Napredna izjava je ... Izjava o unaprijed: Ispunjavanje uzoraka

Predujam je dokument koji potvrđuje trošenje sredstava izdanih odgovornim zaposlenicima. Sastavlja ga primatelj novca i dostavlja računovodstvu na provjeru. Nakon toga se izvješće o troškovima dostavlja upravitelju na odobrenje. Troškovi prikazani u dokumentu podliježu otpisu u skladu s postupkom koji utvrđuje PBU. Razmotrite dalje značajke i uzorak ispunjavanja prethodnog izvješća.

Isplata sredstava

Primanje gotovine od strane odgovornog zaposlenika vrši se na blagajni poduzeća. Razlog tome je nalog za izdatak. Trebalo bi naznačiti namjenu sredstava.

Čelnik poduzeća izdaje naredbu kojom se utvrđuje popis zaposlenika koji imaju pravo na primanje sredstava za gospodarske potrebe. Istim lokalnim aktom utvrđuju se uvjeti pod kojima se iznosi mogu izdati.

Dostava prethodnog izvješća

Ovaj dokument se prenosi u računovodstvo u roku od tri dana od kraja razdoblja za koje su sredstva izdana. Obrazac se predaje zajedno s papirima koji potvrđuju trošenje novca. U tom slučaju zaposlenik izračunava troškove i stanje sredstava.

Uzorak ispunjavanja izvješća o troškovima: prednja strana

Dokument je dostavljen u jednom primjerku.

Ako uzmete bilo koji uzorak izvješća o troškovima, možete vidjeti da je ispunjeno s obje strane. Naprijed, odgovorni zaposlenik navodi:

• Broj dokumenta.
• Datum dovršetka prethodnog izvješća.
• Puno ime, radno mjesto i odjel u kojem radi.
• Broj osoblja (ako postoji).
• Zakazivanje akontacije.

S lijeve strane, s iste strane, morate popuniti tablicu. Pruža podatke o prethodnom predujmu, sada primljenim sredstvima, iznosu troškova, prekoračenjima troškova i stanju.

Loša

Obrnuti dio uzorka prethodnog izvješća namijenjen je označavanju popisa dokumenata koji potvrđuju troškove. Oni mogu biti:

• Putni list.
• Računi blagajne.
• Računi.
• Robni, transportni tovarni listovi.
• Računi itd.

Zaposlenik koji izvještava navodi i iznos troškova za dokumente. Numeriranje radova priloženih uz izvješće provodi se redoslijedom njihovog navođenja u obrascu.

Utančanost

Na prednjoj strani nalazi se redak 1a, a na stražnjoj strani - 6 i 8. U avansnom izvješću ova polja se popunjavaju ako su sredstva izdana odgovornoj osobi u stranoj valuti. Na primjer, zaposlenik je poslan na službeni put u inozemstvo.

Specijalist prvo ispunjava prednji dio obrasca. Prije svega, potrebno je unijeti podatke o brojevima odgovarajućih računa i iznosima u tablicu "Računovodstvena evidencija".

Na poleđini obrasca prikazani su računovodstveno prihvaćeni troškovi. U avansnom izvješću ti se podaci unose u stupce 7 i 8. Osim toga, naznačeni su računi (podračuni) na čije se zaduženje knjiže iznosi troškova (stupac 9).

Nakon toga se sastavljaju popratni dokumenti, provjerava ispravnost obrasca i ciljano trošenje sredstava. Nakon dovršetka svih postupaka, računovođa stavlja ocjenu na izvješće. On ukazuje da je dokument provjeren i da je odobren iznos troškova (zapisan je brojkama i riječima).

Na prednjoj strani se također popunjava potvrda koja se šalje zaposleniku koji izvještava.

Obrazac mora potpisati zaposlenik koji je provjerio dokument i Ch. računovođa s prijepisima.

Ako je potrebno, u obrazac izvješća unose se podaci o iznosima stanja ili prekoračenjima, detalji o dokumentima (nalozima) za koje će se izvršiti konačno podmirenje.

Odobrenje upravitelja i otpis iznosa

Ovjereno izvješće prosljeđuje se direktoru organizacije. Mora ga potpisati. Da biste to učinili, na vrhu prednje strane dokumenta nalazi se odgovarajući stupac. Obrazac ne može potpisati samo upravitelj, već i drugi ovlašteni zaposlenik. Nakon odobrenja, izvješće se uzima u obzir za zaduživanje sredstava.

Ostatak predujma pripisuje se blagajni poduzeća.

Zabrane

Ako odgovorna osoba ima docnju po prethodno datim predujmovima, izdavanje sredstava nije dopušteno. Osim toga, zabranjen je prijenos novca koji su zaposlenici primili na treće strane.

Razdoblja skladištenja

Oni su uspostavljeni zakonom. Različiti dokumenti imaju svoja razdoblja čuvanja. U pravilu, poduzeća odabiru maksimalno razdoblje.

Na temelju potpisa. 8 1 stavka 23 Poreznog zakona, porezni i računovodstveni papiri i druga uvjerenja moraju se čuvati najmanje 4 godine. Klauzula 4 283 Kodeksa predviđa razdoblje od 10 godina za dokumente koji potvrđuju gubitke. Treba reći da se organizacije o informacijama o troškovima koriste za smanjenje oporezive osnovice.

Federalni zakon br. 402 utvrđuje da je potrebno čuvati primarnu dokumentaciju najmanje 5 godina od kraja izvještajnog razdoblja.

Rad u "1C"

Na računalu. Da biste to učinili, možete koristiti program Exel ili "1C". Potonji se koristi u većini poduzeća. Ukratko razmotrimo shemu dizajna u "1C".

Za rad morate otvoriti dokument "Unaprijed izvješće". Kreira se s kartice "Proizvodnja" ili "Odjava". U izborniku odaberite željenu stavku.

Ovo će otvoriti zapisnik dokumentacije. Ovdje se pohranjuju sva izvješća. Da biste izradili novi dokument, morate kliknuti gumb "Dodaj". Zatim morate odabrati "Pojedinačno".

Nakon toga odabire se potrebna vrsta dokumenta. Na primjer, "Isplata sredstava na blagajnama za usluge podmirenja gotovine". Zatim će se otvoriti Ovdje je odabran željeni dokument.

Tablični odjeljak odražava podatke sadržane u narudžbama.

Nakon toga se popunjava druga kartica. Ovdje morate navesti proizvode koje je kupio prijavljeni zaposlenik. Na primjer, to mogu biti memorandumi. Klikom na "+" možete dodati novu poziciju.

Ako je tijekom kupnje korištena povratna ambalaža, ti se podaci moraju odraziti u odgovarajućem stupcu.

Prilikom objavljivanja materijala i robe putem računa. 631, koristi se kartica "Plaćanje". Stupac "Ostalo" sadrži podatke o dodatnim troškovima. Na primjer, to mogu biti troškovi goriva i maziva, korištenje interneta itd.

Za ispis dokumenta na papir potrebno je kliknuti gumb "Ispis".