Račun za usluge - značajke, zahtjevi i uzorak

Korištenje računa o prodaji za usluge postavlja mnoga pitanja među poduzetnicima. Je li to prikladno izdati ili ne bi trebalo biti? Treba li uz njega priložiti blagajnički račun ili ne? Na forumima se raspravlja o ideji da sam pojam "potvrda o prodaji" ukazuje da se takav ne može ispisati za usluge. A računovođe pitaju kako bi trebali uzeti u obzir ovu vrstu dokumenata. U ovom članku stavit ćemo točke na i.

Je li prikladno izdati račun o prodaji prilikom pružanja usluga?

Prilikom prodaje robe ili pružanja usluga potrebno je sastaviti takve dokumente kao što su strogi obrazac za izvješćivanje i račun blagajne. Račun za usluge je dodatni način za potvrdu izvršenog plaćanja.

Ovo je knjigovodstvena isprava koja ima zakonski potvrđene podatke. Zapravo se radi o „dešifriranju“ blagajničkog čeka. Unatoč činjenici da naslov ovog čeka sadrži riječ "roba", dopušteno je njegovo izdavanje nakon potvrde o pružanju usluga.

Međutim, budući poduzetnici često postavljaju pitanje: "Kada je prikladno napisati račun o prodaji usluga?" Na to postoji vrlo jasan odgovor u zakonodavstvu - izdaje se na zahtjev kupca robe ili usluge. Također, pojedinačni poduzetnik ima pravo predati ga svakom svom klijentu po želji.

Ovaj obrazac je potreban za potvrdu izvršene uplate za pruženu uslugu. A za odgovorne osobe potreban je računovodstveni akt. Potvrda o prodaji služi kao osnova za otpis sredstava za predujam. I ovaj obrazac također sadrži one podatke o pruženoj usluzi klijentu, koji nisu dostupni na blagajničkom računu.

Zakonodavna osnova

Upućivanje na obvezu davanja računa o prodaji usluga na zahtjev kupca ili naručitelja sadržano je u članku 2. Saveznog zakona 54. On objašnjava da je u ovom dokumentu potrebno navesti pojedinosti koje su kriterij za valjanost ovog oblika.

Osim toga, podaci pod potvrdom o prodaji kao knjigovodstvenom ispravom nalaze se u 55. Vladinoj uredbi. U 11. klauzuli ove rezolucije stoji da se u tom zakonu u pisanom obliku trebaju navesti informacije o nedostacima usluge ili proizvoda, ako ih ima. A u 20. stavku pojašnjava se da se račun o prodaji smatra osnovom za potvrđivanje činjenice potpisivanja ugovora između naručitelja i poduzetnika. Osim toga, morate obratiti pažnju na informacije sadržane u klauzulama ove uredbe kao što su 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.

Uzorak računa o prodaji usluga prikazan je u nastavku.

Savezni zakon br. 2300-1 navodi da ako se potrošač prituži na proizvod ili uslugu neadekvatne kvalitete, tada će se njegov zahtjev uzeti u obzir u slučaju predočenja računa o prodaji ili računa o prodaji.

U građanskom pravu se spominje i ova računovodstvena isprava. Primjerice, članak 493. navodi da će se kupoprodajni ugovor službeno priznati kao sklopljen i stupiti na snagu u trenutku kada kupac od prodavatelja prihvati robni ili novčani oblik.

Što treba sadržavati obrazac priznanice usluge?

Zakonska regulativa ne sadrži podatke u kojem točno obliku treba izdati račun. Međutim, regulatorni pravni akti propisuju obvezne detalje koji se moraju navesti u dokumentu. Savezni zakon navodi što se mora navesti u računu za usluge (uzorak popunjavanja pomoći će u tome):

• naziv akta;
• broj računa o prodaji;
• vrijeme, datum izdavanja;
• naziv prodajne organizacije i njezin TIN;
• naziv usluge ili proizvoda;
• količina puštene robe ili pruženih usluga;
• trošak usluge ili proizvoda;
• osobni potpis poduzetnika.

Zakonodavac nije utvrdio pravilo prema kojem je ovaj akt obvezno zapečatiti pečatom organizacije ili individualnog poduzetnika. Stoga njegov nedostatak nije razlog da se takav ček prizna nevažećim.

Kako je to formalizirano?

Poduzetnik može samostalno izraditi račun o prodaji ili naručiti u tiskari. Osim toga, komercijalno se mogu naći gotovi oblici. Ako je obrazac izrađen po narudžbi, tada u pripremi njegovog obrasca možete uzeti u obzir specifičnosti ovog poslovanja i specifičnosti pruženih usluga.

Nije teško ispuniti obrazac računa o prodaji za usluge. Obrasci se moraju poredati za svaki od stupaca posebno. Poduzetnik koji sastavlja obrazac mora čitko i točno unijeti podatke o pruženoj usluzi – naziv, količinu i ukupan iznos. U računu o prodaji ne bi trebalo biti ispravki.

Kada obrazac ne sadrži sve podatke

U slučajevima kada prostor na jednom čeku nije dovoljan da u potpunosti naznači potrebne podatke, poduzetnik može pribjeći jednom od sljedećih metoda:

• Ispunite 2 obrasca, ali na drugom naznačite da je nastavak prvog. U tom slučaju ukupan iznos treba unijeti samo u zadnji obrazac.
• Izradite obrasce za različite grupe usluga. U tom slučaju, ukupan iznos mora biti naveden za svaku od ovih skupina posebno.

Prilikom sastavljanja potvrde o prodaji usluge nije obvezno koristiti pečat.

Ovaj oblik je od velike važnosti u poslovnim procesima. U pravilu, poduzetnici ne predstavljaju opasnosti koje su ispunjene nekontroliranim izdavanjem ovog službenog papira pomoćnicima. Predaju bjanko potvrde o prodaji s vlastitim potpisom i pečatom tvrtke. A na temelju tih dokumenata otpisuju se značajne svote novca bez pravog razloga. A potraživanja se zatim prezentiraju pojedinom poduzetniku ili organizaciji. U ovom slučaju sudska praksa staje na stranu klijenata.

Postoji prikladan izlaz iz ove situacije. Svaki od obrazaca trebao bi biti numeriran, a prodavači bi trebali napraviti kopije svaki put kada se izdaju. Poduzetnik sam svaku činjenicu izdavanja potvrde o prodaji upisuje u posebnu knjigovodstvenu knjigu. Ova metoda omogućuje vam da osigurate individualnog poduzetnika od nezakonitog izručenja potrošaču.

Također se može dostaviti račun o prodaji taksi usluga.

Vozač putničkog prijevoza, prilikom plaćanja izvršene usluge u gotovini, dužan je na općeprihvaćeni način putnicima na kraju putovanja izdati ili blagajnički račun ispisan na blagajni, ili račun (obrazac stroge prijave). ), koji sadrži određene pojedinosti.

Zakon utvrđuje obvezu poduzeća da pri prodaji robe, obavljanju poslova ili pružanju usluga koriste blagajne u namirenjima gotovinom i (ili) platnim karticama.

Potvrda mora sadržavati sljedeće podatke:

• naziv, serija i broj potvrde o uplati taksi vozila;
• naziv najmodavca;
• datum izdavanja potvrde o uplati taksija;
• trošak korištenja;
• Puno ime i potpis osobe ovlaštene za provođenje obračuna.

Neispravan dizajn

Drugi problem je njihov pogrešan dizajn. To je zbog činjenice da za ovaj obrazac ne postoji strogi obrazac. Međutim, obvezni su detalji navedeni u zakonodavstvu i ovaj se zahtjev ne smije zanemariti. Inače, organizacija koja izdaje obrazac (ili pojedinačni poduzetnik) može imati problematične situacije s klijentima ili suradnicima. Taj se problem može riješiti obukom zaposlenika o pravilima za izradu obrasca, kao i redovitim praćenjem njihovih radnji u vezi s tim.

Je li poduzetnik dužan imati CCP?

Korištenje blagajne odgovornost je organizacija i pojedinačnih poduzetnika. Međutim, u zakonu postoje i iznimke od ovog pravila. Oni se prvenstveno odnose na one koji posluju na UTII i PSN-u, kao i na poduzetnike koji prodaju određenu robu ili pružaju određene usluge.

Mogu li napisati račun o prodaji usluga? Ne samo da je moguće, nego je i potrebno.

Također, zakon vam omogućuje pisanje računa o prodaji bez blagajne. Međutim, u ovom slučaju poduzetnik bi trebao biti izuzetno oprezan u izradi vlastitog oblika dokumenta, i to prije svega u dijelu u kojem su navedeni podaci o usluzi i njezinoj cijeni.

pravila

Dakle, ako pojedinačni poduzetnik ne koristi blagajnu, tada se mora pridržavati sljedećih pravila:

1. Njegov račun o prodaji bit će osnova za potvrdu izvršene uplate samo ako sadrži pojedinosti.
2. U obrascu mora biti jasno naveden naziv usluge i količina pružene usluge.
3. Ukupan iznos mora biti naveden u posebnom stupcu, a preporuča se navesti i brojevima i riječima.
4. Obavezno je prekrižiti sve preostale prazne retke, to će isključiti mogućnost nezakonitog unosa lažnih podataka o uslugama i robi.
5. Obrazac mora biti sastavljen u dva primjerka, od kojih se jedan mora dati kupcu, a drugi prodavatelju.

Ako je kupac zahtijevao račun za uslugu, a organizacija ili poduzetnik ga nije dao, tada će se odgovornost za ovaj prekršaj podmiriti u skladu sa sadržajem članka 14. Administrativnog zakona Ruske Federacije. To može biti upozorenje ili novčana kazna: do 2 tisuće rubalja - ako govorimo o pojedinačnim poduzetnicima, i do 40 tisuća - ako govorimo o organizaciji.

Ispitali smo je li moguće izdati račun za usluge.