Potvrda o prodaji: nužnost, postupak registracije, zakonodavni aspekt

Jedan od dokumenata koji se koristi za dovršetak kupnje je račun o prodaji. Ovaj dokument nije obvezni element izvješćivanja, već se izdaje na zahtjev kupca uz račun o prodaji. Za razliku od blagajničkog čeka, prodajni ček sadrži popis svih naziva kupljenih roba i usluga, detaljan opis svakog artikla.

Potvrda o prodaji je popratni dokument koji potvrđuje kupnju robe ili usluge i plaćanje transakcije u gotovini. Ali račun o prodaji ne pripada primarnim dokumentima kupoprodaje, njegov je oblik proizvoljan i postavlja ga prodavatelj samostalno. Da biste to učinili, možete koristiti usluge tiskara individualnom narudžbom. Kao rezultat toga, poduzetnik će dobiti memorandum. Račun o prodaji možete jednostavno preuzeti s jedne od stranica koje nude različite oblike ovisno o specifičnostima djelatnosti tvrtke. Osim toga, mnogi organizacijski računovodstveni programi uključuju mogućnost ispisa računa o prodaji, što oslobađa prodavače od ručnog ispunjavanja obrazaca. Funkciju ispisa čekova posjeduju programi Parus, Turbo-računovođa, Info-računovođa, 1C, Infin i drugi.

Postupak izdavanja računa o prodaji

Potvrda o prodaji u bilo kojem obliku mora sadržavati sljedeće obvezne podatke:

Prisutnost pečata na računu o prodaji strogo je obvezna i za organizacije i za privatne poduzetnike. Ako se u čeku nalazi samo jedna robna jedinica, preostali prostor se mora precrtati slovom Z. Ako ima mnogo artikala, dopušteno je izdati više čekova, s naznakom da se prvi dopunjava sljedećim. Radi praktičnosti izvješćivanja, poduzetnik može duplicirati račune, u protivnom treba voditi poseban dnevnik za evidentiranje primitaka od prodaje. Važno je da svaki račun o prodaji mora biti numeriran. Ovo pravilo se drži radi boljeg obračuna i kontrole, posebno ako poduzetnik ostavi prazne obrasce s pečatima angažiranom prodavaču.

Pravni propisi za izdavanje potvrde o prodaji

Zakonski, obveza prodavatelja da kupcu izda račune o prodaji i gotovini regulirana je Saveznim zakonom br. 54-FZ od 22. svibnja 2003. godine, koji regulira korištenje kasa prilikom plaćanja gotovinom i obračuna platnim karticama. Prema čl. 14.5. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, u slučaju kršenja zakona, kazna je predviđena u obliku novčanih kazni, uključujući organizacije u iznosu od 30-50 tona, službene osobe organizacija - 3-4 tone, pojedinci - 1,5-2 tone. R. Kontrolu ispunjenja obveza izdavanja potvrda o prodaji provode porezne vlasti.