Fegyelmi eljárás hivatali kötelezettségek teljesítésének elmulasztása miatt

Ha kiderül a hivatali kötelezettségek elmulasztásának vagy nem kellő lelkiismeretes teljesítésének ténye, a felelősök jogosultak hatósági feljegyzést készíteni a jelen társaságnál elfogadott minta szerint. Hogyan kell helyesen elkészíteni egy ilyen dokumentumot, mire kell figyelni, és kész példák a megjegyzésekre - ebben a cikkben.

Munkavégzés közben minden munkavállaló rögzítheti munkatársa (vagy több munkatársa) hivatali kötelezettségének elmulasztásának tényét és kezdeményezheti (valamint önállóan megírhatja) a megfelelő emlékeztető összeállítását meghatározott minta alapján vagy bármilyen formában.

Az ilyen intézkedés fő célja a belső rend megsértése tényleges tényének rögzítése, például:

• jó ok nélkül késni;
• idő előtti távozás a munkából;
• hiányzás;
• részegség;
• feladataik helytelen ellátása;
• mulasztás, amely következményekkel jár a vállalatra és/vagy más munkavállalókra nézve;
• helytelen kommunikáció a kollégákkal stb.

Külsőleg és belsőleg is használható. Ezért 2 típusra oszthatók:

1. Belső - ez a leggyakoribb lehetőség, amikor a helytelen munka tényét közölni kell egy felettes alkalmazottal. A papírt jellemzően céges fejléces papírra készítik, a cég (ha van ilyen) utasításai szerint. A dokumentum hitelesítéséhez elegendő csak az incidens szemtanúinak aláírását feltüntetni.
2. Külső - ebben az esetben a szabályozó hatóságok képviselőinek vagy a központi iroda vezetőjének nevére állítják ki (azaz a dokumentum a vállalaton kívülre kerül). Ilyen papír a vezető helytelen cselekedeteivel kapcsolatban készülhet, amelyekről a munkavállalók felsőbb hatóságnak tesznek jelentést. Ezt a dokumentumot a szervezet aláírásával és pecsétjével is hitelesíteni kell.

Ezek a papírok formájukban gyakorlatilag megegyeznek. A lényeg az, hogy gondoskodjon a bizonyítékbázisról, álljon készen arra, hogy megvédje álláspontját, és vegye figyelembe számos kötelező összeállítási követelményt is, amelyeket az alábbiakban tárgyalunk.

Hogyan kell komponálni

A társaságnak rendszerint saját mintái és szabályai vannak a jelentések elkészítéséhez, amikor rögzíteni kell azt a tényt, hogy egyik vagy másik alkalmazott nem teljesíti hivatali kötelezettségeit. Ezért a dokumentum formája és tartalmának jellemzői tetszőlegesek. Általában betartják a következő összeállítási szabályokat:

1. Mindenekelőtt egy "fejléc" készül, amelybe beleírják az igazgató (vagy más felelős személy) teljes nevét, akinek a nevére a dolgozatot írják. Fel van tüntetve a cég rövid neve is.
2. Ezután a bizonylat megnevezése és száma kerül kiírásra (általában időrendi sorrendben, amit a bizonylatfolyamat naplójában kell pontosítani).
3. Ezután röviden, de kellően tömören kell megfogalmaznia a megjegyzés lényegét. Olyan tényt, eseményt ír le, amely hivatali kötelesség nem megfelelő ellátásáról, szakszerűtlen cselekedetről vagy tétlenségről tanúskodik. Például a beszámolók késedelmes benyújtása, hibás dokumentumok kitöltése, késés, helytelen kommunikáció a kollégákkal stb.
4. Ezt követően a szabálysértést megfelelő minősítéssel igazolhatja - például munkajogi (hiányzás, ittasság) vagy a szervezet belső szabályzata szerint (például a szakmai színvonal elmulasztása az ügyfélszolgálatnál pénztár).
5. Ha az ilyen intézkedések (vagy mulasztások) bizonyos szankciókat vontak maguk után a társasággal szemben, ezt a tényt is részletesen ismertetni kell. Például „a munkavállaló tétlenségének eredményeként N.K. Ivanov. a céget az adófelügyelőség 10 000 rubel pénzbírsággal sújtotta.
6. Továbbá a dolgozat készítőinek egyértelműen jelezniük kell kérésüket, a mondatot az „javaslom…” szóval kezdve. Általában bizonyos fegyelmi eljárásokat ajánlanak fel – például megrovást, elbocsátást vagy akár elbocsátást.
7. Továbbá minden olyan személy, aki részt vett a szöveg megalkotásában (és az eset közvetlen szemtanúja is volt), aláírja magát, és előírja vezetéknevét, kezdőbetűit és az éppen betöltött pozíció teljes megnevezését.

Az üzleti etikai megfontolások kizárják a jegyzetben szereplő szubjektív véleményeket. Fontos megérteni, hogy a dokumentum pontosan rögzíti a munkafegyelem megsértésének tényét, a kötelezettségek be nem tartását, ezért a szövegnek csak magát az incidenst kell tükröznie, és fel kell tüntetnie a felelősséget a gátlástalan munkavállalóval kapcsolatban.

Ki kire pályázik

Nincs konkrét egységes szabályozás. Mindazonáltal minden cégnek megvan a saját eljárása - írásban és szóban is: általában minden feljegyzést a névre nyújtanak be:

• főigazgató;
• helyettese;
• részlegvezető;
• művezető.

Ugyanakkor az ilyen dokumentumot vagy vezető beosztású alkalmazottak, vagy azonos szintű alkalmazottak nyújtják be - vagyis azok, akik a nem kellően lelkiismeretes feladatellátás tényét regisztrálták.

A társaságban minden személynek joga van feljegyzést intézni bármely alkalmazotthoz, függetlenül az adott beosztástól. Vagyis elméletileg egy hétköznapi alkalmazott panaszt írhat a főigazgatónak a közvetlen felettesével kapcsolatban. A gyakorlatban minden cégnek megvan a kimondatlan rendje és saját hierarchiája, de elvileg minden embernek lehetősége van panaszra.

Regisztrációs eljárás

A különböző szervezetekben a munkafegyelem megsértése tényállásának rögzítésének és az írásbeli megerősítésnek az eljárása eltérő lehet, azonban általában a cselekvések sorrendje a következő:

1. A fegyelem megszegésének, rosszhiszeműségnek vagy teljes kötelezettségszegésnek a ténye rögzítésre kerül. Használhatja a hang- és képrögzítés eszközeit, bevonhat más dolgozókat tanúként.
2. A jegyzet szövegének összeállítása folyamatban van.
3. A papírt felelős személy hitelesíti - ez általában vezető értékesítő, műszakvezető, művezető, HR-vezető és más munkavállalók.
4. A papír ezután közvetlenül a vezetőhöz kerül, akinek a nevére készült.
5. A vezető a fellebbezést érdemben megvizsgálja, intézkedik és kiadja végzését (végzését), vagy a fellebbezést elutasítja, szükség esetén az elutasítás okainak ismertetésével az azt kiadó alkalmazottaknak.

Minta és példák

Általában a következő űrlapot veheti alapul:

A fegyelmi büntetés fajtái

Jelenleg a munkavállalókra kiszabható összes szankció 3 típusra csökken:

1. Írásbeli megjegyzés.
2. Megrovás összeállítása.
3. Nem kellően lelkiismeretes munkavégzés miatt kényszerű felmondás.

A Munka Törvénykönyve ugyanakkor kimondja, hogy másfajta szankciót nem lehet alkalmazni. A vezetőség választhat ezek közül az intézkedések közül, esetenként azonnal megrovásról vagy akár felmondásról van szó, így a munkáltató nem köteles az adott sorrendet betartani.

Figyelembe kell azonban venni az intézkedés alkalmazási eljárását - általában az alábbi műveletekből áll:

1. A hivatali kötelezettségek elmulasztásának ténye rögzítésre kerül, melynek eredménye alapján lehetőség van a megállapított minta szerinti feljegyzés elkészítésére. Ennek a papírnak a kiadása a munkáltató joga, de nem kötelessége.
2. A munkavállalót kötelezni kell magyarázó jegyzet elkészítésére - pl. tettének (vagy tétlenségének) okainak írásos magyarázata.
3. Ha ennek a követelménynek a teljesítését megtagadja, megfelelő okiratot kell készíteni, amelyet tanúk (kollégák) írnak alá.
4. Továbbá olyan intézkedést hajtanak végre, amelyet a cselekményért felelősségként vállalnak - megjegyzést rögzítenek, megrovást írnak ki, vagy a munkavállalót azonnali erőszakkal elbocsátják.

A szabálysértést a munkavállaló elkövetésének napjától számított legfeljebb 6 hónapon belül lehet rögzíteni. Azaz, ha ezen időszak letelte után incidensre derül fény, nem lehet fegyelmi eljárást indítani. Bár nem kizárt, hogy bírósághoz fordul.

A fegyelmi eljárásról bővebb információ itt található.

Megrovás: utasítás az összeállításhoz

A hatósági kötelezettségek elmulasztásának észlelése után, amelyről a megfelelő minta szerint feljegyzést készítettek, a munkáltatók leggyakrabban két intézkedést tesznek - megrovást vagy megrovást. Ugyanakkor fontos megérteni, hogy egy szabálysértésért csak egy intézkedést alkalmaznak.

A megrovásról főszabály szerint a vezetőség határozatot hoz, amelyet írásbeli végzésben (parancsban) jelent. Ugyanakkor sem a megrovás formája, sem a jelen végzés formája nem került megállapításra, így minden cégnek joga van saját nyomtatványokat és mintákat használni. Egy dokumentum általában a következő részeket tartalmazza:

1. A megrendelés elkészítésének dátuma, helye, a szervezet teljes hivatalos neve.
2. A megbízás megnevezése és száma az elfogadott bizonylatkezelési szabályok szerint (általában időrendi sorrendben).
3. Tulajdonképpen egy nyilatkozat a megrendelés tartalmáról. Tájékoztatást ad a munkavállalóról (név, beosztás, létszám, ha van, egyéb lényeges adatok) és a megrovás okáról. Leírják a szabályozó dokumentumokra való hivatkozásokat - munkaügyi jogszabályokat, belső szabályzatokat, valamint bizonyítási dokumentumokat (például feljegyzés).
4. A mellékletek leírása - vagyis a megrendeléshez csatolt dokumentumok mennyisége és típusa feltüntetésével (másolat vagy eredeti).
5. Pecsétet helyeznek rá, az igazgató aláírását és átiratot (vezetéknév, kezdőbetűk).

A rendelési minta alább látható:

JEGYZET. A megbízást mindig a munkavállalónak alá kell írnia - feltételezhető, hogy ezekkel a lépésekkel megerősíti a szöveg megismerésének tényét, de ez nem egyenlő azzal, hogy egyetért a tartalommal. Ha egy alkalmazott megtagadja az aláírást, megfelelő megtagadási okirat készül, amelyet a szervezet többi alkalmazottja ír alá, akik ezt a tényt tanúsították.