“1-sonli umumta’lim maktabi shahar ta’lim muassasasida ish yuritishni tashkil etish

valeologik yo'nalish bilan"

(slayd № 1. Nutq mavzusini belgilash.)

Ta'lim muassasasining faoliyati muqarrar ravishda ko'plab turdagi hujjatlarni yaratishni talab qiladi, ularsiz boshqaruv, moliyalashtirish va boshqa muammolarni hal qilish mumkin emas. buxgalteriya hisobi va hisobot berish, xodimlarni qo'llab-quvvatlash e ta'limotlar.

Maktab “Ta’lim to‘g‘risida”gi qonunga muvofiq o‘quv jarayonini mustaqil amalga oshirish, kadrlarni tanlash va joylashtirish, ilmiy, moliyaviy, xo‘jalik va boshqa faoliyatni amalga oshirishda keng huquqlarga ega bo‘ldi. Maktab direktori va uning o'rinbosarlari tomonidan qabul qilingan qarorlar muayyan hujjat shakllarida ma'lum tartibda qayd etiladi. Ushbu turdagi faoliyat deyiladimatnni boshqarish. Muayyan tartibda qayd etilgan ushbu ish natijalari maktabdagi ishlarning haqiqiy holatini aks ettiradi va ko'zgudir.boshqaruv madaniyati darajasi.

Maktab ishlarini tizimlashtirish maktab hujjatlarini to'g'ri yuritish, birlamchi ma'lumotlarni o'z vaqtida qayta ishlash, buxgalteriya hisobini soddalashtirish, buxgalteriya ma'lumotlarining mavjudligi va taqqoslash tamoyillariga rioya qilishga yordam beradi.

Maktab hujjatlari o'quv jarayonining holatini, uning mazmunini, kadrlar bilan ta'minlash, maktab tomonidan amalga oshiriladigan moliyaviy-xo'jalik faoliyati.

Maktabda tashkiliy, boshqaruv va boshqa qarorlarni qayd etish ma'lum umume'tirof etilgan qoidalar va me'yorlarga muvofiq va qonunchilik bazasiga muvofiq amalga oshiriladi.

(slayd № 2. Normativ-huquqiy baza.)

Davlat akkreditatsiyasi davomida maktablarda ish yuritishning me’yoriy-huquqiy bazasini o‘rganishga alohida e’tibor qaratildi.

Bizning maktabimizda ish yuritishni tashkil etish quyidagi me'yoriy-huquqiy bazaga asoslanadi:

1. Ofis ishlarini bajarish bo'yicha ko'rsatmalar,
2. Maktab ishlari nomenklaturasi,
3. Maktab direktori, ilmiy-metodik ishlar bo'yicha direktor o'rinbosari tomonidan shahar arxivi bilan birgalikda ishlab chiqilgan mahalliy aktlar:

1. Arxiv nizomiValeologik yo'nalishdagi 1-sonli umumta'lim maktabi shahar ta'lim muassasasi;
2. . Ushbu Nizom 2010 yilda 152-sonli "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" Federal qonuni va boshqalar talablariga muvofiq ishlab chiqilgan.

(slayd № 3. Yo'riqnomaning bo'limlari.)

2007 yilda hujjat ta'minotini yaxshilash e boshqaruvni o'rganish va uning tarkibi va shakllarini birlashtirish orqali samaradorligini oshirish boshqaruv hujjatlari, ular bilan ishlash va hujjatlar ijrosi ustidan nazoratni ta’minlash texnologiyalari ishlab chiqildiHujjatlarni yuritish bo'yicha ko'rsatmalar. Maktabda ish yuritishni tashkil etish, hujjatlarning o‘z vaqtida va sifatli bajarilishi, hujjatlar va ishlarning saqlanishi uchun shaxsiy javobgarlik kotibga yuklanadi. Hujjatlar bilan ishlashning belgilangan tartibiga rioya etilishini nazorat qilish maktab direktori tomonidan amalga oshiriladi.

(slayd № 4. Ishlar nomenklaturasining bo'limlari.)

Ish yuritish maktab direktorining ruxsatiga binoan amalga oshiriladiIshlarning nomenklaturasi. Ishlar nomenklaturasi - bu Muassasa tomonidan tuziladigan, saqlash muddatlarini ko'rsatgan holda, ro'yxat bo'limlarining (ishlarning nomlari) tizimli ro'yxati. belgilangan tartibda. U bajarilgan hujjatlarni fayllarga guruhlashni tashkil etish, fayllarni tizimlashtirish va hisobga olish, ularni saqlash muddatlarini aniqlash uchun moʻljallangan hamda doimiy va vaqtinchalik (10 yildan ortiq) saqlash holatlari inventarlarini tuzish, shuningdek vaqtinchalik (10 yildan kam) saqlash ishlarini hisobga olish uchun asos boʻladi. 10 yil) saqlash qutilari. Ishlar nomenklaturasini tuzishda maktab Ustavi, shtat jadvali, ish rejalari va hisobotlari, ularni saqlash muddatlari ko'rsatilgan hujjatlar ro'yxati va oldingi nomenklaturalarga amal qilish kerak.

Men ilgari ta'kidlanmagan bo'limga alohida e'tibor qaratmoqchiman,"Xavfsizlik va fuqarolik mudofaasi masalalari va favqulodda vaziyatlarning oldini olish bo'yicha maktab faoliyati."

Ishlar ro'yxati maktab ekspert komissiyasi bilan kelishilgan kotib tomonidan imzolanadi va har uch yilda bir marta -ekspert-tekshirish uslubiy komissiyasiUral Respublikasi Hukumati huzuridagi Arxiv qo'mitasining (EPMK) maktab direktori tomonidan tasdiqlangan. Kompilyatsiya qilingan 4 nusxa:

1 doimiy saqlash hujjati bo'lib, fond fayliga kiritilgan;

2 ishchi sifatida ishlatiladi,

3 maktab arxivida ishlatiladi,

4 - shahar arxivida.

(slayd № 5. Nizom)

Arxiv nizomiNamunaviy Nizom asosida ishlab chiqiladi va maktab direktori tomonidan tasdiqlanadi. Ushbu hujjat arxiv hujjatlarining tarkibi, uning vazifalari, funksiyalari, huquq va majburiyatlarini belgilaydi.

(slayd raqami 6. Protokollar)

Doimiy ekspert komissiyasi to'g'risidagi nizommaktab ekspert komissiyasining ishini tartibga soladi. Uslubiy va tashkil etish va olib borish uchun ekspert komissiyasi tuziladi amaliy ish hujjatlar qiymatini ekspertizadan o‘tkazish, hujjatlarni tanlash va doimiy saqlash uchun boshqarma arxiv bo‘limiga topshirishga tayyorlash bo‘yicha. U maktab direktorining buyrug'i bilan tayinlanadi, direktorning ilmiy-metodik ishlar bo'yicha o'rinbosari boshchilik qiladi, kotib esa arxivni yuritish uchun mas'ul shaxs hisoblanadi.

(slayd № 7. Talabalarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash uchun yozma rozilik shakli)

Xodimlar va talabalarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash to'g'risidagi nizommaktab xodimlari va o'quvchilarining shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash tartibini aniqlash uchun ishlab chiqilgan; shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashda huquq va erkinliklarning himoya qilinishini ta'minlash; maktab xodimlari va o'quvchilarining shaxsiy ma'lumotlariga kirish huquqiga ega bo'lgan mansabdor shaxslarning javobgarligini belgilash. Talaba maktabga kirganda, ota-onasi (qonuniy vakili) farzandining (o'quvchisining) shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlashga yozma roziligini beradi.

(slayd № 8,9. Maxsus adabiyotlar.)

Xodimning mehnat faoliyatini aks ettiruvchi va tasdiqlovchi xodimlar to'g'risidagi hujjatlar alohida ahamiyatga ega staj pensiyani hisoblash uchun zarur. Shunung uchunkadrlar hujjatlariish yuritish bo'yicha yo'riqnomaga, Mehnat kodeksiga muvofiq amalga oshiriladi Rossiya Federatsiyasi, Mehnat vazirligining qarori bilan tasdiqlangan ko'rsatmalar va ijtimoiy rivojlanish Rossiya Federatsiyasi. Ushbu hujjatlar seyfda saqlanishi kerak.

Xodim mehnat daftarchasidagi har bir yangi yozuv bilan uning shaxsiy kartasidagi imzo bilan tanishishi kerak, bu esa mehnat daftarchasiga kiritilgan yozuvni takrorlaydi.

Maktab direktorining buyruqlari Buyurtmalar daftarida qayd etiladi. Buyruqlar va registrlar raqamlangan, bog'langan va maktab direktorining muhri va imzosi bilan muhrlangan.

Taqdim etilgan hujjatlar va ma'lumotlar asosida har bir xodim uchun shaxsiy T-2 kartasi to'ldiriladi. Ishdan bo'shatilgandan so'ng, karta 75 yil davomida arxivda saqlanadi.

Shaxsiy ishlar hamma uchun saqlanadi pedagogik xodimlar maktablar ishga kirgan paytdan boshlab ishdan bo'shatilgunga qadar maktab xodimlarining shaxsiy daftarlarini ro'yxatga olish kitobida ro'yxatga olinadi va arxivda 75 yil saqlanadi. Xodimni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish 75 yil davomida saqlanadigan maktab xodimlarini hisobga olish kitobida ro'yxatga olinadi.

Keyingi yil uchun ta’til jadvali joriy yilning 15 dekabridan kechiktirmay maktab direktori tomonidan tasdiqlanadi.

Shaxsiy tibbiy kitoblar yillik tibbiy ko'rikdan o'tish uchun ro'yxatdan o'tgan barcha xodimlar uchun yong'inga qarshi shkafda saqlanadi.

Buxgalteriya hisobi va ro'yxatdan o'tishdan o'ting:

Maktab direktorining kadrlar bo'yicha buyruqlari,

Maktab direktorining asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlari;

Maktab direktorining o'quvchilarning shaxsiy tarkibi bo'yicha buyruqlari;

Mehnat shartnomalari;

Xodimlarning T-2 shaxsiy kartalari,

Maktab xodimlarining shaxsiy hujjatlari,

Attestatsiya varaqalari.

(slayd № 10. Sertifikat, kelish va ketish haqida xabarnoma.)

Shaxsiy hujjatlar har bir o‘quvchining maktabga kirgan paytdan boshlab o‘qishni bitirishi yoki ketishigacha saqlanadi. Har bir holatda talabalar alifbo kitobidagi yozuvga mos keladigan raqam mavjud. Har bir sinfning shaxsiy fayllari alohida papkalarda saqlanadi. Shaxsiy ish o‘quvchilarning ota-onalariga (qonuniy vakillariga) alifbo tartibida qayd etilgan yozma ariza asosida beriladi. Shaxsiy ishlarning yuritilishi direktorning tarbiyaviy ishlar bo'yicha o'rinbosari tomonidan yiliga 2 marta tekshiriladi. O‘qishni tamomlagandan so‘ng shaxsiy ishlar arxivda 5 yil saqlanadi yoki so‘rov bo‘yicha beriladi.

Maktablarning barcha o'quvchilari alifbo kitobiga kiritilgan. Muayyan harf uchun alifbo kitobining barcha sahifalaridan foydalanilganda, yozuvlar har bir harf uchun keyingi raqamlar tartibida yangi kitobda davom ettiriladi. Kitob sahifama-bet raqamlangan, bog‘langan, maktab muhri va direktorning imzosi bilan muhrlangan.

O'qishga qabul qilish va maktabni tark etish direktorning ketish sabablari ko'rsatilgan buyrug'i bilan rasmiylashtiriladi. 2010 yildan beri qarovsizlikning oldini olish to'g'risidagi qonun talablariga muvofiq, o'qishni tashlab ketgan o'quvchilarning ota-onalari (qonuniy vakillari) tomonidan ma'lumotnoma taqdim etiladi. ta'lim muassasasi, ularning farzandi o'qishni davom ettiradigan joyda.

Va ekranda biz o'tayotgan talabalar bilan ishlash uchun taklif qiladigan sertifikat-xabarnoma shakli mavjud.

Xulosa qilib shuni aytish kerakki, vaqt o'tishi bilan hujjat aylanishida olingan qog'ozlarning tabiati biroz o'zgargan. Biz deyarli hech qachon asl nusxalar bilan emas, balki hujjatlarning nusxalari va elektron versiyalari bilan ishlaymiz, yaratamiz katta soni elektron va bosma shakllarda saqlanadigan o'z hujjatlari. Asl hujjatlarni to'g'ri saqlash uchun shart-sharoitlarni yaratish uchun barcha belgilangan standartlarga javob beradigan jihozlangan binolar talab qilinadi: yorug'lik va harorat sharoitlaridan tortib, papkalar qog'ozining qalinligi va fayllarni topshirish uchun kerakli ip raqamigacha. Shu bois, kelgusida hujjatlar saqlanishi va maktab arxivini elektron shaklda va elektron tashuvchilarda yaratishga guvoh bo‘lamiz.

2010 yil dekabr

NSOT). NSOT bo'yicha ishlarning bir qismi sifatida yechim federal model usullariga muvofiq ishlab chiqilgan:

• “Fuqarolarning davlat va bepul umumiy ta’lim olish huquqlarining davlat kafolatlarini amalga oshirish uchun jon boshiga me’yoriy moliyalashtirishni joriy etishning namunaviy metodologiyasi”;
• "Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining davlat ta'lim muassasalari va boshlang'ich umumiy, asosiy umumiy, o'rta (to'liq) umumiy ta'lim dasturlarini amalga oshiruvchi munitsipal ta'lim muassasalari xodimlari uchun mehnatga haq to'lash va rag'batlantirish tizimini shakllantirishning namunaviy metodologiyasi".

Ish haqi fondini hisoblash va taqsimlash Buxgalteriya hisobi va taqsimoti yuritiladi Pul jon boshiga tartibga soluvchi moliyalashtirishga muvofiq muassasaga kirish. Ushbu blok quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• Ta'lim muassasasining mablag'lari miqdorini aniqlash.

Kadrlar yozuvlarini boshqarish: kadrlar yozuvlari

Masalan, agar xodimlarni kiyim-kechak va shaxsiy himoya vositalari bilan ta'minlash zarur bo'lsa, ularni berish tartibi va muddatlari, qaysi xodimlarga kerakligi to'g'risida buyruq tayyorlash kerak. Maxsus sharoitlarda ishlaganlik uchun kompensatsiyalar va imtiyozlar hujjatlashtirilishi kerak: xavfli ishlab chiqarishlar, tartibsiz, tungi va hokazo. Keyin ular kadrlar yozuvlarini boshqarish to'g'risidagi Nizomni tuzadilar.

Diqqat

U tashkilot faoliyati uchun zarur bo'lgan hujjatlar ro'yxatini, ularni rasmiylashtirish va saqlash tartibini aks ettiradi. Qonunchilik bunday Nizomni ishlab chiqishni majburlamaydi, lekin u kadrlar bo'limi xodimlarining ishini sezilarli darajada osonlashtiradi. Ishlash uchun yangi tashkilot Avval direktor ishga olinadi, keyin qolgan xodimlarni ishga oladi.

Kerakli lavozimlarning tarkibi va soni shtat jadvalida aks ettirilgan. Operatsion qoidalari barcha ish jadvallarini, xodimlarga qo'yiladigan talablarni va boshqalarni aks ettiradi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalari asosida standart mehnat shartnomasi ishlab chiqiladi.

Xodimlar ishini yuritishning xususiyatlari

Ma'lumot

Barcha masalalar uchinchi tomon ixtisoslashgan tashkilot tomonidan hal qilinadi.

• Agar tashkilot katta, tarkibiy bo'linmalari va katta hajmdagi hujjatlarga ega bo'lsa, hujjat aylanishi bilan bog'liq qiyinchiliklar paydo bo'ladi. Bunday holda, kurer qog'ozlarni topshirish uchun javobgar bo'lishi mumkin. Shu bilan birga, ijrochi tashkilot vakillari ko'pincha mijozning ofisiga tashrif buyurishmaydi, ya'ni.

e. ish butunlay masofadan amalga oshiriladi.

Mikrokorxonalarda buxgalteriya hisobini soddalashtirish Barcha mehnat sharoitlari xodim bilan tuzilgan shartnomada belgilanadi. 2018 yilda ushbu kompaniyalarning rahbarlari va yakka tartibdagi tadbirkorlar mahalliy normativ hujjatlarni tuzishdan bosh tortish huquqiga ega. Mikrokorxona maqomini yo'qotgan kundan boshlab 4 oy ichida rahbariyat "an'anaviy" kadrlar hujjatlarini tayyorlashi shart.
Shunday qilib, korxonada kadrlar hisobini yuritishni tashkil etish murakkab jarayondir.

Byudjet muassasasida kadrlar boshqaruvini noldan qanday boshlash kerak?

Xodimlarni tartibga solish - bu ularning lavozimlariga muvofiq kiritilgan xodimlarning to'liq ism-shariflari bilan jadval shakli. Ta'til jadvali (T-7 shakli) barcha xodimlarga yillik ta'tillarni berish vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Bir yil davomida tuzilgan. U kasaba uyushma organi bilan kelishilgan holda direktor tomonidan tasdiqlanadi.

Hujjat yangi yildan kamida 2 hafta oldin to'ldirilishi kerak. Unga kiritilgan ma'lumotlar ham xodimlar, ham ish beruvchilar uchun majburiydir. Istisno benefitsiarlarga tegishli. T7 namunasi jadvali quyidagi tafsilotlarni o'z ichiga oladi:

• bo'lim nomi;
• Lavozim;
• Xodimning to'liq ismi va shaxsiy raqami;
• dam olish kunlari soni;
• reja va amaldagi ta'tilga chiqish sanalari;
• ta'tilni qayta rejalashtirish sababi, taxminiy sana.

Xodim bu haqda ta'tildan 2 hafta oldin xabardor qilinadi.

A dan Z gacha kadrlar hisobini yuritish

Muhim

Bugungi kunda ma'lum bir korxonaning faoliyat sohasidan qat'i nazar, xodimlarni ishga qabul qilish tartibi amaldagi qonunchilik normalari bilan tartibga solinadi. Shuni esda tutish kerakki, ushbu turdagi barcha tartib-qoidalar qonun bilan tartibga solinadi. Ulardan har qanday og'ish oddiygina qabul qilinishi mumkin emas. Nazorat qiluvchi organlar har qanday qoidabuzarliklarni aniqlasa, juda jiddiy jarimalar qo'llanilishi mumkin.

• Umumiy jihatlar
• Tashkilotda kadrlar hisobini qanday saqlash kerak
• Ko'p so'raladigan savollar

Har xil qiyinchiliklardan qochish uchun maxsus dasturiy ta'minot ishlab chiqilgan.

Bu sizga kadrlar hisobini avtomatlashtirish va turli xato va kamchiliklardan qochish imkonini beradi. Bugungi kunda xodimlarni hisobga olish jarayoni qonunchilik darajasida tartibga solinadi.

Davlat organidagi xodimlar

O‘qituvchilarning ish haqi o‘quv rejasi doirasidagi o‘quv yuklamasidan kelib chiqib hisoblanadi. O'qituvchilarning ish yukini quyidagi ma'lumotlar asosida taqsimlash bloki amalga oshirildi: fan; sinf; talabalar soni; oylik yuk. Xodimning shaxsiy ish haqi varaqasida, lavozim bo'yicha ish haqi, hisob-kitoblar o'quv yuki sinf boshqaruvi va ofis boshqaruvi uchun xodim va bonuslar.

Xodimlarga ish haqini shakllantirish uchun ularning shaxsiy to'lov varaqlarida qo'shimcha to'lovlarni hisoblash yo'lga qo'yildi. Batafsil tavsif funksionallik"1C: Ta'lim muassasasining ish haqi va xodimlari" yechimi 1-ilovada keltirilgan. "1C: Ta'lim muassasasining ish haqi va xodimlari" yechimi "1C: Muvofiq" sertifikatidan o'tgan, ma'lumot pochtasi 2011 yil 25 martdagi 13316-son

Korxonada kadrlar hisobini yuritish tartibi

Ularga kirishga faqat mansabdor shaxslarning cheklangan doirasiga ruxsat beriladi. Xodimlar ishdan bo'shatilganda, shaxsiy ishlar arxivga saqlash uchun topshiriladi. Ro'yxatga olish, saqlash va yetkazib berish qoidalari ish yozuvlari, shuningdek qo'shimchalar Barcha tashkilotlar o'z xodimlari uchun mehnat daftarchalarini saqlashlari shart, yarim kunlik xodimlar bundan mustasno. Dastlabki tayinlash paytida ish beruvchi mustaqil ravishda blankalarni sotib oladi va ularga birinchi yozuvni kiritadi. Yoniq sarlavha sahifasi xodim haqida tegishli ma'lumotlarni kiriting. Keyinchalik, ularning dolzarbligini kuzatish va o'z vaqtida o'zgartirishlar kiritish kerak. Asosiy qismning tarqalishida xodimning mehnat va ijtimoiy faoliyati, uni qabul qilish to'g'risida yozuvlar kiritiladi doimiy tarjimalar, ishdan bo'shatish. Barcha yozuvlar raqamlangan umumiy tartib va farmoyish asosida joriy etiladi. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi bildirishnomaga tashkilot muhri va rahbarning imzosi qo'shiladi.

1c: ta'lim muassasasining ish haqi va xodimlari

Bugungi kunda ko'plab uchinchi tomon kompaniyalari shunga o'xshash xizmatlarni taklif qilishadi. Muayyan haq evaziga hammasi zarur hujjatlar. Kadrlar hisobini yuritish bilan bog'liq boshqa barcha hujjatli tadbirlar ham amalga oshiriladi. Huquqiy tartibga solish Kadrlar hisobini yuritishni tartibga soluvchi me'yoriy hujjatlarning ko'pligi haqida eslash kerak. Buxgalteriya hisobi bilan bevosita bog'liq bo'lgan juda ko'p turli xil nuanslar haqida eslash kerak. Bugungi kunda ushbu turdagi faoliyat bilan bog'liq asosiy huquqiy hujjatlar quyidagilarni o'z ichiga oladi: GOSTlarning har xil turlariga, shuningdek, barcha turdagi yagona tizimlarga alohida e'tibor berish muhimdir. Mehnat inspektsiyasi Tekshiruvlarni o'tkazishda, bunday hodisaning sabablaridan qat'i nazar, har doim birinchi navbatda mehnat daftarlariga e'tibor qaratiladi.

Noldan boshlab HR boshqaruvi: bosqichma-bosqich ko'rsatma 2019

NOLDAN KADRLAR ISHI:

yangi ochilgan kompaniyada kadrlar bo'yicha yozuvlarni o'rnatish bo'yicha qisqacha taxminiy bosqichma-bosqich qo'llanma

(agar siz allaqachon boshlangan kampaniyada narsalarni tartibga solmoqchi bo'lsangiz, unda boshqa bosqichma-bosqich qo'llanma sizga ko'proq mos keladi - kadrlar yozuvlarini tiklash >>)

Agar sizga yangi ochilgan kompaniyaga yetkazib berish tayinlangan bo'lsa kadrlar yozuvlarini boshqarish noldan, va siz bu sohada kam tajribaga egasiz (ehtimol siz yangi kompaniyaning asoschisi, menejeri va hozirgacha yagona xodimisiz, kadrlar bo'yicha yangi mutaxassis yoki hatto HR tayinlangan buxgalter yoki ofis menejeri yoki yangi tadbirkorsiz. ), unda bizning yo'riqnomamiz sizga albatta yordam beradi. U sodda va oson tuzilgan, ayniqsa kadrlar biznesida yangi boshlanuvchilar uchun.

Va albatta Saytimizning boy zaxiralari sizga yordam beradi :

• Kadrlar ishini yuritish bo'yicha bepul ma'lumot bazasi: 25 ta asosiy bosqichma-bosqich protseduralar (yollash, ta'til, ishdan bo'shatish va boshqalar), 200 ta kadrlar hujjatlari namunalari, "Mehnat daftarchalari" bloki (to'ldirish va maslahatlar namunalari), 5 ta qo'llanma. kadrlar ro'yxati, maslahatlar, xodimlar to'g'risidagi maqolalar) va boshqalar;
• "Amaliy kadrlar" jurnali obunachilari uchun katta ma'lumot bazasi (barcha uchun narx >>): 140 bosqichma-bosqich ko'rsatmalar kadrlar ishi bo'yicha, kadrlar hujjatlarining 1000 dan ortiq namunalari, maslahatlar va maqolalar qutilari, kadrlar ishini yuritish asoslari bo'yicha kurs, kitob javoni va boshq.;
• HR boshqaruvi bo'yicha bizning eng yaxshi kitoblarimiz.

Demak, sizga kadrlar tayinlangan. Qayerdan boshlaymiz?

1. Kerakli qonunlar, maxsus adabiyotlar va dasturlarni to'playmiz. Bularning barchasi sizning ishingizda kerak bo'ladi.

• Kerakli Mehnat to'g'risidagi qonunlarning buzilishi sabab bo'lishi mumkin katta jarima. Shuning uchun, bilim va mehnat qonunlariga rioya qilish mas'uliyat bilan yondashish kerak.
• Ixtisoslashgan adabiyotlardan biz sizga qo'llanmalarni taklif qilishdan mamnunmiz (ularni bepul yuklab olishingiz mumkin) va HR boshqaruvi bo'yicha bizning eng yaxshi kitoblarimiz. Saytning ma'lumot bazalari omborlari ham foydali bo'ladi.
• Kadrlar hisobini yuritadigan dasturni sotib olish masalasini rahbariyat bilan hal qiling. Bunday dasturlar juda ko'p va ularning ko'plari ixtisoslashgan va juda, juda qulay. Ba'zilar 1C funksiyasini qandaydir tarzda chetlab o'tishadi. Ammo ko'pchilik kompaniyalar an'anaviy ravishda 1C da kadrlar hisobini yuritadilar. Gap shundaki, har qanday shaharda 1C qo'llab-quvvatlash bo'yicha mutaxassislar juda ko'p, ammo siz hamma joyda boshqa dasturlarni qo'llab-quvvatlovchi mutaxassislarni topa olmaysiz.

2. Biz rahbariyatdan nusxalarni olamiz ta'sis hujjatlari tashkilotlar va ularni diqqat bilan o'rganing.

Kadrlar hujjatlari kompaniyaning ta'sis hujjatlariga muvofiq bo'lishi kerak va ularga hech qanday tarzda zid kelmasligi kerak. Ustavda direktorni ishga olish tartibini (siz uni ishga qabul qilasiz) va uning ish haqini belgilash tartibini, u bilan mehnat shartnomasini tuzish muddatini o'qing - Ustavda ba'zi xususiyatlar belgilanishi mumkin. Ba'zan Nizomda asosiy boshqaruv xodimlarini yollash va ularga haq to'lash tizimini (masalan, ta'sischilarning umumiy yig'ilishining oldindan roziligi bilan) o'rnatish tartibi va hatto tasdiqlash tartibi ham belgilanadi. xodimlar jadvali.

3. Saytda bo'lishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxatini aniqlaymiz kadrlar ishi, va biz tuzamiz.

Har qanday holatda ham qonun talab qiladigan hujjatlarni rasmiylashtirishingiz aniq. Kompaniya uchun ixtiyoriy hujjatlardan qaysi birini tuzishingizni rahbariyat bilan tekshiring. Bundan tashqari, direktor bilan oldindan nimani tekshirishingiz mumkin maxsus shartlar u ichki qoidalarda ko'rishni xohlaydi mehnat qoidalari, boshqa mahalliy qoidalar, mehnat shartnomasi shakllarida.

Agar sizning kompaniyangiz mikrokorxona bo'lsa, u holda 309.2 Mehnat kodeksi RF sizga ba'zi hujjatlarni tayyorlash kerak bo'lmasligi mumkin:

"Ish beruvchi - bu mikrofirma sifatida tasniflangan kichik tadbirkorlik sub'ekti, mahalliy normativ hujjatlarni qabul qilishni to'liq yoki qisman rad etishga haqli normalarni o'z ichiga oladi mehnat qonuni(ichki mehnat qoidalari, mehnatga haq to'lash to'g'risidagi nizom, mukofotlar to'g'risidagi nizom, smena jadvali va boshqalar). Shu bilan birga, tartibga solish mehnat munosabatlari va boshqa bevosita bog'liq munosabatlar, ish beruvchi - mikrofirma sifatida tasniflangan kichik tadbirkorlik sub'ekti o'z ichiga olishi shart. mehnat shartnomalari xodimlar bilan, mehnat qonunchiligi va mehnat qonunchiligi normalarini o'z ichiga olgan boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlarga muvofiq, mahalliy normativ hujjatlar bilan tartibga solinishi kerak bo'lgan masalalarni tartibga soluvchi shartlar. qoidalar..."

4. Biz direktorni ro'yxatdan o'tkazamiz

Direktor (bosh direktor) to'g'ri ro'yxatdan o'tganligini tekshiring. Agar yo'q bo'lsa, unda birinchi navbatda direktorni ro'yxatdan o'tkazamiz. U birinchi xodim! Hujjatlar direktorning qaysi kundan boshlab ishlaganligini ko'rsatishi kerak. Direktorning ishiga ariza berishning bosqichma-bosqich tartibi katta ma'lumot bazasida va "Kadrlar to'plami" da, kerakli namunaviy hujjatlar va tematik maslahatlar ham mavjud.

5. Biz shtat jadvalini, ichki mehnat qoidalarini va boshqa mahalliy normativ hujjatlarni tuzamiz (3-banddagi jadvalga qarang).

Albatta, kompaniyada hali shtat jadvali, ichki mehnat qoidalari yoki boshqa mahalliy qoidalar mavjud emas. Keling, ularni tuzamiz. Biz bu hujjatlarning barchasini direktor bilan kelishib olamiz. Biz direktorning mulohazalari va istaklarini inobatga olamiz va ularning qonunga zidligini tekshiramiz. Ushbu hujjatlarning tayyor variantlari qonun hujjatlarida belgilangan tartibda (zarurat bo'lganda, xodimlarning vakillik organining fikrini hisobga olgan holda) kelishiladi, keyin kompaniya rahbari ularni tasdiqlaydi. Bizning veb-saytimizda bunday hujjatlarning ko'plab misollari mavjud. Bunday namunalar va ular bo'yicha tematik sharhlar ko'p, bosqichma-bosqich protseduralar ularning bayonotlari katta ma'lumot bazasida va "HR to'plami" da. Bizning veb-saytimizda siz yangi narsalarni bemalol o'qishingiz mumkin foydali maqola "Kadrlar: shakl va mazmun". HR Practitioner jurnali obunachilariga maqolani o'qishni tavsiya qilamiz: " Biz ichki mehnat qoidalarini tuzamiz: qonuniy, o'ylangan va ish beruvchiga foydali." va mahalliy qoidalarning shablonlarini ko'ring.

6. Biz xodimlar bilan tuziladigan mehnat shartnomasining standart shaklini ishlab chiqmoqdamiz.

HR Practitioner jurnali obunachilari uchun quyidagi qo'llanmani tavsiya qilamiz: "Biz xodimni yollaymiz: kadrlar bilan bog'liq muammolar". Undan siz, boshqa narsalar qatorida, ish beruvchiga mehnat shartnomasiga qanday shartlarni kiritish foydali ekanligini va qaysi shartlar, aksincha, istalmagan va xavfli ekanligini bilib olasiz.

7. Kelajakda kadrlar bilan ishlash uchun zarur bo'ladigan boshqa hujjatlarni tayyorlayapmiz:

Biz buxgalteriya kitoblarini, ro'yxatga olish jurnallarini, vaqt jadvallarini, buyurtma blankalarini, shartnomalarni tayyorlaymiz moliyaviy javobgarlik va boshq.

8. Biz rahbariyat bilan mehnat daftarlarini kim yuritishi masalasini hal qilamiz .

Agar xodimlar hali ishga qabul qilinmagan bo'lsa, unda tashkilot rahbari (direktor) birinchi navbatda mehnat daftarchalarini yuritishi kerak. Bu haqda buyruq chiqariladi. Bizning veb-saytimizda tashkilot rahbarining mehnat daftarchalarini saqlash, saqlash, hisobga olish va berish uchun javobgarlikni o'z zimmasiga olishi to'g'risidagi namunaviy buyruq mavjud. Bunday buyruq majburiydir, bu Rossiya Federatsiyasi Hukumati qarorining talabidir. Aks holda, ish beruvchi jarimaga tortilishi mumkin. Keyinchalik, direktor ushbu vakolatlarni qabul qilinganlarga topshirishi mumkin kadrlar xodimi, shuningdek, buyurtma. Bizning veb-saytimizda mehnat daftarchalarini saqlash, saqlash, hisobga olish va berish uchun mas'ul shaxslarni tayinlash uchun buyurtma shakli mavjud >>

9. Biz xodimlarni ishga ro'yxatdan o'tkazamiz.

Keyin xodimlar ishlay boshlaydilar va xodimlar uchun kundalik ishning bosqichi boshlanadi, vaqt jadvalini yuritish, ta'til jadvalini tuzish, ta'tillarni tashkil qilish, rag'batlantirish va jarimalarni qo'llash, xizmat safarlari, yarim kunlik ish vaqti kerak bo'ladi. ish o'rinlari, ishdan bo'shatish va yana ko'p narsalar ... Bizning resurslarimiz sizga ushbu saytning barchasida yordam beradi.

Meni maktabda kadrlar hisobi qanday yuritiladi degan savol qiziqtiradi. Ungacha kichik tijorat tashkilotlarida kadrlar bo‘limi xodimi bo‘lib ishlaganman va birinchi marta maktabga ishga kirganman. Shuning uchun men maktabda kadrlar yozuvlarini o'rganishni va kerakli hujjatlarni yuklab olishni xohlayman.

Javob

Maktabda kadrlar ishini yuritish muvofiq amalga oshiriladi umumiy qoidalar kadrlar ishini tashkil etish. Har qanday boshqa tashkilotda bo'lgani kabi, maktabda ham xodimlar:

• kadrlar bo'yicha buyruqlar tuzadi. Bular xodimlarni yollash, mehnat shartnomalarini bekor qilish va hokazolar to'g'risidagi buyruqlar;
• xodimlar bilan mehnat shartnomalarini tuzadi va tuzadi;
• ishchilarning mehnat daftarchalariga yozuvlar kiritadi;
• xodimlarning shaxsiy hisoblarini yuritadi;
• xodimlarning ta'tillari va xizmat safarlari uchun barcha hujjatlarni tayyorlaydi;
• dam olish jadvalini tuzadi;
• vaqt jadvalini yuritadi;
• mehnat daftarchasini yuritadi.

Bundan tashqari, kadrlar bo'yicha ofitser, shu jumladan maktabda, harbiy hisobni yuritish vazifasi yuklanishi mumkin.

Shunday qilib, maktabda kadrlar ishini yuritish va kadrlar bo'limi xodimi maktabda ishlaganda tuzadigan hujjatlar tijorat tashkilotlarida odatiy bo'lganidan unchalik farq qilmaydi.

Shu bilan birga, kadrlar bo'limi xodimi "Ta'lim to'g'risida" gi qonunni, shuningdek, Mehnat vazirligining professor-o'qituvchilarning ish vaqtining davomiyligi, shuningdek muddatlari to'g'risidagi hujjatlarini o'rganishi kerak. yillik otpuska, yilik ta'til o'qituvchilar.

Shuni ham unutmaslik kerakki, o'qituvchilarni ishga olishda sudlanganlik yo'qligi to'g'risidagi guvohnoma talab qilinadi. Ushbu hujjat umumiy hujjatlar to'plamining bir qismi sifatida ishga kirishda taqdim etiladi. Bundan tashqari, ko'pincha o'qituvchilarning navbatdagi attestatsiyadan o'tishini nazorat qilish kerak bo'lgan kadrlar xodimi bo'ladi.