Genel Konulardan Sorumlu Müdür Yardımcısının fonksiyonel sorumlulukları. Milletvekili Genel Müdür: iş sorumlulukları. II. İş sorumlulukları

ONAYLIYORUM:

[İş unvanı]

_______________________________

[Şirketin adı]

_______________________________

_______________________/[AD SOYAD.]/

"_____" _______________ 20____

İŞ TANIMI

Üretimden Sorumlu Direktör Yardımcısı

1. Genel Hükümler

1.1. Bu görev tanımı, Üretimden Sorumlu Direktör Yardımcısının [genel durumda kuruluşun adı] (bundan sonra Şirket olarak anılacaktır) yetkilerini, işlevsel ve iş sorumluluklarını, haklarını ve sorumluluklarını tanımlar ve düzenler.

1.2. Üretimden Sorumlu Müdür Yardımcısı, Şirket başkanının emriyle mevcut çalışma mevzuatının belirlediği prosedüre uygun olarak atanır ve görevden alınır.

1.3. Üretimden Sorumlu Direktör Yardımcısı, doğrudan Şirketin [geçici vakadaki birinci derece yöneticisinin pozisyonunun adı]'na rapor verir.

1.4. Üretimden Sorumlu Direktör Yardımcısı, yöneticiler kategorisine girer, Şirketin üretim çalışmalarına başkanlık eder ve aşağıdakilere bağlıdır:

üretim departmanı başkanı;
baş teknoloji uzmanı;
mağaza yöneticileri.

1.5. Üretimden Sorumlu Direktör Yardımcısı aşağıdakilerden sorumludur:

Şirketin onaylanmış programlarına (planlarına) uygun olarak üretim çalışmalarının uygun şekilde organizasyonu;
üretim departmanlarının çalışanlarının performansı ve iş disiplini;
kuruluşun (işletmenin) ticari sırrını oluşturan bilgileri içeren belgelerin (bilgilerin), Şirket çalışanlarının kişisel verileri de dahil olmak üzere diğer gizli bilgilerin güvenliği;
Üretim tesislerinde güvenli çalışma koşullarının sağlanması, düzenin sağlanması ve yangın güvenliği kurallarına uyulması.

1.6. Üretimden sorumlu müdür yardımcısı pozisyonuna, işletmenin ilgili sektöründe en az 5 yıl yöneticilik pozisyonlarında uzmanlık alanında mesleki (teknik) eğitimi ve iş tecrübesi yüksek olan kişiler atanır.

1.7. Pratik faaliyetlerde, Üretimden Sorumlu Direktör Yardımcısına aşağıdakiler rehberlik etmelidir:

Şirketin üretimi düzenleyen mevzuatı, yönetmelikleri, yerel kanunları ve organizasyonel ve idari belgeleri;
iç çalışma düzenlemeleri;
endüstriyel sanitasyon ve yangından korunmanın sağlanması, iş güvenliği ve güvenliği kuralları;
kuruluş yöneticisinin talimatları, emirleri, kararları ve talimatları;
bu iş tanımı.

1.8. Üretim Direktör Yardımcısı şunları bilmelidir:

mevzuat, üretim organizasyonuna ilişkin düzenlemeler, çevre hukukunun temelleri;
Şirketin organizasyon yapısı, profili ve uzmanlığının yanı sıra hedefi ve gelişim stratejisi;
Şirketin üretim kaynaklarına (sabit varlıklar, hammaddeler, ekipman, teknolojiler) yönelik mevcut ve gelecekteki ihtiyaçları, bunların planlanması ve tahmin edilmesi için yöntemler;
Şirketin uygun kalite, miktar, çeşit ve aralıktaki ürün ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik üretim departmanlarının görevleri, bu sorunları çözme fırsatları;
Şirketin üretim potansiyelinin durumunu, onu uygun seviyede tutmak için gereken malzeme ve diğer kaynakları analiz etme yöntemleri;
Şirketin ana ve yedek üretim kapasiteleri;
Şirketle ilgili üretim endüstrisinin gelişimi için durum ve beklentiler;
Şirketin üretim faaliyetlerine ilişkin planların hazırlanması ve onaylanması prosedürü;
bitmiş ürünlerin, yarı mamullerin, boşlukların ve bileşenlerin üretimi ve tedariki için sözleşmelerin imzalanması ve yürütülmesi prosedürü;
modern üretim organizasyonu teorileri;
üretimin organizasyonunda ileri düzeyde yerli ve yabancı deneyim;
Şirketin üretim (teknolojik dahil) belgelerinin bileşimi ve yapısı;
yönetim (üretim birimlerinin etkin yönetimi için gerekli olduğu ölçüde), iş görgü kuralları, üretim konularında ticari yazışmaların yürütülmesine ilişkin kurallar;
bilgisayar teknolojisi, iletişim ve iletişim araçları;
işgücü korumasına ilişkin kurallar ve düzenlemeler.

1.9. Üretimden Sorumlu Müdür Yardımcısının geçici yokluğu süresince görevleri [yardımcı pozisyonu unvanına] devredilir.

2. İş sorumlulukları

Üretimden Sorumlu Müdür Yardımcısının aşağıdaki işgücü işlevlerini yerine getirmesi gerekmektedir:

2.1. Şirketteki üretim çalışmalarına liderlik etmek ve faaliyetlerini güvenle yönetmek.

2.2. Şirket tarafından üretilen ürünlerin onaylanmış çalışma prosedürüne (yönetmeliklerine) ve üretim teknolojisine tam olarak uygun olarak, üretim birimleri tarafından kendilerine verilen günlük görevlerin zamanında ve yüksek kalitede yerine getirilmesi için en uygun koşulları yaratmak.

2.3. Bir üretim politikası ve üretim geliştirme stratejisi oluşturma çalışmalarını yönetmek, Şirketin geliştirme stratejisine ve bunun uygulanmasına yönelik önlemlere uygun olarak ana yönlerini belirlemek.

2.4. Belirli bir kalite, miktar, çeşit ve aralıktaki ürünlerin üretimine yönelik mevcut ve gelecekteki ihtiyaçların karşılanması açısından Şirketin iş planlarının geliştirilmesine katılmak.

2.5. Üretimin gerekli teknik hazırlığını ve sürekli büyümesini sağlamak, üretim verimliliğini artırmak, maliyetleri azaltmak (malzeme, finansal, işçilik), üretim kaynaklarının rasyonel kullanımını, üretilen ürünlerin yüksek kalitesini ve rekabet gücünü, mevcut durum standartlarına uygunluğunu sağlamak, teknik koşullar ve teknik estetiğin gereksinimleri ile güvenilirliği ve dayanıklılığı.

2.6. Üçüncü taraf kuruluşların (kurumların) katılımı da dahil olmak üzere Şirkette araştırmaların yanı sıra üretim potansiyelinin ve üretim planlarının geliştirilmesine yönelik kapsamlı programların geliştirilmesi ve uygulanması da dahil olmak üzere araştırma düzenlemek.

2.7. Şirketin üretim tesislerinin yeniden inşası ve modernizasyonu, üretimin çevreye zararlı etkilerinin önlenmesi, doğal kaynakların dikkatli kullanılması, güvenli çalışma koşullarının yaratılması ve teknik üretim kültürünün geliştirilmesine yönelik önlemlerin geliştirilmesini yönetmek.

2.8. Yeni ekipman ve teknolojinin tanıtılmasına yönelik planların geliştirilmesini ve uygulanmasını organize etmek, üretim, araştırma ve geliştirme çalışmalarında organizasyonel ve teknik önlemleri almak.

2.9. Kişisel olarak ve astları aracılığıyla üretimin durumu, üretimde tasarıma uygunluk, mühendislik ve teknolojik disiplin, işgücünün korunmasına ilişkin kurallar ve düzenlemeler, güvenlik önlemleri, endüstriyel sanitasyon ve yangın güvenliği, çevre, sıhhi otoritelerin gereklilikleri ve ayrıca Teknik denetimi uygulayan kuruluşlar.

2.10. Tasarım çözümlerinin etkinliğini, zamanında ve kaliteli üretim hazırlığını, teknik işletimi, ekipmanın onarımını ve modernizasyonunu sağlayın.

2.11. Şirket tarafından üretilen ürünlerin çeşitliliğini ve kalitesini artırmak, bunları iyileştirmek ve güncellemek, yeni rekabetçi ürün türleri oluşturmak, ayrıca karmaşık mekanizasyon ve teknolojik süreçlerin otomasyonu, yüksek düzeyde kontrol ve test araçlarının tasarım ve üretime uygulanmasına yönelik faaliyetleri yönetmek. - Performansa yönelik özel ekipman, ürünler için emek yoğunluğu standartlarının ve üretimi için malzeme tüketimine ilişkin standartların geliştirilmesi, tasarrufların ve maliyetlerin azaltılmasının tutarlı bir şekilde uygulanması.

2.12. Teknik belgelerin (çizimler, spesifikasyonlar, teknik koşullar, teknolojik haritalar) zamanında hazırlanmasını sağlayın.

2.13. Patent ve buluş faaliyetleri, ürünlerin birleştirilmesi, standardizasyonu ve belgelendirilmesi, işlerin belgelendirilmesi ve rasyonelleştirilmesi, metrolojik destek, üretimin mekanik ve enerji bakımı konularındaki çalışmaları koordine etmek.

2.14. Mühendislik ve yönetim işlerini gerçekleştirmek için en son teknik ve telekomünikasyon araçlarının kullanılmasına dayalı olarak üretim, işgücü ve yönetim organizasyonunu iyileştirmek için önlemler alın.

2.15. Üretim rezervlerinin belirlenmesi, kayıpların ve verimsiz maliyetlerin ortadan kaldırılması, malzeme, insan ve diğer kaynakların rasyonel kullanımı amacıyla Şirketin üretim faaliyetlerinin analizine katılmak.

2.16. Üretim ve teknolojik disipline sıkı sıkıya bağlı kalmayı sağlamak için çalışın.

2.17. Rasyonel üretim (teknolojik dahil) dokümantasyonunun geliştirilmesine ve uygulanmasına katılın.

2.18. Üretim görevlerinin uygulanmasının sonuçlarına, istatistiksel raporlamaya ilişkin operasyonel raporların hazırlanmasını ve bunların öngörülen şekilde ilgili makamlara sunulmasını sağlamak.

2.19. Şirketin ticari sırrını oluşturan bilgileri içeren bilgilerin (belgelerin) ve Şirket çalışanlarının kişisel verileri de dahil olmak üzere diğer gizli bilgilerin güvenilir bir şekilde korunmasını sağlayın.

2.20. Astların eğitimini yönetin, kişisel liyakat ve nitelik düzeyine uygun olarak becerilerini, mesleki gelişimlerini, iş kariyerlerini geliştirmelerini ve iş terfilerini geliştirmeleri için koşullar yaratın.

2.21. Astların işgücü koruması ve güvenlik düzenlemeleri, endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma kurallarına uyumunu izleyin.

2.22. Astlarınızla ilgili olarak verilen hakları onları teşvik etmek için kullanın (onları sorumlu tutun).

2.23. Gelişmiş üretim teknolojilerinin tanıtılması ve düzgün işleyişi, bunların daha sonra iyileştirilmesi ve optimizasyonu için koşullar yaratın.

2.24. Üretim faaliyetlerinin planlanmasını ve raporlanmasını yönetmek.

2.25. Üretim görevlerinin dağıtımını yönetin, üretim departmanlarına zamanında, ritmik ve tek tip teslimatını, üretim faaliyetlerini desteklemek için gerekli belge formlarını ve ayrıca üretim yönetimi konularına ilişkin dahili organizasyonel, düzenleyici ve düzenleyici belgeleri sağlayın.

2.26. Üretim yönetiminde ileri düzeydeki yurt içi ve yurt dışı tecrübeyi pratik faaliyetlerde incelemek, genelleştirmek ve uygulamak.

2.27. Ergonomik çalışma koşullarının sağlanmasına, işyerlerinin rasyonelleştirilmesine yönelik önerileri değerlendirmek ve bunları karar almak üzere Şirket başkanına sunmak.

2.28. Üretimin pratik organizasyonuna ilişkin güncel ve acil konular hakkında Şirket başkanına ve departman başkanlarına danışın.

2.29. Üretim görevlerini gerçekleştirmek için en uygun yöntemlerin seçilmesi, teknolojilerin ve teknik araçların en etkili kullanımı konularında işletme departmanlarının çalışanlarına kişisel olarak ve astların katılımı yoluyla metodolojik yardım sağlamak.

Üretimden Sorumlu Direktör Yardımcısı, raporlamayı ve diğer belgeleri zamanında ve eksiksiz bir şekilde işlemeli ve uygun yetkiye sahip yetkililere sunmalıdır.

Gerektiğinde, üretimden sorumlu müdür yardımcısı, kuruluş müdürünün kararı ile çalışma mevzuatının öngördüğü şekilde resmi görevlerinin yerine getirilmesine fazla mesai katılabilir.

Üretimden Sorumlu Müdür Yardımcısı, Şirket başkanının yokluğunda (tatil, hastalık, iş gezisi) emirlere dayanarak, Şirket başkanının görevlerini yerine getirerek uygun görevleri almakla yükümlüdür. yetkiler ve haklar.

3. Haklar

Üretimden Sorumlu Direktör Yardımcısı şu haklara sahiptir:

3.1. Yetkisi dahilindeki tüm konularda üretim işini uygun şekilde organize etmek, Şirketin üretim bölümlerinin günlük faaliyetlerini sağlamak için kararlar almak.

3.2. Kendi yetkinizin yeterli olmadığı durumlarda, ast çalışanları teşvik etmeye (sorumlu tutmaya) yönelik tekliflerinizi Şirket başkanına iletin.

3.3. Üretim çalışmalarını, ek personelini, malzeme ve teknik desteğini vb. iyileştirmeye yönelik tekliflerinizi hazırlayın ve Şirket başkanına sunun.

3.4. Üretimle ilgili konuları değerlendirirken meslektaş yönetim organlarının çalışmalarına katılın.

4. Sorumluluk ve performans değerlendirmesi

4.1. Üretim Direktör Yardımcısı aşağıdaki konularda idari, disiplin ve maddi (ve bazı durumlarda Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen cezai) sorumluluğu taşır:

4.1.1. Birinci amirden gelen resmi talimatların yerine getirilmemesi veya uygunsuz bir şekilde yerine getirilmemesi.

4.1.2. Kişinin iş fonksiyonlarını ve kendisine verilen görevleri yerine getirmemesi veya uygun olmayan şekilde yerine getirmesi.

4.1.3. Verilen resmi yetkilerin yasa dışı kullanımı ve bunların kişisel amaçlarla kullanılması.

4.1.4. Kendisine verilen işin durumu hakkında hatalı bilgi.

4.1.5. İşletmenin ve çalışanlarının faaliyetlerine tehdit oluşturan güvenlik düzenlemeleri, yangın güvenliği ve diğer kuralların tespit edilen ihlallerini bastırmak için önlemlerin alınmaması.

4.1.6. İş disiplinine uygunluğun sağlanamaması.

4.2. Üretimden Sorumlu Direktör Yardımcısının performans değerlendirmesi şu şekilde gerçekleştirilir:

4.2.1. Derhal amir tarafından - düzenli olarak, çalışanın çalışma işlevlerini günlük olarak yerine getirmesi sırasında;

4.2.2. İşletmenin sertifikasyon komisyonu tarafından - periyodik olarak, ancak en az iki yılda bir, değerlendirme süresi boyunca belgelenen çalışma sonuçlarına dayanarak.

4.3. Üretim Direktör Yardımcısının çalışmasını değerlendirmenin ana kriteri, bu talimatlarda öngörülen görevlerin kalitesi, eksiksizliği ve zamanında yerine getirilmesidir.

5. Çalışma koşulları

5.1. Üretimden Sorumlu Direktör Yardımcısının çalışma programı Şirket tarafından oluşturulan iç çalışma mevzuatına uygun olarak belirlenir.

5.2. Üretim ihtiyaçları nedeniyle, Üretim Direktör Yardımcısının iş gezilerine (yerel geziler dahil) çıkması gerekmektedir.

5.3. Üretim ihtiyaçları nedeniyle, Üretimden Sorumlu Müdür Yardımcısına görevini yerine getirmesi için resmi araçlar sağlanabilir.

6. İmza hakkı

6.1. Faaliyetlerini sağlamak amacıyla Üretimden Sorumlu Direktör Yardımcısına, fonksiyonel sorumlulukları kapsamındaki konularda organizasyonel ve idari belgeleri imzalama hakkı verilmiştir.

___________/___________/ “____” _______ 20__ adresindeki talimatları okudum.

Müdür yardımcılığı için aranan şartlar nelerdir? Bu uzmanın ne gibi sorumlulukları var? Bunlar ve diğer birçok soru makalede cevaplanacaktır.

Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısının, görev tanımına göre birkaç temel mesleki hedefi vardır:

Bu, kuruluşun bilgi ve ekonomik güvenliğinin sağlanmasını da içerir. Temsil edilen uzman, şirketin sürekli gelişimine katkıda bulunmanın yanı sıra personel rezervleri oluşturmalıdır.
Çalışan, personelini yetkin ve verimli bir şekilde seçmek ve eğitmekle yükümlüdür. İşçilerin belirli görevlere atanması da uzmanın yetki alanına girmektedir. Müdür yardımcısının asıl amacını unutmayın: personele konforlu ve modern çalışma koşulları sağlamak.
Son olarak, Genel İşlerden Sorumlu Direktör Yardımcısı, yerleşik standartları ve normları her zaman korumalıdır. Gerekirse standartlar oluşturulmalıdır.

Genel İşler Müdür Yardımcısı: görev tanımı
Örnek No.1

Bu talimatlar örnek niteliğindedir. Kuruluşun faaliyetlerinin özelliklerini dikkate alarak uygun çalışan talimatlarının geliştirilmesi için bir temel olarak kullanılabilir.

ONAYLADIĞIM kuruluşun adı

POZİSYON Pozisyon unvanı

ORGANİZASYON YÖNETİCİSİNİN TALİMATLARI

N ___________ İmza Açıklama

Derleme yeri Tarih

MÜDÜR YARDIMCISI

GENEL SORULAR İÇİN

GENEL HÜKÜMLER
Genel İşler Müdür Yardımcısı (bundan sonra Müdür Yardımcısı olarak anılacaktır) yöneticiler kategorisine girer, kuruluş başkanının emriyle işe alınır ve görevden alınır.
Milletvekili pozisyonu için Direktör, “Ekonomi ve Yönetim” uzmanlığı alanında yüksek mesleki eğitime sahip ve yönetim pozisyonları da dahil olmak üzere mesleki faaliyet alanında en az 5 yıl iş tecrübesine sahip bir kişi olarak atanır.
Faaliyetlerinde milletvekili. yönetmen şu şekilde yönlendirilir:

- kuruluşun üretimini, ekonomik ve mali ve ekonomik faaliyetlerini düzenleyen yasal ve düzenleyici belgeler;

- kuruluşun faaliyetleriyle ilgili metodolojik materyaller;

- kuruluşun tüzüğü;

- kuruluş başkanının emirleri, talimatları;

Milletvekili yönetmenlerin bilmesi gerekenler:

- ilgili endüstrinin gelişim yönünü belirleyen düzenleyici yasal düzenlemeler;

- kuruluşun faaliyetleriyle ilgili yüksek ve diğer organların diğer kılavuz ve düzenleyici materyalleri;

— kuruluşun yapısının profili, uzmanlığı, özellikleri;

- endüstrinin ve organizasyonun teknik ve ekonomik gelişimi için beklentiler;

- kuruluşun üretim kapasitesi;

- kuruluşun üretim teknolojisinin temelleri;

- kuruluşun ekonomik ve mali faaliyetlerine ilişkin planların geliştirilmesi ve onaylanması prosedürü;

- bir organizasyonu yönetme ve yönetme yöntemleri;

- kuruluşun ekonomik ve mali faaliyetlerine ilişkin kayıtların tutulması ve raporların hazırlanması prosedürü;

- organizasyon, lojistik, nakliye hizmetleri ve ürün satışlarında mali işlerin organizasyonu;

- yükleme ve boşaltma operasyonlarının organizasyonu;

- işletme sermayesi standartlarının, tüketim oranlarının ve stokların geliştirilmesine yönelik prosedür;

- iş sözleşmelerinin sonuçlandırılması ve yürütülmesi prosedürü;

— ekonomi, üretim organizasyonu, emek ve yönetim;

— iş mevzuatının temelleri;

- iş güvenliği ve yangın güvenliğine ilişkin kurallar ve düzenlemeler.

Milletvekilinin yokluğunda. Kuruluşun yöneticisi, görevleri, belirlenen şekilde, bu görevlerin düzgün bir şekilde yerine getirilmesinden tam sorumlu olan atanmış bir vekil tarafından yerine getirilir.
İŞ SORUMLULUKLARI
Kendisine verilen görevleri yerine getirmek, milletvekili. Kuruluşun yöneticisi aşağıdakileri yapmakla yükümlüdür:

6.1. Yönetici adına devlet yetkilileri, yerel yönetimler, tüm kurumsal ve yasal formlardaki tüzel kişiler ve bireylerle kendi yetki alanları dahilindeki çeşitli konularda etkileşimde bulunun.

6.2. Vekaletname ile kuruluş adına hareket eder, hukuki işlemleri gerçekleştirir, tüm kurum ve kuruluşlarda temsil eder.

6.3. Müdürün yokluğunda, mali nitelikteki belgeleri ve idari belgeleri imzalayın.

6.4. Organizasyondaki sosyal ve çalışma ilişkilerini düzenleyen yerel düzenlemelerin geliştirilmesine katılın.

6.5. Çalışan sertifikasyonu için davranışın yanı sıra metodolojik, bilgilendirici ve organizasyonel desteği organize edin.

6.6. Mal tedariki, iş performansı, kuruluşun ihtiyaçlarına yönelik hizmetlerin sağlanması için sipariş verme çalışmalarını organize edin.

6.7. Mülk ve maddi varlıkların yıllık envanterine katılın.

6.8. Müdürün emir ve talimatlarının yerine getirilmesini izleyin.

6.9. Arşiv malzemelerinin uygun tasarımını ve depolanmasını organize edin.

6.10. Sivil savunma konularında bilgi hazırlamak ve raporlar hazırlamak.

6.11. Yapının ve kadronun geliştirilmesi için gerekli faaliyetleri yürütmek.

6.12. Kuruluşların talebi üzerine gerekli belge ve sertifikaların zamanında hazırlanmasını sağlamak.

6.13. Çalışanların becerilerini geliştirmek için çalışmaların organizasyonuna katılın.

6.14. Kuruluşun malzeme ve teknik tabanının geliştirilmesine katkıda bulunmak: organizasyonel ve bilgisayar ekipmanı, çoğaltma ekipmanı, mobilya ve çeşitli ekipmanların satın alınması için departmanlardan başvuruları kabul etmek; departmanlardan gelen taleplere dayanarak mülk edinimi ile ilgili özet verileri derlemek; belirtilen mülkün satın alınmasına, teslimatına ve kurulumuna katılmak; satın alınan mülk için garanti hizmeti sağlamak.

6.15. Mülkiyetin güvenliği ve verimli kullanımına ilişkin gerekli önlemleri almak.

6.16. Departmanlardan küçük onarım taleplerini almak ve uygulanmasını organize etmek.

6.17. Yetkisi dahilinde emirleri, düzenlemeleri ve talimatları onaylar.

6.18. İşgücü koruma koşullarının ve sıhhi önlemlerin iyileştirilmesine yönelik kapsamlı bir planın hazırlanmasına katılın.

6.19. Kontrolü altındaki bölümlerde çalışanlar için güvenli ve zararsız çalışma koşulları yaratır.

6.21. Endüstriyel binaların ve yapıların, ekipmanların planlı önleyici bakımına yönelik planlar geliştirin ve onaylayın ve bunların zamanında uygulanmasını izleyin.

6.22. Organizasyon birimlerine kişisel koruyucu ekipman ve yangın söndürme ekipmanı sağlayın.

6.23. Kuruluşun araçlarının iyi durumda ve güvenli bir şekilde çalışmasını, teknik denetimlerin ve sertifikaların zamanında sağlanmasını sağlayın.

6.24. Yol güvenliğini, trafik akışlarının ve çalışanların hareketlerinin güvenli bir şekilde organize edilmesini, araba yollarının ve geçitlerin uygun durumda tutulmasını sağlayın.

6.25. Sıhhi tesislerin ve tesislerin normal işleyişini düzenleyin.

6.26. Kendisine bağlı çalışma birimlerinin çalışma mevzuatı gerekliliklerine, iş güvenliği ve güvenliğine ilişkin düzenlemelere, GOST güvenlik gerekliliklerine, SSBT standartlarına, endüstriyel sanitasyon ve yangın güvenliğine, iş koruma talimatlarına uymasını sağlamak.

6.27. Eğitim düzenlemek, kendisine bağlı çalışma birimlerinin işgücü koruması konularındaki bilgilerini test etmek, işyerinde işgücü koruması ve yangın güvenliği konusunda brifingler düzenlemek.

6.28. Alt departmanlarda ve organizasyonda iş sağlığı ve güvenliği, endüstriyel sanitasyon ve yangın güvenliğinin durumunu kontrol etmek için komisyonun çalışmalarına katılmak; devlet denetim ve kontrol organları tarafından yapılan teftiş çalışmalarında; alt bölümlerdeki endüstriyel yaralanmalar ve meslek hastalıklarının analizinin yapılması, endüstriyel yaralanmaların ve meslek hastalıklarının ortadan kaldırılmasına yönelik önlemlerin geliştirilmesi.

6.29. İş güvenliği talimatlarını, standart talimatlara yapılan eklemeleri ve değişiklikleri geliştirmek, koordine etmek ve onaylamak ve bunları alt departmanlardaki çalışanlara sağlamak.

6.30. Kararnamelerin, emirlerin, bakanlık emirlerinin, işgücünün korunması ve güvenliği konularında kuruluşların emirlerinin yanı sıra devlet denetim ve kontrol organlarının kararnameleri ve talimatlarının uygulanmasını organize etmek.

6.31. ___________________________________________________________.

HAKLAR
Milletvekili yönetmenin hakkı vardır:

7.1. Ekonomik, mali ve diğer konularda diğer kuruluşlarla ilişkilerde kuruluşun çıkarlarını temsil edin.

7.2. Kuruluşun yöneticisi tarafından değerlendirilmek üzere ekonomik ve mali faaliyetlerin iyileştirilmesine yönelik teklifler sunun.

7.3. Yetkinliğiniz dahilindeki belgeleri imzalayın ve onaylayın.

7.4. Kuruluşun yapısal bölümlerinin başkanlarından (uzmanlardan) iş görevlerini yerine getirmek için gerekli bilgi ve belgeleri alır.

7.5. Kuruluş çalışanlarının atanması, yer değiştirmesi, işten çıkarılması, teşvik edilmesine yönelik teklifler veya onlara ceza uygulanmasına ilişkin teklifleri kuruluş yöneticisinin değerlendirmesi için sunun.

7.6. Kuruluşun yöneticisinden resmi görev ve haklarının yerine getirilmesinde yardım sağlamasını isteyin.

7.7. İşçi kolektifinin (sendika örgütü) toplantılarında (konferanslarında) değerlendirilmek üzere sunulan iş güvenliği konularının tartışılmasına katılın.

İLİŞKİLER (İŞ İLİŞKİLERİ)
Milletvekili Direktör doğrudan organizasyonun direktörüne rapor verir.
Milletvekili yönetmen kendi kapsamına giren konular hakkında etkileşimde bulunur

Kuruluşun aşağıdaki yapısal bölümlerindeki çalışanlarla yeterlilik:

alır:

_____________________________________________________________________ ;

dır-dir:

______________________________________________________________________;

- İle _________________________________________________________________:

alır:

_____________________________________________________________________;

dır-dir:

_____________________________________________________________________.

PERFORMANS DEĞERLENDİRME VE SORUMLULUK
Yardımcısı işi Direktör, doğrudan amir (diğer yetkili) tarafından değerlendirilir.
Milletvekili Yönetmen sorumludur:

11.1. Bu iş tanımında belirtilen kişinin iş görevlerini Belarus Cumhuriyeti'nin mevcut çalışma mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde yerine getirememesi (yanlış performans).

11.2. Faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında işlenen suçlar için - Belarus Cumhuriyeti'nin mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.

11.3. Maddi hasara neden olmak için - Belarus Cumhuriyeti'nin mevcut çalışma, ceza ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.

11.4. Belarus Cumhuriyeti'nin düzenleyici yasal düzenlemelerinin gerekliliklerine ve _____________________ yerel yasalara uygun olarak iş güvenliği, güvenlik önlemleri, endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma kural ve düzenlemelerine uyulmaması durumunda.

İş unvanı

yapısal şef

departmanlar _________ _______________________

İmza İmza açıklaması

Talimatları okudum ____________ _______________________

İmza İmza açıklaması

_______________________

Örnek No.2

onaylıyorum

_____________________________ (Soyadı, adının baş harfleri)

(kuruluşun adı, organizasyonel ve yasal şekli) ________________________________

(yönetici; yetkili diğer kişi

iş tanımını onayla)

İŞ TANIMI

GENEL KONULARDAN SORUMLU MÜDÜR YARDIMCISI

——————————————————————-

(Kurum Adı)

00.00.201_g. №00

Genel Hükümler

1.1. Bu görev tanımı, _____________________ (bundan sonra "işletme" olarak anılacaktır) Genel İşler Müdür Yardımcısının haklarını, sorumluluklarını ve iş sorumluluklarını belirler.

Kurum Adı

1.2. Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı _____________________________________ adresine rapor verir.

(yöneticinin pozisyonunun adı)

1.3. Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcılığı görevine, alanında mesleki eğitimi ve iş deneyimi yüksek olan bir kişi atanır.

en az ___ yıl boyunca liderlik pozisyonları.

1.4. Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı şunları bilmelidir:

- emirler, kararlar, emirler ve diğer normatif ve yol gösterici belgeler

idari ve ekonomik hizmetlerle ilgili daha yüksek makamlar;

- işletmenin yapısı ve gelişme beklentileri;

- organizasyonel ve bilgisayar teknolojisi, iletişim araçları;

— raporlama için son tarihler ve prosedürler;

- el emeğinin mekanizasyon araçları;

- mobilya, ekipman, kırtasiye, envanter satın alma ve hizmetler için ödemelerin işlenmesi prosedürü;

— çalışma organizasyonunun temelleri, ekonomi, yönetim ve üretim, çalışma mevzuatı, iç çalışma düzenlemeleri, iş güvenliği normları ve düzenlemeleri.

1.5. Faaliyetleri sırasında Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısına aşağıdakiler rehberlik eder:

- işletmenin üretim ve ekonomik faaliyetlerini düzenleyen düzenleyici ve yasal düzenlemeler;

- işletme tüzüğü, çalışma düzenlemeleri, emirler, emirler ve işletme başkanının diğer talimatları;

- bu iş tanımı.

1.6. Genel konulardan sorumlu müdür yardımcısının yokluğunda görevleri, belirlenen usule göre atanan ve görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden sorumlu olan yardımcısına devredilir.

Fonksiyonlar

Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı aşağıdakilerden sorumludur:

2.1. İşletmenin iş sözleşmelerinin sonuçlandırılmasına katılım ve

bunların doğru ve zamanında uygulanmasının kontrolü.

2.2. İşletmenin ekonomik bağlarını genişletici tedbirlerin alınması. Kurumsal mülkiyetin güvenliğinin kontrolü.

2.4. Astlar için güvenli ve sağlıklı çalışma koşullarının sağlanması, işgücünün korunmasına ilişkin düzenleyici ve yasal düzenlemelerin gerekliliklerine uygunluklarının izlenmesi.

İş sorumlulukları

Kendisine verilen görevleri yerine getirmek üzere Müdür Yardımcısı

genel konularda şunları yapmakla yükümlüyüm:

3.1. Görevli atölyelerin, yapısal bölümlerin ve üretim birimlerinin etkili etkileşimini ve çalışmasını organize edin. Üretimi iyileştirmek ve geliştirmek, işletmenin verimliliğini, rekabet gücünü ve ürün kalitesini artırmak için faaliyetlerini yönlendirmek.

3.2. Üretim ve ekonomik faaliyetleri modern teknoloji ve ekipman, ilerici işgücü organizasyonu ve yönetimi biçimleri, üretim rezervlerinin makul kullanımı ve her türlü kaynağın ekonomik kullanımı temelinde organize edin.

3.3. İşletmenin üretim ve ekonomik faaliyetleriyle ilgili sorunları çözün.

3.4. İşletmenin ekonomik ilişkilerinin yürütülmesinde yasalara uygunluğu sağlamak.

Haklar

4.1. Devlet kurumlarıyla ilişkilerde işletmenin çıkarlarını temsil edin. yetkililer ve diğer kuruluşlar.

4.2. İşletme yönetiminin faaliyetleriyle ilgili taslak kararları hakkında bilgi edinin.

4.3. Yetkileri dahilindeki belgeleri onaylayın ve imzalayın, imzalarıyla işletmeye emir verin.

4.4. Yönetim tarafından değerlendirilmek üzere işletmenin işleyişinin iyileştirilmesine yönelik önerilerde bulunmak, yetki alanına giren konularda kuruluşlarla yazışmalar yapmak.

4.5. İşletmenin alt yapısal bölümlerinin faaliyetlerini izleyin.

4.6. İşletmenin yapısal bölümlerinin başkanlarıyla etkileşime geçin, iş görevlerini yerine getirmek için gerekli belge ve bilgileri alın.

4.7. İşletme yönetiminin, haklarının ve resmi görevlerinin yerine getirilmesinde yardım sağlamasını isteyin.

Sorumluluk

5.1. Faaliyetleri süresince işlenen suçlar için - Rusya'nın medeni, idari ve ceza mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.

5.2. Maddi hasara neden olmak için - Rusya'nın ceza, çalışma ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.

5.3. Rusya'nın çalışma mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde, bu iş tanımında öngörülen resmi görevlerin uygunsuz şekilde yerine getirilmesi veya yerine getirilmemesi.

Yapısal birim başkanı: ______________ __________________

(imza) (soyadı, adının baş harfleri)

Talimatları okudum,

bir kopya alındı: _____________ __________________

(imza) (soyadı, adının baş harfleri)

Örnek No.3

onaylıyorum

_______________________________ ______________ _________________________

(kurumsal ve yasal form, kuruluşun veya diğer işletmenin adı

(imza)

(Yöneticinin tam adı, görevi, görev tanımını onaylamaya yetkili yetkili)

"___" _______________ 20__

İş tanımı

Genel İşler Müdür Yardımcısı

_______________________________________________________

(kuruluşun, işletmenin vb. adı)

Bu iş tanımı, Genel İşler Müdür Yardımcısı ile yapılan bir iş sözleşmesine dayanarak ve Rusya Federasyonu İş Kanunu hükümlerine ve çalışma ilişkilerini düzenleyen diğer düzenlemelere uygun olarak geliştirilmiş ve onaylanmıştır.

Genel Hükümler

1.1. Genel İşler Müdür Yardımcısı, yöneticiler kategorisine aittir, _____________________________________________________ (yöneticinin pozisyonunun adı) emriyle işe alınır ve görevden alınır.

1.2. Genel İşler Direktör Yardımcısı doğrudan _____________________________________ (yöneticinin pozisyonunun adı)'a rapor verir.

1.3. Genel İşler Direktör Yardımcısı pozisyonuna, daha yüksek mesleki eğitime ve yönetim pozisyonlarında en az ___ yıl iş tecrübesine sahip bir kişi işe alınır.

1.4. Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı, idari ve ekonomik hizmetlerle ilgili yüksek makamların kararlarını, talimatlarını, emirlerini ve diğer idari ve düzenleyici belgelerini bilmelidir; işletmenin yapısı ve gelişimi için beklentiler; iletişim, bilgi işlem ve organizasyon teknolojisi araçları; raporlama prosedürü ve son tarihleri; el emeğinin mekanizasyon araçları; ekipman, mobilya, envanter, ofis malzemeleri satın alma ve hizmetler için ödemelerin işlenmesi prosedürü; ekonominin temelleri, işgücü organizasyonu, üretim ve yönetim; çalışma mevzuatı; iç çalışma düzenlemeleri; işgücü korumasına ilişkin kurallar ve düzenlemeler.

1.5. Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı, çalışmalarında aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:

- işletmenin üretim ve ekonomik faaliyetlerini düzenleyen yasal ve düzenleyici düzenlemeler;

- işletmenin tüzüğü;

— çalışma düzenlemeleri;

- işletme başkanının emirleri, talimatları ve diğer talimatları;

- bu iş tanımı.

1.6. Genel konulardan sorumlu müdür yardımcısının yokluğunda görevleri, belirlenen usule uygun olarak atanan ve bu görevlerin gereği gibi yerine getirilmesinden tam sorumlu olan yardımcısı tarafından yerine getirilir.

Fonksiyonlar

Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısına aşağıdaki görevler verilmiştir:

2.1. İşletmenin iş sözleşmelerinin imzalanmasına katılım ve bunların zamanında ve doğru bir şekilde yerine getirilmesinin kontrolü.

2.2. İşletmenin ekonomik bağlarını genişletici tedbirlerin alınması.

2.3. Kurumsal mülkün güvenliği üzerinde kontrol.

2.4. Ast icracılar için sağlıklı ve güvenli çalışma koşullarının sağlanması, işgücünün korunmasına ilişkin yasal ve düzenleyici yasal düzenlemelerin gerekliliklerine uygunluklarının izlenmesi.

İş sorumlulukları

Kendisine verilen görevleri yerine getirmek için Genel İşler Müdür Yardımcısı şunları yapmakla yükümlüdür:

3.1. Kendisine emanet edilen yapısal bölümlerin, atölyelerin ve üretim birimlerinin çalışmalarını ve etkin etkileşimini organize eder, faaliyetlerini üretimin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi, işletmenin verimliliğinin artırılması, üretilen ürünlerin kalitesi ve rekabet gücünün artırılması yönünde yönlendirir.

3.2. En son ekipman ve teknolojinin yaygın kullanımına, ilerici yönetim ve işgücü organizasyonu biçimlerine, üretim rezervlerinin rasyonel kullanımına ve her türlü kaynağın ekonomik kullanımına dayalı olarak üretim ve ekonomik faaliyetleri organize edin.

3.3. İşletmenin üretim ve ekonomik faaliyetleriyle ilgili sorunları çözmek.

3.4. İşletmenin ekonomik ilişkilerinin yürütülmesinde hukuka uygunluğu sağlamak.

3.5. _____________________________________________________________.

Haklar

Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı şu haklara sahiptir:

4.1. Diğer kuruluşlar ve devlet kurumlarıyla ilişkilerde işletmenin çıkarlarını temsil edin.

4.2. İşletme yönetiminin faaliyetlerine ilişkin taslak kararları hakkında bilgi edinin.

4.3. İşletmenin faaliyetlerini iyileştirmeye yönelik önerileri yönetim tarafından değerlendirilmek üzere sunun.

4.4. Yetkiniz dahilindeki belgeleri imzalayın ve onaylayın, yetkiniz dahilinde imzanız altındaki işletme için siparişler verin.

4.5. Yetki alanına giren konularda kuruluşlarla yazışmaları yürütmek.

4.6. İşletmenin yapısal hizmet başkanlarıyla etkileşime geçin, iş görevlerini yerine getirmek için gerekli bilgi ve belgeleri edinin.

4.7. İşletmenin alt yapısal bölümlerinin faaliyetlerini izleyin.

4.8. İşletme yönetiminin resmi görev ve haklarının yerine getirilmesinde yardım sağlamasını talep edin.

4.9. _____________________________________________________________.

Sorumluluk

Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı aşağıdakilerden sorumludur:

5.1 Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde, bu iş tanımında öngörülen iş görevlerini yerine getirmemek (yanlış performans);

5.2 Faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında işlenen suçlar için - Rusya Federasyonu'nun mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde;

5.3 maddi hasara neden olmak için - Rusya Federasyonu'nun çalışma, ceza ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde;

5.4 ______________________________________________________________.

Görev tanımı _____________________ uyarınca geliştirildi

(isim, numara _______________________ ve belgenin tarihi)

Yönetici (harfler, soyadı)

_________________________

(imza)

"__" ______________ 20__

Kabul:

___________________________________ (baş harfleri, soyadı)

(İş unvanı)

_____________________________

(imza)

"__" _________________ 20__

Talimatları okudum: (baş harfler, soyadı)

_____________________________

(imza)

"__" ______________ 20__

Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısının Sorumlulukları

Bu pozisyon için bir çalışan seçerken aşağıdaki gereksinimlere uygunluğuna baktığınızdan emin olun:

Yönetici pozisyonundaki iş deneyimi en az üç yıl olmalıdır;
Daha yüksek mesleki eğitim gereklidir;
şirketlerin idari ve ekonomik konularını ve iş hukukunu düzenleyen düzenlemeler hakkında zorunlu bilgi;
işletme ekonomisinin temelleri, işgücünün korunması, işgücü süreçlerinin yönetimi ve organizasyonu hakkında bilgi;
müzakere Becerileri;
ihalelere katılma uygulaması.

Genel sorunları çözmek için müdür yardımcısı pozisyonuna bir çalışan işe alınırken, yalnızca belirtilen gereksinimler listesini karşılamakla kalmayıp aynı zamanda şirketin ve sektörünün özelliklerini de bilen adaylar tercih edilir. İşletmelerin genel üretim sorunları ve ekonomik faaliyetleri birçok sektörde benzer olmasına rağmen, sektör özellikleri hala bunlara yansımaktadır. Ve bu nüansların bilgisi şirketin normal işleyişi için bir zorunluluktur.

Bir uzmanın sorumlulukları

Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısının görev tanımında gereklilikler ve işlevler belirtilmektedir.

İşte bunlardan en yaygın olanları:

Kuruluşta güvenlikle ilgili iş planlarının zamanında geliştirilmesi, uygulanması ve ayarlanması (bu tür planların ne sıklıkla geliştirildiği kuruluşun kendisine bağlıdır; kural olarak bu yılda bir kez olur).
Organizasyonel personel politikasının oluşturulması; yıllık personel planı hazırlamak.
Mevcut boş pozisyonlar için başvuranların taranmasına yönelik bir sistemin geliştirilmesi ve uygulanması; iş adaylarını taramak için yüksek kaliteli bir sistemin organizasyonu.
Personel rezervinin eğitimi konusunda sürekli ve etkili çalışmanın organizasyonu.
Organizasyonda çalışmak üzere en umut verici ve yetkin uzmanları çekmek için etkili yarışmaların düzenlenmesi.
Organizasyondaki her yeni kişi için yüksek kaliteli bir adaptasyon prosedürünün organizasyonu; yeni çalışanların işyerine mümkün olan en kısa sürede alışmasına yardımcı olacak denetçilerin veya mentorların bu amaçlarla atanması.
Personel dokümantasyonu ile çalışma sorumluluklarının dağılımı üzerinde kontrol.
Belirli çalışanların ödül veya teşvik amaçlı sunumu için gerekli tüm malzeme ve belgelerin hazırlanması.
Gerektiğinde çalışanlara idari veya disiplin sorumluluğu getirecek tüm belge ve materyallerin araştırılması ve kaydedilmesi.

Pozisyonun sektör özellikleri

Sektör özellikleri yalnızca şirketin faaliyetlerini değil, aynı zamanda yönetim pozisyonlarında bulunanlar da dahil olmak üzere çalışanlarının sorumluluklarını da etkiler.

Bu nedenle Genel İşler Müdür Yardımcısı, görev yapmaktadır:

tarımda - endüstriyel yüksek öğrenime sahip olmalı; tarımsal işin özünü ve onu yönetme teknolojisini bilmek, tarımda geçerli norm ve gereklilikleri bilmek; Üretim ve ekonomik faaliyetleri karakterize eden, endüstride kullanılan göstergeler hakkında bilgi sahibi olmak;
ticarette - yasal ve (veya) ekonomik yüksek öğrenime sahip olmalıdır; ürün ve malların depolanması, işgücünün korunması, sıhhi koşullar, yangın güvenliği ile ilgili gereklilikleri bilmek; ticaret sürecinin, ekipmanın ve lojistiğin özelliklerini bilmek; iş planları geliştirebilme;
eğitimde - pedagojik ve (veya) ekonomik, yasal bir yüksek öğrenime sahip olmalıdır; bir eğitim kurumunun ihtiyaçlarını karşılamak için sipariş verme prosedürünü bilmek; kurumun maddi varlıklarının yıllık denetiminde yer almak; arşiv materyallerini düzenleme ve saklama prosedürünü bilmek; tesisin yangın güvenliğini sağlamak için önlemler uygulamalıdır;
üretimde - teknik ve (veya) ekonomik yüksek öğrenime sahip olmalıdır; Üretim ve ofis ekipmanları ile diğer tesislerin bakım yöntemlerini ve tasarımını, üretim süreçlerinin, sıhhi tesisat, arazi ve inşaat işlerinin temellerini bilmelidir.

Müdür yardımcısının görev tanımı çalışma ilişkilerini düzenler. Belge, atama ve işten çıkarma prosedürünü, çalışanın tabiiyetini, nitelik gerekliliklerini, gerekli bilgi ve becerileri, faaliyetleri sırasında takip etmesi gereken belgelerin bir listesini, işlevsel görevlerini, haklarını ve sorumluluklarını belirtir.

Bir müdür yardımcısı için tipik bir iş tanımı örneği

BEN. Genel Hükümler

1. Müdür yardımcısı “yöneticiler” kategorisine aittir.

2. Müdür yardımcısı doğrudan müdüre rapor verir.

3. Müdür yardımcısı müdürün emriyle işe alınır ve görevden alınır.

4. Müdür yardımcısı pozisyonuna, yüksek öğrenim görmüş ve ilgili sektör kuruluşunda yöneticilik pozisyonlarında en az beş yıl deneyimi olan bir kişi atanır.

5. Müdür yardımcısının yokluğunda onun hakları, işlevsel görev ve sorumlulukları işletme emrinde bildirildiği üzere başka bir yetkiliye devredilir.

6. Faaliyetlerinde müdür yardımcısına aşağıdakiler rehberlik eder:

faaliyetleriyle ilgili düzenleyici belgeler;
iç çalışma düzenlemeleri;
müdürün emirleri ve talimatları;
İşletmenin tüzüğü;
bu iş tanımı.

7. Müdür yardımcısı şunları bilmelidir:

kuruluşun üretim, ekonomik, mali ve ekonomik faaliyetlerini tanımlayan düzenleyici yasal düzenlemeler;
kullanılan ekipman, üretim kapasitesi yetenekleri ve insan kaynakları;
kuruluş tarafından üretilen ürünler için üretim teknolojisinin temelleri;
vergi, medeni, çalışma, ekonomik mevzuat;
kuruluşun üretim, ekonomik ve mali ve ekonomik faaliyetlerine ilişkin planların hazırlanması ve onaylanması prosedürü;
piyasa yönetimi ve işletme yönetimi yöntemleri;
sözleşmelerin imzalanması ve yürütülmesi prosedürü;
kuruluşun faaliyet gösterdiği pazar bölümünün arz ve talebi;
emeğin ve üretimin organizasyonu;
iş görgü kuralları ve iletişim normları;
iç çalışma düzenlemeleri, yangın güvenliği.

II. Müdür Yardımcısının görev sorumlulukları

Müdür Yardımcısı aşağıdaki fonksiyonel sorumlulukları yerine getirir:

1. Organizasyonun yapısal bölümlerinin çalışmasını ve etkin etkileşimini kurar, faaliyetlerini kontrol eder.

2. İşletmenin yöneticisi ile birlikte planlar geliştirir ve koordine eder:

üretim geliştirme;
Organizasyon birimlerinin finansmanı.

3. Oluşturulan raporların direktöre zamanında teslim edilmesini izler.

4. Belirli sorunların çözümünü diğer yetkililere - kuruluşun bölüm başkanlarına devreder ve emanet eder.

5. Personel tablosunu onaylar.

6. Resmi maaş ve ödenekleri belirler.

7. Personeli teşvik edecek iş organizasyonunu denetler.

8. Mali, ekonomik ve üretim faaliyetlerine ilişkin sorunların çözümüne yönelik tedbirleri alır.

9. Kurumun mevcut organizasyonel ve idari işleriyle ilgili görevlerin uygulanmasına katkıda bulunur.

10. İşletmenin tedarikçilere, müşterilere, alacaklılara, iş ve iş sözleşmelerine karşı yükümlülüklerinin tam olarak yerine getirilmesini sağlar.

11. Kuruluşun faaliyetlerine ilişkin ekonomik göstergelerin planlanmasını iyileştirmek, işgücü maliyetleri, üretim kapasitesinin kullanımı ve stok kalemlerinin tüketimine ilişkin standartlar oluşturmak ve iyileştirmek için önlemler alır.

12. Harcama ve fonların alınmasına ilişkin kayıtların tutulmasını, envanter kalemlerinin kullanımını kontrol eder.

13. Malzeme, emek ve mali kaynaklara yönelik tutumlu tutumun sürdürülmesine yönelik tedbirleri uygular.

14.Mali disipline uyumu izler.

III. Haklar

Müdür Yardımcısı şu haklara sahiptir:

1. Oluşturulan belgeleri imzalayın.

2. Kuruluş adına vekaleten hareket edin.

3. Vekaletname ve müdürün emriyle karşı taraflarla, devlet kurumlarıyla ve diğer yönetim yapılarıyla ilişkilerde işletmenin çıkarlarını temsil eder.

4. İşletmenin departmanlarından, resmi görevlerini yerine getirmek için gerekli malzemeleri sağlamalarını talep edin.

5. Kuruluşun bölümlerinin ekonomik ve üretim açısından faaliyetlerini denetler, verimliliği artırmaya yönelik uygun talimatlar verir.

6. Bölüm çalışanlarını yüksek performans göstergeleri nedeniyle ödüllendirmek ve üretimin organizasyonu ve ekonomisi ile ilgili belirlenmiş gerekliliklerin ihlali nedeniyle cezalandırmak için direktöre teklifler gönderin.

7. İşletmenin faaliyetlerine ilişkin rasyonelleştirme önerilerini ortaya koyun.

IV. Sorumluluk

Müdür Yardımcısı aşağıdakilerden sorumludur:

1. Yönetime, kuruluş çalışanlarına veya diğer kişilere yanlış bilgi sağlamak.

2. İşletmeye, yüklenicilere, çalışanlara veya devlete maddi zarar vermek.

3. Kuruluş yönetiminin karar ve karar hükümlerinin ihlali.

4. Ticari sırların ve gizli bilgilerin açıklanması.

5. Resmi görevlerini örgütte belirlenen norm ve kurallara aykırı olarak yerine getirmek.

6. Faaliyetleri sırasında işlenen suçlar.

7. Çalışma disiplininin, güvenlik düzenlemelerinin, yangından korunmanın, iç çalışma düzenlemelerinin ihlali.

8. İşletmenin faaliyetleri ile ilgili izinsiz toplantı ve müzakerelerin yapılması.

Müdür yardımcısının görev tanımı ve diğer bölümlerin içeriğindeki sorumlulukları uzmanlığa bağlı olarak farklılık gösterebilmektedir.

Örneğin, genel konulardan sorumlu müdür yardımcısı, işletmeye ekonomik hizmet sağlamak için işlerin organize edilmesinden sorumludur. İş sözleşmelerinin imzalanmasında rol alır ve bunların uygulanmasını izler. Astlar için güvenli ve konforlu çalışma koşullarının yaratılmasını, personelin yangın güvenliği kurallarına ve endüstriyel sanitasyon standartlarına uymasını sağlar.

Üretim Direktör Yardımcısının asıl görevi kaliteli ürünlerin zamanında piyasaya sürülmesidir. En son üretim planlama ve yönetim sistemlerinin uygulanmasını teşvik eder.

Eğitim Çalışmalarından Sorumlu Direktör Yardımcısı eğitim sürecini yönetir. Öğrencilerle ders dışı ve ders dışı eğitim çalışmaları düzenler.

Akademik İşlerden Sorumlu Direktör Yardımcısı, müfredat ve programların uygulanmasını sağlar ve öğretim elemanlarının çalışmalarını izler.

"UYGULAMA"

Moskova 15.01.2008

ONAYLADIM

15.01.2008 _ № _06__ CEO

(tarih) (sayı) (yönetici pozisyonu)

Luşkin

İŞ TANIMI

Birinci Genel Müdür Yardımcısı

1. GENEL HÜKÜMLER

1.1. Birinci Genel Müdür Yardımcısı (bundan sonra kuruluş olarak da anılacaktır) yöneticiler kategorisine aittir.

1.2. Birinci Genel Müdür Yardımcısı, kendisine verilen alanda1 kurumun operasyonel yönetimine ilişkin sorunları çözer ve kurumun yönetimine ilişkin sorumlulukları yerine getirir2.

1.3. Birinci Genel Müdür Yardımcısının atanması ve görevden alınmasına ilişkin karar Genel Müdür tarafından verilir.

1.4. Daha yüksek mesleki eğitime, eğitim sertifikasına veya "örgüt yönetimi" uzmanlığı alanında yeniden eğitim diplomasına veya kuruluşta kendisine emanet edilen birimin çalışma yönüne karşılık gelen, en az beş yıllık deneyime sahip bir kişi Yönetici pozisyonuna, Birinci Genel Müdür Yardımcısı pozisyonuna atanır.

1.5. Birinci Genel Müdür Yardımcısı, faaliyetlerinde aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:

- kuruluşun faaliyetlerini düzenleyen medeni, idari, çalışma mevzuatı ve diğer düzenleyici yasal düzenlemeler;

– Genel Müdür tarafından yayınlanan kuruluşun tüzüğü, yerel düzenlemeler, organizasyonel ve idari belgeler;

1.6. Birinci Genel Müdür Yardımcısı şunları bilmelidir:

– üretim yönetimini sağlayan yasal, mali ve diğer yöntem ve araçlardan oluşan bir sistem;

- yeni üretim teknolojilerine yapılan mali yatırımların etkinliğini belirleyen emek, mali ve diğer kaynakları dağıtma prosedürü;

– bilgisayar ekipmanının kullanımına ilişkin kurallar;

1.7. Birinci Genel Müdür Yardımcısı doğrudan Genel Müdüre rapor eder ve ona karşı sorumludur.

1.8. Genel Müdür Birinci Yardımcısının yokluğunda (tatil, hastalık vb.), görevleri, belirlenen prosedüre uygun olarak atanan, ilgili hakları alan ve kendisine verilen görevlerin uygunsuz şekilde yerine getirilmesinden sorumlu olan bir kişi tarafından yerine getirilir. o.

2. HAKLAR

Birinci Genel Müdür Yardımcısı şu haklara sahiptir:

2.1. İşgücü (resmi) görevlerinin yerine getirilmesiyle ilgili taslak yönetim kararları hakkında bilgi edinin.

2.2. Çalışanlardan (şahsen veya birinci amirleri adına) iş görevlerini yerine getirmek için gerekli bilgi ve/veya belgeleri talep edin.

2.3. Kendisine verilen görevlerin çözümüne yapısal birimlerden uzmanları dahil edin.

2.4. İş görevlerinizi yerine getirirken yardım almak için acil amirinizle iletişime geçin.

2.5. Belirlenen şekilde verilen vekaletname esas alınarak şirketi gerçek ve tüzel kişiler, resmi kurumlar ve adli makamlar nezdindeki ilişkilerde temsil etmek.

2.6. İş disiplinini, iş güvenliği kural ve düzenlemelerini, güvenlik önlemlerini, endüstriyel sanitasyon ve yangından korunmayı ihlal eden çalışanlara disiplin yaptırımlarının uygulanması konusunda Genel Müdüre önerilerde bulunmak.

2.7. Genel Müdür'e şirketin performansının iyileştirilmesine yönelik girişimlerde bulunmak.

3. ÇALIŞMA (RESMİ) SORUMLULUKLARI

Birinci Genel Müdür Yardımcısı şunları yapmakla yükümlüdür:

3.1. Vekâletnamenin verdiği yetkiler dahilinde Genel Müdür veya yetkilisi tarafından verilen emir ve talimatlar, Genel Müdürün talimatları doğrultusunda kuruluşun operasyonel yönetimini ve mevcut faaliyetlerinin yönetimini yürütmek.

3.2. Genel Müdür veya yetkilisi tarafından verilen emir ve talimatları, Genel Müdürün talimatlarını yerine getirmek.

3.3. Genel Müdürü genel olarak kuruluştaki ve özel olarak kendi alanındaki çalışmanın sonuçları ve beklentileri hakkında bilgilendirmek, onun görüşünü ve kuruluşun gelişimi için geliştirilen stratejiyi dikkate alarak ayarlamalar yapmak, normal durumu bozabilecek tüm durumlar hakkında derhal bilgi vermek faaliyetler ve kayıplara neden olur.

3.4. Kâr elde etmek amacıyla faaliyetler düzenleyin.

3.5. Ürünlerin üretimi ve satışına ilişkin planların hazırlanmasına, geliştirme stratejilerinin belirlenmesine, ürün kalitesini sağlamak için standartların geliştirilmesine, hammaddelerin depolanması ve taşınmasının organize edilmesine ve bitmiş ürünlerin pazarlanmasına katılın.

3.6. Faaliyetlerde hukuka uygunluğu izlemek, organizasyonda mali disiplini sağlamak, medeni sözleşmelerin imzalanmasından ve diğer tamamlanan işlemlerden kaynaklanan yükümlülüklerin zamanında yerine getirilmesini sağlamak.

3.7. Fikri mülkiyet de dahil olmak üzere mülkiyetin rasyonel kullanımını, güvenliğini ve tüzel kişilerin ve bireylerin yasa dışı eylemlerinden korunmasını sağlayın.

3.8. Kilit müşterilerle müzakerelere katılın ve şirket ürünlerinin üretimi ve tedariki için sözleşmeler hazırlayın, bunların uygulanmasını izleyin.

3.9. Çalışanların iş disiplinine, iş güvenliği kurallarına ve düzenlemelerine, güvenlik önlemlerine, endüstriyel sanitasyona ve yangından korunmaya uyumunu izleyin.

3.10. Raporlamanın ve raporlama için gerekli diğer belgelerin UFRS3'e uygun olarak zamanında hazırlanmasını ve güvenilirliğini organize etmek ve kontrol etmek.

3.11. Ürünlerin belirlenen program ve hacimlere uygun olarak üretilmesini, teslim edilmesini (satış) ve teslim alınmasını (satın alınmasını) sağlamak.

3.12. Ürün üretim teknolojisine, depolama ve taşıma koşullarına, üretim enerji tüketim modlarına uygunluğun sağlanması;

3.13. Her ayın 1'inden 3'üne kadar Genel Müdüre veya yetkili görevlilerine kuruluştaki işlerin durumu hakkında raporlar, bu iş tanımıyla belirlenen çalışma (resmi) görevlerinin yerine getirilmesine ilişkin bir rapor sunmak.

3.14. Genel Müdürün veya onun tarafından yetkilendirilen bir yetkilinin talebi üzerine, Genel Müdürün bireysel talimatlarının uygulanması da dahil olmak üzere kuruluşun faaliyetleri hakkında raporlar sunmak.

3.15. Yıllık genel kurul toplantısından en geç 60 gün önce, kuruluşun yıllık faaliyet raporunu, kar ve zarar hesabını, kar dağıtımını ve kuruluşun zararını Genel Müdüre sunmak.

3.16. Genel Müdürün diğer talimatlarını yerine getirmek.

4. SORUMLULUK

Genel Müdür Yardımcısı aşağıdakilerden sorumludur:

4.1. Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma mevzuatına ve iş hukuku standartlarını içeren diğer kanunlara uygun olarak, bu iş tanımında belirtilen resmi görevlerin uygunsuz şekilde yerine getirilmesi veya yerine getirilmemesi nedeniyle.

4.2. Faaliyetlerinin Rusya Federasyonu'nun mevcut medeni, idari ve ceza mevzuatına uygun olarak yürütülmesi sırasında işlenen suçlar için.

4.3. Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde maddi hasara neden olmak için.

Görev tanımı Genel Müdürün 1 Ocak 2001 tarih ve 06 sayılı emri uyarınca geliştirilmiştir.

____İnsan Kaynakları Müdürü____ Firsova __

(yapısal birim başkanı) (imza) (imza transkripti)

Bu iş tanımıyla

tanıdık Bir kopya aldım

ve onu işyerinde tutmayı taahhüt ediyorum Luşkin

(imza) (imza şifre çözme)

_________Hukuk Danışmanı_______ _Bobov_

(hukuk hizmeti görevlileri için vizeler) (imza) (imza transkripti)

Dipnot 1

Genel Müdür Yardımcısı, kuruluşun faaliyetlerinin finans, pazarlama, hukuki konular, personel yönetimi, üretim vb. gibi belirli alanlarını denetleyebilir.

Dipnot 2

Yeni Genel Müdür seçilinceye kadar Genel Müdürün bulunmadığı veya herhangi bir nedenle görevini yerine getiremediği durumlarda (Genel Müdür Yönetmeliği ve bu usule ilişkin diğer yerel mevzuata uygun olarak) emir esasına göre görev yapar.

Dipnot 3

Uluslararası Finansal Raporlama Standartları.

Genel konularda müdür yardımcısı pozisyonunun özü herkes için net olmasa da, bu uzmana, kalitesi tüm işletmenin performansına bağlı olan ciddi sorumluluklar verilmektedir.

Genel İşler Direktör Yardımcısı: bu pozisyon için kim işe alınır?

Bu pozisyon için bir çalışan seçerken uygunluğuna baktığınızdan emin olun. aşağıdaki gereksinimler:

Yönetici pozisyonundaki iş deneyimi en az üç yıl olmalıdır;
Daha yüksek mesleki eğitim gereklidir;
şirketlerin idari ve ekonomik konularını ve iş hukukunu düzenleyen düzenlemeler hakkında zorunlu bilgi;
işletme ekonomisinin temelleri, işgücünün korunması, işgücü süreçlerinin yönetimi ve organizasyonu hakkında bilgi;
müzakere Becerileri;
ihalelere katılma uygulaması.

İşletmelerin genel üretim ve ekonomik faaliyet konularının birçok sektörde benzer olmasına rağmen, endüstri özellikleri yansımasını hala onlarda buluyor. Ve bu nüansların bilgisi şirketin normal işleyişi için bir zorunluluktur.

Görev ve Sorumluluklar

Genel işlerden sorumlu müdür yardımcısına aşağıdaki görevler verilir: sorumluluklar, Nasıl:

Bunlar, işletmenin faaliyet gösterdiği sektöre bağlı olarak özel hükümlerle desteklenebilecek ana sorumluluklardır.

Bu sorumlulukların yerine getirilmesi Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısının görevini tam olarak yerine getirmesinin temelini oluşturur. işlevler:

sözleşmelerin imzalanmasına katılım ve bunların doğru, eksiksiz ve zamanında uygulanmasının kontrolü;
şirketin ekonomik ilişkilerinin genişletilmesi;
şirketin maddi ve maddi olmayan varlıklarının güvenliği üzerinde kontrol;
ast çalışanlar için normal ve güvenli çalışma koşulları yaratmak;
işgücünün korunmasına ilişkin yasal standartlara uygunluğun izlenmesi.

Genel konulardan sorumlu müdür yardımcısının bu görev listesine ek olarak, şirketin faaliyet alanı belirli işlevleri de sağlayabilir. Ancak belirli bir uzmanın hakları ve sorumlulukları, çalışma alanı ne olursa olsun aynıdır.

Henüz bir kuruluşa kaydolmadıysanız, o zaman en kolay yol Bu, gerekli tüm belgeleri ücretsiz olarak oluşturmanıza yardımcı olacak çevrimiçi hizmetler kullanılarak yapılabilir: Zaten bir organizasyonunuz varsa ve muhasebe ve raporlamayı nasıl basitleştirip otomatikleştireceğinizi düşünüyorsanız, aşağıdaki çevrimiçi hizmetler kurtarmaya gelecektir ve işletmenizdeki muhasebecinin yerini tamamen alacak ve çok fazla para ve zaman tasarrufu sağlayacaktır. Tüm raporlar otomatik olarak oluşturulur, elektronik olarak imzalanır ve otomatik olarak çevrimiçi olarak gönderilir. Basitleştirilmiş vergi sistemi olan UTII, PSN, TS, OSNO'daki bireysel girişimciler veya LLC'ler için idealdir.
Her şey birkaç tıklamayla, sıra ve stres olmadan gerçekleşir. Deneyin ve şaşıracaksınız ne kadar kolaylaştı!

Haklar ve sorumluluklar

Genel konularla ilgilenen, müdür yardımcısı pozisyonunda uzman, hakkı vardır:

Bu pozisyonda uzman sorumlu:

Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatı çerçevesinde, iş tanımında yer alan görevlerin tamamen göz ardı edilmesi veya kötü yerine getirilmesi;
görevlerini yerine getirirken işlenen suçlar için - medeni, cezai veya idari Rus mevzuatı tarafından belirlenen normlara göre;
kaynaklanan maddi hasarlar için - Rusya Federasyonu'nun medeni, çalışma ve (veya) ceza mevzuatının öngördüğü sınırlar dahilinde.

Pozisyonun sektör özellikleri

Sektör özellikleri yalnızca şirketin faaliyetlerini değil, aynı zamanda yönetim pozisyonlarında bulunanlar da dahil olmak üzere çalışanlarının sorumluluklarını da etkiler.

Bu nedenle Genel İşler Müdür Yardımcısı, görev yapmaktadır:

Ancak şirketin faaliyetleriyle ilgili genel sorunları izleme konusunda bir uzmanın konumuna yalnızca sektör özellikleri değil, aynı zamanda sorunların ayrıntıları da yansıtılmaktadır.

Çalışma alanına göre pozisyonun nüansları

Bir işletmenin faaliyetlerine ilişkin genel soruların kapsamı, işletmenin büyüklüğüne bağlıdır. Bu kapsamda Genel İşler Müdür Yardımcısı görevlendirilebilir. çeşitli sorunları çözmek için görevlendirilmiş, Örneğin: