A barterrendezvény szervezés titkai. Tesztelési és áttekintési helyek, oszloposok és cserekereskedelem: új típusú sajtókérések, feltételek és mennyiségek elfogadása és ellenőrzése

A csereügyletek kialakulásának története az ókorba nyúlik vissza, amikor még csak az „adni adni” alapon folyt cserekereskedelem. V modern világ az ilyen típusú ügylet is releváns marad, ami az áruk vagy szolgáltatások közvetlen, készpénz nélküli cseréjét jelenti.

Piaci viszonyok között, amikor bizonyos áruk vagy szolgáltatások különböző okok miatt veszítenek értékükből, akkor ésszerű a barter alapú ügyleteket lebonyolítani. Ilyenkor előnyt jelent, hogy megszabadulhat a felesleges, gyakran illikvidnek nevezett terméktől.

Lehetséges-e együttműködni a cserekereskedelemben Moszkvában?

Természetesen nehézségekbe ütközik a megfelelő partner megtalálása egy termékhez vagy szolgáltatáshoz, ez különösen akkor jelent problémát, ha az Ön terméke vagy szolgáltatása nem túl népszerű a piacon. Válság idején számos üzletág kezd veszteséget szenvedni. Az emberek nem költenek pénzt szórakozásra, nem rendelnek drága ajándékokat és mennek nyaralni.

És hogy ne legyen leállás, például egy vidéki szállodában, a barter együttműködés igazi megváltás lesz. Néha késik a partnerek keresése az ügylet megkötéséhez, és bizonyos esetekben a csereügylet irrelevánssá válik.

A regisztráció az oldalon teljesen ingyenes. Itt szintén ingyenesen tehet közzé hirdetést bármely termék vagy szolgáltatás készpénzmentes cseréjéről, vagy a meglévő kiterjedt katalógus segítségével találhat megfelelő barter üzletet.

Az oldal minden regisztrált felhasználója létrehoz egy személyes profilt teljes nevével és kapcsolattartási e-mail címével. A lebonyolított, eredménnyel zárult tranzakciókról kötelező nyilvántartást vezetni, amely alapján ún. „bizalmi minősítés” jön létre, amely alapján megítélhető a partner megbízhatósága.

Miután a partnerek megállapodtak az ügylet feltételeiről, lehetőség nyílik egy virtuális szerződés megkötésére, amelynek mintája felkerül az oldalra. Igény esetén a szerződésben további és egyedi feltételek is előírhatók az ügylethez, hogy elkerüljük a tartalmával kapcsolatos vitákat és félreértéseket.

Fontos megjegyezni, hogy még a virtuális szerződés záradékainak be nem tartása, valamint az ügylet megtagadása, annak jóváhagyása és aláírása nélkül jó ok, az ügyfél profiljának „bizalmi besorolásának” csökkenéséhez vezet. Így a megállapodás megkötése az oldalon az ügylet bizonyos garanciája.

Az ügyfelek "bizalmi minősítésének" kialakítása és a virtuális szerződés megkötése csak néhány az 1barter.ru oldal előnyei közül. más hasonló oldalak előtt ezen a profilon. De soha nem állunk meg az elért eredményeknél, folyamatosan fejlesztjük és optimalizáljuk munkánkat. Ha bármilyen javaslata van az oldal munkájával kapcsolatban, minden kívánságot, tanácsot szívesen fogadunk.

elnevezett Moszkvai Állami Műszaki Egyetem "Specialista" Oktatási Központjának alkalmazott társadalmi-gazdasági programjainak oktatója-szakértője. N.E. Bauman

A cseretermékek és a szponzorokkal fenntartott kapcsolatok a partnerkapcsolatok kedvelt típusai, amelyek jelentősen optimalizálják a költségeket, jótékonysági rendezvényeket szerveznek és vonzzák a médiát. Ez azonban mindig munkaigényes, és csak a legkitartóbbak és a leginkább stressztűrők képesek rá. Az „Amazing People” Event-stúdió örömmel osztja meg a barterpartnerek keresésével kapcsolatos életútjait.

Az esemény világos felépítése

A barter kereséséhez meg kell értenie a projekt koncepcióját. Ha világos terv nélkül keresünk valamit egy projekthez, értelmetlen időpocsékolás. A fedetlen zónák listája felgyorsítja a keresett dolgok keresését. Termékre van szüksége? Mindenkit keresünk, aki így vagy úgy kapcsolatban áll vele: gyártókkal vagy tulajdonosokkal márka... Nincs műsorprogram? Listát készítünk az összes lehetséges (és lehetetlen) művészről és kreatív csapatról. Higgye el, még híres emberek is ingyen vehetnek részt a projektben, ha érdekes feltételeket kínálnak nekik. A legfontosabb dolog az, hogy ne feledje, hogy a barter mindenekelőtt kölcsönösen előnyös partnerség és kapcsolatok építése.

Barter együttműködési feltételek

Ha a szponzor részvétele állítólag ingyenes, akkor azt azonnal meg kell beszélni. Még jobb, ha papíron rögzít minden megállapodást. Kellemes bónuszként biztosítson partnerének egy említést az oldalon, a közösségi oldalakon, egyéb posztanyagokban, valamint egy fotóriportot a márkája részvételével. Emlékezzen a köszönő levelekre. Gyakorlatilag semmibe nem kerül, de egy partnercégnek ez egy lehetőség, hogy a projekt társrésztvevője legyen.

Boris Rimar férfiruha-tervező, a "Fashion Fest" projekt partnere. Moszkva, Flacon tervezőüzem, 2012 Fotó: Agata Brockmiller

Nem fog gyorsan működni

Egy projekt tervezése során ne számítson arra, hogy egy felhívás keretében sikerül megtalálni a szükséges szponzorokat. A jó partnerek megtalálása több tucat hívást igényel. Vannak persze csodák, amikor egy hívásban vagy akár egy SMS-ben minden eldől. De ez inkább kivétel, mint szabály. Nem szabad elfelejteni, hogy a barter szponzor megtalálása fáradságos munka.

Tisztelje partnerét, munkáját és idejét

Minden terméknek vagy szolgáltatásnak megvan a maga értéke. Bármi, amit a partnerek barteren keresztül biztosítanak, pénzbe kerül. Egy cég számára ez a részvételi forma mindig kiesett haszon, termelési költségek és munkaórák. Ezért mindenekelőtt partnere érdekeit kell szem előtt tartania.

Az optimizmus a siker kulcsa

Magas eredményeket csak úgy érhet el, ha hisz önmagában és a vállalkozásában. Ha elutasítást kap, ne essen kétségbe, és keressen tovább. Ha világos céljaid vannak, akkor lesznek világos emberek, akik segítenek megvalósítani azokat. Légy bátor, és ne félj kommunikálni.

Őszinteség, nyitottság, valódi érzelmek

Nincs hozzászólás.

"Nota G" tánctársaság, a Retro FM rádióállomás születésnapja, Cseboksary, 2013

Összefoglalva megjegyezzük, hogy a legfontosabb az, hogy bízz magadban, ne öljön meg egy optimista, tiszteld partnereidet és légy figyelmes rájuk. Ne feledje, hogy még egy kis cserekereskedelem is termékeny talajként szolgálhat a további produktív interakcióhoz. Értékelje a barter feltételeket, valamint a "valódi" pénzt, és a siker nem tart sokáig.

Az „Amazing People” Event-stúdió csevegésre hívja Önt a VKontakte vk.com/banda.komanda és a Facebook facebook.com/banda.comanda oldalakon.

Sok szervező számára óriási fejtörést okoz az, hogy a rendezvénynek megfelelő számú lehetőséget és előnyt biztosítsanak, gyakran korlátozott költségvetéssel. Senkinek sem titok, hogy a cserekereskedelem – vagyis a szervező és a vállalkozó kölcsönösen előnyös együttműködése az áruk vagy szolgáltatások biztosításában, egyenlő pénzbeli egyenértékben, közvetlen pénzbeli kifizetések nélkül – nagyon elterjedt lehetőség rendezvények lebonyolítására. Hogyan lehet a barter együttműködést minél „környezetbarátabbá” és mindkét fél számára előnyösebbé tenni?

Kezdetben szinte bármit beszerezhet cserekereskedelem útján. Az oldal, vendéglátás, ajándéktárgyak, nyomtatás, transzfer és szállás, információs támogatás - sorolhatod nagyon sokáig. És meg kell jegyezni, hogy a barter partnerek nem rosszabbak, nem kevésbé jelentősek, mint a kereskedelmi partnerek. A velük való munka pontosan ugyanaz. ÉS nagy kérdés- hol lehet megtalálni azokat, akik szervezőként készek lesznek mindennel ellátni, amire szükséged van, és mit tudsz cserébe ajánlani, hogy a másik fél boldoggá tegye? A cserepartnerek keresési algoritmusa általában a következő:

Barter partner szolgáltatásainak listája

Részletes lista készítése arról, hogy mire van szüksége az eseményhez, és mit szeretne ideális esetben cserekereskedelem útján megkapni. Ülj le és írd le a listát az elejétől:

• oldal - és írja le részletesen, hogy melyiket, az Ön igényeit, ha vannak konkrét lehetőségek - sorolja fel;
• ivóvíz - hűtők vagy palackok, mennyit;
• kávészünet - miből álljon, hányszor kell megtörténnie a nap folyamán;
• wi-fi - mi a sebesség, hány résztvevő számára;
• poligráfia - a pozíciók listája Részletes leírás, mennyiség mindegyikhez;
• fotózás - milyen feladatokat, milyen időintervallumot, hány fényképet és mikor szeretne kapni;
• a lista végtelen.

A partner szolgáltatásainak listája

Részletes lista készítése arról, hogy mit adhat cserébe partnerének. Fontos megjegyezni, hogy a barter kölcsönösen előnyös együttműködés. Ha nincs viszonosság, akkor ez szponzorálás.

A szervező általában alapvető lehetőségeket tud felkínálni (egy rendezvény közösségi oldalain, logó a honlapon, a nyomda- és sajtófalon, stand, logó a szünetekben a képernyőkön, a résztvevők csomagjának kiosztása, önkéntes márkajelzés pólók / jelvényfűzők / hálózati zónák, moderátor bejelentése jelenetekkel, rajz az eseményen). A nagyobb csomagok az Ön részéről nagy mennyiségű barter támogatást jelentenek egy potenciális partnertől.

Fontos: Legyen készen arra, hogy ne csak kompredeket küldjön (ez nem ad semmit), hanem arra is, hogy valóban sokat dolgozzon egy potenciális partnerrel, és legyen kreatív, hogy olyan integrációt találjon ki, amely segít az ellenfélnek abban, hogy beilleszkedjen az eseményébe egy megfelelő módon, és hozza ki belőle a legtöbbet. Ez egy nagyon fontos szempont - senki sem tartozik neked semmivel, és téged is ugyanúgy érdekelnek azok az áruk vagy szolgáltatások, amelyeket ingyen szeretnél megkapni, mint a partnered abban, hogy a lehető legjövedelmezőbben jelenjen meg a közönséged előtt. .

Van egy google dokumentumom, amiben gyűjtöm érdekes ötletek potenciális jövőbeni partnerségekre - mert a logók és standok elhelyezése szinte senkit nem érdekel, ma már sokkal aktuálisabb a partner megfelelő és minőségi integrációja egy projektbe, akár kereskedelmi, akár cserekereskedelemben.

Egyedi ajánlat partnereink számára

Minden irányra külön, egyedi ajánlat készítése a partnereknek. Fontos megérteni, hogy a nyomdák, a taxiszolgálatok és a nyilvános beszédiskolák különböző tevékenységek iránt érdeklődnek az Ön rendezvényén, az Ön által kínált lehetőségek közül. Ezért nagyon fontos, hogy gondosan megközelítsük az ajánlatok kidolgozását minden résre, minden vállalatra vonatkozóan. Hidd el, távolról kifizetődik.

Piackutatás

Piacelemzés és potenciális cserepartnerek listázása rendezvényéhez. Nézzünk egy példát az ivóvízre: a keresőbe beírja a „Vízszállítás” lekérdezést – és áttanulmányozza az első 2-3 oldalt, ami a lekérdezés szerint kiesett. Hívja a megadott telefonszámokat, keressen marketingért / értékesítésért / PR felelőst - különböző cégeknél ugyanazt a problémát a képviselők megoldhatják különböző osztályok... És akkor már csak Önön múlik, hogyan tudja átadni ajánlata értékét, tudja-e garantálni a releváns célközönség elérhetőségét rendezvényén. Van egy másik lehetőség - megkérdezni a szervezőket, hogy ki és milyen feltételekkel szállít nekik vizet. A harmadik lehetőség nem kérdezni, hanem megnézni mások eseményeiről készült fotóriportokat, és levonni a következtetéseket. Igaz, ebben az esetben biztosan nem fogja tudni, hogy barterről, a rendezvény költségvetésében szereplő cateringről volt-e szó, vagy csak vízvásárlásról volt szó az Auchanban.

Tárgyalás

Kapcsolattartók keresése, tömörített és telefonbeszélgetés terjesztése. A legfontosabb és legnehezebb dolog, ha bármilyen szintű partnerekkel dolgozunk, egy döntéshozót találni – egy olyan személyt, aki kompetens döntést hozni az Ön kérdésében. A legfontosabb feladat az, hogy kitartóan keress vele egy beszélgetést, mert valójában a cég többi alkalmazottja továbbra sem tudja megoldani az Ön problémáját. Azt is nagyon fontos megérteni, hogy nem elég egyszerűen kiküldeni egy kereskedelmi ajánlatot, még akkor sem, ha az kifejezetten egy adott cég számára gyönyörűen és helyesen van megszerkesztve - meg kell győződnie arról, hogy megkapta, elolvasta és megfontolta. Ezt csak telefonbeszélgetés vagy személyes találkozó során lehet megtenni.

Fontos: Amikor elkezd kapcsolatba lépni az Önt érdeklő cégek kapcsolattartóival, szembesül azzal a ténnyel, hogy ez egy hatalmas munkaréteg, ahol az egyik kulcselem a személyes kapcsolattartás. Ezért azonnal fogadd el - ha kaotikus és/vagy introvertált vagy - nagyon nehéz lesz partnerkapcsolatba lépned. Mert valójában a barter partnerekkel való együttműködés annyi erőfeszítést, időt és energiát igényel, mint a kereskedelmi partnerekkel.

Terem bérlet nélkül + ingyenes projektor!

Kölcsönösen előnyös szerződés megkötése

Keressen olyan interakciós lehetőséget, amely mindkét fél számára megfelelő, megállapodást köt. Nyilvánvaló, hogy ha Ön 600 000-ért szeretne vendéglátást kapni egy partnertől, és cserébe felajánlja logó elhelyezését az oldalon, akkor ennek csak abban az esetben lehet értelme a partner számára, ha ez az oldal. az olimpiáról. De komolyan - mérje fel pénzzel a lehetőségeit, és ne légy mohó, amikor arról beszél, hogy kinek, kinek és mennyiért. Az Ön ajánlatának megfelelő értékelése és a partner által kínált „ésszerű felhasználás” nagy valószínűséggel garancia az aláírt szerződésre.

A kifejezések és mennyiségek koordinálása, ellenőrzése

A feltételek, mennyiségek, eljárások összehangolása, hogy a felek megkapják, ami nekik jár. Nem fáradok bele az ismétlésbe – írjon alá minden megállapodást. Főleg, ha először érintkezik partnerével, különösen akkor, ha bizonytalannak érzi magát afelől, hogy megkapja azt, amit a másik fél ígér. Számolja ki a szükséges gyártási határidőket, haladéktalanul kérjen be minden olyan anyagot, amelyre szüksége van a kötelezettségrész teljesítéséhez. Ügyeljen arra, hogy minden az aláírt partnercsomag szigorú betartásával történjen.

Köszönetnyilvánítás és tájékoztatás

A rendezvény után mindenképpen köszönetet kell mondanod partnerednek, visszajelzést kell kérned, és minden dokumentációt le kell zárnod. A barter kapcsolatok, amint azt valószínűleg már megértette, ugyanolyan fontosak és gyakoriak, mint a kereskedelmi kapcsolatok. Mindkét fél kötelezettségeinek világos és időben történő teljesítése rendkívül kívánatos ahhoz, hogy pozitív következtetéseket lehessen levonni a projekttel kapcsolatos közös munkáról. Ha minden jól ment, és Ön és partnere kölcsönösen elégedettek voltatok egymással, akkor valószínűleg az első közös rendezvény lesz a rendszeres cserekapcsolatok alapja. Legalábbis nálam ez gyakran így van.

Néha olyan helyzet adódik, amikor az egyik fél elégedetlen azzal, amit végül kapott. Például csereberélt egy kávézópontot, feltételezve, hogy a nap folyamán 5000 résztvevő vesz részt egy eseményen. A kávézó nem fizet a részvételért, de korlátlan számú kávét ad a teljes 50 fős csapatnak, így mindenki másnak is pénzt keres. De valami elromlott, jégeső, vihar és +12 az általad várt +25 helyett - és 5000 ember helyett 700 jött.

Vagy például egy nagy partnercsomag erejéig adott az információs partner opciókat (terjesztés, nyomtatás, stand, sajtófal, posztok, logó stb.) - cserébe 300.000 bannerlenyomást kapott a főoldalon ennek a partnernek a weboldala, valamint a levelezési listán való részvétel, valamint a közösségi oldalakon való bejegyzések, ahol több tízezer feliratkozó van. Ettől az információs partnertől pedig 12 kattintás érkezett a címkézett linkekre. Elégedett leszel? Kölcsönösen előnyös? Nem.

A barterrel való munkavégzés során azonban van olyan partnerkapcsolatok aránya, amelyek eredménye teszt nélkül nem jósolható meg. Ezért mindig fel kell készülni arra, hogy a barter partnerek negatívumait ki kell dolgozni, és néhányat fel kell tenni, ha nem a fekete listára, akkor feltétlenül a „nem ajánlott” listára. a jövőre nézve bármilyen körülmények között”.

Az is fontos – van a szervezők álláspontja: „Vagy barterrel, vagy e nélkül is megvagyunk”. Kezdetben rossz üzenet. Ha egyetlen cserepartnert sem tud magához vonzani, de például még mindig szüksége van ivóvízre - ne légy kapzsi, rendeljen még hűtőt is, és vegyen szemüveget. Olcsó, de enélkül rosszabb lesz a rendezvényed résztvevőinek, következésképpen a szervezeti karmádnak is.

Ezenkívül nem kell cserekereskedelem útján olyan partnert próbálnia magához vonzania, aki nyilvánvalóan nem egyenlő Önnel. Ha például egy helyi kézműves vásárt tervez, nem valószínű, hogy a Megafon érdeklődni fog attól, hogy az Ön internetes partnere legyen, és barter alapon wi-fit biztosítson a résztvevőknek. A javaslatok írásakor és elküldésekor mérje meg a súlykategóriákat.

Soha ne felejtse el, hogy amellett, hogy közvetlenül az eseményen lehetőséget biztosít az Ön részéről, lehetőséget kínálhat a barter partner támogatására más projektjei során. Például amikor a Severe St. Petersburg SMM konferencián gyerekklubunk volt (lehetett jönni a konferenciára, és a gyerekeket pedagógusok felügyelete alá kellett hagyni, hogy ne vonják el a figyelmüket a beszámolókról), ami ráadásul a reklámhordozókon, a weboldalon, a nyomtatáson és a bekerülésre közösségi hálózatok felajánlottuk, hogy bejegyzéseket helyezünk el a "Children's Petersburg" csoportunkban - ennek semmi köze közvetlenül a konferenciához, de a partner relevánsnak és érdekesnek találta ezt a javaslatot - mert több mint 60 000 célközönség, Szentpétervári anyák. Mindig készítsen egy teljes listát a lehetőségekről, és ne felejtse el, hogy az egyes partnerek számára döntő tényező lehet annak eldöntésében, hogy cserekeresetet folytat-e a rendezvényével.

Napról napra egyre több PR-menedzser és marketinges folyamodik a barterhez az események szervezése során: sajtótájékoztatók, prezentációk, szemináriumok, társadalmi események... A barter hatékonysága kétségtelen, ha mindent helyesen teszel. Vezető marketingesekkel és PR ügynökségek képviselőivel beszélgettünk a barteresemények legfontosabb árnyalatairól.

Irina Gaeva Az Elite kerámialapok és szaniterek "Atmosphere" szalonjának PR és marketing osztályának vezetője

A bartertárgyalások három fontos lépése.

1. Adja meg magának a választ a fő kérdésre: "Mit jelent az ajánlatom előnyei a partnernek? (Jobb, ha felírja az ajánlat összes előnyét, hogy helyesen tudja használni a tárgyalások során, és ezáltal elkerülje a tárgyalást bemegy a „pénzért szolgáltatás” csatornájába.

2. Jelölje ki a potenciális partnerek körét, amelyek fontosak a kijelölt feladatok megoldásához. Ha jön nagy mennyiségű barter ügyletről (pl. egy tervpályázat információs támogatása az, amit most csinálunk), akkor jobb kezdeni kulcsjátékosok, amely azután „horgonyként” fog szolgálni a tárgyalások során – vagyis akiknek a neve feltűnés nélkül használható a többi piaci szereplővel való kommunikáció során, egyértelművé téve, hogy ha a „horgonyokat” érdekli az ajánlat, akkor mások is éljenek vele. .

3. Rögzítse az összes megállapodást (ha nagy mennyiségű barter ügyletről beszélünk, nehéz megjegyezni az összes kötelezettséget).

Általánosságban elmondható, hogy a barter ügyletek ma egy egész területet jelentenek a PR-tevékenységben, és ha nem rendelkezik ezzel az eszközzel, akkor elmondhatjuk, hogy a PR szolgáltatás finoman szólva sem működik jól. Anélkül, hogy a vállalati források elköltése nélkül sikerülne elérni a célt, a PR elveszti lényegét.

Tatiana BurchenkovaKorkinoLake vezérigazgató

Véleményem szerint a barter a legjobb üzleti eszköz, amelyet helyesen használni kell. Tapasztalataink alkalmat adtak arra, hogy többféle bartert alkalmazzunk, beleértve a sikerteleneket is, és mindegyik megtanított valamit. Határozottan kijelenthetem, hogy a barter azoknak előnyös, akiknek nagy részük van a szolgáltatások számításában, vagy előre (többek között a kiskereskedelmi átlagárak miatt) nagy marginalitást jeleznek előre.

Egy esemény cseréje egyszerű. Oldalunk például szívesen fogad csereajánlatokat, de csak bizonyos típusú szolgáltatásokra, például csapatépítő rendezvények lebonyolítására, természetesen a kalkuláció során ismernem kell a szolgáltatás költségét és ismernem kell az átlagos kiskereskedelmi árat. Így a vevő piaci értéken kapja meg a szolgáltatást, mi pedig a vevő által kínált terméket.

Meg kell jegyezni, hogy fontos megérteni a barter célszerűségét. Volt olyan esetünk, amikor egy jól ismert drága öltöny és kiegészítő márka keresett meg minket kéréssel. Az áruk névértékének konkrét felsorolása mellett az ajánlatuk felhasználási idejét korlátozták. A kínált termék iránti kereslet hiánya miatt nem voltunk elégedettek ezzel a lehetőséggel.

Mivel sok bankettet tartunk, van tapasztalatunk ebben a szolgáltatásban is. Ez az egyik nem túl sikeres tapasztalatunk. Minden szolgáltatásnak tartalmaznia kell nettó nyereség... Esetünkben lehetségesnek tartottuk a barter együttműködést, az étlap költsége alapján, de nem tartalmaztuk a személyi költséget, az amortizációt, figyelembe véve a fűtést, mosást, harcot, takarítást, kár utáni helyreállítást. Az ügyfél részéről felajánlották szolgáltatásait. Nem könnyű beismerni a hibákat, de az adott ügyletben a barter az ügyfélnek volt előnyös, nekünk nem.

Ennek ellenére elegendő számú pozitív eset áll rendelkezésünkre. Vállalkozásunk például szezonfüggő, és az utószezonban számos kérdést szabályozunk barterlehetőségek révén. Véleményem szerint az üzletet mindig is érdekelni fogja a barter. Jövedelmezőbb, mint egy normál ügylet: ha a szolgáltatás piaci költsége 100 rubel, az önköltség pedig 10 rubel, akkor megfelelő megállapodással ténylegesen 90% kedvezménnyel kapja meg a kívánt terméket vagy szolgáltatást.

Victoria Goreva Interschool hírügynökség

A barter kapcsolatok nagyon fontosak számára kormányzati szervezetek- oktatási intézmények. Beleértve azt is, ahol nem biztosítanak finanszírozást olyan tevékenységekhez, mint a PR, reklám, design stb. Ezen a vonalon működnek a barter kapcsolatok. Fesztiválok, vetélkedők és egyéb rendezvények szervezése során ezek nem csak a szponzorok (partnerek) nyereményei és díjai, hanem professzionális mesterek előadásai, további információk közzétételének platformjai is.

Úgy tűnik, mit ígérhet egy oktatási intézmény az „adományozónak”? Először is, ezek olyan termékek, amelyeket a diákok az oktatási folyamat részeként állítanak elő. Esetünkben ezek fiatal újságírók által készített cikkek, rádiós cselekmények, tévéműsorok, fotóriportok. A gyakorlat azt mutatja, hogy az ilyen termékek "cserébe" ajándékokért és díjakért érdeklődnek képviselőként kereskedelmi társaságok akik tevékenységükről iskolások által írt anyagokat kapnak. Ez különösen igaz arra az esetre, ha a cég kizárólag iskolásoknak szánt árukat (szolgáltatásokat) gyárt vagy szállít.

A második eset a média. Azzal, hogy szabad helyet biztosítanak a rendezvényről szóló információk közzétételére, cserébe olyan tematikus anyagokat kapnak, amelyekre különféle okokból igényt tarthatnak (fiatalok témakörének feldolgozására nyertek támogatást, beszámolót kell benyújtaniuk az ifjúsági problémák ismertetéséről stb. .). Esetünkben az egyszeri barter kapcsolatok eredményeként olyan projektek születtek, amelyek maguknak a médiának és a kiegészítő oktatás intézményének is érdekesek.

Maxim Szundalov Az angol EnglishDom online iskolájának vezetője

Körülbelül másfél éve figyeljük a pr-piacon a barter iránti érdeklődés növekedését különböző területeken. Barter alapon szinte minden megtalálható: a színvonalas íróktól és SMM-szakemberektől a csarnokokig, szállításig, catering szolgáltatásig. Esetünkben nagyon aktívan együttműködünk számos médiával, három fő területen segítve őket - magas színvonalú tartalom, angol nyelvű cikkek fordítása, promóciós kód egy éves ingyenes online angol képzéshez. Cserébe kapunk említést a sajtóban és promóciót, ami rendkívül fontos számunkra.

A barter- és keresztreklám-együttműködés ugyanolyan fontos területe a bloggerekkel és a coworking terekkel való együttműködés. Az ő közönségük is nagy érdeklődést mutat iskolánk számára, mi pedig az ingyenes képzésnek köszönhetően növeljük tartalmuk értékét a felhasználók számára. angol nyelv... Sikerült érdekes keresztreklámprojekteket elindítanunk számos mozival – online és offline egyaránt. És bár több kollégánk kritizálja a bartert, mint a fizetős szolgáltatások rendszerét megölő trendet, tapasztalataink azonban azt mutatják, hogy az okosan alkalmazott barter milyen hatékony eszköz lehet egy startup fejlesztésében.

Alexander Yanshev alkotója „Vezessen Oroszországba

1. Nem jelent nagy problémát egy szakembernek olyan céget találni, aki részt vesz egy barter rendezvényen. De szeretném tisztázni, hogy hűséges kapcsolatok adatbázisa és széles baráti kör nélkül meglehetősen nehéz gyorsan egyeztetni a partnerekkel a rendezvényszervezési szolgáltatásokról.

2. Az ajánlat tanulmányozása után a partner megérti, mit kap a szolgáltatásaiért cserébe. És ő dönti el, hogyan tud integrálódni az eseménybe. Az ilyen interakció fő kritériumai a reklámozás, a kiadványok, az ügyfélkör bővítése, a potenciális ügyfelekkel való találkozás. Egyes esetekben a partnerségek közvetlen nyereséget jelentenek egy rendezvényen való részvételből.

3. Minél magasabb az esemény státusza, minél több híres ember vesz részt az eseményen, és minél több a médium, annál magasabb a csomagléc a szponzorok és partnerek számára. A szponzorok részéről persze feltéve, ha a rendezvény nekik megfelel - ez a média színvonala, a publikációk száma és a célközönség tervezett lefedettsége. A szponzor vállalkozása által megcélzott közönséggel való közvetlen kommunikáció képessége.

4. A barter iránti érdeklődés növekszik. Keresztmarketing révén. A potenciális partnerek metszéspontjai teljes egészében benne keletkeznek különböző irányokbaüzlet - egy nagyszerű esemény mindig vonzza a figyelmet.

5. A kezdő munkában az a nehézség, hogy ő kezdő! Mindenekelőtt a bizalom, aminek kialakulása sokáig tart, és azonnali az elvesztésének lehetősége. A bevált és sikeres ügynökségek potenciális bevonása nagymértékben növeli annak esélyét, hogy pályakezdő szakemberek együttműködjenek partnerekkel.

Andrej Lihanov Az AMC kommunikációs csoport vezető PR-menedzsere

A gyakorlat azt mutatja, hogy a vállalatok a gazdaság szinte minden ágazatában csökkentették hirdetési költségvetésüket, de nem hagyták abba a PR-promóció alternatív lehetőségeinek keresését. A barter ezen eszközök egyike, amely lehetővé teszi PR-célok elérését és egyúttal pénzt takaríthat meg. A potenciális szponzorok együttműködése iránti érdeklődést a rendezvény ragyogása, valamint a média szereplőinek és véleményformálóinak részvétele táplálja. A hatékony PR promócióhoz az is szükséges, hogy megértsük az információs partnerek médiavisszhangját.

A Fórum egy hivatalos esemény, főleg üzleti kiadványok érdeklődésére. A prezentációk, az üzleti ebédek és a társalgó rendezvények nagyobb valószínűséggel vonzzák az iparági médiát. Így a csereszolgáltatás nyújtásával egy cég számíthat a médiában (főleg a TV-ben) való "kitettségre", és lehetőséget kap arra, hogy szakmai kiadványokban beszéljen termékéről.

A promóció szempontjából is fontos, hogy a cserekereskedelembe beleegyező cég logóját a platform és az információs partnerek által biztosított valamennyi lehetséges médián elhelyezzék a fő sajtóközleményekben és az azt követő kiadványokban, beleértve a közösségi oldalakat is.

A sikeres esemény mutatója az Visszacsatolás partnerektől és résztvevőktől. Az egyik autóbemutató alkalmával baráti kapcsolatot alakítottunk ki a márkakereskedéssel. Az eredmény további gyümölcsöző együttműködés volt. Ám amikor barteren keresztül teszünk valamit, fontos a helyes prioritás meghatározása. A helyszín megtalálása és egyeztetése elsődleges, ellenkező esetben a rendezvény veszélybe kerül. Ezt követi a program részleteinek partnerekkel való egyeztetésének szakasza. Egyik rendezvényünkön egy partnerünk az utolsó pillanatban nem volt hajlandó alkoholt adni. Sürgősen kompromisszumos lehetőséget kellett keresnem, és bartert kellett ajánlanom, mert a költségvetés már elkészült.

Ezért meg kell érteni, hogy a partnerek közül ki az, aki mindenképpen érdekelt abban, hogy együtt dolgozzon a szervezők által biztosított szponzori csomagon. A jó helyszín és a színvonalas információs partnerek jelentik a barterrendezvény alapját.

Az újságíróknak nem csak szakértői megjegyzésekre van szükségük. A szerkesztőknek és a bloggereknek is szükségük van forgatási helyszínekre, termékekre az áttekintéshez és teszteléshez. Emellett számos médium szívesen fogad kész rovatokat szakértőktől és kész szövegeket vállalati íróktól. Mindez rengeteg lehetőséget teremt a cégeknek, hogy jelentős pénzt spóroljanak a promóción, a médiának pedig - hogy ingyenesen juthassanak stúdióterületekhez, termékekhez értékelésekhez és projektekhez, valamint olyan tartalmakhoz, amelyekért nem kell fizetni.

E nemes kihívások megoldására a Pressfeed új szolgáltatást indított Streams néven. Ezek speciális platformok, amelyeket a fent leírt problémák megoldására hoztak létre.

fejezetben "Cserekereskedelem" közzéteszik a barter együttműködési kérelmeket. Ha bármilyen termékről véleményt készít, szépségdobozokat készít, vagy más integrációs formátumokat keres, küldjön kérést, és gyűjtsön össze érdekes ajánlatokat.

fejezetben "Helyszínek" most kérhet olyan helyet, ahol interjúkat, filmezéseket vagy fotózásokat rögzíthet.

Ha kész cikkeket vagy rovatvezetőket keres publikálásra, kérjen a rovatban "Szerzői".

És a szekcióban "Struktúra" maradtak a szokásos kérések a szakértői észrevételek felkutatására.

Erkölcs

Hatékony és olcsó módszer a promóció a bloggerek értékelésein keresztül, a termékek TV-projektekbe, áttekintésekbe és tesztekbe történő integrálása a szaklapokban.

Szerkesztők és bloggerek: nyújtson be kérelmeket az anyagokhoz és projektekhez szükséges termékekre, szerezze be őket ingyenesen, és használja tartalom előállítására.

– Ajándékok a stúdiónak! (val vel)

Példák kérésekre

Helyszínek

Ha úgy tűnik Önnek, hogy cégének semmi mondanivalója nincs a médiának, nincs nagy horderejű üzleti rendezvénye, de van egy menő tetőtér, stílusos irodája, texturált gyártóhelyiségei vagy stílusos belsővel rendelkező kávézója - ez szakasz az Ön számára. Hívd meg a médiát, hogy forgatjanak az ingatlanodban, rögzítsenek videókat, készítsenek TV-szpotokat, készítsenek fotózásokat, és említést kapsz, találkozhatsz újságírókkal, fotósokkal és forgatócsoportokkal. Ami nyilvánvalóan sokat fog hasznot húzni.

Cégek számára

Kérje meg a médiát, akinek a forgatási helyszínt biztosítja, hogy írja alá a fotót cége megjelölésével és aktív linkjével, egyezzen meg "barter"-ben - részletes említés vagy más promóció.

A médiának

Ha interjúkhoz, fotózásokhoz vagy forgatáshoz keres helyszínt, kérését tegye közzé ebben a rovatban. Mellesleg, most a szolgáltatás nemcsak az újságírók, hanem a fotósok számára is hasznos lesz - kérhet egy fotózási helyet.

Kinek lesz

Kiváló lehetőség kávézók, éttermek és érdekes irodai és gyártási környezettel rendelkező cégek számára, hogy megjelenjenek a médiában, említést és hivatkozásokat kapjanak.

Tévétársaságok, folyóiratfotósok, videobloggerek – küldje el kérését néhány percen belül, és találjon megfelelő forgatási helyszínt.

Példák kérésekre

Szerzői

2017-ben az EnglishDom cég szervezett. A cég ugyanakkor azt állítja, hogy ma már a havi 100 és 200 kiadvány sem tűnik elérhetetlennek számukra. Ez azért történt, mert a cég egy egész "tartalomgyárat" indított útjára. Margarita Kashuba, a cég PR igazgatója így írja le:

PR részlegünk tulajdonképpen egy tartalomgyártó üzem, melyben 3 szakember, valamint 15 író és tervező dolgozik.

A Dom nem az egyetlen vállalat a piacon, amely felmérte a tartalommarketing kilátásait, és „szöveggyárat” hozott létre a falai között. Egyre több cég szerzi be saját "kereskedelmi íróját": szövegírókat alkalmaz, szabadúszó szerzőkkel dolgoznak együtt. A szövegek népszerűsítése iránti érdeklődés egybeesett a média készséggel elfogadni a vállalati írók által készített kész tartalmakat publikálásra. Így az oldalak spórolnak a szerzőkön, minőségi, szerkesztői kánonok szerint megírt, de „valaki más” által fizetett szövegeket kapnak. A cégek olcsón (szövegírás árán) és hatékony eszköz promóció.

És mivel van kereslet a kínálattal, akkor lesz találkozási helyük is: ezért készítettük el a Szerzők platformot. Ezen a médiák publikálják cikkkéréseiket vagy szerzőket hívnak meg. A cégek pedig eligazodhatnak, hogy mely médiához és milyen témákban lenne hasznos tartalmat készíteniük.

Erkölcs

Üdvözöljük az Uber kiadásában!

Kinek hasznos

Cégek, amelyek rendelkeznek saját kereskedelmi íróval, tartalomkészítési gyakorlattal, "író" alkalmazottakkal, vezetőkkel, tulajdonosokkal, saját tartalomprojektekkel, céges szerkesztőségekkel, amelyek erőforrásainak egy része külső oldalakon publikációk elkészítésére fordítható.

Olyan médiák, amelyek felismerték annak előnyeit, ha külső közreműködőktől származó, más által fizetett tartalmat hoznak be a polcról.

Példák kérésekre

Az észrevételek és számlák kérése, szakértők keresése a klasszikus és legismertebb módja a vállalatok és a média interakciójának, PR-eszköz. Csak kövesse a Pressfeed kéréseit, válassza ki az Önnek megfelelőt, és válaszoljon. A Pressfeed-en átlagosan minden második megkeresésre adott válasz válik publikációvá (ezt mi "konverziónak" nevezzük, és az oldal átlaga 52%, az Öné jóval magasabb is lehet). Összességében havonta körülbelül 1500 kérés halad át a szolgáltatáson – van mit választani és hova telepíteni.

A kérésekkel való hatékonyabb munka érdekében töltse ki saját maga. Elsőbbségi hozzáférést kap a kérésekhez, közvetlenül kommunikálhat az újságírókkal chaten, értesítéseket állíthat be, hogy ne maradjon le semmi lényegesről.

És természetesen használja a médiában történő népszerűsítés új módjait – Helyszíneket, Bartert és a médiának kész anyagokkal való ellátását a kiadványokhoz.

A Pressfeed és a költségvetés nélküli marketing teljes ereje legyen veled!