Pravila i postupak sastavljanja akta za otpis...

Blagajnički ček je dokument koji potvrđuje činjenicu kupnje proizvoda.

Imajući ga, možete jednostavno ili zamijeniti kupljenu ako se na njoj pronađu nedostaci.

Izvana se ovaj dokument ne razlikuje od obične pravokutne papirnate trake. Zbog toga su mnogi kupci skeptični prema čekovima i bacaju ih u smeće ubrzo nakon kupnje.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem- kontaktirajte konzultanta:

(Moskva)

(St. Petersburg)

(regije)

Brzo je i je besplatno!

Svrha dokumenta i pravila za njegovu uporabu

Domaće zakonodavstvo navodi da kupac ima pravo vratiti ili zamijeniti neispravan proizvod ako osigura svjedoka koji potvrđuje kupnju.

Ali ne uvijek osoba može ispuniti takav zahtjev zakona. I tada mu u pomoć "priskače" blagajnički ček koji je "nijemi" svjedok kupnje robe.

Blagajnički ček je fiskalni dokument, koji se tiska na posebnom papiru pomoću. Prodavatelj kupcu izdaje ovaj dokument ne kada on to želi, već nakon svake kupnje, jer je to propisano zakonom.

Obratite posebnu pozornost na pravila skladištenja takve provjere. Budući da tekst na takvim dokumentima ima tendenciju blijeđenja, najbolje ih je držati odvojeno od drugih dokumenata. Još bolje, napravite ovjerene kopije potvrda kada je tekst još uvijek jasno vidljiv.

Značajke korištenja za pojedinačne poduzetnike i LLC

Ako poduzetnik koristi sustav, onda bi mogao i bez blagajne. Dužan je voditi samo računovodstvenu bilježnicu.

Ali kada je u pitanju nabava robe od strane pravne osobe, onda ovdje ne možete bez blagajničkog čeka. Štoviše, ne izdaje se samo blagajna, već i.

LLC također može bez blagajne ako primjenjuje UTII sustav oporezivanja. Ali kada kupac zatraži informacije u vezi s kupnjom, uprava LLC-a to mora učiniti.

Ako još niste registrirali organizaciju, onda najlakše To se može učiniti pomoću online usluga koje će vam pomoći da besplatno generirate sve potrebne dokumente: Ako već imate organizaciju i razmišljate kako olakšati i automatizirati računovodstvo i izvješćivanje, tada u pomoć priskaču sljedeće online usluge koje u potpunosti će zamijeniti knjigovođu u vašoj tvrtki i uštedjet će vam puno novca i vremena. Sva izvješća generiraju se automatski, potpisuju se elektroničkim potpisom i šalju automatski online. Idealan je za individualne poduzetnike ili LLC na USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se događa u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Probajte i iznenadit ćete se kako je postalo lako!

Obavezni detalji i njihovo dekodiranje

Blagajnički račun je dokument, pa je logično da ima svoj potrebne pojedinosti, naime:

1. Naziv organizacije. Naziv tvrtke označava onaj koji je naznačen u organizaciji. Ako je proizvod kupljen od, tada umjesto naziva organizacije morate navesti ime individualnog poduzetnika.
2. PIB poreznog obveznika. Ova šifra se sastoji od 12 znamenki koju dodjeljuje porezno tijelo prilikom registracije.
3. Broj blagajne. Ovaj se broj nalazi na tijelu uređaja.
4. Serijski broj blagajničkog računa. Prije broja, u pravilu, pišu takve riječi ili znakove "CHECK", "SCH", "No." ili "#".
5. Datum i vrijeme kupnje. Datum kupnje je naveden u formatu "DD.MM.GGGG".
6. Trošak kupnje. Naveden je iznos potrošen za kupnju proizvoda.
7. Znak fiskalnog režima. Ovaj način se može odražavati na mnogo načina, ali obično se koristi izraz "FISKALNI PROVJEK" ili skraćenica "FP".

Na blagajničkom čeku može se specificirati i dodatni podaci - promjena, naziv blagajnika, kao i naziv robe. Iako ti podaci nisu potrebni, računovođi uvelike olakšavaju izradu analitičkog računovodstva.

Pravila registracije

Blagajnički ček je fiskalni dokument koji potvrđuje gotovinsko i bezgotovinsko plaćanje. Takav se dokument ispisuje samo u automatskom načinu pomoću blagajne.

Svaka provjera sadrži potrebne pojedinosti, čije je dekodiranje navedeno gore. Postavljanje detalja u potpunosti ovisi o modelu uređaja. Jedini uvjet za prodavača je dobra vidljivost teksta na računu. Može sadržavati i druge informacije: dodatne pojedinosti ili podatke o aktualnim popustima i akcijama.

Pazite da se nazivi navedene robe na računu ne razlikuju od naziva istih robnih artikala u skladištu. Ako takva razlika u nazivu postoji, uskoro će doći do odstupanja u sljedećem računovodstvu – skladištu, računovodstvu i upravljanju.

Niti jedan od tehničkih uvjeta za blagajne ne spominje potrebu navođenja veličine na čeku. Ipak, preporuča se iznos PDV-a navesti na obrascu blagajničkog računa. Može se navesti kao zbroj za svu kupljenu robu. Zahvaljujući tome, klijent će imati priliku vidjeti iznos koji će mu se odbiti za porez na dodanu vrijednost.

Primjer ispisa čeka na blagajni prikazan je u sljedećem videu:

Novo ove godine

Nedavno je predsjednica odobrila izmjene i dopune zakona "O korištenju kasa".

Ovdje je popis najviše velike izmjene:

1. Promijenila se shema suradnje poreznih tijela i trgovačkih organizacija. Sada će se podaci o čekovima prenositi poreznim vlastima putem interneta.
2. Kupcima će se i dalje izdavati papirnati gotovinski računi, ali ako to želi, klijent može zatražiti da mu se na e-mail adresu pošalje elektronički uzorak računa. U tom će slučaju elektronička verzija čeka imati istu pravnu snagu kao i papirnati uzorak.
3. Promjene će utjecati i na blagajne. Sada će koristiti fiskalni akumulator, uz pomoć kojeg će se podaci o svakoj informaciji prenositi operateru fiskalnih podataka. Isti fiskalni pogon omogućit će slanje uzorka elektroničkog čeka kupcu.
4. Postupak registracije blagajne bit će pojednostavljen. Za registraciju uređaja više ne morate ići u centar za tehnički servis. Cijeli postupak će se provoditi online.
5. Izmjene će također utjecati na pravne i fizičke osobe koje koriste porezne sustave STS i UTII. Od srpnja iduće godine morat će bez greške ugraditi i kase.
6. Mijenjat će se popis potrebnih podataka za račun blagajne. Nakon što zakon stupi na snagu, na čeku će se pojaviti sljedeći podaci:
   • podatke o poreznom sustavu koji koristi prodavatelj;
   • serijski broj uređaja;
   • web adresu operatera fiskalnih podataka;
   • mjesto, datum i vrijeme kupnje;
   • vrsta obračuna - prihod ili rashod;
   • naziv robnih artikala;
   • iznos koji se plaća i iznos PDV-a;
   • e-mail adresa i broj telefona (za elektronički uzorak čeka);
   • vrsta plaćanja - elektronsko ili gotovinsko.

Ali za pravne i fizičke osobe važna su ne samo pravila za sastavljanje blagajničkog čeka, već i pravila za izdavanje kopije.

Postupak izdavanja preslike blagajničkog čeka

Kopija računa o prodaji nije glavni dokument koji potvrđuje činjenicu kupnje.

Smatra se samo dodatnim jamstvom interesa kupca.

Kopija računa o prodaji sastoji se od sljedećih detalja:

• naziv dokumenta;
• naziv organizacije ili puni naziv poduzetnika;
• TIN broj koji je dodijelila porezna uprava;
• popis kupljene robe;
• broj robe za jedan tarifni broj;
• iznos po jedinici robe;
• trošak svih jedinica proizvoda iz jednog tarifnog broja;
• položaj i ime osobe koja je izdala presliku čeka.

Ispunjena kopija blagajničke potvrde mora sadržavati pečat organizacije ili individualnog poduzetnika, kao i osobni potpis zaposlenika koji je sudjelovao u izradi ovog dokumenta.

Kazne za kršenje korištenja

Najviše uobičajena kršenja korištenje blagajničkih čekova treba uključivati:

Prema stavku 2. čl. 14.5 Upravni zakon za pogrešno rukovano blagajnički ček postoji kazna za iznos:

• 1500-2000 RUB za građane;
• 3-4 tisuće rubalja za službenike;
• 30-40 tisuća rubalja. za pravna lica.

A ako kupac to učini nije izdao ček , tada će iznos kazne biti sljedeći:

• 1500-3000 RUB za građane;
• 3-10 tisuća rubalja za službenike;
• 30-100 tisuća rubalja. za pravna lica.

Napomenimo da Ministarstvo financija ubuduće planira povećanje iznosa kazni za neizdavanje ili izdavanje pogrešno izvršenog blagajničkog čeka.

Akt za pogrešno izbušeni račun blagajne. Namjena i pravila dizajna

Ako je blagajnik greškom provalio u blagajnu, treba ga popuniti akt KM-3... Njegov je oblik ujednačila vlada krajem 1998. godine.

U trenutku popunjavanja akta naznačeno je sljedeće informacije:

• Naziv organizacije;
• model blagajne, kao i njezin registarski broj i broj proizvođača;
• Puno ime blagajnika koji obavlja radnju;
• broj pogrešno probijenog čeka i iznos na njemu;
• ukupan iznos čekova koji će biti vraćen.

Sve potvrde za koje se izdaje povrat novca obavezno se prilažu uz dovršeni akt. Svaki od njih mora imati pečat "IZUZET" i potpis voditelja.

Ovaj akt je sastavljen u samo jednom primjerku. Mora biti potpisan od strane članova povjerenstva, a zatim odobren od strane čelnika poduzeća. Zajedno s vraćenim čekovima, akt KM-3 šalje se računovodstvu. Tamo ga treba čuvati 5 godina.

Popunjavanje KM-3 akta vrši se na kraju istog radnog dana kada je ček greškom pokvaren.

Ako je akt pogrešno popunjen, može se izreći upravna novčana kazna. Novčana kazna se može primijeniti ako nisu prošla 2 mjeseca od registracije akta.

Redoslijed radnji u slučaju pogrešne registracije računa blagajne prikazan je u sljedećoj video lekciji: