Tender bo'limi, ayniqsa, beqaror iqtisodiy vaziyatda, tender savdosi uchun samarali vositadir. Bundan tashqari, har qanday kompaniya ertami-kechmi o'z mahsulotlarini / xizmatlarini sotish imkoniyatlarini kengaytirish zarurati bilan duch keladi. Samarali vosita savdo kanallarini kengaytirish tender yo'nalishini rivojlantirishdir. Tenderlarda qatnashish va g'alaba qozongan taqdirda davlat va tijorat yetkazib beruvchilar bilan shartnomalar tuzish.

Tender yo'nalishini ishlab chiqish va tender bo'limi, xususan, inqiroz davrida, qachon tijorat kompaniyalari ularning byudjetlarini sezilarli darajada qisqartiradi yoki hatto bir qator muhim bo'lmagan sohalarda shartnomalar tuzishdan bosh tortadi. Inqiroz davrida ham davlat butun mamlakatning normal faoliyati uchun zarur bo'lgan ishlarni, tovarlarni, xizmatlarni sotib oladi va sotib oladi. Bundan tashqari, hukumat hisob-kitoblarni to'laydigan ishonchli mijozdir.

Tender bo'limi: vazifalar

Tender bo'limining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:
kompaniyaning tenderlarda ishtirok etishini ta'minlash
kompaniya imidjini yaratish va saqlashda ishtirok etish
tenderlar tizimi orqali yangi shartnomalarni jalb qilish va yangi mijozlarni jalb qilish, shuningdek eski mijozlarni saqlash / qaytarish

Old shart uchun samarali operatsiya bu yo'nalishda malakali mutaxassislar bilan tanlov bo'limi tashkil etilmoqda. Bu maqolada muhokama qilinadi.

Tender bo'limining tipik tashkiliy tuzilmasi

Keling, tender bo'limining tipik tuzilishini ko'rib chiqaylik. Darhol biz ko'rib chiqadigan tuzilma odatiy ekanligi haqida rezervasyon qilaman. Yirik kompaniyalarda mas'uliyat alohida mutaxassisga, kichik kompaniyalarda esa butun tender bo'limining mas'uliyati bir yoki ikkita xodim o'rtasida qayta taqsimlanishi mumkin.
Tender bo'limi boshlig'i
Boshliq o'rinbosari / Bosh mutaxassis
menejer /
Menejer yordamchisi / kotib

Buyruqlar zanjiri quyidagicha ko'rinadi:

Tender bo'yicha mutasaddilarning mas'uliyatini taqsimlash va odatdagi ish tavsiflari

Tender yo'nalishini yaratish va ishlab chiqishda yo'l qo'yiladigan standart xatolardan biri bu tenderlarni tayyorlash bo'yicha funksiya va mas'uliyatni ilgari bu bilan shug'ullanmagan va ushbu sohada etarli bilimga ega bo'lmagan mutaxassislar o'rtasida qayta taqsimlashdir.

Masalan, advokatga asosiy funktsiyalardan tashqari tenderlar bo'yicha yo'nalishlarni ishlab chiqish ham beriladi. Bu advokat bo'lmasligi mumkin, ba'zi kompaniyalarda tenderlarni tayyorlash funktsiyalari kotibga, menejer yordamchisiga yoki buxgalterga o'tkaziladi. Bu natijada tenderlarda ish natijalariga ta'sir qiladigan samarasiz yondashuv.

Tenderlarda samarali ishtirok etish uchun ushbu sohadagi bilim, shuningdek, tajriba talab etiladi. Eng oqilona va samarali yondashuv - dastlabki bosqichda bir mutaxassisdan iborat bo'lishi mumkin bo'lgan tender bo'limini yaratish. Ammo bu mutaxassis tenderlar sohasida o'qitilishi va tegishli amaliy tajribaga ega bo'lishi kerak. Tender bo'limining faoliyati faqat bitta maqsadga - kompaniyaning tenderlarda samarali ishtirok etishiga va tender tizimi orqali kompaniya uchun yangi shartnomalar olishga qaratilgan bo'lishi kerak.

Biz siz bilan ko'rib chiqadigan tender bo'limi ichidagi mas'uliyatni taqsimlash ham odatiy holdir va ma'lum bir tashkilotda farq qilishi mumkin.

Tender bo'limi boshlig'i:
2.1. Turli manbalardagi tender e'lonlarini kuzatib boradi.
2.2. Bo‘limlar faoliyatining o‘ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqib, kompaniya direktori yoki bo‘lim boshliqlari bilan tender savdolarida ishtirok etishni muvofiqlashtiradi.
2.3. Raqobatchilarning tender savdolarida ishtirok etishini tahlil qiladi va moliyaviy takliflarni shakllantirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni bo'limlar rahbariyatiga taqdim etadi.
2.4. Yuridik bo'lim bilan birgalikda xaridlar hujjatlarini tushuntirish bo'yicha so'rovlar ishlab chiqishda ishtirok etadi;
2.5. Bo‘limlar vakillari va tender tashkilotchilariga kim oshdi savdosida ishtirok etish uchun hujjatlarni tayyorlash bo‘yicha dolzarb savollarga javob beradi.
2.6. Bo'lim xodimlarining faoliyatini rejalashtiradi.
2.7. Jamiyat mutaxassislari tomonidan tender savdolari bo‘yicha takliflar (moliyaviy-texnikaviy), smetalar va ish jadvallarini tayyorlash ustidan nazoratni amalga oshiradi hamda bo‘linmalar boshliqlari tomonidan tayinlangan Jamiyat mutaxassislari tomonidan tender bo‘limiga hujjatlarni taqdim etish muddatlarini belgilaydi;
2.8. Bo'lim xodimlari tomonidan tenderlar bo'yicha hujjatlar paketlarini tayyorlashni nazorat qiladi.
2.9. Xarid hujjatlariga muvofiq hujjatlar shakllarini to'ldirishda ishtirok etadi;
2.10. Xarid hujjatlari talablariga muvofiq strategik ahamiyatga ega tender savdolari uchun hujjatlar paketini tayyorlaydi.
2.11. Tenderlar uchun hujjatlar yuborilishini nazorat qiladi;
2.12. Buxgalteriya hujjatlarini tuzadi va kompaniya direktoriga taqdim etadi.
2.13. Tenderda g'olib chiqqan taqdirda u Kompaniya xodimlariga shartnoma tuzish uchun zarur ma'lumotlarni taqdim etadi. Shartnoma tuzish uchun zarur bo'lgan kalendar rejalariga, texnik takliflarga va boshqalarga kiritilgan o'zgartirishlar uchun javobgarlik kim oshdi savdosida g'olib chiqqan bo'linmalarning mutaxassislari zimmasiga yuklanadi.
2.14. Xabar beradi yuridik bo'lim bank kafolatlarini berish zarurligi va hujjatlarni taqdim etish muddatlari to'g'risida.
2.15. Buxgalteriya bo'limiga tenderlarda ishtirok etish uchun arizalarni ta'minlash to'lovini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni va tender bo'limiga to'lov topshiriqnomalarini taqdim etish muddatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etadi.
2.16. Qonunchilikka, tender hujjatlarini tayyorlashning huquqiy asoslariga kiritilgan o‘zgarishlarni kuzatib boradi; davlat xaridlari va boshqarma xodimlarini ushbu ma'lumotlar bilan tanishtiradi.
2.17. Qo'l ostidagi xodimlarning faoliyatini nazorat qiladi, ularning ichki mehnat qoidalariga rioya etishini ta'minlash choralarini ko'radi.
2.18. Bo‘lim xodimlarini rag‘batlantirish yoki ularga nisbatan jazo choralarini qo‘llash bo‘yicha takliflar kiritadi, ularning malakasini oshiradi.

Xo'sh, endi biz tender mutaxassisining odatiy vazifalarini tahlil qilamiz.

Tender bo'yicha mutaxassis:
2.1. Turli manbalarda tender e'lonlarini monitoring qilishda ishtirok etadi
2.2. Bo‘limlar vakillari va tender tashkilotchilariga kim oshdi savdosida ishtirok etish uchun hujjatlarni tayyorlash bo‘yicha dolzarb savollarga javob beradi.
2.3. Tender hujjatlari talablariga muvofiq hujjatlar to'plamini tayyorlaydi:
 hujjatlar standartlariga muvofiq bo‘limlar mutaxassislari tomonidan taqdim etilgan takliflarni (moliyaviy-texnikaviy) tayyorlaydi;
 buxgalteriya bo‘limidan Kompaniya to‘g‘risidagi moliyaviy ma’lumotlar va hujjatlarni talab qiladi;
 o‘z vakolatlari doirasidagi tender hujjatlarini tayyorlash doirasida turli davlat organlaridan ma’lumotlarni so‘rash (xarid qilish hujjatlari talablariga qarab);
 bo‘lim boshlig‘i topshirig‘iga ko‘ra xarid hujjatlariga muvofiq hujjatlar blankalarini to‘ldiradi;
 bo‘lim boshlig‘i topshirig‘iga ko‘ra hujjatlarni (ta’sis hujjatlari, litsenziyalar, diplomlar, mutaxassislar sertifikatlari, shartnomalar, dalolatnomalar nusxalari va boshqalar) yig‘adi.
 tender arizasini tayyorlash uchun zarur bo‘lgan hujjatlarni skanerlaydi, nusxalarini oladi.
 tender o‘tkazish uchun hujjatlar to‘plamini tayyorlash uchun zarur bo‘lgan hujjatlarni notarial tasdiqlashni tashkil qiladi
2.4. Tender bo'yicha mutaxassis xaridlar tashkilotchisi tomonidan belgilangan tartibda va hujjatlar talablariga muvofiq tenderga kiritilgan hujjatlar to'plamini shakllantiradi.
2.5. Tenderlar uchun hujjatlarni jo'natishni tashkil qiladi va ularning Buyurtmachilar tomonidan qabul qilinishini nazorat qiladi;
2.6. Ishlab chiqarish zarurati tug'ilganda, u kurerlik funktsiyalarini bajaradi.
2.7. Tenderlar to'g'risidagi ma'lumotlarni elektron va qog'oz shaklda tuzadi.
2.8. Bo'lim boshlig'i nomidan xatlar, so'rovlar va boshqa hujjatlarni tayyorlaydi.
2.9. O'z vakolati doirasidagi xat va so'rovlarga javoblar tayyorlaydi
2.10. Bo‘lim boshlig‘ining o‘z vakolati doirasidagi buyruqlarini bajaradi.

Tender bo'limi va jarayonlarni boshqarish

Tender bo'limi boshlig'i (rahbari) rejalashtirish, monitoring, nazorat, tahlil va qabul qilish jarayonini boshqaradi. boshqaruv qarorlari... Turli kompaniyalarda tender ishi va boshqaruv jarayoni turli yo'llar bilan tashkil etilishi mumkin. Ammo biz tender bo'limi rahbariyatining funktsiyalari tender bo'limi boshlig'i tomonidan amalga oshirilganda standart variantni ko'rib chiqamiz.

Tender bo'limi boshlig'i quyidagi ma'lumotlardan foydalangan holda tasdiqlangan tenderlar soni bo'yicha jarayonning borishini rejalashtiradi:
e'lon qilingan tenderlar to'g'risidagi ma'lumotlar,
xaridlar tashkilotchisining xaridlar hujjatlarida belgilangan talablari;
auktsionda ishtirok etish natijalari to'g'risidagi ma'lumotlar

Tender bo'limi boshlig'i rejalashtirish natijalarini bo'limning ichki hujjatlarida qayd etadi. Amalda siz Excel-dan foydalanib tenderlarni tayyorlashni rejalashtirishingiz mumkin. Ya'ni, mijoz, sotib olish predmeti, boshlang'ich (maksimal) narxi, ishtirokchining narxi, hujjatlarni qabul qilish muddati, sarhisob qilish muddati va ishda foydali bo'lishi mumkin bo'lgan boshqa ma'lumotlarga ega bo'lgan jadvalni yuritish. ish. Ushbu jadval rahbariyatga hisobot berish uchun ishlatilishi mumkin.

Ushbu variantga muqobil ravishda hisobot ixtisoslashtirilgan xizmatlar va dasturlarda amalga oshirilishi mumkin.

Tender bo'limi va uning ish texnologiyasi

Keling, etkazib beruvchining kompaniyasida tender bo'limining o'ziga xos jarayonini va kompaniya ichidagi o'zaro munosabatlar sxemasini ko'rib chiqaylik.

Tender ishi kompaniya rahbariyatidan olingan xizmatlarni ko'rsatish zarurati to'g'risidagi ma'lumotlarga muvofiq davom etayotgan tenderlar to'g'risida ma'lumot olishdan boshlanadi. Ya'ni, tender bo'yicha mutaxassis yoki tender bo'limi boshlig'i birinchi navbatda tanlov mezonlarini hisobga olgan holda kim oshdi savdosini topadi: narx, mintaqa, kim oshdi savdosi mavzusi yoki kompaniya rahbariyatidan keladigan boshqa ma'lumotlar.

Jarayon quyidagi shartlarda tugaydi:
savdo natijalari to'g'risida ma'lumot olish
kompaniya ichidagi manfaatdor tomonlarga ma'lumotlarni etkazish.

Natijalar to'g'risidagi ma'lumotlar Yagona axborot tizimida e'lon qilinadi yoki agar u tijorat tanlovi bo'lsa, u holda ma'lumotni buyurtmachidan og'zaki yoki buyurtmachining veb-saytidan olish mumkin. Bundan tashqari, olingan ma'lumotlar ixtisoslashtirilgan bo'limga CRM tizimi orqali yoki orqali uzatiladi elektron pochta yoki og'zaki. G'olib bo'lgan taqdirda, savdo natijalarini joylashtirish sanasi, shartnoma ta'minoti miqdori va shartnoma shartlari to'g'risida ma'lumotlar qo'shimcha ravishda uzatiladi. Keyinchalik, shartnoma tuzish bo'yicha mas'ul mutaxassis bank kafolatini bajarish va shartnoma tuzish bilan shug'ullanadi. Amalda, shartnomalar tuzish funktsiyalari ko'pincha kompaniya advokatiga yoki mutaxassisga yuklanadi tender bo'limi... Agar tender bo'limi mutaxassisi shartnomalar tuzish bilan shug'ullansa, jarayon buyurtmachi bilan shartnoma tuzish vaqtida tugaydi.

Tender bo'limining biznes-jarayonini davom ettirish uchun zarur shart-sharoitlar tenderda ishtirok etishni rahbariyat bilan o'z vaqtida muvofiqlashtirish bo'lib, unda dastlabki tanlov, ikkilamchi tanlov va tenderlarning yakuniy tanlovi kiradi. Dastlabki tanlov bosqichida menejer narx, mintaqa, sotib olish predmeti mezonlarini hisobga olgan holda tender takliflarini tanlaydi. Ikkilamchi tanlovda tanlangan xaridlar tender bo'limi boshlig'i va ixtisoslashtirilgan bo'lim boshliqlari tomonidan ishtirok etishning maqsadga muvofiqligi uchun tahlil qilinadi. Arizani baholash mezonlari tahlil qilinadi, sayohat xarajatlarini hisobga olgan holda va raqobatchilar narxining mumkin bo'lgan pasayishini hisobga olgan holda ishtirok etishning maqsadga muvofiqligi aniqlanadi.

Yakuniy bosqichda ixtisoslashtirilgan bo'lim mutaxassislari tahlil qiladilar texnik talablar xaridlar, muddatlar. Tender bo'limi boshlig'i mijozning shunga o'xshash xaridlar uchun o'tgan xaridlarini tahlil qiladi, raqobatchilarning narxlarini tahlil qiladi va narxning mumkin bo'lgan pasayishi prognozini hisoblab chiqadi. Ushbu omillarni hisobga olgan holda, ixtisoslashtirilgan bo'lim rahbariyati va kerak bo'lganda kompaniya rahbariyati kim oshdi savdosida ishtirok etishning maqsadga muvofiqligi to'g'risida yakuniy qaror qabul qiladi.

Tender bo'limi: ishning asosiy bosqichlari va tamoyillari

Strukturaviy tuzilma nuqtai nazaridan tender ishi - bu kompaniyaning oldindan belgilangan talablari va ehtiyojlarini qondirishga qaratilgan ketma-ket harakatlar tizimi, shu jumladan vaqt, xarajatlar, resurslar bo'yicha cheklovlar, ishlarning tabiati va xususiyatlarini hisobga olgan holda. muayyan xizmat.

Jarayonning asosiy bosqichlari

• Turli manbalarda tender e'lonlarini monitoring qilish.
• Kompaniyaning siyosatiga va bo'linmalar faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga muvofiq auktsionda ishtirok etishni Jamiyat rahbarlari, bo'lim boshliqlari bilan muvofiqlashtirish.
• Hujjatlarni topshirish muddatlariga muvofiq kim oshdi savdosida ishtirok etish uchun hujjatlarni tayyorlashni rejalashtirish.
• Kim oshdi savdosi tashkilotchilari tomonidan belgilangan talablarga va tartibda hujjatlar to'plamini shakllantirish.
• Hujjatlarning talablarga muvofiqligini tekshirish.
• Agar kerak bo'lsa, hujjatlarni tuzatish.
• Hujjatlarni topshirishdan oldin tuzatishlar mavjudligini tekshirish.
• Paketni jo'natish uchun tayyorlash va hujjatlarni jo'natish.
• Hujjatlarni kim oshdi savdosi tashkilotchilariga yuborilishini nazorat qilish.
• Auktsionda ishtirok etish natijalarini monitoring qilish.
• Savdo natijalari to'g'risidagi ma'lumotlarni kompaniya ichidagi manfaatdor tomonlarga etkazish.

Tender ishlarini bajarishning asosiy tamoyillari:
Muvofiqlik- ish Kompaniya hujjatlarining ichki standartlariga muvofiq va barcha hujjatlar to'plamini hisobga olgan holda tashkil etilgan va amalga oshirilgan.
Ketma-ketlik - ishni rejalashtirish va bajarish qat'iy ketma-ketlikda sodir bo'ladi, bunda keyingi vazifalar avvalgilarining natijalaridan foydalanadi.
Muvofiqlik- ishlar xarid hujjatlari va qonun hujjatlarida belgilangan joriy tendentsiyalar va talablarga mos kelishi kerak.
Samaradorlik- ishning har qanday nuqtasi aniq natijaga erishishga qaratilgan bo'lib, bu, o'z navbatida, yakuniy natijaning majburiy tarkibiy qismidir.
Maxfiylik- ishning bir qismi sifatida kompaniya ichida olingan barcha materiallar, har qanday taqdimot formatidagi barcha oraliq va yakuniy natijalar kompaniyaning mulki bo'lib, ularni tarqatish yoki keyinchalik har qanday shaklda maxsus ruxsatsiz foydalanishga yo'l qo'yilmaydi.

Eslatma: Tender tashkilotchisining daxlsizligi haqida shubhangiz bo'lgan hollarda, masalan, sizning kotirovkangiz bilan maxfiy ma'lumotlar boshqa tender ishtirokchilariga oshkor qilinishi mumkinligiga ishonish uchun asoslar mavjud bo'lganda, takliflar quyidagi manzilda etkazilishini ta'minlashingizni tavsiya qilamiz. oxirgi daqiqa. So'nggi daqiqada, bu arizalarni qabul qilish muddati tugashidan bir necha soat oldin ariza topshirish yoki to'g'ridan-to'g'ri konvertlar ochilishida ariza berish.

Xizmatlarni ko'rsatishda foydalaniladigan axborot manbalari

• tender tashkilotchilaridan olingan dastlabki ma'lumotlar (veb-saytdagi e'lon, tender shartlariga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida xabar; tenderda ishtirok etish uchun hujjatlar, xaridlar rejasi, ko'rib chiqish va baholash bayonnomasi)
• Buyurtmachidan olingan dastlabki ma'lumotlar (xarid hujjatlari shartlariga qarab: metodologiya, metodologiya, kontseptsiya, texnik taklif, mutaxassislar ro'yxati, tajriba to'g'risidagi ma'lumotlar, kalendar rejasi, moliyaviy taklif)
• shaxsiy ma'lumotlar bazasi (kompaniya hujjatlarining namunalari, blankalar)

Tender ishlari va natijalarini hujjatlashtirish

Tender ishtirokchisining hujjatlarini tayyorlash va uning natijalarini hujjatlashtirish hujjat shablonlari yordamida amalga oshiriladi belgilangan namuna(hisobot formati). Kompaniyada, masalan, Excelda tayyorlangan shakl hisobot hujjati sifatida qabul qilinishi mumkin. Shuningdek, tayyorlangan tenderlar to'g'risidagi ma'lumotlar, tender bo'limi ishining natijalari qayd etilishi mumkin CRM tizimi yoki boshqa maxsus dasturlar yoki xizmatlar, masalan, Tenderplan xizmatida.

To'lov va motivatsiya tizimi

Tenderlar sohasida eng mashhur to'lov tizimlari quyidagilardir:
1) natija uchun to'lov
2) qat'iy belgilangan to'lov

Birinchi holda, kompaniya tender bo'limi xodimlarini natijaga erishishga undaydi, ya'ni. kompaniya uchun yangi shartnomalar olish. Ikkinchi holda, bunday motivatsiya deyarli yo'q.

Natija uchun to'lov tizimining mumkin bo'lgan o'zgarishlari:
1. Ish haqi + yutib olingan tenderlar foizi
2. Ish haqi + ish natijalariga qarab belgilangan bonus
3. Yutib olingan tenderlar foizi
4. Qabul qilingan har bir ariza uchun to'lov.
Shtatda tender bo'yicha mutaxassislar uchun eng keng tarqalgan ish haqi varianti birinchi va ikkinchi, masofaviy mutaxassislar uchun 3 va 4 variantlari. Variatsiyalar ham mumkin, masalan, frilanser kim oshdi savdosiga taklifning faqat birinchi qismini tayyorlaganida va, agar birinchi qism uchun taklif qabul qilingan bo'lsa, u belgilangan to'lovni oladi. Murojaatning ikkinchi qismi ish haqi va yutib olingan tenderlarning foizini yoki ish haqi va belgilangan mukofotni oladigan buyurtmachi mutaxassislari tomonidan tayyorlanadi.
Ushbu ish haqi tizimining shubhasiz plyusi motivatsiyadir yakuniy natija... Bunday ish haqi tizimi bilan foiz va natija belgilangan to'lovga qaraganda yuqori. Albatta, maosh kam emas, bozor bo'lsa.

Endi biz belgilangan to'lov variantlarini ko'rib chiqamiz:
1. Belgilangan ish haqi
2. Har bir tayyorlangan ariza uchun belgilangan to'lov
Birinchi variantda turli xil o'zgarishlar ham mumkin, masalan, ish haqiga qo'shimcha ish uchun to'lov qo'shilganda. Tayyorlangan tenderlar hajmi katta bo'lgan va qayta ishlash ko'p bo'lgan hollarda, qayta ishlash uchun to'lov miqdori ham sezilarli bo'lishi mumkin.

Tenderni qo'llab-quvvatlashning ijobiy va salbiy tomonlari

Davlat buyurtmasi bozoriga endigina kirib kelayotgan kompaniyalar va tadbirkorlar bitta keng tarqalgan xatoga yo'l qo'yishadi. Kompaniyaning barcha tender yo'nalishi butunlay tenderlar sohasida qo'llab-quvvatlovchi kompaniyaga topshiriladi. Asosiy va asosiy xato shundaki, siznikidan boshqa hech bir kompaniya va sizning xodimingizdan boshqa hech bir mutaxassis natija bilan bunchalik qattiq qiziqmaydi.

Birinchi minus Tenderlar uchun autsorsing kompaniyasini jalb qilish:
- siz uchun ariza tayyorlaydigan xodimning natijasiga zaif qiziqish. Agar siz autsorsing kompaniyasiga munosib haq to'lasangiz ham, bu sizning arizangizni tayyorlaydigan aniq xodimning to'loviga ta'sir qilmaydi.
Ikkinchi minus Sizning mavzu bo'yicha har doim ham yuqori savodxonlik emas, bu autsorsing kompaniyasi xodimlarining ariza tayyorlaydi.
Uchinchi minus tender takliflarini tayyorlovchi xodimlar faoliyati ustidan nazorat sust. Siz har doim ham autsorsing kompaniyasining xodimi sizning tenderingizda ishlayaptimi yoki yo'qmi va loyiha qaysi bosqichda ekanligini aniq bilmasligingiz va tushunmasligingiz mumkin.

Natijada, ish uchun munosib pul to'lagan holda, siz ishning natijasiga qiziqish yo'q, sizning mavzuingizdagi ijrochining yuqori professionalligi va nazoratning etishmasligi bilan bog'liq vaziyatni olishingiz mumkin.

Shuning uchun, autsorsing tenderlari uchun barcha yo'nalishlarni to'liq berish juda tavsiya etilmaydi. Tenderlar va frilanserlarni qo'llab-quvvatlash uchun autsorsing kompaniyalarini jalb qilish mumkin va zarur, ammo siz faqat vazifalarning bir qismini topshirishingiz va arizalarni tayyorlash jarayonini nazorat qilishingiz kerak.

Ya'ni, bizga kompaniyaga tenderlar natijalari uchun rag'batlantiriladigan, ba'zi funktsiyalarni shaxsan o'zi bajaradigan, ba'zilarini topshiradigan tender mutaxassisi kerak. Masalan, birinchi qismlarni auktsionlarga tayyorlash tender eskort kompaniyasiga yoki frilanserga topshirilishi mumkin. Asosiysi, mutaxassislar sizning mavzuingiz bo'yicha etarli amaliy tajribaga ega.

Tenderlarni qidirish funktsiyalarini topshirish juda tavsiya etilmaydi, chunki sizning mavzuingiz bo'yicha haqiqatan ham istiqbolli va qiziqarli xaridlarni tanlash uchun siz ushbu mavzuni chuqur tushunishingiz va ishtirok etish istiqbollarini tahlil qilish va hisoblashingiz kerak. Mavzuni tushunmaydigan mutaxassis buni samarali bajara olmaydi.

Frilanser yoki tenderni qo'llab-quvvatlash kompaniyasini yollashning asosiy afzalligi - bu muntazam operatsiyalar uchun vaqtni qisqartirish. Tejalgan vaqtdan yaxshiroq natijalarga erishish uchun samaraliroq foydalanish mumkin. Misol uchun, tahlilga ko'proq vaqt ajrating. Shuningdek, qayta ishlangan va tayyorlangan tenderlar sonini ko'paytirish mumkin.

Muayyan tenderlarda qatnashishning umumiy iqtisodiy maqsadga muvofiqligini baholash. Olingan natijalar asosida savdo jarayonlarida ishtirok etish to'g'risida qaror qabul qilish uchun mo'ljallangan materiallarni tayyorlash kerak; Muhim tender hujjatlari so'raladi, uning asosiy talablari diqqat bilan o'rganiladi. Agar kerak bo'lsa, siz tushuntirishlarni so'rashingiz mumkin, shuningdek, asosiy tender hujjatlaridagi barcha o'zgarishlarni hisobga olishingiz mumkin; Kerakli hujjatlarni tezda tayyorlash; Umumiy xususiyatlar va mahsulotlar tannarxini shakllantirish bo'yicha menejerlar, shuningdek, etakchi bo'lim boshliqlari bilan o'zaro hamkorlik qilish muhim; Qabul qilingan murojaatlarning texnik qismini amaldagi qonunchilikka to‘liq muvofiqligini tahlil qilish; Tanlovga oid arizalarni ro‘yxatga olish davom etmoqda; Musobaqalarni tashkil etayotganlar bilan yozishmalar va muzokaralar olib borish talab etiladi; Bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalarni amalga oshirish kerak; Yetkazib berish shartlari, kafolatlar va sertifikatlar bo'yicha barcha kerakli ma'lumotlar o'z vaqtida taqdim etilishi kerak.

Tender bo'limi mutaxassisi lavozim tavsifi

Sahifalar, Umumiy holat, muallif, serotonin darajasini oshirish, muallif. Barcha sahifalari bilan 3 Mb Qurilma, xulosa 15-bet 2, Tender bo'yicha mutaxassis yo'qligida uning vazifalari 2-shaxs tomonidan amalga oshiriladi, qoidabuzarliklar uchun Tender bo'yicha mutaxassis javobgar bo'ladi.

ISO hajmi 6 Xaridlar bo'yicha mutaxassis to'g'ridan-to'g'ri tarkibiy bo'linma rahbariga hisobot beradi.

Tender bo'yicha mutaxassis nima qiladi?

Agar ijobiy takliflar bo'lmasa, protsedura bekor qilinadi. Keyin garov (vadium)ni ijrochilarga qaytarish to'g'risidagi buyruq buxgalteriya bo'limiga yuboriladi.

Harakatlar va protseduralar hujjatlashtiriladi va barcha jarayon davomida ilovalar bilan protokollar tuziladi. Tender bo'yicha mutaxassis kompaniya tomonidan taqdim etilgan buyurtmalarni ham kuzatib boradi va xarajatlarni nazorat qiladi. Ba'zan uning ichida ish vazifalari topshiriqlarning bajarilishiga oid ma’lumotlarni qayta ishlash, shuningdek, tanlovlarni rasmiy nashr etishda ishtirok etuvchi portallar bilan hamkorlikni ham o‘z ichiga oladi.

§ Kotirovkalar, takliflar bo'yicha so'rovlarga javob berish qoidalari § Mablag'lar bilan ishlash usullari ommaviy axborot vositalari; § sotilgan mahsulotlarning asosiy texnologik va konstruktiv xarakteristikalari va iste'mol xususiyatlari; § Narx belgilash asoslari va narx siyosati; § mahsulotni yetkazib berish, saqlash va tashish shartlari; § sotish rejalarining bajarilishi va mahsulot sotish bo'yicha buxgalteriya hisobi va hisobotini tashkil etish usullari; § tanlovlarda ishtirok etish uchun tashkiliy, ma'muriy va boshqa hujjatlarni taqdim etish tartibi; § ichki mehnat qoidalari; § mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari;

Tenderlarni (tenderlarni) tashkil etish va o'tkazish bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi

1.1. Savdo bo'yicha mutaxassis mutaxassislar toifasiga kiradi va bevosita ________________________________________________ ga bo'ysunadi. (to'g'ridan-to'g'ri pozitsiyaning nomi 1.2.

Savdo mutaxassisi lavozimiga oliy kasbiy ma'lumotga ega bo'lgan va dastur bo'yicha o'qishni tugatgan shaxs tayinlanadi.

“Davlat ehtiyojlari uchun mahsulot sotib olish bo‘yicha tender (tender)larni tashkil etish va o‘tkazish”

, ish tajribasi uchun talablarni taqdim etmasdan.

Ish tavsifi tender bo'limi mutaxassisi

Oliy iqtisodiy ma'lumotga va kamida 1 yillik ish stajiga ega bo'lgan shaxs tender bo'limi mutaxassisi lavozimiga tayinlanadi.

Tender bo'limi mutaxassisi

Siz ushbu lavozim uchun maoshni shu yerda ko'rishingiz mumkin "

Tenderlar bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi (rus

- tanlovlarda ishtirok etish uchun tashkiliy, ma'muriy va boshqa hujjatlarni taqdim etish tartibi; - ichki mehnat qoidalari; - mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari; Davlat va tijorat ochiq tenderlar, tenderlar, elektron auktsionlarni e'lon qilish uchun ixtisoslashtirilgan saytlar, savdo maydonchalari monitoringini olib boradi. Kim oshdi savdosida ishtirok etishning iqtisodiy maqsadga muvofiqligini baholaydi, uning natijalariga ko‘ra kim oshdi savdosida ishtirok etish to‘g‘risida qaror qabul qilish uchun axborot va materiallar tayyorlaydi.

Kerakli tender hujjatlarini so'raydi, uning talablarini o'rganadi.

Tender bo'limi: tender bo'limi boshlig'i, tender bo'yicha mutaxassisning vazifalari, vazifalari tarkibi

kompaniya imidjini yaratish va qo'llab-quvvatlashda ishtirok etish;tenderlar tizimi orqali yangi shartnomalarni jalb qilish va yangi mijozlarni jalb qilish, shuningdek, eski mijozlarni saqlab qolish/qaytarish.Ushbu yo'nalishda samarali faoliyat yuritishning zaruriy sharti malakali mutaxassislarga ega bo'lgan tender bo'limini yaratishdir. natijalar bilan rag'batlantirilgan mutaxassislar.

Bu maqolada muhokama qilinadi. Keling, tender bo'limining tipik tuzilishini ko'rib chiqaylik.

“Tender mutaxassisi kim? "Maqolada men quyidagi savollarga javob berishga harakat qilaman" Tender menejeri nimani bilishi kerak? "; “Tender mutaxassisi qanday ma’lumotga ega bo‘lishi kerak?”; "Raqobatchi" - o'z kompaniyasida tug'ilgan yoki yollangan xodim ", menimcha, bu tenderni boshlaydigan kompaniyalar o'zlariga beradigan eng muhim savollardir. Shunga ko'ra, bosqichma-bosqich, barchani qiziqtirgan barcha savollarga javob beraylik. Biz eng fundamental bilan boshlaymiz: "Tender mutaxassisi kim?" Menimcha, bu tashkilot uchun qidiruv, tayyorgarlik ishlari bilan shug'ullanadigan kompaniya xodimi tenderlar va ularni bevosita o'tkazish. Raqobat savdolari bo'yicha mutaxassis, uni "tenderlar bo'yicha mutaxassis", "tender menejeri", "tenderlar bo'yicha mutaxassis" deb ham atash mumkin, aslida bu mutaxassislik juda ko'p nomlarga ega.

Bu kasb yaqinda paydo bo'ldi. Bunga ehtiyoj 2005 yilda Rossiya Federatsiyasining 94-FZ-sonli federal qonuni, shuningdek, 2013 yilda uning o'rnini bosgan 44-FZ federal qonunining kiritilishi bilan paydo bo'ldi. Bu qonunlar davlat xaridlari jarayonini yanada tartibga solindi, aslida uni tubdan o‘zgartirdi.
Qonunchilik sohasidagi bunday yangiliklar ochiq auktsion va tender savdolarini elektron shaklda o‘tkazishni nazarda tutadi, bu esa, o‘z navbatida, kompaniyalarni joriy etish zaruriyatiga undaydi. yangi lavozim- "elektron savdo bo'yicha mutaxassis".
Shunday qilib, bugungi kunda kompaniyada tender o'tkazishning muvaffaqiyati ushbu xodimning ishiga bog'liq bo'lib, u shunchaki zarur kasbiy va shaxsiy mezonlarga javob berishi kerak, yoki oddiyroq aytganda, tender sohasining "ongi, sha'ni va vijdoni" bo'lishi kerak. o'z muassasasining savdosi. Men sizning e'tiboringizni qaratmoqchimanki, hozir sizni tenderlar bo'yicha mutaxassis qilishni va'da qiladigan juda ko'p kurslar mavjud, darhol shuni ta'kidlamoqchimanki, bitta seminar doirasida buni amalga oshirish mumkin emas. Bu soha juda sig'imli, faqat 44-FZ qonunida 114 ta qoida, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 50 ta qarori va katta soni qonun hujjatlari, buyruqlar, tushuntirishlar. 223-FZ-ga kelsak, bu erda butunlay boshqacha hikoya, siz qonunning o'zini bilishingiz kerak, 135-FZ " federal qonun Raqobatni himoya qilish to'g'risida ", 1000 dan ortiq moddalarni o'z ichiga olgan Fuqarolik Kodeksi, shuningdek, "Rossiya Federatsiyasining MA'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi" (Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeks) kabi hujjat haqida tasavvurga ega bo'lish yaxshidir. Rossiya Federatsiyasi). Umid qilamanki, endi siz tender menejeri hech bo'lmaganda buni bilishi kerakligini tushunasiz qoidalar, yaxshi, maksimal sifatida, huquq darajasiga ega. To'g'ri, shuni ta'kidlamoqchimanki, ushbu qoidalarni bilish ulardan to'g'ri foydalanishga 100% kafolat bermaydi, chunki barchamiz farmonlarimiz va xatti-harakatlarimizning "xomligi"ni tushunamiz va bilamiz, bu esa o'z navbatida ularni "burmalab qo'yish" imkonini beradi. biz xohlagancha normalar. Bu erda, albatta, sizning savdo mutaxassisingizning tajribasi yordam beradi.

Tender bo'yicha mutaxassisning vazifalari.
Tenderlar va auktsionlarni o'rganish va o'tkazish uchun mas'ul shaxsning zimmasiga davlat yoki munitsipal xaridlar sohasidagi kompaniyaning muvaffaqiyati va daromadi bog'liq bo'lgan juda ko'p mas'uliyatli vazifalar mavjud.
Tender bo'yicha mutaxassis nima qiladi? Uning vazifalariga quyidagi operatsiyalar kiradi:
... Internet tarmog'idagi ixtisoslashtirilgan tender saytlari tendentsiyalarini kuzatish va ularda ochiq tenderlar yoki auktsionlarni o'tkazish bo'yicha mavjud takliflarni aniqlash;
... kompaniya profilining o'ziga xos xususiyatlariga mos keladigan auktsionlar yoki tanlovlarni qidirish va ularda ishtirok etishning maqsadga muvofiqligini aniqlash;
... tender va barcha tegishli operatsiyalarni tayyorlash;
... tenderlarda ishtirok etish uchun arizalarni ro'yxatga olish va topshirishda, shuningdek ularni tayyorlashda ko'maklashish;
... kerakli hujjatlarni to'plash bo'yicha maslahatlar;
... tender xaridlarini amalga oshirishga ixtisoslashgan veb-saytlarda ro'yxatdan o'tish, ularga ko'ra keyingi akkreditatsiya elektron platformalarda amalga oshiriladi;
... DAVLAT XARIDLARI bo'yicha hujjatlarni dolzarb tahlil qilish va tender o'tkazilishini nazorat qilish;
... uning barcha bosqichlarida;
... tanlov savdolarini o‘tkazuvchi tashkilot bilan yozma, og‘zaki yoki elektron shaklda muzokaralar olib borish.
Biz tender menejeri lavozim tavsifiga muvofiq bajarishi kerak bo'lgan asosiy funktsiyalar ro'yxatini taqdim etdik. Ammo bu mas'uliyatning to'liq ro'yxati emas, bitta maqola doirasida barcha mas'uliyat doirasini topshirish juda qiyin, ammo asosiylari, albatta, biz to'xtalib o'tamiz. Ko'rib turganingizdek, u tenderlarni to'liq qo'llab-quvvatlashni, tenderlar yoki auktsionlarni o'tkazish paytida iqtisodiy vaziyatni tahlil qilishni, shuningdek, uni maksimal darajada nazorat qilishni amalga oshirishi kerak.
Kerakli malakalar.
Ta'lim sohasida Rossiya Federatsiyasi hozirgi vaqtda tender menejerining tor professional ixtisoslashuvi mavjud emas. Shuning uchun kompaniyalar ushbu lavozimga, qoida tariqasida, ega bo'lgan mutaxassislarni jalb qilishadi Oliy ma'lumot moliyaviy profilda va ushbu sohada yuqori malakaga ega, garchi men buni sizga eslatmoqchiman majburiy tender bo'limida yoki GOSTORGOV sohasida bilimga ega yurist bo'lishi kerak, yoki bu, albatta, ideal holda, tender menejeri tegishli ma'lumotga ega bo'lishi kerak.

Tender menejeri ega bo'lishi kerak bo'lgan vakolatlarga quyidagilar kiradi:
... Analitik aql. Bu mutaxassis tender tanlovlarini baholaydi, ularning kompaniya uchun samaralilik darajasini belgilaydi, shuning uchun u amalga oshirilayotgan iqtisodiy operatsiyaning afzalliklari va kamchiliklarini bashorat qilish, tadqiq qilish, hisoblash va etarli darajada baholay olishi kerak.
... Huquqiy xabardorlik. Shuningdek, ushbu xodimdan nafaqat davlat yoki munitsipal xaridlar va ularga hamroh bo'ladigan tijorat bitimlariga, balki umuman sud amaliyotiga taalluqli qonunlarni ham chuqur bilish talab etiladi.
... Kompyuterdan foydalanish. Bu nafaqat kompyuterda ishlash asoslari bo'yicha "zukko" bo'lish, balki tanlov savdolarini monitoring qilish va o'tkazish uchun o'z faoliyatida maxsus dasturlardan foydalanish qobiliyati haqida ham.
... Ofis ishi sohasida bilim. Tender bo'yicha mutaxassisning vazifalari orasida kim oshdi savdosi hujjatlarini tayyorlash va ekspertizadan o'tkazish kiradi, bu tenderlar sohasida uni o'tkazishning barcha nozik tomonlarini o'zlashtirish zarurligini tushuntiradi. Tender bo'yicha mutaxassis eslashi kerak bo'lgan asosiy narsa shundaki, ulardagi butun kompaniyaning muvaffaqiyati uning tender xaridlari bo'yicha biznes hujjatlaridagi bitta xatosiga bog'liq bo'lishi mumkin.
Xulosa qilaylik: tender menejeri bo'lishi kerak professional ishchi ko‘p soha va sohalarda fundamental bilim, ko‘nikma va malakalarga ega, shuningdek, tajribaga ega iqtisodiy soha, xususan, davlat xaridlari bo'yicha tenderlar sohasida.
Keraklilar to'plami shaxsiy fazilatlar
Uning yuqori saviyada amalga oshirilishini kafolatlaydigan shaxsiy fazilatlar majmui tender mutaxassisining samarali va sifatli ishlashi uchun ham muhimdir. Kerakli fazilatlar orasida quyidagilar mavjud bo'lishi kerak:
... odamlar bilan muloqotda tez va samarali aloqa o'rnatish qobiliyati;
. halollik;
... ishda tirishqoqlik va tirishqoqlik;
... ehtiyotkorlik va harakatlarning aniqligi;
... o'ziga nisbatan talabchanlik;
... stress va mashaqqatli mehnatga qarshilik;
... qaror qabul qilishda harakatchanlik.
O'zini o'zi o'rgatish qobiliyati yaxshiroq tomoni agar kompaniyani o'z ishtirokchilari oldida raqobatbardosh savdolarda shaxsan taqdim etish, shuningdek, qiyin vaziyatlar va nizolarni yuzaga keltirish kerak bo'lsa. Men sizning e'tiboringizni "halollik" sifatiga qaratmoqchiman, bu sizning xodimingizdan ushbu sohada "toza" bo'lishini talab qiladigan juda buzuq soha ekanligini tushunishingiz kerak. Tender mutaxassisi uchun muhim sifat - "stress va mashaqqatli mehnatga qarshilik". Misol tariqasida, men sizning GOSTORMS bo'yicha mutaxassisingiz bir vaqtning o'zida bir nechta kompyuterlarda 5-6 auktsion o'ynagan vaziyatni keltiraman, har bir auktsion 2-3 soat davom etishi mumkin. Ishoning, vaziyat zaif odamlar uchun emas.

Tender bo'yicha mutaxassis o'z kompaniyangiz xodimimi yoki xodimmi?

Siz qaror qilasiz!

Tajribali mutaxassis	+	-	O'z xodimi	+	-
	Hamma narsani biladi va qanday qilib biladi	Qimmat		Qimmat emas	Fatal xato bo'lishi mumkin
	Fatal xatolik deyarli mumkin emas	Motivatsiya faqat ish haqi uchun		Motivatsiya nafaqat ish haqi uchun	Toki u nafosat va sirlarni bilmagunicha
	Nozik va sirlarni biladi	Kompaniyaga sodiq emas		Kompaniyaga sodiq	Davlat savdosining barcha sohalarini istisnosiz bilmaydi.
	Davlat savdosi doirasini istisnosiz hamma biladi	Xususiyatlarni bilmaydi		Xususiyatlarni biladi
		Boshqa ishni olib bo'lmaydi		Siz boshqa ish bilan shug'ullanishingiz mumkin

Asosiy rol.
Ko'rib turganingizdek, tender bo'yicha mutaxassis faqat ma'lum bir tashkilot uchun tenderlarda samarali ishtirok etishni ta'minlamaydi. Tender sohasida bunday xodim kompaniya uchun asosiy shaxs hisoblanadi, chunki muassasaning o'z vazifalarini tezda bajarishi va umuman muvaffaqiyati unga bog'liq. Amalda, bunday munosib va ​​mashaqqatli mehnat uchun mukofot odatda katta miqdorda aks etadi. ish haqi tender menejeri. Garchi men har doim ham, hamma joyda ham bo'lmasa-da, ko'p menejerlar tushunmaydilar yoki tushunishni istamaydilar, bu lavozim uchun arzimas maosh uchun xodimlarni qidirmoqdalar, men esa yuzlab odamlarning yo'qolishiga olib keladigan har qanday noto'g'ri qadamni payqashni xohlayman. minglab rubl. Bu sohadagi mutaxassislarni tejash mumkinmi? Albatta, buning iloji yo'q, siz uchun tender mutaxassisi "oltin tuxum qo'yuvchi tovuq" yoki "jarlikka tortuvchi langar" bo'lib, kompaniyangizni katta moliyaviy yo'qotishlarga olib kelishi mumkin.

Bugun hammasi shu. E'tibor uchun rahmat. GOSTORGYda omad tilaymiz.

GOSTORGI yutib olishni hohlaysizmi? O'z kompaniyangizni tender g'oliblari qatorida ko'rishni xohlaysizmi? Biz bilan bog'laning va siz GOSTORGA-da qanday qilib ko'proq pul ishlashni va malakali tender mutaxassisi bo'lishni o'rganasiz! Siz DAVLAT SOARIDLARI to'g'risidagi barcha qonunlarga muvofiq, uyingizdan chiqmasdan o'qishingiz mumkin. O'qituvchining yuqori malakasi va do'stona muhit mashg'ulotni sodda va juda samarali qiladi. O'quv jarayonida eng yangi texnologiyalar qo'llaniladi dasturiy ta'minot, mukammal ko'rish, mukammal eshitish, taqdimotlarga tuzatishlar kiritish imkonini beradi. O'qituvchi so'nggi versiyalardan foydalanmoqda o'quv materiallari Vazirliklar iqtisodiy rivojlanish va FAS Rossiya. Bizning kurslarimiz boshqa o'quv markazlariga nisbatan eng yuqori material zichligiga ega. Professional sifatida siz hammani ortda qoldirasiz !

Tender bo'yicha mutaxassis kompaniya manfaatlarini ko'zlab professional xaridlar bilan shug'ullanadi, shuningdek tenderlarni qidirish, tashkil etish va o'tkazishda ishtirok etadi.

Tender menejeri - elektron auktsionlarning paydo bo'lishi va rivojlanishi tufayli mashhur bo'lgan nisbatan yosh mutaxassislik. Tajribali menejersiz kompaniyaning tenderda to'liq ishtirok etishi qiyin. Shuning uchun bunday mutaxassis kompaniyaning rivojlanishiga ta'sir ko'rsatadigan foydali va kerakli xodimdir. U bajaradigan ish juda talabchan va mashaqqatli, bu ko'nikma, keng bilim va savdo sohasida mustahkam tajribani talab qiladi. Tenderning muvaffaqiyatsizligi nafaqat yo'qotilgan foyda, balki kompaniya obro'siga kuchli zarba.

Tender menejerining funktsional majburiyatlari:

Saytlar, savdo maydonchalari monitoringi, davlat va tijorat tenderlarini o'tkazish;

Kompaniya faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga muvofiq tender tanlovini qidirish va tanlash;

Savdo maydonchalarida ro'yxatdan o'tish;

Tenderda ishtirok etishning iqtisodiy foydasini tahlil qilish;

Axborot yordami;

Diplomatik yozishmalar, tenderlar tashkilotchilari bilan muzokaralar olib borish, hujjatlarni aniqlashtirish;

Axborotni ta'minlash va hujjatlar to'plamini tayyorlashda ishtirok etish (texnik qism uchun);

Taklif etilayotgan mahsulotlarning o'ziga xos xususiyatlari va narxlari bo'yicha bo'limlar bilan hamkorlik qilish;

Arizalarni ularning amaldagi qonunchilikka (FZ-94, FZ-223) muvofiqligini tahlil qilish va keyinchalik ro'yxatdan o'tkazish;

Yetkazib berish shartlari, kafolatlar, zarur sertifikatlar, tenderlarda ishtirok etish uchun litsenziyalar haqida ma'lumot berish;

Elektron savdo maydonchalarida ishlash;

Har bir bosqich (shu jumladan, on-layn) bo'yicha savdolarning o'tishini nazorat qilish: ishtirokchilarning arizalarini ko'rib chiqish, xulosalar chiqarish, shartnomalar tuzish;

Tender natijalari bo'yicha hisobot berish.

To'g'ri savdo mutaxassisini topish juda qiyin. Lekin ko'p yirik kompaniyalar bunday xodimlar kerak. Tegishli ish joyini topish uchun qidiruv tizimida "tender menejeri bo'sh ish o'rinlari" ni boshqarish kifoya.

Tenderlar bo'yicha mutaxassis bo'lish uchun siz ixtisoslashtirilgan kurslarga o'tishingiz mumkin, shundan so'ng odam allaqachon tayyor.

Tender bo'yicha mutaxassis ham mijozdan, ham yetkazib beruvchidan uchrashadi. Buyurtmachi tomonidan shartnoma bo'yicha menejer yoki menejer bilan butun shartnoma xizmati bo'lishi kerak, bu alohida bo'lim emas, balki shartnoma bo'yicha xodimning vazifalarini bajaradigan bir jamoaga yig'ilgan turli bo'limlarning xodimlari bo'lishi mumkin. xizmat. Shuningdek, buyurtmachi komissiya rahbari, komissiya a'zosi (tanlov, sotib olish, auktsion, kotirovka) bo'lishi mumkin.

Agar vaziyatni ishtirokchi (yetkazib beruvchi) nuqtai nazaridan ko'rib chiqsak, bu holda ko'p narsa kompaniyada kim savdo bilan shug'ullanayotgani, shu jumladan tenderlarda ishtirok etishi bilan belgilanadi: tijorat xodimi. bo'lim, savdo bo'limi xodimi, kompaniyaning har qanday xodimi.

Mijoz mutaxassislari va etkazib beruvchilar tender bo'yicha mutaxassislar o'rtasidagi farq nima? Mijozlar uchun qonun xaridlar bilan shug'ullanadigan shaxslar ma'lum darajadagi ma'lumotga ega bo'lishi kerakligini belgilaydi (). Buyurtmachi o'tganlarni komissiyaga kiritadi kasbiy qayta tayyorlash yoki xaridlar sohasida malaka oshirish, shuningdek, xaridlar ob'ekti bilan bog'liq maxsus bilimga ega bo'lgan shaxslar ().

Mijozlarga ikkita professional standart, shuningdek, bir qator boshqa hujjatlar qo'llaniladi:

• "Tasdiqlash haqida Model ta'minoti shartnomaviy xizmat ko'rsatish to'g'risidagi nizom"
• "Yo'nalish haqida ko'rsatmalar... "(bilan shug'ullanadigan o'quv markazlari uchun kasbiy tayyorgarlik va qayta tayyorlash).

Huquqiy baza tender bo'yicha mutaxassislarning bilimlari uchun asosdir. Asosiy qonun "Davlat va kommunal ehtiyojlarni qondirish uchun tovarlar, ishlar, xizmatlarni xarid qilishda shartnoma tizimi to'g'risida" dir. Agar biror tashkilot tushib qolsa-yu, lekin biron sababga ko'ra u ishlay olmasa, u 44-FZga tushadi. Shuning uchun, har qanday mijozning barcha tender bo'yicha mutaxassislari bilishi kerak.

Bundan tashqari, Fuqarolik kodeksining shartnomalar, bitimlar bilan bog'liq bo'lgan qismlarini bilish muhimdir. Buyurtmachining har qanday noqonuniy xatti-harakatlariga e'tiroz bildirish va isbotlash mumkinligi sababli, Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksni tushunish muhimdir. Agar tenderlar tegishli bo'lsa qurilish ishlari, keyin Shaharsozlik kodeksining ayrim moddalari ham e'tibordan chetda qolmasligi kerak. Bilim va Mehnat kodeksi... "Raqobatni himoya qilish to'g'risida" 2006 yil 26 iyuldagi 135-FZ-sonli Federal qonuni ma'lum rol o'ynaydi, chunki xaridlar paytida ko'pincha mumkin bo'lgan buzilishlar bo'yicha nizolar kelib chiqadi va bu hollarda qonunni bilish ayniqsa muhimdir.

Tender bo'yicha mutaxassis resurslari

Quyidagi manbalar xaridlar haqida ma'lumot beradi:

• UISning rasmiy sayti.

Birlashgan Axborot tizimi xaridlar bo'yicha katta hajmdagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi: rejalar, jadvallar, xaridlar to'g'risidagi ma'lumotlar, shartnomalar reestri, vijdonsiz etkazib beruvchilar reestri, shikoyatlar, tekshirishlar va ularning natijalari reestri. Bundan tashqari, saytda siz standart shartnomalar, qoidalar va boshqa zarur hujjatlar bilan tanishishingiz mumkin.

• Elektron savdo maydonchalari(hozirda 6 ta shunday sayt mavjud). Yetkazib beruvchilar bunday saytlarning qoidalarini va hatto interfeyslarni tushunishlari kerak, chunki har bir sayt o'ziga xos xususiyatlarga ega. Shu ma'noda, mijozga osonroq - u ishlash uchun qulayroq bo'lgan saytni tanlash huquqiga ega.

Bu manba qanday foydali? Axborot funksiyasi tufayli siz saytda faoliyat yuritayotgan kompaniyalar ro'yxati bilan tanishishingiz va aniq ishtirokchilar haqida ma'lumot olishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz qiziqtirgan ishlar va xizmatlarning xaridorlari va iste'molchilarini qidirishingiz, shuningdek, manbada taqdim etilgan tashkilotlarning ish va xizmatlarga bo'lgan ehtiyojlari va takliflarini o'rganishingiz mumkin.
Sayt, shuningdek, kuchli tahliliy vosita bo'lib, kompaniyalar faoliyatini taqqoslash, turli mezonlarni hisobga olgan holda kontragentlarni tanlash imkonini beradi.

• Qidiruv tizimi. Avvalo, u etkazib beruvchilar uchun mo'ljallangan. Ular xaridlar haqida ma'lumot qidirmoqdalar - bu etkazib beruvchining ishi. Bunday saytlar nafaqat qidiruv, balki tahliliy ishlarni ham amalga oshirishga imkon beradi: mijoz haqida qanday shikoyatlar bor edi, u qanday to'laydi va hokazo.

Quyidagi manbalar mijozlar / ishtirokchilar haqida ma'lumot beradi:

• Registrlar: USRLE / EGRIP; Vijdonsiz etkazib beruvchilar reestri (siz unda ma'lum bir kompaniya bor yoki yo'qligini tekshirishingiz mumkin); Shikoyatlarni ro'yxatga olish (siz mijoz yoki yetkazib beruvchining xatti-harakatlarini o'rganishingiz mumkin: ular mijozdan qanchalik tez-tez shikoyat qiladilar va etkazib beruvchiga qanchalik shikoyat qilishni yaxshi ko'radi).

Xaridor ma'lumotlari ishning muhim qismidir, chunki raqobatchilardan qaysi biri bozorga kirishini ko'rishingiz mumkin. Registrlar.

• Kontragentlarni tezkor tekshirish xizmati.

• Ijro etuvchi hokimiyat organlari, vazirlik va idoralarning rasmiy saytlari.
• Yordam tizimlari: Maslahatchi, Kafil,.
• Jamoalar va ijtimoiy tarmoqlar.

Tender bo'yicha mutaxassis qanday ko'nikmalarga ega bo'lishi kerak?

Mijozlar uchun professional standartlar ishlab chiqilgan bo'lib, ular o'z xodimlariga qo'llashlari kerak. Bular quyidagi hujjatlar:

• "Xaridlar bo'yicha mutaxassis" kasbiy standartini tasdiqlash to'g'risida
• "Xaridlar sohasidagi ekspert" kasbiy standartini tasdiqlash to'g'risida

Pudratchi organ o'z xodimini mehnat funktsiyalarini standartlarga muvofiq bajaradigan tarzda tayyorlashi kerak. Yetkazib beruvchining bunday majburiyati yo'q, garchi shartnoma bo'yicha xodim yoki savdo xodimi bir xil resurslar va shartnomalar bilan ishlayotgan bo'lsa ham, bir qator masalalarni tushunishi kerak. Yetkazib beruvchining mutaxassisi rejalashtirish, normalash, hisobot berish masalalariga tegishi shart emas, lekin u ma'lum bir mijozdan xaridlar qanday ratsionlanganligini, mijozning jadvalni qanday shakllantirishini tushunish uchun tegishli hujjatlarni o'qib chiqishi kerak. Hujjatlarni qidirish, tahlil qilish, baholash, qoidalarga rioya qilish - bu ko'nikmalar yetkazib beruvchi mutaxassisiga kerak.

Tender bo'yicha mutaxassis o'zining kasbiy darajasi va malakasini, birinchi navbatda, ish joyida, tajriba orttirishda oshirishi mumkin. Biroq, u olishi mumkin va qo'shimcha ta'lim v o'quv markazi(shaxsan yoki masofadan turib).

Qo'shimcha kasbiy ta'lim olish uchun siz albatta oliy yoki o'rta kasb-hunar ma'lumotiga ega bo'lishingiz kerak (ya'ni uning mavjudligini tasdiqlovchi hujjat bo'lishi kerak). Yoki siz hozir o'qiyotgan talaba bo'lishingiz kerak.

Stanislav Gruzin, OTC.RU Ta'lim va huquqiy ekspertiza departamenti direktorining o'rinbosari va 223-FZ, 44-FZ ga muvofiq xaridlar sohasidagi ekspert, ikkita asosiy qonunni o'rganib chiqqandan so'ng, kichik tenderlarda qatnashishni boshlashni maslahat beradi. 44-FZ ostida. Nega? Videoda tomosha qiling:

Tenderlar bo'yicha ekspert va davlat xaridlari sohasidagi mutaxassis Oleg Birulya, tender bo'yicha mutaxassisning ishi huquqshunoslik, texnologiya va menejment sohasidagi bilimlar majmuasini birlashtiradi, deb hisoblaydi. U bu haqda "" vebinarining videoklipida batafsilroq gapiradi: