Smjernice za pisanje internog dopisa: uzorak dizajna

Svi poslodavci znaju, ali imaju i poteškoća u registraciji i pitanja gdje uzeti uzorak.

Zašto se sastavlja dopis

U praksi, u provedbi radne aktivnosti mogu postojati različite okolnosti. Također se događa da morate napisati dopis, budući da je potrebno izvijestiti upravu o određenim okolnostima na poslu.

U dopisu je potrebno reflektirati jasnu formulaciju naznačenog problema, kao i jezgrovito opisati što je dovelo do toga i što se može dogoditi u budućnosti. Autor treba opisati svoje prijedloge za rješavanje nastalog problema.

Dakle, dopis napisan unutar poduzeća ili organizacije dokument je u kojem se nalaze informacije o izravnoj vezi s neugodnim situacijama koje su se dogodile u tom poduzeću.

Bilješka se priprema na formatu lista 11, na formaliziranom obrascu, ako postoji. Također je potrebno uzeti u obzir da trebate jasno naznačiti adresu na koju se ova bilješka šalje.

Svi podaci sadržani u njemu moraju se odnositi na specifičnosti proizvodnih aktivnosti. Podaci trebaju odgovarati postavljenom pitanju, iznijeti ih kratko i sažeto. Istodobno, nema potrebe previše pisati, jer će sadržaj biti teško percipirati i bit će teško sagledati bit problema.

1. Prilikom iznošenja informacija potrebno je koristiti informacijski stil. Nema potrebe opisivati ​​osjećaje, kao ni objašnjavati na emocijama što se dogodilo.
2. Sve navedene činjenice moraju biti napisane u biti, a neki detalji moraju biti detaljno opisani.
3. Na pripremu dokumenta treba primijeniti određene preporuke. Ako se u radu nađu netočne informacije ili pogreške, takav dokument neće biti prihvaćen na razmatranje od strane uprave.
4. Mora se imati na umu da kompetentan prikaz glavnih pojedinosti određuje okus podataka u dokumentu, a predstavlja i neku vrijednost za upravitelja.

Struktura dokumenta:

• potrebno je detaljno opisati sve činjenice koje su utjecale na događaje, takav dio naziva se utvrđivanjem;
• opišite koje su posljedice moguće na temelju trenutnog stanja, odnosno analitičkog dijela;
• predložiti koje savjete ili preporuke može slijediti osoba koja je napisala dopis;
• Prije nego predate bilješku upravitelju, preporuča se da je prvo provjerite.

Algoritam sastavljanja

Sam tekst bilješke sastoji se od sljedećih odjeljaka:

1. Stanje problema se pokazalo, što je bio povod za pripremu dokumenta. Također biste trebali navesti rezultat analize otkrivenog problema.
2. U glavnom dijelu dokumenta trebali bi biti naznačeni neki zaključci i prijedlozi za rješavanje problema.
3. Izvješće treba dovršiti zaključkom.

U radu su navedeni i sljedeći podaci:

• Datum pripreme;
• potpis osobe koja je pripremila bilješku;
• naziv adrese;
• inicijali i prezime voditelja objekta;
• naslov dokumenta ili naslov povezan s tekstom;
• tekst opisuje činjenice, kao i brojeve i druge oznake;
• osoba koja je pripremila dokument mora ga potpisati.

Ako se pronađu nedosljednosti ili u pripremljenom dokumentu, on se može poništiti, a vjerojatnost ovog događaja raste. Ako je, naprotiv, sve ispravno napisano, možete računati na pozitivnu odluku uprave za pregled dokumenta.

Uzorak bilješke

Da biste razumjeli kako ispravno napisati dokument, posebno za neiskusnog zaposlenika, možete uzeti u obzir način pisanja uzorka bilješke. Na primjer, u slučaju kršenja pravila, nakon otkrivanja činjenice kašnjenja ili odsustva s posla, predlaže se izdavanje rada na sljedeći način.

U gornjem kutu, s desne strane, trebate navesti adresu, kao i pošiljatelja. Na primjer: „Direktor OJSC PMK Konovalov N.L. od organizatora prodaje Menshikov GD "

Nakon toga trebate napisati naziv dokumenta, u središte upisati "Izvješće", a nakon malo niže, a također i s lijeve strane, naznačiti datum kada je dokument sastavljen.

Glavni dio trebao bi opisati problem. Na primjer: „Ja, organizator prodaje Menshikov GD, donosim vam da je ekonomist za ugovorne poslove Kochetkova DT nije otišao na radno mjesto 24.01.2015., odnosno bio odsutan od 30,30 do 17,30 sati. Ovo kršenje se na temelju radnog prava smatra odsustvom. Štoviše, od radnice nije zaprimljeno nikakvo objašnjenje te je odbila napisati objašnjenje. Smatram prikladnim primijeniti disciplinsku kaznu, naime, otpuštanje iz poduzeća. "

Na kraju dopisa morate napisati cijelo mjesto, kao i prezime i inicijale, potpis i broj (potpis bez datuma je nevažeći).

Koja je razlika između memoranduma i bilješki o usluzi, pogledajte ovaj video:

Obrazac za prihvaćanje pitanja napišite svoj