Curs de pregătire pentru proiecte MS. Instruire in programul de calculator MS Project. Este necesară o pregătire prealabilă pentru cursurile Microsoft Project?

Suntem pregătiți să organizăm instruire pentru Microsoft Project, precum și să oferim sfaturi despre utilizarea Project pentru a rezolva problemele dvs. de afaceri. În plus, nu trebuie să căutați noi cunoștințe Centru de instruire: Organizăm cursuri prin internet folosind facilităţi moderne de conferinţe. Puteți comanda consultații individuale sau instruire pentru un grup mic de specialiști din organizația dumneavoastră.

De ce nu funcționează cursurile MS Project

Ca rezultat al comunicării cu mulți clienți Brise, am dezvoltat o înțelegere a motivului pentru care cursurile tradiționale de grup Microsoft Project sunt probabil de puțin ajutor pentru majoritatea participanților lor.

Formatorul are în prealabil un program standard de curs, în care este imposibil să se țină cont de nivelul diferit de pregătire al membrilor grupului, precum și de diferențele de obiective de învățare pe care și le stabilesc. Această problemă se manifestă mai ales acut atunci când instruirea nu este corporativă și se adună un grup de angajați din diferite organizații.
Cu un număr mare de studenți, trainerul nu are ocazia să acorde suficientă atenție problemelor de muncă și dificultăților care apar în procesul de învățare pentru fiecare dintre ei. Sună paradoxal, dar cu cât antrenorul câștigă mai mult din predarea grupului, cu atât mai rău îi va preda pe fiecare dintre participanții acestuia.
De regulă, cursurile se țin doar câteva zile la rând, timp în care profesorul încearcă să „încarce” o mulțime de informații în ascultător deodată, cu practică foarte limitată și cu imposibilitatea de a înțelege aceste informații în practică. Un student uluit poate lăsa un comentariu fericit imediat după curs, dar după un timp se dovedește că a învățat foarte puține abilități, sau nu cele de care va avea nevoie în practică.
În cel mai rău caz, ca parte a unui curs de management de proiect, instruirea nu se desfășoară într-o clasă de calculatoare, ci în fața unei table albe și a unui ecran de proiector, iar studenții nu se exersează deloc în utilizarea programului Project.

Care abordare a învățării este mai eficientă

Mai multe ateliere scurte în loc de unul lung... Seminariile noastre nu durează mai mult de 2 ore. În același timp, pauzele dintre ele ar trebui să fie de câteva zile lucrătoare, astfel încât ascultătorul să poată stăpâni în practică cunoștințele dobândite.

Grupuri mici... La antrenamentele de grup, permitem doar maximum cinci persoane per grup, toate din aceeași organizație. Acest lucru va permite angajaților să-și împărtășească experiența unii cu alții și să contribuie la dezvoltarea unor abordări comune pentru munca ulterioară.

Fără călătorii la centrul de antrenament... În secolul 21, odată cu disponibilitatea generală a internetului, este un lux inaccesibil să petreci la fel de mult timp într-o excursie la și de la clasă ca și seminarul în sine.

Cine conduce instruirea: experții noștri

Oferim sfaturi individuale de la experții Microsoft Project care nu sunt specializați în formare, dar au o experiență vastă uz practic produs. Experții Brise:

Implementarea MS Project în organizații din diverse industrii;
Scrie articole despre folosind Projectîn managementul proiectelor care sunt publicate, inclusiv pe site-ul nostru;
Răspunde la numeroase întrebări pe unul dintre principalele forumuri de limbă rusă ale Proiectului;
Rezolva probleme tehnice complexe, inclusiv atunci când interacționezi cu dezvoltatorii de proiecte;
Sunt dezvoltate componente suplimentare pentru MS Project.

Experții de astfel de calificări, conform estimărilor noastre, nu sunt mai mult de 30 de persoane în întreg CSI, dar oferim consultații individuale pentru trei dintre ei cu plată orară la prețul unei servicii de stomatologie obișnuite.

Costul educației - 2 500 de ruble pe oră, indiferent de numărul de participanți (de la una la 5 persoane). În comparație cu alte cursuri populare, școlarizarea individuală de 3 ore sau mai mult poate fi mai benefică decât un curs întreg.

Subiecte de instruire și consultanță pentru proiecte

Programul de instruire este individual pentru fiecare student sau grup și este întocmit pe baza rezultatelor unui interviu preliminar. Oferim următoarele subiecte populare și importante care pot fi incluse în programa dumneavoastră:

Personalizarea profesională a proiectelor Microsoft Project sau a șabloanelor acestora în funcție de nevoile organizației dvs.:
- indicatori automati ai stării sarcinilor (stare, abateri ale ratei de execuție a volumelor, întârzieri);
- stabilirea de formule în câmpuri personalizate pentru calcularea indicatorilor de sarcină necesari (% de finalizare planificată și volum de muncă la data raportului, sold planificat, abateri în termeni și rate de finalizare);
- crearea de vizualizări și tabele ale Diagramei Gantt pentru a grupa și afișa indicatorii necesari ai sarcinilor și volumelor atribuite;
- stabilire pentru un manager în toți indicatorii plan calendaristic(volume finalizate și rămase, volume cumulate câștigate, abateri pe perioade și cumulate, utilizarea bugetului etc.);
- stabilirea modelelor de proiecte pentru contabilizarea decontărilor în cadrul contractelor cu contractanții;
- configurarea șabloanelor de cuburi OLAP pentru crearea automată de diagrame și tabele pivot Excel pentru orice indicatori ai sarcinilor MS Project.
Consultanță cu privire la personalizările exemplelor dumneavoastră de proiecte și probleme apărute în MS Project.
Configurarea spațiilor de lucru partajate în arhivele de documente din cloud pentru ca colaboratorii de la distanță să acceseze datele de proiect.
Integrarea datelor între documentele Excel și MS Project.

Cum să obțineți o consultație

Pentru a comanda un training sau o consultație, trebuie să parcurgeți următorii pași.

Dacă aveți nevoie de ajutor cu MS Project, contactați-ne chiar acum. Până acum, experții noștri împreună nu pot aloca mai mult de 10 ore pe săptămână pentru consultații, așa că este posibil ca pe viitor să fim nevoiți să creștem costul acestui serviciu, sau să îl acordăm cu programare.

Mică introducere

Întreaga metodologie este doar un set de metode și recomandări simple pentru utilizarea MS Project pentru a rezolva sarcinile aplicate ale unui manager de proiect. Voi face imediat o rezervă că metodologia nu pretinde a fi universală, și este aplicabilă doar cu unele restricții, pe care le voi menționa în decursul povestirii.

În primul rând, să ne amintim ce se cere de obicei unui manager de proiect. Pentru liderii cu experiență, acest lucru este evident, dar pentru începători (sau cei care sunt pe cale să devină lideri) va fi util să-și amintească încă o dată. Deci, un proiect de dezvoltare software- aceasta este crearea unui produs unic. În diferite etape ciclu de viață al proiectului, RP este necesar să rezolve diverse probleme.

Înainte de a începe un proiect

Înainte de a începe un proiect, managerul de proiect trebuie de obicei să răspundă la două întrebări:

cât va dura proiectul
cat va costa proiectul

În același timp, este important să înțelegem că nimeni nu este interesat de un răspuns de genul „nu mai devreme de șase luni”. Ceea ce este necesar este o limită superioară.

Notă... Nu am avut niciodată de a face cu estimări monetare explicite ale proiectului și, după cum înțeleg acum, aceasta este o omisiune gravă. Toate proiectele pe care le-am gestionat au fost realizate de angajații companiei. Echipa de proiect a fost formată pe toată durata proiectului, în care au fost implicați unii specialiști anumit timp... De fapt, mi se cere să estimez numărul de interpreți necesari, precum și momentul implicării acestora. Mi se pare că aceasta este o situație destul de tipică pentru companiile de dezvoltare de software. În final, totul se rezumă la o estimare a costurilor cu forța de muncă, care, folosind formule empirice, se transformă într-o estimare a costului proiectului. După cum puteți vedea, există o dependență directă a costului proiectului de calendarul acestuia.

În procesul de execuție a proiectului

În condițiile restricțiilor menționate, sarcina principală a managerului de proiect este să asigure implementarea proiectului în intervalul de timp stabilit, iar aceasta este direct
îi afectează costul. Circumstanțele neprevăzute care însoțesc neapărat orice proiect pot duce la nerespectarea termenelor limită. Strict vorbind, calendarul proiectului poate fi scurtat în mod neașteptat, dar, să fiu sincer, nu am văzut niciodată așa ceva. Managerul este obligat să răspundă în timp util la astfel de evenimente pentru a reduce consecințele negative. Singurul mod pe care îl știu pentru a realiza acest lucru este prin planificare atentă, monitorizarea regulată a problemelor iminente și ajustarea planurilor.

La finalul proiectului

La sfârșitul proiectului, liderul se uită de obicei înapoi și rezumă proiectul. Cel mai adesea, este necesar să se evalueze cât de mult a ieșit proiectul din graficele planificate și de ce s-a întâmplat.

Ce poate face MS Project

În ciuda complexității externe, MS Project este foarte simplu ca concept. Funcționează cu trei entități - sarcini, resurse, calendar și conexiuni între ele. În esență, este o bază de date, o interfață de utilizator pentru crearea și editarea entităților și o automatizare minimă, destul de simplă (ceea ce face Project el însuși, ca răspuns la datele introduse).

Să aruncăm o privire asupra proprietăților entităților.

Sarcină are o durată, un volum, o resursă alocată și o mulțime de proprietăți diferite. Dacă proprietățile încorporate nu sunt suficiente, le puteți adăuga pe ale dvs. - le vom folosi mai târziu. Sarcinile pot fi legate între ele prin diverse relații (predecesori, adepți etc.).

Resursă are multe proprietăți descriptive, dar cel mai important, poți
stabiliți disponibilitatea în timp, se folosește un calendar pentru aceasta. Resursa poate fi
atribuit unei sarcini.

Pe baza acestor date, Project este capabil să facă diverse vederi folosind
filtre, grupări, sortări etc. În plus, știe să folosească ceva algoritm
calculați datele de începere și de sfârșit pentru sarcini pe baza disponibilității resurselor alocate
și legături între sarcini. Asta, de fapt, este aproape tot ce poate face.
Să vedem cum poți beneficia de asta.

Cum să-l folosească

Notă Ca să fie mai clar, voi clarifica câteva proprietăți generale proiecte,
cu care am lucrat. Asa de, este vorba despre proiecte de dezvoltare software,
care constau din mai multe etape. La sfârșitul fiecărei etape, trebuie să obținem câteva
rezultat tangibil care va fi prezentat clientului, prin urmare este important pentru noi să evaluăm
termenul nu numai al proiectului în ansamblu, ci și al fiecărei etape. Repet, singurul tip de resursă
ceea ce se cere - sunt oameni, iar noi nu angajam specialisti din afara, ci folosim
capacitățile angajaților care lucrează deja.

Pregătirea unui plan

Deci, avem o sarcină tehnică în fața noastră și trebuie să răspundem la trei întrebări:

Cât va dura acest proiect?
Câți (și ce) specialiști vor fi necesari pentru asta?
Care sunt costurile aproximative cu forța de muncă așteptate pentru acest proiect?

Pentru aceasta, pregătim un plan aproximativ de implementare a proiectului în MS Project. Acestea. pur și simplu notăm sarcinile care trebuie îndeplinite în ordine. Metoda de a transforma termenii de referință într-un set de sarcini este o poveste separată, nu mă voi opri acum asupra ei.
Pregătirea planului se realizează în mai multe etape:

Pregătirea unei liste de sarcini
Expunem dependențele dintre sarcini
(rezultatul cărui sarcină este necesară pentru a trece la următoarea?).
Atribuim executori de sarcini
Egalizarea încărcării resurselor
Echilibrarea a ceea ce s-a întâmplat

Când pregătim planul, respectăm următoarele recomandări:

Nu folosim sarcini rezumative pentru descompunere.
Punem toate sarcinile într-o singură listă liniară. Poate părea ciudat la început,
dar elimină multe probleme în viitor. Pentru a gestiona structura sarcinilor
utilizați câmpuri personalizate (vezi mai jos).
Foarte des, Drag & Drop este folosit pentru a gestiona dependențele sarcinilor. Când există o mulțime de sarcini, devine rapid incomod. În acest caz, vă recomand să nu utilizați drag and drop, ci să specificați în mod explicit numărul de sarcini predecesoare. pentru a face acest lucru, puteți adăuga coloana „predecesori” la tabel și puteți introduce manual numerele sarcinilor.
Termenul pentru fiecare sarcină nu trebuie să depășească două săptămâni.
Dacă termenul sarcinii depășește o săptămână, acesta este deja un motiv să ne gândim la descompunerea acesteia. Am urmat o metodologie de evaluare foarte simplă: o sarcină primitivă - 2 zile, o medie
dificultate - 1 săptămână, sarcină dificilă - 2 săptămâni. în care sarcini dificile nu ar trebui să fie mulți. Această abordare face posibilă pregătirea unui plan de evaluare destul de rapid.
Pe de o parte, estimarea obținută, desigur, nu va fi exactă, dar, pe de altă parte, care dintre ele este exactă? Prin experiență aplicație practică Pot spune asta mai departe
În proiectele mari, erorile în estimările problemelor individuale sunt de obicei nivelate, iar la proiectele mici este adesea posibil (și necesar!) să se utilizeze estimări mai precise.
Facem tot posibilul pentru a evita sarcinile cu mai mulți interpreți. Pentru fiecare sarcină trebuie desemnată o singură persoană. Este logic să numiți doi interpreți
numai dacă lucrează împreună (de exemplu, practicați programarea în pereche). În caz contrar, este mai bine să descompuneți sarcina.
Atunci când numim interpreți, ne ghidăm după profesia și calificările lor, fără a ne îngrijora de uniformitatea sarcinii.
Folosim sarcini rezumate pentru a împărți sarcinile în etape. Punem dependențe între etape, astfel încât acestea să meargă secvenţial. Împărțirea în etape este încă destul de aproximativă.

Echilibrarea proiectului

Cel mai important lucru în tehnică este echilibrarea. Scopul acestui proces este de a pregăti un plan în care munca este împărțită destul de uniform între interpreți.

După pregătirea inițială a planului, de obicei se dovedește a fi o rușine completă și nu un proiect. Prin urmare, începem să o punem în ordine. Aranjarea implică echilibrarea manuală a sarcinilor interpreților și a diviziunilor în etape. Pentru asta folosim gruparea sarcinilor pe executori pentru a vedea cum sunt descompuse sarcinile. Pentru ușurință de vizualizare, recomand sortarea sarcinilor după data de începere.

Notă. Teoretic, graficele ar trebui folosite pentru a estima sarcina.
descărcări de utilizator. Aceste diagrame sunt bune (probabil) pentru șefi atunci când aceștia
a aprecia proiect finalizat... Dar sunt nepotriviți în stadiul creării unui plan, așa cum arată
că totul este rău, dar nu dau deloc informații de ce este așa și ce se poate face.

Atunci începe magia echilibrării. Este necesar să se minimizeze timpul de finalizare a fiecărei etape, asigurând o încărcare mai mult sau mai puțin uniformă pentru toți participanții la proiect. Pentru a face acest lucru, efectuăm următoarele acțiuni:

Schimbați executorul sarcinii.
Este logic să facem acest lucru dacă vedem că un interpret are o serie mare de sarcini,
în timp ce celălalt are „găuri” evidente și poate prelua o parte din munca de la
primul.
Mutați sarcina într-o altă etapă.
O sarcină care duce la o prelungire a etapei, dar nu este necesară în același timp
pentru a obține rezultatul etapei poate fi transferat ulterior în scenă. Si invers,
în cazul în care scena are „găuri” în încărcarea interpreților și schimbă interpreții
nu funcționează, atunci puteți încerca să preluați sarcini din etapa următoare.

Din păcate, toate acestea trebuie făcute manual, efectuând egalizarea încărcării resurselor după fiecare modificare. În ciuda complexității sale aparente, acest proces durează de obicei o perioadă finită de timp. Un proiect pe un an de 8 participanți, împărțit în 4 etape, pe care l-am pus în ordine în mai puțin de o oră.

Acum ne uităm din nou cu atenție la proiect, asigurându-ne că legăturile dintre sarcini sunt plasate corect, că nimic nu a fost uitat, iar sarcinile executanților corespund specialităților și calificărilor lor.

Contabilitatea riscurilor

Acum pentru atingerea finală: contabilitatea riscurilor. Sincer să fiu, nu m-am ocupat de managementul riscului serios, dar țin cont de posibilitatea unor evenimente de forță majoră (cum ar fi îmbolnăvirea angajatului, uitarea de muncă etc.). Pentru a face acest lucru, adaug o sarcină dummy cu o prioritate minimă la fiecare etapă, numită „alte joburi” pentru fiecare resursă. După nivelarea resurselor, aceste sarcini ajung la sfârșitul etapei. Durata acestor sarcini depinde de probabilitatea și gravitatea riscului, depinde de modul în care sunt determinate estimările duratei sarcinilor, starea de sănătate a membrilor echipei și gradul de paranoia managerului de proiect. De obicei stabilesc durata „alte lucrări” de la aproximativ o treime la un sfert din lungimea scenei.

Ca rezultat al tuturor manipulărilor de mai sus, obținem un plan de implementare a proiectului cu care putem lucra.

Cu acest plan, putem:

Numiți termenii proiectului și etapele acestuia. Probabil și cu un grad ridicat
fiabilitate.
Estimați costurile aproximative cu forța de muncă pentru proiect

Notă. Se întâmplă adesea ca termenul limită să fie destul de lung și apare o întrebare rezonabilă dacă poate fi redus prin atragerea de interpreți suplimentari. Pentru a răspunde la această întrebare, m-am echilibrat plan nou folosind același set de sarcini, dar schimbând componența interpreților. Răspunsul nu a venit instantaneu, dar nu a durat mult.

Lucrul cu planul

Când proiectul începe, planul original care a fost folosit pentru evaluare poate fi folosit pentru a urmări progresul proiectului. Managerul de proiect trebuie să facă următoarele în mod regulat:

Emite sarcini de către executori
Marcați sarcinile finalizate în plan
Corectați planul în cazul unor abateri semnificative

Emiterea sarcinilor de către artiști poate fi efectuată în diferite moduri. Puteți împărți execuția în iterații scurte, puteți crea un grup de sarcini per iterație și puteți marca rezultatele la sfârșitul iterației. Puteți anunța imediat setul de sarcini pentru scenă pentru încărcători, le puteți oferi fiecăruia o copie a diagramei Gantt și puteți sonda periodic despre progres. Puteți utiliza MS Project și integrarea TFS și puteți încărca proiectul direct în TFS. Nu e vorba de mijloace. Principalul lucru este actualizarea periodică a planului... Fac asta cam o dată sau de două ori pe săptămână. Acest lucru face posibilă vizualizarea rapidă a zonelor cu probleme.
Pentru a identifica o zonă cu probleme, este convenabil să folosiți diverse grupări - pe executanți, pe componente etc. Se poate dovedi adesea că proiectul în ansamblu este chiar înainte de termen, dar într-un anumit context există un decalaj, pt. De exemplu, unul dintre dezvoltatori s-a împiedicat în mod neașteptat de o problemă sistemică gravă care a dus la abateri. Folosirea doar a valorii medii nu va arăta această problemă - va apărea abia la sfârșitul etapei, când va fi prea târziu pentru a face ceva.

Notă. De obicei, nu mut sarcinile în calendar, ci doar notez cât de mult au fost finalizate. Urmăresc abaterea de la plan prin abaterea sarcinii totale a proiectului de la momentul curent.

Există o altă strategie - efectuarea de modificări ale calendarului sarcinilor, „împingerea” sarcinilor restante. Cu această abordare, o altă caracteristică utilă a MS Project poate fi utilizată pentru a urmări abaterile de la plan - linia de bază. O linie de bază este pur și simplu un instantaneu salvat al stării sarcinilor. Se poate face la începutul proiectului. Pentru a compara planul actual cu linia de bază, deschideți „Diagrama de urmărire Gantt”. Pentru un plan dinamic, când ordinea de execuție a sarcinilor se schimbă adesea, acest lucru poate fi incomod, așa că introduc repere în proiect care reflectă unele rezultate importante ale proiectului și urmăresc abaterile de la linia de bază doar pentru acestea.

Controlul structurii sarcinilor folosind câmpuri personalizate

Recomand insistent să nu folosiți sarcini rezumate în MS Project pentru descompunerea funcțională sau clasificarea sarcinilor. Faptul este că ierarhia sarcinilor din MS Project este strâns legată de secvența lor. Și adesea vreau să privesc sarcinile în ordine diferită, în timp ce întreaga structură „se prăbușește”. Pentru a vă gestiona structura sarcinilor, vă recomand să utilizați Câmpuri customizate... MS Project are un set predefinit de câmpuri cu comportament nedefinit pe care le putem folosi după cum ne place. De exemplu, pentru a defalca sarcinile pe componentă, trebuie să vă bazați pe un câmp de text Text1 creați câmp Componentăși setați o listă de valori pentru aceasta, corespunzătoare componentelor sistemului.

După aceea, avem posibilitatea de a specifica pentru fiecare sarcină componenta căreia îi aparține și, folosind gruparea sarcinilor după componentă, să ținem evidența cum merg lucrurile.

Câmpurile personalizate vă permit să împărțiți sarcinile în mai multe categorii, de exemplu, am împărțit sarcinile după tipul de muncă: Dezvoltare, Testare, Documentare.
Voi menționa pentru curioși că în MS Project puteți seta și reguli pentru desenarea diagramelor pe baza proprietăților sarcinilor. Dacă doriți, puteți face ca sarcinile pentru diferite componente să aibă culori diferite, iar culoarea va fi determinată numai de proprietatea sarcinii, nu trebuie să fie setată manual pentru fiecare sarcină. Astfel de setări nu necesită scrierea de scripturi, dar sunt realizate prin mijloace standard de setare a diagramelor.

Utilizarea câmpurilor personalizate, precum și a funcțiilor de filtrare, sortare și grupare încorporate în MS Project, vă permit să obțineți o varietate de vizualizări care vă permit să obțineți răspunsuri la multe întrebări pe care le poate avea un manager de proiect.

Finalizarea proiectului

La finalul proiectului, primim un plan în care toate sarcinile sunt finalizate. De obicei, încerc să păstrez și planul inițial, cel puțin ca bază. Sincer, în această etapă, MS Project este de puțin folos, deoarece nu valorile planificate prezintă interes, ci cele reale. Unele soluții la această problemă sunt oferite de MS Project Server, există o oportunitate de a lua în considerare costurile reale cu forța de muncă, dar acest lucru depășește scopul acestui articol.

Concluzie

Am încercat să rezumam experiența mea de utilizare a MS Project pentru solutie practica sarcini care au apărut înaintea mea când conduceam proiecte de dezvoltare software. Metoda descrisă nu se pretinde a nu fi universală, dar mi se pare că este destul de simplă și logică, în timp ce permite rezolvarea sarcinilor practice ale managerului de proiect.
Folosirea acestei abordări mi-a permis să finalizez cu succes mai multe proiecte la timp.
Adevărat, au fost și eșecuri. Acest lucru s-a întâmplat, de regulă, atunci când partea pregătitoare a proiectului a fost prost realizată, și anume formularea problemei. Acestea. ca urmare a proiectului, sa dovedit că nu a fost exact ceea ce era necesar, iar înțelegerea acestui lucru a venit prea târziu.

Sunt sigur că am omis ceva, nu ezitați să puneți întrebări.

55201AC: Microsoft Project 2019. Gestionarea proiectelor

Aveți nevoie să obțineți cunoștințe și abilități de sistem în gestionarea proiectelor și a portofoliului de proiecte folosind Microsoft Project Professional 2019? Asigurați-vă că urmați acest curs. A fost dezvoltat de către conducerea facultății a Centrului și a fost autorizat de Microsoft, după ce a trecut un audit riguros și o examinare independentă.

Cursul este recomandat managerilor și planificatorilor de proiect, managerilor de programe și portofolii de proiecte, precum și angajaților care sunt implicați în gestionarea calendarului și a resurselor proiectelor folosind MS Project Professional sau coordonarea unui portofoliu de proiecte folosind MS Project Online sau MS Project Server.

După finalizarea cu succes a cursului, veți dobândi cunoștințe cuprinzătoare în domeniul managementului de proiect folosind aplicația MS Project Professional 2019... Programul conține toate informațiile necesare despre gestionarea proiectelor - de la programare și planificare a resurselor și managementul multi-proiect până la analiză și prognoză. Vei putea planifica resursele și costurile de timp ale proiectului, vei învăța cum să evaluezi și să optimizezi proiectul din punct de vedere al timpului, costurilor cu forța de muncă și costurilor. Veți ști să urmăriți și să controlați eficient progresul proiectului, precum și să analizați, să faceți prognoze și să pregătiți rapoarte. Pe lângă stăpânirea tuturor instrumentelor Microsoft Project, program de antrenament include o privire de ansamblu asupra tehnologiilor moderne de cloud și ia în considerare experiența unui alt lider de piață mondial - Oracle Primavera.

Cursul „55201AC: Microsoft Project Professional 2019. Managementul proiectelor” oferă pregătire pentru), și, de asemenea, pregătește pentru certificare CAPM ® (Asociat certificat în Management de proiect- Certified Project Management Specialist) și PDU pentru a vă reînnoi certificările existente:

	Tehnic	Conducere	Strategic	Total
PMI_RMP ®	-	-	-	-
PMI_SP ®		-	-
PMP (r)®		-	-
PgMP (r)®		-	-
PMI_ACP ®	-	-	-	-
PfMP®	-	-	-	-
PMI_PBA SM	-	-	-	-

După finalizarea instruirii, veți primi un certificat de prestigiu al Centrului „Specialist” și un certificat internațional Microsoft.

PMI și CAPM sunt mărci înregistrate ale Project Management Institute.

Cursuri Microsoft Project la „GTSDPO” din Moscova - training planificare eficientăși managementul proiectelor în toate etapele: de la urmărirea proceselor de afaceri interconectate până la alocarea resurselor (personal, material, timp) și pregătirea documentației de raportare.

Scopul cursului:

dezvolta abilități în gestionarea micilor și proiecte mari folosind instrumentele aplicației Ms Project 2010/2013/2016.

Publicul cursului:

administratori și manageri de proiect;
angajații companiilor ale căror responsabilități includ monitorizarea implementării planurilor de afaceri, vânzări, proiecte IT etc.

Rezultatul invatatului

Abilitate:

instalați și configurați Microsoft Project;
analiza, optimizarea, ajustarea diverselor proiecte din punct de vedere al costurilor si termenilor;
implementează planificarea resurselor și a programării;

monitorizează implementarea proiectelor și întocmește rapoarte finale;
rezolva conflictele legate de restricții;
schimbă datele Ms Project cu alte aplicații;
administrarea unui portofoliu de proiecte în Microsoft Project Professional.
exporta datele paginii web;
configurați și administrați aplicația Project Server.

Cerințe de bază de pregătire:

abilități cu care să lucrezi Microsoft Word, Excel, Power Point.

Curriculum-ul cursului

Tema 1. Proiecte și management de proiect. Crearea proiectelor.

Clasificarea proiectelor

Etapele proiectului

Construirea unei structuri ierarhice de lucru (WBS)

Dezvoltarea modele de rețea

Programare prin metoda căii critice (MCP)

Planificarea resurselor proiectului

Analiza valorii

Execuția și controlul proiectelor

Crearea unui nou proiect

Intrarea într-un set de lucrări

Structura listei de sarcini

Estimarea duratei sarcinii

Sarcini recurente

Conectarea sarcinilor

Sarcini de conducere și întârziere

Sarcini de reper

Tipuri de constrângeri de timp

Termenele limită.

Subiectul 2 Resurse ale proiectului.

Definițiile listei de resurse

Caracteristici suplimentare ale resurselor

Calendare de resurse

Tipuri de sarcini

Câmp de volum fix

Alocarea resurselor sarcinilor proiectului

Vizualizări Microsoft Project.

Tema 3. Analiza si optimizarea planului de proiect.

Analiza timpului

Analiza încărcării resurselor

Analiza costului proiectului.

Tema 4. Implementarea și controlul proiectului.

Fixarea liniei de bază a proiectului

Introducerea datelor reale privind executarea sarcinilor

Monitorizarea progresului proiectului

Imprimați rapoarte și vizualizări.

Tema 5. Managementul proiectelor multiple.

Introduce proiect extern la proiectul actual

Crearea unei legături între sarcinile din diferite proiecte

Crearea unui pool de resurse partajat

Deschiderea proiectelor utilizând un pool de resurse partajat

Modificarea fișierului pool de resurse partajate.

Subiectul 6. Exportul planului de proiect.

Copierea diagramelor în fișiere MS Office

Exportul planului în fișiere de alte formate.

Costul educației: pentru persoane fizice - 7.000 de ruble. / pentru organizații - 8.000 de ruble. Certificat de absolvire:La finalizarea cursului, studenții primesc un certificat de la PM Expert - PMI® Global Registered Education Provider și vor putea credita 8 ore de studiu (PDU / Contact Hours) pentru a promova examenul PMP® și a reînnoi statutul PMP®.

Defalcare PDU în funcție de Triunghiul Talentelor

tehnic	strategic	conducere
8	0	0

adnotare

Cursul este conceput pentru a preda studenților abilitățile de bază de lucru în MS Project Professional și este primul pas pentru formarea ulterioară în lucrul în aceste programe.

Cursul acoperă cele mai comune sarcini:

programare;
planificarea resurselor;
planificarea costurilor;
modelarea diferitelor scenarii pentru implementarea proiectelor;
utilizarea eficientă a MS Project în companiile rusești;

Rezultatele învățării

Ca urmare a studierii cursului, studenții vor fi capabili:

Elaborați un program de proiect în MS Project
Elaborați un buget de proiect în MS Project
Utilizați instrumente pentru analiza opțiunilor de implementare a proiectului

Instructori de curs

- Şef Departament Proiecte Petrol şi Gaze PM Expert
Alexander Chernobrivets, PME, MCTS - PM Expert Planning, Reporting and Risk Manager