مقال الوصف الوظيفي في المجلة. نموذج تسجيل الوصف الوظيفي rb. سجل الوصف الوظيفي: تنزيل نموذج

1) اسم المنظمة

2) اسم الوثيقة

3) تاريخ ورقم الوثيقة

5) الموافقة على الختم

7) الموافقة على التأشيرة

يشار إلى اسم المنظمة بما يتفق بدقة مع الوثائق التأسيسية (الميثاق ، واللوائح الخاصة بالمنظمة). يحظر استخدام الاختصارات التعسفية في اسم المنظمة.

¦ ¦ ¦ ¦chika ¦ ¦ ¦ ¦ الاسم الكامل ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ موقف) ¦

استمارة الوصف الوظيفي

مسؤوليات العمل

تعليقات:

يتم تطوير الوصف الوظيفي من قبل رئيس الوحدة الهيكلية ، في حالة عدم وجود وحدات هيكلية - من قبل المتخصص في هذا المنصب ، موقع من المتخصص - المطور ، معتمد من قبل رئيس المنظمة ، بالاتفاق مع محام ويتم إبلاغه إلى موظف مقابل إيصال. أساس إجراء تغييرات على الوصف الوظيفي هو ترتيب رئيس المنظمة. يتم نشره عندما يكون من الضروري إعادة توزيع المهام والمسؤوليات الوظيفية ، عند إعادة التنظيم ، وتقليل الموظفين ، وما إلى ذلك.

# 1 المنظفات غير المتصلة بالإنترنت

مستخدم

بلدة Ivatsevichi

المنصب: ليس مهندس OT

مصادر:
,

الأتى:

لا تعليقات حتى الآن!

المواد شعبية:

خصائص طالب من عينة القيمين على المعرض (عرض 508)

عينة من مراجعة أطروحة في المحاسبة (مشاهدة 460)

خصائص عينة طفل في سن ما قبل المدرسة (عرض 431)

نموذج قصور مراجعة الرسالة (وجهة النظر 221)

نماذج وأمثلة على خطاب التنازل (عرض 189)

عينة من ملء يوميات الممارسة التربوية (عرض 189)

نموذج خطاب شكر للشركاء على التعاون (مشاهدة 183)

أحدث المواد:

الميراث وتصميمه

لم ترث الأم بعد وفاة الأب

التدبير لحماية الميراث هو

الحقيقة القانونية لفتح الميراث معترف بها

كم يأخذ كاتب العدل لشهادة الميراث

كيفية التنازل عن الميراث للولد

نصيب الزوجة والأبناء في الميراث بموجب القانون

سجل الوصف الوظيفي

كتاب (مجلة) تسجيل الأوصاف الوظيفية

قسم الوثائق: عينة من المستندات ، كتاب

تنزيل "كتاب (مجلة) تسجيل الأوصاف الوظيفية"

مصدر المستندات لقسم "الكتاب": http://dogovor-obrazets.ru/sample/Book

اسم الشركة

كتاب (مجلة)

تسجيل التوصيف الوظيفي

"___" ______________ ____ ز.

——— T ————————— T ————— T ————— T ————— ¬¦ N p / n ¦ N المسمى الوظيفي ¦ التاريخ ¦ الوظيفة ¦ الاسم الكامل ¦¦ ¦ تعليمات ¦ عبارات ¦ ¦ موظف ¦ + ——- + ———————— + ————— + ————— + ————— + ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + ——- + ———————— + ————— + ————— + ————— + ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + ——- + ——————— - + ————— + ————— + ————— + ¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + ——- + ———————— + ————— + ——— —— + ————— + ¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + ——- + ———————— + ————— + ————— + ————— + ¦ 5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L ——- + ———————— + ————— + ————— + —————-

الملحق رقم 4 للائحة توصيف الوظائف في شركة Alpha LLC

شركة ذات مسؤولية محدودة "Alpha" (LLC "Alpha")

مجلة تسجيل الأوصاف الوظيفية والتغييرات عليها

بدأ ________ (hh.mm.yyy) اكتمل _______ (hh.mm.yyyy) مدة الصلاحية - 75 عامًا

—————————————————————————————————————————— ¦ N والتاريخ ¦Name¦ In التي ¦ التاريخ ¦ التاريخ ¦ الأماكن الملاحظات N والتاريخ ¦ التاريخ ¦ الملاحظات التاريخ الملاحظات الرسمية المنصب ¦ الهيكلية الموافقة على التعارف التغييرات على التعارف ¦ ¦ التعليمات (الفئات) ¦ القسم CI ¦ CI ¦ نسخ ¦ ¦ رسمي¦ موظف ¦ ¦ ¦ (CI) ¦ في CI يطبق ¦ ¦ ¦ مستند ¦ تعليمات ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ CI ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + ———— + ———— + ————- + ———— + ———— + ———- + ———- + ———— + ———— + ———- + ¦ 1 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + ———— + ———— + ————- + ———— + ———— + ———- + ———- + ———— + ——— - + ———- + ¦… ¦… ¦… ¦… ¦ ¦… ¦ ¦… ¦… ¦… ¦ + ———— + ———— + ————- + ———— + —— - - + ———- + ———- + ———— + ———— + ———- + ¦N 4-CI / 2012¦ محامي¦ قانوني ¦Ch.MM.YYYY ¦Ch.MM. سنة 1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ من ¦ ¦ قسم ¦ ¦ ¦ قانوني ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦06.02.2012 ¦ ¦ ¦ ¦ قسم. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ عامل ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + ———— + ———— + ————- + ———— + ———— + ———- + - ——- + ———— + ———— + ———- + ¦ ...

كيف تحتفظ بسجل للأوصاف الوظيفية في أي شركة

¦ … ¦ … ¦ … ¦ ¦ … ¦ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+————

شروحات:

1. رقم التسجيل للوصف الوظيفي هو "الرقم التسلسلي - مؤشر" CI "/ السنة ، على سبيل المثال ، الوصف الوظيفي N 4-CI / 2012.

2. يتضمن العمود "ملاحظات" أي معلومات ضرورية ، على سبيل المثال ، إشارة إلى تاريخ تخفيض الوظيفة ونقل الوصف الوظيفي إلى الأرشيف ، وملاحظات حول عدد النسخ الصادرة إلى الموظف على أساس فن. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، إلخ.

سجل الوصف الوظيفي

مجموعة مختارة من أهم المستندات عند الطلب سجل الوصف الوظيفي (اللوائح والنماذج والمقالات ونصائح الخبراء وغير ذلك الكثير).

الأفعال المعيارية. سجل الوصف الوظيفي

نماذج الوثائق. سجل الوصف الوظيفي

(مُعد لنظام ConsultantPlus ، 2009)

الوثيقة متاحة: في النسخة التجارية ConsultantPlus

ممارسة التحكيم. سجل الوصف الوظيفي

قرار محكمة التحكيم في مقاطعة فولغو فياتكا بتاريخ 10/07/2014 في القضية N A79-7460 / 2013 المتطلبات: بشأن الالتزام بنقل المستندات والقيم المادية واسترداد الخسائر المرتبطة باختلاس الأموال .

الظروف: يدعي المدعي (المدير العام المنتخب حديثًا لشركة ذات مسؤولية محدودة) أن المدعى عليه (المدير العام السابق للشركة ذات المسؤولية المحدودة) ، في عملية أداء الواجبات الموكلة إليه ، أنفق أموال الشركة ذات المسؤولية المحدودة بشكل غير معقول ويتجنب التحويل من الختم وجميع وثائق الشركة ذات المسؤولية المحدودة.

الظروف: لم يقم المدير السابق بنقل الأختام والمستندات والممتلكات التي طلبها منه مؤسس الشركة ذات المسؤولية المحدودة.

سجل الوصف الوظيفي

مجلة الوصف الوظيفي - تستخدم لتسجيل الأوصاف الوظيفية والتغييرات عليها.

الوصف الوظيفي هو وثيقة مصممة لتعريف بوضوح مكان والغرض من منصب معين في الشركة ، ومتطلبات المرشحين لهذا المنصب ، وواجبات الموظف الذي يشغل هذا المنصب ، وحقوقه ومسؤولياته.

أساس تطوير التوصيف الوظيفي هو خصائص التأهيل (المتطلبات) لمناصب الموظفين ومهن العمال ، والتي تمت الموافقة عليها من قبل وزارة العمل في الاتحاد الروسي.

يتم وضع الوصف الوظيفي لكل وظيفة بدوام كامل في المنظمة ويتم إعلانه للموظف مقابل التوقيع عند إبرام عقد العمل ، وكذلك عند الانتقال إلى وظيفة أخرى وعند أداء واجباته مؤقتًا.

يتم تسجيل الوصف الوظيفي المتفق عليه والمعتمد وتخزينه في قسم شؤون الموظفين أو القسم ذي الصلة وفقًا للإجراء المتبع. بالنسبة للعمل الحالي ، يتم عمل نسخ من الوصف الوظيفي الأصلي ، والتي يتم تسليمها إلى الموظف ورئيس الوحدة الهيكلية.

التسجيل هو عبارة عن سجل لأوراق الاعتماد حول مستند في شكل محدد ، ويسجل حقيقة إنشائه أو إرساله أو استلامه (GOST R 51141-98).

التسجيل - تأكيد حقيقة إنشاء أو استلام مستند في وقت معين (يوم) عن طريق إدخاله في نموذج التسجيل مع تخصيص رقم وتسجيل البيانات الأساسية حول المستند. على النحو التالي من التعريف ، يعطي التسجيل أولاً وقبل كل شيء القوة القانونية للوثيقة. حيث يسجل حقيقة إنشائه أو استلامه. حتى يتم تسجيل المستند ، لم يتم استلام رقمه ، فهو لم يكتمل ، كما كان ، غير موجود بعد.

يتم تسجيل المستندات الداخلية في يوم التوقيع عليها أو الموافقة عليها. تتلقى كل وثيقة مصنفة على أنها مسجلة رقم التسجيل الخاص بها ، والذي يتكون من رقم تسلسلي ضمن مجموعة المستندات المسجلة ، والتي ، بناءً على مهام البحث ، يمكن استكمالها بمؤشرات حول تسميات الحالات ، ومصنفات المراسلين ، والمنفذين ، إلخ. في هذه الحالة ، يتم تعيين الأرقام التسلسلية في غضون سنة تقويمية بشكل منفصل لكل نوع من أنواع المستندات.

مثال على ملء القسم الرئيسي من المجلة:

تتضمن المجلة مواد إضافية:

عينة من اللائحة على الوصف الوظيفي.

سجل الوصف الوظيفي

يتم فرض متطلبات صارمة للغاية على شكل الوصف الوظيفي. في ذلك ، كما هو الحال في أي قانون محلي آخر ، يجب أن يكون اسم المنظمة والتاريخ والتوقيعات والختم حاضرًا بالتأكيد. يجب أن تمتثل جميع المستندات التنظيمية والإدارية للمنظمة ، بما في ذلك الوصف الوظيفي ، في شكل مع متطلبات معيار الدولة المذكور بالفعل لتنفيذ المستندات للمنظمات - GOST R 6.30-2003 أنظمة التوثيق الموحدة. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات الأعمال الورقية.

بالإضافة إلى النص ، تشمل المتطلبات الإلزامية لوصف الوظيفة ما يلي:

1) اسم المنظمة

2) اسم الوثيقة

3) تاريخ ورقم الوثيقة

4) عنوان النص (المسمى الوظيفي)

5) الموافقة على الختم

6) توقيع المطور للوثيقة

7) الموافقة على التأشيرة

8) علامة على إلمام الموظف بالمستند.

يشار إلى اسم المنظمة بما يتفق بدقة مع الوثائق التأسيسية (الميثاق ، واللوائح الخاصة بالمنظمة).

يحظر استخدام الاختصارات التعسفية في اسم المنظمة.

تشير التعليمات إلى تاريخ دخولها حيز التنفيذ ، أي. تاريخ الموافقة. لذلك ، يتم إدخال التاريخ بعد الموافقة على المستند ويجب أن يتزامن مع التاريخ الذي سيضعه المدير التنفيذي على ختم الموافقة.

يمكن تنسيق تاريخ الموافقة بثلاث طرق:

1) رقمي - بالتسلسل: اليوم ، الشهر ، السنة: 09/10/2004

3) رقمياً بترتيب عكسي - السنة والشهر واليوم: 2004.09.10. تتوافق هذه الطريقة مع المعيار الدولي لتنسيق التاريخ ، ولكن نادرًا ما يتم استخدامها في روسيا. ويفضل في الأوراق استخدام الطريقة الثانية ، لأن الكتابة اللفظية والرقمية تقلل من إمكانية تزوير التواريخ.

يعتمد رقم تسجيل التعليمات على الرقم الذي يتم تسجيله بموجبه في مجلة خاصة. يمكن أن تكون مجلة تسجيل (كتاب محاسبة) للأوصاف الوظيفية أو مجلة لتسجيل جميع الوثائق التنظيمية والإدارية للمنظمة. رقم التسجيل ضروري لوضع التعليمات في الاعتبار ولتسهيل العثور عليها في المستقبل. وهو مثل التاريخ يوضع على التعليمات بعد الموافقة عليه.

يمكن للمؤسسة استخدام مجلة لتسجيل جميع المستندات المحلية:

¦ N ¦ الاسم- ¦ التاريخ ¦ اللقب ، ¦ كولي- ¦ كولي- ¦ مكان ¦ علامة حول ¦

عد- تجديد- موافقة- اسم- طبيعة- طبيعة- مصطلح- صدر-

¦ku- ¦ المستندات- ¦ التعريف ¦ العائلة ، ¦الصفحات emp- ¦storage- نسخ ¦

¦men-¦menta ¦ ¦ الموقف¦ lyarov ¦niya الوثيقة ¦

¦ta ¦ ¦ ¦develop-¦ ¦ ¦ ¦ (التاريخ ، ¦

¦ ¦ ¦ ¦chika ¦ ¦ ¦ ¦ الاسم الكامل ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ موقف) ¦

استمارة الوصف الوظيفي

مسؤوليات العمل

العلاقات (الروابط حسب الموقع)

تقييم الأداء والمسؤولية

تعليقات:

يتم تطوير الوصف الوظيفي من قبل رئيس الوحدة الهيكلية ، في حالة عدم وجود وحدات هيكلية - من قبل المتخصص في هذا المنصب ، موقع من المتخصص - المطور ، معتمد من قبل رئيس المنظمة ، بالاتفاق مع محام ويتم إبلاغه إلى موظف مقابل إيصال. أساس إجراء تغييرات على الوصف الوظيفي هو ترتيب رئيس المنظمة.

محاسبة التوصيف الوظيفي

يتم نشره عندما يكون من الضروري إعادة توزيع المهام والمسؤوليات الوظيفية ، عند إعادة التنظيم ، وتقليل الموظفين ، وما إلى ذلك.

يتم استبدال الأوصاف الوظيفية وإعادة الموافقة عليها في الحالات التالية:

- عند تغيير اسم منشأة أو وحدة هيكلية

- عند تغيير عنوان الوظيفة

كأساس لتطوير توصيف الوظائف ، يتم استخدام خصائص التأهيل لوظائف الموظفين ، التي تم تطويرها واعتمادها من قبل وزارة العمل والحماية الاجتماعية في جمهورية بيلاروسيا.

# 1 المنظفات غير المتصلة بالإنترنت

مستخدم

الأعضاء 22 مشاركة 0 شكرا

بلدة Ivatsevichi

المنصب: ليس مهندس OT

يوم جيد للجميع. أحتاج حقًا إلى نصيحة بشأن التعليمات ، أو بالأحرى:

1. تعليمات حول حماية العمال أثناء القياسات الكهربية

3. الوصف الوظيفي للكهربائي في مختبر كهربائي ، إلخ.

دعني أشرح. في مختبرنا ، تم اجتياز الفحص وهل ترى أن تعليماتنا لم يتم الانتهاء منها وفقًا لمتطلبات القرار رقم 176 الصادر عن وزارة العمل ، إلخ.

سجل التوصيف الوظيفي - نموذج من هذه الوثيقة في كل منظمة هيكلها الخاص بسبب عدم وجود نموذج معتمد بشكل معياري. ستجد في مقالتنا كلاً من التوصيات الخاصة بالتصميم والتعبئة ، بالإضافة إلى رابط لتنزيل الملف الحالي نموذج لسجل الوصف الوظيفي .

وظائف سجل الوصف الوظيفي في الاتحاد الروسي

يحتفظ قسم الموارد البشرية بالمنظمة بسجل الوصف الوظيفي (المشار إليه فيما يلي باسم CI). يتم إجراؤه بهدف تنظيم البيانات المتعلقة بنشر بطاقة الهوية ، وإجراء تغييرات عليها وتأكيد حقيقة التعرف على هوية الموظفين ، كما هو مطلوب في الفقرة. 6 ح .1 ملعقة كبيرة. 21 والجزء 3 من الفن. 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

إن وجود هذه المجلة ليس شرطًا إلزاميًا ، وكذلك استخدام MDs أنفسهم ، ومع ذلك ، في الممارسة العملية ، يعتبر معظم أصحاب العمل استخدامهم مناسبًا. بعد كل شيء ، فإن الوظيفة الرئيسية لمثل هذه التعليمات هي تحديد المسؤوليات الوظيفية للموظف.

لا تعرف حقوقك؟

الأهمية! يجب ألا تتعارض حقوق والتزامات الموظف المنصوص عليها في بطاقته الشخصية مع وظائف العمل المنصوص عليها في عقد العمل وقانون العمل والقوانين التشريعية الأخرى في مجال حماية العمال. تستثني التعليمات كلاً من أداء الموظف للوظائف غير المنصوص عليها فيه ، والتهرب من الواجبات المحددة فيه. وبالتالي ، فإن JI بمثابة نوع من الضامن لعلاقات عمل معينة في المنظمة لكلا الطرفين.

توصيات لتسجيل الوصف الوظيفي في المجلة

وفقًا لقواعد إدارة سجلات الموظفين ، تخضع كل وثيقة داخلية للمنظمة للتسجيل في يوم التوقيع والموافقة عليها. في هذه الحالة ، يتم تخصيص رقم تسجيل له ، والذي يتكون عادةً من رقم تسلسلي ، يُضاف إليه فهرس خاص لسهولة التعرف عليه.

سجل الوصف الوظيفي - هل يوجد نموذج معتمد لتنزيل العينة؟

لا تحتوي مجلة التسجيل CI على نموذج موحد ، ويقوم كل صاحب عمل بتطويره بشكل مستقل ، مع مراعاة إجراءات تحديد اللوائح المحلية المعتمدة في المنظمة. ومع ذلك ، تظهر الممارسة أن المجلة ، كقاعدة عامة ، يتم وضعها في شكل جدول ، والذي يتضمن الأعمدة التالية:

1. الرقم التسلسلي للسجل.
2. تاريخ الموافقة على الوثيقة.
3. تاريخ تسجيل الوثيقة.
4. عنوان المنشور الذي تم إصدار الهوية من أجله.
5. اسم الوحدة الهيكلية.
6. تاريخ التغييرات على المستندات.
7. معلومات حول التغييرات التي تم إجراؤها على المعرف.
8. تاريخ إطلاع الموظف على الهوية.
9. الاسم الكامل للموظف الذي تعرف على الهوية.
10. التوقيع الشخصي للموظف الذي قرأ الهوية.
11. اسم الموظف المسؤول عن المحافظة على المجلة.
12. التوقيع الشخصي للصحفي.
13. نسخ موقع التخزين.
14. ملحوظات.

قائمة التفاصيل أعلاه ليست شاملة ويجب تضمينها في المجلة. يحق للمنظمات تطوير أي شكل من أشكال هذه الوثيقة يناسبها. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام نموذج لسجل الوصف الوظيفيمتاح على موقعنا ، مع تغيير مجموعة بيانات الإدخال ، إذا لزم الأمر.

لا تعتقد جميع شركات التوظيف أنها بحاجة إلى توصيف وظيفي. هذا يرجع إلى خصوصيات التنظيم التشريعي. لسوء الحظ ، تبدأ المنظمة في تطبيق مثل هذه الإجراءات التي تنظم وظائف العمل للموظفين فقط عندما تكون هناك مشاكل مع الموظفين أو هيئات التفتيش.

دعونا نقرر على الفور أن الوجود الإلزامي للتوصيف الوظيفي في منظمة ما في 2018 لم يتم تحديده من خلال تشريعات العمل. وبالتالي ، يحق لصاحب العمل أن يقرر بشكل مستقل تطويرها والموافقة عليها. في الوقت نفسه ، يجب على الشركة أن تأخذ في الاعتبار أنه فيما يتعلق بوصف وظيفة العمل ، التي يعد وجودها شرطًا أساسيًا لعقد العمل ، فإن محتوى التوصيف الوظيفي للموظفين يكرره.

في الوقت نفسه ، تجدر الإشارة إلى أن التوصيف الوظيفي في عام 2018 أوسع بكثير. إنهم ينظمون الوضع التنظيمي والقانوني في المنظمة لكل منصب ، والذي ينص عليه جدول التوظيف الحالي للمؤسسة ، بالإضافة إلى متطلبات التأهيل الخاصة به. بالإضافة إلى ذلك ، تحدد الوثيقة واجبات العمل للموظف وحقوقه ومسؤولياته في مكان العمل هذا. إن تعدد الاستخدامات وتغطية العديد من القضايا تجعل هذه اللوائح مكونًا مهمًا للعمل. لكن لا يعرف الجميع كيفية إدخالها موضع التنفيذ دون أخطاء.

يسمح لك تطوير التوصيف الوظيفي بتحديد المسؤوليات والحقوق بوضوح بين الموظفين داخل وحدة هيكلية واحدة وداخل المنظمة التجارية بأكملها. يضمن استخدامها التفاعل الفعال داخل التجمعات العمالية ، وكذلك بين الإدارات.

موضوع القضية

اقرأ أيضًا عن الوقت الذي لن تسمح فيه المحكمة بالفصل بسبب التغيب ، وكيفية احتجاز موظف يريد الاستقالة ، وكيفية استرداد الأموال التي أنفقتها على شقة.

إرشادات خطوة بخطوة لتطوير التوصيف الوظيفي في 2018

الخطوة 1 مراجعة اللوائح التي تحدد متطلبات مؤهلات العامل.

حدد فئة الوظيفة باستخدام مصنف All-Russian Classifier أو الكتب المرجعية للمؤهلات الصناعية أو المعيار المهني ، إذا تمت الموافقة عليه للمتخصصين في هذه المهنة ، وكذلك المعايير المهنية ، إذا تم قبولهم لهذا المنصب.

الخطوة 2 استخرج المعلومات الضرورية من المستندات.

خذ قائمة متطلبات التأهيل للوظيفة من أقسام "متطلبات المؤهلات" ، "التعرفة وخصائص التأهيل" ، المعيار المهني.

الخطوة 3 قم بإعداد الوثائق الإدارية وتحقق من ترتيب التطبيق الخاص بها.

يتم تحديد الإجراء الذي يتم من خلاله تعيين الموظف وإقالته من المنصب وفقًا لإجراءات ملء المناصب ، والتي تحددها المستندات الإدارية أو LNA (اللوائح المحلية) لشركتك. تشمل المستندات التي يتم على أساسها تنظيم أنشطة الوظيفة ، كقاعدة عامة ، ميثاق الشركة ، ولوائح العمل الداخلية للمنظمة ، وعقد العمل مع كل موظف ، والتوصيف الوظيفي للموظفين ، واللائحة على القسم ، ومنظمات الجيش الوطني الليبي الأخرى.

الخطوة 4: افحص التسلسل الهرمي للمناصب في المنظمة.

حدد التبعية وفقًا للوظيفة وفقًا للتسلسل الهرمي الذي حدده جدول التوظيف وهيكل الوحدة.

الخطوة 5 تحديد أمر الاستبدال.

تحديد إجراءات استبدال الموظف في حالة غيابه وفقاً لإجراءات التعيين والفصل.

الخطوة 6 تحديد قائمة المسؤوليات.

يجب وضع قائمة المسؤوليات الوظيفية في تطوير التوصيف الوظيفي مع الأخذ في الاعتبار الأقسام ذات الصلة من الكتب المرجعية للمؤهلات ، بالإضافة إلى الوظيفة التي تم تحديدها بواسطة المعيار المهني لمتخصص من هذا المؤهل. يجب تعديل المسؤوليات مع مراعاة خصوصيات مكان العمل وظروف الإنتاج المحددة.

الخطوة 7 تعرف على أوراق اعتماد الموظفين.

في قسم "الحقوق" ، حدد الصلاحيات التي سيتم تعيينها لهذا المنصب والتي تعتبر ضرورية للأداء الفعال لواجبات الوظيفة المعينة.

الخطوة 8 إنشاء منطقة المسؤولية.

يتم تحديد المسؤولية ، المنصوص عليها في الوصف الوظيفي القياسي ، وفقًا للقوانين الفيدرالية واللوائح المحلية للمؤسسة. بالنسبة للموقف الذي ينطوي على توقيع اتفاقية المسؤولية ، حدد على وجه التحديد نوع المسؤولية التي سيتم توفيرها لانتهاك أحكام هذه الاتفاقية. في هذا القسم من الوصف الوظيفي لعام 2018 ، من الممكن وضع معايير تقييم يتم من خلالها تحديد الدرجة التي يفي بها الموظف بواجباته ويستخدم حقوقه.

اقرأ المقالات المفيدة ذات الصلة:

تسجيل الأوصاف الوظيفية 2018

إذا كان لصاحب العمل الحق في تحديد متطلبات محتوى هذه المستندات بشكل مستقل ، فإن قواعد صياغة الوصف الوظيفي صارمة للغاية. تم إنشاؤها على مستوى الدولة.

يجب أن يتوافق نموذج الوصف الوظيفي مع GOST R 6.30-2003 ، الذي ينظم القواعد العامة لمعالجة جميع مستندات العمل.

شكل وعينة من الوصف الوظيفي في 2018

طلب الموافقة على التوصيف الوظيفي

يجب أن تتم الموافقة على جميع الأوصاف الوظيفية التي تم تطويرها في المؤسسة في عام 2018 من قبل الرئيس أو الشخص الذي يؤدي واجباته. يملأ "شهادة الموافقة" المطلوبة ، والتي تعتبر إلزامية لهذا النوع من الوثائق وتمنحها القوة القانونية. عند ملء هذا الشرط ، لا يتم وضع توقيع الرأس فحسب ، بل يتم أيضًا فك تشفيره مع الإشارة إلى تاريخ التوقيع.

بعد ذلك ، تصدر الشركة أمرًا بالموافقة على التوصيف الوظيفي. لا يوجد شكل موحد لمثل هذا الأمر ، وبالتالي يمكن استخدام شكل أمر الموافقة على التوصيف الوظيفي ، والذي تمت الموافقة على عينة منه بموجب القانون التنظيمي المحلي للمنظمة.

اقرأ مقالات مفيدة

يعد تطوير نظام الوصف الوظيفي (DI) مسألة داخلية في المنظمة ، لأن هذا المستند ليس إلزاميًا. يتم الحفاظ على نفس النهج في تسجيل التعليمات ، مع ترك الحق للمؤسسة في تحديد قواعد الحفاظ على حساباتها.

لماذا تحتاج إلى تسجيل الوصف الوظيفي

يؤكد تسجيل أي وثيقة ، بما في ذلك الموظفين ، حقيقة إنشائها والموافقة عليها وتعريف الموظفين بها.

يسمح وجود نظام محاسبي يسجل التوصيف الوظيفي بما يلي:

1. ضع في اعتبارك مدى توفر المعرفات المطورة.
2. راقب تحديثهم.
3. تتبع مدى توفر الإصدارات الحالية والقديمة في حالة الحاجة إلى مراجعة التعليمات
4. مراقبة تعريف الموظفين بالمستند.
5. تنظيم نظام لتخزين الأصول والنسخ في أقسام المنظمة.
6. قم بتعيين مسؤولية متخصصي الموارد البشرية عن محاسبة الموظفين وتعريفهم بالمستند.
7. نقل الوثائق إلى الأرشيف وتنظيم التخزين المناسب.

من أجل تنفيذ جميع الإجراءات المذكورة أعلاه ، من الضروري تطوير اللائحة الخاصة بالوصف الوظيفي، حيث يتم تحديد شروط تطويرها ، والاتفاق عليها ، والموافقة عليها ، وإجراءات تعريف الموظفين ، والمحاسبة وتخزين الأصول والنسخ.

إذا لم يكن لدى الشركة مثل هذا الحكم ، فيمكن أن يكون البديل له هو لوائح مستقلة ، على سبيل المثال ، بشأن العمليات المحاسبية أو تعريف الموظفين بالوثائق الداخلية.

يمكن تقسيم جميع العمليات المرتبطة بعمل المعرّف داخل المنظمة إلى كتلتين كبيرتين:

1. إنشاء التعليمات وإدارة الاستخدام الإضافي لها: من لحظة الموافقة على النقل إلى الأرشيف.
2. تفي التعليمات بوظيفتها الرئيسية - تحديد المسؤوليات المنصوص عليها للوظيفة ، ومراقبة أداء الموظف للوظائف والمتطلبات الإلزامية للمنصب الذي يشغله.

بالنسبة للكتلة الأولى ، يجب اتباع إجراءات التسجيل حتى يصبح المعرف وثيقة رسمية يمكن استخدامها في العمل.

بالنسبة للثاني - لتسجيل حقيقة تعريف الموظف بالهوية ، والتي على أساسها تتاح لصاحب العمل الفرصة للمطالبة بتنفيذ أحكامه.

في هذا الصدد ، من المناسب استخدام نوعين من المجلات المحاسبية:

• تسجيل الهوية
• التعارف مع CI.

الهيكل العام للسجلات

تنتمي المجلة إلى فئة نماذج التسجيل والمحاسبة المستخدمة في المؤسسة. إذا كان من الضروري الاحتفاظ بسجلات الهوية ، يتم إنشاؤها بشكل مستقل ، حيث لا توجد نماذج جاهزة ومعايير إلزامية لصيانتها.

في أغلب الأحيان ، يتضمن هيكلها عدة أقسام إلزامية.

1. صفحة عنوان الكتاب.
2. الجانب العكسي ، الذي يحتوي على معلومات للحصول على الشهادة ، إذا تم توفيره بواسطة اللوائح الداخلية بشأن تدفق المستندات.
3. قسم إعلام عن المسؤولين عن حفظ المجلة.
4. القسم الرئيسي مع الجداول للتسجيل.

صفحة عنوان الكتاب

المعلومات الأساسية التي يجب عرضها في صفحة العنوان هي:

1. اسم المجلة.
2. اسم الشركة.
3. تاريخ بدء وانتهاء الصيانة.
4. إذا لزم الأمر ، يمكن أن تحتوي صفحة العنوان على معلومات إضافية حول فترات التخزين وتاريخ انتهاء التخزين.

الجانب الخلفي

مطلوب ورقة نهائية تحتوي على معلومات حول الشهادة إذا كان يجب ، وفقًا للتعليمات الداخلية ، خياطة جميع المجلات واعتمادها.

لهذا ، يتم استخدام الحقول المعتادة:

• العدد الإجمالي للأوراق ؛
• عنوان منصب الشخص المُصدق ؛
• الاسم الكامل لصاحب الشهادة ؛
• توقيع؛
• تاريخ؛
• مكان للطباعة.

مسؤول عن صفحة الصيانة

لا تمتلك جميع المنظمات هذه الورقة ، لأنه في بعض الحالات يتم تضمين الشخص المسؤول وتوقيعه في هيكل جداول التسجيل نفسها.

يسمح لك وجود قسم منفصل في الورقة الأولى بتقليل وقت تسجيل السجلات ، وعدم التكرار في كل مرة عند إدخال معلومات تسجيل جديدة ، بيانات عن الشخص المسؤول.

من المنطقي إنشائها ، بعد ذلك ، لسنوات ، يكون أحد المتخصصين مسؤولاً عن الحفاظ على المجلة.

قد يكون الشكل التقريبي للورقة الأولى كما يلي:

مسؤول عن التسجيل ( عنوان المجلة)

هيكل ورقة المحاسبة CI

في دفتر اليومية الذي يقوم بتسجيل المعرف ، يجب أن تنعكس المعلومات المتعلقة بالمستند نفسه ، والذي تم إدخاله في جدول التسجيل. يتم تحديد تكوين مجالاتها من قبل كل منظمة بشكل مستقل.

قد يتضمن جدول التسجيل الأعمدة التالية:

1. الرقم التسلسلي للسجل.
2. تاريخ موافقة MD.
3. تاريخ النفاذ.
4. أساس الدخول حيز التنفيذ (إذا اقتضت اللوائح الداخلية بشأن تدفق المستندات).
5. عنوان الوظيفة التي تم تطوير المعرف من أجلها.
6. اسم الوحدة التي تتضمن الوظيفة.
7. إذا كانت هناك تغييرات ، فسيكون رقم القسم الذي تم إجراء التغييرات عليه.
8. تاريخ إجراء التغييرات.
9. مكان تخزين الأصل.
10. نسخ موقع التخزين.

إذا كانت المجلة لا تحتوي على ورقة مع تعيين المسؤولين عن صيانتها ، فيجب عليك إضافة حقول بالاسم الكامل والتوقيع الشخصي للشخص المسؤول.

كيفية تسجيل التعليمات

لتسجيل MDI ، يجب تخصيص رقم تسجيل لها. ويجب أن يتم ذلك قبل إدخال المعلومات في السجل.

عادة ما يتم تحديد إجراءات تعيين الرقم ، وكذلك متطلبات تشكيل فهرس الوثيقة ، في اللوائح والأحكام منظمات إدارة الوثائق.

على سبيل المثال ، قد يكون فهرس الوصف الوظيفي المحدد على النحو التالي: 23 / CI-OM ، حيث 23 هو الرقم الترتيبي للتعليمات ، CI هو الاسم المختصر لنوع المستند ، OM هو قسم التسويق. سيكون لكل مؤسسة فهرس فريد خاص بها.

يجب أن يتم تسجيل التعليمات في يوم الموافقة عليها أو التوقيع على الوثيقة عند إدخالها حيز التشغيل.

يتم إدخال جميع المعلومات وفقًا لأعمدة جدول التسجيل.

يتم الاحتفاظ بالإدخالات بترتيب زمني.

سجل التعارف CI

تحتوي هذه المجلة على هيكل قسم مشابه للهيكل السابق. يتغير جدول التسجيل نفسه ، حيث يفي تكوين الحقول بالمهمة الرئيسية - لتسجيل معرفة الموظف بواجباته. تعتمد الرؤية النهائية على الإجراء المتبع في المنظمة لتعريف الموظفين بالوثائق الداخلية والأفعال المحلية.

يمكن تضمين المعلومات التالية في أعمدة جدول التسجيل:

1. الرقم التسلسلي للسجل.
2. الاسم الكامل للموظف.
3. موضع.
4. الوحدة الهيكلية التي يعمل بها الموظف.
5. المسمى الوظيفي.
6. تاريخ التعارف.
7. التوقيع الشخصي للموظف.

في بعض الشركات يوجد سجل تسجيل MD واحد، حيث يتم وضع علامة حول تعريف الموظف بها.

سيساعدك هذا الفيديو في تطوير توصيفات الوظائف بشكل سريع وصحيح.