Potvrda o prodaji bez računa - priprema uzorka

Svaki poduzetnik koji prodaje razne vrste robe ili pruža sve vrste usluga dužan je klijentu dostaviti račun o prodaji. Koja se, prema zakonskoj regulativi, može izdati na blagajni (KKM) ili izdati ručno bez blagajne. To je takva računovodstvena isprava za potrošača koja je bezuvjetni dokaz službeno kupljenih proizvoda. Također, ovaj račun o prodaji robe ili pružanju usluga karakterizira gospodarstvenika kao osobu koja poštuje zakon.

Koncept računa o prodaji

Dokument kojim se dokazuje činjenica o kupnji robe od fizičke ili pravne osobe naziva se račun. Takav financijski akt obično se izdaje zajedno s blagajničkim čekom, ali postoje zakonom predviđeni slučajevi kada se ova tržišna isprava izdaje bez blagajničkog čeka.

Prije svega, račun o prodaji daje pravo kupcu na povrat novca utrošenog na kupnju određenog proizvoda ili njegovu zamjenu. Do postupka zamjene ili povrata robe dolazi ako kupljeni proizvod krivnjom prodavatelja (poduzeća, vlasnika tvrtke) ne udovoljava zahtjevima kupca.

Potvrda o prodaji izdaje se kupcu nakon što je izvršio uplatu za kupljeni proizvod ili pruženu uslugu, a mora nužno sadržavati sljedeće nijanse (u skladu s člankom 2. stavkom 2.1. Federalnog zakona Ruske Federacije od 22.05. 2003. br. 54-FZ):

• naziv dokumenta;
• njegov broj po redu;
• Datum izdavanja;
• prezime i inicijale individualnog poduzetnika ili jasan naziv poduzeća;
• broj (volumen) i naziv prodane robe ili pruženih usluga;
• identifikacijski broj fizičke ili pravne osobe koja izdaje računovodstvenu potvrdu;
• naziv izvršenih usluga (radova) ili prodane robe;
• cijenu proizvoda i iznos uplaćen za njegovu kupnju, kako u gotovini tako i putem bankovnog prijenosa karticom;
• osobni potpis osobe koja daje ček i pečat.

Ovisno o načinu kupnje i vrsti proizvoda, tržišni dokument može se donekle razlikovati.

Dobit koja je nastala razmatra računovodstvo poduzeća ili osobno poduzetnik, isključivo na temelju izdanih trgovačkih isprava. Nadzor nad obveznim davanjem takvih dokumenata potrošaču, kontrolu provode porezne vlasti. Tko ima pravo izdavati administrativne kazne organizacijama i pojedinačnim poduzetnicima koji ne izdaju račune na zahtjev klijenta. Također, regulatorna tijela vode računa o ispravnosti popunjavanja i istinitosti podataka na računu.

Koncept blagajničkog čeka

Fiskalni dokument otisnut na papiru pomoću blagajne naziva se blagajnički račun (popratni dokument). Ova potvrda je snažan dokaz financijske namire između kupca (kupca) i prodavatelja (pravna ili fizička osoba).

Krivotvoreni dokument se proizvodi posebnim uređajem u kojem se na čeku moraju programirati i ispisati sljedeći podaci:

Osim gore navedenih obaveznih podataka, dodatne informacije mogu se odraziti na računu blagajne. Na primjer: naziv robe koja se prodaje i detaljna adresa tvrtke koja pruža te usluge. Uključivanje takvih podataka u fiskalni račun nije obvezno, stoga svaki poduzetnik osobno odlučuje hoće li ih unijeti ili ne.

Fiskalni dokument prvenstveno je potreban potrošačima. Daje im pravo da poduzećima koja se bave ovom djelatnošću zakonski traže kvalitetu roba i usluga.

Također, prisutnost takvog novčanog računa od klijenta omogućuje mu da razmatra kontroverzna pitanja na sudovima. Stoga samo potrošač koji ima blagajnički ček može biti sto posto siguran da je u pravu.

Praksa pokazuje da su izdani novčani dokumenti valjani:

• za proizvode koji se brzo kvare - do isteka roka trajanja;
• za dugotrajno skladištenje proizvoda - tjedan dana;
• za aparate, namještaj i elektroniku - trajno (do datuma završetka rada).

i kako pravilno obračunati poreze poduzeća? O tome u našem članku.

Koje su posljedice nezakonitog poslovanja? O ovom članku.

Što prijeti ravnatelju zbog nezakonitog otpuštanja zaposlenika? naučit ćete što učiniti u slučaju nezakonitog otkaza.

Ispravnost popunjavanja računa o prodaji

Pravni okvir ne predviđa službeni oblik trgovačke isprave, za razliku od njegovog sadržaja. Stoga svaki vlasnik može samostalno izraditi obrazac za ovu potvrdu.

Također, poduzetnik na vlastitu inicijativu može uključiti i dodatne informacije o prodajnom proizvodu ili o svojoj tvrtki, sve do oglašavanja. Ovaj obrazac možete sami ispisati koristeći uredsku opremu. Ali većina poduzetnika koristi usluge tiskare ili specijaliziranih institucija koje pružaju gotove dizajne.

Potvrda o prodaji može se ispuniti kako u pisanom obliku, tako iu tiskanom obliku pomoću računalne tehnologije.

Kako bi se izbjegli neugodni incidenti s klijentom, osoba koja ispunjava dokument mora precrtati sve prazne stupce u obrascu. Budući da nepošteni potrošač može unijeti lažne podatke o transakciji u besplatne stupce. Što se u budućnosti može pretvoriti u lošu reputaciju organizacije.

Najvažniji element ispunjavanja računa o prodaji je ispis. No, treba imati na umu da većina individualnih poduzetnika nema ovaj rekvizit. Stoga se umjesto pečata stavlja potpis vlasnika tvrtke ili odgovorne osobe (prodavatelja ili osobe koja pruža određenu uslugu).

Zakonitost računa o prodaji bez gotovinskog dokumenta

Kupnja blagajne je neizvediv luksuz za većinu malih poduzetnika, pa izdavanje fiskalnih računa nije opcija. S tim u vezi, ove osobe, u nedostatku blagajne, dužne su mu na prvi zahtjev naručitelja dostaviti račun o prodaji. Budući da je, u nedostatku blagajne, trgovački račun jedini pravni dokument koji potvrđuje novčanu namiru između potrošača i poduzetnika.

Prema važećim zakonima, prodajni ček se može izdati kao prilog uz novčani dokument, ili bez njega. Osim toga, poduzetnik je dužan ishoditi zakonsko dopuštenje nadležnih tijela za pravo korištenja samo tržišnih primitaka.

Posljedice neizdavanja potvrde o primitku robe

Zakonodavni okvir Ruske Federacije predviđa administrativnu kaznu (kazne) u odnosu na poduzetnika ili odgovornu osobu koja klijentu nije izdala tržišnu potvrdu. Zauzvrat, novčana kazna se može promijeniti u opomenu. To se obično događa prvi put kada se utvrdi dano kršenje. Ako je izdavanje potvrda trajno, tada se ne mogu izbjeći financijske sankcije, štoviše, s naknadnim kršenjima iznos kazne će rasti.

Također, trajnim prekršiteljima zakona porezne službe mogu oduzeti potvrde ili druge važne dozvole za obavljanje poduzetničke djelatnosti.

Često identifikaciju ovakvih prekršaja od strane individualnih poduzetnika provode porezna tijela tijekom zakazane inspekcijske provjere, kao i uz veliki broj pritužbi potrošača protiv određene organizacije.

Stoga je pružanje prodajnog čeka obvezan postupak pri kupnji rasprodaje, bilo kojeg proizvoda ili usluge. To se pak odnosi na račun o prodaji kao službeni dokument koji ima pečat ili potpis ovlaštenog predstavnika tvrtke.

U kontaktu s