Perakende satış raporunuzu nasıl kontrol edebilirsiniz? Belge “Perakende satışlara ilişkin rapor. Malların perakende deposuna taşınması

Bu talimat, tüm perakende işlemlerini adım adım yansıtmanıza yardımcı olacaktır. Burada şu noktaları dikkate almak istiyorum: perakende satış raporundaki girişlerin ayarlanması, malların alınması ve perakendeye taşınması, perakende deposundan satışlar, otomatik olmayan perakende satış noktalarında (NTP) mal satışı ve malların alınması veya toplanması yazar kasaya gelir.

1C'deki otomatik olmayan perakende satış noktaları, bir bilgisayar kurmanın veya ortak bir veri tabanıyla bağlantı kurmanın mümkün olmadığı ticari nesnelerdir. Satış verileri günlük olarak girilmez. Bu, örneğin bir durak veya açık hava ticaretidir.

Kural olarak, bir perakende deposuna veya NTT deposuna girmeden önce mallar toptan satış deposuna teslim edilir. Toptan satış deposunda işlenir ve ardından perakende satış deposuna taşınır.

Bu konuda bilgi olduğu için toptan satış deposuna gelişi tarif etmeyeceğim. Daha sonraki eylemlerimin net olması için 1C belgesini doldurmanın bir örneğini vereceğim:

Perakende için ürün fiyatlarının 1C'de ayarlanması

Aldıktan sonra, malların perakende fiyatlarını 1C'de ayarlamanız gerekir. ““ Belgesi bu amaçla kullanılır. “Depo” bölümüne girilir. Ama makbuz belgesine göre bir belge oluşturacağız. Daha önce oluşturduğumuz mal girişi belgesine gidelim ve “Şuna göre oluştur” butonuna tıklayalım. Açılır listede "Ürün fiyatlarını ayarla" öğesini seçin.

Temel ayrıntıların zaten doldurulacağı yeni bir belge penceresi açılacaktır; geriye kalan tek şey fiyat türünü belirtmektir. Bu bölüme dönmemek için aynı anda iki belge oluşturacağız ve burada "Perakende" ve "Perakende fiyatı" türleri için fiyatlar atayacağız. Fiyatları aynı tutacağız. İşte örnek bir belge:

"Değiştir" butonuna tıkladığınızda fiyatı değiştirmek için özel seçenekler de mevcuttur. Örneğin, belirli bir yüzde oranında artırın veya azaltın.

Malların toptan satış deposundan perakende deposuna aktarılması

Artık ürünleri toptan satış deposundan perakende satış deposuna taşıyabilirsiniz. Bu amaçla program ““ belgesini kullanır. “Depolar” bölümünde yer almaktadır.

1C'de 267 video dersini ücretsiz alın:

Taşınmadan önce iki depo oluşturmamız gerekiyor; biri "Perakende" depo tipinde, ikincisi "Manuel perakende satış noktası" özelliğine sahip.

Depolar “Dizinler” – “Depolar” bölümünde oluşturulur.

İlk depoya “2 No'lu Mağaza” adını verelim, depo tipi “Perakende mağaza”. Fiyat tipini “Ürün Fiyat Tipleri” dizininden seçiyoruz:

İkincisinin adı “Ticaret Salonu” olsun. “Depo türü” – “Manuel perakende satış noktası”, Fiyat türü “Perakende” – “Ürünler”.

Ayrıca iki adet 1C 8.3 belgesi oluşturalım: “Mağaza No. 2” ve “Ticaret Odası”. Mal giriş belgesine dayalı olarak da belgeler oluşturacağız. Bu durumda yalnızca “Depo – alıcı” ayrıntılarını ve mal miktarını doldurmamız yeterlidir:

Sonuç olarak mallarımızın bir fiyatı var ve perakende depolarında bulunuyor. Mal satışını kaydetmeye başlayabilirsiniz.

Bir mağaza için 1C'de perakende satış raporu

Perakendedeki mal satışlarını yansıtmak için “Satışlar” bölümünden “Perakende Satış Raporu” belgesine ihtiyacımız olacak. Öncelikle perakende deposundan bir satış belgesi düzenleyeceğiz. ““ Belgesinden pek farklı değil. Tek farkı karşı tarafın belirtilmemesi ve satıştan elde edilen gelirin anında yansıtılabilmesidir.

Bunu yapmak için bir yazarkasa hesabı seçin. 1C'deki analizler için “DDS Hareketi” özelliğini de doldurabilirsiniz. Bu, yazarkasa hesabı için bir alt hesap olacaktır. Örnek belge:

NTT'de mal satışı

Vardiya sonunda manuel satış noktasında mal satarken, kaç malın satıldığını bilmiyoruz. Ancak toptan satış deposundan ne kadar taşındığını biliyoruz. Bu durumda 1C 8.3 (8.2)'de perakende satışlara ilişkin bir rapor nasıl doldurulur?

Satılan mal miktarını hesaplamak için depodaki mal bakiyesini hesaplamanız ve bunu alınan miktardan çıkarmanız gerekir. Örneğin 50 paket şeker NTT'ye devredildi, ticaretten sonra 30 paket kaldı. Buna göre 20 paket satıldı.

Bu hesaplamayı programa yansıtmak için “ ” belgesini (“Depo” bölümü) kullanmanız gerekir.

Belgenin başlığında NTT'nin organizasyonunu ve deposunu belirtiyoruz.

Tablo bölümünde depodaki fiili bakiyeyi ekleyip belirtiyoruz. "Doldur" butonunu kullanabilirsiniz. Muhasebe miktarından sapma satışımız olacaktır:

Perakende satış muhasebesine yansıma, ticarette en sık yapılan işlemlerden biridir. 1C 8.3 Muhasebe'deki perakende satışlar, özel bir belge - perakende satış raporu kullanılarak muhasebeleştirilir. Bu raporun doldurulması otomatik hale getirilebilir veya manuel olarak oluşturulabilir. 1C 8.3'te perakende satış raporunun nasıl doldurulacağıyla ilgili bu makaleyi okuyun.

Perakendede mal satarken, çeşitli işlemlerin muhasebeye yansıtılması gerekir:

• Alıcıdan fon alınması (nakit veya gayrinakdi);
• Gelirin 90 nolu hesabın kredisine yansıması;
• Satılan malların maliyetinin silinmesi.

1C 8.3 Muhasebe'de bu işlemleri oluşturan özel bir belge vardır - perakende satış raporu. Bunu oluşturmanın iki yolu vardır:

1. Otomatik modda
2. Manuel modda

Bir mağazada tüm ürün hareketlerini çevrimiçi olarak kaydeden ekipman ve yazılım varsa, bu tür bir perakende satış noktasının otomatik olduğu kabul edilir. Bu durumda, özel 1C yazılımını kullanarak 1C 8.3'te perakende satışlarla ilgili otomatik olarak bir rapor oluşturabilirsiniz.

Mağazada satışların ayrıntılı muhasebesi için ekipman yoksa, böyle bir perakende satış noktasının otomatik olmadığı kabul edilir. Bu gibi durumlarda perakende satışlara ilişkin raporlama manuel olarak veya stok bazında yapılır. Kural olarak otomatik olmayan noktalar tepsiler, büfeler ve küçük dükkanlardır.

“Depo” dizinindeki 1C 8.3 Muhasebe'de, her perakende satış mağazası için iki depo türünden birini seçmeniz gerekir:

1. Perakende mağaza;
2. Manuel satış noktası.

Otomatik muhasebeye sahip mağazalar için ilk depo türünü seçin. Diğer satış noktaları için "Manuel satış noktası" değerini seçin.

1C 8.3 Muhasebe'de birkaç adımda gerekli ayarların nasıl yapılacağını ve perakende satışlarla ilgili bir raporun nasıl doldurulacağını bu makalede okuyun.

Muhasebenin BukhSoft'a hızlı aktarımı

Adım 1. 1C 8.3 Perakende ticaret muhasebesini kurun

1C 8.3 Muhasebe'de perakende satışını hesaba katmak için bazı ayarlar yapmanız gerekir. Bunu yapmak için “Yönetim” bölümüne (1) gidin ve “İşlevsellik” bağlantısına (2) tıklayın.

Açılan pencerede “Ticaret” sekmesine (3) gidin ve “Perakende”nin (4) yanındaki kutuyu işaretleyin. Gerekirse “Hediye Çekleri” (5) ve “Alkol Ürünleri” (6) kelimelerinin yanındaki kutuları da işaretleyin. Artık 1C 8.3 Muhasebe programı perakende muhasebeye hazır.

Perakendede ürün değerlemesini hesaba katmanın iki yolu vardır:

• Satın alma fiyatına göre;
• Satış fiyatından, 42 numaralı "Ticaret marjı" hesabını kullanarak.

Kuruluşun muhasebe politikasında yöntemlerden birinin oluşturulması gerekir. Bunu yapmak için “Ana” bölüme (7) gidin ve “Muhasebe Politikası” bağlantısına (8) tıklayın.

Açılan pencerede kuruluşunuzu (9) belirtin ve değerlendirme yöntemlerinden birini seçin:

• “Edinme maliyetiyle” (10);
• “İndirim fiyatından” (11).

Gerekli ayarlar yapıldı ve perakende işlemlerinizi kaydetmeye başlayabilirsiniz.

2. Adım. Manuel bir satış noktası için manuel olarak rapor oluşturun

Mağazanızda otomatik bir satış muhasebesi sistemi bulunmuyorsa, 1C 8.3 Muhasebe'de manuel olarak bir perakende satış raporu oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için “Satışlar” bölümüne (1) gidin ve “Perakende Satış Raporları” bağlantısına (2) tıklayın.

Açılan pencerede önceden oluşturulmuş belgelerin bir listesini görürsünüz. “Raporla” düğmesine (3) tıklayın ve “Manuel satış noktası” bağlantısını (4) seçin. Belge oluşturmak için bir form açılacaktır.

Açılan pencerede şunları belirtin:

• Oluşum tarihi (5). Rapor birkaç gün içinde oluşturulmuşsa dönemin son tarihini girin;
• Kuruluşunuz (6);
• Depo (Perakende satış noktası) (7). Her nokta için ayrı bir depo oluşturulur. Bu durumda depo tipinin “Manuel perakende satış noktası” olması gerektiğini hatırlatırız;
• DDS makalesi (8). Dizinden "Perakende geliri" değerini seçin.

Ürün bölümünde şunu girin:

• Satılan ürün (9);
• Miktarı (10);
• Satış fiyatı (11);
• KDV oranı (12).

İşlemi gerçekleştirmek için "Yayınla ve kapat" düğmesini (13) tıklayın. Belge yalnızca raporlama döneminde nakit makbuz siparişleri veya ödeme kartı işlemleri oluşturulduysa kaydedilecektir. Ayrıca raporda yer alan tutarın kasa ve kart işlemlerinde yapılan ödeme tutarlarıyla eşleşmesi gerekmektedir. Raporlama dönemine ilişkin ödeme tutarı 140.000-00 ruble ise ve satış raporunda satılan mal miktarı 145.000-00 ruble ise, belgeyi gönderirken bir hata mesajı görünecektir: “Satışlar için mevcut perakende geliri: 140.000, gerekli: 145.000. Eksik gelirlerin öncelikle Nakit Makbuz belgesi kullanılarak aktifleştirilmesi gerekir.

Belge artık genel rapor listesinde görünür. Muhasebe 1C 8.3 Muhasebede yapıldığında, satılan malların maliyetini düşürmek için girişler oluşturulur. Ayrıca, RV "Perakende Gelir"in bilanço dışı hesaplarında kayıtlar oluşturulur ve 90 "Gelir" hesabında gelirin ayarlanmasına yönelik kayıtlar oluşturulur (toplam tutara ilişkin girişler ters çevrilir ve kalem ve miktara göre ayrılmış olarak yenileri oluşturulur) .

3. Adım: Envanter Raporu Oluşturun

Manuel bir satış noktasındaki satışlara ilişkin bir rapor, bir stok belgesinden oluşturulabilir. Bu belge, malların envanter tarihindeki muhasebe miktarını otomatik olarak hesaplar. Ayrıca, yeniden hesaplama sonucunda belirlenen malların gerçek miktarını da manuel olarak gösterir. Muhasebe ve fiili mal miktarları arasındaki fark perakende satış raporuna aktarılacaktır. Daha sonra, 1C 8.3 Muhasebe'de böyle bir raporun nasıl oluşturulacağını okuyun.

1C 8.3'te bir mal envanteri oluşturun

“Depo” bölümüne (1) gidin ve “Mal Envanteri” bağlantısına (2) tıklayın. Daha önce oluşturulmuş envanterlerin bulunduğu bir pencere açılacaktır.

Açılan pencerede “Oluştur” düğmesine (3) tıklayın. Envanter formu açılacaktır.

"Ürün Envanteri" penceresinde şunları belirtin:

• Envanter tarihi (4);
• Kuruluşunuz (5);
• Perakende satış noktası (depo) (6);
• Sorumlu kişi (7).

Artık “Muhasebe miktarı” alanındaki (10) ürün bölümünde muhasebe verilerine göre bakiyeleri görüyoruz. "Gerçek miktar" alanına (11), stok tarihi itibariyle malların fiili miktarını manuel olarak girin. Bundan sonra “Sapma” alanında (12) satılan malın miktarı otomatik olarak hesaplanacaktır. Envanteri gerçekleştirmek için “Kaydet” (13) ve “Yürüt” (14) düğmelerine tıklayın.

Ürün Envanterinden Perakende Satış Raporu Oluşturma

Bir satış raporu oluşturmak için "Şuna göre oluştur" düğmesine (15) tıklayın ve "Perakende satış raporu" bağlantısını (16) seçin. Tamamlanan satış belgesi açılacaktır.

Açılan belgede doğru tarihi (17) belirtin, satılan miktarı (18) ve malın satış fiyatını (19) kontrol edin. Satışları muhasebeye yansıtmak için “Kayıt et ve kapat” düğmesine (20) tıklayın. Artık muhasebede satılan malların maliyetini düşürmek için girişler var. Ayrıca, RV "Perakende Geliri"nin bilanço dışı hesaplarında girişler ve 90 "Gelir" hesabında gelirin ayarlanmasına yönelik girişler oluşturuldu.

4. Adım: Otomatik satış noktası için perakende satış raporu oluşturun

Mağazanız otomatik bir satış muhasebesi sistemi ile donatılmışsa, 1C 8.3 Muhasebe'de bir perakende satış raporu otomatik olarak oluşturulur. Görmek için “Satışlar” bölümüne (1) gidin ve “Perakende Satış Raporları” bağlantısına (2) tıklayın. Daha önce oluşturulmuş belgelerin bir listesi açılacaktır.

Listede iki tür rapor vardır:

• "Perakende mağaza" operasyon türü ile;
• "Manuel satış noktası" işlem türüyle.

Otomatik satış noktasına ilişkin raporlarda operasyon türü “Perakende mağaza” olmalıdır (3). Bu rapor, daha önce de söylediğimiz gibi, otomatik olarak 1C 8.3 Muhasebe'ye yüklenir. İndirme programı mağaza yazılımınıza bağlıdır. Raporu çalıştırmadan önce içine girin ve tüm verileri kontrol edin. Girmek için genel rapor listesinde (4) üzerine çift tıklayın.

Açılan raporda satılan malın tarihini (5), satış noktasını (depo) (6), miktarını (7) ve satış fiyatını (8) kontrol edin. Pencerenin alt kısmında, raporlama dönemi için alınan ödeme tutarıyla birlikte toplam tutarı (9) kontrol edin. Bu iki gösterge eşit olmalıdır. Kontrol ettikten sonra belgeyi kontrol edin. Bunu yapmak için “Yayınla ve kapat” düğmesine (10) tıklayın. Artık satılan malların maliyetini düşürmek ve gelirleri kaydetmek için muhasebe kayıtları oluşturuldu. Ayrıca, otomatik bir satış noktası için perakende satışlara ilişkin rapor, nakit ödemelerin alınmasına yönelik işlemler oluşturur. Bu, ödeme işlemlerinin makbuzlarla oluşturulduğu manuel satış noktasına ilişkin rapordan farklıdır.

Otomatik satış noktasına ilişkin bir rapor, manuel satış noktası raporuna benzer şekilde manuel olarak da oluşturulabilir.

Dikkat - bu önemlidir! Daha önce de söylediğimiz gibi, otomatik bir noktada perakende satış raporu, nakit ödemelerin alınmasına yönelik işlemleri kendisi üretir. Bu ödemelerin kasa defterine yansıyabilmesi için kasa fişi talimatı oluşturulması gerekmektedir. Muhasebede para girişi girişlerini ikiye katlamamak için “İşlem türü” alanındaki nakit giriş sırasında “Perakende geliri” belirtmelisiniz. Bu durumda, alıcı muhasebe kayıtları oluşturmayacak ancak kasa defterine yansıtılacaktır.

Manuel satış noktası veya NTT aracılığıyla perakende satışların özellikleri (1C'deki perakende satış noktası türleri için makaleye bakın), bu durumda satışları doğrudan programa kaydetmenin mümkün olmamasıdır. Zaten tamamlanmış satışlarla ilgili bilgiler bilgi tabanına girilir - sözde "ölümünden sonra" kayıtlar tutulur.

"1C: Trade Management 8" (rev. 11.3)'de NTT aracılığıyla satışların muhasebeleştirilmesi için iki seçenek vardır - manuel ve envanter sonuçlarına dayalı. Şimdi ilk seçeneği ele alacağız. Makalede perakende satışların envanter sonuçlarına göre kaydedilmesi anlatılmaktadır.

1C'de, bir perakende satış noktasından mal satışını ve kasadaki para girişini yansıtmak için “Perakende Satış Raporu” adı verilen bir belge kullanılır.

İlgili belge günlüğünü açalım.

Satış / Perakende Satış / Perakende Satış Raporları

“KKM yazar kasa” alanında satışın yapıldığı otomatik olmayan satış mağazasının otonom yazar kasa yazar kasasını seçin.

Önemli. “Perakende Satış Raporu” belgesinin manuel olarak oluşturulması ancak “KKM Yazarkasa” alanında ilgili yevmiyede “Otonom Yazarkasa” tipinde bir yazarkasa seçilmiş olması durumunda mümkündür.

“Oluştur” butonuna tıklayarak “Perakende Satış Raporu” oluşturalım. Yeni belgede yazar kasa yazarkasa ve ona bağlı perakende mağaza zaten otomatik olarak doldurulmuştur (ikincisi değiştirilemez).

“Ürünler” sekmesinde manuel olarak satır ekleyerek (“Ekle” butonu) veya seçerek (“Doldur - Ürünleri Seç” butonu) satılan ürünleri gireceğiz. Lütfen ürün fiyatının da otomatik olarak doldurulduğunu ve düzenlenemeyeceğini unutmayın (fiyat mağazaya bağlı olduğundan).

Program, "Müşteri" sütununa iş ortağı dizininden önceden tanımlanmış bir öğe ekledi - "Perakende alıcı"; bu değiştirilmemelidir.

Belge, mal satışının yanı sıra, satılan mallara ilişkin ödeme makbuzunu da yansıtmayı amaçlamaktadır. Başka bir ödeme yöntemi kaydedilmemişse program, ödemenin nakit olarak alındığını "düşünür" ve "Perakende Satış Raporu" yapılırken paranın girişini içinde belirtilen kasaya kaydeder.

“Perakende Satış Raporu” belgesi, ödeme kartları, hediye çekleri, bonus puanlarla yapılan ödemeleri kaydetmenize ve tahakkuk eden bonusları yansıtmanıza olanak tanır. Bunun için ilgili sekmeler sağlanmıştır. Bu olasılıklardan bazıları sonraki makalelerde tartışılacaktır.

“Perakende Satış Raporu” dokümanını çalıştıralım. Bundan sonra, "Belge Hareketleri" butonuna tıklayarak, kasalara göre hareketleri görebilirsiniz - depolardaki mallar, serbest bakiyeler, kasa yazarkasaları ve diğerleri.

KKM'nin kasasındaki nakit raporu

Perakende satış tamamlandıktan sonra kasada para olup olmadığını bir raporla doğrulayacağız.

Satış / Satış raporları / Perakende satışlar / Yazar kasalar

Yazarkasamız hakkında bir rapor oluşturacağız. Satışlardan elde edilen fonların kasaya alınması yansıtılır.

Yazar kasa yazar kasasından kurumsal kasaya para transferi

Perakende satışlar sırasında alınan ve otonom yazarkasa kutusunda bulunan nakit, işletmenin veznesine aktarılmalıdır. Bu işlem 1C'de “Nakit makbuz emri” belgesi kullanılarak resmileştirilmiştir.

İlgili dergiyi açalım.

Hazine / Kasa / Kasa emirlerinin alınması

“Yazar kasadan makbuz” işlem türüyle yeni bir belge oluşturalım.

Oluşturulan belgede, "Temel" sekmesinde, "Kasiyer" alanında, paranın alıcısını - şirketin kasasını (sipariş günlüğünde kasa belirtilmişse, o zaman yeni bir sipariş oluştururken) belirtiriz. otomatik olarak doldurulur). “KKM kasa” alanında paranın geldiği KKM'yi seçin.

Tutar manuel olarak girilmelidir.

Önemli. Kuruluş KDV mükellefi ise, kasadan kasadan makbuz için kasa makbuzu siparişinde, makbuz tutarına ek olarak KDV tutarını manuel olarak girmeniz gerekir.

Fiş siparişini yazdırmak için “Yazdır” sekmesinde detayları belirtmeyi unutmayın.

Belgeyi doldurduktan sonra işleme koyacağız.

Şimdi kasa raporunu kasadaki kasada yeniden biçimlendirirseniz, hem satışlardan elde edilen makbuzları hem de kasa makinesinden para çıkışını "Perakende gelirinin alınması" sütununda yansıtacaktır.

Nakit beyanı

Kasanın kasasından işletmenin kasa kasasına paranın hareketi “Kasa Tablosu” raporunda görülebilir. Bu raporu açalım.

Hazine / Hazine raporları / Nakit beyanı

Kuruluşumuzla ilgili bir rapor oluşturacağız. Varsayılan olarak raporlar yönetim muhasebesi para biriminde (örneğimizde ABD doları) oluşturulur. Rapor nakit hareketini yansıtıyor: yazarkasa yazarkasasından makbuz ve mahsuplar, işletmenin kasa masasına makbuz.

"Perakende Satış Raporu" belgesi

Sales ® Perakende Satış Raporu

Belge perakende satış oluşturmak için kullanılır. Belge, belgeye dayalı olarak doldurulabilir
Depodaki malların envanteri.

Perakende gelirinin alınmasıyla aynı anda satışların oluşması ("Toptan" veya "Perakende" tipi depolar)
Daha önce kabul edilen gelire dayalı satışların oluşturulması ("NTT" tipi depolar)

Sürümleri yazdır
Giriş tabanlı

Üstteki belgeyi doldururken aşağıdaki parametreleri tanımlamanız gerekir:

* Depolama yeri - perakende satışların yapıldığı perakende satış noktası.
* Fiyat türü - satışların oluşturulduğu ürünün fiyatı. Ürün için kabul edilebilir çeşitli fiyatlardan ayarlayın. Fiyat tipi, belirtilen depoya atanan fiyat tipine göre otomatik olarak girilir. Deponun fiyat türü ayarlanmamışsa, belge menüsündeki Fiyat ve para birimi düğmesine tıklanarak fiyat türü düzenlenebilir veya tanımlanabilir.
* DDS kalemi, perakende gelirlerin kuruluşun kasa masasına alındığını yansıtacak bir nakit akışı kalemidir.

Perakende gelirinin alınmasıyla aynı anda satışların oluşması

Toptan satış deposundan veya "Perakende" türündeki depodan perakende satış oluşturmak için yazarkasa işlemi belirtmeniz gerekir. Bir işlemi seçtikten sonra yer imlerini doldurmanız gerekir:

*Acente hizmetleri

* Ödeme kartları ve banka kredileri

Ürünler paneli, perakende tüketiciye satılan mal ve hizmetleri görüntüler.

* Karşı taraf - kuruluşumuzun acentesi olarak hizmetlerini sağladığı bir ana kuruluş seçilir.

(müdür)".

Ödeme kartları ve banka kredileri paneli, ödeme kartıyla veya banka kredileriyle yapılan alıcı ödemelerini görüntüler.

* Karşı Taraf, Karşı Taraf Anlaşması ve Mutabakat Hesabı - belirtilen ödeme türüne ait verilerle otomatik olarak girilir.

Daha önce kabul edilen gelire dayalı satışların oluşturulması

"NTT" tipindeki bir depodan perakende satış oluşturmak için NTT işlemini belirtmeniz gerekmektedir. Bir işlemi seçtikten sonra yer imlerini doldurmanız gerekir:

*Acente hizmetleri

Ürünler paneli, perakende tüketiciye satılan mal ve hizmetleri görüntüler. Panel, Depodaki malların envanteri belgesine dayanarak satış noktasındaki envanter sonuçlarına göre girilir.

* Fiyat - Öğe Fiyatı kaydına dayalı olarak bir öğeyi belirtirken otomatik olarak girilir.

* Muhasebe hesabı, KDV hesabı, Gelir hesabı ve Gider hesabı - Kalem Muhasebesi kaydına dayalı olarak bir kalem belirtilirken otomatik olarak girilir.

* Subconto - belirtilen ürün veya hizmetin öğe grubunun içeriği değiştirilir.

* Gelir hesabı ve Gider hesabı - bu satış satırının özel vergi uygulamasına tabi faaliyetlerle ilgili olup olmadığını belirtin. Gelir ve giderlerin farklı faaliyet türleriyle ilgili hesaplar olarak tanımlanması kabul edilemez.

Acente Hizmetleri paneli kuruluşumuzun acentesi olduğu hizmetleri görüntüler.

* Karşı taraf - asıl kişi seçilir - kuruluşumuzun acente olarak hizmet verdiği bir kuruluş.

* Karşı taraf sözleşmesi - müdürle bir sözleşme seçilirse, sözleşme “Anasil ile” gibi görünmelidir
(müdür)".

* Takas hesabı - acente sözleşmesi kapsamında müdürle yapılan hesaplaşmalar için, müdürün sağlanan acentelik hizmetlerinden elde ettiği geliri yansıtacak hesabı seçin.

Sürümleri yazdır

Perakende Satış Raporu belgesi için aşağıdaki baskı formu uygulanmıştır:

* KM-6 (Katip-operatör raporu)

Giriş tabanlı

Perakende Satış Raporu belgesine istinaden aşağıdaki belgelerin doldurulmasına izin verilmektedir:

* Nakit sipariş makbuzu

* Malın alıcıdan iadesi

* KDV hesaplamalarının oluşturulması

Tek bir ticaret şirketi, satılan malların operasyonel muhasebesi olmadan yapamaz ve elbette ülkemizdeki en yaygın muhasebe çözümü - 1C: Muhasebe - malların perakende satışına ilişkin gerekli kayıtların tutulmasını mümkün kılar.

Bunu yapmak için, "Yönetim/İşlevsellik/Ticaret" bölümünde* ilgili işlevsel seçeneği etkinleştirmeniz gerekecektir.

*İşlevselliği görüntülemek için arayüz özelleştirmesi gerekebilir.

Şekil 1. Seçeneğin etkinleştirilmesi

Muhasebe programında perakende ticaret satışları “Perakende Satış Raporu” konfigürasyonunda yer alan standart bir belge ile yansıtılmaktadır. Belge kurumsal modda "Satış" bölümünden açılır.

Şekil 2. Belgenin konumu ve açılması

Muhasebe yazılımında perakende ticaret tesisi, depolama tesisi olarak ele alınır. Bir perakende deposunun ortamı büyük önem taşımaktadır: otomatikleştirilmiş bir perakende satış tesisi mi yoksa otomatik olmayan bir tesis mi*.

*Otomatik bir perakende satış noktası, perakende satış tesisinde ne kadar ve ne tür malların satıldığının her gün bilinmesi açısından farklıdır; otomatik olmayan bir satış noktası - günlük bilgi yoktur ve muhasebe, toplam perakende gelirine göre tutulur.

Otomatik veya otomatik olmayan bir ticaret tesisi, standart "Depolar" dizininde/"Depo türü" alanında yapılandırılır.

Şekil 3. Perakende satışlar için depo kurulumu

Otomatik satış noktası (ATT) aracılığıyla ticari satışlar

ATT'deki mal satışlarının “Perakende Satış Raporu” belgesi kullanılarak girilmesi gerekmektedir. Paranın kasaya gönderilmesi de dahil olmak üzere muhasebe ve vergi muhasebesi için 1C'ye girişler yapar.

Mal satışını onaylayan bir belgeyi manuel olarak girebilirsiniz. Bunu yapmak için listede “Raporla”/“Perakende Mağaza”ya* tıklayın.

Şekil 4. ATT'de manuel olarak satış oluşturma

*Mağazanın otomatik bir perakende satış noktası olduğunu programa belirtmek için uygun depo tipi “Perakende mağaza”yı seçmelisiniz.

Şekil 5. Belgede perakende deposu seçme

Manuel olarak bir belge oluştururken, kasa hesabı 50.01/“Kurumsal kasa” ile otomatik olarak girilir. Ayrıca 50.02/“İşletme kasa masası” ve 50.04/“Ödeme acentesinin faaliyetleri için kasa” hesaplarını seçmek de mümkündür.

KDV'nin nasıl yansıtılacağını belirlemek mümkündür: tutara dahil edin/en üste yansıtın/yoksayın.

Şekil 6. Belgede KDV yansımasının seçilmesi

Belgede, nakit akışlarıyla ilgili bir makale (DDS makalesi) seçebilirsiniz (mevcut değilse önceden oluşturabilirsiniz). Kuruluşun 4 No'lu "Nakit Akış Tablosu" Formuna ilişkin bir rapor oluşturması durumunda doldurulması gerekecektir.

“Ekle” veya “Seçim” butonlarını kullanarak satılan ürünü, gerekli miktarını belirterek oluşturulan belgeye eklemeniz gerekir. Belge tarihinde sistemde belirlenmiş bir fiyat varsa, belgede belirtilen fiyat türüne göre fiyat otomatik olarak doldurulur. Mal muhasebesi hesabı, KDV oranı ve gelir muhasebesi hesabı, kalem için önceden oluşturulan ayarlardan otomatik olarak alınır. “Nomenklatür grubu” alanından kalem kartından hesabın alt konto 90'ı çekilir.

Belge, perakende alıcıdan banka kartı veya banka kredisi yoluyla yapılan ödemeyi gösterebilir ve dikkate alabilir. Bunun için “Nakit dışı ödemeler” sekmesinde “Ödeme türü” dizininden ödeme kartıyla ödeme seçeneğini seçerek kartla ödeme tutarını girmelisiniz.

Şekil 7. Nakit dışı ödemenin belgeye yansıması

1C'deki kayıtlar şunları yansıtacaktır: kasadan alınan nakit satışından/makbuzundan elde edilen gelir eksi nakit dışı ödeme tutarı/kartla ödeme/KDV tahsisi.

Şekil 8. Satışların muhasebe ve vergi muhasebesine yansıması

Ödeme aynı zamanda uygun sekmede hediye sertifikası olarak da yansıtılabilir.

Şekil 9. Ödemenin sertifikaya yansıması

Bir kuruluş, perakende olarak mal satarken satış temsilcisi olarak hareket ediyorsa bu, "Acente hizmetleri" sekmesine yansıtılır.

Belgeden KM-6'yı (Kasiyer-operatör sertifika raporu) yazdırabilirsiniz.

Satıştan elde edilen gelirlerin işletmenin kasalarına girişi, perakende satışlara ilişkin bir belge esas alınarak düzenlenebilecek "Perakende Geliri" gibi bir işlemle "Nakit Makbuz" nakit kabul belgesi ile resmileştirilir. Bu belge, muhasebe veya vergi muhasebesi için kayıtlar oluşturmaz (kayıtlar “Perakende Satış Raporu” belgesi tarafından yürütüldüğü için), ancak “Kasa Defteri” raporunda sona erer.

Şekil 10. Kasa defteri

Çoğu mağazada yazarkasa/mali kasa kurulduğundan, perakende satışlar çekler kullanılarak da gerçekleştirilebilir: günün sonunda, vardiya kapatıldığında, tüm satışları çekle biriktiren bir “Perakende Satış Raporu” belgesi otomatik olarak oluşturulur. gün.

Şekil 11.Satışların çeklere yansıması ve gün sonunda vardiyanın kapatılması

Vardiya kapandıktan sonra otomatik olarak “Kasa Fişi” satış belgesi oluşturulacaktır.

Manuel satış noktası (NTT) aracılığıyla perakende satışlar

Programa mağazanın manuel perakende satış noktası olduğunu belirtmek için "Manuel perakende satış noktası" depo tipini seçmelisiniz.

Perakende satışlardan kasaya para girişi, “Perakende Geliri” belgesinin işlem türü ile “Nakit Makbuz” belgesi kullanılarak gerçekleştirilir. Bu belge ilgili muhasebe girişlerini yansıtır ve Kasa Defteri raporuna dahil edilir.

Şekil 12. Satışların NTT'ye yansıması

Zaman zaman NTT deposunda, sonuçları "Mal Envanteri" belgesine kaydedilen malların yeniden envanterinin yapılmasına ihtiyaç duyulmaktadır. Bu belgeye dayanarak, envanter sonuçlarına göre "eksik" malların miktarını halihazırda satılan malların miktarı olarak içerecek olan bir "Perakende Satış Raporu"nu hemen oluşturabilirsiniz.

Ayrıca “Manuel satış noktası” türündeki belgeler listesinden perakende ticaret satışlarına ilişkin bir belge oluşturarak, satılan ürüne ilişkin bilgileri manuel olarak ekleyebilirsiniz.

sonuçlar

Perakende satışların operasyonel muhasebesi açısından şirketin 1C muhasebe çözümünün temel yeteneklerini inceledik. 1C: Muhasebe'nin işlevselliğinin, ticaret ve perakende faaliyetleri yürüten firmaların ve şirketlerin ihtiyaçlarını tam olarak karşılayacağını söylemek güvenlidir.