Disciplinska mjera za neobavljanje službenih dužnosti

Ako se otkrije činjenica neispunjavanja ili nedovoljno savjesnog izvršavanja službene dužnosti, odgovorne osobe imaju pravo sastaviti službenu zabilješku prema modelu usvojenom u ovom društvu. Kako ispravno sastaviti takav dokument, na što trebate obratiti pažnju i gotove primjere bilješki - u ovom članku.

Tijekom rada svaki zaposlenik može evidentirati činjenicu neispunjavanja službenih dužnosti od strane svog kolege (ili više kolega) i inicirati (kao i samostalno napisati) sastavljanje odgovarajućeg memoranduma prema određenom uzorku ili u bilo kojem obliku.

Glavna svrha takve mjere je evidentiranje stvarne činjenice kršenja unutarnjeg reda, na primjer:

• kasniti bez dobrog razloga;
• prijevremeni odlazak s posla;
• izostanak s posla;
• pijanstvo;
• neispravno obavljanje svojih dužnosti;
• nepostupanje koje ima posljedice za tvrtku i/ili druge zaposlenike;
• nepravilna komunikacija s kolegama i sl.

Može se koristiti i interno i eksterno. Stoga su podijeljeni u 2 vrste:

1. Interni - ovo je najčešća opcija kada trebate prenijeti činjenicu neispravnog rada nadređenom zaposleniku. Obično se papir sastavlja na memorandumu tvrtke, u skladu s uputama koje daje tvrtka (ako ih ima). Za ovjeru dokumenta dovoljno je staviti samo potpise djelatnika koji su svjedočili incidentu.
2. Vanjski - u ovom slučaju sastavlja se u ime predstavnika regulatornih tijela ili u ime čelnika središnjeg ureda (tj. dokument izlazi izvan tvrtke). Takav se papir može sastaviti u vezi s netočnim radnjama upravitelja, o čemu zaposlenici prijavljuju više tijelo. Ovaj dokument mora biti ovjeren i potpisima i pečatom organizacije.

Ti su papiri praktički iste forme. Glavna stvar je voditi brigu o bazi dokaza, biti spremni braniti svoje stajalište, a također uzeti u obzir nekoliko obveznih zahtjeva za kompilaciju, o kojima se govori u nastavku.

Kako sastaviti

Tvrtka u pravilu ima svoje uzorke i pravila za sastavljanje izvješća, kada je potrebno evidentirati činjenicu neispunjavanja službenih dužnosti od strane jednog ili drugog zaposlenika. Stoga su oblik i značajke sadržaja dokumenta proizvoljni. Obično se pridržavaju sljedećih pravila sastavljanja:

1. Prije svega sastavlja se "naslov" u koji se upisuje puno ime i prezime ravnatelja (ili druge odgovorne osobe) u čije ime je napisan rad. Naveden je i kratki naziv tvrtke.
2. Zatim se upisuje naziv dokumenta i broj (obično kronološkim redoslijedom, što je potrebno pojasniti u dnevniku toka dokumenata).
3. Zatim morate ukratko, ali dovoljno sažeto iznijeti bit primjedbe. Opisuje činjenicu, incident koji svjedoči o neispravnom obavljanju službene dužnosti, neprofesionalnom postupanju ili nečinjenju. Na primjer, kašnjenje u podnošenju izvještaja, netočno popunjavanje dokumenata, kašnjenje, netočna komunikacija s kolegama i sl.
4. Nakon toga, kršenje možete opravdati tako da ga kvalificirate na odgovarajući način - na primjer, prema zakonu o radu (izostanak, biti pijan) ili u skladu s internim propisima organizacije (na primjer, nepoštivanje profesionalnih standarda prilikom opsluživanja korisnika u provjeri).
5. Ako su takve radnje (ili propusti) rezultirale određenim sankcijama prema tvrtki, i ta se činjenica mora detaljno opisati. Na primjer, „kao rezultat neradnja zaposlenika N.K. Ivanov. tvrtka je kažnjena od strane porezne inspekcije u iznosu od 10.000 rubalja."
6. Nadalje, sastavljači rada trebaju jasno izraziti svoj zahtjev, počevši rečenicu riječju "Predlažem ...". Obično se nude određene disciplinske mjere – na primjer, ukor, otpuštanje ili čak otpuštanje.
7. Nadalje, svaka osoba koja je sudjelovala u izradi teksta (a bila je i neposredni svjedok incidenta) stavlja svoj potpis, a također propisuje prezime, inicijale i puni naziv pozicije na kojoj trenutno radi.

Razmatranja poslovne etike isključuju bilo kakvo subjektivno mišljenje u bilješci. Važno je razumjeti da dokument precizno bilježi činjenicu kršenja radne discipline, nepoštivanja dužnosti, stoga bi tekst trebao odražavati samo sam incident i ponuditi mjeru odgovornosti u odnosu na nesavjesnog zaposlenika.

Tko se za koga prijavljuje

Ne postoji poseban jedinstveni propis. Međutim, svaka tvrtka ima svoju proceduru - kako pismeno tako i usmeno: obično se svi memorandumi dostavljaju na ime:

• Generalni direktor;
• njegov zamjenik;
• voditelj poslovnice;
• nadzornik.

Istodobno, takav dokument podnose ili viši zaposlenici, ili oni na istoj razini - odnosno oni koji su evidentirali činjenicu nedovoljno savjesnog izvršavanja dužnosti.

Svaka osoba u tvrtki ima pravo uputiti poruku svakom zaposleniku, bez obzira na njegovu konkretnu poziciju. Odnosno, teoretski, obični zaposlenik može napisati pritužbu glavnom direktoru na svog neposrednog nadređenog. U praksi svaka tvrtka ima neizgovoreni red i svoju hijerarhiju, ali u principu svi ljudi imaju priliku žaliti se.

Postupak registracije

U različitim organizacijama postupak evidentiranja činjenica kršenja radne discipline i pismene potvrde može biti različit, međutim, općenito, slijed radnji je sljedeći:

1. Evidentira se činjenica kršenja discipline, loše vjere ili potpunog neispunjavanja dužnosti. Možete koristiti sredstva audio i video snimanja, uključiti druge radnike kao svjedoke.
2. Tekst bilješke se sastavlja.
3. Rad ovjerava odgovorna osoba – u pravilu se radi o višem prodavaču, voditelju smjene, predradniku, HR menadžeru i drugim radnicima.
4. Papir se zatim šalje izravno upravitelju na čije je ime sastavljen.
5. Ravnatelj žalbu razmatra osnovano, poduzima mjere i izdaje nalog (naredbu) ili odbija žalbu, ako je potrebno, obrazlažući razloge odbijanja zaposlenicima koji su je izdali.

Uzorak i primjeri

Općenito, kao osnovu možete uzeti sljedeći oblik:

Vrste disciplinskih mjera

Trenutno su sve kazne koje se mogu primijeniti na zaposlenika smanjene na 3 vrste:

1. Napisani komentar.
2. Sastavljanje opomene.
3. Prisilni otkaz zbog nedovoljno savjesnog obavljanja posla.

Istodobno, Zakon o radu navodi da nije dopuštena primjena drugih vrsta kazni. Uprava može izabrati bilo koju od ovih mjera, au nekim slučajevima odmah se radi o opomenu ili čak otkazu, pa poslodavac nije dužan pridržavati se zadanog slijeda.

Međutim, mora se uzeti u obzir postupak primjene mjere - općenito se sastoji od sljedećih radnji:

1. Evidentira se činjenica neispunjavanja službenih dužnosti, prema čijem rezultatu je moguće sastaviti memorandum prema utvrđenom modelu. Izdavanje ovog papira je pravo, ali ne i obveza poslodavca.
2. Zaposlenik mora biti dužan sastaviti obrazloženje – t.j. pismeno obrazloženje razloga za njegovo djelovanje (ili nečinjenje).
3. Ako odbije ispuniti ovaj uvjet, mora se sastaviti odgovarajući akt koji potpisuju svjedoci (kolege).
4. Nadalje, provodi se mjera koja se preuzima kao odgovornost za djelo - bilježi se primjedba, sastavlja opomena ili se radnik odmah prisilno otpušta.

Evidentiranje prekršaja dopušteno je u roku od najviše 6 mjeseci od dana kada ga je počinio radnik. Odnosno, ako se incident otkrije nakon tog roka, neće biti moguće pokrenuti disciplinski postupak. Iako nije isključeno ići na sud.

Više informacija o disciplinskom postupku možete pronaći ovdje.

Ukor: upute za sastavljanje

Nakon što je konstatovano nepoštivanje službenih dužnosti, o čemu je sastavljen memorandum po odgovarajućem modelu, poslodavci najčešće poduzimaju dvije mjere - opomenu ili opomenu. Pritom je važno razumjeti da se za jedan prekršaj primjenjuje samo jedna mjera.

Uprava u pravilu donosi odluku o ukoru, o čemu se izvještava pisanim nalogom (naredbom). Pritom nije utvrđen ni oblik opomene, ni oblik ove naredbe, pa svaka tvrtka ima pravo koristiti svoje obrasce i uzorke. Dokument obično sadrži sljedeće odjeljke:

1. Datum, mjesto sastavljanja naloga, puni službeni naziv organizacije.
2. Naziv i broj naloga u skladu s prihvaćenim pravilima tijeka dokumenata (obično kronološkim redoslijedom).
3. Zapravo izjava o sadržaju narudžbe. Pruža podatke o zaposleniku (ime, radno mjesto, broj osoblja, ako ih ima, druge bitne podatke) i razlog za ukor. Opisuju se reference na regulatorne dokumente - radno zakonodavstvo, interni propisi, kao i dokazni dokumenti (na primjer, memorandum).
4. Opisani su prilozi – odnosno dokumenti koji su priloženi narudžbi s naznakom količine i vrste (kopija ili original).
5. Stavlja se pečat, potpis ravnatelja i prijepis (prezime, inicijali).

Uzorak narudžbe je prikazan u nastavku:

BILJEŠKA. Nalog uvijek mora potpisati zaposlenik - pretpostavlja se da ovim radnjama potvrđuje činjenicu da je upoznat s tekstom, ali to nije jednako činjenici da se slaže sa sadržajem. Ako zaposlenik odbije potpisati, sastavlja se odgovarajući akt o odbijanju koji potpisuju drugi zaposlenici organizacije koji su potvrdili tu činjenicu.