İdari ve ticari departman ne iş yapar? Ofis nerede başlar? İşverenler, şirketi AXO'nun başkanı olarak arıyor

100'den fazla çalışanı olan hemen hemen her büyük işletmenin bir AXO'su vardır. Bu kısaltmanın kodunun çözülmesi idari bölümdür. Bu hizmet, şirkette normal çalışmasını sağlamak için çok önemli olan birçok işlevi yerine getirir. AXO çalışanlarının iyi koordine edilmiş çalışması ve diğer departmanlarla etkileşimi, herhangi bir organizasyonun refahı için gereklidir.

AXO'ya duyulan ihtiyaç

Az sayıda çalışanı ve üretilen veya yapılan iş hacmi olan küçük işletmelerde, AXO çalışanlarının işlevleri sekreterler ve ofis yöneticileri tarafından yerine getirilebilir. Orta ölçekli kuruluşlar da genellikle, transkriptleri herhangi bir ekonomi öğrencisi tarafından bilinen bir AXO hizmetine ihtiyaç duymazlar. Bu işletmelerde şirketin normal işleyişinin sağlanması ile ilgili tüm hususlar yönetici tarafından yürütülür. Tam teşekküllü bir idari ve ekonomik departman yalnızca büyük işletmelerçalışan sayısının tek bir kişinin tüm departmanların işleyişini normal bir şekilde sağlayamayacağı kadar yüksek olduğu yerlerde.

Departman fonksiyonları

AXO birçok işlevi yerine getirir. Bu kısaltmanın kodunun çözülmesi, bölüm çalışanlarının yetkinliğinde olan ana sorunları gösterir. karar verirler farklı görevler ekonomik niteliktedir, yani şirketin diğer tüm bölümlerinin işleyişini sağlarlar. İdari departmanın personeli şunlardan sorumludur:

1. Kuruluşun çalışanlarının çalışmaları için kullanılan çeşitli maddi değerlerle şirketin zamanında sağlanması.

2. İşletmenin ihtiyaçları için satın alınan çeşitli değerlerin depolanması, düzenlenmesi ve muhasebeleştirilmesi.

3. Şirketin tüm tesislerinin tam hizmetinin organizasyonu, bu hizmetin uygulanmasının kontrolü, eksikliklerin giderilmesi.

4. Kuruluşları arayın ve onlarla kamu hizmetleri, bakım sağlanması için sözleşmelerin imzalanması elektrik ağları, iletişim ağları.

5. Şirketin tesislerinin, çeşitli mülklerinin zamanında onarımı.

6. Karşı kurallara uyulması üzerinde kontrol yangın Güvenliği.

7. Şirket malvarlığının gerekli korunmasını sağlamak.

8. Toplantılar, diğer firmaların delegasyonlarının görüşmeleri sırasında malzeme ve teknik ihtiyaçların sağlanması.

9. Mevzuatın öngördüğü çalışanlar için uygun çalışma ve eğlence koşullarının organizasyonu.

10. Alınan mal ve malzemeler için.

Bazı listelenen işlevler diğer departmanlara verilebilir veya onlarla birlikte yapılabilir. Örneğin bir kuruluşta mülkiyetin ve düzenin korunması güvenlik hizmetinin sorumluluğunda olabilir.

Departman yapısı

Departmana AXO başkanı başkanlık eder. Kural olarak, işin bir kısmının yürütülmesini kontrol eden ve yokluğunda patronun yerini alan bir yardımcısı vardır. Birkaç çalışan daha onlara tabidir. Sıradan bir AXO uzmanı, şirketin faaliyetlerinin belirli bir alanından sorumlu olabilir veya meslektaşları ile birlikte birkaç sorunu aynı anda çözebilir. Hem buzağılama şefinin hem de tüm ekibinin görev listesi, her bir çalışan için AXO'nun iş talimatı ile belirlenir.

AXO Başkanı

Departmanın işlevlerinin yerine getirilmesinin tüm sorumluluğu AXO başkanı tarafından karşılanır. Bu kısaltmanın kodunun çözülmesi, bölünmeye kapsamlı bir sorumluluk listesi verildiğinden, şirketin genel müdürünün birçok emrinde bulunur. İdari departman başkanı sadece işini organize etmekle kalmamalı, aynı zamanda çalışanlara verilen tüm talimatların uygulanmasını da kontrol etmelidir.

Başkanın yetkisi

AXO başkanı genellikle itaat eder CEO'ya organizasyon ve şirket başkanının talimatlarını yerine getirmesine izin veren çok sayıda yetkiye sahiptir. Birçok kuruluşta, CEO adına hareket ederek aşağıdaki konulara bağımsız olarak karar verebilir:

1. Maddi değerlerin temini ve sağlanması için sözleşmeler yapmak organizasyonun ihtiyaç duyduğuçeşitli üçüncü taraf şirketlerle çalışır. Bu firmaların seçimi ve işbirliği koşulları aynı zamanda tamamen AXO başkanının yetki alanındadır.

2. Dağıt iş sorumlulukları kendi bölümlerinde çalışanlar arasında ve organizasyonda kabul edilen iş yönetmeliklerine ve çalışanların görev tanımlarına uygun olarak.

3. İdari ve ekonomik departman için personel seçimini yapın, çalışanlarının iş kalitesini değerlendirin.

maddi sorumluluk

Birim başkanı da dahil olmak üzere AXO çalışanları (bu kısaltmanın kodunun çözülmesi idari ve ekonomik departmandır), finansal sorumluluk geçici depolama için kendilerine aktarılan değerler için veya peşin... Tedarikçilerle yapılan çoğu yerleşimin artık banka havalesi ile yapılmasına rağmen, uzmanlar çeşitli malzemelerin satın alınması için oldukça büyük meblağlar alabilirler. İşletmenin, kuruluşun faaliyetleri için gerekli eşyaları depolayan bir deposu varsa, buna erişimi olan ve işletmenin diğer çalışanlarına değerli eşya vermekten sorumlu olan AXO çalışanları, bunun maddi sorumluluğunu taşır.

Diğer departmanlarla işbirliği

Büyük bir organizasyonun çeşitli departmanlarının hemen hemen tüm çalışanları, kod çözme herkese aşina olan AXO kısaltmasıyla en az bir kez uğraşmak zorunda kaldı. Şirketin her bir yapısal birimi, faaliyetlerinin belirli yönleriyle AXO ile ilişkilidir:

1. Üretim departmanı... Üretim için ekipman ve çeşitli malzemelerin temini bitmiş ürün genellikle işletme ile ilgilenir. Ancak, satın alınan emek araçlarının işletilmesi idari departman tarafından sağlanır. Uzmanları kesintisiz su ve ısı tedarikini izler. Üretim alanlarının temizliği de AXO çalışanlarının sorumluluğundadır.

2. Bu yapıların çalışanları birbirleriyle sürekli iletişim halindedir. Hukuk departmanı, AXO başkanının doğrulama ve onay için tamamlamayı planladığı sözleşmeleri alır. Buna karşılık, ekonomi departmanı çalışanları, hukuk hizmeti uzmanları için normal çalışma koşulları sağlar.

3. Muhasebe. AXO çalışanları, maddi değerlerin satın alınması veya yüklenicilerin hizmetlerinin ödenmesi için kendilerine verilen fonlar için muhasebe personeline rapor verir.

Herhangi bir kuruluş, faaliyetlerinin maksimum sonuçlarını elde etmek için iyi koordine edilmiş tek bir organizma olarak çalışmalıdır. Büyük ve orta ölçekli firmalarda, işyerinde personel güvenliğinin sağlanması, konfor, gerekli tüm sarf malzemelerinin temin edilmesi gerekmektedir. AXO.

Bu birim, tüm işletmenin yüksek performansını izlemek ve sağlamak için oluşturulmuştur. Bu nedenle, diğer tüm departmanlarla organik olarak işbirliği yapabilen idari ve ekonomik departmanın nitelikli uzmanlarına sahip olmak çok önemlidir.

Ne olduğunu

AXO - idari bölüm... 100'den fazla çalışanı olan tüm şirketlerde oluşturulur. Büyük firmalar (şirketler) departmanda dahili alt bölümlere sahiptir.

Onlar sorumludur organizasyonun her çalışanının etkili çalışması: Miktarı hesaplar ve sarf malzemeleri satın alırlar, düzenden, mekanın ve sahanın temizliğinden sorumludurlar, iş yerlerinin güvenliğini ve konforunu sağlarlar.

AXO'nun aşağıdaki bölümleri vardır:

sosyal ve ev;
malzeme ve kaynak;
planlanmış ve hesaplanmıştır.

AXO'da bir işe başvururken, kalite verimlilik, strese dayanıklılık, liderlik becerileri, örgütsel deneyim, bir sorunu çözmek için çeşitli alternatif yolları hızla bulma yeteneği, nezaket, dürüstlük gibi.

Ekonomi bölümünden geçerler büyük miktarda para... Bu nedenle, departmandaki herhangi bir pozisyon için adayların tüm gereksinimleri karşılaması çok önemlidir.

Departman neden oluşturuldu?

Küçük işletmelerde, tüm ekonomik işlevler müdüre veya şefe verilir. Ayrıca ortaya çıkan sorunların çözümünü sekretere veya ofis yöneticisine emanet edebilir.

Halihazırda tam teşekküllü bir AXO organize edilmiştir. daha fazla büyük şirketler ... Çalışmak için tüm uygun koşulları yaratabilir. Ancak bir kişi tüm sorunlarla başa çıkamayacak, bu nedenle idari ve ekonomik daire başkanının emri altında. bütün takım: bakım mühendisleri, ekonomistler, güvenlik görevlileri, temizlikçiler, vestiyer görevlileri, kuryeler, nakliyeciler, sürücüler ve diğerleri.

AXO uzmanları, şirketin özelliklerine, faaliyet türüne, bölgesel konuma, büyüklüğe bağlıdır.

Çözmek için bir departman oluşturulur aşağıdaki görevler:

şirketin tüm çalışanlarının çalışmaları için gerekli olan çeşitli eşya ve değerlerin satın alınması, depolanması, teslimi;
binaların onarımı, mülke zarar;
normların gözetilmesi, yangın güvenliği kuralları, tüm tavsiyelerin uygulanması üzerinde kontrol;
şirketin değerleri için maddi sorumluluk;
tüm hizmetleri sağlayan firmaları arayın;
kablolu sağlanması için sözleşmelerin akdedilmesi telefon bağlantısı, hücresel, internet, yardımcı programlar;
şirket çalışanlarına etkili çalışma için gerekli tüm değerleri sağlamak;
tesislerin durumu üzerinde kontrol, tüm arızaların ortadan kaldırılması - zamanında onarım, Mühendislik işleri, ofis temizliği;
Rusya Federasyonu mevzuatının öngördüğü şekilde çalışanların dinlenmesi için rahat koşulların organizasyonu;
Binanın, binaların, çalışanların güvenliği üzerinde kontrol

Genel Hükümler

Herhangi bir işletmenin sahip olduğu idari bölüm yönetmeliği... Kısmen, şirketin faaliyet türüne, büyüklüğüne bağlı olarak biraz değişebilir. Ancak birçok hüküm standarttır ve tüm şirketlerde aynıdır. Bunlardan bazıları.

Yönetmelik, AXO'nun yapılandırılmasının temelini, işlevleri, hakları, görevleri, sorumluluğu, amacı, hedefleri, talimatları belirler.
AXO, şirketin idari ve ekonomik desteğini yürütür ve organize eder, ayrıca tüm maddi ve teknik sorunları çözer.
Departman bağımsız bir birimdir. Müdüre veya vekiline sunar.
Tüm işler tamamen yasalara, Hükümetin eylemlerine göre yönlendirilmelidir. Rusya Federasyonu/ Rusya Federasyonu Başkanı / Rusya Federasyonu Anayasası.
Bölüm, yasalara, bakım kurallarına uymak, binaların bakım ve işletimi için standartları bilmek, tüm bina, onarımları zamanında yapmak, durumu izlemekle yükümlüdür. teknik ekipman, yangın güvenliği tekniklerini takip edin, sıhhi ve salgın karşıtı rejimlere uyumu izleyin.
AXO başkanının ve diğer çalışanların nitelikleri, hakları, işlevleri, görevleri, işletme başkanı tarafından onaylanan iş tanımlarında belirtilmiştir.
AXO, yetki alanı dahilinde firma/şirket/işletmenin tüm departmanları, bölümleri ile etkileşim halindedir. Ayrıca gerektiğinde üçüncü taraf kuruluşlar, onların departmanları ile işbirliği yaparak çalışmalarını yürütür.
Görev tanımlarına uyulmaması, devamsızlık iş disiplini herhangi bir çalışan, acil amiri tarafından para cezasına çarptırılabilir veya Rusya Federasyonu mevzuatında öngörüldüğü şekilde kendisine karşı önlemler alınabilir.
İdari departman, yüksek derecede profesyonellik ve organizasyon becerilerine sahip bir yöneticiye sahip olmalıdır. Kıdem, eğitim, diğer şartlar kuruluş başkanı tarafından belirlenir.

AXO'nun kafasına ilişkin detaylar videoda sunulmaktadır.

İş sorumlulukları

Organizasyon tarafından desteklenmektedir. büyük bir uzman ekibi... Personel sayısı, faaliyet türüne bağlıdır. Ortalama olarak 1000 veya daha fazla çalışanı olan bir şirket en az 15 AXO uzmanına ihtiyaç duyar. Mesleki seviyelerine göre ikiye ayrılırlar. üç seviye:

Teknisyen, marangoz, elektrikçi, tesisatçı, temizlikçi, vestiyer görevlisi, şoför, enerji mühendisi, sekreter, uzman, mühendis.
Öncü uzman, Şef Mühendis, AXO başkanı, yönetici.
İşletme başkanı, müdür yardımcısı, AHP başkanı, teknik direktör.

Bölümün asıl kişisi, Şef(işletmenin faaliyetlerine, büyüklüğüne bağlı olarak, bu baş mühendis, yönetici veya önde gelen uzman olabilir). lider konum deneyimli bir kişiyi alır.

Tecrübe etmek - en az 5 yıl... Genel müdüre veya yardımcısına rapor verir. Patron özel bilgiye sahip olmalı, karar ver kritik meseleler... Belgeleri imzalama hakkına sahiptir, şirketin doğrudan direktörünün çıkarlarını temsil eder.

AXO'nun başkanı her zaman şunlardan haberdar olmalıdır:

Rusya Federasyonu İş Kanunu ve kuruluşun kesin iç düzenlemeleri;
tüm yapısal alt bölümler, karşılıklı işbirliğinin özellikleri;
işgücü koruma normları ve kuralları;
idari ve ekonomik hizmetlerin yürütülmesine ilişkin tüm eylemler, emirler, emirler, üst yönetimin kararları;
ekip yönetimi kuralları, iş organizasyonu;
şef en azından asgari düzeyde ekonomi, yönetim, malzeme raporlaması bilgisine sahip olmalıdır;
prosedürü, raporlamanın zamanlamasını ve zaman tutmayı bilmek;
organizasyon ve bilgisayar teknolojisinin çalışması ve bakımı;
Beceriler iş iletişimi, sözleşme belgelerinin hazırlanması;
şirket için satın alma sırası, satın alınan envanter ve ekipmanın yeri ve miktarı;
organizasyonun tarihi ve gelişme beklentileri hakkında bilgi sahibi olmak.

AXO'nun başkanı, çalışanları için ceza önlemlerini belirleme, tatilleri dağıtma, öngörülemeyen durumlarda işyerinden ayrılma izni verme hakkına sahiptir. Ayrıca, atanan tüm görevlerin yürütülmesini tam olarak kontrol eder, yüklenicilerle çalışır, envanter alımını kontrol eder, onarım planları geliştirir ve çok daha fazlasını yapar.

AXO başkanının iş sorumlulukları:

Çalışanların çalışmalarını izler, sorumlulukları aralarında dağıtır, tüm iş tanımlarının yürütülmesini izler.
İdari bölüm için personel alımını yapar.
Asansörler, havalandırma sistemleri, aydınlatma cihazları gibi teknik ekipmanların çalışmasını denetler.
İç mekanın, tüm binanın yenilenmesi için planlar ve çalışmalar düzenler. Bölgenin iyileştirilmesi için eylemleri denetler. Bu, tatillerde, önemli olaylarda hem avlunun, koridorların hem de dekorasyonun sürekli bakımı için geçerlidir.
Tasarımı kontrol eder gerekli belgelerüçüncü taraf hizmet sağlayıcılardan hizmet sağlamak. Şef sözleşmeleri imzalar, maddi hesapları tutar, hazırlanmasını izler.
Dağıtım, satın alma, depolama, iş ekipmanının bütünlüğünden, teknik ekipmandan sorumludur.
Tahsis edilen bütçenin rasyonel dağılımını sağlar, organizasyonun teknik ihtiyaçları için maliyetleri planlar.
Yeni iletişim ekipmanlarının, yangından korunma öğelerinin, organizasyon teknolojisinin, iş ekipmanlarının yenilenmesi, uygulanması, dağıtımı.

Patronun omuzlarında için sorumluluk karmaşık mekanizma büyük bir binanın (veya birkaçının) işi... Tüm çalışanların konforunu sağlar. Bu, işyerinin kendisinin sağlanması, ona hızlı erişim, etkili bir sonuç için tüm küçük şeyler, binanın tüm odalarında temizlik ve düzen, etrafındaki estetik onarımlar, parlak aydınlatma, soğuk mevsimde sıcaklık ile ilgilidir. Herhangi bir ekipman arızası, AXO çalışanları tarafından ele alınmalıdır.

Uzman - mühendis / yönetici / yönetici aşağıdaki haklara sahiptir:

idari ve ekonomik nitelikteki konularla ilgili diğer departmanlardan bilgi talep etmek;
çalışanları ihlaller için cezalandırın, bunu üst yönetime bildirin;
teknik ve idari hizmetler alanında organizasyonun performansını iyileştirmede proaktif olmak;
tüm kural ve düzenlemelere uymak, yönetimin sağlamasını gerektirir. gerekli koşullar;
astlarının iş kalitesini değerlendirmek.

Haklar, işlevler ve sorumluluklar

AXO sağlar diğer tüm birimlerin hayati faaliyeti... Her şirketin sahip olduğu özellikleri... Ancak idari ve ekonomik departman uzmanlarının işlevleri hemen hemen her yerde aynıdır. Yani:

herhangi bir ekipmanın büyük satın alımlarının sağlanması;
kırtasiye malzemelerinin satın alınması, dağıtılması;
tüm çalışanlara ofis ekipmanı, ev eşyaları, mobilya temini;
ekipman onarımı, arızaların önlenmesi için hızlı eylemler;
doküman yönetimi, veri tabanları, teknik dosyalar;
binaların temizliği, onarımı, dekorasyonu;
sokak alanının iyileştirilmesi;
şirket için yemek servisi;
zamanında ulaşım hareketinin organizasyonu;
rekreasyon alanlarının organizasyonu, sigara molaları, kurumsal etkinlikler;
ev sahipleri, tedarikçiler ve diğer üçüncü taraflarla etkileşim;
elektrik temini organizasyonu, ısıtma sistemi üzerinde kontrol;
sıhhi ve yangın güvenliği standartlarına uygunluk;
çalışanları işe almak, çalışmalarını değerlendirmek;
personelin yeni eylemler, tanıtımlar, etkinlikler hakkında iç bilgilendirmesi.

Birçok kuruluşta, yürütmek gelenekseldir. planlama toplantıları... Günlük, haftalık veya aylık olabilirler. Onlara göre patron, çalışanlarına yeni bilgiler getirir, ödevleri dağıtır, görevler belirler. İkincisi, kendiliğinden ortaya çıkan hem küresel hem de küçük olabilir.

Başta AXO başkanı olmak üzere tüm çalışanlar, bir dizi taahhüt:

üst yönetim tarafından belirlenen amaç ve hedefleri yerine getirmek;
gerekli tüm belgeleri saklayın, zaman çizelgelerini, formları, tahminleri, hesaplamaları doldurun;
herhangi bir durumu derhal çözmeye hazır olun;
insan kaynaklarını amaçlanan ve rasyonel olarak maddi fayda sağlamak için kullanmak;
hepsini gözlemle iş görevleri, tüm organizasyonun sıhhi ve yangın güvenliği kuralları;
yetkililere zamanında raporlar, istatistiksel bilgiler sağlamak;
işlerini profesyonel, verimli, zamanında yapmak.

AXO, her zaman herhangi bir departmandan referans bilgisi isteme, işin iyileştirilmesi için fikir önerme, tüm idari ve ekonomik konularda toplantı ve planlama toplantılarına katılma hakkına sahiptir.

Diğer departmanlarla işbirliği

Kuruluşun tüm departmanları ve bölümleri ile etkileşim olmadan tüm görevlerin ve işlevlerin yüksek kalitede gerçekleştirilmesi imkansızdır. AXO'nun her çalışanı, meslektaşları ile iş ilişkileri kurmakla yükümlüdür.

Bölümün çalışmalarında en sık görülen şey, diğer yapılardan başvuru alma... Örneğin, herhangi bir ofiste bir ampul yanarsa, patron hemen elektrikçiye bir görev verir. Çalışmayan bir telefon olması durumunda, araması için ücretsiz bir teknisyen gönderecektir.

Yüzlerce örnek olabilir. Hepsi, öyle ya da böyle, birbiriyle bağlantılıdır. AXO genellikle aşağıdaki birimler:

Muhasebe Departmanı- bu departmanla en yakın işbirliği, AXO'nun maddi değerlerin, envanterin elde edilmesi için tüm masrafları rapor etmek zorunda olması gerçeğinden kaynaklanmaktadır. Ev sahipleri, tedarikçiler, yükleniciler ile yapılan sözleşmelerin kopyaları sağlanır.
Üretim departmanı- kuruluş için ekipman sağlar ve AXO zaten ekipman üzerinde kontrol uygular.
Yasal- sözleşmelerin yapılması için gerekli koşulların sağlanmasına yardımcı olur, Rusya Federasyonu mevzuatının tüm norm ve kurallarına uyumu izler.
Satın alma bölümü- Gerekirse ihale açar, tedarikçilerin pazarını analiz eder, en uygun koşulların seçilmesine yardımcı olur.
ekonomik planlama- dağıtır ücretler, ikramiye tahakkuk, tatil ücreti. AXO başkanı, onlarla birlikte, yapılan işe, iş yükünün derecesine bağlı olarak astlarının maaşını düzenler.
İnsan Kaynakları Departmanı- setler personel masası, iş gezileri hakkında bilgilendirir.

AXO, iş için gerekli malzeme değerlerinin sağlanmasından, tesliminden, güvenliğinin sağlanmasından sorumludur. Ayrıca bölüm, binanın ve avlu alanının düzenini, onarımını kontrol eder, kuruluşun her çalışanı için rahat koşullar yaratır.

Bir ekonomik birime atanan yüzlerce görev ve işlevin yerine getirilmesi, yalnızca birimin kendi içinde değil, aynı zamanda şirketin tüm yapıları arasında yakın bağlantı olmadan da koordinasyon olmadan imkansızdır.

Talimatlara, kurallara, idari departmanın emirlerine uyumu izlemekle yükümlüdür. şef / yönetici / lider mühendis... Bu kişinin liderlik nitelikleri, yüksek profesyonellik, yönetim becerileri, ekonomi bilgisi, dürüst, sorumlu, özenli olması gerekir.

AXO'nun faaliyetlerinin otomasyonu üzerine video konferans - aşağıda.

Başarı yalnızca birinci sınıf bir organizasyon düzeyine sahip bir şirketi bekler. Uygun bir şekilde, sadece uzmanlaşmış değil, aynı zamanda ekonomik sorunları da çözmek gerekir. Bürolar, ofis malzemeleri ile donatılmalı, toplantılar için hazırlanmış tesisler, Araçlar yakıtla beslenir. Sonuç olarak, bu, çalışanların verimliliğini artırmak için ön koşulları yaratır. Şirketin arkası "örtülü".

AXO-shnik: bir uzmanın işlevsel görevleri

Ekonomik birimin başı tam olarak ne yapar? Bir uzman için gereksinim listesi oldukça geniştir - çoğu, şirketin büyüklüğüne ve temsil edildiği alana bağlıdır. Genel olarak, kiralama konularını denetler, denetim yapıları ile etkileşimden sorumludur ve işleri yönetir. servis personeli ofis veya endüstriyel tesisler. AXO başkanının sorumluluk kategorisi, genel merkezin ömrünün sağlanması, mobilya, ofis ekipmanı satın alınması, Tedarik... Güçlü kişisel nitelikleri başvuran bir çalışan bu boşluk, girişken, titiz, strese dayanıklı, yüksek öz-örgütlü olmalıdır.

İşverenler, şirketi AXO'nun başkanı olarak mı arıyor?

Yöneticilerden ekonomi departmanı başkanını aramanın etkili yöntemleri, "personel çıkışını" hızlı bir şekilde çözmenizi sağlar. Ön toplantı sırasında müşteri bir ihtiyaç listesi düzenler. İşe alım ajansının çalışanları, halihazırda belirtilen kriterlere en uygun başvuru sahibini arıyor. İşe alım şirketinin yöneticileri, pozisyon için en uygun adayları seçer, rastgele adayları ayıklar, boş pozisyona cevap verenlerle ön görüşme yapar.

AXO BAŞKANININ RESMİ TALİMATLARI

1. GENEL HÜKÜMLER
1.1. Bu görev tanımı, İşletme Bölüm Başkanı'nın işlevsel görev, hak ve sorumluluklarını tanımlar.
1.2. İktisat dairesi başkanı pozisyona atanır ve kurulu pozisyonda görevden alınır. iş mevzuatı işletme müdürünün emriyle.
1.3. Ekonomi departmanı başkanı doğrudan ________________'ya rapor verir.
1.4. Ekonomi Bölümü Başkanı pozisyonuna yüksek öğrenim görmüş bir kişi atanır. profesyonel eğitim ve uzmanlık alanında en az 2 yıl iş deneyimi veya orta mesleki eğitim ve uzmanlık alanında iş deneyimi.
1.5. Ekonomi bölümünün başkanı şunları bilmelidir:
- kararnameler, emirler, emirler, diğer yönetim ve düzenlemeler idari ve ekonomik hizmetlerle ilgilenen yüksek makamlar; işletmenin yapısı (kurum, kuruluş) ve gelişimi için beklentiler; zaman kayıtlarını tutma prosedürü; iletişim, bilgi işlem ve organizasyon teknolojisi araçları; raporların düzenlenmesi için prosedür ve şartlar; el emeğinin mekanizasyon araçları; ekipman, mobilya, envanter, kırtasiye satın alma prosedürü ve hizmetler için ödemelerin kaydı; ekonominin temelleri, emek örgütlenmesi, üretim ve yönetim; iş mevzuatı; Dahili işgücü düzenlemeleri; emek koruma kuralları ve düzenlemeleri.
1.6. Ekonomi Departmanı Başkanının geçici olarak bulunmadığı süre boyunca, görevleri ____________________________ olarak atanır.
2. FONKSİYONEL SORUMLULUKLAR
Not. Ekonomi departmanı başkanının fonksiyonel sorumlulukları, ekonomi departmanı başkanının pozisyonu için nitelik özellikleri temelinde ve kapsamında belirlenir ve hazırlık sırasında eklenebilir, netleştirilebilir. iş tanımı belirli koşullara dayalıdır.
Ekonomi Dairesi Başkanı:
2.1. Temizlik sağlar ve uygun durum işletmenin bölümlerinin (kurumlar, kuruluşlar) bulunduğu bina ve binaların endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma kural ve normlarına uygun olarak ve ayrıca ekipmanın sağlığının izlenmesi (asansörler, aydınlatma, ısıtma, havalandırma sistemleri, vb.).
2.2. Sabit varlıkların (binalar, su tedarik sistemleri, hava kanalları ve diğer yapılar) mevcut ve büyük onarımları için planların geliştirilmesinde, ekonomik maliyet tahminlerinin hazırlanmasında yer alır.
2.3. Tesislerin onarımını organize eder, onarım çalışmalarının kalitesini izler.
2.4. İşletmenin alt bölümlerine (kurum, kuruluş) mobilya, ev gereçleri, mühendislik ve yönetim emeğinin mekanizasyonu araçları sağlar, güvenliklerini ve zamanında onarımlarını izler.
2.5. Hizmetlerin sağlanması için sözleşmelerin akdedilmesi için gerekli belgelerin hazırlanması, gerekli ev malzemelerinin, ekipmanların ve envanterin alınması ve depolanması, onlara yapısal birimlerin sağlanması, ayrıca harcamalarının kayıtlarının tutulması ve düzenlenmesi kurulan raporlama.
2.6. Ekonomik amaçlar için tahsis edilen malzeme ve fonların rasyonel kullanımını kontrol eder.
2.7. Gelen heyet ve kişilerin kabul, kayıt ve gerekli hizmetleri organize eder. iş seyahatleri... Çevre düzenlemesi, çevre düzenlemesi ve bölgenin temizliği, bina cephelerinin şenlikli dekorasyonu, kontrol noktaları ile ilgili çalışmaları denetler.
2.8. Toplantılar, konferanslar, seminerler ve diğer etkinlikler için ekonomik hizmetler düzenler.
2.9. Zaman kayıtlarının düzenlenmesi, çalışanların öğle tatillerinde rasyonel beslenmesi, tatil programlarının ve çalışma saatlerinin düzenlenmesi konularında çalışmalar yapar.
2.10. Yangın önleme tedbirlerinin uygulanmasını ve yangınla mücadele ekipmanlarının iyi durumda bakımını sağlar.
2.11. İletişim, bilgi işlem ve organizasyon teknolojisini tanıtmak için önlemler alır.
2.12. Departman çalışanlarını denetler.
3. HAKLAR
Ekonomi bölümünün başkanı şu haklara sahiptir:
3.1. Alt çalışanlara ve hizmet görevlerine, işlevsel görevlerine dahil olan bir dizi konuda atamalar vermek.
3.2. Görevlerin ve işin yürütülmesini, kendisine bağlı hizmetler ve çalışanlar tarafından bireysel siparişlerin ve görevlerin zamanında yerine getirilmesini denetler.
3.3. İktisat Dairesi Başkanının faaliyetleri ile ilgili gerekli materyal ve belgeleri talep etmek ve almak.
3.4. Operasyonel sorunları çözmek için üçüncü taraf kurum ve kuruluşların alt bölümleri ile ilişkilere girmek üretim faaliyetleri Ekonomi Bölümü Başkanının yetkisi dahilinde.
3.5. Ekonomik bölüm başkanının yetkinliği ile ilgili sorunları çözmede üçüncü taraf kurum ve kuruluşlarda işletmenin çıkarlarını temsil etmek.
4. YÜKÜMLÜLÜK
Ekonomi bölümünün başkanı şunlardan sorumludur:
4.1. Bölümün üretim faaliyetlerinin sonuçları ve verimliliği.
4.2. Ekonomik departmanın çalışmalarının sonuçlarının yanı sıra işlevsel görevlerinin yerine getirilmesini sağlayamamak.
4.3. Bölümün durumu hakkında yanlış bilgi.
4.4. İşletme müdürünün emir, emir ve talimatlarına uyulmaması.
4.5. Tespit edilen güvenlik düzenlemeleri, yangın güvenliği ve işletmenin faaliyetleri, çalışanları için tehdit oluşturan diğer kuralların ihlallerini bastırmak için önlemler almamak.
4.6. Bölüm çalışanları tarafından iş ve performans disiplinine uyulmaması.
5. ÇALIŞMA KOŞULLARI
5.1. İktisat Dairesi Başkanının çalışma saatleri, işletmede oluşturulan İç Çalışma Yönetmeliğine göre belirlenir.
5.2. Operasyonel ihtiyaçlar nedeniyle, Ekonomi Departmanı Başkanı iş gezilerine (yerel olanlar dahil) gidebilir.
5.3. Departmanın üretim faaliyetlerini sağlamak için operasyonel sorunları çözmek için, ekonomi departmanı başkanına servis araçları atanabilir.
6. KARARLARIN KAPSAMI VE ETKİSİ
6.1. Ekonomik bölüm başkanının özel faaliyet alanı, ekonomik bölüm başkanının işlevsel sorumlulukları tarafından belirlenen işletmenin ekonomik ihtiyaçlarını sağlamaktır.
6.2. Ekonomi dairesi başkanına, faaliyetlerini sağlamak için, işlevsel görevlerinin bir parçası olan konularda örgütsel ve idari belgeleri imzalama hakkı verilir.

Talimatları okudum: _____ / ________________
(imza) (tam ad)
"___"____________ ____ G.

I. Genel Hükümler

1. Ekonomi departmanı *, işletmenin bağımsız bir yapısal birimidir.

* İdari ve ekonomik departman.

2. Departman, işletme müdürünün emriyle oluşturulur ve tasfiye edilir.

3. Departman doğrudan işletmenin yöneticisine rapor verir *.

* Ticari yönetmen.

4. Departmana, işletme müdürünün emriyle atanan bir şef başkanlık eder.

5. Ekonomi departmanı başkanının _______ yardımcısı vardır.

ekonomi dairesi başkanı.

7. İktisat bölümünün bir parçası olarak yapısal bölüm başkanları (bürolar, sektörler vb.) ekonomi departmanı.

8. Faaliyetlerinde, departman aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:

8.1. İşletmenin tüzüğü.

8.2. Bu hüküm

II. Yapı

1. Departmanın yapısı ve kadrosu, ekonomik departman başkanı tarafından tavsiye edildiği gibi ve ____________________ (personel departmanı; organizasyon ve ücretlendirme departmanı) ile anlaşmaya göre, işletmenin koşullarına ve özelliklerine göre işletme müdürü tarafından onaylanır. )

2. Ekonomi departmanı, aşağıdaki şemaya göre yapısal alt bölümleri (gruplar, sektörler, bürolar, bölümler vb.) içerir.

	EKONOMİK


Planlanmış ve hesaplanmış büro (sektör, grup)		Büro (sektör, grup) kaynaklar ve malzemeler


Büro (sektör, grup) refah		İdari ve ekonomik büro (sektör, grup)

3. İktisat bölümünün bölümlerine (bürolar, sektörler, gruplar vb.) ilişkin düzenlemeler, ekonomi bölümü başkanı tarafından onaylanır ve bölümlerin çalışanları arasında görev dağılımı yapılır.

III. Görevler

1. İşletmenin ve alt bölümlerinin ev, maddi ve teknik ve sosyal hizmetleri.

3. İş ve işletmelerin geri kalanı için koşulların oluşturulması.

IV. Fonksiyonlar

2. Ekipmanın servis verilebilirliğinin kontrolü (asansörler, aydınlatma, ısıtma sistemleri, havalandırma vb.).

3. Akıntının oluşumu ve uzun vadeli planlar binaların, işletme binalarının, su temin sistemlerinin, hava kanallarının ve diğer yapıların yeniden inşası, büyük ve mevcut onarımları.

4. Binaların, binaların onarımlarının yapılması.

5. Onarım çalışmalarının kalitesi üzerinde kontrol.

6. Tamamlanan onarımların kabulü.

7. İşletmenin binalarında ve tesislerinde modern tasarımın gerekliliklerine uygun olarak iç mekanların oluşturulmasına yönelik planların geliştirilmesine katılım.

8. Çevre düzenlemesi, çevre düzenlemesi ve bölgenin temizliği, bina cephelerinin şenlikli dekorasyonu, kontrol noktaları vb.

9. Bitişik bölge olan işletmenin bina ve tesislerinin bakımı için maliyet tahminleri hazırlamak.

10. Ekipman, ofis ekipmanı, mobilya, ev eşyaları alımı, teslimat organizasyonu, kabulü ve muhasebesi için sözleşmelerin imzalanması için gerekli belgelerin kaydı.

11. Büro malzemeleri, ekipman, ofis ekipmanı, mobilya, ev eşyaları ile yapısal bölümlerin sağlanması, harcamalarının kayıtlarının tutulması ve oluşturulan raporlamanın hazırlanması.

12. Mobilyaların, ev eşyalarının, mühendislik ve yönetim işlerinin mekanizasyon araçlarının güvenliğini sağlamak, ölüm veya hasar durumunda bunları onarmak ve onarmak için önlemler almak.

13. Belgelerin kaydı Bakım onarım ve ofis ekipman ve ekipmanlarının onarımı.

14. Toplantı, konferans, seminer ve diğer etkinlikler için lojistik hizmetler.

15. İşletmenin yönetimi için nakliye hizmetlerinin sağlanması.

16. İş seyahati için gelen kişiler için resepsiyon, kayıt ve gerekli hizmetlerin organizasyonu.

17. İşletme çalışanları için gerekli çalışma koşullarının oluşturulması,

18. Öğle tatillerinde işçiler için rasyonel bir yemek organizasyonunun sağlanması.

19. Sağlık ve zindelik, kültürel ve eğitsel ve diğer gerekli hizmetlerin sağlanması ve bunların maddi desteği için planlar hazırlamak.

20. İşletmenin ekonomik, sosyal, hane halkı ve maddi ve teknik hizmetlerine ilişkin hesapların yapılması.

21. Tahsis edilen fonların rasyonel kullanımının sağlanması.

V. Haklar

1. İşletme departmanı aşağıdaki haklara sahiptir:

1.1. İşletmenin yapısal bölümlerine envanter, mobilya, ofis ekipmanı vb. güvenliğinin sağlanması, yangın yönetmeliklerine ve kurallarına uygunluğun sağlanması, ayrıca operasyonel ve teknik kontrollerin yapılması ve bu talimatların uygulanmasının fiili olarak doğrulanması hakkında talimatlar vermek. .

1.2. İşletmenin üretim, satış ve nakliye bölümlerinin, kendilerine tahsis edilen bölgelerde maddi varlıkların depolanması ve depolanmasına ilişkin kurallara uymasını zorunlu kılar.

1.3. İşletmenin tüm yapısal bölümlerinden ofis malzemeleri ve kağıt tüketimi hakkında rapor isteyin ve alın.

1.4. İşletmenin ekonomik ve sosyal desteği konularında bağımsız olarak yazışmalar yapmak.

1.5. temsil etmek yerleşik düzen işletme adına, bakanlığın yetki alanına giren konularda, devlet ve belediye yetkililerinin yanı sıra mimari ve onarım kuruluşları dahil olmak üzere diğer işletmeler, kuruluşlar, kurumlar ile ilişkilerde.

1.6. Mobilya, envanter, ofis ekipmanlarının durumunun incelenmesi sonuçlarına dayanarak, işletme yetkililerinin maddi ve disiplin sorumluluğuna getirilmesi konusunda işletme yönetimine önerilerde bulunur.

2. Ekonomi bölümünün başkanı şu haklara sahiptir:

2.1. Personel departmanına ve işletme yönetimine, departman çalışanlarının hareketi, başarılı çalışmaya teşvik edilmesi ve iş disiplinini ihlal eden çalışanlara ceza verilmesine ilişkin teklifler hakkında önerilerde bulunun.

VI. İlişkiler (servis bağlantıları)

İşlevleri yerine getirmek ve hakları kullanmak için ekonomi departmanı etkileşime girer:

1. Aşağıdaki konularda işletmenin tüm yapısal bölümleri ile:

1.1. Fiş:

Ekipman, ofis ekipmanı, mobilya, ev eşyaları, kırtasiye vb. için uygulamalar.

Çalışanlar için ekonomik ve sosyal hizmet başvuruları;

Büro malzemeleri, kağıt vb. harcamalarına ilişkin raporlar;

Mobilya, envanter, ofis ekipmanlarının zarar görme nedenlerine ilişkin açıklamalar;

1.2. Hükümler:

Alt bölümlerin işgal ettiği binaların mevcut ve elden geçirilmesi için planlar;

Grafikler teknik inceleme ve bakım sözleşmelerinin imzalandığı kuruluşlardan uzmanlar tarafından ofis ekipmanlarının bakımı;

2.C Finans Bölümü ve baş muhasebeci:

2.1. Fiş:

Bitişik bölge olan işletmenin bina ve tesislerinin bakımı için maliyet standartları;

Ekipman, ofis ekipmanı, mobilya, ev eşyaları, ofis malzemelerinin muhasebesine ilişkin açıklamalar;

2.2. Hükümler:

Bitişik bölge olan işletmenin bina ve tesislerinin bakımı için maliyet tahminleri;

İşletmenin ekonomik, sosyal, hane halkı ve malzeme ve teknik hizmetlerine ilişkin hesaplamalar;

İşletme bölümlerinin ekonomik, sosyal, hane halkı ve maddi ve teknik bakımı için tahsis edilen fonların harcamalarına ilişkin raporlar;

3.Personel departmanı, organizasyon departmanı ve emeğin ücretlendirilmesi ile aşağıdaki konularda:

3.1. Fiş:

İşletmeye iş seyahati için gelen kişiler hakkında bilgi;

Personel masası;

3.2. Hükümler:

İş gezilerine gelen kişilerin kabulüne ilişkin raporlar;

4.C hukuk Departmanı sorular hakkında:

4.1. Fiş:

Mevcut mevzuatın açıklamaları ve uygulama prosedürü;

İdari ve medeni mevzuatta yapılan değişiklik ve eklemelerin analizi;

4.2. Hükümler:

Yasal inceleme ve onay için ekipman, ofis ekipmanı, mobilya, ev eşyalarının satın alınması için taslak sözleşmeler;

Gerekli düzenleyici belgelerin araştırılması ve mevcut mevzuatın açıklığa kavuşturulması için başvurular;

vii. Bir sorumluluk

1. Bu yönetmelikle öngörülen işlevlerin departmanı tarafından uygun ve zamanında yerine getirilmesi sorumluluğu, ekonomi departmanı başkanına aittir.

2. Ekonomi bölümünün başkanı aşağıdakilerden kişisel olarak sorumludur:

2.1. Departmana verilen görev ve işlevleri yerine getirmek için çalışanların faaliyetlerinin organizasyonu.

2.2. Belgelerin hızlı ve kaliteli bir şekilde hazırlanması, yürütülmesi, mevcut kural ve talimatlara uygun olarak kayıt tutulması departmanında organizasyon.

2.3. İşletmenin yapısal bölümlerinin siparişlerinin zamanında ve yerine getirilmesinin kalitesi.

2.4. İşletme yönetimi, mülkiyetin korunması, işletmenin mali ve bütçe disiplinine uygunluk.

2.5. Çalışma ve üretim disiplini departmanı çalışanlarının uyumu.

3. İktisat departmanı çalışanlarının sorumluluğu, görev tanımları ile belirlenir.