Ispravno popunjavanje računa o prodaji

Prilikom prodaje proizvoda dokument o namiri može biti nedržavni obrazac - račun o prodaji (TC). Glavna funkcija ovog dokumenta je popis prodanih proizvoda. Nije malo važno pravilno popunjavanje računa za utvrđivanje prihoda ili rashoda poduzeća ili poduzetnika pojedinca.

Račun o prodaji kao službeni prodajni dokument

Za svaku trgovinsku operaciju potreban je dokument koji potvrđuje prodaju robe. Poduzetnici koji su na UTII i na patentnom sustavu izuzeti su od korištenja blagajne, pa za trgovinu trebaju koristiti račun o prodaji.

Zakon ne predviđa poseban jedinstveni oblik čeka, maloprodajna mjesta samostalno razvijaju oblik dokumenta. Za potpunu dešifriranje popisa prodane robe, PM se također ispisuje na račun blagajne.

Vrijedi sa ili bez računa o prodaji. Prijava prodaje s računom može biti gotovinsko plaćanje ili plaćanje plastičnim karticama. Izdaje ga prodavač kada je izvršena prodaja robe sa:

• Pravne osobe ili individualni poduzetnici;
• Obični građani.

Važno je znati da se na prvi zahtjev kupca mora izdati račun o prodaji. Ako je kupac tražio dokument sljedećeg dana kupnje, tada se njegov zahtjev mora zanemariti.

Preduvjeti za popunjavanje PM-a

Ispunjavanje računa o prodaji nije velika stvar, ali je važan dokument u trgovinskim odnosima i za inspekcijske kontrolore. Obavezni podaci za PM:

• Naslov dokumenta;
• Datum plaćenog artikla;
• Serijski broj (obično šest znamenki);
• Naziv organizacije (IP);
• TIN poduzeća ili individualnog poduzetnika;
• Naziv svakog prodanog artikla;
• Jedinica mjere prodanih proizvoda;
• Jedinična cijena;
• Ukupan iznos robe;
• Podaci o prodavatelju (ime, pozicija i potpis).

Osim potrebnih podataka, možete odrediti mjesto za ispis ili dodatne podatke, zakon nije zabranjen.

Važna informacija za prodavače: PM se izdaje samo ako kupac plaća gotovinom, čak i ako je roba djelomično plaćena. Kada se roba pusti bez plaćanja, PM se ne izdaje.

Uzorak računa o prodaji

Prodavatelj: LLC "Landysh" OGRN 123569785020 INN / KPP 3437001523/343701001

Adresa: Volgograd, Krupskaya st., 56.

Ukupno oslobođeno u iznosu od: tisuću sto rubalja 00 kopejki ._________________________

_____________________________________________________________________________

Potpis prodavatelja _____________________ Prijepis ___________________________

Ako individualni poduzetnik ima pečat, onda na obrazac stavljamo otisak pečata.

Kontrola računa o prodaji

Proizvodnja PM blankova može se obaviti na računalu ili u tiskari. U računovodstvu poduzeća, primitak PM-a sastavlja se na račun 10 ili se odmah otpisuje na stavku rashoda, ili djelomični prijenos na prodavatelja prema zahtjevu obrasca računa br.-11.

Prodavatelj prati izdavanje računa o prodaji, bilježeći ih u dnevnik izdavanja PM-a. Možete ga započeti sami uključivanjem sljedećih podataka:

• Redni broj zapisa;
• Datum izdavanja računa o prodaji;
• Izdan PM broj;
• Naziv izvršene operacije (prodaja ili plaćanje unaprijed);
• Puno ime osobe odgovorne za izdani dokument;
• Bilješka.

Evidentiranje PM-a u knjizi nije potrebno, ali za interno računovodstvo i

kontrola u organizaciji potrebnog registra.

Morate znati da izdavanje bjanko potvrde o prodaji može dovesti do velikih problema za tvrtku.

Kazna za neizdavanje PM-a

PM se mora dostaviti na prvi zahtjev kupca. Porezna inspekcija kontrolira kretanje računa od prodaje, a izriče i kazne koje posluju sa sljedećim iznosima:

• Za građane - 1500-2000 rubalja;
• Za dužnosnike - 3000-4000 rubalja;
• Za pravne osobe - 30.000-40.000 rubalja.

Iznosi kazni utvrđuju se u skladu s člankom 14.5 Upravnog zakona.

Rok trajanja računa o prodaji

Za nabavnu organizaciju, PM je dokument o troškovima i prilaže se unaprijed izvješću koje se čuva 5 godina.

Za pojedinca, PM je jamstvo za kupljene proizvode.

Prodavatelj ima pravo ne zadržati druge primjerke čekova, ali za vođenje evidencije i vraćanje robe poduzeću je lakše utvrditi kretanje gotovine i robe prema prodajnim računima, bez upotrebe blagajne. .

Napomena za trgovce: porezna tijela imaju pravo zahtijevati dostavu kopija računa i pratećih registara kretanja PM-a. Stoga poduzetnici na UTII-u i na patentu ne moraju samo pohraniti druge primjerke čekova, već i voditi detaljnu evidenciju o kretanju tih dokumenata.

Iz navedenog možemo zaključiti: unatoč činjenici da su pravila za sastavljanje računa o prodaji jednostavna, to je punopravni dokument u trgovinskim odnosima i za porezne inspektore.