Xodimni yollash bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar batafsil tavsifi bilan. Ishga qabul qilish qoidalari va uni hujjatli ro'yxatdan o'tkazish Odamni yollash uchun nima kerak

Tashkilot va tadbirkorning faoliyatini amalga oshirish jarayonida MChJda darhol xodimni yollash zarur bo'lgan vaqt keladi, chunki uning direktori bor - usiz hech qaerda va yakka tartibdagi tadbirkor, zarurat tug'ilganda. Ayni paytda bir qator savollar tug'iladi - nima kerak, qanday hujjatlar, qabul qilish tartibi, arizalar, ishga joylashish, mehnat shartnomalari va boshqalar. Biz ushbu maqolada ushbu daqiqalarni aks ettiramiz va sizda nomzod bo'lganda va u hujjatlashtirilishi kerak bo'lgan variantni ko'rib chiqamiz.

Xodimni yollash uchun siz undan quyidagi hujjatlarni talab qilishingiz kerak:

1. Fuqaroning pasporti
2. Mehnat daftarchasi, agar xodim ilgari hech qanday joyda ishlamagan bo'lsa, yangisi boshlanadi
3. Snils - sug'urta guvohnomasi - Green Card
4. TIN, agar u ham bo'lmasa, xodim uni Federal Soliq xizmatida olishi kerak
5. Ta'lim hujjati - bu ish beruvchining iltimosiga binoan kerak
6. Harbiy ro'yxatga olish hujjati, agar fuqaro harbiy xizmatga majbur bo'lsa
7. Ba'zi hollarda tibbiy ma'lumotnoma

Ishga qabul qilish tartibi, bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

1-qadam. Mehnat sharoitlarini maxsus baholash (2014 yilgacha - ish joylarini sertifikatlash)

Agar tashkilot biron bir turdagi ishlarni, hatto ofis ishlarini bajaradigan xodimlarni yollagan bo'lsa, ularni amalga oshirish, ularning ishidagi zararli va xavfli omillarni aniqlash kerak. Bu bilan bog'liq holda fantastika, lekin qonunga ko'ra, bu talab majburiydir va tashkilotlarga ham, tadbirkorlarga ham tegishli (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 212-moddasi va 8-moddasining 1-qismi, 426-sonli Federal qonuniga muvofiq) .

Ha, siz, albatta, ish boshlaganingizdan so'ng, baholashni o'tkazishingiz mumkin, lekin esda tutingki, siz yakka tartibdagi tadbirkor va MChJ tomonidan ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin. Avvaliga ular ogohlantirish berishlari mumkin, ammo korxona faoliyatini to'xtatib turish kabi moddiy ta'sir qilish vositalari ham mavjud va takroriy qoidabuzarlik yanada qattiqroq jazolanadi.

Muhim! 2015 yildan beri SOUT yo'qligi uchun ma'muriy jarima mansabdor shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun 5-10 ming rublni, MChJ uchun 60-80 ming rublni va takroriy fakt bo'lsa 30 dan 40 ming rublgacha. va 100 dan 200 ming rublgacha. shunga ko'ra, ular ham korxona faoliyatini 90 kungacha to'xtatib qo'yishlari mumkin.

2-qadam. Asal. ma'lumotnoma

Xodimni qabul qilishdan oldin, ba'zi hollarda tibbiy ma'lumotnoma bo'lishi kerak, buning uchun u tibbiy ko'rikdan o'tishi kerak. maxsus markaz, shundan so'ng unga tasdiqlovchi hujjat beriladi. Bunday hujjatni talab qilish mumkin va ish beruvchining iltimosiga binoan.

Hujjatlarning nusxalarini olgandan so'ng, xodim tegishli qutiga imzo qo'yadi, shunda kerak bo'lganda, bunday shartnoma xodimga topshirilganligini isbotlash uchun.

Qadam 6. Ishga qabul qilish tartibi

Xodim o'z ishini davom ettiradigan asos ish majburiyatlari yoki qandaydir vakolatga ega bo'lsa, bu ish buyrug'idir. Buyurtmada xodim taklif qilingan shartlar ko'rsatilgan va ko'rib chiqilgandan so'ng, har ikki tomon tomonidan tasdiqlangan. Hujjat sifatida bir guruh shaxslar uchun birlashtirilgan va T-1a ishlatiladi.

10-qadam. Shaxsiy karta

Xodimni qabul qilish bilan bir vaqtda xodimning shaxsiy kartasi tuziladi, unda uning shaxsiy ma'lumotlari kiritiladi.

Qadam 11. Ish vaqtini hisobga olish

Korxonaning hayoti davomida va uning xodimlarining tashrifi davomida har bir xodim uchun ish vaqtini hisobga olish kerak. Davlat com. stat, ikkita shakl o'rnatiladi:

• T-12, agar kompaniya ish vaqtini kuzatib borsa va xodimlarga ish haqi to'lasa, ishlatilishi mumkin. Bunday holda, hisob-kitob bo'limini to'ldirmasdan hisob-kitoblarni yuritishga ruxsat beriladi ish haqi
• T-13, avtomatlashtirilgan elektron jihozlardan foydalanganda foydalanish mumkin

Qadam 12. FIU va Ijtimoiy sug'urta jamg'armasida ish beruvchi sifatida majburiy ro'yxatdan o'tish

Ishga yollangan xodimlar paydo bo'lgandan so'ng, siz tashkilotni ish beruvchi sifatida ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak (shunchaki tizimlarda raqamni oling).

Ishga qabul qilish bir qator harakatlarni o'z ichiga oladi, ularning ketma-ketligiga rioya qilish kerak. Xodim va ish beruvchi o'rtasidagi pullik munosabatlarni tuzish faktini to'g'ri va malakali hujjatlashtirish ayniqsa muhimdir.

Birinchi qadam: ishga murojaat qilganda, ish beruvchi tomonidan taqdim etilgan hujjatlarni ko'rib chiqishdan iborat va xodimni ishga olish to'g'risida qaror qabul qilish.

Birinchi bosqichda nomzodning muayyan faoliyat turlari bilan shug'ullanishida cheklovlar mavjudligi yoki yo'qligini aniqlash kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 351.1-moddasi). Ehtimol, u siz uni qabul qilmoqchi bo'lgan ishda cheklovlarga ega.

Xulosa paytida xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlar mehnat shartnomasi:
- pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat;
- mehnat daftarchasi, birinchi marta mehnat shartnomasi tuzilgan yoki xodim to'liq bo'lmagan ish kunida ishlay boshlagan hollar bundan mustasno;
- davlat pensiya sug'urtasi SNILS sug'urta guvohnomasi;
- harbiy ro'yxatga olish hujjatlari - harbiy xizmatga majbur bo'lgan shaxslar va muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar uchun harbiy xizmat;
- ma'lumoti va (yoki) malakasi yoki maxsus bilimlari mavjudligi to'g'risidagi hujjat - maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga ariza berishda;
sudlanganligi (yo'qligi) va (yoki) jinoiy javobgarlikka tortish fakti yoki reabilitatsiya asoslari bo'yicha jinoiy ta'qibning tugatilganligi to'g'risidagi ma'lumotnoma, o'z vazifalarini bajaruvchi federal ijroiya organi tomonidan belgilangan tartibda va shaklda. ishlab chiqish va amalga oshirish davlat siyosati va ichki ishlar sohasidagi huquqiy tartibga solish - Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq boshqa federal qonunlarga muvofiq sudlangan yoki sudlangan shaxslarga ruxsat etilmagan faoliyat bilan bog'liq ishlarga murojaat qilishda. jinoiy javobgarlikka tortilgan yoki qo'zg'atilgan.

Ba'zi hollarda, in bosqichma-bosqich protsedura ishga qabul qilish, ishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va boshqalar federal qonunlar, Prezident farmonlari bilan Rossiya Federatsiyasi va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlarida mehnat shartnomasini tuzishda qo'shimcha hujjatlarni taqdim etish zarurati ko'zda tutilishi mumkin.

1. Qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda xodimni tibbiy ko'rikdan o'tkazish.

San'atga muvofiq mehnat shartnomasini tuzishda majburiy dastlabki tibbiy ko'rikdan o'tish. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 69-moddasi quyidagilarga bo'ysunadi:
- 18 yoshga to'lmagan shaxslar;
- Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida nazarda tutilgan hollarda boshqa shaxslar;
- federal qonunlarda nazarda tutilgan hollarda boshqa shaxslar.

1. Ish beruvchini majburiy ma'lumotlar bilan ta'minlash.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 64.1-moddasi, ro'yxati Rossiya Federatsiyasining me'yoriy-huquqiy hujjatlari bilan belgilangan lavozimlarni egallagan fuqarolar, davlatdan ishdan bo'shatilgandan keyin yoki kommunal xizmat ikki yil muddatda ish beruvchini mehnat shartnomalarini tuzishda oxirgi ish joyi to'g'risida xabardor qilishi shart.

Ikkinchi qadam: xodimdan ishga joylashish uchun ariza qabul qilish.
Ariza - tashkilotga yoki mansabdor shaxsga qabul qilish, ishdan bo'shatish, boshqa joyga ko'chirish, ta'tilga chiqish, shikoyatni ko'rib chiqish va hokazolarni talab qiladigan hujjat.

Ariza qo'lda yoki istalgan shaklda yoki trafaret shaklida tuziladi. Ariza quyidagi rekvizitlarni o'z ichiga oladi: adresat (u kimga qaratilgan); qabul qiluvchi (u kimdan yozilgan); qabul qiluvchining manzil ma'lumotlari (u yashaydigan joy, telefon, so'rov bo'yicha pasport ma'lumotlari); hujjat turi; matn; imzo; sana.

Bayonot ajralmas hujjat emas, chunki qonun bu bayonotning mavjudligini talab qilmaydi, lekin u foydali bo'lishi mumkin.

Birinchidan, arizada siz ish beruvchiga shaxsiy faylga kirish uchun shaxsiy kartani berish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.

Ikkinchidan, tomonlar tomonidan kelishilgan mehnat sharoitlari bo'yicha nizolar bo'yicha. Ish vaqti, ish vaqti va boshqalar bilan bog'liq nizolar paydo bo'lishi mumkin. Ko'pincha, nizolar ariza topshirilgandan so'ng, mehnat shartnomasi tuzilmagan yoki tuzilmagan, ammo tomonlar kelishilgan barcha shartlarni o'z ichiga olmaydi.

Ariza shakli o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin, lekin GOST R6.30-2003 ning barcha talablariga javob berishi kerak. Masalan,

Ilmiy-tadqiqot instituti direktori A.K
I. V. Ivanov
Petrov Ivan Ivanovich,
yashash joyi:
st. Mira, 1, 1-kvartira,
Moskva shahri

Bayonot

Iltimos, meni kattalar sifatida qabul qiling tadqiqotchi kimyoviy sintez laboratoriyasi 24.08.2001 y.

Shaxsiy imzo I. I. Petrov

Agar xodimning arizasi qabul qilingan bo'lsa, u tegishli tartibda ro'yxatdan o'tkazilishi kerak Arizalarni ro'yxatga olish jurnali.

Uchinchi qadam: Xodimni hujjatlar bilan tanishtirish.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 68-moddasi, ishga qabul qilishda (mehnat shartnomasini imzolashdan oldin) ish beruvchi xodimni bir qator hujjatlar bilan imzo bilan tanishtirishi shart:
- ish tavsifi;
- ichki mehnat qoidalari;
- jamoa shartnomasi, agar u tuzilgan bo'lsa, shuningdek, boshqa mahalliy bilan qoidalar bilan bevosita bog'liq mehnat faoliyati xodim.

Xodimni, xususan, mehnatni muhofaza qilish bo'yicha yo'riqnoma, bo'limlar to'g'risidagi nizom, sertifikatlashtirish to'g'risidagi nizom, tijorat siri to'g'risidagi nizom, mehnatga haq to'lash va mukofotlash to'g'risidagi nizom, lavozim yo'riqnomalari, shuningdek, ish jadvali, smena jadvallari bilan tanishishingizni tavsiya qilamiz.

To'rtinchi qadam: xodim bilan yozma mehnat shartnomasini tuzish va agar to'liq kelishuv uchun asoslar mavjud bo'lsa moddiy javobgarlik.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 67-moddasiga binoan, mehnat shartnomasi yozma shaklda tuziladi, ikki nusxada tuziladi, ularning har biri tomonlar tomonidan imzolanadi. bilan mehnat shartnomalarini tuzishda alohida toifalar xodimlar mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari va normalarni o'z ichiga olgan boshqa normativ-huquqiy hujjatlar bilan mehnat qonuni, ushbu shartnomalar bo'yicha ish beruvchi bo'lmagan tegishli shaxslar yoki organlar bilan mehnat shartnomalarini yoki ularning shartlarini tuzish imkoniyati to'g'risida kelishish yoki mehnat shartnomalarini ko'proq nusxada rasmiylashtirish zarur bo'lishi mumkin. Mehnat shartnomalari mehnat shartnomalarini ro'yxatga olish kitobida ro'yxatga olinadi.

To'liq javobgarlik shartnomasini tuzish majburiy qadam emasligini unutmang. Biroq, bu bosqichda u ham juda foydali bo'lishi mumkin. Aytaylik, ular darhol xodim bilan to'liq javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzmaydilar. Va ishga qabul qilingandan so'ng, u allaqachon ushbu shartnomani tuzishdan bosh tortadi. Qonun bu vaziyatni qanday hal qilishni to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatmaydi: xodimni to'liq moddiy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzishga majburlash mumkinmi, itoatsizni jazolash yoki ishdan bo'shatish mumkinmi. Advokatlar, sudyalar, inspektorlar orasida bu masala bo'yicha turli nuqtai nazarlar mavjud. Va noxush hodisada kimgadir o'z pozitsiyangizni isbotlamaslik va keraksiz muammolarga yo'l qo'ymaslik uchun to'liq javobgarlik to'g'risida shartnomani ko'p vaqt o'tmay, ishga qabul qilish va ishga kirish masalasini hal qilish bilan bir vaqtda tuzgan ma'qul. . Shu bilan birga, bunday shartnomalarni faqat qonun chiqaruvchi tomonidan qat'iy belgilangan xodimlar doirasi bilan tuzish mumkinligini unutmang.

Agar korxona bo'lsa To'liq javobgarlik to'g'risidagi shartnomalarni ro'yxatdan o'tkazish kitobi, keyin tuzilgan shartnoma ro'yxatdan o'tkazilishi kerak.

Beshinchi qadam:xodimga uning mehnat shartnomasi nusxasini topshiring.

Xodim ish beruvchiga topshirilgan mehnat shartnomasi nusxasiga uning shartnoma nusxasini olganligini tasdiqlovchi imzo qo'yishini ta'minlang. Imzolashdan oldin "mehnat shartnomasining nusxasini oldim" iborasini qo'yishingizni tavsiya qilamiz. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 67-moddasiga binoan, mehnat shartnomasining bir nusxasi xodimga o'tkaziladi, ikkinchisi ish beruvchida saqlanadi. Xodimning mehnat shartnomasi nusxasini olganligi ish beruvchida saqlanadigan mehnat shartnomasi nusxasiga xodimning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.

Oltinchi qadam: ishga joylashish to'g'risidagi buyruqni e'lon qilish.

Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (buyruq) shaklda chiqariladi T-1 (xodimni yollash to'g'risida) yoki T-1a (o ishchilarni yollash), rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan. tuzilgan mehnat shartnomasi asosida va uning mazmuni tuzilgan mehnat shartnomasi shartlariga qat'iy rioya qilishi kerak.

Eslatma: Yagona shakl "Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yurituvchi, mulkchilik shaklidan qat'i nazar, tashkilotlar" uchun qo'llaniladi (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarorining 2-bandi).

"Havaskor" shaklni ishlab chiqishda, hech qanday majburiy tafsilotlar yoki shartlarni ko'rsatmaslik xavfi mavjud, masalan, ish asosiy yoki yarim kunlikmi, sinov muddati, mehnatga haq to'lash shartlari. Va bu kelajakda xodim bilan nizo yuzaga kelgan taqdirda salbiy oqibatlarga olib keladi.

Ettinchi qadam: buyurtmani (buyurtmani) ro'yxatdan o'tkazish xodimni yollash haqida Buyurtma jurnali(buyruqlar).

Sakkizinchi qadam: xodimni buyruq bilan tanishtirish(buyruq) imzoga qarshi ishga qabul qilish. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 68-moddasiga binoan, ish beruvchining ishga qabul qilish to'g'risidagi buyrug'i (buyrug'i) ish haqiqiy boshlangan kundan boshlab uch kun ichida xodimga imzosi bilan e'lon qilinadi.

To'qqizinchi qadam: ish joyini qayd etish ish kitobi.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi ish beruvchi (ish beruvchilar bundan mustasno - bu ish bilan bog'liq bo'lmagan shaxslar). yakka tartibdagi tadbirkorlar) besh kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun mehnat daftarchalarini yuritadi, agar ish joyida ushbu ish beruvchining xodim uchun asosiy hisoblanadi. Agar xodimda mehnat daftarchasi bo'lmasa, ish beruvchi uni tuzadi. Xodimning iltimosiga binoan to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi ma'lumotlar to'liq bo'lmagan ish kunini tasdiqlovchi hujjat asosida asosiy ish joyidagi mehnat daftarchasiga kiritiladi.

O'ninchi qadam: mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakati to'g'risidagi yozuvlar kitobiga yozuv kiritish kerak.
Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobining shakllari va mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar shakllarini hisobga olish uchun daromadlar va xarajatlar kitobi Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi buyrug'i bilan tasdiqlangan. № 69.

O'n birinchi qadam: xodimga shaxsiy karta berish, uni shaxsiy kartadagi imzo bilan, mehnat daftarchasiga kiritilgan yozuv bilan, shaxsiy kartaga kiritilgan ma'lumotlar bilan tanishtiring. T-2 shaxsiy kartasining shakli Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan.Shaxsiy kartani tuzish qoidalari "Shaxsiy karta" ma'ruzasida muhokama qilinadi.

O'n ikkinchi qadam: xodimning shaxsiy ishini rasmiylashtirish, agar uning lavozimiga nisbatan ish beruvchi shaxsiy ish yuritish majburiyatini o'rnatgan bo'lsa. Shaxsiy ish har xil turdagi hujjatlarni tayyorlash va qabul qilishni o'z ichiga oladi. Biz "Shaxsiy fayl" ma'ruzasida ishga yollash va shaxsiy ishlarni yuritish qoidalarini ko'rib chiqamiz.

O'n uchinchi qadam: yangi xodimni ish vaqti va boshqa hujjatlarga kiritish.

Bugungi kunda yangi xodimni yollash shaxsiy ma'lumotlarni tekshirish, ko'p sonli hujjatlarni rasmiylashtirish va tez-tez o'tish zarurati bilan bog'liq. tibbiy ko'rik... Shuningdek, siz uning malakasi va ish tajribasiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Amaldagi qonunchilikning barcha talablariga muvofiq xodimni qanday yollash kerak?

Dastlabki bosqich

Hujjatlarni rasmiylashtirishni boshlashdan oldin, siz ushbu lavozimga da'vogar unga mos kelishiga ishonch hosil qilishingiz kerak: kerakli ma'lumotga, ish tajribasiga va normal sog'lig'iga ega.

Lavozimga qo'yiladigan malaka va talablarga muvofiqligiga kelsak, bu suhbat yoki lavozimga tanlov paytida (agar mavjud bo'lsa) aniqlashtiriladi. Ammo salomatlik holati maxsus tibbiy komissiya tomonidan baholanadi. To'g'ri, barcha tashkilotlar ham murojaat etuvchilardan tibbiy ko'rikdan o'tishni talab qilmaydi. Ammo qonun bo'yicha buni qilish kerak bo'lgan odamlar toifalari mavjud. Bularga savdo xodimlari, Oziq-ovqat sanoati, huquqni muhofaza qilish organlari xodimlari va yuqori xavfli sharoitlarda ishlash uchun murojaat qilganlar. Bundan tashqari, voyaga etmaganni tibbiy ko'rikdan o'tgandan keyingina ishga olish ham mumkin.

Hujjatlarni tayyorlash

Agar dastlabki bosqichdan o'tgan bo'lsa va shaxs ma'lumoti, tajribasi va sog'lig'i holati bo'yicha ish beruvchiga mos keladigan bo'lsa, lavozim tavsiflari va shartnoma bilan tanishish boshlanadi. Bu erda shuni ta'kidlash joizki, jismoniy shaxs faqat mehnat yoki fuqarolik shartnomasi bo'yicha ishga olinishi mumkin. Birinchi holda, bu xodimni korxona tarkibiga kiritish va mehnat daftarchasiga yozuv kiritishni nazarda tutadi (to'liq bo'lmagan ishchilar uchun bu xodimning iltimosiga binoan amalga oshiriladi). Va fuqarolik-huquqiy shartnoma bo'yicha hamkorlik bunday harakatlarni nazarda tutmaydi va shunga ko'ra, na kasallik ta'tillari, na ta'til to'lovlari to'lanmaydi.

Mehnat shartnomasi

Agar xodim ishga yollansa, u bilan mehnat shartnomasi tuziladi, unda hamkorlikning barcha shartlari batafsil bayon etilgan: ish vaqti, dam olish, ish tartibi, ish haqi, nafaqalar (agar mavjud bo'lsa), shuningdek, tomonlarning huquq va majburiyatlari - xodim va ish beruvchi. Ushbu hujjatda ko'rsatilgan barcha narsalar amaldagi qonunchilikka zid bo'lmasligi kerak. Aks holda, u bekor qilinishi mumkin.

Alohida e'tiborga loyiq funktsional majburiyatlar, bu shartnomada batafsil ko'rsatilishi kerak. To'g'ri, ular unga qo'shimcha sifatida ishlab chiqilishi mumkin. Va, albatta, sinov muddati ko'rsatilishi kerak (agar mavjud bo'lsa). Qonunga ko'ra, uning hajmi uch oydan oshmasligi kerak.

Mehnat kodeksi San'atda ko'rsatilgan shaxsni qanday yollash kerakligini aniq ifodalaydi. 67-sonli mehnat shartnomasi faqat yozma shaklda, ikki nusxada, har ikki tomonning imzolari va tashkilot muhri bilan tuzilishi mumkin. Shu bilan birga, u Mehnat kodeksining 57-moddasida ko'rsatilgan majburiy qoidalarni ham, qo'shimcha shartlarni ham o'z ichiga olishi kerak. Hujjatning bir nusxasi xodimning shaxsiy ishida qoladi, ikkinchisi esa unga topshiriladi.

Mehnat shartnomasi ikki xil bo'lishi mumkin

• shoshilinch (shartnoma) - u aniq sanada ham, "asosiy xodimning ta'til muddati uchun" so'zlarida ham ifodalanishi mumkin bo'lgan ma'lum muddatga tuziladi; ikkinchi holda, ish vaqtinchalik bo'lib, ishning tugash sanasi asosiy xodimning ta'til tartibida izlanishi kerak.
• noaniq - bu taqdim etiladi doimiy ish tugash sanasi yo'q

Moddiy javobgarlik

Moddiy boyliklar uchun javobgar bo'ladigan xodimni qanday qilib to'g'ri ishga olish kerak? To'liq javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzing!

Bugungi kunda ish beruvchilar u bilan to'liq javobgarlik to'g'risida darhol shartnoma tuzishni afzal ko'rishadi. Albatta, buni keyinroq qilish mumkin, lekin ko'pincha xodimlar keyinchalik bunday shartnomani imzolashdan bosh tortganliklarini hisobga olib, ish beruvchilar qabul qilingandan keyin hamma narsani rasmiylashtirishni afzal ko'rishadi.

Ushbu hujjat savdo, logistika, transport, ombor majmualari ishchilari uchun ayniqsa muhimdir. Ammo bugungi kunda ish beruvchilar barcha xodimlar bilan javobgarlik shartnomasini tuzishni afzal ko'rishadi, chunki deyarli har bir xodim o'z ixtiyorida moddiy resurslarga ega, masalan, ish stoli, orgtexnika va u moliyaviy javobgar bo'lgan boshqa mulk.

To'liq MO shartnomasi ham ikki nusxada tuziladi, ulardan biri xodimga beriladi, ikkinchisi esa shaxsiy faylga kiritiladi.

Tijorat sirlari qimmatlidir

Ayrim tijorat tashkilotlari ham o‘z xodimlari bilan tijorat siri va ularni oshkor etmaslik to‘g‘risida shartnoma tuzadilar. Bunday amaliyot barcha G'arb kompaniyalarida mavjud bo'lib, bugungi kunda u bizning mamlakatimizda faol qo'llanilmoqda.

Qabul qilish uchun ariza

Xodimni qabul qilish uchun ariza yozgandan keyingina ishga qabul qilish mumkin va tashkilot rahbari uni tasdiqlaydi.

Birinchidan, ariza arizachi ishlayotgan tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak. Va shundan keyingina u korxona rahbari tomonidan ko'rib chiqiladi.

Arizada rahbarning qarori va hujjatning bajarilishi to'g'risidagi eslatma (kirish raqami va sanasi) bo'lishi kerak. Natija ijobiy bo'lsa, hujjatlarni qabul qilish va ishga joylashtirish davom etadi.

Mehnat shartnomasini ro'yxatdan o'tkazish

Kadrlar bo'limidagi ko'p odamlar ko'pincha xodimni yollashda harakatlar ketma-ketligini chalkashtirib yuborishadi. Qonunga ko'ra, birinchi navbatda xodim bilan mehnat shartnomasi tuziladi va shundan keyingina qabul qilish to'g'risida buyruq chiqariladi. Imzolangan shartnomalar (mehnat, javobgarlik va tijorat siri) ro'yxatga olish kitobida ro'yxatga olinadi, ikkinchi nusxalari esa xodimga imzo qo'yib topshiriladi.

Ishga qabul qilish tartibi

Ishga qabul qilish tartibi va mehnat shartnomasi ma'no jihatidan mos kelishi kerak. Buyurtma (shakl No T-1) xodim bilan allaqachon mehnat shartnomasi tuzilganidan keyin imzolanadi. Unda xodimning lavozimi, sinov muddati, xodim ishlaydigan tarkibiy bo‘linma, ishning xususiyati, ishga qabul qilish shartlari (doimiy, to‘liq bo‘lmagan kunlik, o‘tkazish yo‘li bilan, vaqtinchalik) ko‘rsatiladi. Xodim ish boshlangan kundan boshlab uch kun ichida buyruq bilan tanishishi va bu faktni shaxsiy imzosi bilan tasdiqlashi shart.

Shartnoma tuzgan xodim ishga bormaydigan holatlar mavjud. Bunday holda, shartnoma bekor qilinadi va mehnat daftarchasiga yozuv kiritilmaydi.

Mehnat tarixi

Xodim ishga qabul qilish buyrug'i bilan tanishib chiqqandan so'ng, kadrlar bo'limi mehnat daftarchasini to'ldirishi mumkin. Kirish dastlabki besh ish kunidan keyin, agar ish asosiy bo'lsa, amalga oshiriladi.

Agar xodimda mehnat daftarchasi bo'lmasa, ish beruvchi uni berishi kerak. Va agar xodim boshqa tashkilotda yarim kunlik ish sifatida ishlayotgan bo'lsa, uning iltimosiga binoan va tasdiqlovchi hujjatlar asosida kitobga to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi yozuv kiritilishi mumkin.

Mehnat daftarchasining o'zi mehnat daftarchasida qayd etilgan.

Shaxsiy karta va shaxsiy fayl

Bugungi kunda ko'pgina korxonalar har bir xodim uchun shaxsiy faylni tuzadilar, unda shartnomalarning ikkinchi nusxalari, anketalar, avtobiografiyalar, ta'lim hujjatlarining nusxalari topshiriladi. Lekin siz shaxsiy faylni berishingiz shart emas, lekin korxonada xodimlarning shaxsiy kartalari majburiy bo'lishi kerak. Ularning shakllari birlashtirilgan shakllardir - T-2, T-2GS (davlat xizmatchilari uchun) va T-4 (olimlar uchun).

Shaxsiy kartochkalar faqat qog'ozda saqlanadi va xodimning o'tkazmalari, ta'tillari va boshqa narsalar to'g'risidagi barcha ma'lumotlar xodimga imzo qarshisida keltiriladi.

Turli fondlar va soliq organlarida ro'yxatdan o'tish

Mehnat shartnomasi tuzilgandan so'ng u Pensiya jamg'armasi va Ijtimoiy sug'urta jamg'armasida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Agar bu bajarilmasa, ish beruvchi jarimaga tortiladi.

Ish izlovchilarning ayrim toifalarini ishga olish xususiyatlari

Voyaga etmaganlar faqat 14 yoshdan boshlab, ota-onalardan birining roziligi bilan va tibbiy ko'rikdan o'tgandan keyin ishlashlari mumkin. Biroq, ular faqat engil ishlarni bajarishlari mumkin. Ish va o'qishni birlashtirganlar kuniga 4 soatdan ortiq ishlay olmaydilar va maksimal davomiyligi ish kuni - 7 soat (16-18 yoshdagi shaxslar uchun). Voyaga etmagan shaxs mehnat shartnomasini tuzish uchun korxonaning kadrlar bo'limiga pasport, tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnoma, ota-onadan birining pasporti nusxasi, ota-onadan birining istalgan shaklda tuzilgan ruxsatnomasi, guvohnoma taqdim etishi shart. yoki sertifikat ta'lim muassasasi darslar jadvali bilan. Bundan tashqari, agar voyaga etmagan shaxs TIN, SNILS va ro'yxatga olish guvohnomasiga ega bo'lsa, ular ham ish beruvchiga taqdim etilishi kerak.

Bugungi kunda faqat buning uchun ruxsat olgan tashkilotlar chet el fuqarosini ishga olishlari mumkin va agar chet el fuqarolari Rossiya Federatsiyasiga viza rejimida kelgan bo'lsa, ular bunday ruxsatnomani o'zlari olishlari mumkin. Bunday holda, ular deyarli har qanday tashkilot tomonidan ishga olinishi mumkin. Ammo ishlash uchun ruxsatnomaga muhtoj bo'lmagan chet elliklar toifalari mavjud. Bularga Rossiya Federatsiyasi hududida vaqtincha yoki doimiy yashovchi chet el fuqarolari, migrantlar, akkreditatsiyadan o'tgan xorijiy jurnalistlar, chet ellik talabalar va chet ellik ishchilar kiradi. yuridik shaxslar Rossiyada ishlash. Agar keladi yuqori malakali mutaxassis haqida (uning ish haqi kalendar yilida kamida 2 000 000 bo'lishi kerak), keyin potentsial ish beruvchi ishlashga ruxsat olish uchun ariza beradi.

Yarim kunlik ishchilar kompaniya yarim kunlik ish bilan ishlashga qaror qilgan ishchilar deb hisoblanadi.

Bunday xodimlar bilan mehnat shartnomasi ham tuziladi, ammo bu xodimning asosiy ishdan bo'sh vaqtida to'liq bo'lmagan ish kunida ishlashini ko'rsatadi. Bunday holda, bir kishi bir nechta tashkilotlarda yarim kunlik ish bo'lishi mumkin.

Siz o'zingizning muassasangizda ham, boshqasida ham to'liq bo'lmagan ish kunida ishlashingiz mumkin. Bitta korxonada asosiy ish joyida ham, to'liq bo'lmagan ish kunida ham ishlayotganlar qo'shimcha hujjatlarni talab qilmaydi. Ammo tashqi yarim kunlik ishchilar ish beruvchiga pasport, ta'lim to'g'risidagi guvohnoma va asosiy ish joyidan ishning tabiati va shartlari to'g'risidagi ma'lumotnomani taqdim etishlari kerak.

Shu bilan birga, voyaga yetmaganlarni, sudyalarni, prokurorlarni, harbiy xizmatchilarni, ichki ishlar organlari vakillarini (voyaga yetmaganlardan tashqari hamma to‘liq bo‘lmagan ish kuni sifatida ilmiy yoki o‘qituvchilik faoliyati bilan shug‘ullanishi mumkin), shuningdek, transport xodimlarini ro‘yxatga olish taqiqlanadi. xavfli ishlab chiqarishlar boshqa kompaniyalarda shunga o'xshash lavozimlar uchun.

Qanday qilib to'g'ri yollash kerak, qanday choralar ko'rish kerak va qanday ketma-ketlikda, qanday hujjatlar talab qilinadi? Ushbu savollarning barchasini ushbu maqolada ko'rib chiqamiz.

Deyarli har qanday mashq qiling tijorat faoliyati, qoida tariqasida, xodimlarni jalb qilishni nazarda tutadi. MChJ kabi tashkiliy shaklga kelsak, bunday holatlar 100% ehtimollik bilan yuzaga keladi, chunki shtatda kamida bitta xodim - direktor mavjud. Yakka tartibdagi tadbirkor har doim ham yollanma mehnatga murojaat qilmaydi, o'z faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga ko'ra, u barcha vazifalarni bir o'zi bajara oladi. Biroq, biznesni birlashtirish va uning rivojlanishi bilan xodimlarni yollash odatda mantiqiy davomga aylanadi.

Muhim: maqolamizda biz yakka tartibdagi tadbirkor uchun ham, MChJ uchun ham yollashning ideal tartibini ko'rib chiqamiz. Qonunchilik nuqtai nazaridan, ushbu tuzilmadagi barcha harakatlar va hujjatlar yakka tartibdagi tadbirkor uchun majburiy bo'lmasin, lekin ular ortiqcha narsa emas, chunki ular sizga to'liq hisob-kitob va nazoratni o'rnatishga imkon beradi. HR boshqaruvi.

Ishga qabul qilish shakllari

Xodimlarni - jismoniy shaxslarni jalb qilish to'g'risida qaror qabul qilganda, sizning xohishingizga ko'ra, qonunchilik shartnomaviy munosabatlarni ro'yxatga olishning ikki shaklini nazarda tutadi: fuqarolik shartnomasi yoki mehnat shartnomasi.

Fuqarolik shartnomasi mehnat shartnomasini o'z ichiga oladi va uning shartlariga qo'yiladigan talablar Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi bilan tartibga solinadi. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 37-bobi ushbu shartnomaga bag'ishlangan bo'lib, unda bunday shartnoma bo'yicha barcha shartlar ko'rib chiqiladi.

Agar siz ishga qabul qilishda mehnat shartnomasiga murojaat qilishga qaror qilsangiz, u holda siz Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 56 dan 84-moddalariga qadar mehnat shartnomasini tuzish, bajarish va tugatish uchun barcha shartlar bilan tanishishingiz kerak. mehnat shartnomasi nazarda tutilgan.

Ish beruvchining mahalliy qoidalari

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 68-moddasi qoidalariga muvofiq, xodimni yollashdan oldin imzoga qarshi mahalliy qoidalar bilan tanishish kerak. Ushbu hujjatlarga quyidagilar kiradi:

• Ichki mehnat qoidalari.
• Ish tavsiflari.
• Jamoa shartnomasi (korxonada kasaba uyushmasi mavjud bo'lsa). Qoida tariqasida, MChJ va yakka tartibdagi tadbirkor doirasida kasaba uyushmasi yo'qligi sababli bunday hujjat yo'q.

Mahalliy normativ hujjatlarni ish beruvchi tomonidan tasdiqlash huquqi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasida nazarda tutilgan.

Ushbu hujjatlarning barchasi ish beruvchi tomonidan ishlab chiqilishi va korxona uchun buyurtmalar bilan tasdiqlanishi kerak.

Ichki mehnat tartib-qoidalarini ishlab chiqishda siz Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 189-moddasiga murojaat qilishingiz mumkin, unda masalalar va qoidalar ro'yxati keltirilgan. ushbu hujjat... Uning asosiy sharti - bu yomonlashmasligi kerak huquqiy pozitsiya amaldagi mehnat qonunchiligida unga nazarda tutilgan xodim.

Sizga turli sohalar va mutaxassisliklar bo'yicha Mehnat vazirligi tomonidan tasdiqlangan malaka qo'llanmalari tomonidan lavozim tavsiflarini tayyorlashda yordam beriladi. Ish ta'riflariga ega bo'lish har bir xodim uchun javobgarlik ro'yxatini aniq ifodalashga yordam beradi.

Muhim nuqta: mahalliy normativ hujjatlarni ishlab chiqish va tasdiqlash yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun majburiyat emas, balki MChJlar uchun lavozim tavsiflari nuqtai nazaridan, lekin ularning mavjudligi faqat batafsilroq buxgalteriya hisobi va rejalashtirishdan iborat ijobiy tomonlarga ega. mehnat munosabatlari xodimlar bilan.

Ishga qabul qilish va hujjatlarni rasmiylashtirish tartibi

Biz barcha oldingi bosqichlarni ko'rib chiqdik, endi maqolamizning bevosita mohiyatiga o'tish vaqti keldi.

1-qadam

Xodim ish joyini ko'rsatgan holda menejer (IP) nomiga ishga joylashish uchun ariza yozishi kerak. Murojaatni ko'rib chiqqandan so'ng, menejer unga qaror qo'yishi kerak, bu uning qarorini aks ettiradi, masalan, qabul qilish va buyruq berish.

• Pasportning barcha sahifalari;
• Sug'urta guvohnomasi;
• Ta'lim to'g'risidagi hujjat;
• Harbiy guvohnoma (harbiy xizmatga majburlar uchun).

Agar bu birinchi ish joyi bo'lmasa, unda mehnat daftarchasi ham taqdim etiladi. Agar bu sizning birinchi ishingiz bo'lsa, unda siz ushbu xodim uchun mehnat daftarchasini boshlashingiz kerak. Sug'urta guvohnomasi bo'lmasa, siz uni xodim uchun FIUga ham berishingiz kerak bo'ladi.

2-qadam

Xodim bilan mehnat shartnomasini tuzish yozma ravishda amalga oshirilishi kerak va ushbu hujjat ikki nusxada tuziladi, ulardan biri xodimga topshiriladi.

3-qadam

Qabul qilingan hujjatlar va ariza asosida ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq imzolanadi. Buyurtma shakli T-1 tasdiqlangan Buyurtma buyurtma jurnalida ro'yxatga olingan kadrlar masalalari... Uni har qanday kitob do'konida yoki ish yuritish do'konida sotib olish mumkin.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 68-moddasi qoidalariga muvofiq, uch kun ichida siz xodimni imzoga qarshi chiqarilgan buyruq bilan tanishtirishingiz kerak.

4-qadam

Qabul qilingan mehnat kitobi haqidagi ma'lumotlarni ro'yxatga olish jurnaliga kiritishingiz kerak, uning shakli Rossiya Mehnat vazirligining 10.10.2003 yildagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

5-qadam

Endi Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01/05/2004 yildagi 1-sonli NIZOM bilan tasdiqlangan T-2 shaklidagi xodimning shaxsiy kartasini to'ldiring.

Xodim o'z imzosini to'ldirilgan kartaga qo'yishi kerak, shu bilan u erda kiritilgan barcha ma'lumotlar bilan tanishish va ularni tasdiqlashni tasdiqlashi kerak.

Tavsiya: qo'shimcha ravishda, siz har bir xodim uchun shaxsiy fayl yaratishingiz mumkin, unda ma'lum bir xodimga tegishli barcha hujjatlarni, ishga joylashish to'g'risidagi arizadan va taqdim etilgan hujjatlar nusxalaridan boshlab, so'ngra ushbu xodim uchun barcha ariza va buyruqlarni topshirishni davom ettiradigan shaxsiy fayl yaratishingiz mumkin. uning ishidan. Ushbu ish jarayoni kelajakda qidiruvingizni sezilarli darajada soddalashtiradi. sizga kerak bo'lgan ma'lumotlar xodim tomonidan.

6-QADAM

Agar yollangan xodim harbiy xizmatga majbur bo'lsa, u holda Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2006 yil 27 noyabrdagi 719-sonli qaroriga muvofiq siz hududiy komissariat yoki organga uning mehnat faoliyati to'g'risida xabar berishingiz kerak. mahalliy hukumat.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun majburiy

Yollanma ishchilarni yollashda yakka tartibdagi tadbirkor quyidagi muddatlarda ish beruvchi sifatida byudjetdan tashqari jamg'armalarda ro'yxatdan o'tishi kerak:

• FIUda 30 kun ichida;
• FSSda 10 kun ichida.

Bundan tashqari, bunday majburiyat har bir yangi mehnat shartnomasini tuzishda paydo bo'ladi, u ko'rsatilgan organlarda ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Ushbu protsedura qanday ko'rinishi va qanday hujjatlar kerakligi haqida maqolada o'qishingiz mumkin: Tashkilotlar va tadbirkorlarni FIU va FSS bilan ro'yxatdan o'tkazish.

Endi siz xodimlarni yollashda bajarilishi kerak bo'lgan barcha harakatlar ketma-ketligini aniq bilasiz.

Hech bir tashkilotsiz qila olmaydi xodimlar... Hatto kichik korxonaga ham kamida bitta xodim kerak - uning rahbari. Ko'pincha kichik korxonalar mehnat munosabatlarini ro'yxatga olishni e'tiborsiz qoldiradilar va fondlarga nol hisobot beradilar. Avvaliga bu e'tibordan chetda qolishi mumkin, ammo daromadning o'sishi bilan bu holat nazorat qiluvchi organlarning e'tiborini jalb qilishi mumkin va ular tushuntirishni talab qiladi. Kompaniya o'z-o'zidan ishlay olmaydi, har bir harakat - pudratchilar bilan aloqa qilish, soliqlarni to'lash, hisobotlarni topshirish - muayyan shaxs tomonidan amalga oshiriladi, u bilan munosabatlar rasmiylashtirilishi kerak. Shuning uchun, barcha tashkilotlar sukut bo'yicha FIU va FSSga xodimlar to'g'risidagi hisobotlarni taqdim etadilar. Nazorat qiluvchi organlar hisobotlarda nol ko'rsatkichlarni salbiy qabul qilishi va buning sabablarini tushuntirishni so'rashi mumkin. Shunday qilib, siz xodimlar bilan munosabatlarni rasmiylashtirishga qaror qildingiz. Avvalo, siz shartnoma turini tanlashingiz kerak.

Buxgalteriya hisobini bilmasdan hisobotlarni taqdim eting

Elba barcha kerakli hisobotlarni tayyorlaydi: yiliga 27 - yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun, 29 - MChJ uchun. Shakllar avtomatik ravishda to'ldiriladi, ish haqi va soliq to'lovlari ham shakllantiriladi.

Shartnomani qanday tuzish kerak

Xodim va tashkilot o'rtasidagi shartnoma ikki xil bo'lishi mumkin:

• Mehnat shartnomasi.
• Fuqarolik shartnomasi (GPC shartnomasi).

Qanday farqlar bor va sizning holatingizda qaysi shartnomalarni tuzish yaxshiroq, quyidagi jadval tushunishga yordam beradi.

Nima solishtiriladi	Mehnat shartnomasi	Fuqarolik shartnomasi
Qanday hollarda ular xulosa qilishadi	Xodim tizimli ravishda ma'lum bir lavozimda ishni bajaradi. Masalan, tovarlarni sotadi (sotuvchi), omborni qo'riqlaydi (qo'riqchi), avtomashinani boshqaradi (haydovchi), hisobni yuritadi (buxgalter) - bu turdagi ishlar uchun siz mehnat shartnomasini tuzishingiz kerak.	Xodim ma'lum, vaqt bilan chegaralangan, bir martalik vazifani bajarish uchun yollanadi. Masalan, o'tkazish reklama aktsiyalari, ofisni ta'mirlash, veb-saytlarni ishlab chiqish va boshqalar.
Ishni tashkil etish	Xodim rahbariyatning buyruqlarini qabul qilganda bajaradi, ichki mehnat qoidalariga va ish tartibiga rioya qiladi. U o'z ish vazifalarini shaxsan bajaradi.	Jarayon emas, balki natija muhim. Buyurtmachi pudratchining ishiga aralashmaydi, lekin oraliq va yakuniy natijalarni tekshirishi mumkin. Xodim o'zi uchun qulay bo'lgan istalgan vaqtda ishlashi mumkin, agar bu yakuniy natijaga erishishga ta'sir qilmasa. Pudratchi ishni bajarish uchun uchinchi shaxslarni jalb qilish huquqiga ega.
Qanday qonunlar tartibga solinadi	Mehnat kodeksi	Fuqarolik kodeksi
Mehnat daftarchasi	Ha	Yo'q
Qanday sug'urta mukofotlarini to'lash kerak	Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga nogironlik va jarohatlar bo'yicha badallar	Pensiya jamg'armasiga pensiya sug'urtasi badallari Tibbiy sug'urta uchun MHIFga badallar Shartnomada ko'rsatilgan bo'lsa, jarohatlar uchun FSSga badallar
Ta'minlash uchun qanday kafolatlar	Ish haqini muntazam ravishda to'lash Oylik ish haqi eng kam ish haqidan kam bo'lmasligi kerak Pullik ta'tillarni ta'minlash Kasallik ta'tillari va nafaqalarni to'lash Ishdan bo'shatish uchun kompensatsiya Ish sharoitlarini ta'minlash	Faqat shartnoma tuzishda xodim bilan kelishilganlar.
Qanday hujjatlarni rasmiylashtirish kerak	Shaxsiy bayonot xodim Qabul qilish tartibi

To'lovlarni tejashga va xodim oldidagi GPC shartnomasini tuzish majburiyatlarini kamaytirishga shoshilmang. Agar har jihatdan u bilan bo'lgan munosabatingiz mehnatga tegishli bo'lsa, shartnomalarni bunday "almashtirish" noxush oqibatlarga olib kelishi mumkin. Masalan, nazorat qiluvchi organlar yoki xodimning o'zi sudga murojaat qiladi, u erda ular fuqarolik-huquqiy shartnomani mehnat shartnomasi sifatida tan oladilar. Bu badallarni qo'shimcha baholash, jarimalar to'lash, talablarni bajarishga olib keladi mehnat qonunchiligi(ish haqi, ta'tillar va boshqalar). Shuning uchun, birinchi navbatda, xodimning tashkilotingizdagi rolini aniq belgilab qo'ying: uning vazifalari nimadan iborat, u muntazam ravishda ofisda bo'lishi va jadvalga rioya qilishi kerakmi, nom bera olasizmi? yakuniy natija uning ishi va boshqalar. Buni hisobga olib, siz to'g'ri shartnoma turini tanlashingiz mumkin.

Xodimni mehnat shartnomasi bo'yicha qanday ro'yxatdan o'tkazish kerak

Xodimdan qabul qilish Kerakli hujjatlar:

• pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat;
• mehnat daftarchasi (xodim sizga yarim kunlik ish kuni kelsa, undan so'rashingiz shart emas);
• davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi (SNILS);
• harbiy ro'yxatga olish hujjatlari - harbiy xizmatga majburlar va muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar uchun;
• ma'lumoti, malakasi yoki maxsus bilimlari to'g'risidagi hujjat - maxsus bilim yoki tayyorgarlikni talab qiladigan ishga kirishda.
Agar sizning kompaniyangiz xodim uchun birinchi ish joyi bo'lsa va u hali mehnat daftarchasi va sug'urta guvohnomasiga ega bo'lmasa, siz ularni berishingiz kerak.
1. Xodimdan arizani qabul qilish (ish arizasi shabloni).

2. Mehnat shartnomasini tuzing va imzolang. Shartnoma tuzayotganda, ishoning. Shartnomani ikki nusxada tuzing: biri xodimda qoladi, ikkinchisini imzolaydi va sizga qaytaradi. Mehnat shartnomasining oxirida: "Men mehnat shartnomasining nusxasini / imzosini, transkriptini oldim" degan yozuvni qo'yish tavsiya etiladi.

   Xodimni imzoga qarshi tashkilotning ichki hujjatlari bilan tanishtirish, agar mavjud bo'lsa ( ish tavsiflari, mehnatni muhofaza qilish qoidalari, tijorat sirlari va boshqalar).

   T-1 shaklida ishga qabul qilish uchun buyurtma bering. Buyurtmaning sanasi mehnat shartnomasi sanasidan oldinroq bo'lishi mumkin emas. Xodim buyruqni imzolashi kerak.

   T-2 shaklida shaxsiy xodim kartasini bering. Uni yupqa karton yoki qalin qog'ozga chop etish yaxshidir.

3. Ishga qabul qilingan kundan boshlab bir hafta ichida mehnat daftarchasiga yozuv kiriting.