Az előzetes nyilatkozat ... Előzetes nyilatkozat: Minta kitöltése

Az előlegjelentés olyan dokumentum, amely megerősíti az elszámoltatható alkalmazottaknak kiadott pénzeszközök elköltését. A pénzt a címzett állítja össze, és benyújtja a számviteli osztályhoz ellenőrzésre. Ezt követően a költségjelentést jóváhagyásra benyújtják a vezetőnek. A dokumentumban szereplő költségek a PBU által megállapított eljárásnak megfelelően leírhatók. Tekintse tovább az előzetes jelentés kitöltésének jellemzőit és mintáját.

A pénzeszközök folyósítása

A készpénz átvételét a felelős munkavállaló a vállalkozás pénztárában végzi. Ennek oka egy kiadási megbízás. Ebben fel kell tüntetni az alapok rendeltetését.

A vállalkozás vezetője parancsot ad ki, amely rögzíti azon munkavállalók listáját, akik jogosultak pénzeszközöket kapni a gazdasági szükségletekhez. Ugyanez a helyi törvény határozza meg az összegek kibocsátásának feltételeit.

Előzetes jelentés benyújtása

Ezt a dokumentumot annak az időszaknak a végétől számított három napon belül továbbítják a számviteli osztályhoz, amelyre a pénzeszközöket kibocsátották. A nyomtatványt a pénz elköltését igazoló dokumentumokkal együtt adják át. Ebben az esetben a munkavállaló kiszámítja a költségeket és a pénzeszközök egyenlegét.

Minta a költségjelentés kitöltésére: elülső oldal

A dokumentumot egy példányban közöljük.

Ha bármilyen mintát vesz egy költségjelentésből, láthatja, hogy mindkét oldalon kitöltött. Az elülső oldalon a felelős munkavállaló jelzi:

• Dokumentum szám.
• Az előzetes jelentés elkészítésének dátuma.
• Teljes név, beosztás és osztály, amelyben dolgozik.
• Személyzeti szám (ha van).
• Előlegfizetés kinevezése.

A bal oldalon, ugyanazon az oldalon, ki kell töltenie a táblázatot. Adatokat szolgáltat a korábbi előlegről, a most kapott pénzeszközökről, a költségek összegéről, a költségek túllépéséről és az egyenlegről.

Hátránya

Az előzetes jelentés mintájának hátoldalán a költségeket igazoló dokumentumok listáját kell feltüntetni. Lehetnek:

• Utazási bizonyítvány.
• Pénztárbizonylatok.
• Bevételek.
• Áruk, szállítási fuvarlevelek.
• Számlák, stb.

Az adatszolgáltató a dokumentumok költségeinek összegét is jelzi. A jelentéshez mellékelt papírok számozása az űrlapon feltüntetett sorrendben történik.

Árnyalat

Az elülső oldalon az 1a sor, a hátoldalon pedig a 6 és a 8. Az előzetes jelentésben ezeket a mezőket kell kitölteni, ha a pénzeszközöket devizában bocsátották ki az elszámoltatható személynek. Például egy munkavállalót külföldi üzleti útra küldtek.

A szakember először kitölti az űrlap elejét. Mindenekelőtt a "Számviteli nyilvántartás" táblázatba kell beírni a megfelelő számlák számát és összegeit.

Az űrlap hátoldala a könyveléshez elfogadott költségeket tükrözi. Az előlegjelentésben ezeket az információkat a 7. és a 8. oszlopban kell feltüntetni. Ezenkívül fel vannak tüntetve a számlák (alszámlák), amelyek terhére a költségek összegeit könyvelik (9. oszlop).

Ezt követően igazoló dokumentumokat állítanak össze, ellenőrzik az űrlap helyességét és a pénzeszközök célzott elköltését. Az összes eljárás elvégzése után a könyvelő jelet tesz a jelentésre. Jelzi, hogy a dokumentumot ellenőrizték, és a költségek összegét jóváhagyták (számokkal és szavakkal írják).

Az előlapon nyugtát is kitöltenek, amelyet átadnak a bejelentő alkalmazottnak.

A formanyomtatványnak tartalmaznia kell a dokumentumot ellenőrző alkalmazott aláírásait és a Ch. könyvelő átiratával.

Szükség esetén a beszámoló formanyomtatványába be kell írni az egyenleg vagy túllépések összegére vonatkozó információkat, azon dokumentumok (megrendelések) részleteit, amelyekre vonatkozóan a végső elszámolást végrehajtják.

A menedzser jóváhagyása és az összegek leírása

Az ellenőrzött jelentést továbbítják a szervezet igazgatójának. Ezt alá kell írnia. Ehhez van egy megfelelő oszlop a dokumentum előlapjának tetején. Az űrlapot nemcsak a vezető, hanem más, jogosult munkavállaló is aláírhatja. A jóváhagyást követően a jelentést figyelembe veszik a pénzeszközök terhére.

Az előleg fennmaradó részét jóváírják a vállalkozás pénztárában.

Tiltások

Ha az elszámoltatható személy elmaradt a korábban biztosított előlegekkel kapcsolatban, a pénzeszközök kibocsátása nem engedélyezett. Ezenkívül tilos a munkavállalók által kapott pénzt harmadik félnek átutalni.

Tárolási időszakok

Törvény határozza meg őket. A különböző dokumentumok saját tárolási idővel rendelkeznek. A vállalkozások általában a maximális időszakot választják.

Aláírás alapján. Az adótörvénykönyv 23. bekezdésének 8 1. § -a, az adó- és számviteli papírok és egyéb igazolások legalább 4 évig meg kell őrizniük. A Vámkódex 4 283. cikke 10 éves időszakot ír elő a veszteségeket igazoló dokumentumokra. Azt kell mondani, hogy a kiadásokra vonatkozó információkat a szervezetek az adóalap csökkentésére használják fel.

A 402. számú szövetségi törvény megállapítja, hogy az elsődleges dokumentációt a jelentési időszak végétől számított legalább 5 évig tárolni kell.

Munka "1C" -ben

A számítógépen. Ehhez használhatja az Exel vagy az "1C" programot. Ez utóbbit használják a legtöbb vállalkozásban. Nézzük röviden a tervezési sémát az "1C" -ben.

A munkához meg kell nyitnia az "Előzetes jelentés" dokumentumot. A "Termelés" vagy a "Fizetés" lapról jön létre. A menüben válassza ki a kívánt elemet.

Ez megnyitja a dokumentációs naplót. Itt tárolják az összes jelentést. Új dokumentum létrehozásához kattintson a "Hozzáadás" gombra. Ezután ki kell választania az "Egyéni" lehetőséget.

Ezt követően a kívánt dokumentumtípus kerül kiválasztásra. Például: "Pénzeszközök kifizetése a pénztárakban készpénzes elszámolási szolgáltatásokért". Ezután megnyílik Itt a kívánt dokumentum van kiválasztva.

A táblázatos rész a megrendelésekben szereplő információkat tükrözi.

Ezt követően a második lap kitöltődik. Itt meg kell jelölnie a jelentést készítő alkalmazott által vásárolt termékeket. Például lehet fejléces papír. A "+" gombra kattintva új pozíciót adhat hozzá.

Ha a vásárlás során visszaváltható csomagolást használtak, akkor ezt az információt a megfelelő oszlopban kell feltüntetni.

Anyagok és áruk könyvelésekor a fiók használatával. 631, a "Fizetés" lapot használja. Az "Egyéb" oszlop a további költségekről tartalmaz információkat. Ez lehet például az üzemanyag- és kenőanyagköltség, az internethasználat stb.

A dokumentum papírra történő nyomtatásához kattintson a "Nyomtatás" gombra.