Kako pravilno sastaviti račun o prodaji za pojedinačne poduzetnike

Danas ćemo govoriti o tako važnoj komponenti trgovine kao što je račun. Što je to, pravila za registraciju, zahtjevi za održavanje takvog obrasca izvješćivanja - sva gore navedena pitanja trebaju detaljno i pažljivo razmotriti. Uostalom, takav financijski dokument postaje bitan atribut za moderno poslovanje.

Dragi čitatelji! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želiš znati kako točno riješiti vaš problem - kontaktirajte obrazac za online konzultanta na lijevoj strani ili nazovite

8 (499) 350-44-96
Brzo je i besplatno!

Opće informacije i pravni okvir

Općenito, takav obrazac za izvješćivanje je detaljan opis proizvoda koje ste prodali, navodeći konkretan datum prodaje i ime prodavača. Kako bi popravio transakciju, poduzetnik će morati ispisati kupcu račun blagajne. Obrazac ovog dokumenta treba biti sastavljen u skladu sa zahtjevima zakonodavstva. O ovakvim pravilima prijavljivanja možete pročitati u FZ №54 i dopis Ministarstva financija Ruske Federacije broj 16-00-17 / 2 od 05.01.2004 ... Istina, ovdje postoje određene nijanse.

Sva pitanja vezana za izdavanje potvrda o prodaji kupcima regulirana su Saveznim zakonom br. 54 i dopisom Ministarstva financija br. 16-00-17/2 od 05.01.2004.

Dakle, blagajnički ček postaje obvezan dokument za komercijalnu djelatnost, dok je račun samo dodatna potvrda transakcije, koja daje kupcu pravo zamjene ili povrata proizvoda. Stoga na pitanje većine ljudi je li za račun potreban blagajnički račun treba odgovoriti potvrdno.... Naravno, ovo pravilo ne vrijedi u slučajevima kada gospodarstvenik ima pravo poslovati bez korištenja KKM-a. Obrnuto pitanje, je li moguće raditi bez takvog dokumenta za prodaju robe, zahtijevat će detaljnije objašnjenje.

Danas poduzetnik može bez ispunjavanja takvih papira, ali samo ako postoji blagajna. Osim toga, neke grupe proizvoda zahtijevaju ispunjavanje ovog obrasca za izvješćivanje. Među njima su motorna vozila, motorna vozila, uređaji sa serijskim brojem proizvodnje, prikolice, proizvodi za namještaj i oružje. Naravno, i kod prodaje druge robe prodavatelj je dužan dati račune za istu i na zahtjev kupca.

Naravno, započinjući poduzetničku aktivnost i planirajući raditi na UTII-u ili patentu, poduzetnik mora znati kako pravilno sastaviti račun o prodaji za pojedinačnog poduzetnika bez blagajne. Definitivno ćemo dati uzorak obrasca za ovaj format rada odmah ispod u pregledu. Istina, mora se reći da ne postoje prestrogi zahtjevi za ispunjavanje obrasca. U pravilu, navođenjem osnovnih podataka poduzetnik može dodati neke dodatne stavke. Što se tiče specifičnosti korištenja, danas će potreba za takvim obrascima biti samo za gospodarstvenike koji su odabrali patentni sustav, UTII ili koji rade na starinskom KKM-u. Iako, naravno, čekovi moraju biti prisutni u poduzeću - uostalom, svaki kupac može zatražiti da mu ga dostavi.

Nijanse ispravnog izvještavanja

Tipični oblik računa o prodaji za individualnog poduzetnika pretpostavlja točno popunjavanje svih pozicija obrasca... Zapamtite, ispravci i mrlje ovdje su potpuno neprihvatljivi. Međutim, slučajno oštećeni primjerak mora se čuvati u trgovini zajedno s ostatkom izdanih obrazaca. Naravno, prodavač treba jasno i detaljno opisati svu robu kupljenu od njega.

Općenito, za izdavanje je obavezan samo blagajnički račun, dok se robni račun izdaje ili na zahtjev kupca, ili u nedostatku blagajne.

U slučajevima kada kupac želi kupiti samo jedan naziv proizvoda, prazne retke treba precrtati. To će vas u budućnosti spasiti od prijevare nesavjesnih kupaca koji nakon kupnje sami ispunjavaju stupce. Kada, naprotiv, u obrascu nema dovoljno redaka za popis svih stavki, možete nastaviti pisati na sljedećem obrascu, bilježeći ili svaku skupinu robe ispisati u poseban ček.

Zapamtite, situacija sa sigurnošću duplikata također je vrlo važna. Obično se kopija izrađuje u trenutku opisa proizvoda. Neki obrasci vam omogućuju da ga dobijete odmah, dok ćete u drugim situacijama morati duplicirati tekst. Originalni ček treba dati kupcu, a duplikat čuvati u posebnoj knjizi.

Druga točka je isporuka ispisa na dokument. Općenito, moderna blagajna omogućuje vam primanje blagajničke potvrde koja dovoljno detaljno opisuje kupnju. Kada je ovaj papir dovoljan za kupca, individualni poduzetnik jednostavno stavlja svoj pečat. Shema za izdavanje računa također funkcionira. No, za ovu kategoriju poduzetnika zakonski je dopušteno da uopće nemaju pečat. U tom je slučaju dopušteno dati obrazac kupcu, detaljno navodeći sve podatke o poduzetniku i adresu trgovine. Ovi obrasci su valjani i dokaz su transakcije. Opet, poduzetništvo u UTII režimu ovdje postaje iznimka.

Primjer računa o prodaji usluga koje pruža poduzeće

Sada razgovarajmo o tome kako ispuniti račun o prodaji usluga. Uzorak obrasca za ovaj obrazac izgledat će isto kao i obični obrazac. Istina, u stupcu u kojem su naznačeni artikli robe treba navesti usluge pružene klijentu. Ostale nijanse obrade takvih dokumenata nisu navedene u važećim zakonima Ruske Federacije.

Što treba uzeti u obzir u zapisima

Vrijeme je da naučite kako ispravno ispuniti obrazac računa o prodaji. Uzorak punjenja sa svim objašnjenjima bit će dat malo u nastavku, ali sada ćemo ukratko opisati pozicije koje se moraju naznačiti. Dakle, obrasci trebaju biti numerirani i svakako u njima navesti datum kupnje, kao i naziv. Osim toga, bit će potreban detaljan opis svakog artikla proizvoda, navođenje količine robe, njezine cijene po jednom primjerku i naznaka ukupnog iznosa kupnje.

Prema riječima iskusnih gospodarstvenika, ispravna izrada računa može spasiti vašu tvrtku od svih vrsta nevolja s klijentima i poreznom službom.

Sada razgovarajmo o detaljima poslovnog čovjeka, koje je važno uključiti u obrazac. Potrebno je navesti inicijale poduzetnika, TIN i adresu poslovnice. Osim toga, obvezan će biti i potpis prodavatelja ili individualnog poduzetnika, au nekim slučajevima, o čemu će biti riječi u nastavku, i pečat. Kao što vidite, nema posebnih poteškoća u ispunjavanju standardnog obrasca. Razmotrimo malo detaljnije različite mogućnosti dizajna za ove oblike.

Načini punjenja

Današnje prilike i zakonodavstvo omogućuju vam da takve dokumente ispisujete bilo pomoću računala ili rukom. U prvoj situaciji, prikladno je napraviti uzorak datoteke praznog računa i tamo upisati kupnju, ispisujući obje gotove kopije. Naravno, to će zahtijevati kupnju posebnog licenciranog softvera.

Ako postoji blagajna koja izdaje čekove s detaljnim opisom robe i nepostojanje praznih potvrda o prodaji, poduzetnik ih može zamijeniti aktom ili računom o prodaji.

Ručno popunjavanje podrazumijeva kupnju memoranduma izrađenog u tiskari i popunjavanje kemijskom olovkom po potrebi. Kao što se sjećate, podatke na obrascu treba unositi čitko, jasno i bez mrlja. Osim toga, također ćete morati napisati duplikat ako osnovna vrsta obrazaca ne pruža ovu funkciju prema zadanim postavkama.

Općenito, trgovina uvijek treba imati određeni broj nepopunjenih primjeraka. Uostalom, kupac može tražiti da mu se izda ovaj dokument u bilo kojem trenutku.

Istina, ponekad poduzetnik može pogriješiti i zaboraviti nadopuniti zalihe.U tom slučaju stručnjaci preporučuju klijentu ponuditi razumnu alternativu. Sastavljat će se akt za seriju kupljenih proizvoda s detaljnim opisom svih pozicija, cijena i naznakom ukupnog troška. Naravno, ovdje će biti preduvjet i podaci o poduzetniku i adresa trgovine, kao i potpis i pečat.

Značajke izvještavanja o UTII i patentu

Budući da smo već više puta spomenuli da ovaj oblik poslovanja poduzetnika ima svoje karakteristike zbog mogućnosti rada bez uporabe kasa, sažimamo opće uvjete i pravila za sastavljanje takve izvještajne dokumentacije. Dakle, prvo definirajmo informacije koje bi svakako trebale biti naznačene u obrascu. Potrebni detalji računa o prodaji bez naloga za gotovinu bit će kako slijedi:

naziv obrasca;
serijski broj;
datum transakcije;
PIB poduzetnika;
OGRN;
pravnu adresu gospodarstvenika (po registraciji);
adresa utičnice;
inicijali poduzetnika;
potpis službene osobe koja je izvršila transakciju;
podaci o kupcima (neobavezno, ali poželjno);
naziv proizvoda/usluge;
broj jedinica robe/usluga;
artikl ili razred proizvoda, kada ga je naveo proizvođač (ako nema stupca, izostavlja se);
jedinična cijena svakog artikla;
broj kupljene robe;
zbroj svake pozicije proizvoda;
ukupni konačni trošak.

Uzorak ispunjavanja računa o prodaji za individualnog poduzetnika koji radi bez blagajne

Osim toga, ovdje će biti potreban pečat poduzetnika - uostalom, ovaj će obrazac postati jedini dokaz o završenoj komercijalnoj operaciji. Osim toga, takav obrazac postaje i strogi obrazac za izvješćivanje.

Primjer ispunjavanja obrasca za poduzeće koje ne koristi blagajnu

Prodavač(ovdje navodimo inicijale i adresu trgovine)

GOSTIONICA(propisujemo dvanaesteroznamenkasti broj)

OGRN(obavezno ispuniti s naznakom pravne adrese poduzetnika i podataka o njegovoj putovnici)

Potvrda o prodaji br. ______ (dokumenti su numerirani redoslijedom transakcija)

"_____" _____________ 20 ______ (navesti datum kupnje proizvoda od strane kupca)

___________________________________ (ime kupca)

Ukupno: (ovdje pišemo iznos kupovine riječima)_____ trljati .______ policajac (ovdje dupliramo u brojevima)

M.P.__________ (potpis) ___________________ (inicijal i položaj osobe koja je izvršila transakciju)

Ovako nešto izgleda kao uzorak ispunjavanja obrasca računa o prodaji bez računa o prodaji. Kao što vidite, nema posebnih poteškoća u ispunjavanju ovog obrasca, a za iskusnog prodavatelja zahtjev kupca za izdavanjem takvog dokumenta neće predstavljati probleme.

Detalji registracije obrasca za gospodarstvenike koji su odabrali USN / USN

Budući da ovaj format rada uključuje obveznu upotrebu kasa, zahtjevi za izdavanje potvrda o prodaji ovdje će biti znatno blaži. Doista, u takvoj situaciji ovaj obrazac postaje samo dodatak ispisu obrasca blagajne i blagajničkog računa. Poduzetnici koji rade prema takvom sustavu oporezivanja u pravilu imaju pravo ispisivati takve obrasce samo na zahtjev kupca i ne ostavljati pečat na njima.

Najveća pažnja i točnost prilikom ispunjavanja prodajnog računa glavni je uvjet za prodavača.

Kao što vidite, održavanje ove dokumentacije, uz rijetke iznimke, nije obvezno. Ipak, točno ispunjavanje ovih obrazaca pomoći će poduzetniku da se zaštiti od mogućih problema s beskrupuloznim klijentima. Osim toga, ovi jednostavni koraci pomažu u pojednostavljenju internog izvještavanja o primicima i prodaji robe.

Sva pitanja vezana za izdavanje potvrda o prodaji kupcima regulirana su Saveznim zakonom broj 54 i dopisom Ministarstva financija broj 16-00-17/2 od 05.01.2004.