Naučimo sastavljati unaprijed izvješća koristeći primjere (1C: Računovodstvo 8.3, revizija 3.0)

Naučimo sastavljati unaprijed izvješća koristeći primjere (1C: Računovodstvo 8.3, revizija 3.0)

Prema mom zapažanju, za računovođe početnike priprema unaprijed izvješća u početku predstavlja značajnu poteškoću.

Danas ćemo pogledati osnove ovog slučaja, kao i najpopularnije slučajeve iz života. Sve eksperimente ćemo staviti u 1C: Računovodstvo 8.3 (revizija 3.0).

Dakle, počnimo

Nije na meni da vam kažem da je 71 račun odgovoran za obračune s odgovornim osobama u računovodstvu:

Izdavanje imovina reflektira se na zaposlenika na zaduženju ovog računa, a otpis - na kredit.

Pa, na primjer, izdali su 5000 na račun blagajnika:

Zašto sam rekao imovina? To je zato što zaposleniku možemo izdati:

• Gotovina (od blagajne preko centra za obračun gotovine)
• Bezgotovinska sredstva (prijenos s tekućeg računa organizacije na kartični račun zaposlenika)
• gotovinski dokumenti (na primjer, avionske karte za poslovno putovanje)

Pogledajmo svaki od gornjih primjera.

Podizanje gotovine s blagajne

Za izdavanje predujma iz blagajne sastavljamo troškovni nalog za gotovinu (u prva tri ovo je dokument "Podizanje gotovine"):

U obliku operacije označavamo "Problem odgovornoj osobi":

Ožičenje je ispalo ovako:

Izdavanje bezgotovinskih sredstava

U tom slučaju sredstva se prenose na kartični račun zaposlenika (račun na koji je vezana bankovna kartica, s kojeg zaposlenik može podići taj novac).

U trojci se ova operacija sastavlja s uobičajenim dokumentom "Otpis s tekućeg računa":

Također, ne zaboravite navesti u obliku operacije "Prijenos odgovornoj osobi":

Ožičenje je ispalo ovako:

Izdavanje novčanih dokumenata

Novčani dokument može biti, na primjer, avionska karta koju je organizacija kupila za zaposlenika koji putuje na službeno putovanje.

Nakon kupnje, ova karta se bilježi na teret računa 50.03:

Prilikom izdavanja ove karte zaposleniku uz prijavu (prije službenog puta), računovodstvo sastavlja dokument "Izdavanje novčanih dokumenata":

A na kartici "Gotovinski dokumenti" označava ovu istu kartu:

Objava je ispala ovako (otpisali su kartu s računa 50.03):

Posebno ću spomenuti:

• Imamo pravo izdati prijavu samo zaposlenicima organizacije - osobama s kojima imamo sklopljeni ugovor o radu ili građanskopravni ugovor.
• Popis takvih osoba odobrava se posebnom naredbom pročelnika.
• Isti nalog propisuje maksimalno razdoblje nakon kojeg se zaposlenik mora javiti u računovodstvo; ako zaposlenik odlazi na službeni put, tada se taj rok automatski produljuje do njegovog povratka.

Izvještaji zaposlenika

No, uostalom, imovina se zaposleniku izdaje s razlogom, ali za ispunjenje određenog službenog zadatka. Stoga dolazi vrijeme kada se zaposlenik mora prijaviti računovodstvu u obliku AO-1.

Ovo je tiskani obrazac u kojem je naznačeno:

• sve što smo dali zaposleniku na račun
• sve na što je potrošio ovaj novac (ili nije potrošio, ili je možda uopće došlo do prekoračenja)
• uz ovaj obrazac priložena je popratna dokumentacija (čekovi, računi, akti, ulaznice...)

Evo primjera obrasca AO-1:

Ovo izvješće (AO-1) sastavlja zaposlenik zajedno s računovodstvenim odjelom i odobrava ga voditelj. Na samom dnu je naznačen broj dokumenata i listova na kojima su priloženi izvješću (čekovi se obično lijepe u cijelim svežnjevima na A4 listovima).

Dakle, za ispis takvog izvješća (AO-1), za otpis duga na računu 71 od zaposlenika, kao i za prihvaćanje troškova u prva tri, postoji dokument "Unaprijed izvješće":

Pogledajmo na brzinu njegove kartice:

Primjeri unaprijed izvješća iz života

Ispunite karticu "Naprednosti":

Moram reći da se ova kartica ni na koji način ne prikazuje u prometu dokumenata, već samo za obrazac za ispis AO-1.

Ispunite karticu "Proizvodi" (kupio hrpu svega i stavite u prvih deset):

Evo unosa za ovu karticu:

Ispunite karticu "Plaćanje" (podmirujemo dug prema dobavljačima, ili plaćamo akontaciju):

Ovdje su objave:

Primjeri popunjavanja kartice "Ostalo".

Plaćanje komunikacijskih usluga:

Plaćanje oglasa u novinama:

Otpis dnevnica i duga za putne karte:

Plaćanje nekih usluga (odmah otpisati do 26):

Usput, na karticama "Roba" i "Ostalo" nalazi se potvrdni okvir "SF", ako ga stavite, onda će ovaj redak unijeti primljenu fakturu.