İnşaatta ekonomik planlama departmanının çalışmalarının tanımı. İşletmenin planlama ve ekonomi departmanının etkin çalışmasının organizasyonu. Performans kriterlerinin oluşturulması. Ekonomik planlama hizmetinin işlevleri

İyi çalışmanızı bilgi tabanına göndermek basittir. Aşağıdaki formu kullanın

Bilgi tabanını çalışmalarında ve çalışmalarında kullanan öğrenciler, lisansüstü öğrenciler, genç bilim insanları size çok minnettar olacaklardır.

Benzer belgeler

Avrupa'da bir tur operatörü olan PAC GROUP işletmesini yaratmanın tarihçesi ve hedefleri. Kuruluşun yasal durumu. Şirketin yapısı ve yönetim organları, iş sorumluluklarının dağılımı. Kendi şirket logonuzun geliştirilmesi. İK departmanının çalışmaları.

uygulama raporu, 24.03.2012 eklendi

Özel girişim "Glamour" un faaliyetlerinin kısa açıklaması, yaratılış tarihi ve organizasyon yapısı. İşletmenin İK departmanının çalışmalarının organizasyonu. Satın alma (teslimat) departmanı ve depo. Kurumsal muhasebe organizasyonları. Satış ve Pazarlama Departmanı.

uygulama raporu, 06/10/2010 eklendi

MUP "Okul Yem Fabrikası" işletmesinin genel özellikleri, organizasyon yapısı ve mali göstergeleri. Ürün satışı, lojistik organizasyonu. Ekonomik planlama departmanının işlevleri ve görevleri.

uygulama raporu, 15.09.2010 eklendi

OJSC Izhevsk Motor Plant Aksion-Holding şirketinin genel özellikleri. Kuruluşun tarihi ve hedefleri, yasal durumu ve organizasyonel yönetim yapısı. Personelin temel faaliyetleri ve özellikleri Ekonomik göstergeler ve ücretler.

uygulama raporu, 22.04.2009 eklendi

İşletmeye aşinalık ve muhasebenin genel organizasyonu, yapının özellikleri ve bireysel bölümlerin ilişkisi. İşletmenin faaliyetlerinin kapsamlı ekonomik analizi, bu sürecin aşamaları ve ilkeleri, sonuçların değerlendirilmesi.

uygulama raporu, 10/19/2014 eklendi

İşletmenin misyonu ve imajı hakkında bilgi sahibi olmak. OJSC "Varna KHP"nin organizasyon yapısı. Kuruluşun temel performans göstergeleri. İşletmenin baş ekonomistinin sorumlulukları. Ekonomik planlama departmanı çalışanları için iş tanımları.

uygulama raporu, 11/14/2013 eklendi

IP Kalinina N.S.'nin genel özellikleri, yasal durumu, hedefleri, ana faaliyetleri. Satılan malların çeşit listesi. Kuruluşun dış ortamının analizi. Şirketin finansal performansının değerlendirilmesi. IP Kalinina N.S.'nin organizasyon yapısı

uygulama raporu, 23.09.2010 eklendi

İşletmenin planlama ve ekonomi departmanının yapısı. PEO'nun işletmenin bölümleri ile ilişkisi. Yenilik faaliyet planlamasının analizi. Üretim maliyeti. Satış hacmi, kar, karlılık. Yeniliklerin etkinliğini değerlendirme metodolojisi.

Ekonomik planlama departmanı, Znamya Sanayileşme OJSC'nin yönetim aparatının bağımsız bir yapısal birimidir. Üretimin ve ekonomik faaliyetlerin ekonomik planlamasını yürütmek ve üretimin ekonomik verimliliğini artırmakla görevlendirilir ve Ekonomik İşler Direktör Yardımcısına rapor verir.

Ekonomik planlama departmanı, çalışmalarında stratejik kalkınma planı, kalite politikası, kalite hedeflerinin yanı sıra Belarus Cumhuriyeti'nin yasal düzenlemeleri, Bellegprom endişesinin emirleri, talimatları, işletme tüzüğü, iç düzenlemeler, yönetmelik tarafından yönlendirilmektedir. ekonomik planlama departmanı ve işletme yönetiminin diğer düzenlemeleri, emirleri ve talimatları. Ekonomik planlama departmanına ilişkin düzenlemeler başkan tarafından geliştirilir; geliştirmenin metodolojik yönetimi İSG başkanı tarafından gerçekleştirilir; pozisyon İSG başkanı, hukuk danışmanı, işgücü koruma ve güvenlik hizmeti başkanı, ekonomik konulardan sorumlu müdür yardımcısı ile kararlaştırılır ve işletme müdürü tarafından onaylanır.

Stratejik kalkınma planının ve kalite politikasının uygulanmasını sağlamak amacıyla ekonomik planlama departmanının temel görevleri, işletmedeki ekonomik planlama çalışmalarının organizasyonu ve sistematik olarak iyileştirilmesi, uzun vadeli ve uygulanmasının geliştirilmesinin ve izlenmesinin sağlanmasıdır. üretim büyüme rezervlerinin seferber edilmesine, temel fonların ve işletme sermayesinin kullanımının iyileştirilmesine, işgücü verimliliğinde mümkün olan her türlü artışın ve ileri teknolojinin getirilmesine, üretim süreçlerinin mekanizasyonu ve otomasyonuna, atölyelerin ve alanların uzmanlaşmasına dayalı yıllık planlar ürün çıktısında artış, kalitesinin iyileştirilmesi ve tüketici taleplerine uygun olarak ürün yelpazesinin geliştirilmesi.

2.1 Planlama ve ekonomi departmanının işlevleri

Ekonomik planlama departmanı, ana görevlere uygun olarak aşağıdaki işlevleri yerine getirir:

Belirlenen görevlere, son teslim tarihlerine, formlara ve üst kuruluşların metodolojik talimatlarına uygun olarak uzun vadeli ve güncel üretim planları hazırlar.

Üretilen ürünlerin maliyetini düşürmek için planlı hedefler geliştirir.

Çeşitler ve diğer teknik ve ekonomik göstergeler için aylık ve günlük çalışma planları hazırlar ve bunları yapısal bölümlere iletir.

İşletme için bir iş planı hazırlar.

Ek üretim fırsatlarını belirlemek ve üretim verimliliğini artırmak için işletmenin ekonomik faaliyetlerinin bir analizini yapar.

Planların uygulanmasını teknik ve ekonomik göstergelere göre sistematik olarak dikkate alır ve izler ve planın uygulanma yüzdesine ilişkin verileri işletme yönetimine sunar.

Bir ay, çeyrek, yıl boyunca tüm teknik ve ekonomik göstergelerin uygulanmasını analiz eder.

Hammaddelerin daha akılcı kullanılması, işçilik maliyetlerinin azaltılması ve üretim kapasitesinin daha iyi kullanılması amacıyla teknik servisler, İSG ve atölyeler tarafından geliştirilen kontrol önlemleri.

İşletmenin atölyelerindeki yardımcı malzemelerin tüketim oranlarını takip eder.

Ürünler için planlı maliyet tahminleri hazırlar.

Taslak satış fiyatları geliştirir.

Yıllık rapora ilişkin açıklayıcı notların hazırlanmasına katılır.

İşletmenin faaliyet sonuçlarına göre denge komisyonunun çalışmalarına katılır.

Sanayi üretimi, işgücü ve fiyatlara ilişkin oluşturulmuş istatistiki raporları zamanında ve formlara uygun olarak hazırlar ve sunar.

İş planlaması, operasyonel muhasebe ve ekonomik faaliyetlerin analizinde en iyi uygulamaları araştırır ve yayar.

Sağlam planlama dokümantasyonu geliştirir ve uygular.

ONAYLADIM
CEO
____________________
____________________
"___"_______ ____ G.

KONUM
işletmenin planlama ve ekonomi departmanı hakkında

1. GENEL HÜKÜMLER

1.1. Ekonomik planlama departmanı (bundan sonra "departman" olarak anılacaktır) işletmenin yapısal bir bölümüdür.
1.2. Departman, Genel Müdürün _____ numaralı "__"_______ ____ tarihli emriyle oluşturulmuştur.
1.3. Daire personelinin atanması ve görevden alınması, daire başkanının teklifi üzerine Genel Müdürün kararı ile yapılır.
1.4. Departman çalışmalarında aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:
- Rusya Federasyonu'nun federal yasaları;
- Rusya Federasyonu Başkanının kararları ve emirleri;
- Rusya Federasyonu Hükümeti'nin kararları ve emirleri;
- yasalar ______________________ (Rusya Federasyonu'nun konusunu belirtin);
- işletmenin tüzüğü;
- bu Yönetmelikler.
1.5. Bölümün aşağıdaki konulara ilişkin belge ve materyalleri bulunmalıdır:
- işletmenin ekonomisiyle ilgili metodolojik materyaller;
- işletmenin gelişimi için strateji ve beklentiler; endüstri geliştirme beklentileri;
- kurumsal yapının profili, uzmanlığı ve özellikleri;
- işletmenin üretim ve ekonomik faaliyetlerine ilişkin uzun vadeli ve güncel planların geliştirilmesini organize etmek;
- iş planlarının geliştirilmesi prosedürü;
- işletmenin ekonomik standartları ve göstergeleri sistemi;
- bir işletmenin ve bölümlerinin üretim ve ekonomik faaliyet göstergelerinin ekonomik analiz yöntemleri;
- ticari ürünlerin maliyetinin belirlenmesi, malzeme ve işçilik maliyetleri, toptan ve perakende fiyatlarına ilişkin standartların geliştirilmesi prosedürü;
- yeni ekipman ve teknolojinin tanıtılmasının ekonomik verimliliğini belirleme yöntemleri, ürünlerin rekabet gücünü artırmaya yönelik önlemler, işgücü organizasyonunu ve yönetimini iyileştirmeye yönelik önlemler;
- üretim teknolojisinin temelleri;
- birleşik devlet ofis işleri sistemi;
- ofis ekipmanlarının ve diğer teknik yönetim iş araçlarının etkin kullanım yöntemleri;
- iç işgücü düzenlemeleri; işgücü korumasına ilişkin kurallar ve düzenlemeler.

2. BÖLÜM YAPISI

2.1. Bölümün yapısı ve kadrosu işletmenin Genel Müdürü tarafından onaylanır.
2.2. Bölüm, Bölüm Başkanı tarafından yönetilmektedir.
2.3. Departman şunları içerir (bölümün yapısal birimini belirtin):

- __________________________________________;
- __________________________________________;
- __________________________________________;
- __________________________________________.

3. BÖLÜMÜN ANA GÖREVLERİ

3.1. Piyasa ihtiyaçlarına ve gerekli kaynakları elde etme yeteneğine uygun olarak rasyonel ekonomik faaliyetleri organize etmeyi amaçlayan bir işletmede ekonomik planlama üzerinde çalışmak.
3.2. Ekonomik faaliyetlerini ve yönetim sistemini piyasadaki değişen dış ve iç ekonomik koşullara uyarlamak için bir işletme stratejisinin geliştirilmesi.
3.3. Her türlü kurumsal faaliyetin kapsamlı bir ekonomik analizinin yapılması.
3.4. İşletmenin tüm üretim ve teknik ve ekonomik göstergelerinin istatistiksel muhasebesi.
3.5. İşletmenin üretim ve ekonomik faaliyet sonuçlarının muhasebeleştirilmesi ve analizi.
3.6. İşletme bölümlerinin faaliyetlerinin teknik ve ekonomik planlanması.

4. BÖLÜMÜN İŞLEVLERİ

Bölüm, kendisine verilen görevlere uygun olarak aşağıdaki görevleri yerine getirir:
4.1. İşletmenin en yüksek verimliliğini elde etmek için piyasa ihtiyaçlarına ve gerekli kaynakları elde etme yeteneğine uygun olarak rasyonel ekonomik faaliyetleri organize etmeyi, üretim rezervlerini belirlemeyi ve kullanmayı amaçlayan bir işletmede işin ekonomik planlaması.
4.2. Tüketicilerin ürün, iş (hizmet) ve imzalanan sözleşmelerin siparişlerine ve bunlara ilişkin gerekçelere ve hesaplamalara uygun olarak her türlü faaliyet için işletmenin bölümleri tarafından taslak mevcut planların hazırlanması.
4.3. İşletmenin üretim, finansal ve ticari faaliyetleri (iş planları) için orta ve uzun vadeli kapsamlı planların hazırlanması.
4.4. Planlanan hedeflerin işletmenin bölümlerine getirilmesi.
4.5. Malzeme ve işçilik maliyetleri için ilerici planlı teknik ve ekonomik standartların geliştirilmesi, kurumsal ürünler için taslak toptan ve perakende fiyatları, arz ve talebi dikkate alan iş (hizmetler) tarifeleri ve planlanan kar hacmini sağlamak için standart maliyetin hazırlanması ürünlere ilişkin tahminler ve üretimde kullanılan ana hammadde, malzeme ve yarı mamul türleri için planlanan fiyatlara mevcut değişikliklerin dahil edilmesinin izlenmesi, pazarlanabilir ürünlerin maliyet tahminleri.
4.6. İşletmeye tedarik edilen ürünler için taslak toptan eşya fiyatlarına ilişkin görüşlerin hazırlanması.
4.7. Her türlü işletme faaliyetinin kapsamlı bir ekonomik analizinin yapılması ve sermaye yatırımlarının, malzeme, emek ve finansal kaynakların verimli kullanılmasına, ürünlerin rekabet gücünün, işgücü verimliliğinin arttırılmasına, üretim ve satış maliyetlerinin azaltılmasına, üretim karlılığının arttırılmasına, kârların arttırılmasına yönelik önlemler geliştirmek Kayıpları ve verimsiz giderleri ortadan kaldırır.
4.8. Planlanan hedeflerin işletme bölümleri tarafından uygulanmasının izlenmesi, ayrıca işletmenin tüm üretim ve teknik ve ekonomik göstergelerinin istatistiksel muhasebesinin yapılması, periyodik raporların zamanında hazırlanması, istatistiksel materyallerin sistemleştirilmesi.
4.9. İşletmenin gelişme beklentilerini belirlemek amacıyla pazar araştırmasının belirli alanlarına ilişkin tekliflerin hazırlanması, üretim ve ekonomik faaliyetlerin verimliliğini artırmaya yönelik araştırmaların koordinasyonu.
4.10. Rasyonel muhasebe belgelerinin geliştirilmesi.
4.11. İşletme bölümlerinin faaliyetlerinin teknik ve ekonomik planlamasına ilişkin metodolojik materyallerin geliştirilmesi, yeni ekipman ve teknolojinin tanıtılmasının ekonomik verimliliğinin hesaplanması, ürünlerin, işlerin (hizmetlerin) rekabet gücünü artırmayı amaçlayan organizasyonel ve teknik önlemler.
4.12. Birleşik planlama belgelerinin geliştirilmesi, ekonomik standartlar, planlama ve muhasebe bilgilerinin mekanize ve otomatik işlenmesinin başlatılması.
4.13. Diğer yapısal birimlerin ekonomik konulardaki faaliyetlerine metodolojik rehberlik sağlamak.
4.14. Yetkisi kapsamında kayıt tutma, yazışma ve diğer bilgilerin elektronik iletişim kanalları üzerinden üretilmesi ve gönderilmesi/alınması işlemlerini gerçekleştirmek.
4.15. Bölümün işlevleriyle ilgili düzenleyici ve referans bilgilerinin muhafaza edilmesi organizasyonunun uygulanması.
4.16. Yetkisi dahilinde, devlet sırrını oluşturan bilgilerin ve sınırlı dağıtıma sahip diğer bilgilerin korunmasını sağlamak.
4.17. Bölümün faaliyetleri sırasında oluşturulan arşiv belgelerinin Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak edinilmesi, saklanması, kaydedilmesi ve kullanılmasına ilişkin çalışmaların yürütülmesi.
Bakanlığın yetki alanına girmeyen görevlerin departmana devredilmesine izin verilmez.

Kendisine verilen görevleri çözmek için bilimsel ve teknik departman aşağıdaki haklara sahiptir:
5.1. Departmanın yetki alanına giren konularda işletmenin yapısal bölümlerinden öngörülen şekilde bilgi (materyaller) talep etmek.
5.2. İşletmede ekonomik planlama konularında uzman ve çalışma grupları oluşturun.
5.3. Üçüncü taraf kuruluşlarla, belirlenen prosedüre uygun olarak yetkileri dahilinde müzakereler yürütmek ve sözleşmeler imzalamak.
5.4. İşletmenin ekonomik gelişiminin öncelikli alanlarını finanse etmek için tahsis edilen fonları kullanın.
5.5. Gerekirse hedeflenen bilimsel, teknik ve yenilikçi program ve projelerin incelemesini düzenleyin.
5.6. Bölümün yetki alanına giren konularda proje şeklinde önerilerde bulunmak.

6. İŞLETMENİN YAPISAL BÖLÜMLERİYLE ETKİLEŞİM

6.1. İşletmenin üretim faaliyetleri sürecinde departman aşağıdaki yapısal bölümlerle etkileşime girer:

- ______________________________________________________________,
- ______________________________________________________________,
- ______________________________________________________________.

7. SORUMLULUK

7.1. Daire Başkanı, bu Yönetmelik ile daireye verilen görev ve fonksiyonların kalitesi ve zamanında yerine getirilmesinden tam olarak sorumludur.
7.2. Diğer çalışanların sorumluluk derecesi iş tanımlarıyla belirlenir.
7.3. Bölüm başkanı ve diğer çalışanlar, hazırladıkları belgelerin ve işlemlerin Rusya Federasyonu mevzuatına uygunluğundan şahsen sorumludur.

8. BÖLÜMÜN FAALİYETLERİNİ DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

8.1. Belirlenen amaç ve hedeflerin zamanında ve yüksek kalitede uygulanması.
8.2. Fonksiyonel görevlerin yüksek kalitede performansı.

Planlama ve Ekonomi Dairesi Başkanı:
________________________________________
_________________/______________________

Bir işletmedeki planlama ve ekonomi departmanının (PED) işlevleri genellikle çeşitlidir, belirsizdir ve açıkça düzenlenmemiştir. Size bu departmanın ne yapması gerektiğini, yapısının ne olduğunu anlatacağız ve indirebileceğiniz örnek bir PEO yönetmeliği sunacağız.

PEO nedir?

PEO “ekonomik planlama departmanı” anlamına gelir. Bu, şirketin ekonomik göstergelerini toplayan, analiz eden ve ekonomik planlar geliştiren bir işletmenin yapısal birimidir. Öyle ya da böyle, her ticari işletmede ekonomik planlama mevcuttur. Mikro işletme ise bu planlamanın sorumlusu işletme sahibidir. Şirket büyüdükçe bu sorunlarla ilgilenecek ayrı bir çalışan yapıda ortaya çıkabilir. Genel olarak, işletme ne kadar büyük olursa, sonuçta ekonomik planlama departmanını oluşturan ekonomistlerin pozisyonu için işe alınan personel sayısı da o kadar fazla olur.

Planlama departmanı yapısı

PEO klasik bir organizasyon yapısına sahiptir. Mali direktöre, pazarlama müdürüne veya genel müdüre rapor veren bir yönetici tarafından yönetilir. Bu, üst düzey yöneticilerin fonksiyonel sorumluluklarına bağlıdır.

Bölümün organizasyon yapısı için iki seçenek vardır:

bölüm içindeki ekonomistler için çalışma yerlerinin düzenlenmesi;
Bazı ekonomistler için işlerin organizasyonu içeride ve bazıları bölüm dışında (kural olarak, bu imalat şirketleri için tipiktir).

İlk seçeneğin avantajı ekonomik planlama departmanının çalışmalarını izleme kolaylığıdır. Dezavantajı ise yapısal bölümlerden zamansız bilgi sağlanmasıdır. Böyle bir organizasyon yapısıyla ekonomistlere aşağıdaki işlevler atanabilir:

mali sorumluluk merkezlerinden ve yapısal bölümlerden birincil bilgilerin alınması;
planların ve yönetim raporlarının oluşturulması için bir metodolojinin geliştirilmesi;
yönetim raporlarının oluşturulması;
Şirket performans sonuçlarının izlenmesi ve analizi.

Organizasyon yapısının ikinci seçeneğini uygularken, ekonomik planlama hizmeti çalışanlarının bir kısmı doğrudan üretim tesislerinde bulunacaktır. Bu durumda işlevleri şu şekilde olabilir:

belirli bir mali sorumluluk merkezinin veya yapısal birimin planlarının ve bütçelerinin uygulanması üzerinde kontrol;
çalışmalarının etkinliğinin analizi.

Üretim tesislerinden ekonomistler, tüm çalışma bilgilerini, verilerin bir bütün olarak şirket için iş ve faaliyet alanına göre konsolide edildiği ekonomik planlama departmanının merkezi departmanına sağlamalıdır.

Bu durumda, üretim tesislerinde çalışan planlamacıların çifte bağlılığı olabilir:

idari - sürecin başına;
işlevsel - planlama ve ekonomi departmanının başkanına.

Organizasyon yapısının ikinci versiyonunda, ekonomik planlama departmanının merkez şubesinin çalışanlarına aşağıdaki işlevler atanmalıdır:

işletmeler ve faaliyet alanları bağlamında şirketin tamamı için bir metodolojinin geliştirilmesi;
göstergelere ilişkin temel referans kitaplarının geliştirilmesi;
bir bütün olarak şirket için yönetim muhasebesi politikalarının, planlama ve raporlama formlarının geliştirilmesi;
Şirketin faaliyetlerini iş alanları ve faaliyet alanları bağlamında değerlendirmek ve analiz etmek için bir metodolojinin geliştirilmesi.

Bu organizasyon yapısının avantajı, analitik bilgilerin zamanında sağlanmasını sağlamaktır. Dezavantajı, yerel iktisatçıların çalışmaları üzerinde, özellikle çifte itaat durumunda ve bölümün şişirilmiş personeli üzerinde uygun kontrolün bulunmamasıdır. .

PEO yapısına örnekler

Resim 1

şekil 2

Bölümün görev ve fonksiyonları

Bu departmanın yaptığı her şey aşağıdaki gruplara ayrılabilir:

planlar, tahminler;
raporlar (düzenli, tek seferlik);
sertifikalar;
analitik notlar;
ekonomik hesaplamalar;
yatırım projeleri;
iş planları ().

Faaliyet kapsamına ve farklı şirketlerin özelliklerine rağmen, ekonomik planlama departmanının aşağıdaki ana işlevleri tanımlanabilir:

şirket faaliyetlerinin ekonomik analizi;
performans sonuçlarının tahmin edilmesi;
;
üretim süreçlerinin standardizasyonu;
mal ve ürünlerin maliyetinin oluşumunun ve dinamiklerinin kontrolü;
fiyatlandırma kontrolü;
;
bütçelemeye katılım.

Tablo 1. Bir imalat şirketinde iş süreçleri ile planlama ve ekonomi departmanının işlevleri arasındaki ilişki

Şirket iş süreçleri	Ekonomik planlama departmanının işlevleri
Temel
Araştırma ve Geliştirme	Araştırma ve geliştirme, satın alma ve diğer maddi olmayan varlıkların planlanması, kontrolü ve analizi
	Satış planlama, kontrol ve analiz
Üretme	Üretim süreçlerinin planlanması, kontrolü ve analizi
	Envanter, sabit kıymet alımlarının planlanması, kontrolü ve analizi
Ek
Teknoloji	Araştırma ve geliştirme gelişmeleri için üretim teknolojisinin standardizasyonu, kontrolü ve analizi
Kalite	Sertifikasyon, lisanslama, metrolojinin planlanması, kontrolü ve analizi
Mühendislik	Ekipmanların koruyucu bakımının planlanması, kontrolü ve analizi, enerji kaynaklarının sağlanması
Sermaye inşaatı	Bina ve yapıların bakım ve inşaatının planlanması, kontrolü ve analizi
Taşıma (lojistik)	Taşıma maliyetlerinin planlanması, kontrolü ve analizi
Taşıma (lojistik)	Yakıtlar ve madeni yağlara ilişkin limitlerin geliştirilmesi
Katılımcılar
Kadro	Ücret fonu, personel yönetimi maliyetlerinin planlanması, kontrolü ve analizi
Pazarlama	Pazarlama giderlerinin planlanması, kontrolü ve analizi
	Denetimler dahil bankacılık ve danışmanlık giderlerinin planlanması, kontrolü ve analizi
Yasal destek	Faaliyetlerin hukuki desteğine yönelik maliyetlerin planlanması, kontrolü ve analizi
Genel Yönetim	Yönetim maliyetlerinin planlanması, kontrolü ve analizi

Ekonomik planlama departmanının faaliyetleri nasıl düzenlenir?

Bir şirketteki ekonomik planlama departmanının çalışmaları düzenlenmemişse, faaliyetlerini düzenleyecek bir belge oluşturmak gerekir. Bu, ekonomik planlama dairesine ilişkin bir yönetmelik de olabilir, yönetmelik de olabilir. Bu belge aynı zamanda çalışanlarının görev tanımlarının yazılmasına da temel oluşturacaktır. Planlamacılar için temel çalışma kurallarını tanımlamak önemlidir. Tipik bölümler aşağıdaki gibi olabilir:

Genel Hükümler;
temel görevler;
Haklar;
sorumluluklar;
sorumluluk;
diğer departmanlarla etkileşim.

Bu belgenin yapısının açıklamasına bir örnek Tablo 2'de bulunabilir.

Tablo 2. Ekonomik planlama departmanına ilişkin yönetmeliğin yapısının açıklamasına bir örnek

Bölüm adı

Siteye eklendi:

1. Genel Hükümler

1.1. İşletmenin bağımsız bir yapısal bölümü olan ekonomik planlama departmanı, [işletme başkanının pozisyonunun adı] emriyle oluşturulur ve tasfiye edilir.

1.2. Departman doğrudan [işletme başkanının pozisyonunun adı]'na rapor verir.

1.3. Departman, [işletme başkanının pozisyonunun adı] emriyle göreve atanan bir şef tarafından yönetilir.

1.4. Ekonomik planlama daire başkanının [gerekli yerleri doldurunuz] yardımcısı/vekilleri vardır.

1.5. Milletvekillerinin sorumlulukları planlama ve ekonomi dairesi başkanı tarafından belirlenir.

1.6. Ekonomik planlama dairesi içindeki yardımcı(lar) ve yapısal bölüm başkanları (bürolar, sektörler vb.), dairenin diğer çalışanları [birim başkanının pozisyonunun adı] emriyle kadrolara atanır ve görevden alınırlar. işletme] ekonomik planlama departmanı başkanının teklifi üzerine.

1.7. Faaliyetlerinde departmana aşağıdakiler rehberlik eder:

İşletmenin tüzüğü;

Bu hüküm;

- [ihtiyacınız olanı girin].

1.8. [Uygun şekilde giriniz].

2. Yapı

2.1. Departmanın yapısı ve personel seviyeleri, planlama ve ekonomi departmanı başkanının teklifi üzerine, işletmenin faaliyetlerinin belirli koşullarına ve özelliklerine dayanarak [işletme başkanının pozisyonunun adı] tarafından onaylanır. [Personel departmanı, organizasyon ve ücretlendirme departmanı] ile anlaşma.

2.2. Ekonomik planlama departmanı yapısal birimleri (hizmetler, gruplar, sektörler, bürolar vb.) içerebilir.

Örneğin: ekonomik planlama bürosu (sektör, grup), muhasebe bürosu (sektör, grup), ekonomik analiz ve tahmin bürosu (sektör, grup), istatistik bürosu (sektör, grup), muhasebe bürosu (sektör, grup) Planlama ve muhasebe fiyatlarının hesaplanması ve oluşturulması

2.3. Ekonomik planlama departmanının bölümlerine (bürolar, sektörler, gruplar vb.) ilişkin düzenlemeler ekonomik planlama daire başkanı tarafından onaylanır ve departman çalışanları arasındaki sorumluluk dağılımı [büro başkanları, sektörler, gruplar tarafından gerçekleştirilir. ; Planlama ve ekonomi departmanı başkan yardımcısı/yardımcıları].

2.4. [Uygun şekilde giriniz].

3. Hedefler

Ekonomik planlama departmanına aşağıdaki görevler verilmiştir:

3.1. Endüstrinin durum ve gelişme eğilimlerinin analizine dayanarak işletmenin birleşik bir ekonomi politikasının oluşturulması.

3.2. İşletmenin ekonomik durumunun analizi.

3.3. Ürünlerin (işler, hizmetler) üretimi ve satışı sürecinde her türlü kaynağın verimli kullanılmasını amaçlayan ekonomik planlama.

3.4. İşletmenin fiyatlandırma politikasının oluşturulması.

3.5. Programların geliştirilmesi için organizasyon ve metodolojik destek, işletmenin ekonomik kalkınmasının uzun vadeli ve kısa vadeli tahminleri.

3.6. İşletme faaliyetlerinin ve yatırım programlarının uygulanmasına yönelik harcamaların planlanması kavramının geliştirilmesi.

3.7. Rusya Federasyonu'nun ekonomi alanındaki mevzuatının işletme bölümleri tarafından uygulanmasının izlenmesi.

3.8. Satılan ürünlerin toptan ve perakende fiyatları ile hizmet fiyatlarına ilişkin projelerin geliştirilmesi.

3.9. [Uygun şekilde giriniz].

4. İşlevler

Ekonomik planlama departmanı aşağıdaki işlevlerle görevlendirilmiştir:

4.1. İşletmenin ekonomik faaliyeti ve gelişimi için uzun vadeli ve güncel plan taslaklarının onaylanması ve geliştirilmesinin organizasyonu ve genel yönetimi.

4.2. İşletmenin üretim, mali ve ticari faaliyetleri (iş planları) ile ilgili orta ve uzun vadeli kapsamlı planların hazırlanması, bunların bölümlerinin koordinasyonu ve koordinasyonunun yönetimi.

4.3. İşletmenin ekonomik faaliyetlerini ve yönetim sistemini piyasadaki değişen dış ve iç ekonomik koşullara uyarlamak amacıyla ekonomik kalkınma stratejisinin oluşturulması ve belirlenmesi.

4.4. Yüklenicilerden gelen siparişler ve yapılan sözleşmeler doğrultusunda işletmenin bölümleri tarafından her türlü faaliyete ilişkin taslak cari planların hazırlanmasının yönetimi.

4.5. Piyasa ihtiyaçlarına uygun olarak bir işletmenin ekonomik gelişimine yönelik tahminlerin geliştirilmesi.

4.6. Malzeme ve işçilik maliyetleri için planlı teknik ve ekonomik standartların geliştirilmesi, kurumsal ürünler için taslak toptan ve perakende fiyatları, arz ve talebi dikkate alarak ve planlanan kar hacmini sağlamak amacıyla iş (hizmetler) tarifeleri.

4.7. Ürünler için standart maliyet tahminlerinin hazırlanması ve planlanan fiyatlar ile üretimde kullanılan ana hammadde, malzeme ve yarı mamul türleri için güncel değişikliklerin izlenmesi.

4.8. Şirketin ürünlerine ilişkin taslak toptan fiyat görüşlerinin hazırlanması.

4.9. Benzer rakiplerin ürünlerine ilişkin fiyat artışlarının analizi.

4.10. Karlılığı yüksek ürünler için fiyatların revize edilmesine yönelik tekliflerde bulunmak.

4.11. Kârlı olmayan ürünlerin tespiti, bunların üretimden kaldırılmasına yönelik önlemlerin geliştirilmesi.

4.12. Her türlü kurumsal faaliyetin kapsamlı analizi.

4.13. İşletmenin üretim ve teknik departmanlarından gelen taleplere göre ekipman ve envanter için merkezi ödeme için sermaye yatırımlarının ve işletme fonlarının hacminin planlanması.

4.14. Sermaye yatırımlarının verimli kullanılmasına yönelik tedbirlerin geliştirilmesi.

4.15. Sermaye yatırım limitlerinin belirlenmesi.

4.16. İşgücü verimliliğini artırmaya, üretim ve satış maliyetlerini düşürmeye, üretim karlılığını artırmaya, karı artırmaya, kayıpları ve verimsiz giderleri ortadan kaldırmaya yönelik önlemlerin geliştirilmesi.

4.17. Üretilen ürünlerin rekabet gücünü artırmaya yönelik koşulları belirlemek ve elde edilen sonuçlara göre uygun önlemleri geliştirmek için araştırmaların organizasyonu ve koordinasyonu.

4.18. İşletmenin çalışanlarının bireysel pozisyonları ve kategorileri için resmi maaşların belirlenmesi (değiştirilmesi) için ana muhasebe departmanına, organizasyon departmanına ve ücretlendirme tekliflerinin hazırlanması ve sunulması.

4.19. İşletmenin gelişim beklentilerini belirlemek amacıyla pazar araştırmasının belirli alanlarına ilişkin tekliflerin hazırlanması.

4.20. Planlanan hedeflerin kurumsal departmanlar tarafından uygulanmasının izlenmesi.

4.21. İşletmenin tüm üretim ve teknik ve ekonomik göstergelerinin istatistiksel muhasebesi, istatistiksel materyallerin sistemleştirilmesi.

4.22. İstatistiksel raporların zamanında hazırlanması.

4.23. Tasarruf sağlamaya, üretim ve satış maliyetlerini düşürmeye yönelik tedbirlerin geliştirilmesi, gerekiyorsa ilave üretim imkânının belirlenmesi.

4.24. Aşağıdakilerle hazırlık, gerekçelendirme ve koordinasyon:

Mali departman - bütçenin gelir ve gider kısımları;

Sermaye İnşaat Departmanı - inşaat ve ekipman alımı için sermaye yatırım limitleri;

Bilim departmanı, sosyal gelişim departmanı ve personel eğitimi departmanı - araştırma çalışmalarının finansmanı, işletmenin sosyal gelişimi ve personel eğitimi için harcamalar.

4.25. Bir işletmeyi işletme maliyetlerine ilişkin ekonomik standartların geliştirilmesi ve bunların mali departmanın onayına sunulması, enflasyonist süreçler dikkate alınarak ayarlanması.

4.26. Finansman hacmi ile birlikte öngörülen üretim hacimlerinin (iş performansı, hizmetlerin sağlanması) işletmenin yapısal bölümlerine geliştirilmesi ve iletilmesi.

4.27. Yıl ve üç aylık dönemler için finansman kaynaklarına göre işletme faaliyetlerinin uygulanmasına yönelik işletme maliyetlerine ilişkin planların geliştirilmesi.

4.28. Araştırma, geliştirme, deneysel çalışma ve geliştirme, bina ve yapıların büyük onarımları için tekliflerin, gerekçelerin ve maliyet hesaplamalarının hazırlanması, maliyet planlarının finans departmanına iletilmesi.

4.29. İşletmenin eğitim ihtiyacına ilişkin tahminlere dayanarak çalışanların ileri eğitimi için maliyet miktarının belirlenmesi.

4.30. İşletmenin kendi fonlarını harekete geçirmek için finans departmanı ve genel muhasebe departmanı ile hesaplamaların geliştirilmesi ve koordinasyonu.

4.31. Mevcut kurumsal yönetim yapılarının analizi ve bunların daha da iyileştirilmesi için tekliflerin hazırlanması.

4.32. İşletme bölümlerinin faaliyetlerinin teknik ve ekonomik planlamasına ilişkin metodolojik materyallerin geliştirilmesi, yeni ekipman ve teknolojinin tanıtılmasının ekonomik verimliliğinin hesaplanması, ürünlerin (işler, hizmetler) rekabet gücünü artırmaya yönelik organizasyonel ve teknik önlemlerin uygulanması.

4.33. Birleşik belgelerin geliştirilmesi, ekonomik standartlar, planlama ve muhasebe belgelerinin mekanize ve otomatik işlenmesinin uygulanması.

4.35. İşletmenin ilgili hizmetlerinin katılımıyla, işletmenin mali ve ekonomik bölümlerinin ve üçüncü taraf kuruluşların çalışanlarının becerilerini geliştirmek için ekonomik çalışmalarda deneyim alışverişini düzenlemek, seminerler ve toplantılar düzenlemek.

4.36. [Uygun şekilde giriniz].

5. Haklar

5.1. Ekonomik planlama departmanı şu haklara sahiptir:

İşletmenin yapısal bölümlerine, bölümler tarafından yürütülmesi zorunlu olan ekonomik hesaplama, muhasebe ve planlama yöntemlerine ilişkin talimatlar sağlamak;

Departmana verilen görevleri yerine getirmek için gerekli bilgileri işletmenin tüm yapısal bölümlerinden talep etmek ve almak;

Ekonomik planlama ve istatistiksel raporlama konularının yanı sıra departmanın yetkisi dahilinde olan ve işletme başkanının onayını gerektirmeyen diğer konularda bağımsız olarak yazışmalar yapmak;

Devlet ve belediye organlarının yanı sıra diğer işletmeler, kuruluşlar, kurumlarla ilişkilerde bakanlığın yetkisi dahilindeki konularda işletme adına öngörülen şekilde temsil etmek;

İşletmenin yapısal bölümleri tarafından derlenen tahminlerin, hesaplamaların ve diğer muhasebe ve raporlama belgelerinin doğruluğunu ve geçerliliğini kontrol edin;

Denetim sonuçlarına göre işletme çalışanlarının maddi ve disiplin sorumluluğuna getirilmesi konusunda işletme yönetimine önerilerde bulunmak;

İşletmenin üretim ve ekonomik faaliyetlerine ilişkin konularda toplantılar düzenlemek ve işletmede düzenlenen toplantılara katılmak;

Belirlenen şekilde, işletmenin yapısal bölümlerinden uzmanları, üçüncü taraf kuruluşlardan uzmanları, bu düzenlemelere uygun olarak departmanın yetki alanına giren konularda çalışmaların yürütülmesine katılmak üzere dahil etmek;

- [ihtiyacınız olanı girin].

5.2. Planlama ve ekonomi departmanı başkanı, işletmenin üretim ve ekonomik faaliyetleriyle ilgili tüm belgeleri (planlar, sözleşmeler, raporlar, tahminler, sertifikalar vb.) onaylar.

5.3. Planlama ve ekonomi departmanı başkanı, personel departmanına ve işletme yönetimine, departman çalışanlarının yer değiştirmesi, başarılı çalışmalar için ödüllendirilmeleri ve ihlal eden çalışanlara ceza uygulanmasına ilişkin önerilerde bulunma hakkına sahiptir. emek disiplini.

5.4. Ekonomik çalışma, yönetim yapıları ve personel alımı konularını etkileyen taslak emirler, düzenlemeler, talimatlar ve diğer belgeler, ekonomik planlama departmanının zorunlu onayına tabidir.

5.5. [Uygun şekilde giriniz].

6. İlişkiler (resmi bağlantılar) **

Bu düzenlemelerin sağladığı işlevleri yerine getirmek ve hakları kullanmak için ekonomik planlama departmanı aşağıdakilerle etkileşimde bulunur:

6.1. Finans departmanıyla ilgili olarak:

Gelirler:

Mali ve kredi planları;

Mali planların uygulanmasına ilişkin raporlar;

Finansal analiz sonuçları;

İşletmenin mali faaliyetlerine ilişkin metodolojik ve eğitici materyaller;

- [ihtiyacınız olanı girin].

Sağlama:

İşletmenin üretim faaliyetlerine ilişkin orta ve uzun vadeli planlar;

İşletmenin bölümlerine verilen planlı ekonomik görevlerin kopyaları;

Malzeme ve işçilik maliyetlerine ilişkin planlanan teknik ve ekonomik standartlar;

İşletmenin ürünlerine ilişkin toptan ve perakende fiyat projeleri, iş ve hizmet tarifeleri;

Her türlü işletme faaliyetinin ekonomik analizinin sonuçları;

- [ihtiyacınız olanı girin].

6.2. Baş muhasebe departmanı ile aşağıdaki konularda:

Gelirler:

Fonların gelir ve giderlerine ilişkin bilanço ve operasyonel özet raporlar;

Bordro hesaplamaları;

Amortisman giderlerinin ön hesaplamaları;

Mülk, yükümlülükler ve ticari işlemler, gelen sabit kıymetler, envanter ve nakit ile ilgili muhasebe verileri;

- [ihtiyacınız olanı girin].

Sağlama:

Ürünler için toptan ve perakende fiyat projeleri (iş ve hizmet tarifeleri);

Planların yapısal bölümlere ve bir bütün olarak işletmeye göre uygulanmasına ilişkin raporlar;

- [ihtiyacınız olanı girin].

6.3. Aşağıdakilerle ilgili üretim departmanları ile:

Gelirler:

Üretim planının uygulanmasına ilişkin raporlar;

Üretim birimi başına hammadde ve malzeme maliyetlerine ilişkin bilgiler;

Kayıpların ortadan kaldırılmasına ve üretim dışı maliyetlerin azaltılmasına ilişkin raporlar;

İşgücü maliyetlerine, çalışma süresinin kullanımına ilişkin veriler;

- [ihtiyacınız olanı girin].

Sağlama:

Aylık, çeyreklik, yıllık üretim planları;

Üretim kapasitelerinin, ekipmanın ve üretim alanlarının daha eksiksiz ve tekdüze kullanımına yönelik fırsatların belirlenmesine yönelik önerilerle birlikte önceki planlama dönemlerine ait üretim departmanlarının faaliyetlerinin analizinin sonuçları;

- [ihtiyacınız olanı girin].

6.4. Baş teknoloji uzmanının departmanı ile ilgili olarak:

Gelirler:

Ekonomik planlama, tahmin ve analiz için gerekli veriler;

Kaynak ve çevre tasarrufu sağlayan teknolojik süreçlerin ve işletme tarafından üretilen ürünlerin üretim modlarının (gerçekleştirilen iş, sağlanan hizmetler) geliştirilmesi ve uygulanmasına yönelik uzun vadeli ve mevcut planların projeleri;

Üretim maliyetini düşürmeye yönelik hesaplamalara ilişkin veriler (ürünlerin enerji ve malzeme yoğunluğunun azaltılmasına ilişkin hesaplamalar, ürün kalitesindeki değişikliklere ilişkin tahminlerin uygulanmasıyla üretimlerinin emek yoğunluğu);

Ürün yelpazesinin onaylanması için gerekli veriler;

- [ihtiyacınız olanı girin].

Sağlama:

Bir bütün olarak işletmenin ve bireysel yapısal bölümlerin ay, çeyrek, yıl üretim planları;

Üretim maliyetini düşürmeye yönelik hesaplamalar (ürünlerin enerji ve malzeme yoğunluğunu, üretimlerinin emek yoğunluğunu azaltmaya yönelik hesaplamalar);

Yeni ürün ve teknoloji türlerinin tanıtılmasının ekonomik verimliliğinin hesaplanması;

- [ihtiyacınız olanı girin].

6.5. Lojistik departmanı ile ilgili olarak:

Gelirler:

Malzeme kaynaklarına olan ihtiyacın hesaplanması (hammaddeler, malzemeler, yarı mamul ürünler, ekipman, yakıt, enerji vb.);

Tedarikçilerden gelen malzeme kaynaklarının fiyatlarındaki değişikliklere ilişkin veriler;

İşletmenin ve bölümlerinin üretim programının malzeme ve teknik desteği, onarım ve bakım ihtiyaçları için uzun vadeli ve güncel planların projeleri;

Lojistik planların uygulanmasına ilişkin raporlar;

- [ihtiyacınız olanı girin].

Sağlama:

Lojistik departmanının önceki planlama dönemlerine ait faaliyetlerinin analiz sonuçları;

Gerekli miktarda malzeme kaynağı rezervinin hesaplanması;

- [ihtiyacınız olanı girin].

6.6. Aşağıdaki konularda satış departmanıyla iletişime geçin:

Gelirler:

Ürün sevkiyatına ilişkin planlar ve programlar;

Bitmiş ürünlerin müşterilere sevkiyatına ilişkin planların uygulanmasına ilişkin raporlar;

Bitmiş ürün envanterlerinin durumuna ve bunların onaylanmış standartlara uygunluğuna ilişkin veriler;

Teslimat programlarının ve diğer sözleşme şartlarının uygulanmasına ilişkin raporlar;

- [ihtiyacınız olanı girin].

Sağlama;

Bir aylık, üç aylık, yıllık ürün satış planları (iş performansı, hizmet sunumu);

Yüklenicilerle sözleşmelerin imzalanması için üretim planları;

Ürünler için onaylanmış fiyatlar (işler, hizmetler);

- [ihtiyacınız olanı girin].

6.7. Pazarlama departmanıyla ilgili olarak:

Gelirler:

Ürün yelpazesindeki bireysel öğeler de dahil olmak üzere işletme tarafından üretilen ürünlere (gerçekleştirilen iş, sağlanan hizmetler) yönelik talebe ilişkin genel bilgiler;

Fiyatlandırma politikası, ciro hacimleri, rekabet gücü, ürün satış hızına ilişkin rekabet ortamı hakkında bilgiler;

Mal piyasasının durumu (işler, hizmetler) hakkında bilgi;

İşletmenin ürün yelpazesinin oluşması için gerekli veriler;

- [ihtiyacınız olanı girin].

Sağlama;

Bir ay, çeyrek, yıl boyunca ürün üretimine (iş performansı, hizmet sunumu) yönelik planlar;

Pazarlama araştırmasına dayanarak ürün yelpazesindeki bireysel kalemler için üretim planlarında yapılan değişiklikler;

Pazarlama analizi için ürünler için toptan ve perakende fiyat projeleri (iş ve hizmet tarifeleri);

- [ihtiyacınız olanı girin].

6.8. Organizasyon ve ücretlendirme departmanı ile ilgili konularda:

Gelirler:

Üretim birimi başına işçilik maliyetlerinin hesaplanması;

İşletmenin yapısal bölümleri ve işgücü göstergeleri sistemi için çalışma planları;

Ücretlerin oluşumuna ilişkin öneriler;

İşgücü verimliliğini ve iş kalitesini artırmaya, çalışma süresinin kullanımını iyileştirmeye yönelik önlemlerin listesi;

Yapısal bölümler için bordro fonlarının oluşumuna ilişkin raporlar;

- [ihtiyacınız olanı girin].

Sağlama:

Ürün üretim planları (işin performansı, hizmetlerin sağlanması);

- [ihtiyacınız olanı girin].

6.9. Hukuk departmanıyla şu konularda:

Gelirler:

Mevcut mevzuatın açıklamaları ve uygulanma usulü;

Mali, vergi ve medeni mevzuattaki değişiklik ve eklemelerin analizi;

- [ihtiyacınız olanı girin].

Sağlama:

Gerekli düzenleyici yasal belgelerin araştırılması ve mevcut mevzuatın açıklığa kavuşturulması için başvurular;

- [ihtiyacınız olanı girin].

6.10. Konularla ilgili [yapısal birimin adı]'ndan:

Gelirler:

- [gerektiği gibi girin];

- [ihtiyacınız olanı girin].

Sağlama:

- [gerektiği gibi girin];

- [ihtiyacınız olanı girin].

7. Sorumluluk

7.1. Bu düzenlemelerin öngördüğü işlevlerin departman tarafından doğru ve zamanında yerine getirilmesinin sorumluluğu, ekonomik planlama departmanı başkanına aittir.

7.2. Planlama ve ekonomi departmanı başkanı aşağıdakilerden şahsen sorumludur:

Ekonomik planlama dairesine verilen görev ve fonksiyonların yerine getirilmesi için dairenin faaliyetlerini düzenlemek;

Belgelerin hızlı ve yüksek kalitede hazırlanması ve yürütülmesi, mevcut kural ve talimatlara uygun olarak kayıt tutulması ve ayrıca bilgilerin bölüm çalışanları tarafından kesinlikle resmi amaçlarla kullanılması departmanındaki organizasyon;

İşletme yönetiminden gelen belge ve talimatların zamanında yürütülmesi ve kalitesi;

Departman çalışanlarının üretim faaliyetleri için koşulların yaratılması;

Bölüm çalışanlarının emek ve üretim disiplinine uyması;

Bölümde bulunan mülkün güvenliğinin ve yangın güvenliği kurallarına uygunluğun sağlanması;

- [gerektiği gibi girin];

- [ihtiyacınız olanı girin].

7.3. Ekonomik planlama departmanı çalışanlarının sorumlulukları görev tanımlarıyla belirlenir.

7.4. [Uygun şekilde giriniz].

Yapısal birim başkanı

[baş harfleri, soyadı]

[imza]

[gün ay yıl]