Napredna izvješća u 1C 8.3 - upute korak po korak za ispunjavanje

Računovođe se vrlo često susreću s potrebom izrade avansnih izvještaja prilikom plaćanja u gotovini zaposlenicima. Ovaj dokument je potreban za potvrdu utrošenog iznosa ili novčanih dokumenata izdanih zaposleniku ranije.

Uzmimo jednostavan primjer. Zaposlenik i izdao određeni iznos za kupnju ulaznice. Po povratku tu kartu daje računovođi kako bi potvrdio koliko je novca zapravo potrošio. Zatim računovođa na temelju toga sastavlja unaprijed izvješće.

Može se navesti još mnogo primjera. To je kupnja materijala, robe (pisanica, kućni inventar i sl.), plaćanje dnevnica, poštarine i još mnogo toga.

U ovom članku ćemo pogledati korake za izradu unaprijed izvješća u 1C 8.3 i dati primjer kako ga ispuniti.

Izdavanje sredstava

Prije svega, zaposleniku se daje novac ili novčani dokumenti. Ovu operaciju možete izdati u 1C 8.3 putem novčanih dokumenata, odnosno novčanih dokumenata. Nalaze se u odjeljku "Banka i blagajna".

Osim navedenih metoda, možete koristiti i terećenje s tekućeg računa, ali u našem primjeru ova opcija neće biti uzeta u obzir, jer je ova vrsta poslovanja češća kod gotovinskog, a ne bezgotovinskog plaćanja.

U nastavku je primjer isplate gotovine odgovornoj osobi. Formira knjiženja na računima Dt 71.01 - Kt 50.1. Računovodstveni račun je zamijenjen, ali se može promijeniti prilikom popunjavanja dokumenta.

Ovaj dokument se također koristi u slučajevima kada je došlo do prekoračenja izdanih sredstava. Jednostavno rečeno, zaposlenik je dobio 1000 rubalja, a uz dopuštenje upravitelja potrošio je 1500 rubalja. Razliku od 500 rubalja treba izdati izdavanjem gotovine.

Priprema unaprijed izvješća u 1C

Izgled ovog dokumenta gotovo je isti iu verziji 3.0 (8.3) i 2.0 (8.2), tako da će ovaj članak odgovarati svima.

Za izradu novog predujma potrebno je otići na izbornik "Banka i blagajnik" i odabrati stavku "Unapredna izvješća". U obrascu s popisom koji se otvori kliknite na gumb "Kreiraj".

Najprije morate odabrati zaposlenika za kojeg je dokument sastavljen i odjel.

U prvoj kartici navedeni su dokumenti za koje je zaposlenik primio ta sredstva. Valuta i iznos bit će automatski umetnuti.

Pogledajmo na brzinu sadržaj preostalih kartica:

• Kartica "Proizvodi" sadrži popis robe i materijala koje je kupila osoba koja je prijavila. Prilikom navođenja računovodstvenih računa za ovu robu, generiraju se transakcije primitka.
• Treća kartica sadrži podatke o povratnoj ambalaži koju je djelatnik dobio od dobavljača.
• Kartica "Plaćanje" sadrži podatke o iznosima plaćenim od strane dobavljača za prethodno kupljenu robu, plaćanje unaprijed.
• Ostali troškovi navedeni su na kartici "Ostalo". U našem slučaju, izvijestit ćemo na ovoj kartici.

Prije ispisa morate objaviti dokument. Ispisani oblik ovog dokumenta nalazi se u izborniku "Ispis" - "Napredno izvješće (AO-1)".

Kao što vidimo na tiskanom obrascu i na dnu obrasca dokumenta, ovaj zaposlenik previše troši.

To znači da je potrošio više novca nego što mu je prvobitno dano. U našem primjeru razlika od 100 rubalja će se odraziti na računu 71.01. Kako je prethodno naznačeno, razlika u iznosima se radniku mora vratiti pomoću dokumenta novčanih isprava za izdavanje gotovine.

Pogledajte i video upute za ispunjavanje unaprijed izvješća u 1C: