Concediul medical electronic în factura anuală. Concediul medical electronic: ce trebuie să știe ofițerii de resurse umane? Beneficiile concediului medical electronic

În vigoare de la 1 iulie 2017 pliante electronice handicap. Procedura de înregistrare a acestora, procedura de plată și interacțiunea informațională a tuturor părților interesate este reglementată de Legea federală nr. 86-FZ din 1 mai 2017.

În conformitate cu acest document legal, au fost aduse modificări și altor legi federale privind problemele asigurării sociale obligatorii a cetățenilor și protecția sănătății acestora:

• Nr 255-FZ din 29 decembrie 2006 (Artă. 13 h.5);
• Nr. 323-FZ (Artă. 59 de ore 3.2).

Ce este un certificat electronic de concediu medical, cum diferă de formularul obișnuit pe hârtie, ce trebuie să știe ofițerii de personal, în ce teritorii au trecut deja versiune noua prestații de invaliditate temporară? Să ne ocupăm împreună de aceste probleme și de alte probleme în ordine.

Neobișnuit în obișnuit: ce s-a schimbat?

Ca și înainte, conform Clauza 1 din Ordin care este aprobat prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 29 iunie 2011 nr. 624n, certificatul de incapacitate de muncă constituie baza de plată a indemnizațiilor în numerar pe perioada absenței efective de la muncă a salariatului din cauza incapacității temporare de muncă.

Concediul medical se eliberează electronic, precum și omologul său de bază pe hârtie, în următoarele cazuri:

• handicap;
• sarcina și nașterea;
• îngrijirea membrilor familiei în caz de boală a acestora.

Designul, ca și până acum, este în curs de realizare organizatii medicale cu licenta corespunzatoare.

În același timp, formularul electronic ar trebui să ofere soluția mai multor sarcini importante simultan:

1. Reduceți documentele.
2. Furnizați operațional controlul clearance-ului formular (inclusiv eliminarea promptă a erorilor și inexactităților în timpul completării acestuia).
3. descărca lucrătorii medicali si contabili.
4. Pentru a face viața mai ușoară pacienților care ar trebui să aibă grijă de sănătatea lor și să nu joace rolul de intermediari între o organizație medicală și un angajator.
5. Garantați autenticitatea certificatului de handicap și preveniți apariția fals forme.

Concediul medical electronic ca document legal

Duma de Stat a adoptat în 2017 o lege privind concediul medical în formă electronică, aprobând termenul oficial: „ un document electronic semnat cu o semnătură calificată îmbunătățită a unui lucrător medical și a unei organizații medicale”. Treptat, documentele electronice vor înlocui complet formularele pe hârtie, dar la etapa inițială, atât versiunea electronică, cât și cea pe hârtie (la solicitarea pacientului) vor fi considerate valabile.

Scopul principal al proiectului de lege este de a combina informațiile despre toate certificatele de handicap într-o singură bază de informații, de a simplifica interacțiunea structurilor departamentale și de a salva bugetul de stat.

În plus, conform proiectului, automatizate un sistem informatic care oferă persoanelor interesate posibilitatea de a primi informații despre certificatele de concediu medical ale anumitor cetățeni. Accesul la baza de informații din toată Rusia este deschis pentru FSS, organizațiile medicale și angajatorii (în legătură cu angajații care lucrează).

Proiect de lege privind trecerea la electronică concediu medicalîn 2017 a fost elaborat la inițiativa Guvernului Federației Ruse și adoptat la 14 aprilie 2017 doar în a treia lectură ( Rezoluția Dumei de Stat nr. 1372-7).

Proiectul de lege prevede alegere un cetățean al formularului de concediu medical (electronic sau pe hârtie) și respectarea următoarelor reguli pentru eliberarea unui concediu medical electronic:

1. Interacțiunea informaționalăîntre o organizație medicală și asigurat este reglementată de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale în conformitate cu procedura stabilită de Guvernul Federației Ruse.
2. Concediul medical se eliberează în format electronic numai cu consimțământ scris cetăţean.

Decretul guvernamental stabilește ca de la 1 iulie 2017, formularul electronic introduse în etape la toate subiectele de pe teritoriul Rusiei și are forță juridică la egalitate cu un concediu medical pe hârtie. Tranziția în etape la noul fel documentația medicală se datorează diferitelor niveluri de pregătire organizațională și suport tehnic al organizațiilor și departamentelor pentru un sistem fundamental de interacțiune.

Implementarea eficientă a acestui proiect necesită ca medicii să aibă computere, îmbunătățite semnatura electronica, conexiune la internet neîntreruptă.

Când va fi introdus concediul medical electronic?

Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale a planificat introducerea certificatelor electronice de concediu medical începând cu 1 ianuarie 2017. Acest lucru s-a dovedit însă imposibil, întrucât proiectul de lege în cauză a fost editat și finalizat de două ori.

În acest sens, în marea majoritate a teritoriilor, certificatele de handicap sunt încă eliberate de o instituție medicală pentru formular de hârtie cu un grad ridicat de protectie. Salariatul dă această foaie angajatorului atunci când se întoarce la muncă după expirarea perioadei de incapacitate de muncă.

Trecerea generală la sistem electronic concediul medical a început la 1 iulie 2017. Dar respingerea definitivă a suporturilor de hârtie va deveni posibilă doar atunci când eliberarea formularelor electronice va fi organizată în toată țara și populația va vedea că este mai ușor, mai de încredere și mai convenabil să obții un concediu medical virtual decât unul tradițional pe hârtie. Data finalizării perioadă de tranziție nereglementat legal.

Trecerea la un format electronic este planificată să fie efectuată într-un mod soft, înlocuind treptat documentele pe hârtie.

Concediul medical electronic este deja în vigoare!

Înregistrarea certificatelor de incapacitate de muncă în formă electronică nu este o noutate. Proiectul pilot de concediu medical electronic a fost lansat în 2014. În prima etapă, Republica Tatarstan, precum și regiunile Astrakhan și Belgorod au devenit participanții săi. Treptat, Moscova, Crimeea, Sevastopol, Novosibirsk, regiunea Khabarovsk regiunile , Tambov și Samara.

În aceste teritorii, noile tehnologii au fost testate pentru prima dată. Proiectul pilot a fost recunoscut ca fiind de succes, iar procesul de proiectare concediu medical virtual finalizat și arată așa:

1. Doctor:

• primește un pacient;
• oferă asistență medicală.

1. Muncitorul dă acord scris trimiteți un formular electronic.
2. Doctor:

• printr-un program special pe calculatorul său de lucru, introduce un minim de informații în fișa de handicap;
• salvează formularul completat;
• apasă butonul „Trimite” pentru a introduce concediul medical în baza de date FSS.

1. Companie unde lucrează cetățeanul:

• prin Zona personală completează partea sa din certificatul virtual de incapacitate de muncă;
• plătește concediu medical.

1. Un sistem electronic centralizat trimite un concediu medical virtual la Fondul de Asigurări Sociale.
2. Fond:

• primește informații despre concediul medical;
• de îndată ce concediul medical se închide și salariatul începe să lucreze, plătește indemnizația în numerar prin calcul automat și plată directă sau prin rambursarea către angajator a indemnizației plătite salariatului.

Ce îi așteaptă pe angajatori de la 1 iulie

Conform Legea nr.86-FZ din 1 mai 2017 De la 1 iulie 2017, organizațiile medicale din toate regiunile trebuie să elibereze un certificat electronic de concediu medical.

Angajatorii trebuie, de asemenea, să se adapteze la noile cerințe. În primul rând, trebuie să vă înregistrați în contul personal de pe site-ul cabinets.fss.ru.

Mulțumită cont personal angajator:

• primește o notificare de primire a unui concediu medical electronic trimis de la o instituție medicală;
• cautând prin certificatul electronic de handicap
• completează secțiunea necesară în format electronic;
• verifică registrele de concedii medicale depuse la FSS;
• vede ce beneficii sunt plătite de Fond sub formă de plăți directe;
• caută prin jurnalul de schimb de informații între Asigurat și Fond, putând salva cererile și le imprima;
• încarcă fișiere pentru a forma registre pentru FSS;
• face o întâlnire cu filiala regională a FSS pentru a primi consultanță cu privire la plățile directe.

Nuanță importantă: salariatul are dreptul de a alege ce concediu medical să emită (hârtie sau electronic), iar angajatorul este obligat să accepte orice opțiune, întrucât acestea au forță juridică egală.

Avantaje și dezavantaje ale ELN

Proiectul pilot de certificate electronice de concediu medical (ELN) a început cu sute de clinici Belgorod și Astrakhan, iar până la 1 iulie 2017, două sute de instituții medicale din 79 de subiecți se alăturaseră deja inovației.

Sistemul informațional unificat dobândește o scară integrală rusească, economisind fonduri bugetare și ușurând viața tuturor părților din procesul electronic:

• Pentru Asigurările Sociale, avantajul incontestabil este acel concediu medical electronic imposibil de falsificat: falsifica si fabrica.
• Toate părțile implicate în proces, datorită unui sistem automatizat, pot observa Statutul ELN.
• Zilele virtuale de boală nu pot fi pierdute.
• Angajatorul este protejat de situația în care i se asigură concediu medical care nu îndeplinește cerințele Fondului de Asigurări Sociale, efectuează plăți pe acesta, iar apoi este supus penalităților.
• Depozitarea documentelor este asigurată de FSS, iar angajatorul este scutit de această obligație.

Ce este un spital electronic FSS și pentru ce funcționează ofiţeri de cadre poate fi văzut în exemplu algoritm de acțiune de completat de asigurat:

1. Obțineți informații despre numărul ELN - aceste informații sunt furnizate de persoana asigurată.
2. Solicitați date de la Fundație ( SNILSși numărul ELN) prin intermediul Sistem informatic.
3. Introduceți informațiile necesare în ELN, certificați-le semnatura electronica să se transfere la Fundaţie.
4. Calculați cuantumul alocației și efectuați plata acesteia - cu un mecanism de plată a creditului.
5. Completați registrul de informații privind plata prestațiilor, semnând-o cu o semnătură electronică, apoi transferați-l către Fond - cu un mecanism de plată directă.

Există spitale virtuale și minusuri merită menționat:

• Nu toate organizațiile medicale sunt pregătite să treacă la noul sistem.
• Este necesar nu numai să se stabilească un singur sistem automatizat, ci și să se asigure că funcționează fără întrerupere.

În plus, nu toți angajatorii sunt pregătiți să treacă la un nou sistem de gestionare a documentelor.

Până în momentul în care toate neajunsurile muncii unui unificat sistem automatizat, legislația prevede un compromis: acordarea pacientului a unui certificat de incapacitate de muncă în varianta tradițională pe hârtie.

Din iulie a acestui an intră în vigoare o nouă Lege nr. 86, care modifică procedura de formare a foilor de invaliditate (concediu medical). De la această dată, ele pot fi formate nu numai în formular de hârtie dar și electronic. Citiți mai multe despre concediul medical electronic în 2017 în articolul următor.

Concediu medical electronic pentru un lucrător bolnav

Concediul medical electronic se formează în următoarea ordine:

Acum, un angajat bolnav nu va mai trebui să meargă la cabinete și să stea la cozi pentru a ridica semnăturile necesare ale profesioniștilor medicali responsabili. muncitorii. De asemenea, nu trebuie să-și facă griji cu privire la completarea documentului - acest lucru este extrem de important, deoarece prezența erorilor poate duce la refuzul beneficiilor.

Tot ce are nevoie pacientul este să primească un număr electronic, care trebuie raportat angajatorului. Toate acțiunile ulterioare sunt efectuate de către compania angajatoare: verifică datele introduse, completează secțiunea privind cuantumul beneficiilor și transmite informațiile necesare către FSS.

Certificat electronic de concediu medical pentru angajatii HR

Se presupune că concediul medical în formă electronică ar trebui să faciliteze munca ofițerilor contabili și de personal. La urma urmei, conform certificatelor de handicap generate în formă electronică, nu mai este necesară verificarea corectitudinii umplerii acestora și asigurarea păstrării acestora.

Deci, cum funcționează un concediu medical electronic pentru ofițerii de personal?

1. Spitalul cu ajutorul lui Software-ul introduce informații care se potrivesc pe deplin cu detaliile concediului medical.
2. Certificatul de concediu medical generat este certificat de EDS al medicului si spitalului.
3. Spitalul trimite un certificat semnat de incapacitate de muncă către EIIS „Sotsstrakh”.
4. Cu ajutorul special Software-ul asiguratului generează un registru de date pentru plata prestațiilor, după care îl certifică cu un EDS și îl trimite către UIIS Sotsstrakh.
5. Pe baza informațiilor despre evenimentele asigurate, care sunt conținute în baza de date a EIIS „Sotsstrakh”, FSS plătește indemnizații pentru concediu medical.

Avantajele certificatelor electronice de handicap

Firmele și antreprenorii nu au nevoie fara esec conectați-vă la sistemul electronic de schimb de concedii medicale. Legislația nu a prevăzut încă sancțiuni pentru netranziție. Experții consideră însă că trecerea la concediul medical electronic de la 1 iulie 2017 are un număr mare de avantaje.

Certificatele electronice de handicap sunt mult mai convenabile decât cele pe hârtie. Sunt mult mai ușor de completat: nu este nevoie să urmăriți culoarea stiloului, dimensiunea caracterelor, locația ștampilei și așa mai departe. De asemenea, FSS nu va trebui să-și facă griji pentru faptul că angajatul a predat angajatorului un certificat de concediu medical fals.

De la 1 iulie 2017, instituțiile medicale pot emite certificate electronice de concediu medical (ELN) la egalitate cu concediile medicale pe hârtie. Care este sistemul de interacțiune cu FSS pentru schimbul de informații în vederea formării concediului medical electronic? Cum funcționează această funcționalitate în programele 1C? Noi spunem.

Au fost aduse modificări la prevederile Legii federale din 29 decembrie 2006 N 255-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea” privind introducerea ELN. lege federala din data de 01.05.2017 N 86-FZ.

Scopul apariției certificatelor electronice de concediu medical ale FSS este unificarea informațiilor privind concediul medical în o singură bază, îndepărtarea de la un sistem voluminos de stocare și procesare a datelor, precum și reducerea costurilor asiguraților. Ei bine, și economisind fonduri bugetare, desigur.

Ce vor primi angajatorii din introducerea concediului medical electronic

În general, dividendele nu sunt rele. Să începem cu faptul că completarea documentelor pe computer este mai convenabilă și mai ușoară, astfel încât contabilii companiei nu vor trebui să se confrunte cu concediile medicale emise eronat de către medici, să se teamă de cererile FSS și să se aplice acolo cu cereri de plată a foilor dubioase.

În al doilea rând, contabilii înșiși nu vor trebui să introducă informații în fișele de dizabilități cu mâinile, să se gândească la culoarea cernelii, la absența erorilor și să-și facă griji că mâna nu va tremura.

Nu vă mai amintiți despre plata eronată în exces sau subplata indemnizațiilor, corecții și modificări ale informațiilor în concediul medical. Este deja clar că această activitate este un domeniu dificil al activității contabile, iar transferul concediului medical în format electronic îl va facilita foarte mult. Nu e de mirare că proiectul pilot FSS în mai multe regiuni, unde sistem nou privind schimbul de informații pentru eliberarea ELS a fost „running in”, recunoscut ca fiind de succes.

Cum funcționează sistemul ELN

Asa de, schimb de informatii despre evenimentele asigurate pentru invaliditate temporară și maternitate se desfășoară folosind Sistemul Informațional Unificat Integrat „Sotsstrakh” al FSS al Federației Ruse (EIIS „Sotsstrakh”). Membrii acestui sistem sunt:

1. asigurator - FSS RF
2. asiguratori (angajatori)
3. organizatii medicale (spitale, policlinici) si federale agentii guvernamentale(Biroul) expertiza medicala si sociala(ITU).

Emite ELN organizațiile medicale pot, sub rezerva a două condiții:

• angajatul asigurat își dă acordul scris în acest sens;
• organizația medicală și asigurătorul-angajator sunt participanți la sistemul de interacțiune informațională cu SFS pentru schimbul de informații în vederea formării unui ELN.

Angajatorii pot interacționează cu FSS în ceea ce privește ELP. În prezent, un certificat electronic de concediu medical și schimbul cu autoritățile FSS sunt implementate în programul 1C: Salary and Human Resources Management 8 (rev. 3) din versiunea 3.1.2.293.

Interacțiune privind schimbul de informații în vederea formării unui ELN

Schema de interacțiune între asigurat, angajator, FSS și instituția medicală este următoarea:

1. Persoana asigurată angajată acordă instituției medicale acordul scris pentru formarea unui certificat de incapacitate de muncă sub forma unui document electronic.
2. Instituția medicală formează un ELN (susținut în 1C: Soluții de medicină), îl semnează cu o semnătură calificată îmbunătățită a unui medic și organizatie medicalași trimite toate informațiile despre concediul medical către FSS.
3. Instituția medicală eliberează un număr ELS angajatului pentru a-l transfera asigurătorului-angajator.
4. Salariatul informează angajatorul cu privire la numărul ELN.
5. Angajatorul, după numărul ELN, direct din programul său 1C solicită și primește toate datele privind concediile medicale din baza de date a FSS.
6. Conform datelor primite din baza de date FSS, programele 1C calculează automat prestațiile de invaliditate temporară (informațiile despre asigurat, persoana asigurată, câștigul mediu, experiența de muncă și alte informații necesare sunt deja stocate în 1C)
7. Angajatorul plătește salariatului concediu medical.
8. Informațiile cu privire la valoarea prestațiilor plătite sunt trimise la FSS.
9. FSS plătește parțial concediu medical (pentru regiunile de plăți „directe”).

De la 1 iulie 2017, cetățenii ruși au posibilitatea de a solicita un concediu medical electronic în biroul FSS de pe portalul Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse. Se eliberează pentru invaliditate temporară, precum și pentru sarcină și naștere. În fiecare lună sunt tot mai multe instituții medicale care folosesc această oportunitate. Prin urmare, dacă angajații sunt serviți în astfel de clinici, contabililor li se recomandă să se conecteze la acest program și să înceapă să lucreze cu un cont personal.

Instrucțiunea de primire, completare și efectuare a plăților este simplă, nu implică acțiuni complexe nici din partea angajatului, nici din partea angajatorului.

Concediile medicale electronice sunt mult mai profitabile și convenabile pentru angajator decât cele pe hârtie.

1. În sistemul FSS, concediul medical online este protejat de fals. Acest lucru permite angajatorului să se protejeze de fraudă, pentru a preveni costurile nejustificate. Din păcate, frunze false de hârtie pot fi cumpărate în aproape fiecare oraș. Și în cazul unui document digital, o astfel de fraudă este imposibilă.
2. Completarea concediului medical electronic a simplificat procesul de înregistrare. În cazul unui document pe hârtie, trebuie să fii atent, să fii concentrat și atent, să folosești un stilou specific. Și atunci când solicitați un concediu medical în biroul site-ului FSS (http://fss.ru/), nu vă puteți teme să faceți o greșeală. O greșeală de tipar este ușor de corectat, iar formularul nu va fi deteriorat, așa cum este cazul versiunii pe hârtie.
3. Concediul medical electronic în biroul FSS (https://cabinets.fss.ru/) este stocat fără limite de timp. Nu mai trebuie să începi un tată separat și să-ți fie frică să nu pierzi certificatul de handicap al unui angajat.

Un angajat își poate vizualiza concediul medical electronic în biroul FSS (https://lk.fss.ru/recipient/). Nu mai trebuie să alergi la contabil și să distragi atenția colegilor de la serviciu.

Pentru a face acest lucru, el trebuie să se înregistreze pe site-ul web al Serviciilor de Stat. După ce primiți parola personală, veți fi conectat la contul dvs. Puteți verifica concediul medical electronic prin Serviciile de Stat sau în același cont personal al Fondului de Asigurări Sociale. Aceste două servicii sunt conectate la sistem unificatși sunt interconectate. Parola de pe site-ul web al Serviciilor de Stat este potrivită pentru introducerea contului personal al FSS.

După ce a înțeles algoritmul și a repetat pașii de mai multe ori, asiguratul se va adapta în curând și va putea aprecia simplitatea și comoditatea lucrului cu sistemul.

1. Înregistrați-vă pe portalul unic servicii publice puteți urmări linkul (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). După aceea, trebuie să obțineți o parolă care vă oferă acces la contul personal al FSS. Informații necesare pentru înregistrare entitate legală si detalii.
2. Intră în birou pe portalul Fondului de Asigurări Sociale. Pentru a accesa datele FSS, trebuie să introduceți numărul de telefon care a fost înregistrat la Serviciile de Stat și parola.
3. Pentru a lucra cu concediul medical electronic în contul personal al FSS, merită să numiți un contabil separat care trebuie să se familiarizeze cu funcționalitatea sistemului.

După obținerea accesului la contul personal FSS, angajatorul trebuie să-și notifice angajații că pot utiliza acum serviciul și să completeze un certificat electronic de concediu medical la instituția medicală, dacă acesta este furnizat acolo. După furnizarea unui număr individual de document (un cod special de concediu medical), acesta trebuie transferat unui contabil. Actiunile urmatoare asiguratul va fi:

1. introduceți contul personal al FSS și găsiți documentul după număr;
2. primiți din formularul virtual date privind perioada de valabilitate a concediului medical electronic pentru calcularea ulterioară a plății;
3. introduceți informațiile dumneavoastră în concediul medical electronic în biroul FSS.ru despre organizare, experiența de muncă a asiguratului și volumul mediu salariile;
4. verifica informatiile completate. Dacă există o eroare în concediul medical electronic, atunci corectați-o în această etapă;
5. trimiteți formularul completat de la birou la filiala FSS apăsând butonul corespunzător.

La completarea unui document virtual în contul personal al FSS, un contabil poate folosi o mostră de certificat electronic de concediu medical.
Plata indemnizațiilor pentru concediul medical electronic în anul 2018 se efectuează direct de la FSS sau prin intermediul angajatorului. În acest din urmă caz, contabilul trebuie să efectueze calculul și să returneze banii cu furnizarea următorului salariu. După aceea, efectuează rambursarea de la Fondul de Asigurări Sociale conform sistemului obișnuit (prin depunerea aplicație electronică sau vizitând biroul unui specialist FSS).

Unele regiuni participă la proiect, care implică plăți directe. Pentru a plăti un astfel de concediu medical electronic în 2018, angajatorul trebuie să completeze o cerere în contul personal al FSS în numele persoanei asigurate care a primit certificatul de invaliditate și apoi să o trimită la fond.

Cum își poate verifica un angajat certificatul de handicap în contul personal

Angajatul are posibilitatea de a vizualiza oricând starea concediului medical electronic. Pentru a primi date, trebuie să fiți înregistrat și pe portalul Serviciilor de Stat. În câmpul „autorizare”, introduceți numărul de telefon și parola. După ce ați intrat în contul personal al FSS, puteți vedea toate concediile medicale electronice și puteți afla:

• concediu medical virtual deschis, închis sau prelungit;
• în ce măsură se acumulează indemnizația;
• ce date sunt considerate perioade de incapacitate de muncă;
• dacă angajatorul a întocmit corect documentul.

Configurarea concediului medical electronic în contul dvs. vă permite să primiți notificări cu privire la schimbările de stare prin e-mail.

În contul personal al persoanei asigurate există o opțiune interesantă - un calculator pentru suma plăților. Un angajat poate calcula în avans aproximativ cât i se datorează din cauza unei boli. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe calculatorul din colțul din dreapta sus și completați toate câmpurile.

Site-ul FSS vă va întreba despre perioada și motivul invalidității, dacă ați fost într-un spital și chiar dacă ați încălcat regimul. De asemenea, va trebui să vă amintiți când v-ați obținut actualul loc de muncă și suma exactă câștigată în ultimii doi ani. Coeficientul regional este de asemenea important.

Puteți primi un certificat de concediu medical electronic de la 1 iulie 2017. Din această zi a intrat în vigoare o nouă Lege cu modificări în problema procesării documentelor privind invaliditatea temporară. Acum concediul medical poate fi eliberat nu numai în versiunea clasică (pe hârtie), ci și în formă electronică. Interesant este că execuția documentelor electronice era disponibilă înainte, dar numai în modul de testare. De la începutul lunii iulie a primit forță legală.

Dispoziții generale

Proiectul de lege cu numărul 27110-7 privind introducerea concediului medical electronic a fost depus spre examinare Duma de Stat inapoi in noiembrie 2016. Scopul inovației este procesarea tehnologiei de interacțiune între structurile medicale, precum și ramurile teritoriale ale FSS. În același timp, transferul de pe hârtie în format electronic este planificat să se realizeze treptat.

Interesant, în Legea federală nr. 86, o foaie electronică este considerată nu din poziția de înlocuire, ci ca o alternativă la un document deja existent. O instituție medicală are dreptul de a elibera un concediu medical numai cu acordul scris al persoanei asigurate. În plus, spitalul și angajatorul trebuie să facă parte dintr-un sistem electronic de schimb de informații privind concediile medicale.

Problema introducerii acestui tip de document a fost discutată încă din 2011. Atunci a fost lansat primul proiect, care presupunea implementarea plăților directe. Trei ani mai târziu, concediul medical a început să fie folosit în anumite regiuni ale Rusiei ca un nou proiect pentru introducerea concediului medical electronic. Singurul lucru care s-a schimbat de la 1 iulie 2017 este abordarea implementării noii practici. Acum concediul medical în formă electronică poate fi utilizat peste tot în baza Legii federale nr. 86.

Cum functioneaza?

Este planificat ca trecerea la tip nou concediul medical va facilita foarte mult viața personalului și a angajaților departamentului de contabilitate. Acum nu este nevoie să verificați corectitudinea executării și completării documentelor, să introduceți date pentru calcularea pacienților și, de asemenea, să căutați un loc pentru a stoca numeroase formulare de hârtie din spital. Pe de altă parte, introducerea foilor electronice nu scutește de muncă - mai trebuie făcute unele manipulări.

După intrarea în concediu medical electronic, procedura este următoarea:

1. Angajatul spitalului, folosind software-ul, introduce date care corespund detaliilor certificatului de handicap eliberat.
2. Documentul creat este certificat cu semnătură electronică de către personalul spitalului și chiar instituția medicală.
3. Fișa electronică întocmită se trimite la Asigurările Sociale.
4. Societatea de asigurări, folosind software-ul, introduce date în registrul de informații privind plata prestațiilor, certifică documentul cu ajutorul unui EDS, apoi îl trimite în sistemul electronic de Asigurări Sociale.
5. Pe baza datelor disponibile privind evenimentele asigurate, se atribuie și se efectuează plățile prestațiilor pentru naștere, sarcină și invaliditate temporară.

Cum să obțineți concediu medical?

Acum luați în considerare un punct la fel de important - cum să emiteți un concediu medical electronic. Dacă se dorește, clientul unei instituții medicale poate primi oricare dintre tipurile de documente existente - standard (în formă de hârtie) sau electronic. Informațiile despre acesta din urmă sunt introduse într-o bază de date specială a FSS a Federației Ruse, care este, de asemenea, deschisă angajatorilor.

Ciclul complet de obținere a unui document are loc conform următorului algoritm:

1. Compania, printr-un cont personal în FSS, completează partea sa de fișă și plătește concediul medical salariatului.
2. Angajatul întreprinderii dă permisiunea de a emite o fișă electronică, după care medicul introduce informații despre concediul medical în baza de date a FSS. După cum sa menționat mai sus, aceleași funcții sunt îndeplinite de reprezentanții companiei în care lucrează pacientul.
3. Informațiile sunt trimise la FSS.

Funcția cheie în proces este contul personal al asiguratului, cu ajutorul căruia puteți rezolva următoarele sarcini:

• Primiți informații despre certificatul electronic de incapacitate de muncă.
• Vizualizați documentele emise și imprimați-le.
• Exportați informații într-un fișier xml cu posibilitatea de a descărca în continuare fișierul în software asiguratul să creeze și să semneze registre cu trimitere ulterioară la FSS.
• Căutarea și studiul beneficiilor plătite de FSS
• Vizualizați avizele emise de angajații fondului de asigurări sociale.
• Aplicarea pentru înscriere în departamentul regional FSS și altele.

Care sunt beneficiile?

Astăzi, aproape 92% dintre angajatori folosesc gestionarea electronică a documentelor. Totodată, principalele informații sunt transmise autorităților în format electronic și doar 8% pe hârtie. Particularitatea inovației este că implementarea sa nu necesită cheltuieli mari. În plus, există posibilitatea de a reduce costurile. Puțini oameni știu, dar numai în 2016 au fost tipărite foi de invaliditate temporară în valoare de peste 120 de milioane de ruble. Și în fiecare an costurile doar cresc.

De asemenea, merită să ne amintim că certificatele de concediu medical sunt formulare responsabilitate strictă, care impune instituțiilor medicale să adopte o abordare responsabilă în ceea ce privește stocarea documentelor. Ele trebuie păstrate în locuri speciale - arhive, care ocupă o suprafață considerabilă. Apariția documentelor digitale evită astfel de probleme, deoarece toate informațiile sunt stocate în formă electronică.

Inovația are o serie de avantaje pentru pacienții care nu trebuie să meargă în mod constant la o instituție medicală pentru a corecta greșelile făcute, a solicita reemiterea sau a întocmi noi foi în caz de pierdere. Potrivit statisticilor, în fiecare an se emit peste 2 milioane de zile de boală, care sunt pline de erori și nu sunt acceptate de ofițerii de cadre.

Un alt punct important este imposibilitatea falsificării unui document, deoarece acesta este transferat de la spital la angajator și la casa de asigurări prin canale de comunicare speciale și securizate.

Rezultate

Introducerea concediului medical electronic de la 1 iulie este calea către economii bugetare reale. Conform calculelor oficialilor, deja în a doua jumătate a anului 2017, va fi posibil să economisiți 12 milioane de ruble. De-a lungul anilor, valoarea economiilor nu va face decât să crească. Inițial, FSS se aștepta la asta lege noua va începe să funcționeze de la începutul anului, dar din mai multe motive, introducerea inovației a fost amânată la jumătatea anului 2017.