирајте ги индикаторите.
Развијте и имплементирајте нови развојни проекти, подготвувајќи поврзани документи.
Назначете ги одговорните за спроведување на развојните планови, организирајте и контролирајте ја заедничката работа на одделенијата за имплементација на воспоставените проекти.

Развој на антикризни мерки, правење промени и прилагодувања на плановите во случај нестандардни ситуации- ова е исто така една од одговорностите на заменик -директорот на компанијата за развој. Менаџерот за развој има право да бара и користи какви било информации за активностите на организацијата од раководителите на одделенијата. Во исто време, тој е ангажиран во формулирање, подготовка на предлози насочени кон оптимизирање на работните процеси, издавање наредби за спроведување на стратешките планови на компанијата.

7 принципи на делегирање што ќе ви го олеснат овој процес и вашиот живот

Функционални одговорности на заменик -директорот

Експертите во персоналната работа се сигурни дека на почетокот на заменикот може да му се укаже:

се вклучат во примарната анализа на договорите;
проверете ги проценките на трошоците на изведувачите и добавувачите;
се согласуваат, во име на директорот, параметрите на проценките, деловите од деловните планови со раководителите на други служби и одделенија;
контролирајте го извршувањето на одделни ставки од буџетот на претпријатието, со идентификување на главните причини за несовпаѓања;
дава препораки за конкретни одлуки за управувањеза извршниот директор. Во овој поглед, големо значење се придава на „свеж поглед“ на проблемот, со идентификување на нови страни или можни последици при решавање на одредени ситуации.

Исто така, неопходно е да се предупреди новодојденецот дека никој нема право да му дава инструкции и инструкции на помошникот генерален директор - ова може да го направи само неговиот непосреден претпоставен.

Покрај овие должности, на заменик -директорот на компанијата може да му се доверат функциите на внатрешен контролор или правото да го изразат мислењето на компанијата за време на состаноците. Овие услови се регулирани со одредбите од внатрешниот опис на работните места.

Исто така, заменик -директорот на компанијата дефинитивно ќе мора да комуницира со раководителите на секторите за копање, сопартиите на неговото претпријатие.Затоа, неопходно е да може правилно да се формулираат темите за преговори. Иако е забрането да се влегува во дискусии. Освен ситуации кога тоа е дозволено од непосредните претпоставени.

Директор големо претпријатиетешко е да се управува без компетентни асистенти. Затоа, тој има право да си назначи еден или повеќе заменици, од кои секој ќе биде одговорен за одредена област на работа. На пример, заменик -генералниот директор за производство ќе биде задолжен за организирање на производството. Описот на работата на заменик -генералниот директор е еден од главните документи што ги регулира работните функции на овој специјалист.

Позиција заменик извршен директор

Оваа позиција не е само многу престижна, туку и високо платена. Просечната месечна плата во земјата е од 100 илјади рубли. (во зависност од регионот). Како по правило, оваа позиција е заземена енергични луѓесо работно искуство, подготвени да асимилираат значителни количини на информации. Достапност високо образованиее едно од главните барања за апликантите. Се охрабрува и способноста за брзо донесување одлуки и логично размислување.

Специфични барања за кандидат за позицијата заменик -директор и неговите главни одговорности се формираат земајќи ги предвид спецификите на активностите на организацијата. Честопати тој треба да извршува репрезентативни функции и да учествува во формирањето база на клиенти... За време на отсуство на извршниот директор, овој специјалист го презема управувањето со компанијата. Заменикот добива полномошно за право да потпише важни документи и да преземе дејствија поврзани со активностите на компанијата.

Опис на работата на специјалист

Описот на работата на заменик генералниот директор (примерок може да се најде подолу) содржи листа на барања за овој специјалист, Детален описнеговите должности и работни функции. Шефот на организацијата е директно вклучен во изготвувањето на документот.

За да може документот да добие правна сила, мора да го потпишат генералниот директор и лицето назначено на позицијата заменик. Со ставање на неговиот потпис во описот на работното место, вработениот потврдува дека е запознаен со неговите одредби и неговиот договор со нив.

Во различни организации, функционалните одговорности на заменик-раководителот може да се разликуваат. Ако табелата за персонал предвидува неколку заменици, за секој од нив е неопходно да се развие посебен опис на работата (на пример, за заменик -директор за производство, заменик -директор за развој, итн.). Задачите и одговорностите на вработените треба да бидат опишани што е можно подетално, бидејќи продуктивноста на нивната работа во голема мера ќе зависи од тоа.

Карактеристики на изготвување на опис на работното место на заменик генералниот директор

Описот на работата на заменик -генералниот директор на ДОО ја има следнава структура:

Заглавие на документот. Тука мора да го наведете името на организацијата, цело име. главата, неговиот потпис со препис, го одобрува документот, датумот на објавување.

Поглавје " Општи одредби". Овој дел ги опишува главните точки што ќе владеат работни односиработодавач и вработен работник. Тука е неопходно да се посочи дека заменикот известува директно до генералниот директор, а исто така наведете што точно треба да знае специјалистот и од што треба да се води при извршување на работните функции.

Дел "Задачи". Главните задачи на заменикот се следниве: управување со производството, оперативно и планирање на производството, обезбедување здрави и безбедни услови за работа за подредените итн.

Дел „Одговорности за работа“. Овој дел од описот на работата на заменик -извршниот директор содржи детален опис на работни одговорностикои се доделуваат на одреден вработен.

Дел "Права". Покрај должностите, заменик генералниот директор има и одредени права. Основните права на специјалист вклучуваат: пристап до информациите што ви требаати документација на одделенијата, учество на состаноци и научни конференции, доставување до раководството на организацијата на предлози во врска со подобрувањето на неговите активности итн.

Дел "Одговорност". Тука е неопходно да се пропише за што точно е одговорен работникот и какви казни ќе се применат за него (дисциплинска санкција, административна или кривична одговорност). На пример, за неисполнување на нивните работни одговорности, извршување прекршоци и нанесување материјална штетавработениот во компанијата ќе биде одговорен во рамките на важечките работни, кривични и граѓански закони.

Последниот дел од описот на работното место мора да содржи потпис на работникот со декрипција, што значи запознавање со документот.

Список на работни обврски на заменик генералниот директор

Како по правило, должностите на заменик -директор го вклучуваат следново:

Контрола врз спроведувањето на активностите на организацијата во економски, финансиски аспект.

Преземање мерки за да се обезбеди забрзан промет на производи.

Надзор на активностите во прашањата за заштеда на ресурси (суровини, пари).

Работа за подобрување на економските перформанси на организацијата.

Обезбедување на исполнување на договорните обврски со договорните страни.

Преговара со клиенти, изведувачи, добавувачи.

Должностите на шефот на организацијата и неговиот заменик се слични. Но, нивото на авторитет и права што ги имаат е различно, што ќе се одрази Опис на работно место.

1. Општи одредби

1.1. Заменик -директорот за општи работи припаѓа на категоријата
менаџери, е ангажиран и отпуштен по наредба од _______
_____________________________________.
(име на позицијата на менаџерот)
1.2. Заменик директорот за општи работи директно известува
_______________________________________.
(име на позицијата на менаџерот)
1.3. За позицијата заменик -директор за општи прашања за прифаќање
постои човек кој има повисоко стручно образованиеи работно искуство за
лидерски позициинајмалку ___ години.
1.4. Заменик -директорот за општи работи треба да ги знае прописите
упатства, налози, наредби, други упатства и нормативни документи
повисоки органи во врска со административните и економските услуги
нија; структурата на претпријатието и изгледите за негов развој; средства за комуникација, вие-
нумерички и организациски техники; постапката и условите за изготвување од-
паритет; средства за механизација на рачна работа; постапката за набавка на опрема
изработка, мебел, инвентар, канцелариски материјал и декорација
плаќања за услуги; основи на економијата, организација на трудот, производство и
менаџмент; трудово законодавство; внатрешни правила за работа
со цел; правила и норми на заштита на трудот.
1.5. Во својата работа, заменик -директорот за општи прашања за управување
одржувано од:
- законодавни и регулаторни акти со кои се уредува производството
водно-економска активност на претпријатието;
- повелбата на претпријатието;
- работни прописи;
- наредби, упатства и други упатства на раководителот на
прифаќање;
- овој опис на работата.
1.6 За време на отсуството на заменик директорот за општи работи
неговите должности ги врши назначениот во воспоставен реднеговата замена
лицето кое е целосно одговорно за правилно извршување на овие обврски
Достоинство.

2. Функции

Заменик -директорот за општи прашања е одговорен за следново
функции:
2.1. Учество во склучување деловни договори на претпријатието и
контрола врз нивното навремено и точно извршување.
2.2. Преземање мерки за проширување на економските врски на претпријатието.
2.3. Контрола врз безбедноста на имотот на претпријатието.
2.4. Обезбедување на здрави и безбедни услови за работа на подредените
изведувачи, контрола над нивната усогласеност со барањата на законодавната
и регулаторни правни акти за заштита на трудот.

3. Работни обврски

За извршување на функциите што му се доделени, заменик директорот за
општите прашања се обврзани:
3.1. Организирајте ја работата и ефективната интеракција на доверените
за него структурни поделби, работилници и производни единици, насока-
да ги промовираат своите активности за развој и подобрување на производството, да се зголемат
подобрување на ефикасноста на претпријатието, квалитетот и конкурентноста
произведени производи.
3.2. Организирајте производствени и економски активности на
широка употреба најнова технологијаи технологија, прогресивна
форми на управување и организација на трудот, рационална употреба
резерви на производство и економично користење на сите видови ресурси.
3.3. Решавање прашања поврзани со производствените и економските активности
на претпријатието.
3.4. Обезбедете усогласеност со владеењето на правото во спроведувањето на економските
но економските врски на претпријатието.
3.5. _____________________________________________________________.

Заменик директорот за општи работи има право:
4.1. Да ги претставува интересите на претпријатието во односите со другите
организации и јавни органи.
4.2. Да се запознаат со проектите на одлуки на менаџментот на претпријатието, во врска
во неговите активности.
4.3. Поднесете предлози за подобрување до менаџментот
активностите на претпријатието.
4.4. Потпишете и одобрете документи во нивна надлежност
ција, издава наредби за претпријатието, потпишани од него, во рамките на
нивната надлежност.
4,5. Спроведување преписка со организации за прашања вклучени во неа
компетентност.
4.6. Интеракција со раководители на структурни служби
претпријатија, добиваат информации и документи неопходни за извршување
нивните работни обврски.
4.7. Следете ги активностите на подредените структурни под-
поделби на претпријатието.
4.8. Барајте од менаџментот на претпријатието да обезбеди помош во
исполнување на нивните службени должности и права.
4.9. _____________________________________________________________.

5. Одговорност

Заменик директорот за општи работи е одговорен за:
5.1 за неизвршување (неправилно работење) на нивните службеници
одговорности утврдени со овој опис на работното место, во рамките на
Идентификувани илјадници трудово законодавство Руска Федерација;
5.2 за оние што се обврзани во текот на извршувањето на нивните активности
прекршоци - во границите утврдени со тековната административна,
кривично и граѓанско законодавство на Руската Федерација;
5.3 за предизвикување материјална штета - во утврдените граници
работно, кривично и граѓанско законодавство на Руската Федерација;

"ПРИМ"

Москва 15.01.2008

ОДОБРЕНА

15.01.2008 _ № _06__ Генерален директор

(датум) (број) (положба на главата)

Лушкин

ОПИС НА РАБОТНО МЕСТО

Прв заменик генерален директор

1. ОПШТИ ОДРЕДБИ

1.1. Првиот заменик генерален директор (во понатамошниот текст и организација) припаѓа на категоријата менаџери.

1.2. Првиот заменик генерален директор одлучува за оперативниот менаџмент на организацијата во насоката што му е доверена1 и ги извршува должностите за управување со организацијата2.

1.3. Одлуката за именување на првиот заменик генерален директор и за негово разрешување од функцијата ја донесува генералниот директор.

1.4. Лице кое има високо професионално образование, сертификат за обука или диплома за преквалификација во специјалитетот „управување со организацијата“ или друга што одговара на насоката на работа на поделбата што му е доверена во организацијата, работно искуство на раководна позиција за најмалку пет години се именува на позицијата прв заменик генерален директор.

1.5. Првиот заменик генерален директор во своите активности е воден од:

- граѓанско, административно, работно законодавство, други регулаторни правни акти кои ги регулираат активностите на организацијата;

- Повелба на организацијата, локални прописи, организациски и административни документи издадени од Генералниот директор;

1.6 Првиот заменик генерален директор треба да знае:

- систем на правни, финансиски и други методи и држела кои обезбедуваат управување со производството;

- постапката за дистрибуција на работна сила, финансиски и други ресурси, одредување на ефективноста на финансиските инвестиции во нови производствени технологии;

- правила за употреба на компјутери;

1.7. Првиот заменик генерален директор директно поднесува извештај до генералниот директор и му одговара.

1.8. За време на отсуство на првиот заменик генерален директор (одмор, болест, итн.), Неговите должности ги извршува лице назначено во согласност со утврдената постапка, кое ги стекнува соодветните права и е одговорно за неправилно извршување на должностите што му се доделени .

2. ПРАВА

Првиот заменик генерален директор има право на:

2.1. Да се запознае со нацрт одлуките за управување поврзани со извршувањето на неговите работни (службени) должности.

2.2. Барање од вработените (лично или во име на нивниот непосреден претпоставен) информации и / или документи потребни за исполнување на нивните работни обврски.

2.3. Да ги вклучи специјалистите за структурни поделби во решавањето на задачите што му се доделени.

2.4. Контактирајте со вашиот директор за помош за исполнување на работните обврски.

2.5. Претставете ја компанијата во односи со поединци и правни лица, во државните органи и органи на судскиот систем врз основа на полномошно издадено во согласност со утврдената постапка.

2.6. Поднесете предлози до генералниот директор за примена на дисциплински санкции за вработените кои ја прекршуваат работната дисциплина, правила и норми за заштита на трудот, безбедност, индустриска санитација и заштита од пожари.

2.7. Преземете иницијатива за подобрување на перформансите на компанијата пред извршниот директор.

3. ОДГОВОРНОСТИ НА ТРУДОТ (КАНЦИЈА)

Првиот заменик генерален директор е должен:

3.1. Да спроведе оперативно управување и управување со тековните активности на организацијата во согласност со наредбите и наредбите издадени од генералниот директор или од него овластено лице, инструкции на генералниот директор, во рамките на овластувањата предвидени со полномошното.

3.2. Извршува наредби и наредби издадени од генералниот директор или од него овластено лице, упатства на генералниот директор.

3.3. Информирајте го генералниот директор за резултатите и перспективите на работа во организацијата како целина и во неговата насока особено, прави прилагодувања земајќи го предвид неговото мислење и развиената стратегија за развој на организацијата, навремено информирајте за сите ситуации што можат да го нарушат нормални активности и повлекува загуби.

3.4. Организирајте активности со цел да остварите профит.

3.5. Учествувајте во изготвувањето планови за производство и продажба на производи, утврдување развојна стратегија, развивање стандарди за обезбедување квалитет на производот, организирање складирање и транспорт на суровини и маркетинг готови производи.

3.6. Следете ја усогласеноста со владеењето на правото во активностите, обезбедете финансиска дисциплина во организацијата, навременоста на исполнувањето на обврските што произлегуваат од склучувањето граѓански договори и други завршени трансакции.

3.7. Обезбедете рационална употреба на имотот, вклучувајќи ја и интелектуалната сопственост, нејзината безбедност и заштита од незаконски дејствија на правни и физички лица.

3.8. Учествувајте во преговорите со клучни клиентии изготвување договори за ослободување и снабдување на производите на компанијата, следење на нивната имплементација.

3.9. Следете ја усогласеноста на вработените со работната дисциплина, правилата и прописите за заштита на трудот, безбедност, индустриска санитација и заштита од пожари.

3.10. Организирајте и контролирајте ја навремената подготовка и веродостојноста на изјавите и другите документи потребни за изготвување на извештаи во согласност со МСФИ 3.

3.11. Обезбедете производство, снабдување (продажба) и прием (купување) на производи во согласност со наведените распореди и количини.

3.12. Обезбедете усогласеност со технологијата на производство, складирање и услови за транспорт, начини на потрошувачка на енергија на производство;

3.13. Поднесете до Генералниот директор или неговите овластени службеници од 1 -ви до 3 -ти ден секој месец, извештаи за состојбата на работите во организацијата, извештај за извршување на нивните работни (службени) должности утврдени со овој опис на работното место.

3.14. Обезбедете, на барање на Генералниот директор или службено лице овластено од него, извештаи за активностите на организацијата, вклучително и за спроведување на индивидуални наредби на Генералниот директор.

3.15. Најдоцна во рок од 60 дена пред датумот на годишното собрание на акционери, до Генералниот директор доставете го годишниот извештај, сметката за добивка и загуба на организацијата, распределбата на добивката и загубата на организацијата.

3.16. Извршување на други наредби на генералниот директор.

4. ОДГОВОРНОСТ

Заменик -генералниот директор е одговорен за:

4.1. За несоодветно извршување или неизвршување на нивните службени должности предвидени со овој опис на работното место, во согласност со тековното работно законодавство на Руската Федерација и други акти што содржат норми за работно право.

4.2. За прекршоци извршени во текот на извршување на нивните активности во согласност со сегашното граѓанско, административно и кривично законодавство на Руската Федерација.

4.3. За предизвикување материјална штета во границите утврдени со сегашното работно и граѓанско законодавство на Руската Федерација.

Описот на работата е развиен во согласност со наредбата на Генералниот директор од 01.01.01, бр.06

____ Раководител на одделот за човечки ресурси ___ Фирсова __

(раководител на структурна единица) (потпис) (декрипција на потпис)

Со овој опис на работното место

запознаени. Имам една копија во моите раце

и се обврзуваат да останат на работното место Лушкин

(потпис) (декрипција на потпис)

_________ Правен советник _______ _Бобов_

(визи за правни службеници) (потпис) (препис на потпис)

Фуснота 1

Заменик -генералниот директор може да надгледува одредени области од активностите на организацијата, на пример, финансии, маркетинг, правни прашања, управување со персонал, производство, итн.

Фуснота 2

Врши должности врз основа на наредба ако генералниот директор е отсутен или од која било причина не може да ги изврши своите должности до изборот на нов генерален директор (во согласност со Правилникот за генералниот директор и други локални прописирегулирање на оваа постапка).

Фуснота 3

Меѓународни стандарди за финансиско известување.

Заменик Извршниот директор е второто лице во компанијата или е вклучено во кругот на врвни менаџери кои вршат надзор различни насокинејзините активности. Кои одговорности и права извршниот директор може да му ги додели на неговиот заменик, прочитајте ја статијата.

Во написот:

Преземете поврзани документи:

Која е одговорноста на заменик -генералниот директор

Позицијата заменик -главен човек на компанијата може да се појави во него вработена масабез оглед на видот на дејноста и големината на претпријатието. Нема законско ограничување за тоа како ќе се вика оваа позиција. Позицијата може да биде именувана: Потпретседател, Извршен директор, заменик и сл.

Ако доаѓана првиот заменик генерален директор, функционалноста на позицијата се воспоставува земајќи ги предвид специфичните потреби на компанијата и вклучува надзор во сите области на нејзините активности. Други заменици можат да водат конкретни области: финансии, економија, безбедност или развој. Секој од нив ќе има свои права, одговорности и функционалност. Во исто време, опсегот на должности на замениците генерални директори е толку широк што е невозможно да се воспостават униформни барања за идеален кандидат за таква позиција.

Затоа, дури и ако функциите на заменик -генералниот директор ќе ги извршува едно лице, неопходно е јасно да се утврдат:

кои барања мора да ги исполни апликантот за позицијата;
што ќе биде вклучено во неговите работни обврски,
какви права ќе му бидат делегирани;
каква одговорност се утврдува.

Ова може да се направи со користење на локален регулаторен акт - описи на работни места.

Опис на работата на заменик генералниот директор

Дали ми треба опис на работа за заменик генерален директор

Опис на работата на заменик -генералниот директор на ДОО или претпријатие од друга форма на сопственост е потребен документ. При што Законик за работни односине е утврдено неговото задолжително присуство во организационата и административната документација на претпријатието. Некои работодавци сметаат дека е доволно ако е даден опис на описот на работното место на заменик генералниот директор договор за вработување .

Но, ова не е многу погодно. Ако стане неопходно да се направат дополнувања или да се промени составот на функционалноста, ќе мора да се потпишете дополнителен договорДо договор за вработување... Законот ги толкува таквите прилагодувања како промена во суштинските услови и е предвидена посебна постапка за нивно воведување.

Описот на работата на заменик -генералниот директор го развива работодавачот според неговиот сопствен модел, вграден во сметководствената политика на претпријатието. Составувачот има право да го пополни документот со содржина што ги задоволува неговите интереси, да ги утврди сопствените барања. Тој може во секое време да направи дополнувања и да ја уредува содржината еднострано, без да ги координира уредувањата со вработениот.

Важно!Изготви упатство за заменик во зависност од спецификите на активностите на организацијата. На пример, за заменик -директор на организација за факторинг, професионален стандардпо позиција. За некои организации неговата употреба е задолжителна .

Опис на работата на заменик генералниот директор, земајќи ги предвид барањата на професионалниот стандард „Специјалист во факторинг операции“

Што содржат описите на работните места на заменик генералниот директор

Стандардната структура на документи ги вклучува следните делови:

Општи одредби
Барања за квалификација
Работни обврски и задачи што треба да се решат
Одговорност и права.

Работодавачите можат да ги дополнат инструкциите со други делови или да прошират и истакнат некои потсекции во посебен дел. Главната задача во овој случај е да се опише што е можно подетално функционалноста и задачите што заменик -генералниот директор мора да ги реши во рамките на својата позиција и надгледуваните области на активност. Исто така, треба да се внимава областите на неговата одговорност да не се поклопуваат со областите на одговорност на другите заменици на компанијата и да избегнат дуплирање на функциите во однос на решавање на организациски прашања.

Што да вклучите во делот „Општи одредби“ од описот на работното место на заменик генералниот директор

Овој дел содржи многу општи точки што може да се вклучат во Опис на работно место првиот заменик генерален директор, и во прописите утврдени за заменик задолжен за посебна насока. Заедничките точки ќе вклучуваат:

позицијата заменик генерален директор припаѓа на менаџерската категорија;
специјалист е назначен за него и отпуштен од него по наредба на генералниот директор или со одлука на генералниот состанок, ако тоа е предвидено со Повелбата на компанијата. Препорачливо е да се обезбеди пробен период за оваа позиција;
директен надзор на специјалистот е генералниот директор, специјалистот е подреден само на него;
вклучуваат број на лица за кои заменик -генералниот директор е непосреден претпоставен (обезбедете список на службеници и раководители на сектори кои го известуваат овој заменик);
за време на отсуството, функциите на заменик се доделуваат на одредено службено лице или лице назначено привремено по наредба на раководителот на компанијата.

Во овој дел, исто така, наведете ги прописите според кои заменикот треба да се раководи во својата работа, вклучувајќи ги и индустриските прописи и локалните прописи на претпријатието.

Со цел да го издадете или промените описот на работното место на вработен без грешки, користете ја услугата преку Интернет на Системот за персонал

Искористете ги предностите сега

Барања за квалификациите на заменик генералниот директор

Основните квалификации за оваа позиција може да се најдат во професионални стандарди раководители на организации и специјалисти за управување кои работат во различни сектори на економијата.

ИН прирачник за квалификацијаМожете исто така да најдете карактеристики и квалификации за активности како што се:

Заменик директор за трговски работи;
Заменик директор за односи со јавност;
CFO (заменик директор за финансии);
заменик -директор (раководител) на институцијата (организацијата) за научна работа;
Заменик директор за човечки ресурси;
Заменик -директор за капитална градба.

Но, работодавачот има право да воспостави дополнителни критериуми за квалификација во согласност со производствените и организациските специфики на компанијата. Сосема е природно дека на специјалист кој аплицира за оваа позиција ќе му треба искуство на раководни позиции, иако на пониско ниво. И ако ова е, на пример, првиот заменик генерален директор, описот на работата може да ја вклучи достапноста и на техничко и на економско и финансиско знаење како услов.

Целата листа на описи на работни места за која било специјалност, професија или позиција, погледнете во Прирачникот за описи на работа од персоналниот систем

Отворете го директориумот

Покрај тоа, заменик-извршниот директор ќе има потреба од такви лични квалитети, како:

способност за брзо донесување одлуки и преземање одговорност;
Аналитички ум;
харизма;
комуникациски вештини и способност за ефективна комуникација со различни луѓе.

Заменик извршен директор: работни одговорности

Составот на задачите што треба да се решат и должностите на заменик -генералниот директор зависи од многу фактори. Кога станува збор за првата замена, функционалноста на лицето што ја зазема оваа позиција ќе се утврди од она што го бара извршниот директор:

делегирајте на заменикот за решавање на организациски прашања, оставајќи го зад себе стратешкото планирање;
подгответе го приемникот за да му ги пренесе и работите и позицијата по некое време.

Без оглед на ова и каква насока ја надгледува заменик -генералниот директор, списокот на функции што тој мора да ги изврши вклучува:

контрола на активностите на компанијата во сите области или само во надгледуваните;
обезбедување рационална употреба на надгледувани финансиски, материјални и човечки ресурси;
преземање мерки за да се обезбеди максимална ефикасност на претпријатието и производи со висок квалитет;
решавање прашања за подобрување на работните стандарди, заштеда и заштеда на ресурси, нивна сложена употреба;
преземање мерки за оптимална употреба на материјали, спречување на оштетување на опремата.

Во упатствата, одразувајте дека преку заменик генералниот директор, Повратни информациипомеѓу персоналот и шефот на компанијата. Тој го запозна тимот со издадените административни и организациски документи, ја контролира и обезбедува нивна имплементација. Заменикот, исто така, мора веднаш да го извести директорот за случаи на неисполнување на неговите наредби, проблеми во работата на компанијата.

Забелешка!Описот на работата на заменик -генералниот директор мора да го изготви специјалист познавачки карактеристикиобласти на активност на компанијата и нејзините поделби, воспоставената практика за делегирање на овластувањата на раководителот.

Одговорност и права на заменик генералниот директор

Овој дел исто така содржи одредби заеднички за сите заменици. ИЗВРШЕН ДИРЕКТОР. Поставете ги одговорни за:

ненавремено, несоодветно или неефикасно извршување на функционалните должности;
непочитување на прописите и правилата што се во сила во компанијата.

На пример, овластувањата на овој службеник го вклучуваат следново:

дава наредби на одговорни лица, ја следи нивната примена и бара известување;
го следат извршувањето на службените должности на лица подредени на позицијата;
преземаат активности насочени кон елиминирање на причините што го попречуваат ефективното извршување на службените должности;
дава препораки и сугестии за подобрување на ефикасноста на надгледуваните одделенија и на целото претпријатие.

Описот на работата на заменик генералниот директор е документ што ги регулира сите аспекти на активноста на овој службеник. Во составувањето, вклучете специјалисти кои се запознаени со спецификите на производствените и организациските активности на компанијата.