Što je račun i po čemu se razlikuje od blagajne?

Trgovina je zasebna vrsta djelatnosti koja podliježe vlastitim pravilima i zakonima. Glavna je uporaba blagajne na prodajnim mjestima, iako je u nekim slučajevima moguće i bez nje.

To se odnosi na one poduzetnike koji su na jedinstvenom porezu. Oni su, za razliku od ostalih, oslobođeni korištenja blagajne u svom poduzeću. Umjesto toga, imaju pravo izdati račun o prodaji - dokument koji pravno potvrđuje činjenicu prodaje i kupnje.

Osnovni zahtjevi za dokumente

Ne postoji poseban obrazac za ispunjavanje računa o prodaji, pa se u svakom poduzeću ili trgovini to radi drugačije. Ček se smatra primarnom dokumentacijom i sadrži niz detalja koji moraju biti prisutni na njemu. To uključuje:

- serijski broj;

- datum izdavanja računa o prodaji;

- naziv dokumenta;

- Puni naziv individualnog poduzetnika koji je izdao ček;

- artikl i količina prodane robe;

- ukupni trošak robe;

- Puno ime i prezime osobe koja je napisala ček, kao i njegov potpis.

Prema zakonu, zaposlenik trgovačkog društva može izdati samo jedan račun o prodaji ili dva dokumenta odjednom (uz novčani dokument). Štoviše, među njima se račun o prodaji smatra važnijim. Prikazuje detaljnije informacije o činjenici kupnje i prodaje. Osim toga, prodavatelj je dužan izdati takav dokument kupcu. Prisutnost računa o prodaji spasit će strane od nepoštenog ponašanja. A njegova je odredba jamstvo rješavanja većine spornih situacija.


Neizdanje računa o prodaji podliježe globi. Njegova veličina ovisi o tome tko će biti kažnjen: prodavač, dužnosnik ili tvrtka u cjelini. Ako je takvo kršenje izazvalo gubitak velike količine novca ili utjecalo na imidž drugih poduzeća, sud može značajno povećati iznos novčanih kazni.

Načela sastavljanja računa o prodaji

Osim zahtjeva za sadržaj računa o prodaji, postoje i pravila za njegovo izvršenje. Kako ne biste prekršili zakon, vrijedi zapamtiti kako ispuniti dokument. Razmotrite preporuke koje će vam pomoći da izbjegnete pogreške:

- potrebno je navesti sve navedene pojedinosti. U nedostatku bilo kojeg od njih, račun se smatra nevažećim, stoga ne može biti dokument koji potvrđuje kupnju;

- svaki proizvod se popunjava u posebnom redu. Sve kratice ili generalizacije otežavaju rad računovodstva i porezne inspekcije;

- ukupna nabavna cijena je posebno naznačena;

- iako zakon ne predviđa prisutnost pečata na čeku, u nekim slučajevima računovodstvo zahtijeva da se on stavi;

- na računu ne smije biti praznih redaka pa ih treba precrtati;

- ako račun o prodaji nadopunjuje blagajnu, na njemu mora biti ispisana posebna napomena;

Kako razlikovati račun o prodaji od blagajne?

Unatoč činjenici da se obje vrste čekova naširoko koriste u trgovini prilikom obračuna s kupcem, među njima postoje razlike. Blagajnički ček je fiskalni dokument koji zahtijeva porezna uprava. Takva provjera omogućuje regulatornim tijelima praćenje točnosti obračuna i pravodobnosti plaćanja poreza. Takav se ček uvijek ispisuje na blagajni. Sadrži podatke o tvrtki, kao i njezinu lokaciju, točno vrijeme kupnje, pojedinačni broj uređaja. Suvremene blagajne automatski prenose podatke u poreznu u redovitim vremenskim razmacima.


Račun o prodaji ne odnosi se na fiskalne dokumente. Sastavlja ga prodavatelj uz račun ili umjesto njega. Obično se obrazac ispunjava ručno, ali se može koristiti i konvencionalna računalna tehnologija. Svrha računa o prodaji je detaljan opis proizvoda ili usluge prodane za gotovinu.