Ofis işleri ve arşivleme. Kayıt yönetimi ve arşivleme (yönetimin belge desteği). Belgesel Kimdir?

Mezunların istihdamının ana yönü devlet, belediye, departman, şirket ve özel arşivlerde teknik personel, uzman ve katip olarak çalışmaktır. Referans, müdür yardımcısı, adliye ve noterlik sekreteri olarak da iş bulmak mümkündür. Bu uzmanlar istatistik ajanslarında talep görmektedir. idari bölümler işletmelerde, belediye hizmeti. Elektronik belge yönetiminin benimsendiği, kodlanması ve kamu erişiminden kapatılması dahil olmak üzere büyük miktarda verinin işlenmesi ve depolanmasının gerekli olduğu kuruluşlar tarafından geniş bir faaliyet alanı temsil edilmektedir.

umutlar

Lisans mezunlarının bu alanda istihdamı, yetkili makamların veya büyük işletmeler. Başlangıçta, kural olarak, teknik çalışanların, arşivcilerin, ekstraların, katiplerin pozisyonlarını işgal ederler. Eğitim bilgi uzmanlığıysa, faaliyet alanı daha da geniştir. Bu tür mezunlar, sekreterlerin, bilgi güvenliği uzmanlarının, BT departmanlarının çalışanlarının pozisyonlarına güvenebilir. Maddi ücret düzeyi, faaliyet alanına ve işveren şirkete bağlıdır. Belediye ve devlet çalışanları için gelir 30 ila 40 bin ruble arasında olacak. Personel için ticari kuruluşlar Bilginin gerekli olduğu bilgi merkezlerinin yanı sıra yabancı Dil, elektronik kayıt tutma ve hassas verilerin işlenmesi nakit gelirönemli derecede yüksek.

Profil:(dokümantasyon desteği yönetmek)

Vasıf: Akademik Lisans

Mezunların mesleki faaliyet alanları:

yönetimin dokümantasyon desteği;
yönetim bilgilerinin belgelenmesi, iş akışının düzenlenmesi, belge işleme teknolojisi;
yerel oluşturma düzenleyici yapı yönetim ve arşivleme için dokümantasyon desteği;
depolama organizasyonu, muhasebe, satın alma, belgelerin değerinin incelenmesi;
elektronik belge yönetim sisteminin tasarımı ve uygulanması;
Depolama, muhasebe, satın alma, değer incelemesi, referans ve arama araçları ve Arşiv Fonu belgelerinin kullanımı organizasyonu Rusya Federasyonu ve diğer arşiv belgeleri;
Bilimsel araştırma dokümantasyon ve arşivleme alanında;
ve diğerleri.

Belge bilimi ve arşiv bilimi lisansının mesleki faaliyet türleri:

örgütsel ve yönetsel;
tasarım;
teknolojik;
Araştırma

Belge bilimi ve arşiv bilimi mezunu ne bilebilir?

yönetim ve diğer belgelerin oluşturulması, yürütülmesi, işlenmesi, kaydedilmesi, muhasebeleştirilmesi ve saklanması ile ilgili işlemleri gerçekleştirir;
gerçekleştirir teknolojik çalışma yönetimin dokümantasyon desteği ve arşivler en son dayalı Bilişim Teknolojileri;
bilgi koruma yöntemlerine sahiptir;
yönetimin belgesel desteği hizmetlerinin faaliyetlerini, kuruluşların belgelerinin arşivlenmesi hizmetlerini planlar, düzenler;
belgelerin güncel depolanmasını, arşiv deposuna transfer için davaların hazırlanmasını sağlar;
belgelerin değerinin incelenmesine katılır;
ve daha fazlası.

Belge Bilimi ve Arşiv Bilimi Lisansı nerede çalışır?

kamu makamlarının yönetimi için belge desteği aygıtları ve hizmetleri ve yerel hükümet;
yönetmek sosyal koruma nüfus;
Federal Arşivler;
Rusya Federasyonu konularının arşivleri;
belediye ve departman arşivleri;
arşiv belgelerinin saklanması ve belgelerin arşivlenmesi için hizmetlerin sağlanması için dış kaynak organizasyonları;
yönetimin belgesel desteğinden, personel kayıtlarının yönetiminden ve belgelerin saklanmasından sorumlu işletmelerin ve kuruluşların bölümleri ve hizmetleri.

Kimler mezun olarak çalışabilir:

belge yöneticisi;
arşivci;
Personel Müdürü;
personel servis uzmanı;
Ofis Yöneticisi;
Müdür Yardımcısı;
asistan sekreter

Belge bilimi ve arşiv bilimi lisans öğrencilerine kim ders veriyor?
Belge Bilimi ve Yayıncılık Bölümü, belge bilimi ve arşiv bilimi lisanslarının hazırlanmasıyla ilgilenir.

Bölüm öğretmenleri arasında:

T. F. Berestova (Pedagojik Bilimler Doktoru, Profesör);
M. V. Kustova (Belgesel İletişim ve Turizm Fakültesi Dekanı, Pedagojik Bilimler Adayı);
A. V. Shtoler (doçent, pedagojik bilimler adayı);
N. M. Zapekina (pedagojik bilimler adayı, doçent);
N. O. Aleksandrova (tarih bilimleri adayı, doçent);
ve diğerleri.

Gelecekteki lisans ve arşivler hangi konuları inceliyor?

Bilişim teknolojisi;
Doküman yönetimi;
arşivleme;
bilgi Güvenliği ve bilgi koruması;
personel kayıtları yönetimi ve personelle ilgili belgelerin arşivleri;
organizasyon kamu kurumları Rusya;
idari hukuk, İş hukuku, bilgi hukuku, medeni hukuk, arşiv hukuku;
ve daha fazlası

Tanım

Eğitim Kursu bu profilde konuların incelenmesi yer alır: arşivleme, belediye, departman ve devlet arşivleri, belge yönetimi, personel kayıtları yönetimi. Üst düzey kurslarda, BT eğitimi veya yönetimine daha derinlemesine girebilirsiniz. Öğrenciler birçok hukuk disiplinini inceler: emek, arşiv, medeni hukuk, idare hukuku ve diğerleri. Eğitim sırasında, geleceğin belge uzmanları veya arşivcileri, mevcut belgeleri işlemeyi ve yenilerini oluşturmayı, arşiv dosyalarını düzenlemeyi ve korumayı ve çeşitli ortamlardaki belgelerin güvenliğini sağlamayı öğrenir.

kim çalışacak

Lisans eğitiminden sonra, çeşitli düzeylerdeki (kapalı devlet kurumları dahil) arşiv kurumlarında iş bulabilirsiniz. Çeşitli kurumlarda (örneğin sağlık, kültür, eğitim veya sanat alanında) arşiv depolama hizmetlerinde ve bölümlerinde çalışmak mümkündür. Bu tür uzmanlara kütüphanelerde, medyada, müzelerde de ihtiyaç vardır. personel hizmetleri çeşitli organizasyonlar. Mezunlar yönetici, asistan, hukuk asistanı, sekreter veya arşivci pozisyonlarında bulunabilirler. Bilgi yanlılığına sahip lisanslar, programcılara çeşitli veritabanları veya programlar geliştirmede yardımcı olur.

Mezun nerede ve kimler tarafından çalışabilir?

Belge yönetimi ve arşivleme lisans mezunu, devlet, belediye, ticaret, kamu kurum ve kuruluşlarının tüm departmanlarında yönetim için belgesel destek hizmetlerinde gerektiren pozisyonlarda çalışma fırsatına sahiptir. Yüksek öğretim, kayıt yönetimi hizmeti başkanı, ofis yöneticisi ve kuruluş başkanının sekreter referansı dahil.

Lisans öğrencileri, NSGU'daki Yüksek Lisans programında çalışmalarına devam etme fırsatına sahiptir.

Öğrenciler nerede pratik yapar?

Khanty-Mansi Özerk Okrugu-Yugra Duması;
idarenin bölümleri. Nizhnevartovsk, Megion, Langepas;
TNK-BP'nin yapısal alt bölümleri;
FMS, FTS, Acil Durumlar Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı, Adalet Bakanlığı departmanları;
büyük ticari ve endüstriyel işletmeler;
küçük ve orta ölçekli işletmeler.

Dokümantasyon fakülteleri tarafından kimler hazırlanır

Lisansüstü yeterlilik - belge uzmanı.

"Belge Bilimi ve Dokümantasyon Yönetimi" uzmanlığında eğitim aldı mHerhangi bir yönetim düzeyinde, herhangi bir endüstride ve herhangi bir mülkiyet biçiminde bir kurumda çalışabilir. O hazırlıklı olmalı profesyonel iş federal düzeydeki devlet organlarında, Federasyonun konuları, belediye düzeyinde, eyalette, kamuda, kooperatif ve ticari kurumlarda, kuruluşlarda, firmalarda, yönetim için belge desteği hizmetlerinde işletmeler.

Bunlar, "kayıt yönetimi hizmeti başkanı, ofis yöneticisi ve kuruluş başkanının sekreter referansı dahil olmak üzere yüksek öğrenim" gerektiren pozisyonlardır. Elbette, yönetim dokümantasyon destek hizmeti genellikle karmaşık bir yapıya ve geniş bir kadroya sahip olduğundan, kesinlikle tüm olası pozisyonlar standartta belirtilemez.

Okul öncesi eğitim kurumunun çalıştığı özel disiplinler

Bütünleştirici bir bilimsel disiplin olarak kayıt yönetimi, ofis işleri, defter tutma, kütüphane bilimi, bibliyografya, arşiv bilimi, bilgisayar bilimi vb. ile yakından ilişkilidir.

Kayıt tutma, tarih bilimi ile bağlantılıdır.

Belge yönetimi, başta anayasal, medeni, idari, iş ve iş hukuku gibi dallarla olmak üzere içtihatla bağlantılıdır.

Belge yönetimi ve yönetim teorisi arasındaki ilişki ve etkileşim, yönetim geleneksel olarak güçlüdür, çünkü hem yönetim işlevleri hem de organizasyonu belgelere doğrudan yansıtılır.

Çalışmanın amaçlarına ve amacına göre belge yönetimi, arşiv bilimi ile yakından ilişkilidir.

Belge bilimi ile bibliyografik, kütüphane, kitap ve arşiv bilimi arasında özellikle yakın bir ilişki vardır. Bu aynı zamanda bilgisayar bilimini, özellikle de bilgisayar teknolojisi kullanılarak ayrı ortamlarda oluşturulan belgesel bilgileri inceleyen bölümünü içerir.

Sonuç olarak, belgelerin en çok olduğu ortaya çıktı.bunlarla yakından ilgili bilimsel disiplinler, sosyal bilişim, belgesel, bilgisayar mühendisliği ve programlama, bilgi güvenliği ve bilgi koruma vb.

Profesyonel faaliyetler şunları içerir:

belge yönetimi hizmetinin (DOA) faaliyetlerini planlamak, organize etmek, iyileştirmek ve kuruluştaki ofis çalışmalarının durumunu izlemek
birleşik belge biçimlerinin geliştirilmesi, belgeleme sistemleri, çeşitli amaçlar için belge zaman çizelgeleri ve yön düzeyi, belge bilgilerinin sınıflandırıcıları
belgelerin ve bilgi göstergelerinin bileşimini düzene sokmak, sayılarını azaltmak ve kuruluşun belge akışlarını optimize etmek
devlet depolaması için aktarılan belgelerin seçimi, mevcut depolamanın organizasyonu ve belgelerin değerinin incelenmesi
Otomatik bilgi sistemleri ve kontrol sistemlerinin tasarımı, işletimi, iyileştirilmesi için görev belirleme
okul öncesi eğitim alanındaki en iyi uygulamaların incelenmesi ve genelleştirilmesi, okul öncesi eğitim konularında düzenleyici ve metodolojik belgelerin geliştirilmesi
ergonomik çalışma koşullarının sağlanması için tekliflerin hazırlanması, okul öncesi eğitim kurumu çalışanları için işyerlerinin rasyonelleştirilmesi
okul öncesi eğitim kurumu personelinin düzenlenmesi ve ileri eğitimi ile ilgili çalışmalara katılım.

Bakanlıklar gibi büyük kuruluşlarda departmanlar özel bir birimde çalışır - işlerin yönetimi veya sekreterlik.
Vaka yönetiminde, bir belge uzmanı farklı çalışma alanlarında çalışabilir, örneğin:

belgelerin alındığı bölüm (gelen yazışmalar, posta). Belge yönetimi alanındaki bir uzman, gelen belgelere seri numarasıyla damga vurur. Ayrıca belge hakkındaki bilgileri elektronik bir veri tabanına girer;
belgelerin diğer kuruluşlara gönderildiği seferler;
belge kontrol departmanı.

Bir zamanlar, Sovyet şairi Vasily Lebedev-Kumach, "Bir Bürokratın Şarkısı" nda ana özelliğin doğru bir şekilde olduğunu belirtti. Rus toplumu: "bir kağıt parçası olmadan bir böceksin, ama bir parça kağıtla - bir adam!". Bu çizgiler bugün alaka düzeyini kaybetmedi. Bu nedenle, tüm hayatımızın, bir şekilde, bir belgenin sadece bir kağıt parçası değil, profesyonel faaliyetin ana aracı olduğu belge uzmanı mesleğinin temsilcileriyle yakından bağlantılı olması şaşırtıcı değildir.

Bir zamanlar, Sovyet şairi Vasily Lebedev-Kumach, "Bir Bürokratın Şarkısı" nda, Rus toplumunun ana özelliğinin şu olduğunu doğru bir şekilde kaydetti: "Bir kağıt parçası olmadan bir böceksiniz, ancak bir kağıt parçası ile bir böceksiniz. adam!" Bu çizgiler bugün alaka düzeyini kaybetmedi. Belgeler bize her yerde ve her zaman eşlik ediyor, ister kişisel yaşam ister çalışma anları olsun. Bu nedenle, tüm hayatımızın bir şekilde temsilcilerle yakından bağlantılı olması şaşırtıcı değildir. belge uzmanlığı mesleği kimin için bir belge sadece bir kağıt parçası değil, profesyonel faaliyetin ana aracıdır.

Not bugün verilen meslek ekonominin hızlı gelişimi ve elektronik belge yönetimi nedeniyle "ikinci bir doğum" yaşıyor. İÇİNDE modern toplum bilgi, tüm tezahürlerinde, aranması, işlenmesi ve depolanması önemli finansal, emek, zaman ve malzeme maliyetleri gerektiren "ticarete konu olan" bir meta olarak algılanır. Yetkin bir iş akışının tüm sırlarını bilen ve işi bilgi akışı ile optimize etme becerisine sahip belge uzmanları bu maliyetlerin minimize edilmesine yardımcı olur. Sonuç olarak, bu alandaki uzmanlar insan yaşamının neredeyse tüm alanlarında sürekli talep görmektedir ve belge yönetimi fakülteleri başvuru sahipleri arasında çok popülerdir.

Belgeleyen kimdir?

- bir işletmenin veya kuruluşun kağıtlarında düzeni sağlayan ofis işleri ve belge yönetimi alanında yüksek nitelikli bir uzman. İlgili meslekler: arşivci, sekreter, büro işleri organizatörü.

Mesleğin adı Latince Documentum (kanıt) ve Eski Slav vedѣti (bilmek) kelimelerinden gelmektedir. Başka bir deyişle, başlangıçta, bu arada işlevleri daha önce katipler tarafından gerçekleştirilen belge uzmanları, sistematikleştirilmiş belgelerden ziyade bir olayın yasal arka planı hakkında kanıtları kaydetti. Bize tanıdık olan dokümantasyon bilimi kavramı, 20. yüzyılın ilk yarısında, Paul Otlet'in "belge" kelimesinin anlamını, maddi bir taşıyıcıya kaydedilen herhangi bir bilginin belge olarak adlandırılmaya başladığı noktaya kadar genişletmesiyle elde edildi. . Aynı zamanda, görevleri bir yazıcıdan kökten farklı olan bir belge uzmanı mesleği ortaya çıktı.

Profesyonel belgeselcilerin sorumlulukları bugün sadece belgelerin hazırlanmasını değil, aynı zamanda:

belgelerin formlarının ve zaman çizelgelerinin geliştirilmesi;
iş akışının bileşiminin sistematikleştirilmesi;
belgelerin saklanmasının incelenmesi ve organizasyonu;
yönetimden astlara belgelerin "hareketini" sağlamak;
belgesel temellerin oluşturulması;
gelen belgelerin onaylanması ve bunlara bir kayıt indeksinin atanması ve e depolamak;
belgeleri sıralamak ve eski bilgileri arşive aktarmak;
bir kuruluşun veya işletmenin belge akışının optimizasyonu.

Bir belge yöneticisinin sahip olması gereken kişisel nitelikler nelerdir?

Mesleğin adından da anlaşılacağı gibi, bir belge uzmanının faaliyetleri belgelerin aranması, işlenmesi ve saklanması ile tamamen ve tamamen bağlantılıdır, bu nedenle uzmanın "kağıt" çalışması için bir tutkusu olmalıdır. Ek olarak, bir belge uzmanı, aşağıdaki gibi kişisel niteliklere sahip değilse, işini niteliksel olarak gerçekleştiremez:

Yukarıdakilere ek olarak kişisel nitelikleri, iyi bir belge yöneticisi, aşağıdakileri içeren bir dizi mesleki bilgi ve beceriye sahiptir: ofis PC uygulamalarıyla çalışma becerileri (Word, Excel, 1C, Outlook, vb.), ekonominin temelleri, iş planlaması, arşivleme bilgisi, yönetimi, personel yönetimi, elektronik belge yönetiminin organizasyonu, kaynak çalışmaları, personel ofis işleri, edebi düzenleme, çalışma alanındaki mevzuat, idari, medeni ve anayasa hukuku.

Dokümantasyon Mesleğinin Faydaları

Ana belgesel mesleğinin avantajı onun "evrenselliği"dir. Belge yönetimi uzmanı diploması ve bir üniversitede edinilen kapsamlı bir "bilgi çantası", bir profesyonelin, işletmenin faaliyet alanından bağımsız olarak hemen hemen her şirket veya kuruluşta iş bulmasını sağlar. Aynı zamanda, oldukça iyi bir ödeme seviyesine güvenebilir (ortalama olarak, ayda yaklaşık 30-40 bin ruble).

Bu meslek ve zengin resmi "değişkenlik" çekiyor. Bir üniversiteden mezun olduktan sonra, genç bir uzman kolayca katip, arşivci, yönetici, sekreter yardımcısı, ofis müdürü, kişisel asistan (başkan yardımcısı) vb.

Bir belge uzmanının mesleki faaliyetlerinin görünen monotonluğuna ve rutinine rağmen, bu uzmanın işi çok ilginç ve çeşitlidir. Ne de olsa, belgeleri ilk alan bu uzmandır, bu da her zaman en çok sahibi olduğu anlamına gelir. güncel bilgilerşirkette tanıtılan yenilikler hakkında (ve bildiğiniz gibi, bilginin sahibi kim, dünyanın sahibi). Ayrıca, çoğu zaman belge yöneticisi tek kişidir (buna ek olarak üst düzey yönetim, elbette), girişimin tüm ticari sırlarına özel olan kişi.

Girişimci bir ruhunuz varsa ve personel yönetimi için belgesel destek alanında yeterli deneyiminiz varsa, bir belge uzmanı organize edebilir. kendi işi(örneğin, bir denetim şirketi oluşturmak) ve hizmetleri özel olarak sağlamak.

Dokümantasyon Mesleğinin Dezavantajları

Bir belge uzmanı mesleğinin avantajlarının yanı sıra dezavantajlarının da olduğunu tahmin etmek zor değil. Ve ana dezavantaj büyük sorumluluktur. Bu, özellikle federal öneme sahip bir arşiv kurumunda veya belge yönetimi ve arşivleme için bir eyalet bilimsel araştırma enstitüsünde çalışan uzmanlar için geçerlidir. Ne de olsa, hükümet için önemli hükümet kararlarının alındığı belgeler hazırlayan bu kuruluşlardır.

Dokümantasyon Mesleğinin Dezavantajlarıİstihdamda pratik iş deneyimi ihtiyacını da arayabilirsiniz. Bu nedenle, acemi bir belge uzmanı ya kendi profesyonel aktivite hala öğrenme sürecinde (bu arada, öğrenciler zaten 2. yılda böyle bir fırsata sahipler, çünkü bu zamana kadar zaten yeterli miktarda bilgiye hakim olmuşlardır. pratik uygulama) veya mezun olduktan sonra belge uzmanı yardımcısı olarak iş bulmak.

Dokümantasyon Uzmanı Olarak Nerede İş Bulabilirsiniz?

Bir belgesel mesleği edinin"Bir girişimin belge desteği", "Belge bilimi" veya "Bir girişimin bilgi desteği" gibi uzmanlık alanlarında uzmanların yetiştirildiği herhangi bir Rus üniversitesinde mümkündür. Bir belge bilimi öğrencisinin aynı anda birkaç uzmanlık alanında uzmanlaşma fırsatına sahip olduğunu unutmayın. Örneğin, bir belge uzmanının mesleğini alan genç bir uzman, aynı anda bir personel memurunun veya arşiv çalışanının uzmanlığına hakim olabilir.

Üniversite seçerken sadece bilimsel ve teknik temele değil, aynı zamanda daha fazla özen gösterilmelidir. Eğitim kurumu, aynı zamanda ana dalda staj imkanı Rus şirketleri. Ayrıca işgücü piyasasında üniversite mezunlarına yönelik talep büyük önem taşımaktadır. Bu nedenle, her şeyden önce, böyle bir giriş olasılığının dikkate alınması önerilir. önde gelen Rus üniversiteleri, nasıl:

Nizhnevartovsk Devlet Beşeri Bilimler Üniversitesi;
Irkutsk Devlet Üniversitesi;
Moskova Finans ve Hukuk Üniversitesi;
Don Devlet Teknik Üniversitesi;
Voronej Ekonomi ve Sosyal Yönetim Enstitüsü.