Irányelvek a belső emlékeztető írásához: minta terv

Minden munkáltató tudja, de nehézségei vannak a regisztrációjával is, és kérdései vannak, hogy honnan szerezzen mintát.

Miért készül a feljegyzés?

A gyakorlatban a munkástevékenység végrehajtása során különböző körülmények adódhatnak. Az is előfordul, hogy emlékeztetőt kell írnia, mivel bizonyos munkahelyi körülményekről jelenteni kell a vezetőségnek.

A feljegyzésben tükrözni kell a jelzett probléma világos megfogalmazását, valamint tömören leírni, hogy mi vezetett ehhez, és mi történhet a jövőben. A szerzőnek le kell írnia javaslatait a felmerült probléma megoldására.

Tehát a vállalkozáson vagy szervezeten belül írt emlékeztető olyan dokumentum, amelyben tükröződnek az információk, amelyek közvetlen kapcsolatot mutatnak a vállalatnál előforduló kellemetlen helyzetekkel.

Jegyzet készül a 11. lapon, formalizált űrlapon, ha létezik. És azt is figyelembe kell venni, hogy egyértelműen meg kell jelölnie azt a címet, ahová ezt a megjegyzést küldik.

A benne foglalt minden információnak a termelési tevékenységek sajátosságaira kell vonatkoznia. Az információnak meg kell felelnie a feltett kérdésnek, röviden és tömören kell bemutatni. Ugyanakkor nem kell túl sokat írni, mivel a tartalom nehezen érzékelhető, és a probléma lényege is nehezen látható.

1. Az információk bemutatásakor információstílust kell használni. Nincs szükség semmilyen érzés leírására, valamint az érzelmeken való magyarázatra a történtekről.
2. Minden kimutatott tényt lényegében meg kell írni, és néhány részletet részletesen le kell írni.
3. A dokumentum elkészítésekor bizonyos ajánlásokat kell alkalmazni. Ha bármilyen pontatlan információt vagy hibát talál a papírban, az ilyen dokumentumot nem fogadja el a vezetőség mérlegelésére.
4. Emlékeztetni kell arra, hogy a fő részletek hozzáértő bemutatása meghatározza a dokumentum információinak ízét, és némi értéket képvisel a menedzser számára is.

A dokumentum szerkezete:

• részletesen le kell írni az eseményeket befolyásoló összes tényt, az ilyen részt megállapításnak nevezik;
• írja le, milyen következmények lehetségesek a jelenlegi helyzet, azaz az elemző rész alapján;
• javasolja, hogy milyen tanácsok vagy ajánlások következhetnek a jegyzetet író személytől;
• Mielőtt átadja a jegyzetet a menedzsernek, ajánlott először ellenőrizni.

Az összeállítás algoritmusa

A jegyzet szövege a következő részekből áll:

1. A probléma állapota megmutatkozott, ez volt az oka a dokumentum elkészítésének. És meg kell adnia az észlelt probléma elemzésének eredményét is.
2. A dokumentum fő részében fel kell tüntetni néhány következtetést és javaslatot a probléma megoldására.
3. A jelentést befejezéssel kell kiegészíteni.

És a következő adatokat is feltünteti a papír:

• Az elkészítés dátuma;
• a jegyzetet készítő személy aláírása;
• a cím neve;
• a létesítmény vezetőjének kezdőbetűi és vezetékneve;
• a dokumentum címe vagy a szöveghez kapcsolódó cím;
• a szöveg leírja a tényeket, valamint számokat és egyéb megnevezéseket;
• a dokumentumot előkészítő személynek alá kell írnia.

Ha következetlenségeket találnak vagy az elkészített dokumentumban, az érvénytelenné válhat, és az esemény valószínűsége nő. Ha éppen ellenkezőleg, minden helyesen van írva, akkor számíthat a vezetőség pozitív döntésére a dokumentum felülvizsgálata során.

Jegyzetminta

Annak megértéséhez, hogyan kell helyesen írni egy dokumentumot, különösen egy tapasztalatlan alkalmazott számára, vegye figyelembe a mintajegyzet írásának módját. Például a szabályok megsértése esetén, a késés vagy a munkából való távolmaradás tényének észlelésekor javasoljuk a papír elrendezését az alábbiak szerint.

A jobb felső sarokban fel kell tüntetni a címet, valamint a feladót. Például: „Az OJSC PMK igazgatója, Konovalov N.L. értékesítési szervezőtől, Menshikov GD -től "

Ezt követően írja be a dokumentum nevét, írja a közepébe a "Jelentés" -t, és egy kicsit lejjebb, valamint a bal oldalon is meg kell jelölnie a dokumentum elkészítésének dátumát.

A fő részben a problémát kell leírni. Például: „Én, az értékesítésszervező Menshikov GD, közlöm veletek, hogy a közgazdász a szerződéses munkáért Kochetkova DT. 2015.24.01 -én nem ment el a munkahelyre, azaz 08.30 -tól 17.30 -ig hiányzott. Ez a jogsértés a munkajog alapján hiányzásnak minősül. Ezenkívül a dolgozótól nem érkezett magyarázat, és nem volt hajlandó magyarázó megjegyzést írni. Helyénvalónak tartom a fegyelmi büntetés alkalmazását, nevezetesen a vállalkozásból való elbocsátást. "

A feljegyzés végén fel kell írnia a teljes pozíciót, valamint a vezetéknevet és a kezdőbetűket, az aláírást és a számot (a dátum nélküli aláírás érvénytelen).

Mi a különbség a memorandum és a szolgáltatási megjegyzések között, lásd ezt a videót:

Űrlap a kérdés elfogadására, írja meg