Hogy a díjat átadják. Az alkalmazottak bónuszainak kiszámításának alapjai. Prémiumok: adózás és elszámolás

Az elmúlt néhány évben a jutalmak az ösztönző kategóriából a személyi kategóriákba kerültek. Sok vállalkozás olyan bért fizet, amely nem lehet kevesebb a minimálbérnél, és gyakran a fizetésnél nagyobb prémiumot. Egy ilyen rendszer lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy csökkentse a személyi költségeket a forgalom meredek csökkenése esetén, és nem igényel bonyolult papírmunkát, ha szükséges a bérszámfejtés.

Hogyan igazoljuk a bónuszokat

A Munka Törvénykönyve szerint a társaság a javadalmazási rendszerben (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 135. cikke) és a javadalmazási rendszeren kívüli bónuszokat (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 191. cikke) állapíthat meg.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 135. cikkének megfelelően a társaság a kollektív szerződésben előírt ösztönző kiegészítő kifizetéseket és prémiumokat, bónuszrendszereket állapíthat meg, figyelembe véve a munkavállalók képviselőtestületének véleményét. Egy ilyen bónuszrendszerrel előre meg kell határozni a bónuszokhoz tartozó személyek körét, a bónuszok mutatóit és feltételeit.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 191. cikke szerint a vállalat a lelkiismeretes munkáért jutalmazhatja a munkavállalókat.

A munkavállalók lelkiismeretes feladatellátásának értékelésére szolgáló mutatókat a vállalat belső dokumentumaiban kell feltüntetni.

Az alkalmazottak bónuszokat kaphatnak:

• A munka termelékenységének növelésére; a vásárlók számának növekedése; konkrét termékelőnyök fokozása, értékesítési hálózat bővítése stb.
• A kifogástalan teljesítményért munkaügyi kötelezettségek; feladatok ellátása egy másik munkavállaló számára; a munkavállaló felelősségi köréhez közvetlenül nem kapcsolódó feladatok ellátása és így tovább.
• A struktúra javítására, a részlegköltségek csökkentésére, az üzleti folyamatok optimalizálására stb.
• Mentorálásra és képzésre.

A díj a következőket veheti figyelembe:

• a munkavállaló személyes hozzájárulása a társaság tevékenységéhez;
• annak az egységnek a munkájának eredménye, amelyben a munkavállaló munkaköri feladatait látja el;
• a társaság tevékenységének eredménye.

Mint látható, a munkáltató kreativitása gyakorlatilag korlátlan.

Így kétféle bónusz létezik:

1. A javadalmazási rendszer által biztosított ösztönző bónuszok.
2. Bónuszok (bátorítások) a javadalmazási rendszereken kívül kiemelkedő alkalmazottak számára.

Az első esetben biztosítani kell azoknak az embereknek a körét, akik bónuszokat kapnak.

A második esetben az egyszeri bónuszoknál a bónuszban részesülők körét nem kell előre meghatározni. Ez a lehetőség kényelmesebb lehet a vállalatirányítás számára.

Miért kifizetődő egyszeri bónuszokat fizetni a fizetések emelése helyett?

1. Az egyszeri jutalmak kifizetésére csak a munkáltató döntése alapján kerül sor.
2. A munkavállaló nem támadhatja meg a munkáltató tevékenységét, aki megtagadta az egyszeri jutalom kifizetését.
3. Előfordulhat, hogy a prémium késedelmesen fizethető. A prémiumok kifizetésének ütemezése nincs törvényben rögzítve, és nem tartozik az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikkének hatálya alá.

Így az alkalmazottaknak fizetés és egyszeri prémium kifizetése több „manővert” biztosít az igazgatónak a havi szabályozás csökkentésére, és szükség esetén a bérek csökkentésére. A törvény nem ír elő felelősséget az igazgató és a könyvelő számára a jutalmak kifizetésének késedelme miatt.

Ne felejtsd

A prémiumok kifizetését, mint a társaság bármely más kiadását, gazdaságilag indokoltnak kell lennie. Előzetesen „összefoglalja” a prémium üzleti esetét.

A bónusz kifizetésének igazolására különféle mutatókat használhat: a gazdaságitól (az ügyfelektől kapott pénzösszeg; a kiállított és kifizetett számlák száma) a fegyelmiig (beleértve az öltözködési szabályok betartását).

A díj regisztrációja

Bármely könyvelő és igazgató „nem fogja megérteni”, ha a bónuszt nem veszik figyelembe adózási szempontból.

A bónuszok szabályai

Ahhoz, hogy a bónuszokat adózási szempontból figyelembe lehessen venni, azokat „legalizálni” kell a cég belső dokumentumaiban. A prémiumokról különösen a munka- vagy kollektív szerződésben kell rendelkezni. Ugyanakkor nem szükséges előírni a bónuszösszegeket és azok meghatározásának szabályait. Elegendő a szerződésben hivatkozni a cég javadalmazást szabályozó belső dokumentumaira. Helyes lenne a következő dokumentumokat elkészíteni: Javadalmazási Szabályzat, Prémium Szabályzat, Hosszú szolgálati Bónusz Szabályzat, Üdülési jutalmak Szabályzata stb. Ekkor a jutalmak csökkentik az adóköteles nyereséget.

A bónuszok igazolásához rendeletet kell alkotnia a bónuszokról. Ennek tükröznie kell a vállalat tényleges gyakorlatát. A bónuszszabályzatban fel kell tüntetni, hogy a prémium kifizetésére bizonyos mutatók elérése esetén kerül sor, valamint fel kell sorolni az értékelési szempontokat, a feltételeket, a kifizetések nagyságát és mértékét, valamint a prémiumban részesülő munkavállalók körét. Ebben az esetben az összegek más összegek százalékában is feltüntethetők. Például a fizetés 50%-a.

Amint fentebb említettük, sok mutató létezik, ráadásul minden cégnek megvannak a sajátosságai, így a könyvelő és az igazgató könnyen elkészíthet egy ilyen dokumentumot.

A bónuszszabályzat egyéb feltételeket is tartalmazhat, amelyek figyelembe veszik az Ön cégének sajátosságait. Az ilyen feltételek nagyon hasznosak lehetnek a menedzsment számára, amikor nincs elég pénz a fizetéshez bérekés népszerűtlen döntéseket kell hoznia a talpon maradáshoz. Sajnos az alkalmazottak ritkán támogatják az igazgató azon vágyát, hogy megmentsék a céget, és hajlandóak átmenetileg beleegyezni a bércsökkentésbe.

A rendelkezésnek hangsúlyoznia kell a megfelelés szükségességét munkafegyelemés olvassa el a Belső szabályokat munkaügyi előírásokat. Ahol részletesen meg lehet határozni a munkanapra és a rutinra vonatkozó követelményeket. Beleértve, mint például: élelmiszerhiány a munkahelyen, a kommunikáció tilalma személyes kérdésekben mobiltelefon, kommunikációs tilalom ben a közösségi hálózatokon(kivéve, ha ez a munka része), zenehallgatás tilalma (akár fejhallgatóval), olvasási tilalom e-könyvek stb.

A Prémium Szabályzat összeállításakor ne feledje, hogy ennek alapján a munkavállalónak joga van a prémium kifizetését követelni, a munkáltatót pedig köteles a jutalom kifizetésére. Ezért gondolja át a bónuszmutatóit, hogy ne fesse sarokba magát.

Prémium díjat kell fizetni

A biztosítási díjak kiszámítása szempontjából nem mindegy, hogy a díjat beszámítják-e a költségek közé, vagy sem. Ezért nem fogsz tudni spórolni rajtuk.

Ezen túlmenően a felhalmozott eredményből a társaság résztvevői (alapítói) vagy részvényesei közgyűlésének döntése alapján prémium fizethető. A felhalmozott eredmény elköltésére vonatkozó határozatot a résztvevők (alapítók) vagy részvényesek közgyűlésének jegyzőkönyve alapján hozzák meg. Ebben a helyzetben a prémium összege nem csökkenti az adóköteles nyereséget.

13. fizetés

A tizenharmadik fizetés a munkavállalónak az év végén fizetett éves kifizetés. Valójában ez egy bónusz az év végén. Gyakran megegyezik az átlagos havi fizetés összegével.

A törvény semmilyen módon nem szabályoz ilyen prémiumot. szerint a munkáltatónak joga van kifizetni tetszés szerint. A számviteli osztály a tizenharmadik fizetést nem tudja havibérként feldolgozni. Egyszerűen nincs 13. hónap az évben.

Ezért, ha ezt a fizetési módot kívánja igénybe venni, belső dokumentumokban kell rögzítenie a tizenharmadik fizetés összegét és kifizetésének módját. Például a Szabályzatban és a prémiumokban, vagy külön Szabályzatot készíteni a prémiumokról az év eredményei alapján. Felhívjuk figyelmét, hogy a 13. fizetés bónusz az év végén. Ez azt jelenti, hogy az év vége előtt nem számítható ki. Az ellenőrökkel kapcsolatos problémák elkerülése érdekében tartsa szem előtt ezt a tényt.

Ha egyszeri jutalomként regisztrálja a 13. fizetést, az igazgató önállóan dönthet: kinek, milyen mutatók szerint és mikor fizeti ki.

Parancs a bónusz kifizetésére

A prémiumok kifizetését és azok összegét az egyes munkavállalók számára egy bizonyos időszakra a vállalatvezető utasítása határozza meg. Az a munkavállaló, aki nem részesül bónuszban, nem szerepel a megrendelésben. Ha el kell magyaráznia a dolgokat egy alkalmazottnak vagy az ellenőröknek, akkor hivatkoznia kell a Bónuszokról szóló szabályzatra.

A bónuszokkal kapcsolatos információk hasznosak lesznek a cég vezetése, könyvelője és munkavállalója számára, akik a létesítő dokumentációban meghatározott feltételek teljesülése esetén követelhetik a jutalom esedékes összegét.

Általános információ

Értsük meg a fogalmat, és derítsük ki, mely szabályozásokban keressük a választ.

Ami?

Bónuszok – befizetések pénzben kifejezve a vállalkozás alkalmazottja az alapbéren felül. Ez ösztönzés egy bizonyos eredmény elérésére, a kötelességek teljesítésére stb.

Ez is egy módszer az elért mutatók növekedésének ösztönzésére. A bónuszrendszert a munkaügyi és bérezési osztály vagy a munkavállalói fejlesztési szolgálat képviselői dolgozzák ki, majd a cégvezetés jóváhagyja.

A bónuszok szabályozása – független helyi normatív aktus vállalkozások vagy annak melléklete. Általános álláspont egy szerkezeti egység prémiumára vonatkozó szabályozás kidolgozásának alapja.

Lehetőség van egyéni jellegű jutalmak megállapítására a magánszemély és a munkáltató között megállapítottaknak megfelelően.

A vezetőség köteles a szerződésben meghatározott prémiumokat felhalmozni és fizetni. A következő személyek kapnak bónuszt leggyakrabban:

Az alkalmazottak bónuszainak típusai

A bónuszrendszernek több elemet kell összekapcsolnia. Ennek köszönhetően valósítható meg:

• bónuszmutatók;
• körülmények;
• méretek;
• a jutalomra jogosult munkavállalói kör meghatározása;
• a fizetések gyakorisága.

Milyen típusú ösztönző jutalmak fizethetők ki az alkalmazottaknak juttatott bónuszoknál? Kiemel:

A fizetés módja lehet:

• pénzügyi;
• áru (ajándék formában Háztartási gépek, személyre szabott óra, igazolás szépségszalonba stb.).

A teljesítménymutatók értékelése alapján a következőket különböztetjük meg:

A bónuszok számítási módszerei szerint a következőkre oszthatók:

A bónusz kifizetési időszaka a következőktől függ:

• a vállalat, a teljes részleg vagy az egyes alkalmazottak munkájának jellemzői;
• a bónuszmutató jellege;
• meghatározott időszakokra vonatkozó munkaeredmények nyilvántartása.

Vannak:

Ha figyelembe vesszük a bónuszok tervezett célját, a következő rendszercsoportokat különböztethetjük meg:

A jelenlegi szabályozási keret

A Munka Törvénykönyve ösztönző kifizetéseket ír elő a munkavállalók számára bónuszok formájában (). A prémium definícióját tartalmazza, amely kimondja, hogy a munkáltató fizetheti, de nem vonatkozik a kötelező átutalásokra.

A munkáltatónak nincs joga megfosztani a munkavállalót a bónuszától, ha fegyelemsértés történt ().

A jogalkotási dokumentumok nem részletezik a bónuszok kifizetésének módját - a munkáltatóknak maguknak van joguk szabályozni ezt a kérdést ().

Ellentmondásos helyzetek a méretről és a felhalmozásról - munkaügyi vita, amelyről a cikkben esik szó. A fizetési módról itt van szó.

A társaság elsődleges dokumentációja, amely a nyereség, a munkaerő-költségek prémiumok formájában történő megadóztatása céljából történő elszámolásra szolgál, a következő:

• , amely megerősíti a bónusz átutalását a munkavállalónak.

A bónusz jellemzői a következők:

• kollektív szerződésekben;
• belső munkaügyi szabályzatban;
• egyéb útmutató dokumentumokban

Hogyan számítják ki a munkavállalói bónuszokat?

A fizetés a munkavállalót azon munkavégzési kötelezettségek után számolja el, amelyeket ennek megfelelően teljesít munkaköri leírások. Bónuszokat biztosítanak azokban az esetekben, amikor egy bizonyos eredményt elérnek például egy hónap eredményei alapján.

Egyes vállalatoknál a bónuszokat a terv teljesítésekor vagy túllépésekor határozzák meg. Minden olyan esetet, amikor a munkavállaló számíthat bónuszra, a kollektív szerződések rögzítik.

A dokumentumokat a belső szabályzathoz csatoljuk, és a szervezet minden dolgozója aláírja. Így elfogadják a mérlegelés alatt álló feltételeket.

Menedzserek szerkezeti felosztások vállalkozások feljegyzést írnak a társaság vezérigazgatójának. Ez tükrözi:

• információ a munkavállalóról;
• kifizetés összege (a fizetés százalékában vagy fix összegben);
• elért eredmények (amelyekért díjazást fizetnek)

A bizonylat lebonyolításáért a fizetést kiszámoló könyvelő a felelős. A megrendelést a vezetőség aláírásával és a cégbélyegzővel kell igazolni. A munkavállaló megismerkedik az okiratban foglaltakkal, aláírja.

A bónuszt a fizetéssel együtt adják ki a fizetési szelvények alapján. A jutalmak a kereset szerves részét képezik, de összegüket külön sorokra írják ki, saját jövedelemkóddal.

Tehát nézzük meg az alkalmazott bónuszainak kiszámításának alapvető eljárását:

1. A vezetőség parancsot ad ki.
2. A felhalmozott összegből a személyi jövedelemadót le kell vonni.
3. A munkaszerződések megkötésekor tükröződik, hogy mikor halmozható fel prémium, és milyen összegben kerül kifizetésre.
4. Az alkalmazottak bónuszainak odaítélésekor érdemes listát készíteni azokról a személyekről, akiknek ösztönző alapokat fizetnek. A listát a cég vezetője írja alá. A bónusz a fizetés átutalásának figyelembevétele nélkül is kiadható.
5. Ha a magánszemély stabil nyereséggel rendelkezik, a bónusz százalékos arányban kerül kiszámításra: a fizetés megszorozódik a bónusz százalékával. Például a fizetés 30 ezer rubel, a bónusz pedig 40%. Ekkor a számítás a következő lesz: 30 ezer * 40% = 12 ezer - ez a prémium, amelyből levonják a 13% -ot (jövedelemadó). Ennek eredményeként egy személy 10 440 rubelt kap.
6. Ha egy alkalmazott a termelésből dolgozik, akkor a keresetet megszorozzák a bónuszszázalékkal, és levonják a 13%-ot.
7. Ha az elhatárolást rögzített összegben hajtják végre, az ilyen kifizetésből 13% -ot le kell vonni. Az eredmény az a pénzeszköz, amelyet a vállalat alkalmazottjának meg kell kapnia.

Nézzük meg közelebbről a bónuszrendelést. Ez egy strukturált űrlap, amelyet a szabályok szerint kell kitölteni. Dokumentum szerkezete:

• Általános rendelkezések;
• bónusz összege;
• alapok kibocsátásának szabályai;
• olyan körülmények, amelyek a bónusz kifizetésének az alapját képezik.

Az első rész a munkavállaló jutalmazásának célját tartalmazza - jó teljesítménymutatók, munka minősége, a kapacitás és a szervezetben használt eszközök korszerűsítése.

Ezek tükrözik az arányt, a méretet, a számítási technikát, valamint azt a keretet, amelyen belül a teljesített kötelezettségek számítása történik. A megbízásnak tartalmaznia kell az osztályra, a szakmára, a díjazás számításának módszereire és elveire vonatkozó információkat.

Egy nagy vállalkozás leírja a részlegek összes mutatóját, egy kicsi - csak 3. Az összes mutató kialakítása speciális alkalmazások alapján történik, amelyek előírják a bónuszok kifizetésének eljárását a munkavállalónak.

A prémium összegét az elvégzett munka mennyiségére vonatkozó jutalmak szabályairól szóló részekben rögzíteni kell. A megbízás tájékoztatást ad a kiállítás szabályairól, és meghatározza a dokumentum lebonyolításáért felelős személyt.

Van egy további rész is, ahol rögzítésre kerül az egyéni munkavégzés elhatárolási eljárása, amely a szerint történik munkaszerződés. Ezek jelentős dátumra szóló bónuszok lehetnek.

Kell-e nyilatkozatot írnom (minta)

Az ösztönzés okirati indoklását a cégvezető végzi - kérvényt ír a bónuszra. Az ilyen dokumentumot bónusz benyújtásnak nevezik. A nyomtatványokat a cég ügyintézői dolgozzák ki.

Ha ilyen űrlap nincs telepítve a vállalatnál, az alkalmazást az űrlapba írják.

A díjra való jelölés módja:

1. A fejléc az igazgató adatait, a vezetővel kapcsolatos, az űrlapon benyújtott információkat és a betöltött pozíciót tükrözi
2. Adja meg a címet (anyagi ösztönző) és annak a személynek az adatait, akinek a bónuszt kell odaítélni. Adja meg a dokumentum nevét - prezentáció vagy feljegyzés.
3. Tájékoztatást adnak arról, hogy a munkavállaló milyen érdemekért jogosult jutalomra, valamint kérelmet nyújtanak be a díjazás összegének kiszámítására (az összeget akkor írják elő, ha nem az igazgató határozza meg).
4. Megjelenik a fordítóval kapcsolatos információ.

Kifizetések egy elbocsátott munkavállalónak

Fizetnie kell-e egy cég prémiumot a már elbocsátott munkavállalónak, ha a megbízást a személy távozása után hozták létre, míg a prémiumot meghatározott munkaidőre (év, negyedév, hónap) adják ki bizonyos eredmények elérése esetén?

A bónuszokhoz való jogok az elbocsátás napjáig gyarapodhatnak. De egy ilyen összeg kiszámításához érdemes összegezni a vállalat tevékenységét egy adott időszakra vonatkozóan. Ez azt jelenti, hogy a munkáltató nem tud ilyen összeget kifizetni, amíg a személy el nem távozik.

A jogalkotásban Orosz Föderáció Nincs olyan rendelkezés, amely tiltaná az elbocsátott személyi állomány prémiumának folyósítását, ha az erre való jogosultság korábban – amikor az illető még dolgozott – keletkezett.

Ezenkívül a díjazás elmulasztása vagy csökkentése jogellenes. Ez azt jelenti, hogy a munkáltatónak eleget kell tennie a vállalkozás elbocsátott munkavállalója felé fennálló jutalomfizetési kötelezettségének.

A fizetés a helyi szabályozásban meghatározott határidőn belül történik, akár év végén is. A bónuszszabályokat be kell tartania.

A munkáltató nem tartalmazhat olyan záradékot, amely kimondja, hogy az elbocsátáskor a munkavállalót megfosztják a jutalomhoz való jogától (). Nem szabad a munkavállalót semmilyen módon megkülönböztetni a munkabér kifizetésekor és annak megfelelően.

De van egy árnyalat is - előfordulhat, hogy a vállalat vezetése nem fizeti ki a bónusz teljes összegét. Ha az illető a fizetési időszak felét dolgozott. A számítás a ledolgozott idő figyelembevételével történik.

A szabályozás gyakran előírja, hogy a bónusz kifizetésére teljes egészében kerül sor, ha a munkavállaló emiatt távozik a cégtől jó ok(költözéskor, besorozáskor, életkor miatti nyugdíjazáskor stb.).

Meg nem érdemelt pótlék tartalék

Meg nem szolgált díjtartaléknak minősül a biztosítási díjnak a beszámolási időszakokban megkötött és érvényes szerződés alapján, valamint a biztosítási szerződések beszámolási időszakon túli érvényessége alatt befolyt része.

A meg nem érdemelt bónuszok tartalékáról itt van szó. Az RNP a beszámolási időszakokban le nem járt szerződés alapján vállalt kötelezettség teljesítésének garantálására jön létre.

Ez egy olyan biztosítási díj, amely a számlázási időszakon belül érvényes szerződések alapján kerül kiszámításra, és a szerződés beszámolási időszakon túlmutató időtartamára vonatkozik.

Kockázati prémium

A kockázati prémium többletnyereség, amelyet a kockázatmentes pénzügyi tranzakció keretében átruházható limiten felül fizetnek a befektetőknek. Az ilyen jövedelem a tőkebefektetések kockázatának növekedésével arányosan nő.

Az általános szintet nem veszik figyelembe befektetési kockázatok egy adott befektetési eszközre, de szisztematikus kockázat, amelyet béta együtthatók határoznak meg.

Reflexió a könyvelésben (könyvelés)

Az alkalmazottak bónuszainak kifizetésekor a könyvelőnek a következő bejegyzéseket kell elvégeznie:

A kollektív szerződés megkötésekor a társaságnak joga van többletfizetési rendszert alkalmazni bónusz formájában.

Ha pedig az elsődleges dokumentációban ez szerepel, akkor a munkáltató nem kerülheti el, hogy a szükséges feltételeket teljesítő munkavállalónak kifizesse az esedékes összeget.

Oroszországban azok a magánszemélyek - állampolgárok és egyéni vállalkozók - fizetnek jövedelemadót, akik az ország adóügyi illetőségei, és bármilyen jövedelmet kapnak (Az Orosz Föderáció adótörvényének 207. cikke). Ezenkívül ezek a nyugták természetben vagy készpénzben is lehetnek. A bónuszok tulajdonképpen az ember jövedelme is, amit kap...

Az egyszeri (egyszeri) bónuszokat nem egy bizonyos időszakra, hanem egy konkrét esemény bekövetkeztekor (projekt sikeres befejezése, évforduló stb.) fizetik ki.

A szervezet belső dokumentumaiban előírhatja az egyszeri jutalmak kifizetését:

• munkaszerződés (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke (5) bekezdés, 2. rész);
• kollektív szerződés (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 135. cikkének 2. része);
• a szervezet külön helyi dokumentuma (Javadalmazási Szabályzat, Bónuszszabályok stb.) (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 135. cikkének 2. része, 8. cikke).

Ebben az esetben az egyszeri bónusz lehet szerves része bérrendszerek. Ennek megfelelően a termelési eredményekért járó egyszeri jutalmak az átlagkeresetnél figyelembe vehetőek.

Az egyszeri jutalmak azonban nem képezhetik a szervezet javadalmazási rendszerének részét, és csak megrendelésre (megrendelésre) kerülnek kiosztásra.

Az egyszeri jutalom felhalmozásának alapja a vezető utasítása a munkavállaló jutalmazására. A megbízást a szervezet vezetője írja alá. A megbízást aláírás ellenében meg kell ismerni a munkavállaló(ka)t.

Az egyszeri bónuszok számviteli megjelenítésének eljárása attól függ, hogy milyen forrásból fizetik őket:

• a szokásos tevékenységek költségei miatt;
• egyéb kiadások terhére.

Fizetési számvitel

A számvitelben az alkalmazottaknak a munkateljesítményért felhalmozott egyszeri jutalmakat a szokásos tevékenységek költségei közé sorolják (a PBU 10/99 5. és 7. cikkelye). Jegyezze fel az ilyen bónuszok felhalmozódását az alábbiak szerint:

HITEL 20 (23, 25, 26, 28, 29, 44) HITEL 70

A bónusz a szokásos tevékenységek költségeiből halmozódott fel.

A nem termelési célú egyszeri jutalmak (évfordulókra, ünnepekre stb.) a könyvelésben az egyéb ráfordítások közé tartoznak (a PBU 10/99 11. cikke). Az elhatárolásukat tükrözze a következőképpen:

TERVEZÉS 91 alszámla „Egyéb kiadások” HITEL 70

A bónusz egyéb költségekből halmozódott fel.

A bónuszok személyi jövedelemadója

DEBIT 26 CREDIT 69 alszámla „Elszámolások FFOMS-szal”

2550 dörzsölje. (50 000 RUB × 5,1%) - a Szövetségi Kötelező Egészségbiztosítási Alapba befizetett kötelező biztosítási járulékokat értékelték;

26 HITEL 69 TERHELÉS alszámla „Baleset- és foglalkozási megbetegedés elleni biztosítási járulékok elszámolása a Társadalombiztosítási Alappal”

100 dörzsölje. (50 000 RUB × 0,2%) - baleset- és foglalkozási megbetegedések elleni biztosítási díjak halmozódtak fel;

TERHELY 70 CREDIT 68 alszámla „Személyi adófizetés”

6500 dörzsölje. (50 000 RUB × 13%) - a személyi jövedelemadót levonják a Kondratievnek felhalmozott bónusz összegéből;

70 HITEL 50

43 500 RUB (50 000 - 6 500) - a bónuszt Kondratievnek fizették ki, levonva a személyi jövedelemadót.

A díj és az abból származó biztosítási járulékok összege a közvetett költségek között szerepel. Márciusban az Alpha könyvelője a következőket vette figyelembe kiadásként:

a felhalmozott bónusz összege 50 000 rubel;

a kötelező nyugdíj- (szociális, egészségügyi) biztosítási járulékok és a baleset- és foglalkozási megbetegedések elleni biztosítási járulékok összege - 15 100 rubel. (11 000 + 1450 + 2550 + 100).

A készpénzes módszerrel a bónuszokat akkor lehet költségként figyelembe venni, amikor azokat a munkavállalónak fizetik (az Orosz Föderáció adótörvényének 273. cikkének 1. alpontja, 3. szakasz). A szervezet általában a felhalmozási hónapot követő hónapban fizeti ki a bónuszt.

Ezért a számvitelben levonható átmeneti különbözetek keletkeznek (PBU 18/02 11. cikk). Halasztott adókövetelés kialakulásához vezetnek (PBU 18/02 14. cikkely).

Különleges szabályok szerinti bónuszok elszámolása

Azok a szervezetek, amelyek egyszeri adót fizetnek a bevételeik és kiadásaik különbözetére, akkor vehetnek figyelembe egyszeri bónuszokat a kiadások között, ha két feltétel egyidejűleg teljesül:

• a bónuszokat a munkaszerződés (kollektív) írja elő (az Orosz Föderáció adótörvényének 6. alpontja, 1. pont és 2. pont, 346.16. cikk, 1. bekezdés, 255. cikk);
• prémiumokat fizettek a munkateljesítményért (az Orosz Föderáció adótörvényének 6. alpontja, 1. pont és 2. cikk, 346.16. cikk, 2. cikk, 255. cikk).

Az alkalmazottak teljesítménymutatóiért felhalmozott egyszeri prémiumok összegét a kifizetésükkor a kiadások között kell feltüntetni (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.17. cikkének 2. szakasza).

Ha egy szervezet egyetlen jövedelemadót fizet, az egyszeri bónuszok nem csökkentik az adóalapot (az Orosz Föderáció adótörvénye 346.14. cikkének 1. szakasza).

Helyzet: figyelembe lehet-e venni az egyszerűsített egységes adó kiszámításakor az egyszeri jutalmak kifizetésének költségeit, amelyek nem kapcsolódnak a munkavállaló munkavégzéséhez (például évfordulóra, ünnepre). A szervezet egyetlen adót fizet a bevételek és kiadások különbözete után

Nem, te nem tudod. Az egyszeri jutalmak, amelyek nem kapcsolódnak a munkavállaló munkaköri feladatainak ellátásához (évfordulóra, emlékezetes randevúra stb.), nem csökkentik az egységes adóalapot.

Ilyen díjak:

• nem kapcsolódik termelési tevékenységek szervezetek (nem célja bevételszerzés), és ezért nem felelnek meg a költségek gazdasági indokoltságának kritériumának (az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 346.16. cikkének 2. szakasza, 252. cikkének 1. szakasza);
• nem a munkateljesítményhez kapcsolódó ösztönző kifizetések, ezért nem vehetők figyelembe a költségekben a bérek részeként (az Orosz Föderáció adótörvényének 6. alpontja, 1. pont és 2. pont, 346.16. cikk, 2. cikk, 255. cikk).

Ezt a megközelítést a szabályozó ügynökségek is megerősítik.

Ezzel egyidejűleg, ugyanúgy, mint a jövedelemadó kiszámításakor, megpróbálhatja ezt az álláspontot bíróság előtt megtámadni.

Ha egy szervezet felhalmozást és egyszeri bónuszokat fizet, az nem befolyásolja az egyszeri adó kiszámítását. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy az UTII-t imputált jövedelem alapján számítják ki (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.29. cikkének 1. és 2. pontja).

Általános rendszer + UTII. Ha a prémiumot olyan munkavállalónak ítélik oda, aki egyidejűleg valamely alá tartozó szervezet tevékenységét végzi egységes adó imputált jövedelemre, illetve a szervezet általános adózási rendszerre vonatkozó tevékenységében, akkor a prémium összegét fel kell osztani. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a szervezetek egyesítik általános mód Az adózás és az UTII külön nyilvántartást kell vezetnie a bevételekről és a kiadásokról (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 274. cikkének 9. cikke, 346.26 cikkének 7. szakasza).

Azokat a bónuszokat viszont, amelyeket a szervezet csak egyfajta tevékenységét végző alkalmazottaknak ítélnek oda, nem kell kiosztani.

A Munka Törvénykönyve szerint a prémium kifizetése a munkavállalót érintő ösztönző intézkedések közé tartozik.

Bármely szakember számíthat a vezető ösztönzésére, feltéve, hogy kötelességeit lelkiismeretesen teljesíti. Ezt a szabályt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 191. cikke rögzíti.

Egyes szervezetekben rendszeresen alkalmaznak ilyen ösztönzőket, ha a munkavállaló teljesíti a meghatározott követelményeket, mivel Munka Törvénykönyve bónusz kifizetéseket tartalmazott a bevételekben.

Mint említettük, a bónusz az alkalmazottaknak szól. Több pontos meghatározás a jelenlegi szabványok nem. Valójában az ilyen ösztönzők alkalmazása a vezető belátása szerint történik. Vagyis ez egy lehetőség a főnök számára, és nem kötelessége.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem határozott meg egyértelmű kritériumokat és eljárásokat az ilyen ösztönzőkre. A hatályos szabályozás utalt arra, hogy mindent a társaság belső szabályzatának, szabályzatának kell meghatároznia.

Minden feltételt meg kell adni.

Ezzel elkerülhető az elégedetlenség a jövőben. Például a dolgozó köteles lesz teljesíteni a tervezett tervet. Ha az ösztönzést egy adott mennyiség határozza meg, akkor minden dolgozót tájékoztatni kell az ilyen szabványokról, mielőtt a dokumentumot a vezető jóváhagyja. Ilyen állapotra példa lehet egy tétel hiba nélküli gyártása. Ha a kérdés az adminisztratív személyzetet érinti, akkor ez magában foglalhatja a szükséges szervizdokumentáció időben történő, teljes és minőségi elkészítését. A legjobb elkerülni a bizonytalan feltételeken alapuló jutalmakat, például az eredményekhez való hozzájárulást. általános tevékenységek. A pótdíj mérséklése vagy törlése esetén meg kell indokolni álláspontját, és dokumentálnia kell, és indokolnia kell, hogy a munkavállaló hozzájárulása miért nem jelentős.

Hasznos lenne meghatározni a bónusz kifizetések maximális összegét is, mivel a dolgozók keresete eltérő. A maximum korlátozása elkerüli a vitás helyzeteket.

Így a pozíciónak tükröznie kell:

• az ösztönző kifizetések típusai és gyakorisága;
• azon tisztviselők köre, akiknek kifizetésre kerül sor;
• azok a feltételek, amelyeket a munkavállalónak teljesítenie kell ahhoz, hogy bónuszt kapjon;
• egy rendszer annak elemzésére, hogy egy személy teljesíti-e a meghatározott feltételeket;
• a megfelelő összegek kiszámításának szabályai;
• bónuszok dokumentálása;
• a bónuszkifizetések csökkentésének vagy megvonásának okai;
• a munkavállaló azon képessége, hogy törölje az ösztönző kifizetések felosztásának eredményeit vagy kérje annak felülvizsgálatát.

Az alkalmazottak bónuszainak indoka

A jelenlegi szabványok azt jelzik, hogy a munkafeltételek lelkiismeretes teljesítése esetén a munkavállaló számíthat bónuszra. Világosabb definíciót azonban nem adtak.

A kialakult gyakorlat szerint ez a következő pontokat tartalmazza:

• az elvégzett szakmai tevékenységek minősége;
• a jogsértések megelőzése;
• a megállapított munkanormák betartása;
• általános ünnepek;
• emlékezetes dátumok a cég számára;
• a munkavállaló életkorának évfordulója vagy születésnapja;
• egyéb okok, amelyeket a szabályzat tükröz.

Ez a fajta jutalom különösen motiválja az embereket. Különféle formákban hajtható végre:

• Által teljes szám biztatott. A bónusz a dolgozók többségének vagy kivétel nélkül mindenkinek, vagy egy meghatározott szakembernek fizethető.
• Időszakonként - egy hónapra, negyedévre, fél évre, évre.
• Egyszer. Ez elsősorban a születés napján történő kifizetésekre vonatkozik.
• Térfogatszámítással. Fizethet egy személynek átalányösszeget, vagy fizethet alapkeresetének egy százalékát.
• A bátorítás célja alapján, vagyis a sajátjának teljesítése érdekében munkaköri kötelezettségek vagy a kijelölt feladatot.
• A bónusz kifizetésére a társaság szabályai alapján vagy a vezető döntése alapján kerülhet sor.

Bármely vezető meghatározhat további ösztönző kritériumokat, feltéve, hogy azok nem korlátozzák az alkalmazottak képességeit, és megfelelnek a jelenlegi szabványoknak.

Bármilyen pénzeszköz alapja az ügyvezető utasítása. Ez alól a bónuszfizetés sem kivétel. Maga a dokumentum úgy is elkészíthető, mint egy normál lapon irodai papírés a szervezet fejléces papírján.

A következő kötelező információkat kell tartalmaznia:

• teljes cégnév;
• elérhetőségek és banki adatok;
• a megrendelés kibocsátásának oka, például egy emlékezetes dátum vagy egy bizonyos mennyiségű munka elvégzése, de főként a szervezet belső szabályzatára hivatkoznak;
• bátorításra kerülő tisztviselők köre;
• az egyes fizetések összege fix összegben vagy a pozíció fizetésének százalékában;
• a megbízás végrehajtóinak kinevezett tisztviselő vagy szakemberek;
• vezető aláírása.

A példányszámot a főnök határozza meg. Leggyakrabban a végzést egyes számmal állítják össze, és másolatokat vagy kivonatokat kapnak a végrehajtók.

Mindenkit, akit jutalmaznak, meg kell ismerni a rendeléssel és alá kell írni. Ha a dolgozók köre elég nagy, az aláírásokat külön lapra kell helyezni, amelyet utólag csatolnak a megrendeléshez.

A bónuszok kifizetésének eljárása

Az általános jelenlegi normák szerint a megkeresett pénzeszközöket legalább havonta kétszer kell átutalni a munkavállalónak. Ez azonban nem haladhatja meg a tizenöt napot.

A bónuszok tekintetében nincsenek egyértelmű definíciók a kifizetés időzítését illetően.

Ez teljesen logikus, mivel a bónusz nem kötelező komponens, és a legtöbb esetben az ilyen bátorítás a menedzser joga, nem pedig felelőssége. Ennek megfelelően az általános periodicitás elve ebben a helyzetben nem alkalmazható.

Természetesen a panaszok kockázatának kiküszöbölése érdekében a legtöbb menedzser törekszik arra, hogy az alapkereset kifizetésével egyidejűleg fizessen prémiumot. De egy másik lehetőség is használható. A bónuszok gyakorisága belső szabályzatba foglalható. Ez a módszer megvédi a szervezetet a jövőbeni problémáktól. Például jelezze azt készpénz az ösztönzők kifizetése meghatározott időn belül, a megrendelés aláírását követően történik. Itt figyelembe kell venni egy ilyen időszak időtartamát, hogy a pénzügyi szakembereknek legyen idejük az összes szükséges dokumentáció kitöltésére.

Lehet, hogy érdekel

Az alkalmazottak jutalmazása azért, ami lehetséges – fogalmazás A bónuszok alapja változhat attól függően, hogy a bónuszt mire adják, és mennyire gazdag a vezetőség fantáziája. Nézzük meg, hogyan szabályozzák a bónuszrendben a megfogalmazás rögzítésének eljárását, és melyiket érdemesebb bizonyos esetekben használni.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint miért fizetnek bónuszt egy alkalmazottnak?

A bónusz fogalmát meghatározó jogállamiság az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 129. cikkének 1. része. Rendelkezései szerint a bónusz ösztönző vagy ösztönző jellegű kifizetés. Az ilyen fizetés neve változhat, de a rendeltetése ugyanaz marad.

Fontos megjegyezni, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem kötelezi a szervezet adminisztrációját arra, hogy bónuszokat fizessen alkalmazottainak. Az alkalmazottak bónuszainak indoka végrehajtásának eljárása és ütemezése az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 135. cikkének hatáskörébe tartozik. konkrét szervezet, amelynek jogában áll mindezt belső dokumentumaival megállapítani. Ennek a "résnek" ellenére munkaügyi jogszabályok, a bónuszrendszer szinte mindenhol működik, hiszen minden dolgozónak a munka eredménye iránti érdeklődése a legjobb garancia a szervezet általános sikerére.

A gyakorlatban többféle bónuszrendszert alkalmaznak. A leggyakoribb általános bónusz Oroszországban az, amikor ösztönző kifizetések szinte minden alkalmazottat kifizetnek, ha nincs hiányosság a munkájukban, a pótlék összege lehet fix vagy a fizetés mértékétől függő.

A rugalmasabb lehetőség alapja az egyes alkalmazottak általános eredményhez való hozzájárulásának alapos felmérése. Ezzel a megközelítéssel nem minden alkalmazott kaphat bónuszt, hanem csak a legsikeresebbek, akik a maximális hasznot hozták a szervezetnek. Ebben az esetben a jutalom nagysága akár jelentősen meg is haladhatja a jutalmazott munkavállaló fizetésének összegét.

Az egyéni bónuszrendszer fő előnye a munkavállaló meghatározott tulajdonságainak ösztönzése, az eredmény, amelyet a szervezet elvár alkalmazottaitól. Itt mutatkozik meg a legvilágosabban az ilyen típusú fizetések ösztönző jellege, hiszen a többi munkavállaló valódi példát mutatva igyekszik majd jobban ellátni feladatait.

A bónusz hozzárendelésének feltételei, megfogalmazási példák

A bónusz feltételeit a vállalkozásnál kialakított munkavállalói ösztönző rendszer alapján határozzák meg. Általános prémium alkalmazásakor a fő feltétel bizonyos (gyakran átlagolt) mutatók teljesítése, a munka határidőre történő elvégzése stb. A munkaterv sikeres teljesítése esetén a prémium kiosztása általános megbízással történik, a munkavégzés eredményei alapján. hónap, negyedév vagy más időszak. Ugyanakkor meghatározzák azon alkalmazottak listáját, akik olyan jogsértést követtek el, amely megfosztaná őket a bónuszoktól.

A bónuszmegrendelések megfogalmazása ilyen esetekben meglehetősen monoton:

Nem ismeri a jogait?

• „a feladat (terv, kiosztott felelősségek) sikeres elvégzéséért”;
• „az elvégzett munka magas színvonaláért”;
• "az eredményért magas eredményeket munkahelyen” stb.

Egyénileg orientált bónuszrendszer használata esetén a bónusz kifizetését nem lehet meghatározott időintervallum alapján meghatározni, hanem meghatározott teljesítmények után fizethető ki. Ennek megfelelően az egy vagy egy alkalmazotti csoport prémiumára vonatkozó megrendelés az eredmény pontos megfogalmazását tartalmazza:

• „a cég érdekeinek sikeres képviseletéért az ügyféllel folytatott tárgyalásokon és különösen előnyös szerződés megkötéséért”;
• „különösen nehéz sürgős feladat elvégzéséért”;
• „a probléma megoldásának nem szabványos (kreatív) megközelítéséért” stb.

Mire adhatsz további bónuszt?

A jövőért dolgozó vállalkozásnak nemcsak a tervezett mutatók időben történő teljesítése fontos, hanem a munkavállalók ösztönzése is arra, hogy szakmai fejlődés, a cég imázsának javítása, több partner bevonása az együttműködésbe, pozíciójának erősítése a versenytársakkal szemben. Az ilyen célokat többféleképpen lehet elérni, beleértve a könyvelést is egyéni eredményeket a bónuszrendszer céljainak ösztönzése.

Az alkalmazottak sikeres részvétele különféle kiállításokon, versenyeken, fejlesztési programokon óriási pluszt jelent a vállalkozás imázsának. Teljesen logikus, hogy egy vállalkozáson belül különböző versenyeket rendezzenek meg, amelyek későbbi anyagi ösztönzőkkel járnak. Ésszerű megközelítéssel a munkavállalók készségeinek növeléséből, a munka minőségének javításából és a csapat koherenciájából származó gazdasági hatás nagyságrenddel nagyobb lesz, mint a bónuszokra költött források.

Alkalmazottak bónuszainak formulái ebben az esetben egyszerűen leírhatják az alkalmazottak eredményeit, például:

• „szakmai ügyességi versenyen való részvételért”;
• „a cég nemzetközi versenyen való képviseletéért”;
• „az irodaszerboltok alkalmazottai közötti miniröplabda verseny megnyeréséért.”

A csapat mikroklímája javításának és az egyes alkalmazottak eredményeiért való felelősség növelésének másik módja az, hogy egyéni bónuszokat fizetnek a munkavállaló életének jelentős dátumaira (gyermek születése, házasság, évforduló stb.).

A cég tevékenységének egyik fontos szempontja a képzett és tapasztalt munkatársak megtartása. Bónuszokat adni a vállalat iránti hűségért, sok éves sikeres munkáért, a munkásdinasztiák ösztönzése, a megjelenésük feltételeinek megteremtése - mindez nagyon fontos.

A kitüntetési sorrend tartalma

Töltse le a megrendelőlapot

A bónuszokról szóló megrendelés összeállításakor ajánlott az egységes T-11 formanyomtatványt használni (munkavállalói csoport bónuszaihoz - T-11a), amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának „Jóváhagyásról” szóló rendelete hagy jóvá. ..” 2004. 01. 05. 1. sz.

A formanyomtatvány kitöltésekor a szervezet szokásos adatain túl a következő adatok kerülnek megadásra:

• a jutalmazott alkalmazott kezdőbetűi és beosztása;
• megfogalmazás;
• a jutalom típusának feltüntetése (pénzösszeg, ajándék stb.);
• a prémium kiszámításának alapja (szerkezeti egység vezetőjének prezentációja vagy feljegyzése).

A megfogalmazás megadásakor használhatja a cikkünkben feltüntetett konstrukciók egyikét, vagy kitalálhatja a saját verzióját. Érdemes megjegyezni, hogy bármelyik speciális követelmények Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem vonatkozik az ilyen megfogalmazásokra, és ezt a kérdést a szervezet vezetőjének belátása szerint bízza meg.

Amint látja, a megfogalmazás eltérő lehet, és csak a bónuszok indokától és a vezetőség véleményétől függ. A törvény nem ír elő követelményeket a szövegezésre – a lényeg, hogy a szövegből kiderüljön, miből fizetik a prémiumot.