Značajke računovodstva obračuna s odgovornim osobama

Za 2018 postaviti granicu za izdavanje novčanih obračunskih sredstava, koja su namijenjena za međusobna obračuna pravnih osoba. To nije više od 100.000 rubalja po jednom sporazumu.

Ovo pravilo regulirano je člankom 6. Uredbe Banke Rusije br. 3073-U. Međutim, zaposlenik ima pravo u svoje ime obaviti potrebne kupnje za bilo koji iznos, budući da se ovo pravilo ne primjenjuje na međusobne nagodbe između tvrtke i pojedinca. Ispada da ako zaposlenik u svoje ime izvrši nagodbe s pravnom osobom, tada se ograničenje možda neće poštivati, a tvrtka neće kršiti svoje gotovinsko računovodstvo.

A ako je zaposlenik imao troškove kao predstavnik tvrtke, tada je to utvrđeno financijsko ograničenje treba učiniti... Inače, prema članku 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, vlasnik poduzeća će snositi kaznu od 50.000 rubalja.

Između ostalog, svaka organizacija može izdati odgovorne financije prebacujući ih na platnu karticu zaposlenika. Za provedbu ovog postupka zaposlenik mora napisati odgovarajuću prijavu, uz obaveznu naznaku broja računa bankovne kartice. Za izradu predujma potrebno je priložiti dokumentaciju kojom se dokazuje uplata.

Obračun sredstava kod odgovorne osobe obavlja se na isti način, bez obzira na to kako su sredstva izdana - izdana u gotovini ili prebačena na bankovnu karticu.

Vlasnik ili menadžer tvrtke osobno postavlja određeno vremensko razdoblje za koje se izdaje odgovorna gotovina. Valja napomenuti da ovo razdoblje nije ograničeno važećim zakonodavnim dokumentima Ruske Federacije. Najvažnije je jasan prikaz rokova koje osigurava upravitelj, u aktu pod prijavom djelatnika.

Također, prijava mora nužno sadržavati osobni potpis upravitelja, što ukazuje na suglasnost direktora tvrtke na radnje i vrijeme njihove provedbe navedeno u dokumentu.

Preostali izvještajni iznos potrebno je vratiti na blagajnu tvrtke najkasnije do tri radna dana, na kraju razdoblja za koje su sredstva izdana. Ako rok nije naveden u zahtjevu za izdavanje sredstava odgovornoj osobi, neiskorištena sredstva se vraćaju nakon isteka roka od tri dana, od trenutka kada su primljena.

Zaposlenik koji je odgovorna osoba ima sva prava ne vraćati izdani novac prije isteka navedenog roka. Prijevremeni povrat neiskorištenih odgovornih financijskih sredstava događa se u dva slučaja:

• na osobnu inicijativu radnika;
• po otkazu pod prijavom zaposlenika.

Osnovni dokumenti s primjerima

Za pravno ispravnu registraciju računovodstva sredstava koja se izdaju odgovornoj osobi, moraju biti pravilno formirana sljedeće dokumentarne radnje:

• izjava odgovornog djelatnika za izdavanje određenih obračunskih iznosa prema njemu;
• nalog čelnika poduzeća o imenovanju odgovornog radnika i o dodjeli određenog novčanog iznosa njemu za administrativne troškove poduzeća;
• zahtjev za izdavanje sredstava;
• službeno pismo.

Zahtjev za izdavanje obračunskih iznosa direktoru

Ova izjava je interni dokument organizacije, na temelju čega se iz blagajne izdaju financije odgovornoj osobi.

Takav interni akt sastavlja odgovorni djelatnik, a potpisuje ga čelnik društva ili njegova ovlaštena osoba koja ima pravo upravljanja blagajnom društva.

Izjava se mora prikazati sljedeće informacije:

• iznos sredstava izdanih za izvješće;
• određeno razdoblje za koje se novac daje;
• osobni potpisi podnositelja zahtjeva i voditelja;
• datume formiranja i potpisivanja akta o prijavi.

Narudžba

Naredba ili naredba o imenovanju odgovornih osoba za utrošak dodijeljenih odgovornih sredstava je jedan od osnivačkih dokumenata, budući da bez njegove prisutnosti, davanje gotovine odgovornoj osobi neće biti zakonito.

Ako porezna tijela tijekom revizije otkriju nepostojanje ovog naloga, tada će se glavi izreći upravna kazna u obliku značajne novčane kazne.

Primjena

Zahtjev za izdavanje sredstava sastavlja računovođa, nakon čega čelnik društva taj akt upućuje financijskom direktoru ili osobi odgovornoj za raspodjelu financija iz blagajne društva. Ovaj dokument je potvrdu o utrošku sredstava iz proračuna društva.

Dopis

Memorandum formira čelnik poduzeća i je osnova za računovodstvo za izdavanje odgovornog iznosa odgovornoj osobi.

Uglavnom, ovaj dokument se popunjava ručno.

Trenutno uveden ograničenja izdavanja maksimalni iznos novca za računovođu. Ovaj iznos ne smije prelaziti 100.000 rubalja... Međutim, ako poduzeće snosi troškove na temelju više zasebnih ugovora, tada se ovo ograničenje odnosi isključivo na jedan ugovor.

Maksimalni iznos

Treba napomenuti da se ovo pravilo odnosi samo na međusobne nagodbe između pravnih osoba ili između pojedinačnih poduzetnika i organizacija. Ako tvrtka izvrši nagodbe s pojedincima, koji su svi zaposlenici organizacije, onda nije postavljeno ograničenje.

Ispada da čelnik tvrtke ima pravo dati suglasnost za izdavanje odgovornih sredstava u neograničenom iznosu, ako su ta sredstva namijenjena za namirenje s pojedincem.

Proces izdavanja i računovodstva

Regulatorni okvir Ruske Federacije predviđa Nekoliko varijanti provedba izdavanja i obračuna financijskih iznosa računovođama.

Na kartici

Za ovaj način prijenosa novca na čelnika tvrtke, prije svega treba napraviti promjene u računovodstvenoj politici organizacije, koja će odgovornom zaposleniku prikazati cjelokupni proces obračuna i izdavanja sredstava prijenosom na njegovu bankovnu karticu.

Povrat neiskorištenih iznosa moguće je vratiti u gotovini i bez gotovine, obrnutim prijenosom s osobnog računa zaposlenika u obračunsku mrežu tvrtke.

Ovaj proces ima nekoliko prednosti:

• pouzdanost i pravovremenost;
• nema troškova za pružanje bankarskih usluga za podizanje gotovine;
• nema potrebe za upisom gotovinske dokumentacije;
• mogućnost prijenosa novca računovođi koji se nalazi u drugom gradu ili državi.

Blagajnici

Ovaj postupak se izvodi pomoću izdavanje financijske gotovine, za koje su karakteristični isti uvjeti i zahtjevi kao kod prijenosa iznosa novca na plastičnu karticu.

Glavna razlika je u tome što se povrat novca može izvršiti samo u gotovini i samo na blagajni organizacije.

Značajke izračuna i putnih troškova prikazane su u ovom videu.