Otel yönetimi. “1C: Otel Programı 1C kurumsal otel eğitimi” programının işlevsel açıklaması

1C Enterprise 8 Hotel'in işlevselliği:

grup ve bireysel rezervasyon;
yüklenen oda sayısının muhasebeleştirilmesi;
gruplarla çalışmak;
karşı taraflarla yapılan anlaşmalar;
misafirlerle yerleşim yerleri;
çeşitli kaynakların sipariş edilmesi - saunalar, konferans salonları vb.;
yabancı vatandaşların kayıtlarının tutulması;
misafirlerin konaklaması;
ziyafet ve her türlü etkinliğin planlanması;
tarifelerin mevsime ve haftanın gününe göre yönetimi;
sayı kotası yönetimi;
genel ve kümülatif indirimlerin oluşturulması.
otel odalarında temizlik görevleri oluşturmak, planlamak ve ardından işin izlenmesi;
farklı bankaların terminalleri aracılığıyla kredi kartlarıyla çalışmak;
1C Otel programı kullanıcılarının tamamlanan eylemlerinin ayrıntılı denetimi;
İnternet rezervasyon modülü;
çok dilli kullanıcı arayüzü;
çok sayıda otelin tek bir veritabanında muhasebeleştirilmesi;
programdan herhangi bir dilde belge yazdırmak;
aynı anda birden fazla tüzel kişilik adına muhasebe;
dünyanın çeşitli para birimleriyle çalışma yeteneği.

Bu uygulama çözümü, 1C Enterprise platformunda bulunan bilgi veritabanı yönetimi araçlarını kullanarak dağıtılmış, çok otelli bir veritabanı oluşturmayı mümkün kılar.

Ek 1C Otel Yönetimi aşağıdaki işleri otomatikleştirir:

resepsiyonist (yönetici),
oda servisi sorumlusu,
rezervasyon departmanı yöneticisi,
planlama ve ekonomik hizmet çalışanı,
konferans odası rezervasyon hizmetinin yöneticisi.

Bir otel için 1C, ön büronun yanı sıra 1C Muhasebe, İnternet, telefon görüşmesi ücretlendirme sistemleri, ödemeli TV ile entegre olur ve birleşik bir muhasebe sistemi oluşturmanıza olanak tanır.

Uygulama aşağıdaki ekipmanlarla arayüzler içerir:

kredi kartlarını kabul etmek için ödeme sistemleri;
elektronik kilitler;
Yazar kasa makineleri.

Otel gerekli tüm raporlara sahiptir: operasyonel, düzenlenmiş ve analitik.

Özelliklerin ve gereksinimlerin açıklaması

“1C Hotel”, “1C Enterprise” sistemine yönelik bir konfigürasyon olup, bu program her türlü konaklama hizmetlerinde, otel operasyonlarında ve rezervasyonlarda etkin olarak kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Sunucu işletim sistemi olarak Linux veya MS Windows Server'ı kullanabilirsiniz. Her kullanıcının iş istasyonunda Microsoft Windows işletim sistemi (XP veya Vista) kurulu olmalıdır. Bir otel için 1C programı sayesinde, kayıtları birden fazla tüzel kişilik ve birkaç otel genelinde tek bir veritabanında tutabilirsiniz.

Fiyatlarımıza güveniyoruz: Daha ucuz bulursanız aradaki farkı iade edeceğiz.

Bugün bizden 1C Hotel 8 almaya karar verirseniz, ücretsiz elde etmek:

İlk 3 aylık destek, danışmanlık ve güncellemeler
Moskova ve bölgelerde teslimat
kurulum

1C ürünleri arasında bu programın benzerleri yoktur. "1C Enterprise 8 Hotel" ile karşılaştırabileceğiniz tek şey . Farklılıklar, bir programın yönetim muhasebesi için, ikincisinin ise muhasebe için tasarlanmış olmasıdır. İstenirse, verilerin 1C Otel programından 1C Muhasebe'ye yüklenmesini yapılandırabilirsiniz.

1C Hotel yazılım paketinin uygulanmasına yönelik işlerin listesi genellikle aşağıdaki çalışmaları içerir:

programın kurulumu ve ilk kurulumu (ücretsiz olarak sunuyoruz!);
harici ekipmanlara bağlantı (yazar kasa, satın alma, elektronik anahtarlar);
kullanıcı eğitimi: yöneticiler, yönetim ve diğerleri;
Otelin ihtiyaçlarını karşılamak için 1C sistemini değiştirmek gerekiyorsa.

Programların ana hedefleri arasında aşağıdakiler yer almaktadır:

Tüm otel odalarının detaylı kayıtlarının tutulması.
Rezervasyonlar (özel ve kurumsal müşteriler).
Misafirler ve karşı taraflarla yapılan anlaşmaların kayıtlarının tutulması.
Ek bina ve kaynakların rezervasyonu (yüzme havuzu, fitness salonu, konferans salonları, saunalar).
Etkinlik ve ziyafetlerin takvimi.
Misafir konaklamasının planlanması.
Müşterilerin ve yabancı ziyaretçilerin kayıt defterini veya defterini tutmak.
Tarifelerin, indirimlerin, kotaların, oda stok hizmetlerinin yönetimi.
Odaların durumunu temizlemek ve izlemek için görevlerin oluşturulması.
Online oda rezervasyon modülü.
Nakit dışı ödemelerle çalışmak.
Çok dilli arayüz.
Tüm belgelerin herhangi bir dilde basılması.
Farklı para birimleriyle çalışma yeteneğinin varlığı (dönüşüm).
Tüm kullanıcı sistemi eylemlerinin ayrıntılı raporu ve denetimi.

1C:Hotel'i kurmak, veri işleme araçlarından oluşan belirli bir karmaşık çok otelli veritabanı oluşturmanıza olanak tanır.

Programın temel sürümü, ilgili sistemlerle çalışan arayüzlerle birlikte gelir:

Tarifeleyicileri OLEDB aracılığıyla bağlamak için modül.
Elektronik kilitler ve sistemleri.
Diğer otel hizmet departmanlarının çalışmaları ile entegrasyon. Örneğin, bir restoran salonuyla.
Gerekli verileri yükleyin.
“1C: Muhasebe 8” ve “1C: Muhasebe 7.7” verileriyle doğrudan ve kesintisiz alışveriş.
Uygulama desteği, yazar kasa makineleriyle uyumlu çalışma.

Bu konfigürasyonda, her türden 90'dan fazla rapor uygulanabilir (düzenlenmiş belgeler, yükleme raporları, hesaplamalar, ROSSTAT'taki raporlama belgeleri ve geliştirme departmanı için analitik raporlar).

Programı kullanmanın faydaları

Programın ayırt edici özelliği, içerdiği kod parçaları nedeniyle çalışma sisteminin güvenilir güvenliğidir. Sahibi kullanıcı tarafından dahi değiştirilemez. Bu, bilgilerin güvenliğini ve verileri değiştirme yeteneğinin bulunmamasını garanti eder. Moskova'da 1C:Hotel 8'i satın almak, otel işini yürütmeye rasyonel bir yaklaşım sağlayacak doğru karardır. Programın kurulumundan tasarruf, ek maliyet ve kaynakların yokluğunda yatmaktadır.

Bu asistan, tam müşteri memnuniyetini ve çalışanların koordineli ve dürüst çalışmasını sağlayabilecektir. Her departmanın güvenliği ve faaliyetleri üzerindeki kontrol, kârın anahtarıdır. İş dünyasında modern gelişmelerin ve teknolojilerin maksimum düzeyde kullanılması, bireyin itibarı üzerinde de olumlu bir etkiye sahiptir. Bu yaklaşım lider konumların korunmasını sağlar.

Tanım

BIT.Hotel 8 kullanarak otel otomasyonu

BIT.Otel 8 Rusya mevzuatına uygun olarak otel işletmelerinin otomasyonu için kapsamlı ve kullanımı kolay bir çözümdür. BIT.Hotel 8 zaten seçildi 400'den fazla otel şirketi Rusya'nın farklı bölgelerinde: Krasnodar'dan Vladivostok'a.

Kimin için: zincir ve zincirsiz oteller, oteller, mini oteller, pansiyonlar, sanatoryumlar, pansiyonlar, tatil evleri ve pansiyonlar.

BIT.Hotel 8, tüm önemli otel yönetimi görevlerini çözmenize olanak tanır:

Yönetici, muhasebeci ve otel müdürü için farklı erişim haklarına sahip birleşik bir otel yönetim sistemi oluşturun;
Yönetim, operasyonel, depo, muhasebe ve vergi muhasebesinin tek bir veritabanında tutulmasını sağlamak;
Hızlı oda arama, rezervasyon onayının müşterinin e-postasına doğrudan gönderilmesi, konaklama maliyetinin otomatik hesaplanması, grup rezervasyonları ve çevrimiçi rezervasyonlar dahil olmak üzere esnek bir rezervasyon sistemi oluşturun;
Tüm belgelerle çalışma geçmişini koruyarak tüm otel hizmetlerinin faaliyetleri üzerinde bir kontrol sistemi uygulamak;
Müşterilerle karşılıklı ödeme sistemini otomatikleştirin (nakit, banka kartları, nakit dışı ödeme yöntemleri);
Otel yönetiminin, çeşitli düzeylerde ayrıntı, operasyonel analitik ve istatistiksel raporlar içeren güncel otel performans göstergelerini almasını sağlamak;
Rezervasyon ve konaklama hizmetlerinden veri alarak muhasebe belgelerini Rus mevzuatının gerekliliklerine uygun olarak tutun.

BIT.Hotel 8 kullanılarak otel otomasyonunun sonuçları:

Hizmetin hızını ve kalitesini artırarak misafir bağlılığını arttırmak;
Belirli bir misafirin tercihleri ve durumu hakkında bilgi edinerek müşteri ilişkileri yönetimi;
Tüm otel hizmetlerinin verimliliğini artırarak otelin rekabet gücünü artırmak;
Tüm nakit makbuzların hızlı faturalanması ve kontrolü;
Otel çalışanlarının çalışmaları üzerindeki kontrolün iyileştirilmesi;
Birleşik bir bilgi veritabanında çalışarak personelin işgücü maliyetlerini azaltmak;
Oda stoğunun durumu hakkındaki bilgileri hızlı bir şekilde alın ve görüntüleyin;
Doküman akışındaki insan faktöründen kaynaklanan hata ve eksikliklerin giderilmesi.

BIT.Hotel 8 programının iki dağıtım versiyonu vardır: Işık ve Prof.

İÇİNDE Sürüm özellikleri	Işık	Prof.
Tek bir veritabanındaki odaların muhasebeleştirilmesi	40 numaraya kadar	sınırsız miktar
Erişim kontrolü ve yönetim sistemi - elektronik sistemle entegrasyon. Kaleler(VingCard elektronik kilitler)		-	+
	-	+
Online rezervasyon modülü ile entegrasyon(herhangi bir otel web sitesinde yerleşik olan PHP'deki kendi modülü), ücretli modül, maliyeti 18.000 ruble. Modülü talimatlara göre veya First BIT şirketinin uzmanları tarafından ücretli olarak kurabilirsiniz.	-	+
Çifte rezervasyon(fazla rezervasyon)	-	+

Uyumluluk:
1C: Muhasebe 8.

Paket şunları içerir:

Kullanici rehberi;
CD dağıtımı;
Kayıt formu.

Yazılım ürünü, sistemin hem fiziksel sunuculara, hem PC'lere hem de sanal makinelere kurulumunu kolaylaştıran elektronik anahtarla korunmaktadır.

BIT.Hotel 8, ürünün kalitesini ve pazardaki talebini doğrulayan “1C: Geliştirme Merkezi” statüsüne sahiptir.

Bölgenizdeki First BIT şirketinin ofislerinden telefonla programın ücretsiz tanıtımını sipariş edebilir ve ürün hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz!

İçerikler: 1. İşlevsellik 2. Konaklama hizmetinin ana menüsü 3. Oda stoğu 4. Rezervasyon 5. Kaynakların rezervasyonu 6. Oda kontenjanlarının yönetimi 7. Konaklama 8. Yabancıların kaydı 9. Misafirlerle karşılıklı yerleşim 10. Oda yönetimi hizmeti 11. Raporlar 12. Entegrasyon 13. Ana avantajlar

İşlevsellik. "1C:Enterprise 8. Hotel" "1C:Enterprise 8. Hotel" yazılım ürünü, otellerin, pansiyonların ve tatil evlerinin otomasyonuna yöneliktir. İşler: resepsiyonist (yönetici); rezervasyon departmanı yöneticisi; oda servisi sorumlusu; rezervasyon servis müdürü; planlama ve ekonomik hizmet çalışanı. "1C:Enterprise Hotel 8" - otel sahiplerine çok çeşitli yönetim araçları ve çalışanlara verimli çalışma için yeni fırsatlar sunarak otelin verimliliğini artırmanıza olanak tanır.

İşlevsellik: Çözüm, odaların doluluk durumunu kolayca kontrol etmenize, misafirler ve yüklenicilerle karşılıklı yerleşimler düzenlemenize, etkinlikler planlamanıza ve rezervasyon yaptırmanıza, hizmetçilerin çalışmalarını planlamanıza ve izlemenize olanak tanır. raporlar Özel bir dizi rapor, temel otel performans göstergelerine ilişkin tüm bilgileri hızlı ve güvenilir bir şekilde elde etmenize ve çeşitli analitik bölümlerde (otel, karşı taraf, oda, konaklama türü vb.) satışları analiz etmenize yardımcı olacaktır.

Yazılım ürününün ana özellikleri: Rezervasyon: Kalan boş koltukların kontrolü; Bireysel ve grup rezervasyonu; Geç çıkış veya erken giriş maliyetinin otomatik hesaplanması; Konferans odası kaynaklarının rezervasyonu; Fatura ödemelerinin kontrolü. Odalar: Birkaç otelin muhasebesi; Tüm oteller için entegre raporlar; Numaraların engellenmesi ve satıştan kaldırılması. Konaklama: Misafirlerin rezervasyonlu konaklaması; Fiyatlarıyla birlikte odaların müsaitlik durumuna ilişkin güncel bilgiler; Temizlik ve onarım için odaların otomatik olarak filtrelenmesiyle koşullara göre uygun odaların seçilmesi; Yabancı kayıt dergisi; Pasaport tarayıcısını tanıma sistemine bağlama.

Yazılım ürününün ana özellikleri: Kat Hizmetleri: Oda durum kontrolü; Temizlik görevlerinin oluşumu; Hizmetçilerin çalışma programı; İzleme için PBX bağlantısı; oda temizleme durumu; Misafirlerin geliş/gidişleri ve çalışma standartları dikkate alınarak hizmetçilerin çalışmalarının planlanması; Tarifeler ve tarife planları Tarifeler ve tarife planları: Haftanın gününe, aya, mevsime, saatlik otel tarifelerine vb. göre farklı hizmet maliyetleri; kümülatif indirimler, hizmet paketleri. İnternet rezervasyon modülü: Teslimat kapsamına dahildir, otelin web sitesi ile entegredir. Mevcut odalara ve çevrimiçi rezervasyona ilişkin veriler. Rezervasyonların banka kartlarıyla ödenmesi Entegrasyon: “1C: Accounting8” ile veri alışverişi; restoran ön büroları; Federal Göçmenlik Hizmetine aktarılmak üzere yabancı vatandaşlara ilişkin verilerin yüklenmesi; Teslimat, mali kayıt memurlarıyla çalışmaya yönelik arayüzleri, elektronik kilitleri ve banka kartlarını yetkilendirmek için ödeme sistemlerini içerir.

Oda sayısı. Konaklama hizmeti: Dolu/boş odalar; Numaraları engelleme; Oda özellikleri; Odaların özellikleri. Rezervasyon/Grup rezervasyonu: Rezervasyon/Grup rezervasyonu: Rezervasyon onayı oluşturuluyor; Faturalar - rezervasyon gereklilikleri; Onay formlarının ve faturaların gönderilmesi; Büyük gruplarla çalışmaya yönelik işlevler (

Oda sayısı. Kalan ücretsiz numaralar: Belirli bir döneme ait verileri gösterir; Veriler saatlik olarak değişiyorsa, numaranın satışa çıktığı saati görebilirsiniz; Yazdırılabilir ve Excel'e kaydedilebilir; Her numara bir “şifre çözme” raporu çağrılarak kontrol edilebilir.

Rezervasyon: Bireysel; Grup; Belirli bir numara için rezervasyon; Oda tipine göre rezervasyon; Ayrı olarak ödeyen, ayrı olarak acente; Acente komisyonlarının hesaplanması; Ücretsiz bir fiyat belirleme imkanı; Ödeme için onay ve faturaları doğrudan programdan yazdırın ve gönderin; Karşı tarafların ve acentelerin kotalarının yönetilmesi.

Rezervasyon. Belge değişiklik geçmişi: Tüm ayrıntılardaki değişiklikler izlenir; Bir belgenin durumunu geçmişteki herhangi bir noktaya geri döndürmek mümkündür. Otomatik fatura oluşturma – ödeme gereksinimleri. Rezervasyonunuz için kasada ön ödeme yapılması. Rusça/İngilizce onay damgası.

Oda durumu yönetimi: Bir misafirin varışından sonra oda durumu “Meşgul” olur; Misafir tahliye ediliyor – odanın durumu “Boş, kirli”; Hizmetçi odayı temizler – durum “İnceleniyor”; Temizlik sonrasında oda durumu “Boş, Temiz” olur. Oda servisi:
Operasyonel. Denetim. Analitik. Düzenlendi: Yabancı vatandaşların kayıt defteri; Ziyaret amacına göre yabancı vatandaş sayılarına ilişkin bilgiler. Özelleştirilebilir: Kullanıcı ayarlarını kaydetme sistemi; Görünümü ayarlama, gruplandırma, sıralama. Raporlar:
38 40 Mali kayıt memurları. Ödeme sistemleri: Ödemeleri banka kartları (Visa, Master Card, vb.) kullanarak işleme koymak mümkündür. Telefon görüşmeleri, internet ve ödemeli televizyon tarifeleri. 1 C: Muhasebe: Yalnızca standart belgelerin kullanılması. Entegrasyon:

Uygun satın alma ve bakım maliyeti; Çözümün Kazakistan'daki 1C şirketinin ortakları tarafından desteklenmesi; Öğrenmesi kolay, yüksek performanslı ve esnek ayarlar; Rusça ve İngilizce kullanıcı arayüzü; Çoklu otel sistemi; Yerleşik çevrimiçi rezervasyon modülü; Kullanıcı eylemlerinin ayrıntılı denetimi; Hazır otel raporlaması; Muhasebe, restoran ve diğer ilgili sistemlerle entegrasyon. Ana avantajlar:

1C: Otel - otellerin, pansiyonların, tatil evlerinin otomasyonu için bir program

"1C: Hotel 8" yazılımı nasıl satın alınır

1C: Otel 8 - otellerde, tatil evlerinde, pansiyonlarda muhasebeyi otomatikleştirmek için bir çözüm. Program, "1C-Joint. En İyi Ürün 2014-2015" ve "1C-Joint. En İyi Ürün 2012-2013" durumlarına sahiptir. Yazılım ürünü ve satın alma koşulları hakkında daha fazla bilgi almak için geri bildirim formunu kullanarak talepte bulunabilirsiniz. Uzmanlarımız sizinle iletişime geçecek ve sorularınızı yanıtlamaktan mutluluk duyacaktır.

"1C: Otel 8" programının fiyatları

"1C:Hotel" yazılım ürünü, 1C:Enterprise sistemi temel alınarak geliştirilmiştir ve 1C lisanslama politikasına uygun olarak lisanslanmıştır. Yazılım ve lisansların maliyeti tabloda sunulmaktadır.

Fiyata ayrıca "1C:Hotel 8" yazılım çözümünü yükleyen ve yapılandıran bir uzmanın 3 saatlik çalışması da dahildir.

"1C: Otel 8" konfigürasyonunun açıklaması

"1C:Hotel" yazılım ürünü, otellerin, rekreasyon merkezlerinin, pansiyonların ve misafirhanelerin faaliyetleri sırasında ortaya çıkan tüm operasyon çeşitlerini dikkate alarak çok yönlü muhasebeye yöneliktir. Bu çözümün işlevselliğini kısaltılmış biçimde sunuyoruz:

Ana işlevsellik:

Doluluk ve oda durumunun muhasebeleştirilmesi
Misafirlere göre oda rezervasyonu - bireysel ve grup, rezervasyon sistemleri aracılığıyla ve doğrudan yöneticiler veya acenteler aracılığıyla
Karşı taraflarla karşılıklı anlaşmaların yapılması
Misafirlerle karşılıklı yerleşim
Kaynak rezervasyonu: konferans salonları, ziyafet salonları, saunalar ve hamamlar vb.
Etkinlik ve ziyafet planlaması
Misafirlerin konaklaması
Yabancı vatandaşların kayıt defteri
Fiyat yönetimi (mevsime göre, haftanın gününe göre)
İndirim yönetimi
Numara teklifi
Oda servisi yönetimi: temizlik görevleri, odalarda işin planlanması ve kontrolü
Banka terminalleri aracılığıyla kredi kartlarıyla çalışma
Çeşitli otellerin/binaların veri tabanında muhasebe
Çok dilli kullanıcı arayüzü (Rusça/İngilizce)
Belgeleri farklı dillerde yazdırma
Sistemdeki kullanıcı eylemlerinin detaylı denetimi
Otel zinciri verilerini (URDB sistemi) birleştirmek için dağıtılmış bir veritabanı oluşturma imkanı

Diğer yazılım ürünleriyle entegrasyon:

Restoranların ön büro sistemleri ile entegrasyon imkanı: 1C:Restaurant, SoftBalance:Traktir, Magicsoft:Magia
Elektronik kilit sistemleriyle etkileşim: Norweq VindCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita
Federal Göç Servisi için yükleme uygulandı
Telefon görüşmeleri için tarifeleyicilerle entegrasyon: Barsum, WinTariff32, tarifecileri OLEDB aracılığıyla bağlamak için özelleştirilebilir evrensel modül
1C:Enterprise ("1C:Accounting 8" ve "1C:Accounting 7.7") tabanlı muhasebe programlarıyla standart veri alışverişi
Ticari ekipmanları bağlamak mümkündür: mali kayıt cihazları, tarayıcılar, okuyucular

"1C: Otel 8" programı desteği

"1C:Hotel" yazılım çözümü, istikrarlı ve güvenli çalışmayı sağlayan 1C:Enterprise sisteminde geliştirilmiştir. Bu, uygun donanım korumasını kullanır. Programın hizmet bakımı, bilgi teknolojisi desteğine ilişkin bir anlaşma (1C:ITS) kapsamında gerçekleştirilir. Bu desteğin amacı sistemin kesintisiz çalışması, programın güncellenmesi ve entegrasyon mekanizmalarının güncellenmesi, programdaki muhasebe hatalarının bir 1C uzmanı ile birlikte düzeltilmesidir. Uzmanlarımıza 1C yazılım bakımı sağlayarak işinize konsantre olabilirsiniz. Bir istek göndererek daha fazlasını öğrenin.